seguros presentacion un aon
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PROGRAMA DE SEGUROS
VIGENCIA 2010 - 2011
PROGRAMA DE SEGUROS
La Universidad Nacional conjuntamente con AON COLOMBIA S.A. corredores
de Seguros, tiene la misión de complementar los conocimientos adquiridos por
los funcionarios de la Universidad, de tal manera que se enteren de las
coberturas actuales contratadas para los bienes de la Entidad, a través de las
pólizas de seguros contratadas para la actual vigencia desde febrero 10 del
2010 a las 00:00 horas, hasta febrero 09 de 2011 a las 24:00 horas.
PÓLIZAS CONTRATADAS
A la Unión Temporal QBE Seguros S.A, La Previsora Compañía de Seguros y Aseguradora Colseguros S.A., las pólizas indicadas a continuación
No. POLIZA RAMO VIGENCIA
72100000536 SEGURO DE TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES
Desde Febrero 10 a las 00:00 horas Hasta Febrero 09 a las 24:00 horas
20100001801 SEGURO DE AUTOMOVILES Desde Febrero 10 a las 00:00 horas Hasta Febrero 09 a las 24:00 horas
000700000112 SEGURO DE MANEJO Desde Febrero 10 a las 00:00 horas Hasta Febrero 09 a las 24:00 horas
000700000113 SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
Desde Febrero 10 a las 00:00 horas Hasta Febrero 09 a las 24:00 horas
000700000110 SEGURO DE EQUIPO Y MAQUINARIA Desde Febrero 10 a las 00:00 horas Hasta Febrero 09 a las 24:00 horas
172100000236 SEGURO DE TRANSPORTE DE VALORES
Desde Febrero 10 a las 00:00 horas Hasta Febrero 09 a las 24:00 horas
171100000236 SEGURO DE TRANSPORTE DE MERCANCIAS
Desde Febrero 10 a las 00:00 horas Hasta Febrero 09 a las 24:00 horas
000700000111 SEGURO DE CASCO NAVEGACIÒN Desde Febrero 10 a las 00:00 horas Hasta Febrero 09 a las 24:00 horas
1005077 SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL DECRETO 2269 DE 1993
Desde Febrero 10 a las 00:00 horas Hasta Febrero 09 a las 24:00 horas
000700000114 SEGURO DE NFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS
Desde Febrero 10 a las 00:00 horas Hasta Febrero 09 a las 24:00 horas
PÓLIZAS CONTRATADAS
A la unión Temporal MAPFRE Seguros Generales de Colombia y Liberty Seguros, la póliza indicada a continuación:
No. POLIZA RAMO VIGENCIA
2201310001075 SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES PUBLICOS
Desde Febrero 10 a las 00:00 horas Hasta Febrero 09 a las 24:00 horas
Mediante contrato 13 de 2009 se asigna el ramo de Seguro Obligatorio a
QBE Seguros.
No. POLIZA RAMO VIGENCIA
Varias SEGURO OBLIGATORIO DE TRANSITO VARIAS
GARANTIAS
• “Se entenderá por garantía la promesa en virtud del cual elasegurado se obliga a hacer o no hacer determinada cosa, o acumplir determinada exigencia, o mediante la cual afirma oniega la existencia de determinada situación de hecho.
La garantía deberá constar en la póliza o en los documentosaccesorios a ella. Podrá expresarse en cualquier forma queindique la intención inequívoca de otorgarla.
La garantía, sea o no sustancial respecto del riesgo, deberácumplirse estrictamente. En caso contrario, el contrato seráanulable. Cuando la garantía se refiere a un hecho posterior ala celebración del contrato, el asegurador podrá darlo porterminado desde el mismo momento de la infracción”.
GARANTIAS
Variaciones en el Estado del Riesgo
Las variaciones o modificaciones en el estado de los riesgos deben serreportadas a las aseguradoras inmediatamente se sucedan, con el finde obtener de las aseguradoras el correspondiente amparo,condición regulada por lo establecido en el artículo 1060 del Códigode Comercio, que su letra dice.
“El asegurado o el tomador, según el caso, están obligados amantener el estado del riesgo. En tal virtud, uno u otro deberánnotificar por escrito al asegurador los hechos o circunstancias noprevisibles que sobrevengan con posterioridad a la celebración delcontrato y que, conforme al criterio consignado en el inciso 1° delartículo 1058, signifiquen agravación del riesgo o variación de suidentidad local.
La falta de notificación oportuna produce la terminación del contrato.Pero solo la mala fe del asegurado o del tomador dará derecho alasegurador a retener la prima no devengada.
Normatividad Asociada
Artículos Código del Comercio para análisis de la Cobertura de un reclamo.
Artículo 1074:
Ocurrido el siniestro, el asegurado estará obligado a evitar su extensión y
propagación, y a proveer al salvamento de las cosas aseguradas.
Artículo 1077:
“Corresponderá al asegurado demostrar la ocurrencia del siniestro, así como la
cuantía de la perdida, si fuera el caso.
Artículo 1081:
“La prescripción de las acciones que se derivan del contrato de seguros o de las
disposiciones que lo rigen podrá ser ordinaria y extraordinaria.
