filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ......

21

Upload: vuongdieu

Post on 17-Mar-2019

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN
Page 2: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN
Page 3: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN
Page 4: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN

62

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PERPUSTAKAAN

BERKAT IQRO STIE-AMIK LEMBAH DEMPO PAGARALAM

M.Junius_Effendi*

Email : [email protected]

Abstrak : Aplikasi Pengolahan Data Perpustakaan Pada berkat iqro stie-amik lembah dempo

pagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual,

sehingga kurang efesien dan efektifnya kerja dalam hal melayani peminjaman dan pengembalian

buku serta informasi mengenai data buku yang tersedia, buku yang dipinjam dan buku yang

dikembalikan dinilai masih kurang baik atau sering terjadinya kesalahan. Hal tersebut jelas

menghambat pekerjaan, khusunya pada bagian pegawai yang mendata buku diperpustakaan stie-

amik lembah dempo pagaralam. Oleh karna itu perlu dirancang dan dibuat suatu program aplikasi

pengolahan data perpustakaan untuk mempermudah dalam memperoleh informasi buku,

peminjaman dan pengembalian buku, pada Perpustakaan stie-amik lembah dempo pagaralam

sehingga menjadi lebih efektif dan efesien guna meningkatkan kinerja Perpustakaan stie-amik

lembah dempo pagaralam.

Kata Kunci : Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan

PENDAHULUAN

Perpustakaan merupakan salah satu

bagian dari kegiatan penyelangaraan

pendidikan. Keberadaan

perpustakaan sangat penting dan

strategis dalam pengembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi (IPTEK).

Oleh karena itu, sebagai lembaga

pelayanan siswa-siswi, perpustakaan

perlu lebih aktif mengikuti

perkembangan informasi. Sebagai

sarana pendidikan dan sarana belajar

bagi siswa, perpustakaan juga

dituntut untuk dapat membimbing

pengguna agar mandiri dalam

mencari informasi yang dibutuhkan.

Perpustakaan Berkat Iqro Stie-

Amik Lembah Dempo Pagaralam

pada saat ini memiliki kategori buku,

yang terdiri dari buku pelajaran,

buku pengetahuan umum, buku resep

dan masih banyak buku lain. Apabila

mahasiswa ingin meminjam buku di

perpustakaan berkat iqro stie-amik

lembah dempo pagaralam siswa

harus mendaftarkan diri untuk

menjadi anggota perpustakaan.

Dengan ketentuan anggota dapat

meminjam buku di perpustakaan

sebanyak 3 buku, dengan waktu

pengembalian buku selama 3 hari.

Apabila anggota telat

mengembalikan buku pada tanggal

Page 5: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN

63

yang ditentukan maka anggota akan

dikenakan denda Rp 1000,-/hari.

berkat iqro stie-amik lembah

dempo pagaralam adalah yayasan

yang memiliki fasilitas yang

memadai, baik pelaksanaan kegiatan

belajar dan mengajar maupun

perpustakaan yang mendukung niat

baca mahasiswa. Perpustakaan berkat

iqro stie-amik lembah dempo

pagaralam pada saat ini pengelolahan

data perpustakaan masih dilakukan

secara manual seperti pencarian

buku, data anggota, transaksi pinjam

dan pengembalian buku masih

dilakukan dengan cara mencatat

dibuku besar, inventaris buku yang

masih menggunakan buku besar, dan

pembuatan laporan perpustakaan

masih dilakukan secara manual.

Berdasarkan pengamatan yang

penulis lakukan pada perpustakaan

saat ini, permasalahan yang

dihadapi adalah masih adanya

kesalahan pengolahan data

perpustakaan. Misalnya mengetahui

status buku, lambatnya waktu untuk

membuat laporan karena banyaknya

data yang akan diolah seperti

laporan data anggota, data pinjaman

dan data pengembalian buku.

