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Servicio Nacional de Aprendizaje
MINJSTERIO DE TRABAJO
V SEGURfOAO SOCIAL
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ttANUAL DE PROCEDlttlENTOS PARA LA VALIDACION
Servicio Nacional de Aprendizaje Subdirección Técnico Pedagógico
Bogot6, marzo de 1990
CONTENIDO
P6gtna
PRESENT ACION
ANTECEDENTES 2
JUSTIFICACION
CRITERIOS PARA ACCIONES DE VALIDACION SENA 6
PROCESO OPERATIVO DE LA VALIDACION 9
ANEXOS 22
PRESENT ACION
Las políticas y los desarrollos técnico pedagógicos de lo Entidad
implican 1o presencia de lo vaHdacíón en el marco del diseño y la
opereción de lo Formoc1ón Prof esionol Integro l. Se hoce necesorio
entonces un flcondicion.1miento operotivo 4 odmin1strntivo poro aue l os
mecanismos de validación fluyan y produzcan los resultados esperados.
En tales términos la ·.ralidoción es un comoonente del diserlo. la
operación y lo administración de la Formación Profesional Integral.
Dado 3U corócter institucional , es necesario olonteor sus principales
aspectos. osí como determinar procedimientos oue orienten ei los
Centros y Programas del SENA en la e_iecución de volidoción. Con este
orooósito se ha elabonido el presente Manual , del oue se espero seo de
uti lidad directo pora todos los faci lltadores de lo formación. y
responda o los e~pectotiv8s y necesidades de los usuarios reales y
potenciales de lo volidoción en el SENA, a nivel indi ·.idual, gremiol ,
labornl y emoresorlal . niveles todos o los Que llegon los beneficios de
la validación.
El tlanual tiene como objetivo establecer los criterios y procedimientos
indisoensables oara llevar a cabo acciones de validación. enmarcad8s
dentro de los normos Que poro el efecto existen en la Entidod.
2
ANTECEDENTES
En el SENA. en uno u ot~ formo, se han •;enido renlizondo
esoor~dic8mente validaciones en elgunos oficios o parte de ellos, con el
fin de atender las soltcitudes presentedas individual o colecti'-lamente
por personas aue reauteren de un reconocimiento formal de sus
capacidades con miras a emplearse. rattf1carse en su empleo,
promoverse dentro de su emoresa, o contfnunr su c8pacitación.
Estas acciones de reconocimiento de aprendizajes han tenido un
carflcter comoletemente regional y no obedecen a directrices
específicas. por lo cuol 1os procedimientos . aunaue v6Hdos onra les
necesidades oue los originaron. no se hon podido sistematizar y
generalizar oara atender situaciones similares. Así desde 1974 se
tiene información sobre validaciones hechas en los tres sectores
económicos. dentro de los cuoles podemos destocar:
1974:
1975:
1977 - 1963:
Sector Agropecuario. Tract ori smo
Sector Industrio. Soldadura y Construcción (Proyecto
126).
Formulación del Proyecto 111 - A - 40 "Validación y
Certificación ocuoocionol ".
1984 - 1985:
1984 - 1988:
1987 - 1988
3
Certificación de la ldoneidad orofesional de Tooóora
f os. en cumplimiento de lo Lel:J 70 de 1979.
Lo Regional del Volle inicio un importante programe,
actualmente vigente, de montaJe de Bancos de Pruebas
para especialidades de los tres sect ores económicos,
dando énfasi s a Servicios (Secretariado) e Industria
(Soldadura y Móauinas Hern,mientes).
En septiembre de 1987 se firma el Convenio SENA
SENALDE en el que se contempla el desarrollo de cinco
proyectos entre los cuales estó el de vali dación y
certificación ocupacional tendiente a elaborar los
instrumentos 1) bancos de oreguntos en las especiali
dades que importe el SENA. Se ínició con Reparación
cte MaQu1naria Agrícola, Secretariodo y Amttliar de
Contabilidad.
4
JUSTIFICACION
Siendo conscientes de aue las capacidades orofesionoles (habilidades,
destrezas. conocimientos) se arlquieren antes y después. dentro y fuera
de la escuela a través de la vida producti •.:a del 1nd1viduo. se evidencia
la importancia de reconocer y certificar tales capacidades
independientemente de la manera como ellas se hayan adouirido y
desarro 11 ado.