. Artículo 1089:
“Dentro de los límites indicados, en el artículo 1089 la indemnización no excederá, en
ningún caso, del valor real del interés asegurado en el momento del siniestro, ni del
monto efectivo del perjuicio patrimonial sufrido por el asegurado o el beneficiario”
Glosario de Términos de Seguro
Cobertura:
Es el alcance del riesgo que se desea asegurar.
Contrato de Seguros:
el contrato de seguro es aquel por el que el asegurador se obliga, mediante el cobro deuna prima y para el caso de que se produzca el evento cuyo riesgo es objeto decobertura, a indemnizar, dentro de los límites pactados, el daño producido al asegurado, o
a satisfacer un capital, una renta u otras prestaciones convenidas.
Valor Asegurado:
Se llama así al máximo valor indemnizable en caso de siniestro previamente estipulado en las condiciones de póliza.
Anexo:Documento que contiene aclaraciones o modificaciones a las condiciones de unapóliza.
Beneficiario:
Persona que tiene el derecho de recibir la indemnización cuando ocurre el siniestro.
Glosario de Términos de Seguro
Infraseguro:
Cuando el monto de los bienes asegurados son inferiores al valor real de los bienes asegurados
Póliza:
Documento que instrumenta el contrato de seguro, en el que se reflejan las normas que de forma general,
particular o especial regulan las relaciones contractuales convenidas entre el asegurador y el asegurado.
Prima:
Es el precio pactado por el seguro contratado.
Riesgo:
Es la probabilidad de ocurrencia de un siniestro.
Siniestro:
Es la realización del riesgo.
Suma asegurada:
Es el valor asignado en la póliza que debe pagar la compañía de seguros en caso de pérdida o daño a los
beneficiarios de la misma.
Supra-seguro:
Cuando el monto de los bienes asegurados son superiores al valor real de los bienes asegurados
CONDICIONES PÓLIZAS ACTUALES
PROGRAMA DE SEGUROS
2010 - 2011
POLIZA TODO RIESGO DAÑO MATERIAL
DEFINICION:
Todo daño o pérdida física, por cualquier causa, incluyendo Incendio y/o Rayo,Terremoto, Rotura de Maquinaria, equipo electrónico, sustracción, así comoHuelga, Motín , Conmoción civil, actos mal intencionados de terceros sabotaje yterrorismo.
COBERTURAS:• INCENDIO Y ANEXOS
• TERREMOTO
• SUSTRACCIÓN
• EQUIPO ELECTRÓNICO
• ROTURA Y MAQUINARÍA
• ROTURA DE VIDRIOS
BIENES ASEGURADOS
EDIFICACIONES
MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA
VEHICULOS DE REPOSO
MAQUINARIA Y EQUIPO
EQUIPO MEDICO CIENTIFICO
EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTACION
DINEROS Y TITULOS VALORES
ALMACEN - INVENTARIOS
BIENES HISTORICOS DE ARTE Y CULTURA
SEMOVIENTES
SEGURO DE INCENDIO Y ANEXOS
AMPAROS:
• Incendio y/o Rayo
• Actos de autoridad
• Gastos de extinción del siniestro
• Remoción de escombros
• Gastos para la preservación de bienes
• Anegación, avalancha y deslizamiento
• Daños por agua
• Explosión
• Extended Coverage
(Tifón, Huracán, Tornado, Ciclón, Vientos Fuertes, caída de
Aeronaves, Choque de Vehículos y Humo)
SEGURO DE TERREMOTO
Objeto del Seguro:
Ampara las pérdidas y daños materiales que sufran los bienes de la
Universidad Nacional, como consecuencia Terremoto, Temblor o
Erupción Volcánica
SEGURO DE SUSTRACCIÓN
Objeto del Seguro:
Amparar contra hurto y hurto calificado por parte de terceros, las
pérdidas de los bienes que componen los bienes e inventarios de
almacén, de propiedad de la Universidad o por los cuales sean
responsables a nivel nacional, incluye equipos móviles.
SEGURO DE EQUIPO ELECTRÓNICO
Objeto del Seguro :
Amparar todas las pérdidas o daños de los equipos eléctricos y
electrónicos en que tenga interés la Universidad o por los cuales sea
responsable.
Ejemplo:
Equipos de computo (fijos y portátiles) y sus accesorios, centrales
telefónicas, fotocopiadoras, impresoras, celulares etc.
SEGURO DE ROTURA DE MAQUINARIA
Amparos:
Pérdidas o daños ocurridos a los bienes asegurados en formaaccidental, súbita e imprevista, como consecuencia directa de rotura demaquinaria, incluyendo:
Incendio interno, caída directa del rayo, Explosión química interna,Explosión física, Corto Circuito, Errores de Diseño, Rotura debido afuerza centrifuga, Cuerpos Extraños, Granizo, Falla en los dispositivosde regulación, Daños ocasionados por impactos de vehículos terrestres ,Errores de diseño, calculo o montaje.
Bienes Asegurados:
Ascensores, planta eléctrica, motobombas, compresores,
tableros eléctricos, compresores, etc.
EXCLUSIONES DE LA PÓLIZA
• Dolo o culpa grave del asegurado
• Materiales nucleares
• Contaminación radioactiva
• Guerra civil o internacional
• Actos deshonestos de empleados
• Desgaste normal resultante del uso u operación
DEDUCIBLES PÓLIZA
• Incendio:Para pérdidas inferiores a $5.000.000, 4% del valor de la pérdida, demásamparos sin deducible
• Terremoto:1% Sobre el valor asegurable del bien afectado sin mínimo.