Karena banyaknya data yang akan

diolah dalam perpustakaan maka

pegawai kesulitan dalam

menyimpan data dan membuat

laporan. Akan tetapi jika dilakukan

menggunakan sistem komputerisasi

proses pengolahan data akan lebih

efektif dan efesien. Dengan

memanfaatkan aplikasi khususnya

dalam pengelolahan data pada

perpustakaan menggunakan bahasa

pemprograman web penulis dapat

mengatasi kendala yang timbul pada

pengolahan data perpustakaan

berkat iqro stie-amik lembah dempo

pagaralam.

Dari uraian latar belakang

diatas dapat disimpulkan pada

perpustakaan berkat iqro stie-amik

lembah dempo pagaralam masih

terdapat banyak pengolahan data

yang dilakukan secara manual.

Seperti data anggota dilakukan

secara manual dengan

menggunakan kartu anggota berupa

lembaran kertas. Transaksi pinjam

dan pengembalian buku masih

dilakukan dengan cara mencatat

dibuku besar, inventaris buku yang

Page 6: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN

64

masih menggunakan buku besar.

Dan pembuatan laporan

perpustakaan masih dilakukan

secara manual. Hal inilah yang

melatarbelakangi penelitian,

sehingga perlu dibuat suatu program

pengelolahan data perpustakaan,

maka penulisan tugas akhir dengan

judul “Aplikasi Pengelolahan Data

Pada Perpusatakaan Berkat Iqro

Stie-Amik Lembah Dempo

Pagaralam”.

PERUMUSAN MASALAH

Dari uraian latar belakang

diatas, maka permasalahan yang

akan dibahas pada penyusunan

penelitian ini adalah :

1. Bagaimana cara membuat Sistem

informasi Pengolahan Data

Perpustakaan Berkat Iqro Stie-

Amik Lembah Dempo

Pagaralam Berbasis Lokal Area

Network (LAN) Pada Stie-Amik

Lembah Dempo Pagaralam?

2.

BATASAN MASALAH

Agar pembahasan yang dilakukan

tidak menyimpang dari permasalahan

yang ada maka penulisan membatasi

ruang lingkup pembahasan hanya

pada :

1. Bagaimanan membuatan

sistem informasi

perpustakaan pada

Perpustkaan Stie-Amik

Lembah Dempo Pagaralam

2. Bagaimana menerapkan

sistem informasi

perpustakaan dalam

pengolahan data Perpustkaan

Stie-Amik Lembah Dempo

Pagaralam

Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan Penelitian

Tujuan dari kegiatan ini

adalah sebagai berikut :

1. Untuk membuat suatu Sistem

Informasi Pengolahan Data

Perpustakaan Berbasis lokal

area network (lan) Pada Stie-

Amik Lembah Dempo

Pagaralam.

2. Untuk mempermudah dalam

proses pengolahan data

Perpustkaan pada Stie-Amik

Lembah Dempo Pagaralam

sehingga lebih optimal dalam

pengolahan datanya.

Page 7: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN

65

2. Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini

adalah sebagai berikut :

1. Sebagai bahan informasi dan

bahan pikiran yang nantinya

bermanfaat bagi Perpustakaan

berkat iqro Stie-Amik Lembah

Dempo Pagaralam.

2. Diharapkan dapat

mempermudah dalam proses

Pengolahan Data Perpustakaan

dengan Menggunakan Bahasa

Pemrograman Berbasis lokal

area network (LAN) Pada

Kantor Stie-Amik Lembah

Dempo Pagaralam akan lebih

efektif dan efisien.

SISTEMATIKA PENULISAN

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini duraikan

mengenai latar belakang,

perumusan masalah, batasan

masalah, tujuan dan manfaat

penelitian, dan sistematika

penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini membahas tentang

objek penelitian dan kerangka

teori yang digunakan dalam

penelitian tersebut, dan

membahas atau

mengembangkan tugas akhir

(TA) yang relavan dengan

masalah yang diteliti.

