راهنماي تنظيمات الزم در برنامه Microsoft Outlook 2007

براي استفاده از ايميل دانشگاه

مرکز مطالعات و توسعة آموزش پزشکيافي نژاد – آذر 86دکتر افشين صر$

روش کار، مرحله اول

پس از اج�راي برنام�ه و ب�از ش�دن تنظيم مراح��ل اص��لي، ص��فحه در ک��ه ص��ورتي ب��ه را ايمي��ل

اساليدها آمده است دنبال کنيد.از را … Account Settingsگزين��ة

برنام�ه انتخ�اب Toolsطري�ق من�وي کنيد.

يکي از ن2رم افزاره2ايي اس2ت ک2ه ب2راي م2ديريت Microsoft Office Outlook 2007نرم اف2زار پست الکترونيکي مورد استفادة بسياري از کاربران سيستم عامل ويندوز مي باشد.

اين ن2رم اف2زار ب2ه دلي2ل قابليته2اي بس2يار زي2اد و ارزش2مندي ک2ه دارد، مي توان2د عالوه ب2ر م2ديريت ايمي2ل، ب2ه عن2وان ي2ک منش2ي دف2تر تم2ام وقت و دقي2ق ب2ه پيگ2يري ام2ور روزم2ره، کاره2اي معوق2ه، قراره2اي مالق2ات و امث2ال اينه2ا ب2پردازد و ي2ک دفترچ2ه تلفن کام2ل ن2يز دارد ک2ه ب2ه س2ادگي عالوه ب2ر ذخ2يرة ن2ام و تلفن اف2راد م2ورد تم2اس، مي ت2وان ب2ا آن ب2ه ه2ر ي2ک از دوس2تان و آش2نايان تلفن زد! تنظيم2ات الزم ب2رای يکی از مهم2ترين کاربرده2ای اين

نرم افزار يعنی مديريت ايميل ها در اين مجموعه اساليد ذکر گرديده است.

مرحله دوم

Newاز داخ�ل پنج�رة ب�از ش�ده، روي دکم�ه کليک کنيد.

مرحله سوم

پنج�رة زي�ر ب�از مي ش�ود ک�ه باي�د ن�ام و ن�ام خ�انوادگي و آدرس ايمي�ل و Newپس از زدن دکم�ة گزينة کنار سپس و کنيد تايپ آنها به مربوط هاي محل در را خود عبور Manuallyکلمة

configure ….در پايين پنجره تيک بزنيد

مرحله چهارم

تم�ام ص�فحه ب�ه ص�ورت غيرفع�ال در مي آي�د. ح�ال Manually configureبا زدن تي�ک کن�ار گزين�ة را کليک کنيد. Nextدکمة

مرحله پنجم

ش�ما باي�د مش�خص کني�د ک�ه ب�ه چ�ه ص�ورتي مي خواهي�د ب�ه Add New E-mail Accountدر پنج�رة سNروNر ايميل وصل شويد.

يع�ني اول گزين�ة باي�د پزش�کي کرم�ان، دانش�گاه عل�وم ايمي�ل تنظيم�ات را Internet E-mailدر بزنيد. Nextانتخاب کنيد و

مرحله ششم

ن�ام و ن�ام خ�انوادگي و User Informationدر ف�رم جدي�دي ک�ه ب�از مي ش�ود، بايس�تي در قس�مت مش�ابه تص�وير وارد نم�وده و در قس�مت username@kmu.ac.irآدرس ايمي�ل خودت�ان را ب�ه ص�ورت

Server Information گزينة کنيد که نماييد. دقت وارد را نيز مشابه تصوير موارد الزم Account Type بايد رويPOP3 .باشد

نيز بايد نام کاربري و کلمة عبور خود را وارد نماييد. Logon Informationدر قسمت

دقت نماييد:

اک��ثر اينک��ه ب��ه توج��ه با اف�زار ن�رم اين از ک�اربران ک�امپيوتر روي و م�نزل در شخص�ي خ�ود اس�تفاده مي ک�ار س�هولت ب�راي کنن�د، وارد از پس اس��ت به�تر ن�ام ک�اربري و کلم�ة ک�ردن گزين��ة کن��ار عب��ور

Remember Password تي��کمي ب�اعث ک�ار اين بزني�د. ش�ود ک�ه در ه�ر ب�ار اس�تفاده ب�ه وارد ل�زومي برنام�ه، از

کردن کلمة عبور نباشد.کوچ222ک مرب222ع توج222ه: قس2متي را ک2ه در ش2کل ب2ا خ2ط قرم2ز مش2خص ش2ده

ن2يز تي2ک بزني2د (SPA)اس2ت دکم2ة روي More Settingsو

کليک کنيد

مرحله هفتم

دکم�ة زدن مي More Settingبا ب�از زي�ر پنج�رة ب�ا دقت ک�افي Outgoing Serverش�ود. در قس�مت

ت�ايپ و زي�ر عالمت زده را مش�ابه ش�کل م�وارد کنيد.