• HMCCA Y AMIT:2% sobre el valor de la pérdida indemnizable sin mínimo.
• Equipo Electrónico:Sin Deducible
• Rotura de Maquinaria:Toda y cada pérdida: 2% sobre el valor de la pérdida indemnizable sinmínimo
• Sustracción:Toda y cada pérdida: Sin Deducible.
• Demás eventos:Toda y cada pérdida: 2% sobre el valor de la pérdida indemnizable sin
mínimo.
• Monto Agregado de perdidas sin aplicación de deducible.$120.000.000, No aplica para pérdidas por terrorismo y terremoto
Procedimiento Para la Presentación de Reclamaciones
Todos los siniestros que se presenten durante la actual vigencia
que afecten las diferentes pólizas contratadas por la
Universidad Nacional de Colombia, deberán ser informados o
reportados por conducto de la Jefatura División Nacional
Servicios Administrativos, teléfono 3165000, ext. 18331, quien a
su vez, remitirá al corredor de seguros para realizar la
respectiva gestión ante la Compañía Aseguradora; para el
trámite se deberán anexar los siguientes documentos:
Documentos Para la Presentación de Reclamaciones
Fotocopia Simple:
• Informe detallado de Tiempo, modo y lugar de los hechos y descripción de los bienes objeto de la perdida
• Un (1) presupuesto o cotización del v/r de reposición o reparación de los bienes afectados, así como relación detallada de otras pretensiones con sus debidos soportes. Para anticipos cuenta de cobro o factura
• Denuncia penal o informe de autoridad competente
• Factura de compra o entrada de ingreso al almacén.
Proceso de Reporte de Novedades
Reporte de Inclusiones, Exclusiones:
– Para todas las novedades o modificaciones (mejoras locativas,
inclusiones o exclusiones, de bienes muebles e inmuebles), que se
presenten durante la vigencia deberán ser informadas o reportadas a
través del FORMATO REPORTE DE NOVEDADES, el cual deberá ser
diligenciado en su totalidad sin entrar a modificar ninguno de sus
campos, toda vez que el mismo es Estándar.
– Enviarlo a la División Nacional Servicios Administrativos dentro de los
primeros 10 días de cada mes. No se requiere enviar anexo a este
reporte, ningún documento soporte. .
Formato de Reporte Novedades
Formato de Reporte Novedades
Formato de Reporte Novedades
PÓLIZA DE MANEJO
OBJETO DEL SEGURO:
Amparar la apropiación indebida de dinero y otros bienes de la
Universidad Nacional de Colombia, que aconteciere como consecuencia
de los eventos mas adelante enumerados, en que incurra sus empleados,
siempre y cuando el hecho sea imputable a uno o varios empleados o
funcionarios determinados y sea cometido durante la vigencia de la
póliza.
Límite Asegurado: $ 900.000.000
COBERTURAS
Ampara los Riesgos que impliquen menoscabo de fondos y bienes
nacionales causados por actos u omisiones de empleados que
incurran en:
• Delitos contra el patrimonio económico y la administración pública.
• Alcances Fiscales.
• Protección de depósitos bancarios.
• Gastos de rendición de cuentas.
• Pérdidas causadas por empleados no identificados.
EXCLUSIONES
• Mermas o daños, no imputables al empleado.
• Sanciones administrativas o disciplinarias.
• Créditos concedidos por la Entidad al Empleado.
• Lucro Cesante.
DEDUCIBLES:
• 3% del valor de la pérdida sin mínimo.
• CAJAS MENORES sin deducible
Procedimiento Para la Presentación de Reclamaciones
Todos los siniestros que se presenten durante la actual vigencia
que afecten las diferentes pólizas contratadas por la
Universidad Nacional de Colombia, deberán ser informados o
reportados por conducto de la Jefatura División Nacional
Servicios Administrativos, teléfono 3165000, ext. 18331, quien a
su vez, remitirá al corredor de seguros para realizar la
respectiva gestión ante la Compañía Aseguradora; para el
trámite se deberán anexar los siguientes documentos:
Documentos Para la Presentación de Reclamaciones
Actividad Documento Requerido Original o Copia
al Carbón Autenticada
Fotocopia Simple
Aviso Informe detallado de Tiempo, modo y lugar de los hechos.
X
Formalización Denuncia penal
X
Formalización
Documentos que acrediten la pérdida reclamada (auditorias, extractos, inventarios, o los que hagan sus veces) sus debidos soportes.
X
POLIZA INFIDELIDAD YRIESGOS FINANCIEROS
COBERTURAS:
Pérdida de dinero, títulos valores u otra propiedad que LA Universidad
Nacional de Colombia pueda tener, resultante directamente de uno o más
actos fraudulentos o deshonestos cometidos por empleados.
AMPAROS:
• Infidelidad de empleados
• Pérdida dentro y fuera de los predios.
• Bienes en tránsito.
• Falsificación de depósitos.
• Cobertura de giros postales.
• Moneda falsa.
• Crimen por computador y por transferencia electrónica de fondos.