BAB III METODE

PENELITIAN

Bab ini berisi, waktu dan

tempat peneltian, metode

pengumpulan data, bahan dan

alat penelitian, sistematika

penelitian dan flow chart dan

algoritma pemecahan

masalah.

BAB IV ANALISA DAN HASIL

PEMBAHASAN

Bab ini berisi analisa sistem

(sistem yang sedang berjalan,

sistem yang diusulkan),

desain sistem, desain global,

data flow diagram konteks,

data flow diagram level zero,

entity relation diagram,

unified modelling languange

(UML), desain terinci, desain

output, desain input, desain

Page 8: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN

66

file, flowchart program, hasil

dan pembahasan, hasil,

pembahasan.

BAB V SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi simpulan hasil

penelitian dan saran dari hasil

penelitian.

DAFTAR PUSTAKA

LANDASAN TEORI

Tinjauan Objek Penelitian

Perpustakaan kampus

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (

STIE ) ini didirikan berdasarkan

surat keputusan ketua yayasan

pendidikan melinium lembah dempo

pagaralam nomor . 01 / Kep-

YPM/-LD/ 2001 tentang berdirinya

perpustakaan dilingkungan kampus

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (

STIE ).

Perpustakaan perguruan

tinggi adalah ialah perpustakaan

yang tergabung dalam lembaga

pendidikan tinggi baik yang berupa

perpustakaan Universitas,

Perpustakaan Fakultas, Perpustakaan

Akademi, Perpustakaan Sekolah

Tinggi.

Visi Dan Misi

Visi

Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi ( STIE )Lembah Dempo

adalah menjadikan perpustakaan

menuju layanan global.

Misi

Perpustakaaan Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi ( STIE ) lembah dempo

adalah menjadikan perpustakaan

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (

STIE ) sebagai jaringan perpustakaan

digital.

Teori-teori yang Melandasi

Landasan Dari Penelitian

Data

Menurut (Longkutoy,1998:7) Data

adalah kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadian –

kejadian dan kesatuan nyata yang

terjadi pada saat tertentu. Sedangkan

, menurut (Wahyono, 2004:2) Data

adalah kumpulan kejadian yang

diangkat dari suatu kenyataan. Data

dapat berupa angka – angka, huruf –

huruf atau simbol – simbol khusus.

Pengelolahan Data

Page 9: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN

67

Pengolahan data menurut

Longkutoy (1998:4) adalah waktu

yang digunakan untuk

menggambarkan perubahan bentuk

data menjadi informasi yang

memiliki kegunaan, semakin banyak

data dan kompeksnya aktifitas

pengolahan data dalam suatu

organisasi kecil, maka metode

pengolahan data yang tepat sangat

dibutuhkan.

Perpustakaan

Menurut (Soetimah 1992:32)

Perpustakaan adalah sebuah koleksi

buku atau majalah. Walaupun dapat

diartikan sebagai koleksi pribadi

perseorangan namun perpustakaan

lebih umum dikenal sebuah koleksi

besar yang dibiayai dan dioperasikan

oleh sebuah kota atau institusi dan

dimanfaat kan oleh masyrakat yang

rata – rata tidak mampu mebeli

sekian banyak buku atas biaya

sendiri. Perpustakaan adalah insitusi

pengelolah koleksi karya tulis, karya

cetak, dan karya rekam secara

profesional dengan sistem yang baku

guna memenuhi kebutuhan

pendidikan, penelitian, informasi dan

rekreasi pada pemustaka.

UML (Unifled Modelling

Language)

Menurut (Sitompul, 2007:5)

UML itu singkatan dari Unifled

Modelling Language. Sesuai dengan

kata terakhir dari kepanjangan, UML

itu adalah salah satu bentuk

Language atau bahasa. Menurut

pencetusnya, UML di definisikan

sebagai bahasa visual untuk

menjelaskan, memberi spesifikasi,

merancang, membuat model, dan

mendokumentasikan aspek-aspek

dari sebuah system.

