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BASES INVITACION A PRESENTAR OFERTAS No. 075/2009

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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS (IPO)

075/2009

Para

SERVICIO DE VIGILANCIA, SEGURIDAD PRIVADA Y DE ESCOLTA A MERCANCÍAS

SOLO SE ACEPTARAN OBSERVACIONES POR ESCRITO AL PRESENTE DOCUMENTO SI DA A LUGAR, HASTA DOS (2) DÍAS CALENDARIO ANTERIORES A

LA FECHA DE CIERRE


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Contenido

PARTE 1 – PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS

Sección I. Instrucciones a los proponentes (IAP): Esta sección proporciona información para asistir a los Proponentes

en la preparación de sus ofertas, así como sobre la apertura, evaluación y aceptación de las mismas con ocasión del procedimiento de selección.

Sección II. Datos de la invitación (DDI)

Esta sección contiene disposiciones específicas para cada adquisición, en complemento de lo dispuesto en la Sección I.

PARTE 2 - ANEXOS Y FORMULARIOS Esta sección contiene la descripción del objeto / servicio requerido por la Empresa así como los formularios que deben ser diligenciados por el proponente al presentar su oferta. ANEXO 1. Carta de Presentación de la Oferta ANEXO 2. Formularios de acreditación de requisitos habilitantes

FORMULARIO 1-1. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades Representante o apoderado persona jurídica. FORMULARIO 1-2. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades Representante o apoderado persona natural. FORMULARIO 2-1. Constancia cumplimiento pago aportes parafiscales persona jurídica. FORMULARIO 2-2 Constancia cumplimiento pago aportes parafiscales persona natural.

ANEXO 3. Formulario de Oferta Técnica ANEXO 4. Formulario de Oferta Económica ANEXO 5. Compromiso anticorrupción. ANEXO 6. Certificado de cumplimiento normas ambientales ANEXO 7. Especificaciones Técnicas [Tratándose de servicios de consultoría este anexo debe reemplazarse por los Términos de Referencia] ANEXO 8. Minuta del Contrato ANEXO 9. Experiencia del Proponente ANEXO 10. Especificaciones Técnicas Esenciales


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TABLA DE CONTENIDO -

A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN................... 6

1. INTRODUCCIÓN ....................................................................... 6

2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE .................................................... 7

3. VALOR JURÍDICO DE LA PRESENTE INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA... 7

4. EFECTOS DERIVADOS DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ................... 7

5. PRESUPUESTO DISPONIBLE PARA LA CONTRATACIÓN ........................ 7

B. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN .................................... 8

6. OBJETO A CONTRATAR ............................................................. 8

7. FORMA DE PAGO ..................................................................... 8

8. BASES DE INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA ................................. 8

C. DOCUMENTOS DE LA OFERTA..................................................... 9

9.DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA ..................................... 9

10. COSTO DE LA OFERTA ............................................................. 9

11. IDIOMA DE LA OFERTA ........................................................10

12. FORMULARIOS DE LA OFERTA ...............................................10

13. REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR).....................10

14. OFERTAS ALTERNATIVAS .....................................................11

15. MONEDA DE LA OFERTA.......................................................11

16. CONFORMIDAD TÉCNICA DEL BIEN, SERVICIO U OBRA OFRECIDO........11

17. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ......................................11

D. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ...................................................12

18. REQUISITOS HABILITANTES...................................................12

19. PERÍODO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS ....................................13

20. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO............................13

E. CONDICIONES ESPECIALES PARA LA PROPUESTA .............................13

21. FORMATO Y FIRMA DE LA OFERTA ............................................13

22..........................................................................................13

PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS OFERTAS ............................14


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23. USO DE DIRECCIONES ELECTRÓNICAS.........................................14

F. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN .................................................15

24. PLAZO Y LUGAR PARA PRESENTAR LAS OFERTAS .......................15

25. AUDIENCIA DE ACLARACIONES ..................................................15

26. OFERTAS TARDÍAS..............................................................15

27. RETIRO DE LAS OFERTAS .....................................................16

28. APERTURA DE LAS OFERTAS ....................................................16

29. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES ....16

30. SUBSANABILIDAD ..................................................................17

G. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ...................................................17

31. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ...............................17

32. PONDERACIÓN DE LAS OFERTAS................................................18

33. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ..............................................19

34. CORRECCIÓN DE ERRORES EN LA OFERTA.................................19

35. PRECIOS RIESGOSOS PARA INDUMIL...........................................20

36. INFORME DE EVALUACIÓN ....................................................20

37. ACEPTACIÓN O RECHAZO DE OFERTAS........................................21

H. RIESGOS...............................................................................21

38. IMPREVISIÓN CONTRACTUAL ....................................................21

I. DEL CONTRATO.......................................................................21

39. CARTA DE ACEPTACIÓN DE OFERTA ...........................................21

40. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO...................................................22

41. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO...........................22

42. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO .......................................22

SECCIÓN II. DATOS DE LA INVITACIÓN (DDI)......................................23

A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN..................23

B. CONTENIDO DE LA INVITACIÓN...................................................27

C. DOCUMENTOS DE LA OFERTA.....................................................27

D. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ...................................................28

E. CONDICIONES ESPECIALES PARA LA PROPUESTA .............................37


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F. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN .................................................37

G. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ...................................................38

H. RIESGOS...............................................................................42

I. DEL CONTRATO.......................................................................43


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PARTE 1 – PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS

Sección I. Instrucciones a los proponentes (IAP):

A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN

1. Introducción

1.1 La Industria Militar INDUMIL, expide la presente invitación a presentar ofertas para la contratación de bienes, servicios u obras de naturaleza compleja.

1.2 El procedimiento de selección a que se invita es el indicado en los DDI.

1.3 Para todos los efectos de la presente invitación:

(a) Aceptación de oferta es la manifestación de voluntad en virtud de la cual la Empresa consciente en celebrar un contrato con el proveedor que presentó la mejor oferta.

(b) “Día” significa día hábil.

(c) Adenda es un documento mediante el cual se modifica alguna de las condiciones de la sección DDI de las bases de invitación para presentar oferta.

(d) Bienes y servicios de naturaleza compleja son aquellos cuyo nivel de desempeño, calidad o prestaciones no pueden estandarizarse ni describirse en términos mínimos y pueden contar con variables y alternativas funcionales, de operación o servicio.

(e) Estudios y documentos previos son los documentos que sirven de soporte para la elaboración de las invitaciones a presentar ofertas y definen, entre otros asuntos, la necesidad a satisfacer, el análisis de precios y de mercado efectuado, las variables económicas identificadas, las políticas de aseguramiento y de distribución de riesgos y el método de selección a utilizar, que han sido elaborados de conformidad con el instructivo sobre la materia.


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2. Régimen Jurídico Aplicable

2.1 En virtud de lo señalado por el numeral 1 del Manual de Contratación de la Industria Militar INDUMIL, el régimen de contratación de la presente Invitación a presentar ofertas será el del derecho civil y comercial.

2.2 No obstante lo anterior, la Empresa dará aplicación al régimen de inhabilidades e incompatibilidades así como a los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal a que se refieren los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente. Para el efecto los proponentes suscribirán los formularios 1-1 y 1-2, según e caso

2.3 Cuando se utilicen INCOTERMS ellos corresponderán a la versión señalada en los DDI.

3. Valor jurídico de la presente invitación a presentar oferta

3.1. La presente invitación a presentar oferta no constituye una oferta jurídicamente vinculante, sino una solicitud a los interesados para que si lo desean presenten sus ofertas a la Empresa, quien por ese hecho no asume compromiso alguno de continuar con el proceso de selección o de concluirlo mediante la aceptación de una oferta.

4. Efectos derivados de la presentación de ofertas

4.1 De conformidad con lo señalado en el numeral 2.2 del Manual de Contratación de INDUMIL, los proponentes que en desarrollo de esta invitación presenten ofertas aceptan:

a. Que conocen y aceptan los términos del Manual de Contratación.

b. Que conocen y aceptan el contenido preciso de la presente invitación a presentar ofertas.

c. Que conocen y aceptan que la Industria Militar no está obligada a aceptar ninguna oferta durante el curso del proceso de selección.

5. Presupuesto disponible para la contratación

5.1 Para la presente adquisición INDUMIL dispone del presupuesto señalado en los DDI. Este presupuesto se encuentra soportado en el certificado de disponibilidad presupuestal CDP cuyo(s) número(s) se señala(n) en los DDI.


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B. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN

6. Objeto a contratar

6.1. De conformidad con las presentes bases de invitación a presentar ofertas, INDUMIL convoca a los proponentes interesados para que en igualdad de oportunidades presenten ofertas para la contratación del objeto (bien, obra o servicio complejo) señalado en los DDI cuyas especificaciones técnicas se describen en el Anexo 7 y serán de obligatorio cumplimiento so pena de rechazo de las ofertas.

6.2. El lugar de entrega, de construcción la obra o de prestación del servicio derivado de la presente invitación es el señalado en los DDI.

6.3. Las cantidades requeridas y el plazo de entrega del contrato serán los señaladas en los DDI.

6.4. El plazo de ejecución del contrato derivado de la presente invitación será el indicado en los DDI.

7. Forma de Pago

7.1. Al proponente seleccionado, una vez suscrito el contrato, se le pagará en la forma indicada en los DDI. Si existiere un anticipo su cuantía se indicará en los DDI.

8. Bases de Invitación a presentar oferta

8.1. La Invitación a presentar oferta está compuesta por las Partes 1 y 2, incluidas sus respectivas secciones, que a continuación se indican, y por cualquier Adenda emitida en virtud de la subcláusula 8.4 de las IAP.

8.2. INDUMIL no se responsabiliza por la integridad de los Documentos de Invitación y sus Adendas, de no haber sido obtenidos directamente de INDUMIL de manera física o electrónica.

8.3. Es responsabilidad del Proponente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones de la presente Invitación a presentar oferta.

8.4. INDUMIL podrá, en cualquier momento antes del vencimiento del plazo para presentación de ofertas, modificar los documentos de Invitación a presentar oferta mediante la emisión de una Adenda.


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8.5. Toda Adenda emitida formará parte integral de los documentos de Invitación y deberá ser comunicada por escrito a través de la página web del INDUMIL www.indumil.gov.co.

8.6. Todo Proponente que requiera alguna aclaración sobre la presente Invitación, podrá solicitarla por escrito a INDUMIL a través de www.indumil.gov.co o enviando dicha comunicación a la dirección indicada en los DDI. INDUMIL responderá también por escrito a las solicitudes de aclaración que se reciban por lo menos cinco (5) días antes de la fecha límite de presentación de ofertas. INDUMIL publicará estas respuestas, sin identificar quien hace la consulta, en www.indumil.gov.co

C. DOCUMENTOS DE LA OFERTA 9. Documentos que componen la Oferta

9.1. La Oferta estará compuesta por los siguientes documentos:

(a) La carta de presentación de la propuesta, que se diligenciará en el formato que corresponde al Anexo 1.

(b) El Sobre 1, que contendrá el soporte documental (Documentos Jurídicos y Financieros) , con el que se establezca que el Proponente cumple con los requisitos habilitantes exigidos. Este sobre contendrá los formularios del Anexo 2.

(c) El Sobre 2, que contendrá la Oferta Técnica. Este sobre contendrá el Anexo 3.

(d) El Sobre 3, que contendrá la Oferta Económica. Este sobre contendrá el Anexo 4.

(e) La garantía de seriedad de la propuesta, de conformidad con lo señalado en la Cláusula 17 de las IAP.

(f) Cualquier otro documento requerido en los DDI.

10. Costo de la Oferta

10.1. El Proponente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, e INDUMIL no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente del resultado de la selección que se efectúe a través de la


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presente Invitación a presentar oferta.

11. Idioma de la Oferta

11.1 La oferta que prepare el Proponente, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el Proponente e INDUMIL, deberán redactarse en idioma Español.

11.2 Los documentos complementarios y textos impresos que formen parte de la oferta podrán estar escritos en otro idioma, con la condición de que las partes relevantes de dicho material vayan acompañadas de una traducción fidedigna al idioma español. Para efectos de la interpretación de la oferta, prevalecerá dicha traducción.

12. Formularios de la Oferta

12.1. El Proponente presentará su oferta utilizando los formularios de los Anexos descritos en la Parte 2 “Anexos y Formularios” de esta invitación. Estos formularios deberán ser debidamente llenados sin alterar su forma y no se aceptarán sustitutos. Si el oferente modifica alguna de las condiciones preestablecidas en los formularios determinados por la Industria Militar, su oferta será rechazada.

12.2. Los Formularios sólo serán conocidos por INDUMIL vencido el plazo para la presentación de las Ofertas según lo señalado en la cláusula 24.1 de las IAP.

13. Registro Único de Precios de Referencia (RUPR)

13.1. De conformidad con el literal a) del Artículo 18 del Decreto 3512 de 2003, y el literal b) del Artículo 4 del Acuerdo 0004 del Comité para la Operación del SICE, los procesos contractuales de prestación de servicios y obra pública cuyos elementos no se encuentran clasificados y codificados en su totalidad hasta nivel de “Propiedades y Especificaciones” al que hace mención el literal b) del Artículo 11 del Decreto 3512 de 2003, se encuentran exentos de las obligaciones frente al SICE.


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14. Ofertas Alternativas

14.1. En la presente invitación a presentar ofertas se admitirán ofertas alternativas, si así se indica en los DDI.

14.2. De admitirse, un proponente podrá presentar ofertas alternativas conjuntamente con su oferta básica. INDUMIL considerará solamente las ofertas alternativas presentadas por el Oferente cuya Oferta básica haya sido determinada como la Oferta mejor evaluada.

14.3. Las Ofertas alternativas deberán proporcionar toda la información necesaria para su completa evaluación por parte de INDUMIL, incluyendo los cálculos de diseño, las especificaciones técnicas, el desglose de los precios, los métodos de construcción propuestos y otros detalles pertinentes.

15. Moneda de la Oferta

15.1 El Proponente presentará la oferta de conformidad con la Cláusulas 9, 12 y 21 de las IAP, en la monedas y en el Incoterm señalados en los DDI.

15.2 Para efecto de evaluación de las ofertas la tasa de conversión y su fuente es la indicada en los DDI.

16. Conformidad Técnica del bien, servicio u obra ofrecido

16.1 Con el fin de establecer la conformidad técnica de los bienes, obras o servicios ofrecidos con la especificación técnica descrita en el Anexo 7, los Proponentes deberán diligenciar el (los) formulario(s) del Anexo3 y proporcionar la evidencia adicional que requieran los DDI, todo cual se incluirá en el Sobre 2 “Oferta Técnica”.

17. Garantía de Seriedad de la Oferta

17.1. El proponente constituirá una Garantía de Seriedad de la Oferta, que respalde su ofrecimiento. Esta garantía deberá expedirse por el monto especificada en los DDI y deberá:

(a) A opción del Proponente, adoptar alguna de las modalidades señaladas en los DDI.

(b) Si la institución que emite la garantía está localizada fuera de Colombia, deberá tener una sucursal financiera en el país que permita hacer efectiva la garantía;

(c) Ser presentada en original; no se aceptarán


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copias;

(d) Permanecer vigente hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento a que se refiere la cláusula 41 de las IAP.

17.2. La Garantía de Seriedad de la Oferta de un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura deberá ser otorgada por todos sus miembros.

D. REQUISITOS PARA PARTICIPAR 18. Requisitos habilitantes.

18.1. Para participar en el presente proceso de selección los interesados deberán cumplir con los requisitos habilitantes exigidos a que se refieren los DDI, los cuales serán mínimos y proporcionales al valor del objeto a contratar.

18.2. La evidencia documentada del cumplimiento de los requisitos habilitantes del Proponente para ejecutar el contrato deberá adjuntarse en el Sobre 1 haciendo uso de los formularios del Anexo 3 o de cualquier otro soporte identificado en los DDI.

18.3. Cuando la invitación a presentar ofertas sea con precalificación de conformidad con la subclaúsula 1.2 de esta invitación la evidencia documentada sobre la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización del proponente será provista por el Directorio de Proveedores de la División de Adquisiciones.

18.4. Sin embargo, cuando en una invitación pública a presentar ofertas se presenten proponentes que no se encuentren inscritos en el Directorio, su información habilitante se verificará en cada proceso o a través del Registro Único de Proponentes en los términos del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, sin que se altere el cronograma inicial del procedimiento de selección.

18.5. Si algún requisito habilitante requerido no pudiere ser acreditado por parte del Directorio de Proveedores o del Registro Único de Proponentes por no contener dicha información, los DDI indicarán cómo deberán acreditarse.


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19. Período de Validez de las Ofertas

19.1. Las ofertas se deberán mantener válidas por el período determinado en los DDI a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas establecida por el INDUMIL. Toda oferta con un período de validez menor será rechazada por el INDUMIL.

19.2. En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la oferta, INDUMIL podrá solicitarle a los Proponentes que extiendan el período de la validez de sus ofertas. Las solicitudes y las respuestas serán por escrito. Los Proponentes podrán rehusarse a tal solicitud, con lo cual se entenderá que renuncian a participar en el proceso de selección. A los Proponentes que acepten la solicitud de prórroga no se les pedirá ni permitirá que modifiquen sus ofertas.

20. Documentos otorgados en el extranjero

20.1. Los documentos otorgados en el extranjero tendrán pleno valor con la sola apostille, si el país que lo origina es miembro de la convención de la Haya. En el evento en que el Estado no sea miembro de la Convención el documento deberá ser consularizado y visado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

E. CONDICIONES ESPECIALES PARA LA PROPUESTA

21. Formato y firma de la oferta

21.1. El Proponente preparará un original de los documentos que comprenden la oferta según se describe en la Cláusula 9 de las IAP y lo marcará claramente como “ORIGINAL”. Además el Proponente deberá presentar una (1) copia de la oferta y marcar claramente el ejemplar como “COPIA”. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre la copia.

21.2. El original y la copia de la oferta deberán estar firmadas por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del Proponente.

21.3. Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o las iniciales de la persona que firma la Oferta.

22. 22.1. Los Proponentes siempre podrán enviar los


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Presentación e Identificación de las Ofertas

documentos que componen la oferta a que se refiere la Cláusula 9 de la IAP por correo o entregarlos personalmente. Los Proponentes que presenten los documentos que componen la oferta por correo o las entreguen personalmente incluirán el original y la copia de la oferta, en tres sobres separados, cerrados en forma inviolable y debidamente identificados como “ORIGINAL” y “COPIA” en cada uno de ellos. Los sobres conteniendo el original y las copias serán incluidos a su vez en un solo sobre.

22.2. Los sobres interiores y el sobre exterior deberán:

(a) Llevar el nombre y la dirección del Proponente;

(b) Estar dirigidos a INDUMIL y llevar la dirección que se indica en la Subcláusula 24.1 de las IAP;

(c) Llevar la identificación específica de este proceso de Invitación a presentar oferta, según se indica en la carátula del mismo y cualquier otra identificación que se indique en los DDI; y

22.3. Si los sobres no están sellados e identificados como se requiere, INDUMIL no se responsabilizará en caso de que la Oferta Inicial de Precio se extravíe o sea abierta prematuramente.

22.4. Cuando así se indique en los DDI los Proponentes tendrán la opción de presentar sus ofertas electrónicamente. Para ello se seguirán los procedimientos indicados en los DDI.

23. Uso de direcciones electrónicas

23.1. El correo electrónico del Representante Legal o Apoderado del Proponente, o en su defecto un correo electrónico dispuesto por el Proponente surtirá las veces de dirección electrónica para comunicaciones o notificaciones durante el presente proceso de selección y dicha dirección electrónica será la reconocida para la recepción de todas las comunicaciones que emita el Proponente hacia INDUMIL, siempre y cuando dichas comunicaciones se hayan enviado haciendo uso del mecanismo de


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seguridad a que se indique en los DDI.

F. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN 24. Plazo y lugar para presentar las Ofertas

24.1. El plazo para la presentación de las ofertas es el indicado en los DDI. La hora oficial se controlará según la fuente identificada en los DDI.

24.2. INDUMIL podrá a su discreción, extender el plazo para la presentación de ofertas mediante una Adenda a esta Invitación. En este caso todos los derechos y obligaciones del INDUMIL y de los Proponentes previamente sujetos a la fecha límite original para presentar las ofertas quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada.

25. Audiencia de aclaraciones

25.1. Si así lo indican los DDI se llevará a cabo una audiencia de aclaraciones con el objeto de precisar el contenido y alcance de la presente invitación a presentar ofertas. Esta audiencia tendrá lugar en el momento y lugar indicado en los DDI. En ella se escucharán las inquietudes que existan sobre el particular y se absolverán las dudas que cualquier interesado hubiere formulado por escrito. Las dudas o consultas formuladas se resolverán por escrito, cuando ello fuere posible, y en todo caso dentro de los cinco (5) días siguientes a la audiencia.

25.2. Como resultado de la audiencia o cuando INDUMIL lo estime necesario, las bases de la invitación a presentar propuestas podrán ser modificadas. Para el efecto se deberán expedir las correspondientes adendas a la invitación, las cuales se publicarán en la página web de INDUMIL para ponerlas en conocimiento de los interesados.

26. Ofertas tardías

26.1. INDUMIL no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo límite para la presentación de ofertas. Toda oferta que reciba INDUMIL después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía, rechazada y devuelta al Proponente remitente sin abrir.


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27. Retiro de las Ofertas

27.1. Un Proponente podrá retirar su oferta después de presentada y antes de la fecha indicada en la Cláusula 24.1 mediante el envío de una comunicación por escrito. En caso que el representante del proponente no tenga facultades suficientes para hacerlo, deberá incluir una copia de la autorización que le ha sido otorgada para el efecto.

28. Apertura de las Ofertas

28.1 En la fecha indicada en la Cláusula 24.1 de la presente invitación, INDUMIL abrirá todos los sobres Nos. 1, 2 y 3 a que se refiere la cláusula 9 y procederá a suscribir el formato de Recepción de Ofertas Código IM OC DAD FO 004 y IM OC DAD FO 011 donde se dejará constancia del nombre de cada Proponente o de los integrantes del grupo Proponente, del plazo y el valor de la oferta y de la garantía de seriedad y el funcionario que recibe la oferta.

28.2 A este acto de apertura podrán asistir los proponentes que lo deseen.

28.3 En el caso de la selección de consultores y de conformidad con lo indicado en el numeral 78 del Manual de Contratación, el sobre con la oferta económica no se abrirá sino luego de llevar a cabo la evaluación técnica, de conformidad con lo señalado en la Cláusula 32.5 de las IAP.

29. Verificación de cumplimiento de requisitos habilitantes

29.1 INDUMIL abrirá el sobre 1 que contiene los documentos habilitantes a que se refiere la Cláusula 18 de las IAP en la fecha y hora establecidas en los DDI. El procedimiento para apertura de los sobres presentados electrónicamente, si fueron permitidas, estará indicado en los DDI de conformidad con la subcláusula 22.4 de las IAP.


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30. Subsanabilidad

30.1. En el presente proceso de Invitación a presentar oferta primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta.

30.2. Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la Empresa en condiciones de igualdad para todos los proponentes de conformidad con lo señalado en los DDI.

30.3. Si el Proponente no cumple con el requerimiento que INDUMIL le haga para que subsane algún defecto de los que se refiere la subcláusula anterior, durante el término otorgado, su oferta será rechazada.

G. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 31. Criterios de Evaluación de las Ofertas

31.1. INDUMIL evaluará solamente las ofertas que determine que cumplen con los requisitos habilitantes exigidos a que se refiere la subclausula 18 de la presente invitación.

31.2. Para la determinación del ofrecimiento más favorable para la Empresa se aplicarán los criterios de evaluación indicados en los DDI.

31.3. Si de la evaluación llevada a cabo resultaren proponentes empatados, las fórmulas y/o criterios de desempate aplicables serán las determinadas en los DDI.


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32. Ponderación de las ofertas

32.1. Los DDI señalará la forma en que ponderará las ofertas, pudiendo consistir en la asignación de puntajes o en la aplicación del método “costo- beneficio” a que se refiere el numeral 58.3 del Manual de Contratación.

32.2. Si la ponderación de ofertas se realizará por el método de puntajes, ellos se asignarán de conformidad con lo señalado en los DDI.

32.3. Si la ponderación de ofertas se realizará de conformidad con el método “costo-beneficio” los DDI señalarán:

a) Las condiciones técnicas adicionales que para la Empresa representen ventajas de calidad o de funcionamiento.

b) Las condiciones económicas adicionales que para la Empresa representen ventajas cuantificables en términos monetarios.

c) c. Los valores monetarios que se asignarán a cada ofrecimiento técnico o económico adicional, de manera que permitan la ponderación de las ofertas presentadas.

32.4. En caso de que la presente invitación se trate de servicios de consultoría de conformidad con lo señalado en numeral 78 del Manual de Contratación de INDUMIL la forma en que se ponderarán las ofertas se indicará en los DDI y los dos numerales anteriores no serán aplicables.

32.5. En la selección de consultores se seguirán las siguientes reglas:

a) Se evaluarán las propuestas técnicas de conformidad con los criterios de evaluación indicados en la cláusula 31 de las IAP.

b) Para la ponderación total de las ofertas sólo se abrirán y tendrán en cuenta los sobres económicos de los proponentes que superen el puntaje técnico indicado en los DDI, resultante de evaluar el contenido el Sobre 2.


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33. Aclaración de las Ofertas

33.1. Para facilitar el proceso de revisión, evaluación y comparación de las ofertas, INDUMIL podrá, a su discreción, solicitar a cualquier Proponente aclaraciones sobre su Oferta. No se considerarán aclaraciones a una oferta presentadas por Proponentes cuando no sean en respuesta a una solicitud de INDUMIL. La solicitud de aclaración por INDUMIL y la respuesta deberán ser hechas por escrito. No se permitirán cambios a la oferta Económica o Técnica de los bienes o servicios ofrecidos, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos o formales descubiertos por INDUMIL.

33.2. Las aclaraciones deberán ser resueltas por el oferente dentro del término indicado en los DDI, so pena del rechazo de su oferta.

34. Corrección de errores en la Oferta

34.1. INDUMIL corregirá errores aritméticos que se presenten en la Oferta de la siguiente manera: Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras.

34.2. Si el Proponente que presentó la oferta mejor evaluada no acepta la corrección de los errores detectados por INDUMIL, su oferta será rechazada.


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35. Precios riesgosos para INDUMIL

35.1. La Empresa podrá abstenerse de aceptar cualquier oferta presentada si durante la evaluación considera que los precios ofrecidos son artificialmente bajos y en tal sentido pueden poner en riesgo la futura ejecución del contrato.

35.2. En caso de duda respecto de la sostenibilidad de los precios ofertados, INDUMIL le pedirá al proponente que explique cuál es la estructura de costos en que se soportó su ofrecimiento.

35.3. Si la Empresa considera que el precio ofertado puede poner en riesgo la futura ejecución del contrato podrá optar por llevar a cabo una nueva invitación a presentar ofertas o aceptar la oferta del segundo mejor proponente calificado de conformidad con los criterios de evaluación y reglas de ponderación de ofertas a que se refieren las Cláusulas 31 y 32 de las IAP.

36. Informe de evaluación

36.1. Como resultado de la evaluación de las ofertas se elaborará un informe en que se señalará cuál de ellas presentó, según los criterios de evaluación y reglas de ponderación de las ofertas a que se refieren las Cláusulas 31 y 32 de las IAP, el mejor ofrecimiento, o si ninguna de ellas se ajusta a las exigencias de la presente invitación a ofertar.

36.2. Si así lo indican los DDI, este informe será publicado en la página web de la Empresa www.indumil.gov.co. En este caso Los oferentes podrán presentar observaciones en relación con el mismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación. Si no se presentan observaciones por parte del oferente, INDUMIL dará por aceptado el resultado de la evaluación. Si así lo indican los DDI se dará traslado de las observaciones presentadas hasta por dos (2) días hábiles adicionales.


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37. Aceptación o rechazo de Ofertas

37.1. Transcurrido el término previsto en las DDI, contado desde el fin del traslado del informe o de las observaciones, INDUMIL comunicará por escrito a los participantes su decisión de aceptar la oferta mejor evaluada, o la de no aceptar ninguna de ellas.

37.2. La adopción de la decisión antedicha, podrá tener lugar en audiencia pública, la cual se realizará si así lo indican los DDI. El lugar de la audiencia se determinará en los DDI.

37.3. Si la decisión adoptada por INDUMIL fuere el rechazo de las ofertas y si persiste la necesidad de contratación, podrá optar por llevar a cabo una nueva invitación o una Selección de Mercado en los términos del numeral 81.11 del manual de contratación.

H. RIESGOS 38. Imprevisión contractual

38.1. Son riesgos previsibles aquellos tipificados, estimados y asignados en los DDI.

38.2. Cuando el contrato se vea afectado por el acaecimiento de riesgos imprevistos o imprevisibles se dará aplicación al artículo 868 del Código de Comercio.

I. DEL CONTRATO 39. Carta de Aceptación de Oferta

39.1. Una vez INDUML haya aceptado la oferta presentada por el proponente seleccionado, se le enviará una carta de aceptación al proponente seleccionado indicándole que su oferta ha sido aceptada. La forma en que se remitirá la carta se señalará en los DDI.

39.2. Mientras se prepara un contrato formal y es perfeccionado, la notificación de aceptación de oferta constituirá el Contrato, supeditado a la presentación de la Garantía de Cumplimiento por el Proponente, de conformidad con las disposiciones de la Cláusula 41 de la IAP, y a la firma del Contrato, de conformidad con la Cláusula 40 de las IAP.


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40. Suscripción del Contrato

40.1. El contrato deberá ser suscrito dentro del plazo previsto para tal fin en los DDI, contado desde que la Empresa lo ponga a su disposición. Si el proponente seleccionado no lo suscribe, sin justa causa, el contrato se podrá suscribir con el segundo mejor calificado que cumpla las exigencias de la invitación a presentar propuestas, y así sucesivamente.

40.2. En cualquier caso, al proponente que no suscriba el contrato sin justa causa se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

40.3. Cuando el proponente seleccionado firme el contrato y la garantía de cumplimiento entregada sea aprobada, INDUMIL informará inmediatamente a cada uno de los proponentes no seleccionados la no aceptación de sus ofertas.

41. Garantía de Cumplimiento del Contrato

41.1. Dentro del término señalado en los DDI posteriores a la aceptación de la oferta, el Proponente seleccionado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento del Contrato.

41.2. La Garantía de Cumplimiento del Contrato:

a) Podrá constituirse, a elección del proponente seleccionado, en alguna de las formas indicadas por los DDI.

b) Se constituirá por la vigencia indicada en los DDI.

c) Cubrirá los amparos y montos señalados en la DDI.

41.3. Cuando el contrato vaya a ser ejecutado por una unión temporal o un consorcio, el contrato deberá ampararse por una garantía de cumplimiento que deberá ser suscrita por todos sus miembros.

42. Perfeccionamiento del Contrato

42.1. El contrato se perfeccionará con la suscripción y el registro presupuestal del mismo.


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SECCIÓN II. DATOS DE LA INVITACIÓN (DDI) Los datos específicos que se presentan a continuación sobre el proceso de invitación a presentar ofertas para la adquisición de bienes, obras o servicios de naturaleza compleja, complementarán, suplementarán o enmendarán las disposiciones en las Instrucciones a los Proponentes (IAP). En caso de conflicto, las disposiciones contenidas aquí prevalecerán sobre las disposiciones en las IAP.

Cláusula en las IAP

A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA

CONTRATACIÓN IAP 1.2 El procedimiento a que se invita es: sin precalificación

IAP 2.3 La versión de INCOTERMS es: No aplica

IAP 5.1

El presupuesto disponible para la presente adquisición es de:

DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO SERVICIO DE VIGILANCIA , SEGURIDAD PRIVADA Y DE ESCOLTA A MERCANCÍAS $844.000.000

Los números de los CDPs que respalda la presente adquisición son: 2597/2008 y 142/2009

El presupuesto estimado incluye:

B. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN

IAP 6.1 La invitación se formula para la contratación de: SERVICIO DE VIGILANCIA , SEGURIDAD PRIVADA Y DE ESCOLTA A MERCANCÍAS.

IAP 6.2

El lugar de entrega, de la obra o de prestación del servicio es: En cada uno de los sitios enunciados se instalará los Puestos con 3 vigilantes de 12 X 24 y los de 12 horas diurnas, donde se prestará el servicio de seguridad con los guardas en Oficinas Centrales – CAN, Fábricas FEXAR, en Sibaté, FASAB, en Sogamoso y FAGECOR, en Soacha, predios de Bucaramanga, Buenaventura y Melgar.


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IAP 6.3

Las cantidades requeridas y el plazo de entrega del contrato serán: SERVICIO DE VIGILANCIA FIJA, MOVIL ARMADA CON 4 PUESTOS DE 12 HORAS DE LUNES A VIERNES DIURNAS y 12 PUESTOS DE 24 HORAS PERMANENTE DE LUNES A DOMINGO. UN SERVICIO DE ESCOLTA DE MERCANCIAS ARMADA POR 12 HORAS DIURNAS, DE LUNES A VIERNES. PUESTOS DE SERVICIOS DISTRIBUIDOS ASÍ:

OFICINAS CENTRALES CAN: CALLE 44 No. 54-11 CAN BOGOTA D.C.

CANTIDAD

DE PUESTOS

DESCRIPCION DEL SERVICIO

GUARDAS DE SEGURIDAD DIAS TIPO DE PUESTO

2

Servicio de 24 horas con armas, (revolver o pistola, con 18 cartuchos para la misma), radio (manos libres) y dotación completa, en portería principal

3 Vigilantes por Puesto, con turnos

de 12 horas de trabajo por 24

horas de descanso

De Lunes a Domingo FIJO

1

Servicio de 12 horas con arma (revolver o pistola con 18 cartuchos para la misma), radio (mano libres) y dotación completa, en apoyo de los vigilantes de portería y su misión especial escolta de mercancía de INDUMIL, para ser empleado a orden. Y sus desplazamientos es de Oficinas Centrales a las fábricas FEXAR – FAGECOR y dentro Bogotá DC.

1 Escolta diurno de 12 horas de

06:00 hasta 18:00

De Lunes a Viernes

ESCOLTA MERCANCÍAS

1

Servicio de 12 horas con arma ( revolver o pistola con 18 cartuchos para la misma), radio (mano libre) y dotación completa en control entrada y salida de personal en el molinete recepción.

1 Vigilante mujer, diurno de 12

horas, de 06:00 a las 18:00

De Lunes a Viernes FIJO EN RECEPCIÓN.

FÁBRICA JOSE MARIA CORDOVA: CARRERA 7 No. 22 A 01 SOACHA

CANTIDAD DE

PUESTOS DESCRIPCION DEL SERVICIO GUARDAS DE

SEGURIDAD DIAS TIPO DE PUESTO

3

Servicio de 24 horas con armas (revolver o pistola, con 18 cartuchos para la misma) radio o Avantel (manos libres) y dotación completa, ubicado en portería principal, Zona Restringida y Taller Mecanizados

3 Vigilantes por Puesto, con

turnos de 12 horas de trabajo por 24 horas de

descanso

De lunes a Domingo FIJOS

1

Servicio de 12 horas con arma (revolver o pistola, con 18 cartuchos para la misma), con radio o Avantel (manos libres) y dotación completa, para revisión de las damas, que ingresan y salen de la fábrica.

1 Vigilante mujer 12 horas de 06:00

a las 18:00

Lunes a Viernes FIJOS


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FÁBRICA EXPLOSIVOS ANTONIO RICAURTE: SIBATE (MUÑA)

CANTIDA

D DE PUESTOS



2

Servicio de 24 horas con armas (revolver o pistola, con 18 cartuchos para la misma) radio o Avantel (manos libres) y dotación completa, ubicado en portería principal y Planta Explosivos Militares.



descanso.

De Lunes a Domingo FIJOS

1

Servicio de 12 horas con arma (revolver o pistola, con 18 cartuchos para la misma), con radio (manos libres) y dotación completa, para revisión de las damas, que ingresan y salen de la fábrica.


a las 18:00 Lunes a Viernes FIJOS

FABRICA SANTA BARBARA “FASAB” CIUDAD SOGAMOSO

CANTIDAD

DE PUESTOS



2

Servicio de 24 horas con armas (revolver o pistola, con 18 cartuchos para la misma) radio o Avantel (manos libres) y dotación completa, ubicado en portería principal y Planta ensamble granadas.


turnos de 12 horas de trabajo por 24 horas de descanso

De lunes a Domingo FIJOS

1

Servicio de 12 horas con arma (revolver o pistola, con 18 cartuchos para la misma), con radio o Avantel (manos libres) y dotación completa, para revisión de las damas, que ingresan y salen de la fábrica.


a las 18:00 Lunes a Viernes FIJOS


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SERVICIOS DE VIGILANCIA PARA EL CLUB RECREACIONAL DE MELGAR KM 92 VIA BOGOTÁ

MELGAR VEREDA EL SALERO.

CANTIDAD DE

PUESTOS



1

Servicio de 24 horas con armas (Revolver o pistola, con 18 cartuchos para la misma) medio de comunicación (Radio, Avantel o Celular) y dotación completa, para control de entrada al centro recreacional de INDUMIL.



descanso

De Lunes a Domingo MOVIL

SERVICIO DE VIGILANCIA PARA LOS PREDIOS DE NÁPOLES UBICADOS EN EL BARRIO LA FERIA DE

BUCARAMANGA (SS)

CANTIDAD DE PUESTOS



1

Servicio de 24 horas con armas (Escopeta, con 18 cartuchos para la misma) medio de comunicación (Radio, Avantel o Celular) y dotación completa, para restringir la entrada y posible invasión de particulares en el predio de INDUMIL.



descanso

De Lunes a Domingo MOVIL

SERVICIO DE VIGILANCIA PARA LOS PREDIOS UBICADOS EN LA VEREDA DE GAMBOA DEL MUNICIPIO

DE BUENVENTURA

CANTIDAD DE

PUESTOS



1

Servicio de 24 horas con armas (Escopeta, con 18 cartuchos para la misma) radio y dotación completa, para restringir la entrada y posible invasión de particulares en el predio de INDUMIL.

3 Vigilantes por Puesto, con turnos

de 12 horas de trabajo por 24

horas de descanso

De Lunes a Domingo

MOVIL

FECHA DE ENTREGA

A partir del 28-NOV-2008 a las 24:00 horas, después de la legalización del contrato.


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IAP 6.4 El plazo de ejecución: A partir del 28 de noviembre de 2008 y hasta agotar presupuesto.

IAP 7.1

La forma de pago es: Mediante presentación de factura comercial, pagadera a 30 días registro factura en las Oficinas Centrales de la Industria Militar (Calle 44 No. 54 11 CAN) y previo cumplimiento de los siguientes requisititos:

1. Registro factura. 2. Recibo a satisfacción del servicio, el cual se constara

en el informe de supervisor.

NOTA: LA INDUSTRIA MILITAR NO OTORGARA PAGOS ANTICIPADOS NI ANTICIPOS.

B. CONTENIDO DE LA INVITACIÓN

IAP 8.6

Para aclaraciones de las bases de la invitación, solamente, la dirección del INDUMIL es:

Dirección física: Calle 44 No 54 – 11 CAN

Ciudad: Bogotá D.C.