• LIMITE ASEGURADO: $ 5.500.000.000 evento y $ 10.000.000 en el agregado
anual.
CLAUSULAS ADICIONALES
• Cobertura automática para nuevos predios y funcionarios sin
cobro de prima.
• Amparo de extorsión, sin contrariar la ley colombiana, excluye el
secuestro.
• Bienes bajo cuidado, tenencia y control.
• Cláusula de jurisdicción colombiana.
• Desapariciones misteriosas para valores.
• Extensión de Directores
• Actos de autoridad Competente.
• Ampliación aviso de siniestro, 120 días
• Arbitramento técnico.
CLAUSULAS ADICIONALES
• Pago de la indemnización directamente a contratistas yproveedores.
• Reemplazo o reconstrucción de libros o registros.
• Reposición de títulos valores, sublimite $40.000.000 evento y en elagregado anual.
• Responsabilidad civil por orden de pago.
• Télex y facsímiles probados.
• Todo riesgo para dineros y valores, excluye terrorismo.
• DEDUCIBLE:
• $50’000.000 Toda y Cada Pérdida
Procedimiento Para la Presentación de Reclamaciones
Todos los siniestros que se presenten durante la actual vigencia
que afecten las diferentes pólizas contratadas por la
Universidad Nacional de Colombia, deberán ser informados o
reportados por conducto de la Jefatura División Nacional
Servicios Administrativos, teléfono 3165000, ext. 18331, quien a
su vez, remitirá al corredor de seguros para realizar la
respectiva gestión ante la Compañía Aseguradora; para el
trámite se deberán anexar los siguientes documentos:
Documentos Para la Presentación de Reclamaciones
Actividad Documento Requerido Original o
Copia Autenticada
Fotocopia Simple
Aviso Denuncia penal contra los empleados implicados o en averiguación
X
Formalización Documentos que acrediten la perdida reclamada (auditorias, extractos, inventarios etc)
X
Formalización Informe detallado sobre las circunstancias de modo tiempo y lugar que dieron origen a lo hechos
X
Formalización Hoja de vida y certificación laboral de los funcionarios involucrados
X
Para Gastos de Defensa
Formalización Cotización de honorarios por defensa judicial
X
Formalización Copia auto de apertura de indagación preliminar
X
Formalización Auto de notificación personal
X
Formalización Auto de apertura de investigación Disciplinaria
X
Formalización Auto de presentación personal X
Formalización Informe sobre el estado actual del proceso X
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
AMPAROS:
Los perjuicios patrimoniales que sufra la Universidad con motivo
de la responsabilidad civil en que incurra de acuerdo con la ley
colombiana, por lesiones o muerte a personas y/o destrucción o
pérdida de bienes, causados durante el giro normal de sus
actividades,
Límite Asegurado
$ 3.500.000.000
COBERTURAS
• Predios, Labores y Operaciones
• La posesión, el uso o el mantenimiento de los predios y vías.
• Uso de ascensores y escaleras eléctricas y automáticas
• Avisos, vallas y letreros
• Uso de monta cargas, máquinas y equipos de trabajo, de cargue o descargue y transporte de bienes, excluyendo daños a la carga transportada.
• Viajes de funcionarios dentro del territorio nacional y el exterior.
• Campos deportivos
• Actividades y eventos sociales, culturales y deportivos organizados por el Asegurado.
• Participación del asegurado en ferias y exposiciones nacionales.
• Posesión, uso y mantenimiento de depósitos, tanques y tuberías.
• Uso de armas de fuego y errores de puntería, de celadores, vigilantes y personal de seguridad.
• Actividades propias del asegurado desarrolladas por personal temporal.
DEDUCIBLES
TODA Y CADA PÉRDIDA
2 % sobre el valor de la perdida indemnizable, sin mínimo.
GASTOS MÉDICOS:
SIN DEDUCIBLE
Procedimiento Para la Presentación de Reclamaciones
Todos los siniestros que se presenten durante la actual vigencia
que afecten las diferentes pólizas contratadas por la
Universidad Nacional de Colombia, deberán ser informados o
reportados por conducto de la Jefatura División Nacional
Servicios Administrativos, teléfono 3165000, ext. 18331, quien a
su vez, remitirá al corredor de seguros para realizar la
respectiva gestión ante la Compañía Aseguradora; para el
trámite se deberán anexar los siguientes documentos:
Documentos Para la Presentación de Reclamaciones
Actividad Documento Requerido Original o Copia
al Carbón Autenticada
Fotocopia Simple
Aviso
Informe del siniestro indicando las causas que generaron la posible responsabilidad del asegurado.
X
Formalización
Un (1) presupuesto o cotización del v/r de reposición o reparación de los bienes afectados, así como relación detallada de otras pretensiones con sus debidos soportes.
X
Formalización
Sentencia Judicial ejecutoriada cuando no exista responsabilidad evidente del asegurado.
X
AUTOMOVILES
Objeto del Seguro:
Amparar los daños y/o pérdidas que sufran los vehículos de propiedad
o por los que sea legalmente responsable la Universidad, así como
los daños a bienes y/o lesiones y/o muerte de terceros, por causa de
accidentes en territorio nacional.