Karena tergolong bahasa

visual, UML lebih mengedepankan

penggunaan diagram untuk

menggambarkan aspek dari sistem

yang sedang dimodelkan. Memahami

UML sebagai bahasa visual itu

penting, karena penekanan tersebut

membedakannya dengan bahasa

pemograman yang lebih dekat

kemesin. Bahasa visual lebih dekat

ke mental model pikiran kita,

sehingga pemodelan menggunakan

bahasa visual bisa lebih mudah dan

lebih cepat dipahami dibandingkan

apabila dituliskan dalam sebuah

bahasa pemograman.

Page 10: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN

68

Diagram-diagram dalam UML.

1. Use Case Diagram

Use Case Diagram

menggambarkan fungsionalitas yang

diharapkan dari sebuah sistem.

Sebuah use case mereprentasikan

sebuah interaksi antara actor dengan

sistem.

2. Class Diagram

Class adalah sebuah

spesifikasi yang jika di instansiasi

akan menghasilkan sebuah objek dan

merupakan inti dari pengembangan

dan desain berorientasi objek. Class

Diagram menggambarkan struktur

dan deskripsi class, package dan

objek beserta hubungan satu sama

lain seperti containment, pewarisan,

asosiasi, dan lain-lain.

3. Activity Diagram

Activity Diagram

menggambarkan berbagai alir

aktivitas dalam sistem yang sedang

dirancang, bagaimana masing-

masing alir berawal, decision yang

mungkin terjadi, dan bagaimana

mereka berakhir.

Web

Web adalah sebuah system yang

berisi informasi dalam bentuk teks,

gambar dan suara yang diperlihatkan

dalam bentuk hypertext dan hanya

dapat diakses oleh perangkat lunak

browser.

(http://artikel.total.or.id.html[4

februari 2009])(3).

Pengertian PHP

PHP (Hipertext Preprocessor)

adalah bahasa server-side scripting

yang menyatu dengan HTML untuk

membuat halaman web yang

dinamis. Karena PHP merupakan

server-side scripting maka sintaks

dan perintah-perintah PHP akan

dieksekusi di server kemudian

hasilnya dikirimkan ke browser

dalam format HTML. (Rudyanto,

2011:43).

Pengertian MySQL

MYSQL adalah salah satu jenis

database server yang sangat terkenal

dan banyak digunakan untuk

membangun aplikasi web yang

menggunakan database sebagai

sumber dan pengolahan datatanya.

MYSQL merupakan database yang

Page 11: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN

69

pertama kali didukung oleh bahasa

pemrograman script untuk internet

(PHP dan perl). MYSQL dan PHP

dianggap sebagai pasangan software

pengembangan aplikasi web yang

ideal. (Rudyanto, 2011:49).

Macromedia Dreamweaver

Menurut Madcoms

(2011:2) Dreamweaver merupakan

salah satu software editor yang

sangat populer dan sudah diakui

kecanggihannya, karena

keberadaanya benar-benar mampu

membantu dan memudahkan

pemakai dalam menyelesaikan

pekerjaanya, terutama dalam

pembuatan website. Dremweaver

dapat juga menggabungkan antara

halaman satu dengan halaman yang

lainnya dengan menggunakan

fasilitas yang telah disediakan yaitu

(link features).

Flowchart

Flowchart adalah bagan yang

menunjukan arus pekerjaan secara

keseluruhan dari sistem. Bagai ini

menjelaskan urut-urutan dari

prosedur-prosedur yang ada di dalam

sistem. Bagan alir sistem

menunjukan apa yang dikerjakan di

sistem. (Jogiyanto, 2005 : 796).

Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD)

merupakan alat yang digunakan

untuk menggambarkan suatu sistem

yang telah ada atau sistem baru yang

akan dikembangakan secara logika

mampu mempertimbangkan

lingkungan fisik dimana data tersebut

mengalir ataupun lingkungan fisik

dimana data tersebut akan disimpan.

(Jogiyanto, HM, 2005 : 700).

