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SharePoint 2013の「ソーシャル」でできること
S h a r e P o i n t は 社 内 F a c e b o o k に な れ る の か ？
シンプレッソ・コンサルティング株式会社
http://simplesso.jp
• 中村 和彦(なかむらかずひこ)
• 元 ユーザー企業 システム部
• ナレッジマネジメント、情報
共有、文書管理、ノーツ移行
• エンタープライズ ソーシャル
• 非技術系/運用 展開 活用領域
• ブログ SharePoint Maniacs
• ブログ The Simplest Essence
• Twitter @saruhiko
• FB /kazuhiko.Nakamura
• Office 365 Forum/msdn
MVP SharePoint (2009/10-2011/9)
MVP Office 365 (2012/10-)
Technet IT Pro シリーズ
Office 365
チームサイト 活用ガイド（日経BP）
ソーシャル
SharePoint 2007
SharePoint 2010
なにができるのか？
よくわからない理由１：
曖昧な定義
検討されるべきポイント：
何が「ソーシャル」なのか。
ソーシャルが何を変え、それがど
のように利益に繋がるのか。
デメリットはないのか。
試行錯誤を前提とした仮説。
よくわからない理由２：
認識の齟齬Microsoft さんとの
どソーシャル
環境：
• Office 365 Preview
• Windows 8
• Internet Explorer 10
「ニュースフィード」初期画面
プロフィール画像
顔写真は右上「プロファイル」で変更
編集をクリックして編集モード
写真をアップ（240px四方がベスト）
マイクロブロギング
マイクロブロギング（つぶやき）
アクセス権の指定
Enter：送信、Shift＋ENT：改行
カメラアイコン→画像貼付（1枚のみ）
透過GIF/PNG 非対応
リストアイテム添付/JPEG 形式に変換
［×］で削除（編集不可）
ゴミ箱はありません（復旧不可）
JPEG 最高画質/白背景できれいに表示
文末の［…］から固有リンク取得
コピー＆ペースト
固定URL
外部URLの投稿
表示形式の編集が可能
外部URLのプレビューなし
クリック→新しいウィンドウで開く
ライブラリの Office ファイルを取得
アイコンが表示される
［プレビュー］をクリック
OWAによるインライン プレビュー
YouTube 動画リンク
インライン再生可能
メディアライブラリの動画URL
アイコンをクリックして再生
インライン再生可能（WMV/MP4）
× 右クリック→ショートカットのコピー
〇 選択→プロパティの表示
「名前」のリンクを取得
「マイクロフィード」リスト
フォロー（ひと）
「ひと」検索
「ひと」検索結果
検索結果から「フォロー」
「フォロー」解除も可能
プロフィール画面
フォロー/被フォロー管理
「フォロー」一覧
「被フォロー」一覧
メンション（@）
@：メンション
Ajax的な反映（リフレッシュ不要）
［メンション］クリックで表示
ニュースフィードのビュー：
• フォロー中 （固定）
• すべてのユーザー （固定）
• メンション （ …/初期値 ）
• アクティビティ （ … ）
• いいね （ … ）
※メンション/アクティビティ/いいね はどれかひとつを表示
返信
いいね! と
フィードの並び順
［いいね！］クリック
［いいね！］反映（目立たない）
［いいね！］ユーザを確認
いいねビュー：自分の「いいね!」一覧
最終更新によるソート（固定）
ニュースフィードの設定
フィードの設定：プロファイル｜編集
編集→…｜ニュースフィードの設定
電子メールの通知：
• 他ユーザーが自分をフォロー
• 他ユーザーが自分にメンション
• 開始した会話に返信がある
• 返信した会話に返信がある
• コミュニティへの投稿に返信あり
• 興味を持つ可能性があるひと/キーワードの候
補（サジェスト）
初期設定では通知メールが大氾濫
フォロー/被フォローの公開・非公開
ニュースフィードの通知：
• ひとをフォローした
• ドキュメント、サイトをフォローした
• タグをフォローした
• アイテムにタグ付けした
• 誕生日、勤続記念日
• 役職、得意分野を変更した
• ブログやメモ掲示板に投稿した
• いいね! した、または評価した
• コミュニティに参加した
SharePoint ソーシャルの特徴：
「ニュース」
「フィード」
が一体
Facebookだと二本
タグ（#）
#：タグ
タグからの会話抽出
一般ユーザーの場合
フォロー（タグ）
タグをフォロー
（この画面だけなぜか「ハッシュタグ」）
フォローしていないユーザの発言
フォロー(サイト/ファイル)
サイトのフォロー
サイトをフォローした
ドキュメントのフォロー
フォルダ/ライブラリはフォロー不可
フォロー管理はニュースフィードから
フォロー管理：サイト
フォロー管理：ドキュメント
ドキュメント編集のみ通知
削除されたドキュメント
「サイト」フォローの効果：
• サイト画面にリンクとして追加。簡単に
アクセスできる。
• つぶやきの範囲として、権限制御に使用
できる（※要サイトフィード）
• そのサイトで「サイトフィード機能」が
アクティブな場合、その投稿が「フォ
ロー中」に通知される。
サイト画面にリンク
つぶやき時に共有相手の指定
サイトフィード
サイトにマイクロブロギング機能
「範囲を絞った投稿」でフィード反映
サイト機能「サイトフィード」
重要：範囲選択にこの機能が必要
カスタム範囲の作成
個人用サイト（ニュースフィード）
新規サブサイトの作成
チームサイト/固有の権限
チームサイト/固有の権限
少しだけお待ちください
作成者は既定でフォロー済
共有範囲として使用可能に
範囲選択して＠で連絡
個人のニュースフィードに投稿
サイトのフィードにも反映される
フィードの有効期間
ニュースフィードがなくなった
すべてのユーザー：同様
メンション：同様
アクティビティ：存在（二週間）
いいね：中途半端（？）
サイトフィード：存在（二週間）
分散キャッシュDistributed Cache
原因：
http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/jj219700.aspx
エンティティには、ユーザー、タグ、サイ
ト、およびドキュメントが含まれます。こ
のキャッシュ バケットには、最近のアク
ティビティしか格納されません。すべての
エンティティに最近のアクティビティが含
まれているわけではないので、キャッシュ
バケットの多くは空になります。既定では、
最近のアクティビティは 7 日間保持され
ます。
ニュースフィードの有効期間
• 分散キャッシュに依存
• 情報が削除されるわけではない。
• 既定7日間（ただしアクティビティ、い
いね、サイトは一律でない模様）
• 分散キャッシュを単独サーバ化すること
で延ばすことができる。
×
http://journal.simplesso.jp/arc/1542/
検索：「O365 実践的 ハンドアウト」
スライド資料：