مرحله هشتم

را … Leave a copyگزين�ة Advancedدر قس�مت Internet E-mail Settings در هم�ان ف�رم مرب�وط ب�هV تي�ک بزني�د. در ص�ورتي ک�ه اين ک�ه در ش�کل ب�ا فلش قرم�ز رن�گ مش�خص ش�ده اس�ت ن�يز حتم�ارور ب�ه ک�امپيوتر Nک�ار را فرام�وش کني�د، هنگ�ام اس�تفاده از برنام�ه تم�ام ايمي�ل ه�اي ش�ما از س�ش�ما منتق�ل مي گردن�د و ديگ�ر از طري�ق وب و در ج�اي ديگ�ر غ�ير از م�نزل نمي تواني�د ايمي�ل

هاي دريافت شدة قبلي را مشاهده کنيد. را کليک کنيد.OKپس از اتمام اين قسمت، دکمة

مرحله نهم

را کلي�ک Test Account Settingsحال در هم�ان ف�رم قبلي ک�ه در اس�اليد هفتم ن�يز دي�ديم، دکم�ة کنيد.

باي�د نتيج�ة تس�ت ب�ا دس�تورالعمل انج�ام داده باش�يد V مش�ابه ب�ه دقت و عين�ا اگ�ر تنظيم�ات را موفقيت آميز باشد که نمونة آن در اساليد بعدي آمده است.

مرحله دهم

چنانچ�ه مالحظ�ه مي کني�د، تس�ت در ح�ال انج�ام اس�ت و مرحل�ة اول آن يع�ني وص�ل ش�دن ب�ه incoming mail server .درست بوده و کامل شده است و مرحلة دوم نيز در حال انجام است

به اساليد بعدي توجه کنيد.

مرحله يازدهم

ب�ا آزمايش�ي ايمي�ل ي�ک و ش�ده کام�ل تس�ت و Closeم�وفقيت ارس�ال گردي�ده اس�ت. دکم�ه

ب�ه اس�اليد بع�دي توج�ه Nextس�پس را بزنی�د و کنيد.

مرحله دوازدهم

Outlook ب�ه ش�ما تبري�ک مي گوي�د و م�ا هم همينط�ور. ش�ما ب�ا م�وفقيت مراح�ل تنظيم ايمي�ل خ�ودرا انجام داده ايد.

را کليک کنيد و اساليد بعدي را ببينيد.Finishدکمة

مرحله سيزدهم

را نگ�اه کني�د، باي�د چ�يزي ش�بيه ب�ه ش�کل Account Settings قس�مت Toolsاگ�ر ي�ک ب�ار ديگ�ر از من�وي زير ببينيد.

ديده مي شود. E-mailمشخصات ايميل شما و نوع آن در قسمت به اساليد بعدي توجه کنيد.

مرحله آخر

ک�ه در ش�کل ب�ا ک�ادر قرم�ز Send/Receiveبراي دري�افت ايمي�ل ه�اي خ�ود ک�افي اس�ت روي دکم�ة ب�ه س�ادگي مي Inboxرن�گ مش�خص ش�ده اس�ت کلي�ک کني�د. پس از اين ک�ار ب�ا ورود ب�ه فول�در

توانيد ايميل هاي خود را حتي در حالت آفالين که به اينترنت وصل نيستيد مشاهده نماييد.

و نظ222رات اس222ت خواهش222مند اين م2ورد در را خ2ود پيش2نهادهاي مرک2ز فعاليته2اي س2اير و اس2اليدها مطالع2ات و توس2عة آم2وزش پزش2کي از مرک222222ز ايمي222222ل طري222222ق

medc@kmu.ac.ir منعکس م22ا ب22ه فرماييد.

با سپاس فراوان از توجه شما