Teléfono: PBX (091) 2207800

Fax: (091) 2224989 y (091) 2225786

Dirección de correo electrónico: [email protected]

C. DOCUMENTOS DE LA OFERTA IAP 9.1(f) Los Proponentes deberán presentar los siguientes documentos

adicionales con su oferta:

IAP 14.1

En esta invitación: NO se aceptarán propuestas parciales, de manera que todo proponente deberá ofrecer la ejecución de la totalidad de la obra. Así mismo, NO se aceptarán alternativas de propuestas de ningún tipo.

IAP 15.1

El Proponente presentará su oferta en: Pesos colombianos

El Incoterm que debe utilizarse es: No aplica

Para efectos de evaluación la tasa de conversión será Certificada por: No Aplica

IAP 16.1 Para la acreditación de la conformidad técnica deberá presentarse: No Aplica

IAP 17.1 El monto de la Garantía de Seriedad de la Oferta deberá ser:


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Equivalente al 10% del valor del servicio ofertado, con una vigencia de 120 días calendario contados a partir del cierre del proceso.

IAP 17.1 (a) La forma de la Garantía de Seriedad de la Oferta podrá ser: Póliza de cumplimiento.

D. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

IAP 18.1

Los requisitos habilitantes que debe cumplir el proponente y la forma de su acreditación será la siguiente: CAPACIDAD TÉCNICA EXPERIENCIA ESPECÍFICA MINIMA DEL PROPONENTE La Industria Militar, verificará la experiencia mínima específica certificada del proponente, para lo cual deberá acreditar anexando cinco (5) certificaciones diferentes de contratos con entidades oficiales y/o privadas sobre la ejecución de contratos, cuya sumatoria sea igual o superior al valor total del presupuesto asignado para la presente licitación. NOTA: Se debe presentar mínima dos certificaciones con entidades oficiales. Las certificaciones que se anexen para acreditar la experiencia mínima deberán corresponder a contratos, cuyo objeto sea la prestación de los servicios de vigilancia privada y armada con recurso humano y arma de dotación, cuya ejecución se haya efectuado dentro de los tres (3) últimos años, contados hacia atrás de la fecha de cierre de este proceso. Las certificaciones deberán contener obligatoriamente la siguiente información:

• Nombre de la empresa a la que se le prestó el servicio.

• Número del Contrato

• Objeto del contrato.

• Valor total del contrato.

• Determinar si participó en consorcio o Unión Temporal e indicar el porcentaje de participación.

• Fecha de inicio y finalización del contrato.

Cumplimiento de la ejecución del contrato. Es obligatorio que éste aspecto sea expresado en Excelente o Bueno, para determinar la calidad del servicio prestado. Nombre, cargo y firma de quien suscribe la certificación. En caso


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de corresponder a entidades públicas, la certificación deberá suscribirla el respectivo ordenador del gasto o el funcionario autorizado. Si corresponde a entidades privadas, la certificación deberá suscribirla el representante legal, o contador o el revisor fiscal si es el caso, o, por la persona competente o designada para tal fin. Solo se aceptarán las certificaciones que relacionen cumplimiento o calificación de Excelente y/o Bueno. Para el caso de las cuantías obtenidas por los oferentes como resultado de participaciones en consorcios o uniones temporales, la respectiva certificación deberá demostrar el porcentaje de participación real del proponente. Cuando la certificación no lo señale, se distribuirá, por partes iguales entre el número de integrante del consorcio o unión Temporal. Cuando la propuesta es presentada en Consorcio o Unión Temporal, la evaluación del valor de los contratos se calculará independientemente para cada miembro del Consorcio ó Unión Temporal según el porcentaje de participación establecido en el acta de constitución por sus miembros. Cuando se trate de consorcios, la ponderación se hará por partes iguales entre el número de integrantes”. En caso de requerirse aclaraciones sobre los datos contenidos en las certificaciones, la Industria Militar, podrá solicitar al proponente tales aclaraciones, quien contará con el término perentorio que fije la entidad para suministrarlas. El Proponente deberá acreditar experiencia de los Supervisores en seguridad privada como mínimo de un (1) año, mediante copias de las certificaciones laborales donde conste nombre del empleador, nombre del empleado, tiempo y objeto del contrato. Documentos Técnicos Certificado del Sistema de Gestión de Calidad NTC ISO 9001 :2000, en objeto del presente proceso. Licencia de Funcionamiento para prestar el servicio con armas y medios tecnológicos. Permiso del Ministerio de Comunicaciones para el manejo de los equipos. Permisos de las armas de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 93 del Decreto 356 de 1994, sobre las armas catalogadas como defensa personal,


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Póliza de seguro responsabilidad Extracontractual, que cubra los riesgos de uso indebido de armas de fuego u otros elementos de Vigilancia y Seguridad Privada, no inferior a los 400 salarios mínimos legales mensuales vigentes, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada. La vigencia de la póliza debe ser igual al término de duración de la licencia de funcionamiento y de sus prórrogas. No tener multas ni sanciones. Para esto deberá anexar certificación expedida por la Supervigilancia en una antigüedad no mayor a 90 antes de la fecha de presentación de la propuesta. El proponente deberá anexar certificaciones de la red de apoyo de la Policía vigentes con una fecha no superior a un año, con respecto a la fecha de cierre de la presente licitación. Debe presentar por lo menos cinco (5) certificados de afiliación en ciudades capitales objeto del Proceso. Las Licencias, Certificaciones, permisos y todos los documentos soportes antes mencionados para la prestación del servicio deben de estar vigentes al momento de presentación de la oferta y permanecer vigentes durante la ejecución del contrato. Para poder participar en el presente proceso, el proponente deberá acreditar que su empresa ha sido constituida con una antigüedad de por lo menos diez (10) años, contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta. Tal acreditación se verificará por intermedio del certificado de existencia y representación legal de la empresa.


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VISITA TÉCNICA Para contratación se requiere que los proponentes realicen una visita técnica obligatoria para conocer los sitios, requerimientos exigidos y facilitar las condiciones para una propuesta correcta. Las visitas se realizaran de acuerdo a las fechas que se establezcan después de abierto el proceso.

SITIOS PRESTACIÓN DEL SERVICIOS FECHAS

Oficinas Centrales, Calle 44 No. 54-11 CAN, Bogotá

15 de octubre de 2008 a las 08:00 horas

Fábrica “José Maria Córdova”, CARRERA 7 No. 22 A 01 en SOACHA


Fábrica Antonio Ricaurte, en SIBATÉ (ELMUÑA)


Fábrica “Santa Bárbara” en la ”CALLE 54 No. 10D –10 (Belencito) Sogamoso- Boyacá


LOS PREDIOS UBICADOS EN EL AREA RURAL

PREDIO DE NÁPOLES UBICADOS EN EL BARRIO LA FERIA DE BUCARAMANGA (SS).


PREDIO UBICADOS EN LA VEREDA DE GAMBOA DEL MUNICIPIO DE BUENEVENTURA.


CLUB RECREACIONAL DE MELGAR KM 92 VIA BOGOTÁ MELGAR VEREDA EL SALERO.


LA NO PRESENTACIÓN A LAS VISITAS SERA INHABILITANTE

De Organización El Oferente deberá contar con una Sede Principal o sucursal en la ciudad de Bogotá, y sucursales en el Valle, Boyacá, Santander y Tolima, legalmente constituidas y autorizadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con licencia de funcionamiento vigente y certificado de la Cámara de Comercio de cada ciudad donde se solicita. CAPACIDAD FINANCIERA PROVEEDOR NACIONAL

• Balance General y Estado de resultados (al corte del último ejercicio contable, certificado y dictaminado) y clasificados en: activo corriente, activo no corriente,


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pasivo corto plazo, pasivo largo plazo y patrimonio. • Notas a los Estados Financieros del último año o aprobado

al corte del ejercicio

• Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Publico y Revisor Fiscal (cuando hubiere lugar).

• Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la

Junta Central de Contadores, del Contador Publico y Revisor Fiscal (cuando hubiere lugar). Vigente a la fecha en la cual se certificaron y dictaminaron los Estados Financieros.

• Dictamen a los Estados Financieros del último año

aprobado al corte del ejercicio. Cuando la firma proponente no esté obligada legalmente a tener Revisor Fiscal, se requiere que el Representante Legal certifique mediante declaración juramentada la no-obligatoriedad de éste requisito.

• Registro Único Tributario (RUT)

NOTA: Cuando la INDUSTRIA MILITAR en desarrollo de la verificación financiera requiera comprobar la información suministrada por el proponente, podrá solicitar los documentos que considere necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de años anteriores, o de períodos intermedios posteriores a los presentados en la propuesta, anexos específicos o cualquier otro soporte requerido por la INDUSTRIA MILITAR. Así mismo, requerir las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el proponente allegue a solicitud de la INDUSTRIA MILITAR puedan modificar, adicionar o complementar la propuesta. INDICADORES FINANCIEROS 3. CAPITAL DE TRABAJO = CT

El capital de trabajo debe ser positivo y como mínimo equivalente al 10% del valor total del presupuesto oficial establecido para el proceso. CT = Activo Corriente – Pasivo Corriente > al 10% del valor total del presupuesto oficial.


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En caso de que el capital de trabajo sea positivo pero inferior al solicitado se requiere que la diferencia sea respaldada con una póliza o con un aval bancario. NOTA: Para los consorcios y/o uniones temporales, la suma de los capitales de trabajo de cada uno de sus integrantes debe ser equivalente al 10% del valor total del presupuesto oficial 4. INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO Endeudamiento Total = PASIVO TOTAL x 100 / ACTIVO TOTAL < 75% Cuando el proponente, exceda el valor máximo aceptable establecido como endeudamiento la propuesta será rechazada En caso de uniones temporales o consorcios el indicador se calculará con base en la sumatoria del total de Activos y Pasivos de cada uno de los integrantes. 5. CAPACIDAD PATRIMONIAL Para los efectos aquí previstos se entiende por capacidad patrimonial o patrimonio neto la diferencia entre activos y pasivos. El proponente deberá acreditar una capacidad patrimonial mínima que compruebe su posibilidad real de asumir el costo que le representa la ejecución del contrato. La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calculará en pesos colombianos teniendo en cuenta la siguiente formula: CPR = VTP x N Donde: CPR = Capacidad Patrimonial Requerida que debe ser acreditada en cada caso. VTP = Valor Total del Presupuesto Oficial N = 20%. En caso de que la capacidad patrimonial sea positiva pero inferior a la solicitada se requiere que la diferencia sea respaldada con una póliza o con un aval bancario. Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, la capacidad patrimonial será igual al sumatoria de los patrimonios individuales.


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NOTA. Si la propuesta es presentada en Consorcio o Unión Temporal, los Estados Financieros y documentos deben ser presentados por cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, reuniendo la totalidad de los requisitos exigidos anteriormente. CAUSALES DE INHABILIDAD FINANCIERA La propuesta no se habilita financieramente en los siguientes casos: Cuando el proponente no cumpla definitivamente con la entrega de los documentos requeridos por la Industria Militar para la evaluación financiera enunciados. Cuando el proponente presente capital de trabajo negativo. Cuando el proponente exceda el valor máximo aceptable establecido como endeudamiento. Cuando la capacidad patrimonial sea negativa . Cuando el dictamen a los estados financieros sea negativo. CAPACIDAD JURÍDICA Se verificará el CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL para acreditar la capacidad jurídica del proponente en las siguientes condiciones: Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada: Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada, aquellas entidades constituidas con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentación de propuestas dentro del presente proceso de selección conforme a la legislación colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes privados, las que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos: Acreditar su Existencia y Representación legal, mediante la presentación del original del Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a UN (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la


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sociedad, de DOS (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo de la vigencia del contrato. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. PROPUESTAS CONJUNTAS Proponentes Plurales Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos: Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo de la vigencia del contrato. Acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y


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capacidad jurídica de las personas jurídicas asociadas en unión temporal y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato. Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de DOS (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo de la vigencia del contrato. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse para cada uno de los integrantes del consorcio. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes. Personas Naturales Nacionales Las personas naturales nacionales deberán acreditar su existencia mediante la presentación del original del certificado de matrícula de persona natural expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a UN (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. No encontrarse inhabilitado, ni tener incompatibilidades para presentar la oferta ni para suscribir contratos con entidades oficiales.


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Encontrarse a paz y salvo con los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y con los aportes parafiscales, de conformidad con lo consagrado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, según sea el caso. Encontrarse inscrito en el Sistema de Información de Contratación Estatal (SICE) de la Contraloría General de la República y enviar el original del Registro Único de Precios de Referencia (RUPR) con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses utilizando para ello los siguientes códigos CUBS: 2.27.6.1.1 CUANDO EL SERVICIO DE VIGILANCIA ES DE 24 HORAS DIARIAS Y 2.27.6.1.2 CUANDO EL SERVICIO DE VIGILANCIA ES DE 12 HORAS DIARIAS.

IAP 18.2 Para la acreditación de otros requisitos habilitantes adicionales se deberá aportar: No aplica

IAP 18.5 La acreditación de requisitos habilitantes no existente en el Directorio de Proveedores o en el RUP se hará de la siguiente manera: No Aplica

IAP 19.1 El plazo de validez de la oferta será de: 120 días calendario a partir de la fecha de presentación de la oferta.

E. CONDICIONES ESPECIALES PARA LA PROPUESTA

IAP 22.2.(c) Los sobres interiores y el sobre exterior: No deben llevar identificación especial alguna, diferente a las indicadas en los IAP.

IAP 22.4

Los Proponentes NO tendrán la opción de presentar los documentos de la oferta electrónicamente.

Si los Proponentes tienen la opción de presentar sus ofertas electrónicamente, los procedimientos para dicha presentación serán: No Aplica

IAP 23.1 El mecanismo de seguridad requerido para utilizar el correo electrónico para comunicaciones y notificaciones es: No Aplica

F. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

IAP 24.1

El plazo para entregar las propuestas es el: Jueves, 23 de Octubre de 2008. Hora: 15:00 HORAS Urna No. 1 Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección de INDUMIL es: Calle 44 No. 54 – 11 CAN Bogotá D.C. Número del Piso / oficina: Piso 3, Oficina 301 Subgerencia


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Administrativa La fuente de hora oficial es: La Hora legal de la República de Colombia señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio de y habilitante con la Directiva No. 0013 de 2005 de la Procuraduría General de la Nación.

IAP 25.1

Para aclara los documentos de la presente invitación: No se llevará una Audiencia de Aclaraciones. La Audiencia, si procede, tendrá lugar: No Aplica

IAP 29.1

La apertura del sobre con documentos y habilitantes tendrá lugar en:

Fecha: Jueves, 23 de Octubre de 2008. Hora: 15:00 HORAS

IAP 30.2

El plazo para subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos y habilitantes será máximo de: 4 días hábiles, a partir de la fecha de la solicitud realizada por la Industria Militar, salvo que en dicha solicitud se otorgue un término menor.

G. Evaluación de las Ofertas

IAP 31.2

Los criterios de evaluación aplicables son: Las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas objetivamente, sobre un total de QUINIENTOS (500) PUNTOS Las propuestas viables, se evaluarán y se asignarán de cero (0) a QUINIENTOS (500) puntos, de la siguiente manera:

CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE A. Criterios de evaluación puntaje técnico 300 Supervisor de seguridad en apoyo para oficinas centrales en horas críticas 100

Una recepcionista que maneje el control de acceso de Oficinas Centrales, de Lunes a Viernes, de 07:00 a 16:00 horas.

100

capacitación o entrenamiento en brigadas de emergencia (primeros auxilios, combate contraincencidios, desastres naturales, etc)

100

B. Criterio de Evaluación Económico 200 Precio 200 Total A + B 500 La evaluación de las propuestas presentadas, se hará mediante comparación de las mismas, asignando los puntajes de acuerdo con los parámetros establecidos en la definición de cada uno de los tópicos a calificar.


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La Industria Militar, adjudicará el contrato al proponente cuya oferta se estime como la más favorable a sus intereses, esté ajustada a los aspectos sustanciales de los términos de referencia y obtenga el más alto puntaje conforme a los criterios que se establecen.

IAP 31.3

Los criterios y/o fórmulas de desempate son las siguientes:

En el caso en que dos o más propuestas hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarán el siguiente criterio de desempate: 1. Se aceptará la oferta a quien haya obtenido el Mayor puntaje

total en los Criterios de Evaluación Técnico. Si persiste el empate, se aceptara la oferta por medio de sorteo, previa concertación con los proponentes que se encuentren incursos en tal igualdad.

IPA 32.1 Las ofertas serán ponderadas: por medio de asignación de puntajes.

IAP 32.2

Los criterios de evaluación aplicables son: A. Criterios de Evaluación Técnico 1. Supervisor de Seguridad en apoyo para oficinas centrales

en horas críticas asignado de Lunes a Viernes.(100 Puntos). Si el proponente asigna un Supervisor de Seguridad conpermanencia mínima de cuatro (4) horas diarias de Lunes aViernes en las Oficinas Centrales, para apoyo de los vigilantes enturno para las horas críticas de mayor afluencia de visitantes yalmuerzo de los mismos, obtendrá un puntaje de 100 puntos. Si el proponente asigna un Supervisor de Seguridad conpermanencia mínima de cuatro (3) horas diarias de Lunes aViernes en las Oficinas Centrales, para apoyo de los vigilantes enturno para las horas críticas de mayor afluencia de visitantes yalmuerzo de los mismos, obtendrá un puntaje de 75 puntos. Si el proponente asigna un Supervisor de Seguridad conpermanencia mínima de cuatro (2) horas diarias de Lunes aViernes en las Oficinas Centrales, para apoyo de los vigilantes enturno para las horas críticas de mayor afluencia de visitantes yalmuerzo de los mismos, obtendrá un puntaje de 50 puntos. Si el proponente asigna un Supervisor de Seguridad conpermanencia mínima de cuatro (1) horas diarias de Lunes aViernes en las Oficinas Centrales, para apoyo de los vigilantes enturno para las horas críticas de mayor afluencia de visitantes y


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almuerzo de los mismos, obtendrá un puntaje de 25 puntos. El proponente que NO asigne un Supervisor de Seguridad diario deLunes a Viernes en las Oficinas Centrales, para apoyo de losvigilantes en turno para las horas críticas de mayor afluencia devisitantes y almuerzo de los mismos, obtendrá un puntaje de 0puntos. 2. Una recepcionista que maneje el control de acceso de

Oficinas Centrales, de Lunes a Viernes, de 07:00 a 16:00 horas.(100 Puntos).

Si el proponente asigna una Recepcionista con permanenciamínima de cuatro (8) horas diarias de Lunes a Viernes en lasOficinas Centrales, para el manejo del control de acceso,obtendrá un puntaje de 100 puntos. Si el proponente asigna una Recepcionista con permanenciamínima de cuatro (6) horas diarias de Lunes a Viernes en lasOficinas Centrales, para el manejo del control de acceso,obtendrá un puntaje de 60 puntos. Si el proponente asigna una Recepcionista con permanenciamínima de cuatro (4) horas diarias de Lunes a Viernes en lasOficinas Centrales, para el manejo del control de acceso,obtendrá un puntaje de 30 puntos. El proponente que asigne una Recepcionista con permanenciamenos de cuatro (4) horas diarias de Lunes a Viernes en lasOficinas Centrales, NO obtendrá puntaje. 3. Capacitación o entrenamiento en brigadas de emergencia

(primeros auxilios, combate contraincencidios, desastres naturales, etc).(100 Puntos).