Sin Deducible
AMPAROS R.C
• Responsabilidad civil extracontractual Motocicletas:
Daños a bienes de terceros $ 300.000.000
Muerte o lesiones a una persona $ 300.000.000
Muerte o lesiones a dos o más personas $ 600.000.000
• Responsabilidad civil extracontractual Vehículos:
Daños a bienes de terceros $ 500.000.000
Muerte o lesiones a una persona $ 500.000.000
Muerte o lesiones a dos o más personas $ 1.000.000.000
AMPAROS
• Pérdida parcial hurto y/o daños
• Pérdida total hurto y/o daños
• Terremoto, temblor o erupción volcánica
• Explosión
• Gastos de transporte por pérdida total por hurto.
• Gastos de transporte por pérdida total por daños.
• Protección patrimonial
• Asistencia jurídica en proceso penal
• Asistencia en viaje
• Asonada, motín, conmoción civil o popular, huelga
• Actos mal intencionados de terceros, incluidos actos terroristas.
Procedimiento Para la Presentación de Reclamaciones
Todos los siniestros que se presenten durante la actual vigencia
que afecten las diferentes pólizas contratadas por la
Universidad Nacional de Colombia, deberán ser informados o
reportados por conducto de la Jefatura División Nacional
Servicios Administrativos, teléfono 3165000, ext. 18331, quien a
su vez, remitirá al corredor de seguros para realizar la
respectiva gestión ante la Compañía Aseguradora; para el
trámite se deberán anexar los siguientes documentos:
Documentos Para la Presentación de Reclamaciones
Actividad Documento Requerido Original o Copia
al Carbón Autenticada
Fotocopia Simple
Aviso Copia de croquis o declaración extrajuicio en el que se indique el detalle del siniestro.
X
Formalización Documentos del vehiculo afectado y fotocopia de la cedula del asegurado y/o del tercero afectado.
X
Formalización Carta en la que se indiquen las pretensiones del tercero afectado X
Formalización
Cotización de honorarios de abogado, (para la cobertura de asistencia jurídica en proceso civil, penal y reparación directa
X
Formalización
Factura de pago de honorarios de abogado (para la cobertura de asistencia jurídica en proceso civil, penal y reparación directa).
X
Proceso de Reporte de Novedades
Reporte de Inclusiones, Exclusiones:
– Para todas las novedades o modificaciones (inclusiones o exclusiones, de automóviles,
volquetas, buses, busetas, motocicletas), que se presenten durante la vigencia deberán ser
informadas o reportadas a través del FORMATO REPORTE DE NOVEDADES, el cual deberá ser
diligenciado en su totalidad sin entrar a modificar ninguno de sus campos, toda vez que el
mismo es Estándar.
– Para las perdidas totales por hurto o daños, se debe informar a la aseguradora y reportar a
través del FORMATO REPORTE DE NOVEDADES. el cual deberá ser diligenciado en su totalidad
sin entrar a modificar ninguno de sus campos, toda vez que el mismo es Estándar.
– Para todas las novedades por instalación de accesorios no originales a los vehículos (radios,
blindaje etc), que se presenten durante la vigencia deberán ser informadas o reportadas a
través del FORMATO REPORTE DE NOVEDADES, el cual deberá ser diligenciado en su
totalidad sin entrar a modificar ninguno de sus campos, toda vez que el mismo es Estándar.
– Enviarlo a la División Nacional Servicios Administrativos dentro de los primeros 10 días de cada
mes. No se requiere enviar anexo a este reporte, ningún documento soporte.
Formato de Reporte Novedades
RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES PÚBLICOS
Objeto:
La Responsabilidad Civil de los Servidores Públicos con ocasión de los
detrimentos patrimoniales sufridos por la Entidad Tomadora o terceros,
causados como consecuencia de los actos incorrectos cometidos por
los funcionarios, en el desempeño de las funciones propias de los
cargos, o la Pérdida Fiscal sufrida por la UNIVERSIDAD, como
consecuencia de los actos incorrectos no dolosos generadores de
imputación de responsabilidad civil, fiscal o penal realizados por los
funcionarios expresamente asegurados por la póliza en el desempeño
del cargo asegurado, así como también los Gastos y costos judiciales
por honorarios profesionales de abogados .
- Limite asegurado: $ 1.000.000.000 evento y en el agregado anual
- Costos y gastos de defensa $ 600.000.000
- Gastos de defensa originadas en un mismo acto culposo $150.000.000
AMPAROS
• Perjuicios de los cuales los funcionarios asegurados seanresponsables por haber cometido actos incorrectos, para estacobertura la Universidad se considera asegurado.
• Responsabilidad por perjuicios por actos por los cuales los aseguradossean responsables por haber cometido actos para los cuales se siga odebiera seguir un juicio con responsabilidad fiscal.
• Gastos de defensa de los funcionarios asegurados por cualquier causaamparada por la póliza, excepto dolo, para los procesos penalesoperaran por reembolso de acuerdo con las condiciones de la póliza.
• Gastos de defensa para investigaciones preliminares
Sin Deducibles
EXCLUSIONES
• Responsabilidades de los contratistas y subcontratistas.
• Otorgamiento o denegación de licencias.
• Investigaciones adelantadas por organismos de control interno de laentidad tomadora.
• Conceptos, ordenes de demolición o inspecciones en construcciones.