Además. es bien sabido oue aquellos que ~e desempeñan en un oficio sin
tener un r econocimiento formal de su idoneidad encuentran mós difícil
lograr una roe_jor ubicación, una promoción y, en consecuencia, un
salario mejor.
La necesidad de reconocer en los trabajadores su idoneidad profesional.
sin Que ello lmpl ique el oaso ineludible por entidades de formación se
hoce más reol en la medida en aue la demanda social es codo día mayor.
Si uno de los reouisitos primordiales exigidos oor la entidad oara
complementar la formación en un oficio determinado, hasta llevarlo a
ser un trabajador calificado, es el estar trnbajondo en el oficio, se
entiende que debe tener algunos bases relacionados con él. Por lo tonto,
5
al reconocerle su experiencia y conocimientos por medio de una
validación. lo Institución racionalizo su acción y hoce uno verdadera
complementación Que redundo en beneficio mutuo. del SENA, del su_ieto
Que aspira a la formación y del sistema product ivo.
Por otra parte podría omoli6rse 16 cobertura si 16 acción del SENA
cobijo no solo o los osptrontes 6 complementorse, sino a una población
Que en razón de su exoeriencto domino un ofici o existente en el mercado
del traba_io.
La validación, realizada con instrumentos de medición di señados
técnicamente, de acuerdo con lo establecido en los Manuales para la
elaboración de oruebos, e inscritos en el Banco Noctonol de Pruebas. con
el visto bueno de la Divi sión Sectorial correspondiente . se convierte en
el mecanismo paro reconocer la posesión pleno o oarci61 de
conocimientos aplicados, habilidades y destrezas reQueridas oara
desempefiarse en un oficio o puesto de trabajo determinado y de esta
manera constituirse en una respuesta de formación para trabajadores
independientes empíricos o autodidactas, asociaciones profesionales
y/o gremioles, docentes, comunidades y empresos de lodos los niveles.
Aun cuando su objeti vo no es ampliar la cobertura . es muy posible Que
racionali ce tiemoos y recursos.
6
CRITERIOS PARA ACCIONES DE VALIDACION SENA
u, validación en el SENA formo parte de los procesos de diserio.
ooeractón y administración de lo Formoción Profesional Integral y se
constituye en un desorrollo metodológico serio Que resuel ve
necesidades tanto en el nivel tndi viduol como grupal. Por esto . lo
validación debe obedecer o los sigutentes cri ter1os:
Generales:
1. Las acciones de valldación constituyen una acción regular y
permanente en todos los programas y modoltdodes.
2. Las acciones de volidoción se desorrollarian con bose en los
programas modulares de formación establecidos en et SENA oor el
diseño técnico oedogógtco o en los occiones específicos aue los
emoresos. los comunidades y los traboJodores orgonizodos
reouieron y que puedtm ser concertados previamente.
3. Lo volidoción debe obedecer o uno cloro i dentificoctón de
necesidades como producto de la ploneoctón. precisando con
certeza la población sujeto de validación y, en consecuencia. la
cobertura.
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4. La unidad mínima de validación se da en la forma siguiente:
Para certificar: Bloque Modulor.
Para dar avance en el programa de formación: Módulo lnstruc
c i ona 1, materia o asignatura.
5. Los criterios de 11aloración de la validación ~erán los establecidos
para las áreas cognoscitiva y psicomotriz descritas en las normas
de evaluación de alumnos.
6. Los instrumentos de validación se estructurarán tomando como
referencia el blooue modular y resoonderán a las e~igencias
técni cas y metodológicos Que impliQuen el contenido y el objetivo
de la validación.
7. En acciones de validttción ltts exigencias de reQuisitos formales
serán aouellas orevi stas en el diseño cómo conductas de entrada o
las estableci das por los perfiles en los documentos de Ingreso.
8. Debe responder en primera instancia a una demanda económica
objetivamente identificado o través de lo ploneoción institucional ,
l a demanda de empresas, gremios, asociaciones y en general ,
organizaciones indi cot lvas del empleo y el trabo jo en Colombia.