El proponente que anexe certificaciones individuales para sus supervisores y vigilantes o en grupo con identificación plena de sus funcionarios en escuelas, academias o entidades reconocidas en capacitación y entrenamiento en Brigadas de Emergencia obtendrá el siguiente puntaje: Cincuenta o más entre supervisores y vigilantes 100 puntos Entre Cuarenta y cuarenta y nueve 80 puntos Entre Treinta y Treinta y nueve 60 puntos Entre Veinte y Veintinueve 40 puntos Entre Diez y Diecinueve 20 puntos Entre una a nueve 10 puntos Ninguno o puntos


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4. Propuesta Económica (200 Puntos). El OFERENTE que ofrezca el menor costo por la prestación del servicio, obtendrá hasta doscientos (200) puntos de acuerdo con la aplicación de la siguiente fórmula: OFERENTE N = (MCTSO * 200) CTSON En donde: MCTSO = Menor costo total de la oferta ofrecida en el proceso CTSON = Costo total de la oferta calificada y ofrecida por el Oferente N

IAP 32.3 En la aplicación del método “costo beneficio” se tendrá en cuenta: No aplica.

IAP 32.4 Tratándose de servicios de consultoría, las ofertas técnicas se ponderarán de la siguiente manera: No aplica.

IAP 32.5 b) Para que el sobre económico sea abierto y tenido en cuenta para la ponderación de ofertas, la oferta técnica deberá obtener un puntaje igual o superior a: No Aplica.

IAP 33.2

El plazo para que el oferente efectúe las aclaraciones a la oferta presentada será máximo de: 4 días hábiles, a partir de la fecha de la solicitud realizada por la Industria Militar, salvo que en dicha solicitud se otorgue un término menor.

IAP 36.2 INDUMIL dará publicidad al informe de evaluación.

INDUMIL dará traslado a las observaciones presentadas, hasta por 2 días hábiles adicionales.

IAP 37.1 El término para aceptar o rechazar ofertas es: Dentro de los 10 días Hábiles siguientes al traslado del informe de evaluación o fecha de respuesta a las observaciones.

IAP 37.2 La aceptación o rechazo de ofertas: No se realizará en audiencia pública la aceptación de la oferta.

El lugar de la audiencia es: No Aplica.


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H. RIESGOS

IAP 38.1

Los riesgos previsibles de este contrato se tipifican, estiman y asignan de la siguiente manera: a. Dentro de los riesgos de la contratación podemos encontrar

el hurto, el incendio, las asonadas etc., como Riesgos previsibles, teniendo en cuenta la naturaleza del tipo de contrato a suscribir. De una parte encontramos que el contratista garantizará el riesgo por hurto, y así mismo, la Entidad tiene la obligatoriedad de velar por los bienes asegurándolos bajo la póliza de todo riesgo. En cuanto a una posible asonada también se hace cargo la entidad de los daños que puedan ocurrir.

b. Dentro de ellos quedan comprendidos todos aquellos

sucesos o acontecimientos que por fuerza mayor o caso fortuito le pudiesen ocurrir a las sedes de la Industria Militar, para lo cual se exoneraría de responsabilidad al contratista, teniendo en cuenta la normatividad vigente.

c. En el contrato de vigilancia a celebrar por la Industria

Militar, se pueden presentar diferentes tipos de riesgos que afectan la relación contractual y adecuada prestación del servicio dentro de los principios de eficiencia y eficacia; los cuales deben ser identificados, ponderados y establecer el responsable en caso tal de que sean materializados y causen los daños económicos que deben ser asumidos por las partes.

Los riesgos identificados son los siguientes:

(TIPIFICACIÓN) (Clasificar) ASIGNACIÓN (quien lo asume)

AMPARO (documento legal)

Uso indebido de armas de fuego medios de comunicaciones y otros elementos.

Contratista Póliza de cubrimiento del riesgo

Pérdida y/o hurtos de elementos en donde se presta servicio de vigilancia.


Lesiones personales o muerte del vigilante en la prestación del servicio.

Contratista Póliza de cubrimiento del riesgo.

Daños causados por la manipulación de bienes muebles de propiedad de la Industria Militar o de terceros por parte de los guardas de seguridad.



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I. DEL CONTRATO

39.1 IAP

La carta se remitirá: Una vez INDUMIL haya aceptado la oferta presentada, enviará vía fax una comunicación al oferente seleccionado indicándole que su oferta ha sido aceptada.

40.1 IAP

El número de días con que cuenta el proponente seleccionado para firma el contrato: Es de 5 días hábiles a partir de la fecha de envío de la carta de aceptación de la oferta.

IAP 41.1 La Garantía de Cumplimiento deberá presentarse a más tardar: 3 días hábiles a partir de la firma del contrato.

IAP 41.2 a) La garantía deberá constituirse a través de una de las siguientes modalidades: Póliza de cumplimiento.

IAP 41 b)

La garantía deberá tener vigencia de por lo menos: Cumplimiento del Contrato Equivalente al 20% del valor del contrato con un vigencia igual al término de la Duración del mismo y cuatro (4) meses más. Buen Manejo de los bienes entregados Equivalente al 20% del valor del contrato con un vigencia igual al término de la Duración del mismo y cuatro (4) meses más. Prestaciones Sociales, salarios e indemnizaciones Equivalente al 10% del valor del contrato con una vigencia igual al término de la Duración del mismo y tres (3) años más. Responsabilidad civil Extracontractual Equivalente al10% del valor del contrato con una vigencia igual al término de la Duración del mismo y tres (3) años más.

IAP 41 c)

Los amparos y montos que deberá cubrir la garantía son: Cumplimiento del Contrato Equivalente al 20% del valor del contrato con un vigencia igual al término de la Duración del mismo y cuatro (4) meses más. Buen Manejo de los bienes entregados Equivalente al 20% del valor del contrato con un vigencia igual al término de la Duración del mismo y cuatro (4) meses más. Prestaciones Sociales, salarios e indemnizaciones Equivalente al 10% del valor del contrato con una vigencia igual al término de la Duración del mismo y tres (3) años más. Responsabilidad civil Extracontractual Equivalente al10% del valor del contrato con una vigencia igual al término de la Duración del mismo y tres (3) años más.


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PARTE 2. ANEXOS Y FORMULARIOS


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ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Bogotá D.C. Señores INDUSTRIA MILITAR Ciudad REF. INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. 075/2009 Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) proponente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable en atención a la invitación a presentar oferta de la referencia, emitida por la INDUSTRIA MILITAR, para la adquisición de (el bien o servicio de naturaleza compleja), con destino a (indique el área usuaria ), en los términos y condiciones señalados en la invitación a presentar ofertas. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la Invitación a presentar propuesta y de sus Anexos y Formularios, así como el de cada una de las adendas hechos a la misma. Que conocemos y aceptamos que INDUMIL no está obligada a aceptar ninguna oferta durante el curso del proceso de selección, incluyendo la del proponente que represento.


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Que la oferta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga incondicionalmente al proponente que represento. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente, persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente) Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la Invitación a presentar propuesta, en el Manual de Contratación de INDUMIL que declaramos conocer y en la Ley. Que cualquier omisión, contradicción ó declaración de la oferta debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta. Que nos comprometemos a cumplir con las obligaciones del contrato derivado de la invitación a presentar oferta en los términos, condiciones y plazos allí establecidos. Que reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, requerimientos, funcionalidades y especificaciones de los bienes, obras o servicios que nos obligamos a entregar, construir o a prestar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes, obras o servicios que se entregarán, construirán o prestar según el caso a favor de a la INDUSTRIA MILITAR, en el evento de que nuestra propuesta sea aceptada, cumplen con todas y cada una de las exigencias de la Invitación a presentar propuesta, sus Anexos, sus Formularios y adendas que llegaren a suscribirse. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos previsibles que del mismo se derivan según lo indicado en esta Invitación, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta. Que, en todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir


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para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información. Que reconocemos que ni la invitación a presentar oferta, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato a celebrar, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba. Que aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato para el que se nos ha invitado a ofertar, conforme al Anexo 8 “Minuta del Contrato” y los términos de la Invitación y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, salvo aquellas modificaciones que determine incluir la INDUSTRIA MILITAR por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro del proceso de selección y contratación de la Invitación a presentar oferta, las que de antemano aceptamos. Que manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que la INDUSTRIA MILITAR se encuentra facultada para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos. En todo caso quedará a criterio de INDUMIL hacer pública la información en el evento en el cual la misma no se encuentre sometida a reserva según lo dispuesto en la legislación colombiana.) Que cualquier notificación o requerimiento se le podrá hacer por correo electrónico a la dirección de e-mail indicada al pie de la firma de quien suscribe la presente carta.


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Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (indicar: individualmente o bajo consorcio o unión temporal), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato a celebrar, según los términos del Manual de Contratación de la INDUSTRIA MILITAR que rige este proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, la correspondiente aceptación de oferta, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley colombiana para el efecto. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta. Que me obligo a suministrar a solicitud de la INDUSTRIA MILITAR cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad. Que la presente propuesta consta de ____ (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en ____ (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000.) Cordialmente, __________________________________ (Firma del representante legal del proponente) e-mail del representante legal.


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ANEXO 2

FORMULARIOS PARA ACREDITACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

FORMULARIO 1-1

“CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES”

REPRESENTANTE O APODERADO PERSONA JURÍDICA FECHA SEÑORES INDUSTRIA MILITAR CIUDAD Yo, ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía No. ____________________ expedida en _______________, representante legal de la empresa ___________________ con NIT No. ___________________________, actuando en mi condición de representante y/o apoderado de la firma Fabricante ___________________________ , manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que ni yo ni la empresa a la cual represento nos encontramos incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la Constitución Nacional, en el Articulo 8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, que no aparezco o aparecemos reportados en el boletín de Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la republica, de acuerdo con lo previsto en el Articulo 60 de la Ley 610, en concordancia con el numeral 4 del articulo 38 de la ley 734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de las Entidades Estatales, según lo dispuesto en el parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001. Firma ______________________ Nombre: ___________________ C.C No. ___________________ REPRESENTANTE LEGAL


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FORMULARIO 1-2

“CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES”

REPRESENTANTE O APODERADO PERSONA NATURAL FECHA SEÑORES INDUSTRIA MILITAR CIUDAD Yo, ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía No. ____________________ expedida en _______________, inscrito en la Cámara de Comercio como persona natural, actuando en mi condición de representante y/o apoderado de la firma Fabricante ________________________, manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que ni yo ni la persona natural a la cual represento nos encontramos incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la Constitución Nacional, en el Articulo 8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, que no aparezco o aparecemos reportados en el boletín de Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la republica, de acuerdo con lo previsto en el Articulo 60 de la Ley 610, en concordancia con el numeral 4 del articulo 38 de la ley 734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de las Entidades Estatales, según lo dispuesto en el parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001. Firma ______________________ Nombre: ___________________ C.C No. ___________________ REPRESENTANTE LEGAL


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FORMULARIO 2-1

“CONSTANCIA CUMPLIMIENTO DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES PERSONA JURÍDICA”

FECHA SEÑORES INDUSTRIA MILITAR CIUDAD Yo, _____________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía No. ____________________ expedida en ____________, actuando en calidad de representante legal de la empresa ___________________ con NIT No. _____________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento: que actualmente la empresa Colombiana, que represento, se encuentra vinculada al Sistema General de Salud y Pensiones a la fecha, que la empresa que represento esta al día con los aportes de Ley y en caso de ser adjudicatario con la INDUSTRIA MILITAR me obligo hacer los aportes correspondientes a dichos Sistemas durante la vigencia del contrato cuyo Objeto es: _________________. Lo anterior en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Firma_______________________ Firma_____________________ Nombre:_____________________ Nombre:__________________ C.C. No. _____________________ C.C. No. __________________ REPRESENTANTE LEGAL REVISOR FISCAL O CONTADOR PUBLICO


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FORMULARIO 2-2

“CONSTANCIA DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES PERSONA NATURAL”

FECHA SEÑORES INDUSTRIA MILITAR CIUDAD Yo, _____________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía No. ____________________expedida en ____________, actuando en calidad de representante legal de la empresa ___________________ con NIT No. _____________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento: que actualmente me encuentro afiliado al Régimen de Seguridad Social, Salud y Pensiones y a una ARP, estoy a paz y salvo con dichos sistemas, y en caso de ser adjudicatario con la INDUSTRIA MILITAR me obligo hacer los aportes correspondientes a dichos Sistemas durante la vigencia del contrato cuyo Objeto es: ______________________________. Lo anterior en cumplimiento del articulo 50 de la Ley 789 de 2002. Firma______________________ Nombre:____________________ C.C No. ____________________


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ANEXO 3

FORMULARIO DE OFERTA TÉCNICA Ciudad, País y fecha Yo, _______________________ identificado con cedula de ciudadanía No. _______________________ como Representante de la empresa __________________________ con Nit No. _____________________, dirección ___________________________ teléfono __________________ e-mail ________________ certifico que los ítem ofertados se elaboraran o fabricaran (o el servicio que oferto se prestará) cumpliendo los requisitos establecidos en el Anexo 1 de las presentes bases de la invitación, así:

PROCESO: (NOMBRE DEL PROCESO)

Nº Ítem o Elemento (NOMBRE DEL PROCESO – ES EL SERVICIO

QUE SE VA A OFERTAR)

Ficha o Especificación Técnica Requerida

(Anexo 1) (CUMPLE O NO CUMPLE CON

EL REQUERIMIENTO DEL ANEXO 1)

Ítem que oferta Marqué con una

“X” (DEBE MARCAR CON UNA X, SI ES EL ITEM QUE VA A OFERTAR)

1 2 3 4 5

La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación a la Invitación Pública a presentar oferta No. _________________. FIRMA ____________________________ NOMBRE __________________________ C.C. No. ___________________________ REPRESENTANTE LEGAL


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ANEXO 4

FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA Bogotá D. C. Señor Coronel (r) CARLOS ENRIQUE VILLARREAL QUINTERO Gerente General INDUSTRIA MILITAR Bogotá, D. C. REF: Invitación Pública a presentar ofertas No. 075/2009 El suscrito _______________________________, obrando en nombre y representación de _______________________________, de conformidad con lo establecido en las Bases de la Invitación Pública del presente proceso de Contratación, adelantado por LA INDUSTRIA MILITAR, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo y global, oferta en firme, para la celebración del contrato que es objeto el presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer el servicio ___________________________, bajo las características técnicas establecidas para tales servicios en los ANEXO 7 y 10 de las presentes bases, en los términos y conforme a las condiciones y cantidades, previstos para tal efecto, por un valor total fijo de (Letras) $_____________, los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así:

CUADRO DE PRECIOS

DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR MENSUAL

SERVICIO DE VIGILANCIA, SEGURIDAD PRIVADA Y DE ESCOLTA A MERCANCÍAS DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES DEL ANEXO 7 y 10 de las bases de Invitación Publica a presentar ofertas.

SUB TOTAL MENSUAL ADMINISTRACION UTILIDAD IMPREVISTOS TOTAL AIU IVA 10% UTILIDAD VALOR TOTAL CON IVA

El proponente presentará su oferta económica en pesos Colombianos. NOTAS:


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EN LA OFERTA SE DEBEN ESPECIFICAR CLARAMENTE IMPUESTOS, DESCUENTOS O CUALQUIER OTRO ASPECTO QUE PUEDA VARIAR LOS VALORES PARCIALES Y TOTALES DE LA MISMA. En ningún caso se aceptan reajustes a los valores presentados inicialmente en la propuesta. VALOR TOTAL DEL SERVICIO OFERTADO (INDICAR EL VALOR EN LETRAS Y NUMEROS) Diligenciar la “Forma de Pago” de conformidad con la (s) alternativa (s) establecidas por LA INDUSTRIA MILITAR en LA SELECCIÓN II DATOS DEL PROCESO (DDI), IAP 7.1, según las bases de invitación. FIRMA ____________________________ NOMBRE __________________________ C.C. No. ___________________________ REPRESENTANTE LEGAL


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ANEXO 5

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, las presentes bases de Invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERA: Que LA INDUSTRIA MILITAR adelanta un proceso para la celebración de un contrato para la adquisición de SERVICIO DE VIGILANCIA, SEGURIDAD PRIVADA Y DE ESCOLTA A MERCANCÍAS. SEGUNDA: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y a INDUSTRIA MILITAR para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERA: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el presente proceso de contratación aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CUARTA: Que para participar en el proceso, el oferente que represento ha estructurado una propuesta seria, con información fidedigna y una oferta económica ajustada a la realidad que asegura la ejecución del contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en la presente invitación. CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,


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EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de contratación directa y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación directa. No utilizaré, en la etapa de evaluación de las propuestas, argumentos sobre incumplimiento de requisitos diferentes a los establecidos en los términos de referencia, para efectos de buscar la descalificación de mis competidores o modificar el orden de elegibilidad de las propuestas. CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO En caso de incumplimiento de los compromisos que se adquieren bajo el presente documento, acepto y reconozco que el proponente que represento no podrá participar en los procesos de contratación que adelante la Industria Militar, dentro de los dos (2) años siguientes a la comprobación del mismo. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). EL PROPONENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante) SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.


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ANEXO 6

CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO NORMAS AMBIENTALES

FECHA Señores INDUSTRIA MILITAR Ciudad Yo, ________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en ____________________, como Representante Legal de la compañía _______________________________ con NIT No. ___________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que cumplo en su totalidad con las Normas Ambientales y la Política Ambiental de la Industria Militar, ejecutando sus actividades y servicios, minimizando los riesgos para la salud, la seguridad o el medio ambiente en concordancia con las políticas, planes y programas gubernamentales nacionales y normas nacionales e internacionales. Me obligo a ejecutar mis actividades y servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el medio ambiente, y me hago responsable de todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación, incluyendo multas y gastos que se deriven por requerimientos o actuación de las autoridades. Autorizo a la Industria Militar, para verificar cuando así lo considere, el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente. FIRMA ____________________________ NOMBRE __________________________ C.C. No. ___________________________ REPRESENTANTE LEGAL


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ANEXO 7

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS A. PERSONAL 1. Emplear para la prestación del servicio de VIGILANCIA Y SEGURIDAD

PRIVADA personal saludable, entrenado y calificado, debidamente uniformado, con su respectivo carné de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

2. Será de la autonomía y responsabilidad DEL CONTRATISTA la contratación, organización, orientación técnica y control del personal a su cargo, comprometiéndose a cumplir con las normas de seguridad existentes en LA INDUSTRIA MILITAR.

3. LA INDUSTRIA MILITAR no tendrá ninguna relación civil o laboral con los trabajadores DEL CONTRATISTA. Seleccionar el personal y mantenerlo debidamente contratado conforme a la legislación laboral vigente. Suplir las fallas del personal de GUARDAS con la debida prontitud e igualdad de condiciones. Presentar al interventor o supervisor del contrato que designe LA INDUSTRIA MILITAR, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la firma del contrato, las hojas de vida del personal, el pasado judicial y los certificados de antecedentes disciplinarios del personal que atenderá los servicios en las instalaciones de LA INDUSTRIA MILITAR.

4. El personal de VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA debe ser apto física, moral y éticamente, además contar con la instrucción y capacitación necesaria y actualizada de acuerdo a las normas establecidas por la Supervigilancia y en los aspectos tales como: prevención de incendio y evacuación.

5. LA INDUSTRIA MILITAR podrá solicitar, en forma escrita o verbal, el cambio inmediato de algún o algunos de los vigilantes sin tener que justificar su petición.

6. Los cambios de personal que preste el servicio se deberán realizar, cuando a juicio de la Entidad sea necesario y así lo solicite, en un plazo de un (1) día hábil. El reemplazo debe ser aprobado por LA INDUSTRIA MILITAR.

7. La oferta deberá especificar el tipo de uniforme para lo cual deberá enviar una foto de la dotación del personal que prestará el servicio de VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA y Cumplir durante el año con las dotaciones de uniformes que están estipuladas en el Código Sustantivo de trabajo.

8. Suplir las faltas de personal en situaciones especiales, con la debida prontitud y en igualdad de condiciones a las que reemplaza.