• Decisiones relativas a demarcaciones (uso de suelos) de terrenos.
• Hechos conocidos por cualquier medio de comunicación, antes del iniciode vigencia de la póliza.
• Perjuicios por silencio administrativo positivo.
• Toda obligación directa del asegurado bajo una ley de remuneración atrabajadores, beneficio por incapacidad o cesantías o cualquier leysimilar.
• Actuaciones de funcionarios desvinculados de la entidad, antes de lainiciación de la vigencia de la póliza.
• Otorgamiento de créditos y recuperación de cartera.
• Incumplimiento de contratos o responsabilidades contractuales.
Procedimiento Para la Presentación de Reclamaciones
Todos los siniestros que se presenten durante la actual vigencia
que afecten las diferentes pólizas contratadas por la
Universidad Nacional de Colombia, deberán ser informados o
reportados por conducto de la Jefatura División Nacional
Servicios Administrativos, teléfono 3165000, ext. 18331, quien a
su vez, remitirá al corredor de seguros para realizar la
respectiva gestión ante la Compañía Aseguradora; para el
trámite se deberán anexar los siguientes documentos:
Documentos Para la Presentación de Reclamaciones
Actividad Documento Requerido Original o Copia
al Carbón Autenticada
Fotocopia Simple
Aviso Carta de circunstancias modo, tiempo y lugar
X
Formalización Vinculación del empleado
X
Formalización
Cotización y copia del contrato de honorarios entre el empleado y el abogado
X
Formalización Investigación Disciplinaria
X
CASCO BARCO
BIENES ASEGURADOS
Embarcaciones de propiedad de la Universidad o por los que sea
responsable dados en comodato a otras entidades del Estado, así
como los daños a bienes y/o lesiones y/o muerte de terceros, por
causa de accidentes.
COBERTURAS BASICAS
Daños o perdida de los bienes Asegurados, pérdida total
constructiva o asimilada, incendio, incluyendo guerra, secuestro,
terrorismo, extorsión, huelgas, tumultos, conmoción civil, actos
maliciosos o de sabotaje, hurto y hurto calificado, gastos de
búsqueda y rescate, remoción de escombros, gastos
adicionales, responsabilidad civil a terceros y daños a muelles y
embarcadores.
CASCO BARCO
VALORES ASEGURADOS:
• Pérdidas total o Parciales: $ 46.505.879
• Muelles y Embarcadores: $11.000.000
• Responsabilidad Civil Extracontractual $ 150.000.000
DEDUCIBLE:
Toda y Cada Perdida: 1% sobre el valor de la pérdida indemnizable,
mínimo 1 SMMLV
Procedimiento Para la Presentación de Reclamaciones
Todos los siniestros que se presenten durante la actual vigencia
que afecten las diferentes pólizas contratadas por la
Universidad Nacional de Colombia, deberán ser informados o
reportados por conducto de la Jefatura División Nacional
Servicios Administrativos, teléfono 3165000, ext. 18331, quien a
su vez, remitirá al corredor de seguros para realizar la
respectiva gestión ante la Compañía Aseguradora; para el
trámite se deberán anexar los siguientes documentos:
Documentos Para la Presentación de Reclamaciones
Actividad Documento Requerido Original o Copia
al Carbón Autenticada
Fotocopia Simple
Para Acreditar Ocurrencia
Aviso Informe del Siniestro X
Formalización Declaración del Capitán ante la compañía del puerto
X
Para Acreditar Cuantía y Afectación
Formalización Certificado de la matricula de la embarcación vigente
X
Formalización Patente de navegación de la embarcación.
X
Formalización Certificado de inspección de maquinaria
X
Formalización Certificado de inspección del casco y de seguridad
X
Formalización Certificado de inspección Anual y/o patrón
X
Formalización Licencia de navegación del capitán y tripulantes vigente
X
Formalización Permiso de zarpe vigente a la fecha del siniestro
X
Formalización Características técnicas de la embarcación
X
Formalización Valor real o comercial de la embarcación a la fecha del siniestro
X
Formalización
Aclarar si la autoridad competente de la capitanía de puerto efectuó inspección de los daños imputables al siniestro o causa alegada
X
Formalización
Que daños se le ocasionaron a la embarcación propiedad de un tercero y si existe reclamación
X
Formalización Datos de la motonave que la remolco si fue necesario
X
Proceso de Reporte de Novedades
– Para todas las novedades o modificaciones (inclusiones o
exclusiones, de lanchas y embarcaciones), que se
presenten durante la vigencia deberán ser informadas o
reportadas a través del FORMATO REPORTE DE NOVEDADES,
el cual deberá ser diligenciado en su totalidad sin entrar a
modificar ninguno de sus campos, toda vez que el mismo es
Estándar.
– Enviarlo a la División Nacional Servicios Administrativos
dentro de los primeros 10 días de cada mes. No se requiere
enviar anexo a este reporte ningún documento soporte.
Formato de Reporte Novedades
TRANSPORTE DE VALORES
OBJETO
Amparar el dinero en efectivo, títulos valores, cheques, pasaportes, papel deseguridad y cualquier otro documento de propiedad de la Universidad, que puedaser convertido fácilmente en dinero en efectivo, incluyendo las movilizaciones dedinero en efectivo realizadas por los funcionarios delegados del manejo de cajasmenores a nivel nacional.