8
Específicos:
l. Son sujetos de acciones de v~lidac16n las persom,s oue lo
soliciten, y que cumplan con las condiciones estipulados paro cada
programa o en los perfiles de ingreso previstos.
2. Otra ooblación sujeto de la validación es lo asotronte o ingresar al
3ENA. para lo cual la validación será el medio para clasificar y
ubicar oorooiadomente a personas en el oroceso de la formación
profesional , con base en el reconocimiento de sus habilidades y
conocimientos ya sean tecnológicos o de fundamentación. Debe
realizarse como parte Integrante de las acciones regulares de la
r ormación pror esional en cual Quiero de las modalidades.
3 Podrán validar también los alumnos o exalumnos del SENA a
auienes oor di versas circunstancias hayan suspendido sus estudios
o se les haya cancelado el registro, siempre y cuando cuenten con .
l a autorizaci ón escrita del respectivo Comité de Evaluación y se
r evoouen los resoluciones pertinentes.
c.l. Como las acciones de validación son acciones regulares de
formación orofesi onal t endrán regi stro académico y estadístico
así como la y certifi cación estadíst ico correspondiente según lo
eslloul0do en los Colólogos de Acciones de Formoción Profesionol.
9
PROCESO OPERATIVO DE LA VALIDACION
l. IDENTIFICACION DE NECESIDADES:
La volidoción como acción regulor de formación orofesionol.
estará previ sta en la ploneaci ón regional y se asignarán los
recursos para su ejecución, teniendo presente aue se progromorlm
méiximo dos eventos de volidoción 01 oño. por codo occión de
fom1ación.
Es necesorio mantener comunicación con el medio externo para
concertar las acciones de validación sobre la base de que reco_la en
los diagnósticos sectorioles o subsectorioles Que elaboren los
gremios, asociociones y dependenci as de ploneoción en el nivel
nocional . departomentol, municipol o del SENA.
Los responsables de identificar las necesi dode~ de 'v'alidoción
serán los Oeoendencías de Ploneac ión Regional en concertación con
l o-.; Jefes de Centros/Proaramos.
10
2. INFORMACION GENERAL Y PROt10CION:
En esto fose los regionales deben preporor uno serie de moterioles
con tnformoción Que generol Que permito ubicor f ócil y
ráoidBmente o los posibles Y61idantes. Est6 divulgación general
sobre el proceso operativo de lo validación. es responsabilidad del
Jefe de Centro/Pro9romo. pero seró del dominio e inQerencio de
todos los funcionarios rel6cionados directamente con esta acción
de formación. Si la cobertura de 16 acción lo omento se
concertará con el breo de comunicaciones regionol con el fin de
ef actuar las acciones que se requieran.
3. INDUCCION A LA VALIDACION:
Una vez identificada y carocterizada la población solicitante es
nec~sorio desorrollor uno inducción de cor6cter omplio sobre el
orne.eso de validación en términos de:
Qué puede veli dnr?:
Es necesorio suministrar un mínimo de elementos respecto de
diseño técnico-pedagógico, modulorizoción. codificación.
admini stración, ejecución y certificación de lo formación
profesional.
1 ,
Cómo se puede validar-? :
lndictmdo con orectsión y sencillez el procedimiento
admin1strativo (documentos, fechas, oficinas personas) y el
procedimiento técnico (pruebas, tnstalaciones, equipos y
materiales).
Que sucede después?:
Dar a conocer los criterios de aprobación. la forma de
evaluación. el tipo de certificación por obtener según 1o
validado y el tiempo estimado que demore el trámite del
documento. Exolicor igualmente Que sucede en caso de no
lograr los objetivos.
El Supervisor responsable de lo occión de ro,mación será
auien oriente. concerte y coordine todos los asoectos
relacionados con la inducción a la validación y las entrevistas
de orientación.
4. ENTREVISTA DE ORIENT ACION:
Es conveniente cons tituir grupos por especialidades y en la
entrevista se informará directamente sobre:
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4. 1. Requtsitos exigidos pere validar de acuerdo con los perfiles
de ingreso, 18s condiciones previstas en e1 d1seño y las
circunstancies oorttculores del SENA en cado regional y de los
empresas, gremios o de Jos solicitantes en sentido amolio.