Entity Relation Diagram ( ERD )

Diagram entitas relasi atau

Entity Relation Diagram (ERD)

adalah suatu model jaringan yang

menggunaka susunan data yang

tersimpan dari sistem abstrak,

dimana tujuan utama dari

penggambaran Entity Relation

Diagram (ERD) adalah untuk

menntukan objek data (entity) dan

hubungan (relationship) yang ada

pada objek tersebut. (Jogiyanto, 2005

: 700)

METODE PENELITIAN

1. Waktu dan Tempat Penelitian

Page 12: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN

70

Penelitian ini dilaksanakan mulai

dari bulan Juli hingga Oktober 2014.

Penelitian ini dilakukan dengan

mengambil objek penelitian pada

Perputstakaan Berkat Iqro STIE-

AMIK Lembah Dempo Pagaralam.

2. Metode Pengumpulan Data

Metode penelitian adalah

prosedur yang memberikan peneliti

urutan-urutan pekerjaan yang harus

dilakukan dalam suatu

penelitian.(Arikunto 2010: 264)

Adapun Metode-metode

pengumpulan data dalam Penelitian

ini, adalah :

1. Metode Pengamatan/Observasi

Penulis melakukan penelitian,

melihat dan mengamati secara

langsung kegiatan pengolahan

data perpustakaan pada

Perputstakaan Berkat Iqro STIE-

AMIK Lembah Dempo

Pagaralam.

2. Metode Wawancara/Interview

Adanya Tanya jawab secara

langsung dengan pihak yang terkait.

3. Metode Pustaka / Library

Research

Pengumpulan data yang dilakukan

dengan cara membaca buku-buku

yang berhubungan dengan

penyusunan laporan ini.

4. Metode Literatur / Literature

Data yang bersumber dari sumber-

sumber lain berdasarkan ilmu

pengetahuan yang diperoleh penulis

di bangku kuliah.

5. Metode Dukumentasi /

Documentation

Pengambilan Data penerimaan beras

bulog berdasarkan dukumentasi yang

tersedia pada Perputstakaan Berkat

Iqro STIE-AMIK Lembah Dempo

Pagaralam.

6. Metode Download (Data dari

internet)

Data yang bersumber dari sumber-

sumber dari internet.

Bahan dan Alat Penelitian

1. Bahan Penelitian

Adapun bahan yang

digunakan dalam penelitian ini

adalah :

21

Page 13: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN

71

1. Sejarah dan Struktur

organisasi Kantor Lurah

Besemah Serasan.

2. Data-data tentang proses

pengolahan data perpustakaan

pada Perputstakaan Berkat

Iqro STIE-AMIK Lembah

Dempo Pagaralam.

3. Bahan pelengkap lainnya

seperti buku, pena, pensil,

disket, flasdisk, dll.

4. Kertas A4 ukuran 80 gram,

tinta hitam dan warna.

2. Alat Penelitian

• Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras yang

digunakan dalam penelitian

ini adalah Laptop Intel Zyrex

dengan kapasitas processor

3.000 ghz, dengan RAM 1512

MB,Mouse, Keybord,

Flasdisk (kingstone) 1 GB,

Printer Canon PIXMA 2700.

• Perangkat Lunak (software)

Adapun perangkat lunak yang

digunakan dalam pelatihan

adalah sistem operasi dengan

Aplikasi Pemrograman PHP

dam MySQL.

Tabel 3.1 Tabel Sistematika

Penelitian

NO

KEGIATAN Juli Agustus September Oktober

1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Meninjau

Objek

Penelitian

2 Menganalisa

hal-hal yang

terjadi

3 Melihat

system yang

sedang

berjalan dan

menganalisa

kelemahanny

a

4 Mengumpulk

an kembali

data-data

yang

diperlukan

5 Menulis

laporan

penelitian

6 Desain

sistem

7 Ujian sistem

8 Implementasi

sistem

ANALISA DAN HASIL

PEMBAHASAN

Analisa Sistem

Dalam hal ini, penulis mencoba

menganalisa masalah yang telah

dikumpulkan pada bab sebelumnya.