9. En el evento en que se requiera cambiar algún guarda de seguridad, ya sea por requerimiento de LA INDUSTRIA MILITAR o por iniciativa DEL CONTRATISTA, este último deberá informar inmediatamente sobre este hecho al Supervisor del contrato y Dirección de Seguridad, anexando fotocopia de la documentación necesaria de la hoja de vida del nuevo


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vigilante, afiliaciones a la seguridad social y parafiscales con el respectivo oficio de presentación, el cual debe ser enviado con el Supervisor de Seguridad de la empresa o representante. No obstante LA INDUSTRIA MILITAR se reserva el derecho de aceptar el cambio definitivo, teniendo en consideración la verificación de sus antecedentes, condiciones físicas, psicológicas y morales.

10. Ejecutar las instrucciones especiales que se le imparten verbalmente o por escrito por parte de la Dirección de seguridad.

11. Ubicar o reubicar los puestos de vigilancia objetos del contrato si por necesidad se requiere a solicitud de INDUMIL.

12. El proponente favorecido se compromete a efectuar un empalme y/o recepción de los puestos con 12 horas de anterioridad al inicio del contrato.

13. Asignar un coordinador permanente del contrato, para que atienda con prontitud los requerimientos de las necesidades de seguridad de la empresa.

14. Será por cuenta DEL CONTRATISTA, el pago de salarios y prestaciones sociales, dando estricto cumplimiento a las leyes laborales vigentes en esta materia. Para la cancelación de cada mensualidad deberán adjuntarse a la cuenta de cobro el pago de salud, pensión y ARP, del mes anterior, los cuales serán archivados en la carpeta correspondiente; los demás aportes y remuneraciones, también podrán ser exigidos por el interventor para constatar que si se está cumpliendo, con los estatutos y las normas vigentes sobre la materia.

15. Para los predios ubicados en el área rural, donde los Guardas deban cumplir con su servicio tengan que usar el transporte intermunicipal, EL CONTRATISTA se compromete a cancelar el auxilio de transporte a cada uno de sus empleados de acuerdo a la necesidad del lugar donde está.

16. Para la cancelación de la última mensualidad del contrato por parte de INDUMIL, EL CONTRATISTA, debe anexar el Paz y Salvo de la cancelación de sueldos y prestaciones a que tienen derecho los empleados.

17. El Contratista deberá reunir cada mes al personal de vigilantes contratados para reinducción y permanente actualización de las normas de seguridad, enviando copia del acta, firmada por todos los asistentes.

B. MANEJO DEL SERVICIO Mantener todas las condiciones técnicas y económicas ofrecidas en la propuesta durante la ejecución del contrato. El Oferente deberá responder por el buen uso y funcionamiento de los equipos y elementos entregados por LA INDUSTRIA MILITAR, para el servicio, en el desarrollo del contrato, entre ellos el uso del teléfono.


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C. CLASES DE SERVICIO: • SERVICIO DE VIGILANCIA FIJA, MOVIL, ARMADA 4 PUESTOS DE 12 HORAS

DE LUNES A VIERNES DIURNAS, 12 PUESTOS DE 24 HORAS PERMANENTE DE LUNES A DOMINGO.

• SERVICIO DE ESCOLTA DE MERCANCIAS ARMADA POR 12 HORAS DIURNAS,

DE LUNES A VIERNES. OBLIGACIONES PARTICULARES 1) Contratar, asumiendo los costos a su cargo, el personal que requiera para

ejecutar este contrato. Los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de ley que pagará EL CONTRATISTA a sus trabajadores son, como mínimo, los señalados en su propuesta.

2) Disponer y mantener el personal técnico y administrativo ofrecido en su propuesta, el cual será nombrado y removido por EL CONTRATISTA y no tendrá vinculación laboral con LA INDUSTRIA MILITAR, quien en todo caso podrá solicitar el reemplazo del personal que, a su juicio, no reúna las condiciones para el desempeño de su oficio o que considere perjudicial para los intereses de la Empresa, lo cual será puesto en conocimiento DEL CONTRATISTA mediante comunicación debidamente motivada.

Toda la responsabilidad derivada de las relaciones laborales con el personal vinculado para la realización del servicio, corresponderá al CONTRATISTA. 3) EL CONTRATISTA se obliga a mantener, desde el inicio del contrato, el

personal que se requiera para el normal desarrollo del mismo, este personal deberá tener la dotación y el equipo necesario para la prestación del servicio, de acuerdo con lo solicitado por LA INDUSTRIA MILITAR, lo establecido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y lo ofrecido en la propuesta que le fuera aceptada.

4) Abstenerse de sustituir sin previa autorización expresa y escrita otorgada

por el Interventor, a miembro(s) del Equipo de Trabajo incluido(s) en la propuesta presentada por el oferente, cuando la presencia de dicho personal fuere requerida de acuerdo con lo exigido en las CONDICIONES ESPECIFICAS DEL ESTUDIO PREVIO.

5) Enviar mensualmente listado del personal vinculado para la ejecución de

la oferta, y entregar a LA INDUSTRIA MILITAR copia de los reportes de tiempo y de utilización del personal correspondiente y copia de los recibos mensuales de pago por concepto de aportes hechos al ISS, EPS, ARP, Fondo de Pensiones, al ICBF, SENA y a la respectiva caja de compensación familiar, facilitando su revisión por parte del personal que LA INDUSTRIA MILITAR designe para este efecto.


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- Nombre, - Documento de identificación, - Libreta Militar, - Certificado de servicios con EL CONTRATISTA u otro patrono, - Domicilio, - Constancia de afiliación a los sistemas de salud, riesgos

profesionales y pensiones, - Cargo que desempeña, - Salario, y

6) EL CONTRATISTA se obliga a guardar, conservar y poner a disposición de

LA INDUSTRIA MILITAR todos los comprobantes, registros, libros y correspondencia relacionados con las cuentas de este contrato, durante el plazo del mismo y dos (2) años más. Durante dicho plazo LA INDUSTRIA MILITAR queda expresamente facultada por EL CONTRATISTA para revisar sus libros de contabilidad, su correspondencia y demás registros, con el propósito de verificar la exactitud de las cuentas correspondientes. LA INDUSTRIA MILITAR comunicará, por escrito, al CONTRATISTA, su decisión de revisar la documentación

7) EL CONTRATISTA deberá realizar diariamente las inspecciones necesarias

diurna y nocturna a su personal para garantizar el cumplimiento de las normas establecidas en lo concerniente A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

8) Todo el personal DEL CONTRATISTA deberá mantener el mayor grado de

higiene y limpieza personal. 9) Observar y acatar las normas e instrucciones que en materia de seguridad

le imparta LA INDUSTRIA MILITAR. 10) Velar por la seguridad y la salud de sus trabajadores, usando los equipos

de protección adecuados para el desarrollo de los trabajos contratados, de acuerdo con las normas legales que rigen la materia y los reglamentos establecidos por LA INDUSTRIA MILITAR para tales fines.

11) EL CONTRATISTA deberá garantizar la eficiente prestación del servicio,

tomando todas las precauciones del Manual de Seguridad Integral Corporativa de LA INDUSTRIA MILITAR y todas las medidas posibles para evitar cualquier tipo de accidente que pueda comprometer la integridad física de personas o daños al medio ambiente o a las instalaciones.

12) Prestar en forma idónea y oportuna el Servicio para el cual fue

contratado, de acuerdo a las funciones, consignas generales, particulares y especiales.

13) Mantener, durante todo el plazo de ejecución del contrato, los permisos

y licencias exigidos por el Gobierno y los Organismos Administrativos,


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para desarrollar el objeto contractual, los cuales deberán estar vigentes y aprobados por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

14) Mantener y presentar a LA INDUSTRIA MILITAR, cuando el Interventor lo

requiera, el respectivo libro de minuta por cada puesto de trabajo, el cual deberá ser llenado por el trabajador DEL CONTRATISTA, dejando consignadas todas las novedades encontradas y reportadas.

15) Un Jueves cada quince días, el representante de la firma CONTRATISTA

debe asistir a una reunión para analizar las novedades presentadas y elaborar un Acta, con la firma de los asistentes, donde contemple todos los temas tratados, buscando el mejoramiento de la prestación del servicio.

16) Asumir la responsabilidad por daños y pérdidas en la propiedad,

ocasionadas por acciones u omisiones de su personal que no se ajusten a los términos y condiciones de la presente oferta.

17) Indemnizar todos los daños y perjuicios causados por el incumplimiento

de las medidas de seguridad y control que debe observar EL CONTRATISTA, con los Vigilantes en el desempeño del contrato.

18) Asumir todos los costos que conlleve el mantenimiento preventivo y

correctivo de todos los equipos de su propiedad que sean medio de la prestación del servicio. LA INDUSTRIA MILITAR no efectuará reembolso alguno por este concepto.

19) Cumplir estrictamente con la programación de reuniones que realice LA

INDUSTRIA MILITAR por intermedio del personal de seguridad. 20) Presentar los informes de soporte a la facturación, los cuales deberán ser

aprobados por el supervisor antes de efectuarse cualquier pago. 21) Suscribir el Acta final de los servicios dentro de los cinco (5) días

calendario siguiente al vencimiento del plazo de ejecución del contrato, en la cual se indicará, además, el valor final del mismo.

EL CONTRATISTA será responsable por el manejo de la información que reciba de INDUSTRIA MILITAR o de terceros, y deberá respetar, con arreglo a la ley, los derechos de propiedad industrial (patentes, marcas, etc.) y los derechos patrimoniales y morales de la UNION TEMPORAL. EL CONTRATISTA se compromete a mantener una rigurosa confidencialidad en cuanto a la información consultada u ofrecida por terceros, el trabajo a realizar y su resultado. 22) EL CONTRATISTA y sus trabajadores deberán inventariar todo elemento

que se le entreguen en custodia.


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23) EL CONTRATISTA será directo responsable por la perdida de cualquier material, herramienta o equipo que se pueda llegar a extraviar estando bajo su responsabilidad y deberá reponerlo en un termino no mayor a diez (10) días o cancelar el valor del material perdido de acuerdo con el valor comercial a la fecha, más un 20% sobre el valor cancelado por efectos de administración.

24) Toda la papelería, libros y lapiceros necesarios para ejercer los

controles, serán suministrados por EL CONTRATISTA con diseños aprobados por la interventoría del contrato.

25) Acatar las instrucciones de LA INDUSTRIA MILITAR, o las impartidas por

las personas designadas por esta Empresa para ello, siempre y cuando éstas se impartan en desarrollo de las funciones que les corresponden dentro de la ejecución del contrato

26) Designar a quien actuará como su representante frente a LA INDUSTRIA

MILITAR, en el desarrollo del contrato en el lugar de ejecución del mismo. La atención deberá prestarse a más tardar dentro de los cuarenta y cinco minutos (45) siguientes al requerimiento por parte de LA INDUSTRIA MILITAR.

27) Entregar al Interventor o al Administrador la documentación que ellos

soliciten para verificar el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA en materias técnica, laboral, y otras.

28) EL CONTRATISTA recibirá bajo inventario cualquier equipo que entregue

LA INDUSTRIA MILITAR para la ejecución del contrato. 29) Hacer cumplir las funciones de los supervisores y vigilantes consignadas

en las CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA CONTRATACION, dentro de parámetros de calidad y eficiencia.

30) Ante el requerimiento de parte de LA INDUSTRIA MILITAR por el cambio

de cualquier equipo que suministre EL CONTRATISTA para la prestación del servicio, EL CONTRATISTA se compromete a reemplazarlo en forma inmediata.

31) EL CONTRATISTA deberá presentar a LA INDUSTRIA MILITAR copia de las

pruebas de selección que realizó a los candidatos que prestarán el servicio contratado, LA INDUSTRIA MILITAR se reserva el derecho de verificar cualquiera de las etapas del proceso de selección.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Las funciones descritas para los Guardas de Seguridad en cada puesto de trabajo, al igual que el cumplimiento de las normas y reglamentaciones vigentes por LA INDUSTRIA MILITAR para cada zona asignada en la contratación, son las


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mínimas necesarias, (Sin limitarse exclusivamente a ellas), para el cumplimiento de lo establecido en el contrato, por lo tanto hacen parte integral del mismo. FUNCIÓN PRINCIPAL DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA Responde por la seguridad de las instalaciones, funcionarios y mercancías de LA INDUSTRIA MILITAR en Oficinas Centrales, Fábricas, Almacenes, Depósitos, Polvorines, Terrenos e instalaciones en general, con el propósito de prevenir, proteger y subsanar los riesgos y vulnerabilidades que atenten contra la integridad personal y patrimonial de la empresa. En caso necesario adelantar labores de coordinación con la Fuerza Pública, Organismos del Estado, tendientes a prevenir o detectar perturbaciones a la seguridad y tranquilidad en lo relacionado con la vida y bienes de la empresa, de tal manera que LA INDUSTRIA MILITAR desarrolle su objetivo empresarial dentro de condiciones normales de protección y seguridad. A. SUPERVISORES Se debe ejercer una Supervisión permanente a los puestos de los Guardas de Seguridad contratados por INDUMIL, dejando el registro correspondiente en la minuta de cada puesto. EN ESPECIAL EL CONTROL POR PARTE DE LOS SUPERVISORES QUE SEA EN LA HORA DE INICIACIÓN Y TERMINACIÓN DE LABORES, TANTO EN LAS FABRICAS COMO EN OFICINAS CENTRALES. Los supervisores ofrecidos por el Proponente deben ser suboficiales en uso de buen retiro en lo posible. Se entenderá “en uso de buen retiro” cuando la causa del retiro haya sido voluntaria y no por conductas incompatibles con las Fuerzas Armadas o que haya sido o se encuentre incurso en proceso judicial o disciplinario. El proponente deberá anexar copia del extracto de la hoja de vida expedida por el Ministerio de Defensa Nacional, en el cual se describa el motivo del retiro. Si el PROPONENTE ofrece el servicio de supervisión con otro personal, deberá acreditar la idoneidad de la capacitación para desempeñar la función de Supervisor, mediante las certificaciones de escuelas debidamente autorizadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Las actividades de supervisión mínimas a ejecutar serán las siguientes: Presencia física en horas criticas de iniciación y terminación de labores de la empresa. Actividades especiales, previa coordinación con el supervisor del contrato. Cuatro (4) visitas diarias mínimas en el día y Cuatro (4) en la noche. Las actividades de supervisión no generan remuneración económica adicional a la establecida en los costos de administración, por entenderse como una


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actividad de control por parte DEL CONTRATISTA sobre la prestación de su servicio. Además, porque ya están contempladas en el pago de las tarifas. Las actividades de supervisión deben extenderse a todos los sitios contratados para la prestación del servicio. GUARDAS DE SEGURIDAD FUNCION PRINCIPAL Vigilar y controlar la entrada, permanencia y salida de personas, elementos, vehículos dentro de las áreas e instalaciones dejadas bajo su responsabilidad. FUNCIONES GENERALES El personal de vigilancia asignado para prestar el servicio en esta Entidad, deberá cumplir con las siguientes funciones: a. Controlar la entrada y salida de funcionarios y visitantes utilizando el

detector de metales. b. Revisar bolsos, paquetes. etc., tanto en la entrada como en la salida a

funcionarios y visitantes, sin excepción alguna. c. Controlar el ingreso del parque automotor, inspeccionarlo y revisarlo sin

excepción. d. Informar cualquier hecho anómalo al superior inmediato. a. Evitar la entrada de vendedores a excepción de los autorizados por

escrito por la Gerencia General o Dirección de Fábrica en cada sede. e. Observar permanentemente toda la consideración y cortesía debida a

funcionarios y visitantes. f. Atender las instrucciones del Supervisor del contrato. g. No permitir el ingreso de personal armado a las instalaciones. h. Radicar y efectuar anotaciones en los libros asignados para el efecto. i. Verificar el porte de carne por parte de los funcionarios y exigirlo para

permitir el ingreso a la Entidad. j. Verificar y registrar la asistencia del personal autorizado para laborar los

fines de semana y fuera del horario laboral, de acuerdo al formato establecido.

k. Verificar que los visitantes porten en lugar visible la respectiva ficha

para el piso indicado. l. Las demás que asigne el Supervisor del contrato, de acuerdo a las

necesidades. m. Responder por todos los elementos bajo su responsabilidad


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FUNCIONES ESPECÍFICAS. Cada puesto tiene funciones específicas, las cuales serán acordadas con la supervisión del contrato, sin embargo se establecen algunas como: A. Mantener estricto control para el ingreso y salida de vehículos, personas

y elementos de la zona asignada para custodia, impidiendo el acceso o salida de todo aquello que no esté debidamente autorizado por el Jefe de la Dependencia y Dirección de Seguridad.

B. Realizar inspecciones permanentes por medio de recorridos por toda el

área asignada, constatando el estado de ventanas, puertas, vidrios, chapas, cerraduras, malla, iluminación e informar por escrito, cualquier novedad observada al Supervisor de la Compañía y Dirección de Seguridad de LA INDUSTRIA MILITAR y consignarlo en la minuta de cada puesto.

C. No permitir el ingreso de visitantes o empleados de otras áreas después

de cumplida la jornada laboral, salvo previa autorización del Director de Seguridad de LA INDUSTRIA MILITAR y el responsable de la dependencia.

D. Mantener especial vigilancia sobre las personas que ingresan a las

instalaciones, las cuales deben portar el carné respectivo autorizado para cada piso.

E. Cumplir con las consignas o instrucciones impartidas por el Director de

Seguridad de LA INDUSTRIA MILITAR, informando de las mismas a su superior inmediato.

F. No permitir la permanencia de personas ajenas a las instalaciones dentro o

en los alrededores del área asignada. G. Informar a su superior inmediato, cualquier situación anormal o actitud

sospechosa que observe o detecte. H. Recibir y entregar con inventario todos los elementos de dotación a su

cargo. i. Consignar en el libro de minuta todas las novedades observadas en el turno

y elaborar el informe respectivo para su jefe inmediato. J. No abandonar el sitio de trabajo por ningún motivo hasta tanto no sea

relevado, informando a quien le recibe las novedades encontradas y consignas pendientes reportadas en el libro de minuta.

K. Respetar y acatar las normas y controles, reglamentos establecidos por su

empresa y LA INDUSTRIA MILITAR.


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L. Atender e informar con cortesía y respeto todos los aspectos relacionados con la ubicación de dependencias, horarios de atención al público y demás información solicitada por las personas que ingresen.

LL Por ningún motivo deben manipular las armas que son recibidas y

entregadas por los visitantes, estas serán revisadas y descargadas por el propietario en el lugar indicado para tal fin (Tubo de prevención).

M. Aplicar las medidas de seguridad con el manejo de las armas de fuego,

con el fin de evitar que se presenten accidentes que atenten contra la seguridad e integridad de las personas.

FUNCIONES OCASIONALES. a. Restringir el ingreso de particulares y vehículos a las instalaciones, en

situaciones de anormalidad laboral y orden público que afecte a LA INDUSTRIA MILITAR.

b. Informar a su superior inmediato, sobre hechos violentos o ultrajes que

pretendan o se cometan dentro de la zona por personal particular o trabajadores del mismo, rindiendo el respectivo informe.

c. Elaborar el informe sobre la retención o decomiso de elementos,

propiedad de LA INDUSTRIA MILITAR, que sin autorización pretendan sacarse del área, avisando en forma oportuna al superior inmediato e informando por escrito al Supervisor del Contrato.

d. Asistir a los cursos y charlas programadas por la Compañía de Seguridad

y la empresa Indumil. e. Cumplir con todas las demás funciones inherentes a las labores de

vigilancia y seguridad de las instalaciones y personas de la zona asignada bajo su responsabilidad.