• MEDIO DE TRANSPORTE
Terrestre, Aéreo, Marítimo, Fluvial Férreo, Mensajero particular.
• DESPACHOS ASEGURADOS
Desde establecimientos del asegurado a Bancos y/o Corporaciones y/o cualquierotro lugar y viceversa, a nivel nacional dentro del perímetro urbano.
AMPAROS
Pérdida o daño material de los valores que se produzcan con ocasión de sutransporte, hurto y hurto calificado, huelgas incluyendo actos terroristas.
• LÍMITE MÁXIMO POR DESPACHO: $300.000.000.
• DEDUCIBLES: 1% sobre el valor de la pérdida
Procedimiento Para la Presentación de Reclamaciones
Todos los siniestros que se presenten durante la actual vigencia
que afecten las diferentes pólizas contratadas por la
Universidad Nacional de Colombia, deberán ser informados o
reportados por conducto de la Jefatura División Nacional
Servicios Administrativos, teléfono 3165000, ext. 18331, quien a
su vez, remitirá al corredor de seguros para realizar la
respectiva gestión ante la Compañía Aseguradora; para el
trámite se deberán anexar los siguientes documentos:
Documentos Para la Presentación de Reclamaciones
Actividad Documento Requerido Original o Copia
al Carbón Autenticada
Fotocopia Simple
Aviso Datos del conductor del vehiculo X
Formalización Documentos que acrediten la perdida reclamada (auditorias, extractos, inventarios, etc.) sus debidos reportes.
X
Formalización Remesa X
Formalización Relación de despachos X
Formalización Cumplidos firmados a los transportadores
X
Formalización Carta de reclamo a los transportadores X
Formalización Arqueo de caja firmado por el contador o auditor con soportes respectivos.
X
Proceso de Reporte de Novedades
• Reporte de Movilizaciones:
– Diligenciar el FORMATO REPORTE DE NOVEDADES, en su
totalidad sin entrar a modificar ninguno de sus campos,
toda vez que el mismo es Estándar.
– Enviarlo a la División Nacional Servicios Administrativos
dentro de los primeros 10 días de cada mes. No se requiere
enviar anexo a este reporte ningún documento soporte.
Formato de Reporte Novedades
TRANSPORTE DE MERCANCIAS
OBJETO:
Ampara los bienes propios de la actividad de la Universidad y/o de
terceros bajo su responsabilidad, consistentes principalmente en
papelería, muebles, enseres, maquinaria, repuestos, equipos en
general.
TRANSPORTE DE MERCANCIAS
AMPAROS:
Cobertura completa (Pérdida total, Avería particular, Falta de entrega y
saqueo) incluyendo huelga, Actos terroristas y movimientos subversivos.
• MEDIO DE TRANSPORTE
Aéreo, terrestre, fluvial y férreo.
• DESPACHOS ASEGURADOS
Mercancías y/o bienes Importados y Movilizaciones de bienes en el interior del
país y despachos urbanos.
LIMITE MÁXIMO POR DESPACHO:
– Importaciones $1.000’000.000.
– Nacionales $1.000.000.000.
DEDUCIBLES:
2% sobre el valor de la pérdida
Procedimiento Para la Presentación de Reclamaciones
Todos los siniestros que se presenten durante la actual vigencia
que afecten las diferentes pólizas contratadas por la
Universidad Nacional de Colombia, deberán ser informados o
reportados por conducto de la Jefatura División Nacional
Servicios Administrativos, teléfono 3165000, ext. 18331, quien a
su vez, remitirá al corredor de seguros para realizar la
respectiva gestión ante la Compañía Aseguradora; para el
trámite se deberán anexar los siguientes documentos:
Documentos Para la Presentación de Reclamaciones
Actividad Documento Requerido
Original o Copia al Carbón o
Copia Autenticada
Fotocopia Simple
Aviso Denuncia Penal X
Formalización Cumplidos firmados a los transportadores
X
Formalización Carta de reclamo a los transportadores
X
Formalización
Arqueo de caja firmado por el contador o auditor con soportes respectivos.
X
Formalización Datos del conductor y del vehiculo.
X
Formalización Remesa
X
Proceso de Reporte de Novedades
• Reporte de Movilizaciones:
– Diligenciar el FORMATO REPORTE DE NOVEDADES, en su
totalidad sin entrar a modificar ninguno de sus campos,
toda vez que el mismo es Estándar.
– Enviarlo a la División Nacional Servicios Administrativos
dentro de los primeros 10 días de cada mes. No se requiere
enviar anexo a este reporte ningún documento soporte.
Formato de Reporte Novedades
EQUIPO Y MAQUINARIA
OBJETO DEL SEGURO
Amparar las pérdidas o daños materiales que sufra la maquinaria de propiedad
de la Universidad, bajo su responsabilidad, tenencia y control.
INTERES ASEGURABLE Y VALORES ASEGURABLES
Se cubre toda la Maquinaria y Equipos nuevos y usados sobre los cuales tenga
interés asegurable, incluyendo los de terceros recibidos a cualquier título o por
los cuales sea legal o contractualmente responsable o de aquellos que le
hayan sido encomendados y demás Maquinaria y Equipo dentro o fuera de
predios del asegurado, estén o no trabajando o hayan sido desarmados para
fines de reparación, limpieza, revisión, reacondicionamiento, o cuando sean
desmontados o remontados; en el trayecto de desplazamiento a la misma; o en
almacenamiento o depósito, que se encuentren localizados dentro del territorio
de la República de Colombia.