Analisa sistem yang telah dilakukan

penulis dengan cara mengamati

secara langsung dari ruang lingkup

kerja pada Perputstakaan Berkat Iqro

STIE-AMIK Lembah Dempo

Pagaralam. Analisa sistem yang

dilakukan bertujuan untuk

mengetahui sistem yang sedang

Page 14: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN

72

berjalan secara langsung, sehingga

dapat diketahui kelemahan sistem

yang sedang berjalan, khususnya

pada sistem Pengolahan Data

Perputstakaan Berkat Iqro STIE-

AMIK Lembah Dempo Pagaralam.

Sistem Yang Sedang Berjalan

Gambar 4.1. Sistem Yang Sedang

Berjalan

Sistem Yang Diusulkan

Dengan adanya kelemahan

pada sistem yang sedang berjalan,

maka dibentuklah sistem yang baru,

dengan ini diharapkan dapat berjalan

dengan optimal sehingga dapat

memberikan manfaat yang berguna

bagi kelangsungan sistem pada

sistem pembuatan Penduduk

dengan menggunakan PHP dan

MySQL pada Perputstakaan Berkat

Iqro STIE-AMIK Lembah Dempo

Pagaralam. Sistem yang baru

diusulkan oleh penulis yaitu dengan

cara penerapan bahasa pemrograman

PHP dan MySQL.

Adapun sistem baru yang

diusulkan oleh penulis adalah

sebagai berikut:

Gambar 4.2. Sistem Yang

Diusulkan

Perancangan Sistem

Proses perancangan

diperlukan untuk menghasilkan suatu

rancangan sistem yang baik, karena

dengan adanya rancangan yang tepat

akan menghasilkan sistem yang baik

dan stabil sehingga mudah

dikembangkan dimasa mendatang.

Use Case Diagram

Pada Use Case Diagram ini

menjelaskan apa yang dilakukan oleh

3 aktor yaitu anggota, pegawai, dan

koordinator perpustakaan. Pertama

anggota mengunjungi perpustakaan

untuk mendaftar menjadi anggota

dan kemudian anggota diberikan

kartu anggota dari pegawai untuk

dapat meminjamkan buku dan

mengembalikan. Selanjutnya

Aplikasi

pengolahan

data

perpustkaan

STIE Lembah

Dempo

Aplikasi pengolahan

data perpustakaan

menggunakan

program

Ms. Word dan Ms.

Excel

Proses aplikasi

pengolahan data

penerimaan beras

bulog yang kurang

Efektif dan Efisien

Aplikasi

pengolahan

data

perpustakaan

Stie-amik

Lembah

dempo

aplikasi pengolahan

data perpustakaan

lembah Dempo

dengan menggunakan

PHP dan MySQL

Hasil aplikasi

pengolahan data

perpustakaan

lembah dempo

Efektif dan Efisien

Page 15: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN

73

pegawai membuat laporan untuk

diserahkan kepada koordinator

perpustakaan. Adapun rancangan nya

sebagai berikut

Gambar Diagram Use Case

Pengunjung dan Admin

Class Diagram

Setelah membuat use case

langkah selanjutnya adalah mebuat

Class diagram ini berisikan objek-

objek yang terdapat didalam sistem

Informasi pengolahan data

perpustakaan pada Perputstakaan

Berkat Iqro STIE-AMIK Lembah

Dempo Pagaralam.

Gambar Class Diagram

Activity Diagram

Dalam Activity Diagram ini,

menjelaskan proses kegiatan

perpustakaan, dimana anggota dalam

hal ini mendaftar untuk menjadi

anggota perpustakaan dan menerima

kartu anggota. Kemudian anggota

dapat meminjam buku dan

mengembalikan buku kepada

pegawai perpustakaan. Selanjutnya

pegawai membuat sebuah laporan

yang akan diterima oleh bagian

koordinator perpustakaan.