PRESENTACION PERSONAL. Debe inspirar respeto, mantenerse en el mayor grado de higiene y limpieza personal, al igual que una impecable presentación y su uniforme reglamentario. PERFIL PROFESIONAL

Habilidad para comunicarse efectivamente Creatividad Capacidad para plantear y resolver problemas efectivamente Adecuadas relaciones interpersonales Atención a los detalles Tolerancia para trabajar bajo presión Sentido de organización


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Autoridad moral Honradez Integridad Respeto por los demás Razonamiento lógico Capacidad de aprendizaje Relaciones interpersonales Inteligencia Social

RESPONSABILIDAD a. Por Procesos: Cumplimiento de normas y procedimientos establecidos por

LA INDUSTRIA MILITAR, la Gerencia y la empresa contratista. b. Por Información: Manejo oportuno de información para una efectiva

seguridad de las instalaciones y personas que se encuentran dentro del área asignada.

c. Por Materiales y Equipos: Control y vigilancia para evitar el saqueo, hurto

o robo de elementos de LA INDUSTRIA MILITAR, de sus empleados y funcionarios.

SERVICIO DE ESCOLTA DE MERCANCIAS FUNCIÓN PRINCIPAL Salvaguardar las mercancías a escoltar objeto del servicio de protección en el área urbana sitio del desarrollo del servicio y cumplir funciones de vigilancia móvil en las áreas externas del edificio y dentro del perímetro de las instalaciones de LA INDUSTRIA MILITAR. FUNCIONES GENERALES a. Garantizar la protección y seguridad de la mercancía que transporta,

puesta bajo su responsabilidad. b. Recibir una orden de trabajo por parte de Operaciones de la Compañía

de Seguridad de acuerdo solicitud hecha por la Dirección de Seguridad Corporativa, en referencia a la misión a cumplir y el material que transporta. En su efecto con autorización de la Empresa contratista, por parte de la Oficina de Operaciones emita una orden por escrito para que la Dirección de Seguridad, cumpla esta función con una orden por escrito de acuerdo a formato establecido.

c. Verificar la carga que se va a transportar la cual debe ir debidamente

registrada con un documento soporte de su origen y destino; de igual manera verificar el estado y empaque de la misma.


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d. Debe mantener un medio de comunicación efectivo, seguro y permanente con la Dirección de Seguridad Corporativa de Indumil (ECC), durante el cumplimiento de la misión asignada.

e. Antes de iniciar el desplazamiento automotor, debe verificar que el

conductor revise el estado general y mecánico del vehículo a utilizarse. f. En caso de accidente o cualquier situación de emergencia, debe

reportarlo en forma inmediata a la Dirección de Seguridad, indicando la novedad y la localización del evento ocurrido a los teléfonos: 3156013872 – 3156013818 – 2207813/14.

FUNCIONES ESPECIFICAS Son funciones del escolta, con carácter exclusivo y excluyente, el de escoltar mercancías de la empresa. En el desempeño de sus funciones, la escoltas no podrán realizar identificaciones o detenciones y/o impedir la libre circulación, salvo que resultase imprescindible como consecuencia de una agresión o de un intento manifiesto de agresión a la mercancía escoltada, debiendo en tal caso, poner inmediatamente al detenido o detenidos a disposición de la Policía Nacional, sin proceder a ningún tipo de interrogatorio. FUNCIONES OCACIONALES Informar las actividades desarrolladas, haciendo énfasis en hechos relevantes que puedan indicar riesgos latentes. ESPECIFICACIONES EDUCACION Debe como mínimo ser bachiller, con curso avanzado para escolta de mercancía y en lo posible haber sido miembro de las Fuerzas Armadas. EXPERIENCIA Y REQUISITOS BASICOS a. Mínimo un año de experiencia como escolta de mercancía. b. Ser mayor de edad. c. Tener nacionalidad Colombiana d. Tener título de graduado en educación secundaria, y en lo posible

haber sido miembro de las Fuerzas Armadas. e. Poseer la aptitud física y la capacidad psíquica necesarias para el

ejercicio de las funciones de escolta, sin padecer enfermedad que impida el ejercicio de las mismas.


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f. Reunir los requisitos necesarios de capacitación para ejercer el oficio de escolta, portar y utilizar armas de fuego, al tenor de lo dispuesto en la Resolución 2597 de 2003 emanada de la superintendencia de vigilancia y Seguridad Privada, por la que se regula la acreditación de la aptitud necesaria para prestar servicios de seguridad privada.

g. No poseer antecedentes penales ESPECIFICACIONES VARIAS a. EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta para la remuneración de sus

trabajadores el máximo legal de horas extras, permitido por el Código Sustantivo del Trabajo.

b. Se prestará dé acuerdo con las necesidades y horario requeridos por LA

INDUSTRIA MILITAR. c. La escolta contratada para la prestación del servicio, será destinada

única y exclusivamente para LA INDUSTRIA MILITAR. d. Como dotación básica debe contar como mínimo con: arma de dotación

con la carga exigida, medio de comunicación (debe garantizar enlace con la Dirección de Seguridad), chaleco de protección.

e. La remuneración salarial del Escolta, deberá ser por su perfil, mínimo de

un 40 % más del valor de un vigilante normal y de acuerdo a lo convenido prestará servicio de lunes a viernes de 06:00 a 18:00 horas. En consideración a los inconvenientes presentados con anteriores contratos, se hace indispensable que los vigilantes sean bien remunerados para evitar él continuó retiro, debido que afecta la seguridad de la empresa.

PERFIL PROFESIONAL

o Habilidad para comunicarse efectivamente o Creatividad o Capacidad para plantear y resolver problemas efectivamente o Adecuadas relaciones interpersonales o Atención a los detalles o Tolerancia para trabajar bajo presión o Sentido de organización o Autoridad moral o Honradez o Integridad o Respeto por los demás o Razonamiento lógico o Capacidad de aprendizaje o Relaciones interpersonales o Inteligencia Social


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RESPONSABILIDAD a. Por Procesos: Cumplimiento de normas y procedimientos establecidos por

LA INDUSTRIA MILITAR, la Gerencia y la empresa contratista. b. Por Información: Manejo de información confidencial, manejo oportuno

de información para una efectiva seguridad de mercancías. Por Materiales y Equipos: Custodia, control y vigilancia para evitar el hurto o robo de elementos de LA INDUSTRIA MILITAR, de sus empleados y funcionarios. ASPECTOS PARTICULARES UNA VEZ SE ACEPTE LA OFERTA) Los Puestos de servicio de seguridad a instalar en los sitios requeridos, debe contener:

• Programación de la instalación de los puestos en los sitios requeridos • Uniformes nuevos, con toda la dotación exigida (Armas, municiones,

medios de comunicación efectiva. Detectores de metal, etc) al momento de instalar los Puestos.

• Elaboración de Estudios de riesgo de cada Puesto a cubrir, con plazo de entrega máximo 30 días a la Dirección de Seguridad., una vez legalizado el contrato.

• Entrega de hojas de vida, con las afiliaciones a la seguridad social, de cada uno de los vigilantes que prestarán este servicio, con plazo máximo de 5 días, a la Dirección de Seguridad, una vez legalizado el contrato.

• Mensualmente entregará el listado actualizado de todos los vigilantes por puesto, con datos personales, dirección, No. Tel. y Celular .

• Entregara a la Dirección de Seguridad el listado de las armas que empleara en los puestos, suministrado por el DCCA, con lectura no superior a 30 días anteriores a la legalización del contrato.

• Entregará en cada puesto el Manual de Funciones de los Vigilantes y Supervisores, que sean de consulta permanente por los mismo.

• Entregará por escrito el tema de la capacitación que se dicte. • Entregará a la Dirección de Seguridad, el listado de las credenciales

solicitadas o expedida por la Supervigilancia. • Entregará a la Dirección de Seguridad, el listado de los medios de

comunicación a emplearse por los vigilantes, con número de serie, marca y claves.

• Entregará a la Dirección de Seguridad, medios de comunicación de última tecnología, para su respectiva comunicación con el Escolta y todos los Puestos asignados.


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ANEXO 8

MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE _______________ No. ____________ CONTRATISTA: _______________________________________ NIT No. _____________________________ OBJETO: _____________________________________________ Entre los suscritos, a saber: __________________, mayor de edad y vecino de ésta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________ de ___________, quien actúa en calidad de Ordenador de Gasto, _____________ y representante legal de la INDUSTRIA MILITAR, Empresa Industrial y Comercial del Estado, vinculada al Ministerio de Defensa Nacional por una parte y en adelante se denominará LA EMPRESA Y _____________________, mayor de edad, vecino de ésta ciudad, identificado con Cédula de Ciudadanía No. ____________ de _____________, quien actúa en calidad de Subgerente y Representante Legal de la Sociedad ______________, empresa constituida de conformidad con las leyes de la República de Colombia, con Escritura Pública No. _________ del _________ otorgada en la Notaría ___________ del Círculo de ____________, e inscrita en el Registro Mercantil bajo el No. ______, con NIT _________, domiciliada en ___________, quien obrando en calidad de apoderado de la firma _________________, constituida de conformidad con las leyes de ___________, según credencial de representación debidamente otorgada que forma parte de este contrato, en adelante se denominará EL CONTRATISTA Han convenido celebrar el presente CONTRATO DE _______________, el cual se regirá por las leyes comerciales y civiles de la República de Colombia que le sean aplicables a la materia, los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política y en especial por las cláusulas expresamente pactadas en este documento, previas las siguientes:


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CONSIDERACIONES: i) Que INDUMIL tiene la necesidad de contratar la [adquisición de bienes o servicios complejos o la construcción de la obra] que constituye el anexo 1 del presente contrato. ii) Que de acuerdo con el certificado de disponibilidad presupuestal indicado en las bases de la invitación a presentar ofertas, INDUMIL posee los recursos económicos para cumplir con las obligaciones a su cargo en virtud del presente contrato. iii) Que de acuerdo con la Invitación a presentar ofertas No. 075/2009, INDUMIL celebrará el presente contrato con ____________________________, a quien se le aceptó su oferta por constituir el ofrecimiento más favorable para LA EMPRESA. iv) Que el presente contrato tiene como finalidad lograr la efectiva y eficiente labor comercial, industrial, administrativa y la prestación del servicio de Defensa y Seguridad Nacional. En consecuencia, EL CONTRATISTA [entregará los bienes y/ o servicios en perfecto estado de funcionamiento sin uso previo y] [llevará a cabo las obras encomendadas], en las más altas condiciones de calidad y servicio, para que esta cuente con los bienes y/ o servicios [obras] requeridos para suplir las necesidades definidas en los estudios previos. v) Que en atención a lo anterior, todas las obligaciones a cargo EL CONTRATISTA, derivadas del presente contrato, así como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por él previstas, son obligaciones de resultado. vi) Que la finalidad descrita en el considerando iv) deberá tenerse en cuenta para la adecuada comprensión e interpretación del presente contrato, especialmente en lo que concierne a sus reglas y condiciones, así como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes. NOTA: LOS LITERALES iv), v) y vi) solo se aplicarán para procesos de contratación de bienes y servicios misionales, requeridos para la Defensa y Seguridad Nacional, de conformidad con lo establecido en el numeral 19.1 del Manual de Contratación. Con base en lo expuesto anteriormente las partes acuerdan:


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Cláusulas Generales del Contrato (CGC)

1. OBJETO

1.1 EL CONTRATISTA se obliga con LA EMPRESA, a suministrar oportunamente el objeto del contrato descrito en las Cláusulas Especiales del Contrato, en adelante CEC, en las condiciones allí descritas.

1.2 Si así lo disponen las CEC, los productos

o servicios adquiridos, estarán sujetos a una inspección preliminar y pruebas de laboratorio sobre su calidad, con el fin de comprobar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y de manufactura.

1.3 El período de garantía para los bienes

adquiridos será el indicado en las CEC. Todos los costos de envío de partes defectuosas a EL CONTRATISTA , y los costos de envío de las partes reparadas o reemplazadas a LA EMPRESA serán cubiertos por EL CONTRATISTA, quien garantiza que el tiempo requerido para reparar o sustituir una parte defectuosa será los indicados en las CEC.

1.4 Los términos de tiempo arriba indicados

se contabilizarán comenzando desde la fecha en que tales ítems o partes para reparación hayan sido entregados a EL CONTRATISTA.

2. VALOR

2.1. Para efectos fiscales, legales y presupuéstales el valor total del presente contrato no podrá ser superior al señalado en las CEC.

2.2. Los precios unitarios que cobre EL

CONTRATISTA no podrán ser diferentes de los cotizados en su oferta, los cuales serán los descrito en las CEC, excepto por cualquier ajuste de precios autorizado en las CEC.

2.3. El presente contrato cuenta con el


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certificado de disponibilidad presupuestal identificado en las CEC

3. PLAZO Y VIGENCIA

3.1. El plazo de ejecución de este contrato será el señalado en las CEC, el cual se contará a partir de la fecha de legalización del mismo.

3.2. La vigencia de este contrato será por el

plazo de ejecución del mismo y hasta cuatro (4) meses más.

4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

4.1. En desarrollo del objeto previsto en la Cláusula 1 de este contrato, EL CONTRATISTA contrae las obligaciones indicadas en los DDI.

4.2. El recibo o aceptación por parte de LA

EMPRESA del bien, servicio u obra objeto de este contrato no exonera en ningún caso al CONTRATISTA de la responsabilidad por la calidad de los mismos.

4.3. Con ocasión de este contrato, EL

CONTRATISTA responderá por todos los daños y perjuicios que él o sus dependientes causen, ya sea a LA EMPRESA o a terceros. EL CONTRATISTA garantiza a LA EMPRESA que en caso de pérdidas resultantes, como consecuencia de actos deshonestos o fraudulentos del personal que emplee en el desarrollo del presente contrato, será responsabilidad suya y procederá al resarcimiento de los daños y perjuicios que se tasen previamente por LA EMPRESA.

4.4. EL CONTRATISTA quedará

automáticamente constituido en mora ante la inobservancia de los plazos establecidos en el plan de ejecución a que se refiere la Cláusula 6 del presente contrato, sin que sea necesario requerimiento judicial o extrajudicial alguno.

4.5. Tampoco habrá necesidad de

requerimiento judicial o extrajudicial cuando la obligación únicamente haya


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podido ser cumplida dentro de cierto tiempo que EL CONTRATISTA ha dejado pasar, ni cuando el cumplimiento se torna imposible materialmente, o si EL CONTRATISTA se niega expresamente a cumplir.

5. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA CONTRATANTE

5.1. En desarrollo del objeto previsto en la cláusula 1 de este contrato, LA EMPRESA CONTRATANTE contrae las siguientes obligaciones.

a) Pagar oportunamente el precio del

contrato, en las condiciones señaladas en la cláusula 7.

b) Cumplir con las demás obligaciones que

se deriven de la Ley, de normas complementarias y de la invitación según lo señalado en las CEC.

6. PLAN DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

6.1. EL CONTRATISTA ejecutará las obligaciones a su cargo, objeto de este contrato, de conformidad con el plan señalado en las CEC.

7. FORMA DE PAGO.

7.1. LA EMPRESA contratante pagará el precio del presente contrato en la forma establecida en las CEC.

7.2. Para la realización de cada pago EL

CONTRATISTA deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones parafiscales relativas a la Seguridad Social Integral así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. También deberá presentarse la documentación adicional señalada en las CEC. En caso de no haberse hecho el pago respectivo LA EMPRESA retendrá las sumas adeudadas al sistema y en el momento de la liquidación del contrato efectuará el giro directo de dichos recursos a las entidades respectivas, con prelación al régimen de salud y pensiones.

7.3. En las CEC se señalará si dentro de las

formas de pago se ha contemplado un anticipo y las garantías que el mismo suponga.


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7.4. Los paso se realizarán a la cuenta bancaria del EL CONTRATISTA, indicada en las CEC.

7.5. Con independencia de lo que al respecto

especifique cualquier otra condición de este Contrato, EL CONTRATISTA tendrá en todo momento la facultad de ceder cualquiera de sus derechos a recibir pagos, previa notificación al LA EMPRESA. En el caso de que LA EMPRESA no esté de acuerdo con la calidad del cesionario, deberá manifestarlo por escrito al EL CONTRATISTA en un plazo no mayor a 15 días hábiles contados a partir de la notificación respectiva. En el evento en que no se reciba dicho escrito en el plazo señalado, se entenderá como aceptado tácitamente.

Con el fin de ejecutar el pago, EL CONTRATISTA deberá informar antes éste se cause de conformidad con el Plan de Ejecución del Contrato de la Cláusula 6, del acto de cesión, el nombre del cesionario y la cuenta para consignar el pago.

8. DERECHOS DE LAS PARTES

8.1. Son derechos de LA EMPRESA:

a) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato, y acceder a los documentos e información que soportan la labor de EL CONTRATISTA.

b) Solicitar y recibir información técnica

respecto de los bienes, servicios, materiales, ítems de obra y/o demás elementos a cargo de EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato.

c) Rechazar [los bienes y elementos

proveídos/los servicios prestados] cuando no cumplan con las condiciones técnicas exigidas, o cuando su funcionamiento y/ u operación no sea el adecuado.

d) Asignar al Contrato un Supervisor, a

través de quien la Industria Militar


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mantendrá la interlocución permanente y directa con EL CONTRATISTA.

e) Los demás señalados en las CEC.

8.2. Son derechos de EL CONTRATISTA:

a) Recibir oportunamente la remuneración pactada,

b) Exigir de parte de LA EMPRESA su

colaboración para el oportuno cumplimiento del contrato.

c) Los demás señalados en las CEC.

9. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

9.1. EL CONTRATISTA se obliga a constituir u obtener a favor de LA EMPRESA una garantía a favor de particulares, en las condiciones señaladas en las CEC. La garantía debe indicar en forma expresa que la misma no expirará por falta de pago o por revocatoria unilateral.

9.2. La vigencia de la garantía será la

señalada en las CEC. 9.3. Los amparos de la garantía serán los

señalados en las CEC. 9.4. Si EL CONTRATISTA se negare a

constituir la garantía única, o no la otorga en los términos, cuantía y duración establecidos en esta cláusula, o si por cualquier omisión que le sea imputable no perfecciona el contrato, EL CONTRATISTA acepta no participar en procesos de selección con LA EMPRESA durante cinco (5) años.

9.5. LA EMPRESA podrá solicitar la prórroga

de las garantías cuando sea necesario y/o por prórrogas en el Plazo o Plan de Ejecución del contrato a que se refieren las cláusulas 3.1 y 6.1 del presente Contrato.

9.6. En todo caso EL CONTRATISTA deberá

reponer la garantía, dentro de los cinco


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(5), cuando el valor de la misma se vea afectada por razón de los siniestros presentados.

9.7. Con la presentación de la garantía EL

CONTRATISTA deberá adjuntar el recibo original de pago de la misma. La entidad que expida la garantía debe renunciar al beneficio de excusión.

10. MULTAS

10.1. EL CONTRATISTA, por el presente instrumento declara que en caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de sus obligaciones, LA EMPRESA podrá imponerle multas sucesivas y diarias mediante comunicación motivada en la que declare la ocurrencia de tal hecho, sin que sea necesaria declaración judicial.

10.2. La multa equivaldrá al porcentaje sobre

el valor total del contrato señalado en las CEC, por cada día de retardo sin exceder del porcentaje del valor total del contrato indicado en las CEC, para apremiar AL CONTRATISTA a cumplir con sus obligaciones.

10.3. No obstante la imposición de multas, EL

CONTRATISTA continuará con la obligación de cumplir con sus obligaciones contractuales. Lo anterior sin perjuicio de que LA EMPRESA pueda hacer efectiva la sanción pecuniaria por incumplimiento.