4.2. Fechas de reellzeción de pruebas: se recomiendo no reelizar
va11daciones, dentro de1 SENA, mós de dos veces en el ofio
poro una misma especialidad según la progremoción regulor
prevista en el olan onual. Cutmdo lo velidación seo fuera del
SENA podrá concertorse la r echa de acuerdo con 18
dtsponibilided de docentes.
Las regtonoles deben mentener rel6ción con 18 Subdirección
Técnico Pedagógica con el fin de elebor8r una programación en
coordinación con los indicadores de demanda económice oue
pueda entregor ploneactón. Lo anterior, en razón de Que es
necesario rocionoltzer los recursos de la entided.
4.3. Contenidos de 18 velidación, los cuales se hallan en los
documentos de piones y progn1mos. Los aspirantes serón
Informados sobre el contenido objeto de valfdoctón en
términos de módulos instrucclonales, bloques modulares y
certificeciones correspondientes. De todo esto es importante
que sepa l o Que se valido en forma teór i co y en forma próct lco
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y 1a posibilidad de consulta de material didáctico que puede
conseguir o consultar en el SENA.
4.4. Prueb8s por desarro118r, espectficondo las características del
proceso, tipo y cantidad de preguntas, ejercicios oor realizar
indicando tiempo paro cada uno de ellos. condiciones de
realización. equipo por utilizar. En resumen indicar los
procesos operativos de los cuales se habla en los monuales
para la elaboración de pruebas.
4.5. Los costos de la validación, en términos de materias primas,
insumos, herramientas y otros elementos es recomendable Que
sean aportados total o parcialmente por el aspinmte, la
emoresa o la comun1dod. El Supervisor o responsable de lo
acción de Yalidoción entregaré un Hstodo detallado con
las cantidades, ref erencios, y especificaciones técnicos de
los insumos necesarios
Al programar y concertar las acc iones de ·.ialidación es
necesario determimir con claridad los costos Que asumirá el
SENA, el asoinmte y lo empreso o comunidad.
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5. INSCRIPCION:
Es 1:i etapo en lo cuol se consignen y verific~n los dotos
personales, leboroles y educoth·os de los aspirantes, las éreas que
soltctten velider especificendo los bloQues modulares
correspondientes y el procedimiento mediante el cual hace su
inscripción. En esta fose se diligencio el for mat o de i nscripción
(anexo No. 1 ). Uno vez veri f icados los datos oor porte del
runciomtrio responsable de esta lo selección de alumnos. o ouien
h:,ge sus veces, se entrego el aspinmte el desprendible con
información sobre fecho, lugor. horo. responsobles, odemás se
Indi co al val i donte en que momento se ef ectuarb lo inducción
t écnica y Qui en la 11evor6 o cabo
6. INDUCCION TECNICA:
Concurren a esta reunión l os aspirantes aceptado$ quienes deben
oresent:,r el desprendible correspondiente La i nducción técnica
consiste en una descr i pci ón detallada de le esoecial1dad en l a cual
se estudia el documento planes y programas en detalle . revisando
cui dadosamente la estructura de contenidos de cada uno de los
módulos y aclarando todos l os especif icaciones requeridos oaro lo
ejecución de codo uno de los toreos.
El orocedtmiento puede ser:
Estudio del documento por parte del grupo de volidantes.
Reunión con los docentes.
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Conocimiento de instalaciones y f omillarización b6sica con
los equipos.
Entrego y olistomtento de los insumos o moterio orimo
requerido para los toreos oue conf ormon lo pruebo. según los
objetivos de lo mismo.
Para Is tnducción técnica a los aspirantes, el Centro/Programa
designará un docente de lo especialidad respectiva.
7. MATRICULA:
Con la matrícula el osptronte f ormolizo el compromiso de
particioar en los acciones de vnlidocióñ. Una vez el ospinmte ho
partictpodo en el on611sis detollodo del programo objeto de
validación y ho decidido participar en lo acción de vohdación,
orientado por el Supervisor responsable, firma lo fi cho de
matrícula y se le entrego el formato de citación a las oruebos.
La ficha de matrícula, uno fotocopio del documento de identifica
ción y la FS- 016 (Plsntlle acción de formsctón particlpontes) se
16
emdan a la Oficina de Registro y Certificoción y allí 3e abre la
f i cha acumulativa correspondiente.