Equipo de transporte tracción y elevación ( Maquinaria Amarilla)
Deducibles
DEDUCIBLES:
HMACCoP, AMIT, SABOTAJE Y TERRORISMO
2% sobre el valor de la pérdida indemnizable sin mínimo
DEMAS EVENTOS
4% sobre el valor de la pérdida indemnizable sin mínimo
Procedimiento Para la Presentación de Reclamaciones
Todos los siniestros que se presenten durante la actual vigencia
que afecten las diferentes pólizas contratadas por la
Universidad Nacional de Colombia, deberán ser informados o
reportados por conducto de la Jefatura División Nacional
Servicios Administrativos, teléfono 3165000, ext. 18331, quien a
su vez, remitirá al corredor de seguros para realizar la
respectiva gestión ante la Compañía Aseguradora; para el
trámite se deberán anexar los siguientes documentos:
Documentos Para la Presentación de Reclamaciones
Actividad Documento Requerido
Original o Copia al Carbón
Autenticada
Fotocopia Simple
Aviso
Informe técnico sobre las causas del daño y fecha en que ocurrió el siniestro
X
Formalización Denuncia penal o informe de actividad competente
X
Formalización
Un (1) presupuesto o cotización del v/r de reposición o reparación de los bienes afectados, con características técnicas del bien afectado. Para anticipos cuenta de cobro o factura.
X
Formalización Factura de compra o entrada de ingreso al almacén.
X
Proceso de Reporte de Novedades
• Reporte de Inclusiones, Exclusiones:
– Para todas las novedades o modificaciones (inclusiones oexclusiones, de maquinaria y Equipo), que se presentendurante la vigencia deberán ser informadas o reportadas através del FORMATO REPORTE DE NOVEDADES, el cualdeberá ser diligenciado en su totalidad sin entrar amodificar ninguno de sus campos, toda vez que el mismo esEstándar.
– Enviarlo a la División Nacional Servicios Administrativosdentro de los primeros 10 días de cada mes. No se requiereenviar anexo a este reporte ningún documento soporte.
Formato de Reporte Novedades
RESPONSABILIDAD CIVIL DECRETO 2269
Objeto del Seguro:
Amparar la responsabilidad Civil Contractual por los Perjuicios y pérdidascausadas como consecuencia de errores u omisiones cometidas en el procesode certificación y de infidelidad con el fin de amparar la propiedad yconfidencialidad sobre la tecnología de producción utilizada.
Cobertura Básica:
Predios, labores y operaciones. (Incluyendo incendio y explosión)
Responsabilidad civil contractual, con el fin de amparar los perjuicios ypérdidas causadas a terceros como consecuencia de errores u omisionescometidas en el proceso de certificación.
La compañía se obliga a indemnizar, los perjuicios patrimoniales que cause elasegurado con motivo de la responsabilidad civil en que incurra de acuerdocon el decreto 2269, articulo 25, por hechos imputables al mismo.
DEDUCIBLE:
1.5% sobre el valor de perdida mínimo 2 SMMLV
Procedimiento Para la Presentación de Reclamaciones
Todos los siniestros que se presenten durante la actual vigencia
que afecten las diferentes pólizas contratadas por la
Universidad Nacional de Colombia, deberán ser informados o
reportados por conducto de la Jefatura División Nacional
Servicios Administrativos, teléfono 3165000, ext. 18331, quien a
su vez, remitirá al corredor de seguros para realizar la
respectiva gestión ante la Compañía Aseguradora; para el
trámite se deberán anexar los siguientes documentos:
Documentos Para la Presentación de Reclamaciones
Actividad Documento Requerido Original o Copia
al Carbón Autenticada
Fotocopia Simple
Aviso
Reclamación formal presentada por el o los terceros, relatando las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que ocurrieron los hechos e indicar cual es la pretensión económica la cual debe estar debidamente soportada. Todo bajo el marco de la legalización que regula la materia.
X
SEGURO OBLIGATORIO CONTRA
ACCIDENTES DE TRÁNSITO SOAT
• Se ampara la totalidad de los vehículos automotores de
propiedad de la Universidad o por los cuales sea responsable,
de acuerdo con la relación que se remita a la aseguradora.
• Este seguro por ser de ley y con unificación de coberturas y
procedimientos de indemnización en todo el mercado
colombiano, no requiere pactar ningún tipo de condición o
cláusula especial.
• Gastos Médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios 500
SMDLV
• Incapacidad permanente 180 SMDLV
• Muerte de la víctima 600 SMDLV
• Gastos funerarios 150 SMDLV
• Transporte y movilización de la víctima 10 SMDLV
Gracias.
NOTA:
EL PRESENTE DOCUMENTO ES DE CARÁCTER GENERAL
INFORMATIVO Y EN NINGUNA MANERA REEMPLAZA LAS
CONDICIONES Y DEFINICIONES CONSIGNADAS EN EL
CONTRATO DE SEGUROS.