10.4. Por virtud del presente contrato EL

CONTRATISTA autoriza a LA EMPRESA a descontar de los saldos a su favor el valor de las multas no pagadas oportunamente por EL CONTRATISTA. En caso de no existir saldos a favor de EL CONTRATISTA para descontar las sumas que resulten de la imposición de la respectiva multa, la misma se hará efectiva con cargo al amparo de cumplimiento de la garantía a la que hace referencia en la cláusula 9 del presente contrato. En caso de no ser esto


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posible, LA EMPRESA las cobrará por la vía ejecutiva, para lo cual el presente contrato, junto con los correspondientes reclamos, prestarán mérito de título ejecutivo.

10.5. Las partes podrán acordar el pago de la

sanción en especie, previo concepto técnico favorable de la Subgerencia Técnica o Comercial según el caso, de lo cual se suscribirá el documento de transacción respectivo.

10.6. Para la imposición de la multa bastará el

informe del supervisor del contrato. Una vez se cuente con el mismo LA EMPRESA procederá de la siguiente manera:

a) LA EMPRESA dará previamente al

contratista la oportunidad de presentar las explicaciones pertinentes a efecto de excusar su responsabilidad en el retraso mediante la prueba del factor extraño, requiriéndolo para que manifieste las razones por las cuales se encuentra incumpliendo las obligaciones derivadas del contrato, aportando las pruebas correspondientes.

b) Rendidos los descargos de EL

CONTRATISTA o si los mismos no fueren presentados, se procederá a imponer la respectiva multa.

11. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

11.1. En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de la obligaciones establecidas en el contrato, declarado unilateralmente por LA EMPRESA, las partes acuerdan que EL CONTRATISTA pagará a favor de LA EMPRESA a título de estimación anticipada y parcial de perjuicios, la suma equivalente al porcentaje del precio del contrato señalado en las CEC, a título de pena, en el entendido que LA EMPRESA podrá acudir, en todo caso, a acciones judiciales para conseguir el cobro de la indemnización por los daños y perjuicios adicionales que le fueron causados por EL CONTRATISTA con el referido


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incumplimiento. 11.2. La cláusula penal se aplicará de manera

proporcional en el evento de incumplimientos parciales del contrato.

11.3. Por medio del presente contrato EL

CONTRATISTA autoriza a LA EMPRESA a efectuar el descuento respectivo del valor de los saldos insolutos que pudiere haber a su favor en el momento en que se declare el incumplimiento.

11.4. En caso en que al momento de la

liquidación del respectivo contrato, aún existan dineros a favor de EL CONTRATISTA, éste autoriza desde ahora a LA EMPRESA a descontar el valor de esta cláusula penal. De lo contrario, LA EMPRESA podrá efectuar el cobro respectivo al CONTRATISTA de acuerdo con las normas legales

11.5. Para la declaratoria del incumplimiento a

que se refiere el presente artículo LA EMPRESA dará previamente al contratista la oportunidad de presentar las explicaciones pertinentes a efecto de excusar su responsabilidad en el mismo mediante la prueba del factor extraño.

12. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO

12.1. Cuando las partes de común acuerdo lo determinen, podrán suspender temporalmente, la ejecución del presente contrato mediante la suscripción de un acta en la cual conste el evento y el tiempo inicial de suspensión, sin que para los efectos del plazo del contrato este se tenga en cuenta. Si transcurrido el término anteriormente señalado continúan las causas que produjeron la suspensión, las partes procederán a terminar y liquidar el contrato en las condiciones en que éste se encontraba antes del acaecimiento del hecho que le dio lugar.

12.2. En caso de suspensión del Contrato de

acuerdo con lo previsto en esta cláusula, EL CONTRATISTA se obliga, a su costo, a


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mantener u obtener la ampliación de la vigencia de la garantía de cumplimiento otorgada, de acuerdo con el período de suspensión. En este caso, EL CONTRATISTA presentará a LA EMPRESA, dentro de los cinco (5) días siguientes a la terminación del hecho que dio lugar a la suspensión, el o los documentos en los que conste la extensión del cubrimiento de la garantía correspondiente, junto con la constancia de pago de ser el caso.

12.3. Pasado el tiempo de suspensión acordado

se reanudará la ejecución del contrato en los términos inicialmente pactados.

12.4. Salvo que otra cosa se consigne

expresamente en el texto en el que se acuerde la suspensión, en ningún caso EL CONTRATISTA tendrá derecho a reconocimiento por daños, perjuicios, o sobre costos en los que incurra con motivo de la suspensión establecida en esta cláusula por las condiciones anotadas.

13. CESIÓN Y SUBCONTRATOS

13.1. EL CONTRATISTA no podrá ceder total ni parcialmente el presente contrato, ni subcontratar el objeto del mismo a persona alguna, natural o jurídica, sin el consentimiento previo, escrito y expreso de LA EMPRESA. En tal caso esta última no liberará de responsabilidad al cedente en los términos del artículo 892 del C. Co. quien será solidariamente responsable con el cesionario por el cumplimiento del contrato.

13.2. LA EMPRESA podrá ceder este Contrato

en virtud de las decisiones que adopte el Gobierno Nacional como consecuencia de políticas de reestructuración y reorganización de la administración pública. EL CONTRATISTA acepta de manera expresa que las decisiones que en este sentido pueda adoptar el Gobierno Nacional no constituyen causales de incumplimiento del Contrato. Para el efecto, EL CONTRATISTA renuncia


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expresamente a la notificación de la cesión del contrato, y en consecuencia la misma se materializa a partir de la fecha en que LA EMPRESA haya tomado la decisión.

14. RECHAZO DE LOS BIENES, SERVICIOS U OBRAS

14.1. LA EMPRESA CONTRATANTE se reserva el derecho de rechazar o devolver al CONTRATISTA los bienes, servicios u obras objeto de este contrato, cuando no cumplan con las especificaciones técnicas y descripciones precisas de Anexa 1 del presente contrato, lo cual deberá efectuarse dentro del número de días hábiles siguientes a la entrega, prestación o recibo, de los mismos, según el aso según lo señalado en las CEC.

14.2. EL CONTRATISTA deberá atender la

devolución de los productos, o el rechazo de los servicios u obras, según el caso, y deberá entregar o prestar en su lugar aquellos bienes o servicios que correspondan a las características y calidades establecidas en el anexo 1 del contrato, a más tardar en el momento indicado en las CEC.

14.3. Si los bienes o servicios objeto de este

contrato deben ser rechazados o devueltos en una proporción superior a la indicada en las CEC no habrá lugar a lo señalado en las cláusulas anteriores y se procederá a declarar unilateralmente el incumplimiento del contrato sin perjuicio de lo señalado en la Cláusula 11.5.

15. LIQUIDACIÓN

15.1. Luego de la finalización del contrato y en la fecha señalada por LA EMPRESA, el presente contrato deberá liquidarse con el fin de determinar las obligaciones pendientes a cargo de las partes contratantes. Si EL CONTRATISTA no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a un acuerdo acerca de la misma dentro de los cuatro (4) meses siguientes al plazo de ejecución, LA EMPRESA procederá a liquidarlo de manera unilateral de forma motivada.


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15.2. EL CONTRATISTA se obliga a mantener

vigente el amparo de cumplimiento de la garantía única a que se refiere la cláusula 9 del presente contrato, durante el término de la liquidación.

15.3. En el proyecto de liquidación del

contrato se precisarán, entre otras, la ejecución del objeto contratado, las transacciones a que haya lugar, las sumas de dinero a cargo de las partes y las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA que debe cumplir con posterioridad a la liquidación. Una vez elaborada la liquidación se invitará al CONTRATISTA a la reunión que se disponga para aprobarla. Si EL CONTRATISTA no acude a la reunión, LA EMPRESA le remitirá el proyecto de liquidación a la dirección que aparezca en el contrato, y si no recibe objeción de EL CONTRATISTA dentro de los diez días siguientes, se entenderá aprobada. Si no se logra con EL CONTRATISTA un acuerdo en torno a la liquidación, será practicada directa y unilateralmente por LA EMPRESA.

16. DOMICILIO CONTRACTUAL

16.1. Para todos los efectos legales el domicilio contractual del presente contrato será el señalado en las CEC.

17. CONFLICTO DE INTERÉS

17.1. EL CONTRATISTA se abstendrá de participar por sí o por interpuesta persona en interés personal o de terceros, en actividades que afecten a LA EMPRESA y que impliquen conflicto de interés en relación con el alcance del presente contrato.

17.2. En el evento en que una vez suscrito el

contrato se presente alguna situación de posible conflicto de interés, EL CONTRATISTA la pondrá en conocimiento de LA EMPRESA, con el propósito de que determine o no su existencia y se proceda a la adopción de los correctivos necesarios entre los que se pueden incluir la terminación unilateral del contrato o la cesión del mismo.

18. INHABILIDADES E 18.1. EL CONTRATISTA declara expresamente


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INCOMPATIBILIDADES y bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley para contratar con entidades estatales.

18.2. Así mismo, declara que en caso de

sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad, se obliga a responder ante LA EMPRESA y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen, comprometiéndose a ceder el contrato previa autorización escrita de LA EMPRESA y, si ello no fuere posible, a que se proceda a la terminación y liquidación del mismo por decisión de esta última.

19. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES

19.1. Las partes tratarán de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas durante el desarrollo de la actividad contractual, mediante cualquiera de los mecanismos establecidos en la Ley.

19.2. Para tal efecto las partes disponen del

plazo que establezcan las CEC. El mismo se contará a partir de la fecha en que cualquiera de ellas requiera a la otra por escrito a las direcciones que aparezcan registradas en el contrato, para llegar a un acuerdo directo.

19.3. Si durante el término mencionado no ha

sido posible solucionar amigablemente la controversia, si ella es de naturaleza técnica, se acudirá al peritaje técnico. En este caso, el perito actuará como amigable componedor y por lo tanto su decisión tiene fuerza de cosa juzgada. Los peritos serán expertos designados según el procedimiento establecido en las CEC.

19.4. Si la controversia no es de naturaleza

técnica, las partes la dirimirán definitivamente por conducto de un tribunal de arbitramento en derecho de


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conformidad con las siguientes reglas:

a) El arbitraje será institucional. LA EMPRESA y EL CONTRATISTA acuerdan designar para el efecto el centro de arbitraje y conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. El nombramiento de los árbitros, así como la aplicación de tarifas y honorarios del tribunal se sujetarán a las previstas para tal efecto por el citado centro.

b) El tribunal estará compuesto por un

número plural e impar de árbitros designados por el centro de conciliación y arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. Los árbitros decidirán en derecho.

c) El tribunal de arbitramento se regirá por

lo previsto en esta cláusula y por las disposiciones del decreto 2279 de 1989, ley 23 de 1991, el decreto 2651 de 1991 y ley 446 de 1998, incluidas las normas que los adicionen, modifiquen o reemplacen.

d) El tribunal tendrá sede en la ciudad de

Bogotá D.C., Colombia, y todos los actos se llevarán a cabo en Español. La decisión no podrá ser apelable sino que será definitiva y obligatoria para las partes.

e) La solución de una controversia a través

del tribunal de arbitramento no suspende la ejecución del Contrato, salvo en los aspectos cuya ejecución dependa directa y necesariamente de la solución de la controversia.

20. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO.

20.1. Ninguna de las partes estará obligada en los términos del contrato por incumplimiento del mismo, si las causas que lo ocasionan provienen de eventos imprevisibles, irresistibles e inimputables constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados. En estos casos se señalarán de común acuerdo los nuevos plazos y obligaciones.


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20.2. Cuando se presenten circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, EL CONTRATISTA deberá comunicarlo por escrito a LA EMPRESA a más tardar en el plazo señalado en las CEC, contado a partir de la ocurrencia de los hechos y allegará oportunamente los correspondientes soportes de dicha situación.

20.3. Los efectos económicos de la ocurrencia

de la fuerza mayor o el caso fortuito se regularán de común acuerdo por las partes.

21. SUPERVISIÓN

21.1. LA EMPRESA ejercerá la supervisión del presente contrato por parte de la dependencia señalada en las CEC quien será responsable de llevar a cabo las actividades señaladas en el numeral 21.2 siguiente.

21.2. El supervisor del contrato tendrá a su

cargo:

a) Velar porque el objeto del presente contrato se cumpla en las condiciones, características y valores ofrecidos por EL CONTRATISTA en su propuesta y en la ficha técnica anexa al contrato.

b) Velar por que se cumplan las

obligaciones surgidas del presente contrato para las partes.

c) Verificar que la calidad de los productos

objeto de este contrato que sean suministrados sea óptima.

d) Para efectos de los pagos deberá

certificar el cumplimiento del contrato por parte de EL CONTRATISTA.

e) Informar oportunamente y por escrito a

la División de Adquisiciones sobre cualquier anomalía o situación que se presente durante la ejecución del contrato para tomar las medidas que deban adoptarse.


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f) Aprobar cada pago que deba realizarse

al contratista. 21.3. A través del Supervisor, LA EMPRESA

tendrá el derecho de supervisar el desarrollo y ejecución del contrato, lo que le permitirá acceder sí así lo desea, en cualquier momento a los documentos e información que soportan la labor de EL CONTRATISTA, ante lo cual se impondrá a cargo de LA EMPRESA un compromiso de confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso, la que se entiende asumida por LA EMPRESA con la firma del presente contrato, dentro de las limitaciones que para el efecto le establezca la ley. EL CONTRATISTA no podrá oponer derechos de autor o acuerdos de confidencialidad internos o con terceros que limiten o impidan que LA EMPRESA o su designado accedan a la información de EL CONTRATISTA para el ejercicio de sus facultades de supervisión y control.

21.4. El Supervisor no estará facultado, en

ningún momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones previstos en el presente contrato, las cuales únicamente podrán ser adoptadas por los representantes legales de las partes, mediante la suscripción de modificaciones al mismo.

22. PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN

22.1. Este contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución se requerirá la existencia del Certificado de Registro presupuestal correspondiente y la aprobación de la garantía única, así como el pago del impuesto de timbre, en éste último caso, cuando haya lugar. Si por cualquier omisión que le sea imputable no perfecciona el contrato, EL CONTRATISTA acepta no participar en procesos de selección con LA EMPRESA durante cinco (5) años.


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22.2. EL CONTRATISTA aportará la garantía y

el recibo de pago del impuesto de timbre en el plazo que se le señala en la CEC. El cual podrá ser prorrogado por LA EMPRESA cuando medie justificación para ello.

22.3. En el evento en que EL CONTRATISTA no

acredite el cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato dentro del plazo estipulado, sin perjuicio de su prórroga de mutuo acuerdo, ello constituye una causal de incumplimiento del contrato, y, en consecuencia, LA EMPRESA podrá darlo por terminado de manera unilateral.

23. RESPETO AL MEDIO AMBIENTE

23.1. EL CONTRATISTA respetará la Política Ambiental que tiene la Industria Militar contenida en su Manual de Gestión Integral. Al ejecutar todas sus actividades y servicios derivados de este contrato, minimizará los riesgos para la salud, la seguridad o el medio ambiente en concordancia con las políticas, planes y programas gubernamentales nacionales y normas nacionales e internacionales. No creará riesgo para la salud, la seguridad o el medio ambiente. Todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación se trasladarán a los directos causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuación de las autoridades.

23.2. EL CONTRATISTA como ejecutor y/o las

personas naturales o jurídicas que se contraten para el alcance del objeto del presente contrato, asumen la responsabilidad por los daños ambientales, sanitarios, económicos o de cualquier otro orden que se generen por las actividades a desarrollar en el mismo. INDUMIL y EL CONTRATISTA tomarán todas las medidas conducentes para evitar la contaminación del aire, el agua y/o el suelo.


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23.3. El Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial, como máxima autoridad ambiental en el país y en cumplimiento de sus funciones consagradas en la Ley 99 de 1993, velará por el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente; en caso de encontrar violación a tales normas, la Industria Militar y/o las personas naturales o jurídicas que se contraten para el alcance del objeto del presente contrato se sujetarán a la aplicación de las sanciones contempladas en la Ley y demás normas reglamentarias.

23.4. EL CONTRATISTA conoce y acepta que

las autoridades competentes nacionales, regionales o locales que tengan jurisdicción sobre el área donde realizará las actividades podrán disponer la suspensión de las actividades objeto de este contrato hasta que EL CONTRATISTA cumpla con dichas normas y leyes ambientales o subsane los efectos causados por el incumplimiento de dichas normas y leyes.

24. PROPIEDAD INTELECTUAL

24.1. EL CONTRATISTA declara que cumplirá y hará cumplir por sus dependientes y subcontratistas, las normas tanto nacionales como internacionales relativas a la protección de los derechos de autor y de propiedad intelectual, comercio electrónico e intercambio electrónico de datos.

24.2. EL CONTRATISTA declara expresamente

que en relación con los elementos que vende y entrega a la Contratante respeta las referidas normas, y que sobre ellos no existen reclamos o litigios pendientes.

25. INDEMNIDAD

25.1. En desarrollo del presente contrato se establece la responsabilidad total de EL CONTRATISTA para con LA EMPRESA por cualquier demanda o reclamación judicial o extrajudicial, que pueda resultar en una declaratoria de responsabilidad contractual o Extracontractual en contra de LA EMPRESA así como por concepto de obligaciones de carácter laboral o


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prestacional. 25.2. De conformidad con lo anterior, EL

CONTRATISTA defenderá a su costa a LA EMPRESA frente a cualquier reclamación. Para tal fin LA EMPRESA notificará en el menor tiempo posible al CONTRATISTA la existencia de la reclamación para que asuma la defensa correspondiente, para lo cual se obliga a coordinar con LA EMPRESA dicha defensa o las negociaciones que de ella se deriven. Si EL CONTRATISTA no asumiere oportunamente la defensa, LA EMPRESA lo hará y repetirá contra EL CONTRATISTA por los gastos en que incurra para el efecto, incluyendo pero no limitándose a las condenas, los costos, los gastos y las costas de estos procesos.

25.3. EL CONTRATISTA al momento de

efectuar la entrega de los bienes objeto de este contrato, deja constancia que ellos se encuentran libres de todo vicio o gravamen.

25.4. Por virtud del presente contrato EL

CONTRATISTA autoriza expresamente al LA EMPRESA desde ya, para que contrate con cargo al CONTRATISTA los abogados y demás personal que necesite para su defensa, previo aviso al CONTRATISTA.

26. RESERVA

26.1. Toda la información técnica, financiera, comercial, jurídica y en general cualquiera que se revele al CONTRATISTA, su personal y/o a sus subcontratistas en desarrollo del presente contrato, tendrá carácter de confidencial.

26.2. EL CONTRATISTA se compromete para

con INDUMIL a no divulgar el contenido de los documentos, planos, oficios, circulares, marcas patentes, datos, informaciones, procedimientos, ideas, precios, detalles y disposiciones que conozca con ocasión de la ejecución y desarrollo el presente contrato y declara conocer los artículos 149 y 150 del Código


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de Justicia Penal Militar y artículos 306, 307 y 308 del Código Penal (Ley 599 de 2000, artículos modificados por la Ley 890 de 2004 artículo 14). Así mismo, EL CONTRATISTA se compromete a respetar y guardar la confidencialidad de la información y resultados obtenidos durante y/o con ocasión de la ejecución del presente contrato.

26.3. La presente obligación subsistirá

indefinidamente a la terminación de los efectos del contrato por cualquier causa. EL CONTRATISTA informará a su personal y/o a sus subcontratistas las obligaciones descritas en la presente cláusula.

27. DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS

27.1. Para asegurar el cumplimiento de la obligación estipulada en la cláusula anterior, EL CONTRATISTA se obliga a devolver a LA EMPRESA todos los documentos que ésta le haya facilitado para ejecución del objeto contratado, en la medida en que ya no resulten necesarios en la ejecución del objeto aquí convenido.

27.2. En todo caso, si EL CONTRATISTA, sus

empleados y/o subcontratistas utilizan la información para su propio provecho distinto al objeto de este Contrato o para entregarla o darla a conocer a terceros, EL CONTRATISTA deberá indemnizar a LA EMPRESA y responder a los terceros por todos los daños y perjuicios que se ocasionen.