8 CITACION A PRUEBAS:
Una acción de volidación dif íci1mente podrá llevarse a cabo
completamente con lo presentoción de uno solo prueba, por lo que
se hace necesario un registro secuencial de presentación de
pruebas. Este se lleva en una cartulina Que, diligencian los
docentes u se archiva en la Suoervisión con la firma autorizada
del docente responsable. Este documento se denomi na ·cttación
de pruebas· (anexo No. 2).
9. APLICACION DE PRUEBAS:
Es el momento fundamental del proceso de validación y por esta
rozón todo debe estor a punto paro su ejecución. La Super·.Ji sión
del Centro/ Progn,mo asignoró el docente responsable de esto
acción de formación.
Esta fase del proceso, es la ·1alid6ción en sí misma y el
procedimiento es el descrito en los M6nueles de pruebas. Aun
cuando los validantes han tenido una oreparación previo,
cerciórese de que no quedo lo menor dudo respecto del proceso de
pruebas antes de iniciar.
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Para efecto de evaluar aspectos actitudinales el docente resoonsa
ble de 18 acción de formación . identificará parn el Bloque
Modular objeto de validación. los factores que se deben tener en
cuenta para eYaluar el área actitudinal. Con base en ellos dejará
consignado en la hoja de evaluación. en el campo de observaciones,
lo oertinente a la evaluación del área actitudinal.
1 O. ENTREGA DE RESULTADOS:
El docente responsable de la acción de formación informará
personalmente a cada aspirnnte sus resultados en
ténninos de logró 1os objetivos (A)., no logró los objetivos
(D) caso en el cual se propone un plan remedial aue indiQue los
aspectos en oue encontraron vacíos o errores y también algunas
actividades de aprendiza_1e que permitan alcanzar los objetivos
e igualmente se les indicará cuando podrán oresentarse
nuevamente . aue en ningún coso será antes de tres meses.
Un 6spinmte podrá presentarse móximo de dos veces o
validar, la mi sma acción de formaci ón. en el lapso de dos años.
La Supen1isión del Centro/Programa. enviaré las Actas de
volidoción correspondientes a esta acción de formación . a la
Oficina responsable del registro y certificación regionol.
18
11. ALISTAMIENTO:
El Ali stamlento es un proceso que se ha veni do efectuando desde el
inicio y Que estrictamente hoblando, será algo muy sencillo si l as
aulas, talleres. instalaciones y eQuipo::, están en correcto estado
de funcionomiento, bien seo en el SENA, empresa o lo comunidod.
Sin embargo es necesario que el docente responsable de la acción
de formación, conjuntamente con el Supervisor, verifiquen como
mínimo cada uno de los siguientes aspectos:
Cantidad de pruebas (Bancos de Preguntas, cuaderni11os de
instrucciones, hojes de respuesta, etc.) en número igual o
superior al de •,alidontes.
Puestos de trabajo en los condici ones de operación, de
acuer do con los reauerimientos de ·1as oruebas: Instrucciones
para e 1 eva 1 uador .
Instalaciones en disponibil idod y perfecto estado de
funcionamiento.
Herramientas. materiales e insumos suficientes para cada uno
de los validantes.
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Eouioos de protección y seguridod suficientes . i ncluyendo lo
seña 1 i zac i ón de áreas de trabajo.
Areas de descanso cuando las pruebas son de duroción
prolongada.
12. DECISION. ACTA DE VALIDACION:
De acuerdo con el modelo de evaluación de alumnos la decisión en
el c6so de uno vofidoci ón es de resultodo por lo cuol se expresa en
términos de aprobó. no nprobó y en estos términos se da a
conocer en forma oficial y por escrito a cada uno de los val idrmtes
y a las empresas en cada caso particul ar .
Actn de vnlidnción:
Una vez efectuadas la (s) prueba (s) y aprobadas indepen
dientemente, el Jefe de Centro o Progn,mo o Quien haga sus
veces, procederá o legalizar el Acto de Validoción por BloQue
Modular (Anexo No .. 3), diligenciada por el Docente y el Supervisor
responsobles de la occión de formación, la cual será enviada a la
Oficina responsable de Registro y Certificoctón en la regionol , poro
Que se expida la certificación correspondiente. El acta indicará
claramente el nombre y código del Bloque t1odulnr objeto de
validación.