Page 16: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN

74

Gambar Acitivity Diagram

HASIL DAN PEMBAHASAN

Hasil

Setelah menerapkan

perancangan kedalam bahasa

pemrograman php yang berbasis web

didapatkan sebuah sistem informasi

pengolahan data perpustakaan pada

Perputstakaan Berkat Iqro STIE-

AMIK Lembah Dempo Pagaralam

yang berguna untuk mengelolah data

anggota, data buku, data peminjam,

dan data pengembalian buku. Sistem

Informasi pengolahan data

perpustakaan ini merupakan aplikasi

yang dibuat untuk mengolah data

mengenai data anggota, buku,

peminjaman, dan pengembalian.

Aplikasi ini akan memecahkan

masalah yang terjadi pada proses

pengolahan data dan laporan pada

Perputstakaan Berkat Iqro STIE-

AMIK Lembah Dempo Pagaralam.

Dengan menerpakan bahasa

pemprograman php dan Mysql

Sebagai databasenya ini diupayakan

dapat membantu dalam pemrosesan

kinerja pegawai perpustakaan yang

belum memanfaatkan teknologi

komputer. Adapun file – file yang

digunakan dalam pembuatan aplikasi

ini adalah file anggota, file buku, file

peminjaman, file pengembalian.

Pembahasan

Halaman Utama E-Library

Pada Halaman utama ini pengunjung

dapat melihat buku apa sajakah yang

terdapat pada perpustakaan berkat

iqro stie-amik lembah dempo, profil

perpustakaan, jurnal serta

pengunjung dapat memberikan saran

atau masukkan bagi perpustakaan

berkat iqro stie-amik lembah dempo.

Mengunjungi

Mendaftar

Memberikan

data diri

Mendapatkan

Kartu Anggota

Meminjam Buku

Menerima Buku

pinjaman

Selesai

meminjam

Mengembalikan

Buku

Telat Denda

Menerima Data

Anggota

Mencetak

Kartu Anggota

Memberikan

Kartu Anggota

Menerima Data Buku

yang dipinjam

Menyerahkan

buku

Menerima Buku

yang dipinjam

Membuat

Laporan

Memberikan

laporan

Menerima

Laporan

Kordinator PerpustakaanPegawaiAnggota

Page 17: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN

75

Gambar Halaman Utama

Tampilan Halaman Profil

Pada halaman ini pengunjung dapat

melihat profil lengkap dari

perpustakaan berkat iqro stie-amik

lembah dempo pagaralam secara

lengkap. Berikut gambaranya :

Gambar Halaman Profil

Tampilan Halaman Katalog Buku

Pada halaman ini pengunjung dapat

langsung melihat seluruh buku yang

terdapat pada perpustakaan berkat

iqro stie-amik lembah dempo. Pada

menu katalog pengunjung data

memilih katalog sesuai dengan

keinginan, seperti catalog buku Stie,

katalog buku Amik, katalog buku

umum, berikut gambaran dari

halaman tersebut :

Gambar Halaman Catalog Buku

Tampilan Halaman Jurnal

Pada halaman ini pengunjung dapat

langsung melihat seluruh jurnal yang

terdapat pada perpustakaan berkat

iqro stie-amik lembah dempo. Pada

menu katalog pengunjung data

memilih Jurnal sesuai dengan

keinginan, seperti Jurnal Stie, dan

Jurnal Amik, berikut gambaran dari

halaman tersebut :

Page 18: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN

76

Gambar Halaman Jurnal

Tampilan Halaman Login

Pada halaman login, pengunjung

tidak dapat sign-in kedalam halaman

admin. Pada halaman ini yang dapat

mengakses halaman administrator

hanya petugas dari perpustakaan

tersebut, berikut gambarannya :

Gambar halaman Login

Tampilan halaman utama admin

Pada halaman ini, admin atau

petugas perpus dapat melakukan

beberapa hal, diantaranya melakukan

penginputan data, edit atau hapus,

cetak laporan. Pada menu input

terdapat beberapa sub menu

diantarnya input buku, katalog buku,

jurnal, peminjaman, input

anggota/member, penyerahan

kegiatan. Berikut gambarannya :

Gambar halaman Utama admin

Tampilan Halaman

Anggota/Member perpus

Pada halaman ini, petugas/admin

dapat melakukan pengentryan data

anggota perpus.