28. RÉGIMEN LEGAL APLICABLE

28.1. Este contrato se rige por el derecho privado y demás normas que se relacionan con el objeto de la contratación.

29. AUTONOMÍA LABORAL

29.1. El presente contrato no genera vínculo laboral alguno entre EL CONTRATISTA o sus dependientes o subcontratistas con LA EMPRESA; sus derechos se limitan a los derivados de la naturaleza del contrato y a exigir el cumplimiento de las obligaciones que correspondan LA EMPRESA. El personal que emplee EL CONTRATISTA para el desarrollo del contrato tendrá la vinculación


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correspondiente con EL CONTRATISTA y por ninguna causa generará con LA EMPRESA relación laboral o contractual alguna. Si por cualquier razón dicho personal ya sean sus trabajadores o los de sus subcontratistas, demandan a LA EMPRESA, se dará aplicación a lo señalado en la Cláusula 25 del presente contrato.

30. MODIFICACIÓN, ADICIÓN Y/O PRORROGA

30.1. El presente contrato podrá ser modificado, adicionado o prorrogado por acuerdo de las partes el cual deberá constar por escrito y con la firma de un representante legal de cada una de las partes.

30.2. Para que puedan ejecutarse las

obligaciones que surjan de las modificaciones, adiciones o prórrogas, se requerirá que se haya efectuado el respectivo registro presupuestal, se hayan ampliado las garantías y pagado el impuesto de timbre, cuando fuere el caso.

30.3. Sin perjuicio de lo anterior, el presente

contrato no podrá adicionarse ni prorrogarse en más del monto establecido en las CEC.

31. GASTOS

31.1. Correrán por cuenta de EL CONTRATISTA todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del presente contrato, de conformidad con la ley colombiana, cuyos valores ha considerado y estudiado durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido, salvo que otra cosa se indique en las CEC.

32. TERMINACIÓN UNILATERAL POR INCUMPLIMIENTO

32.1. En el evento en que se presente un incumplimiento grave, total o parcial del contrato por parte de EL CONTRATISTA, LA EMPRESA podrá de manera unilateral dar por terminado el contrato, sin que sea necesario previa declaración judicial o el cumplimiento de cualquier otro requisito o formalidad diferente a la comunicación de la decisión de LA EMPRESA al CONTRATISTA, sin que por


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esto deba LA EMPRESA pagar indemnización alguna al CONTRATISTA.

33. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO

33.1. LA EMPRESA podrá disponer la terminación anticipada del contrato en los siguientes eventos:

a) Cuando las condiciones contractuales o

las circunstancias que dieron lugar al nacimiento del contrato hayan variado sustancialmente de tal manera que su ejecución resulte imposible, innecesaria y/o inconveniente a juicio de LA EMPRESA.

b) Cuando exista un detrimento patrimonial de la entidad que se agrave por la exigencia de continuar desarrollando el objeto contractual celebrado.

c) Cuando el objeto contractual desaparezca o cuando no exista una actividad claramente definida que permita identificar una obligación por ejecutar a cargo de EL CONTRATISTA.

d) Cuando las exigencias del servicio público lo requieran, la situación de orden público o la política de defensa y seguridad nacional lo imponga.

e) Por muerte o incapacidad física permanente de EL CONTRATISTA, si es persona natural o por disolución de la persona jurídica de EL CONTRATISTA.

f) Por interdicción judicial de EL CONTRATISTA.

g) Por liquidación o por la apertura del proceso de liquidación judicial de EL CONTRATISTA, conforme a lo previsto en la ley.

h) Por cesación de pagos o embargos judiciales de EL CONTRATISTA que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato.

i) Por la inclusión de EL CONTRATISTA o de algún miembro de su personal o del dispuesto para la ejecución del contrato, en listas nacionales o extranjeras conformadas por personas proscritas en razón de lavados de activos, narcotráfico o terrorismo.

j) Por mutuo acuerdo de las partes. k) Por decisión unilateral de LA EMPRESA


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en el caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA.

33.2. El sólo hecho de que EL CONTRATISTA

sea admitido en proceso de reorganización conforme al régimen de insolvencia, no faculta a LA EMPRESA a dar por terminado el contrato. No obstante lo anterior, cuando EL CONTRATISTA incurra en incumplimiento de una cualquiera de sus obligaciones contractuales causadas con posterioridad al inicio de dicho trámite, LA EMPRESA podrá dar por terminado el contrato, conforme a lo previsto en la ley.

34. RIESGOS

34.1. Los riesgos previsibles de este contrato se tipifican, asignan y estiman según lo señalado en la CEC.

34.2. Cuando el contrato se vea afectado por el

acaecimiento de riesgos imprevistos o imprevisibles se dará aplicación al artículo 868 del Código de Comercio

35. SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA Y RENUNCIA A RECLAMACIÓN DIPLOMÁTICA

35.1. El presente contrato queda sujeto a la ley Colombiana. EL CONTRATISTA renuncia expresamente desde ahora a intentar reclamación diplomática en lo tocante a las obligaciones y derechos originados en el presente contrato, salvo el caso de denegación de justicia. Se entiende que no hay denegación de justicia cuando EL CONTRATISTA hubiere tenido disponibles recursos y medios de acción que pueda emplear para la solución de conflictos previstos en la ley Colombiana y en este contrato.

36. INTEGRIDAD DEL CONTRATO

36.1. Este Contrato y sus Anexos constituyen el Contrato Íntegro entre las Partes del mismo, y subroga todas las comunicaciones previas, declaraciones; acuerdos, escritos o verbales, anteriormente hechas por las Partes en relación con este objeto.

36.2. Las partes podrán de acuerdo mutuo,

introducir cambios a este Contrato.


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CLÁUSULAS ESPECIALES DEL CONTRATO

Las siguientes Cláusulas Especiales del Contrato (CEC) complementarán y/o enmendarán las Cláusulas Generales del Contrato (CGC). En caso de haber conflicto, las provisiones aquí dispuestas prevalecerán sobre las de las CGC. [INDUMIL seleccionará la redacción que corresponda utilizando los ejemplos indicados a continuación u otra redacción aceptable y suprimirá el texto en letra cursiva]

1.1 CGC

El objeto de esta contratación es [LA EMPRESA contratante señalará la información detallada sobre el bien, obra o servicio complejo objeto del contrato]

Las condiciones especiales del contrato son: [LA EMPRESA contratante indicará las condiciones, V.gr. llave en mano; o, indicará NA (No aplica)]

1.2 CGC

Los productos adquiridos estarán sujetos a inspección y pruebas previas: Si __ No__ [indique si serán o no serán objeto de inspección y pruebas de calidad]

1.3 CGC

El período de garantía de los bienes adquiridos es:

[indique el período]

El tiempo de reparación o sustitución de partes defectuosas es: [indique el tiempo]

2.1 CGC El valor del presente contrato es [LA EMPRESA contratante señalará el valor del contrato] más IVA

2.2 CGC

Los precios unitario de cada bien/servicio/item objeto de la contratación es:

[indicar el precio unitario el cual corresponderá al menor precio ofertado]

Los precios unitarios del presente contrato [indicar “serán” o “no serán” según corresponda] ajustables.


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Si los precios son ajustables, el siguiente método será utilizado para calcular el ajuste [LA EMPRESA incluirá el método aplicable para efectuar Ajuste de Precios en el evento en que ello se haya incluido en las bases de la invitación ]

2.3 CGC

El presente contrato cuenta con CDP número ___ por valor de _______

3. CGC El plazo de ejecución de este contrato será de [indicar el plazo] contados a partir de la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato.

4.1 CGC Las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA con ocasión del presente contrato son: [indique de forma detallada las obligaciones]

5.1.b) CGC Son obligaciones a cargo de LA EMPRESA contratante: [indicar otras obligaciones].

6. 1 CGC El plan de ejecución del contrato es: [LA EMPRESA insertará un plan de ejecución]

7. 1 CGC LA EMPRESA contratante pagará el precio del contrato: [indicar plazo para el pago o periodicidad según el caso, vgr, mes vencido, anticipado, etc.]

7.2 CGC

LA EMPRESA contratante pagará el precio del contrato cuando se presente por parte de EL CONTRATISTA la siguiente documentación: [indicar la documentación exigible, entre otras, cuentas de cobro, facturas o documentos equivalentes, constancia del interventor, certificación de pagos parafiscales etc.]

7.3 CGC

LA EMPRESA contratante pagará [indicar si se prevé un anticipo] correspondiente al [indicar el valor o porcentaje del pago anticipado o anticipo]. En tal caso EL CONTRATISTA constituirá una garantía equivalente al ____[Se sugiere 100% del valor del mismo. Se podrían precisar otro tipo de controles, tales como cuentas conjuntas con EL CONTRATISTA o autorizaciones de gasto previas].

7.4 CGC

La cuenta bancaria del contratista, donde se harán los pagos es: [indique los datos precisos de la cuenta bancaria, incluyendo los códigos de transferencia electrónica internacional, si fuere el caso]

8.1 e) CGC Los demás derechos de LA EMPRESA son: [indique los demás derechos]


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8.2 c) CGC Los demás derechos de EL CONTRATISTA son: [indique los demás derechos]

9.1 CGC

La Garantía de Cumplimiento exigida al Contratista podrá ser presentada en alguna de las siguientes formas: [LA EMPRESA contratante indicará alguna de las siguientes garantías:

a) Garantía bancaria o carta de crédito irrevocable

b) Póliza de seguro emitida por una institución aseguradora autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia. ]

9.2 CGC La garantía de cumplimiento deberá contar con una vigencia de por lo menos: [LA EMPRESA contratante señalará el término de vigencia de la garantía]

9.3 CGC

Los amparos que expresamente debe cubrir la garantía, so pena de rechazo de la misma, son: [indicar los amparos]

SUGERENCIA: Los amparos exigidos de la garantía serán:

• Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal: 10% por la vigencia del contrato hasta su liquidación.

• Calidad de los bienes y equipos suministrados

• Correcto funcionamiento de los equipos y calidad del servicio: 10% por lo menos el lapso de la garantía mínima presunta, por vicios ocultos, garantizar el buen funcionamiento de los bienes suministrados y asegurar el suministro de repuestos y accesorios, según sea el caso.

• Correcto manejo del anticipo (100%)

• Pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se han pactado en el contrato.

• Eventuales reclamaciones derivadas de la responsabilidad Extracontractual que se pueda derivar de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas que puedan causar a terceros, con ocasión de la ejecución del presente contrato. Este amparo no podrá ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, y en ningún caso inferior a doscientos (200) salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la expedición. La vigencia de está garantía se otorgará por todo el período de ejecución del contrato.

• Los demás incumplimientos de obligaciones contractuales que INDUMIL considere deben ser amparados.


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10.1 CGC

El porcentaje del valor del contrato es [(La EMPRESA señalará el valor porcentual del contrato a título de multa, v.gr, 0.5% del precio del contrato.) ]. La aplicación sucesiva de las multas no podrá exceder el [La EMPRESA señalará el valor porcentual del contrato que no podrá ser excedido, v.gr 10%]

11.1 CGC La cláusula penal pecuniaria equivaldrá a un porcentaje del [LA EMPRESA señalará el porcentaje del precio del contrato] del precio del contrato.

14. 1 CGC

La devolución o rechazo de los bienes o servicios tendrá lugar dentro de término de ______ días hábiles [LA EMPRESA deberá señalar el número de días hábiles] después de la recepción de los mismos.

14.2 CGC

El requerimiento de restitución de los bienes o prestación de los servicios deberá atenderse a más tardar:

[LA EMPRESA deberá señalar el número de días hábiles que se concede]

14.3 CGC Se declarará el incumplimiento si el porcentaje de bienes o de servicio defectuosos es de: [LA EMPRESA deberá señalar el porcentaje o monto]

16. CGC El domicilio contractual es:

[LA EMPRESA indicará el domicilio contractual]

19.2 CGC El plazo de que se dispone para solucionar las diferencias mediante acuerdo directo es de: [Se establece el plazo que se estime prudente ]

19.3 CGC Los peritos se designarán de la siguiente manera: [LA EMPRESA señalará el procedimiento ]

21.1 CGC

El supervisor del contrato será:

[LA EMPRESA señalará qué dependencia supervisará el contrato, teniendo en cuenta que la misma estará a cargo de la Subgerencia o la Fábrica correspondiente quien se apoyará en las áreas y dependencias a su cargo ]

22.2 CGC El plazo para aportar la garantía y el recibo de pago correspondiente es:

[LA EMPRESA indicará el plazo ]

30.3 CGC El contrato no podrá adicionarse ni prorrogarse en más de [LA EMPRESA indicará el monto. Generalmente este monto no puede superar el 100]

31.1. CGC No correrán por cuenta de EL CONTRATISTA los siguientes gasto:


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gasto:

[LA EMPRESA señalará qué gastos no aplicarán].

34.1 CGC

Los riegos previsibles de este contrato se tipifican, asignan y estiman de la siguiente manera:

[LA EMPRESA indicará el la estimación, asignación y tipificación de los riegos según lo indicado en las bases de la invitación ]

Aprobado el contenido del presente CONTRATO DE ____________________ NACIONAL, se firma en Bogotá D. C., a los POR LA INDUSTRIA MILITAR,

POR EL CONTRATISTA,


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ANEXO 1. (DEL CONTRATO)

Especificación Técnica

CORRESPONDE AL ANEXO 1 DE LAS BASES DE LAS INVITACIONES. [De tratarse de servicios de consultoría este anexo contendrá los Términos de

Referencia]


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ANEXO 9 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

EXPERIENCIA EN LA EJECUCION DE OBRAS PROPONENTE:____________________________________________________ PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA: ________________________________________

N/O EMPRESA VALOR CONTRATO

TELÉFONO CONTACTO

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada.


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ANEXO 10 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESENCIALES:

Los proponentes deberán tener en cuenta que los vigilantes pueden laborar 12 horas diarias, con el permiso del Ministerio de Protección Social. El contratista deberá garantizar la prestación del servicio en forma ininterrumpida y de manera efectiva designando para este efecto personal calificado, idóneo, y con experiencia relevante en el cargo, utilizando, radios de comunicación, detectores de metales y en general todos los elementos de dotación de buena calidad, que permitan atender con prontitud y eficiencia las labores contratadas. EQUIPOS Y ELEMENTOS MINIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO POR LA ENTIDAD DENTRO DE LA PROPUESTA QUE FORMA PARTE INTEGRAL DEL SERVICIO PRESTADO. Los aspectos de seguridad que se enumeran a continuación, es requisito indispensable para la Evaluación Técnica y deberán ser ofrecidos a la Industria Militar, como parte integral de la propuesta, ya que se constituyen en medidas activas de seguridad: No obstante la relación anterior, La Industria Militar, por política institucional, se reserva el derecho de ordenar los cambios que se necesiten en desarrollo del contrato. Los anteriores servicios requeridos por la Empresa deberán estar en funcionamiento en la fecha que se estipule a la suscripción del contrato. ARMAMENTO, MUNICIONES Y ACCESORIOS Corresponde a la dotación que cada vigilante deberá portar durante su turno de servicio y que consiste en lo siguiente:

• Un revolver calibre 38 largo, con capacidad para seis (6) cartuchos, debidamente cargado.

• Dos cargas adicionales: doce (12) cartuchos en su respectiva canana. • Chapuza externa de extracción rápida con gancho de sujeción. • Permiso de porte o tenencia vigente que ampare el arma utilizada en el

servicio, expedido por el Departamento de Control y Comercio de Armas y explosivos del Ministerio de Defensa Nacional.

• Anexar cuadro de las armas a emplear en el servicio (Clase-Calibre-Número serie- Numero de permiso - Fecha vencimiento- Clase de permiso, etc.) y relación actualizada de todas las armas que posee, expedida por el DCCA, subrayando las que se emplearán en el contrato.

COMUNICACIONES Son los equipos requeridos para el cumplimiento del servicio, así:


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• Un (1) radio de comunicación o medios de comunicación que garantice el enlace permanente con todos los puestos de vigilancia, la empresa de Seguridad e Indumil, con sus accesorios para cada vigilante que se encuentre en turno de servicio.

• Un (1) radio de comunicación u otro medio que garantice la comunicación, del Supervisor designado por el proponente con los Vigilantes, la empresa de vigilancia e Indumil.

• Un (1) cargador de baterías y batería de repuesto para los radios o el medio de comunicación que asigne en cada puesto de seguridad y enlaces.

• NOTA: Estos equipos deben tener una frecuencia con cubrimiento en toda la Ciudad de Bogotá y los sitios a instalar los Puestos de Vigilancia, que permitan mantener una comunicación constante entre todos los puestos de seguridad.

• Utilización de manos libres para operar los medios de comunicación CUADRO RELACIÓN DE EQUIPOS DE COMUNICACIÓN El proponente deberá presentar a la Industria Militar, un compromiso en cantidad y calidad de Radios, celulares o medios de comunicación intrínsicamente seguros debidamente autorizados por las entidades competentes, así como de sus respectivos permisos con la cobertura de atención, que podrá ofrecer para la ejecución del contrato. UNIFORMES Y ACCESORIOS Corresponde a la manera como deben estar vestidos los vigilantes durante el turno de servicio de conformidad con la resolución 2852 del 08-AGO-2006 y 5351 del 06-DIC-2007 expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada; Además los elementos que por parte de la Industria Militar se consideran indispensables y que deben ser dotados por el proponente.

• Durante la jornada diurna los vigilantes portaran uniforme de diario completo.

• Durante la jornada nocturna, sábados, domingos y festivos los vigilantes de las Fábricas y predios rurales podrán utilizar overol.

• Durante el servicio cada vigilante portará, un pito, una libreta de apuntes de bolsillo y un lapicero.

• Durante el servicio cada vigilante contará con los elementos necesarios para protegerse de las inclemencias del clima como chaquetas, ponchos, capas impermeables y botas de caucho, pero manteniendo la uniformidad de los mismos.

• Anexar fotos de los uniformes a utilizar en el servicio OTROS ELEMENTOS Son aquellos que deben ser dotados por el proponente para la eficiente prestación del servicio.


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• Una linterna manual para cada uno de los puestos seguridad. • Un (1) detector de metal manual para cada uno de los puestos de

Seguridad las fábricas y Oficinas Centrales. • Un espejo inspector con linterna incorporada para las entradas

parqueaderos de oficinas centrales, club de melgar y cada una de las fabricas de la industria militar.

Nota: Las personas, bienes y documentos a los cuales se refieren estos numerales, están sujetos al control del SUPERVISOR DEL CONTRATO designado por parte del Gerente de LA INDUSTRIA MILTIAR.

• Anexar fotos de los elementos a emplear en el servicio de vigilancia. COORDINADOR POR PARTE DEL PROPONENTE El Coordinador por parte del proponente debe reunir los siguientes requisitos mínimos:

• - Tener credencial vigente de Investigador o Asesor, como mínimo expedida por la Superintendencia de vigilancia y Seguridad Privada o la solicitud de la misma radicada ante el órgano de control con fecha no inferior a 30 días al cierre de la presente oferta.

SUPERVISIÓN DEL SERVICIO Hace referencia al personal, elementos, procedimientos y manuales de funciones utilizados para la supervisión del servicio, incluyendo periodicidad y número de supervisores que garanticen la eficiente calidad del servicio. El proponente hará descripción del sistema utilizado para supervisar y controlar el servicio de vigilancia ofrecido, indicando de manera detallada los elementos y el personal empleado para tal fin. El proponente deberá presentar un protocolo de supervisión y reacción frente a situaciones anormales en desarrollo del objeto contractual y su respuesta a las mismas en forma oportuna.

servicio de vigilancia, seguridad privada y … · bases invitacion a presentar ofertas no....

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