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13. CERTIFICACION:
La certificación es el reconocimiento aue se hace mediante lo
e~pedición del documento oficial de ocuerdo con lo previsto en la
resolución sobre certi fi cación o normcs institucionales ·y•igentes.
En el caso e3pecífico de acciones de validoclón, las certificaciones
se ~, ectuarán teniendo como referencia los catálOQOS modulares
de acciones de r ormación profesional
En el NDiagrama de Proceso para Validación" (Anexo 4) se
describe en formo secuencial el proceso, teniendo en cuenta Que
aprendiz o técnico son poblaciones con una vinculación
característica en los modos de formación: Aprendi zaje y
Promoción respect1 ·.,,omente y la validación tendrá como prooósito
certificar o avanzar en su ruta.
Adultos es el resto de población a la cual se refiere este Manual.
ANEXOS
Anexo Nº 1 / "'
INSCRIPCION Código:
• SENA Formulario de llegional:
7A, Inscripción - Validación Fecha:
Primer ape llido: Segundo o de casada: Nombres: Edad:
Di rección: Barrio: Teléfono: F. Nac.
Documento de identidad: fg fiil Eg] NO Expedida en:
Formación académica:
Primaria D Secundaria D Universitaria D en:
Técnica • en: Pedagógica o en:
Presentación:
Individual • . Describe:
l!mpresa: D G remio: • Asociación • Ot ro: D Ve r ir icaci6n: Empresa: Cargo:
Dirección: Teléfono: Nit:
lnde¡.,endiente: Ca rgo: Dirección:
Teléfono Nit.:
Jefe Inmediato: Forrnac.SENA:
~ ~
__ __ T _ _ ____ _ _______________________ _
-- T -
Va lidación de:
Señor (a)
Código:
e.e. Nº= Usted debe presentarse al SENA en las instalaciones clel:
El día: A las: -------En t revist-. ------------
Firma y sello de l responsable
Anexo NO 2
/ ldentificaci6n: Primer Apellido Segundo opelli<lo o de casada D.l. __ N_o_m__,b_r_e_s_: - -
Ua rrio: Direccí6n: _________ Teléfono:
CITACION A PRUEBAS - VALIDACION
Inducción técnica:
Lugar: Fecha y hora:
Responsables:
PRUEBAS
De tecnología (teóricas):
Fecha: _________ ____ Lugar:
De habilidades (Prácticas):
Fecha: -----~------- Lugar:
Docente (s) responsable (s): Supervisor :
Firma y sello del responsoble
r
ACTA DE
VALIDACION Regional:
o
Centro o Programa: ________ _
JEFE UE CENTRO
Del Centro - Programa:
CONSIL>ERANDO
Que:
Identificado con: NO _ _ ________ de: ----------
Con NO de orden F5-016:
Particip6 en el proceso de valídaci6n cor respon<.líente a:
La evaluaci6n obtenida:
Se recomienda:
En constancia de lo anterior se firma la presente Acta de Validación en
a ciudad de:
de:
---------ª los: _ ___ días del mes de:---- - ---
Firma Instructor responsable validación
Firma y sello autorizado
" Firma Jefe responsable de la valiclaci6n
Adultos
Población validante
Aprendii o Técnico.
9
Registra EvaJuación cenifica
10
Prosigue formación regular
DIAGRAMA DE PROCESO PARA VAUDAC ON
1
Inducción a Validación
Nada o Parcial
Adulto
9
Registra Evahaación certifica
2
Entrevista Orientación
Aprendii o Técnico
Adulto
8
Sale de proceso
Aplicar otras pruebas
No
No
3
lnsc r ipc icSn Solicitud citación • pruebas.
Anexo: NO 4
Banco de Validantes
1 1 1 ____ _ _ ________ J
4
Aplicación de pruebas
Nada
Parcial
s
Formación regular
6
Ubicación en proceso
7
Ubicación en proceso.
Escoge modalidad
12
Ingrese al proceso.
Sigue 4 - 7 - 8 - 9 -·--