Gambar Halaman Entry Member

Tampilan Halaman Entry Buku

Page 19: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN

77

Pada halaman ini admin dapat

melakukan pengentryan buku-buku

sesuai dengan kategori buku tersebut

Gambar Halaman Entry Buku

Tampilan Halaman Jurnal

Pada halaman ini admin dapat

melakaukan pengentryan jurnal

sesuai dengan kategori jurnal

tersebut.

Gambar Halaman Entry Jurnal

Tampilan Halaman Peminjam

Pada halaman ini, petugas dapat

melakukan pengentryan peminjam

buku perpustakaan berkat iqro stie-

amik lembah dempo pagaralam.

Gambar halaman peminjam

Tampilan Halaman cetak Lap

Buku

Pada halaman ini petugas dapat

mencetak seluruh ataupun sesuai

dengan kategori buku yang ada di

perpustakaan berkat iqro stie-amik

lembah dempo.

Gambar Lap Buku

Tampilan Halaman Cetak

Peminjaman

Pada halaman ini petugas dapat

mencetak seluruh peminjam buku

Page 20: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN

78

yang ada di perpustakaan berkat iqro

stie-amik lembah dempo.

Gambar Lap Peminjam Buku

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan

Berdasarkan uraian yang telah

dikemukakan pada bab-bab

sebelumnya, maka kesimpulan yang

diambil dalam mencapai tujuan yang

diinginkan. Adapun kesimpulan yang

dapat diambil adalah sebagai berikut

:

1. Sistem yang dihasilkan pada

penelitian ini berupa sistem

informasi pengolahan data

Perputstakaan Berkat Iqro

STIE-AMIK Lembah Dempo

Pagaralam menggunakan

bahasa pemrograman Php dan

Mysql Sebagai Database.

2. Dengan adanya sistem

informasi pengolahan data

perpustakaan ini diharapkan

dapat membantu dalam

pengolahan data perpustakaan

di Perputstakaan Berkat Iqro

STIE-AMIK Lembah Dempo

Pagaralam.

Saran

Saran yang dapat diberikan

dengan adanya penelitian yang telah

dilakukan yaitu:

1. Sebelum menggunakan sistem

pengolahan data perpustakaan

sebaiknya untuk diberikan

pelatihan terlebih dahulu.

2. Proses input data

dikembangkan dengan

menggunakan alat pembaca

digital, sehingga dapat

mempercepat proses.

DAFTAR RUJUKAN

Kriastanto, 2008, Rekayasa

Perangkat Lunak, Yogyakarta :

Gava Media

Longkutoy, Drs. Jhon J. Pengenalan

Komputer, Bandung : Mutiara

Sumber Widya

Soetminah, 1995, Perpustakaan,

kepustakaan, dan

Page 21: filepagaralam selama ini belum menggunakan sistem komputerisasi dengan kata lain masih manual, ... Analisis, Aplikasi, Pengolahan Data Perpustakaan PENDAHULUAN

79

Perpustakaan, Yoyakarta :

Kanisius.

Sitompul, 2007, Analisis dan

Perancangan Sistem Dengan

Metodelogi Berorientasi Objek

: Mutiara Sumber Widya

Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis dan

Desain Sistem (Pendekatan

Tersetruktur Teori Dan Praktik

Aplikasi Bisnis). Andi Offset :

Yogyakarta

Jogiyanto, H.M. 2003. Pengenalan

Komputer (Dasar ilmu

komputer, pemrograman,

sistem informasi dan intelegeni

buatan). Adndi Offset:

Yogyakarta

(http://artikel.total.or.id.html[4

februari 2009])(3).