short presentation title - sap...Автоматизация основного...

Бизнес-сеть Ariba Обзор функциональных возможностей август 2016

© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

The Digital Economy Ariba Network Why SAP? Next Steps

SAP может обеспечить лучшие решения

для различных видов закупок

ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ & ТОиР

КОМАНДИРОВКИ

ИНТЕГРАЦИЯ с SAP не -SAP системами

ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ & УСЛУГИ

ПРЯМЫЕ МАТЕРИАЛЫ & ЛОГИСТИКА

Выбор & Контракт Заказ & Поставка Счёт фактура & Оплата

# 1 в мире по бизнес решениям

КРУПНЕЙШАЯ БИЗНЕС СЕТЬ

В МИРЕ

Целостный процесс «от заявки до оплаты»

# 1 в решениях по закупкам

# 1 в решениях по Управлению временным персоналом

# 1 в решениях по Управлению командировками



1 2 3 Открытая

Любые производители

Любые системы

Любые протоколы

Комплексная

Все поставщики

Все бизнес процессы

По всему миру

Интеллектуальная

Автоматизированная обработка

Контекстный поиск

В реальном времени

Обработка Больших Данных

Бизнес сеть Ariba Network соединяет людей, компании, системы

для того чтобы сделать бизнес проще

Your

Company

Ваша Компания

Ваши системы

Ваши бизнес партнёры



Бизнес сеть Ariba выгодна для всех участников –

вне зависимости от размера компании, региона или индустрии

Источник: Ariba customer surveys and interviews

Выгоды Покупателя Выгоды Продавца

Снижение

цены

контракта

Контроль

поставки

Обработка

первичных

документов

Исполнение

контракта

Скидки за

раннюю

оплату

3-9%

Экономия при

выборе

поставщика

4-7%

Экономия при

поставке

Ранняя

оплата

Выставление

первичных

документов

Обработка

заказов

Новый канал

продаж и

маркетинга

Рост выручки

15-75%

Сокращение

времени

15-75%

Снижение

операционных

издержек

5-32%

Рост выручки

© SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права защищены. 5

миллионов торговых партнеров

2 + компаний Global Fortune 2000

76%

миллионов позиций каталога

335+ миллиардов объем дополнительного потенциального бизнеса в год

$3,3+

миллиардов совокупный объем бизнеса

$650+

миллионов пользователей

6.1

Бизнес-сеть Ariba в мире и в России

тысяч российских поставщиков

18,1+

всех заказчиков Ariba покупают в России

6%

клиентов в России

19+

KPIs Includes Ariba, Quadrem, Bprocess, FieldGlass and exclude OnPremise

Ariba в мире

Ariba в России

Поставщиков работают с международными заказчиками

50%

Оплата Нет Своевре-

менный

платеж? Предоставление

скидок

Штрафы

Да Скидки в условиях платежа

ОПЛАТА

О том, как можно объединить работу

ваших отделов

Бумажный счет-

фактура

Электронный счет-

фактура

Открытие и

регистрация

Сканирование

и OCR

Сбор всех

счетов-

фактур Обработка

особых

ситуаций

Выверка СЧЕТ-

ФАКТУРА

Автоматически

Источник/контракт Тендер Контракт База


Отслеживание

KPI Публикация

в каталогах ЦЕНА

Поиск в каталоге

Запрос и

утверждение

Получение

Инициирован

ие запроса Поиск

Учет

содержимого

/поправок

Поток

операций

утверждения Получение Поток

операций

получения

ЗП ПРИХОДНАЯ

НАКЛАДНАЯ

Расписания

Товары

Формуляры

Услуги

Контракт

Видение: все работы выполняются с помощью

единого инструмента

Источник/контракт

Поиск в каталоге

Запрос и


Получение

Бумажный счет-

фактура

Электронный

счет-фактура

Оплата

Предоставление

скидок

Размещение заказа

на основе выбора

источника поставки

Автоматическое

создание

контракта

Автоматическое

создание

каталога

Динамическое

соответствие

цен

Электронная

закупка

Действительный заказ

на поставку как XML

Действительный счет-

фактура как XML

Инструмент обработки

счетов-фактур

Статус платежа

как XML

Скидки в условиях

платежа

Collaborative Commerce

3) Распространение

Collaborative Sourcing

2) Подписание

сделки

1) Поиск сделки

Spend Visibility Ariba Discovey Collaborative Sourcing

Анализ Поиск Регистрация

поставщиков Переговоры


эффективности

Контракт Каталоги

Представьте,

что вам

нужно купить

10 000

стульев

Решение Ariba Совместная коммерция

Сеть Ariba

Отправка предложений

Переговоры и подписание

контрактов

Получение заказов на

поставку

Подтверждение заказов

Отправка нарядов на

отгрузку

Счет-фактура из ЗП

Просмотр статуса счета-

фактуры

Просмотр статуса платежа

Предложение скидок

Загрузка каталогов

Регистрация профиля

В сети около 2 миллионов

поставщиков

Procure-to-Pay

4) Закупка

Запрос Утверждение Заказ и

получение

Collaborative Finance

5) Получение

счета-фактуры

Фактурирование

6) Оплата

Финансы

Suppliers Information &

Performance Mgmt





поставку



отгрузку



фактуры





О сети Совместная коммерция

Сеть Ariba

Клиенты





поставку



отгрузку



фактуры





В сети около 2 миллионов



Отчетность по всем модулям,

данным и операциям, включая

пользователей, задачи, потоки операций,

проекты, экономию средств,

качество, риски

и пр.

Полная интеграция всех модулей

Менеджер

профилей


Компания,

пользователь,

банк, риск,

статус, история,

контакты и пр.

Тендеры и

аукционы

Конкурс,

информация,

оценки, цены, TCO,

взвешенные

коэффициенты,

вторые раунды и пр.

Контракты

Типы, срок

действия,

уведомления,

продления,

библиотека

оговорок, создание

черновиков, условия

Отслежи-

вание KPI

Опросы, основные

KPI, системы

показателей,

обзоры,

взвешенные

коэффициенты,

оценки

Процесс от

закупки

до оплаты

Каталоги, скидки,

этапы счетов-фактур,

условия,

дифференцированный

расчет цены и пр.

Внешний

источник

данных

Переменные

данные, например,

стоимость счета-

фактуры, объем,

период подготовки,

дата поставки

Прозрачность

расходов

Аналитика,

рационализация,

классификация,

пополнение, куб

расходов

Совместная коммерция

Сеть Ariba





поставку


Отправка нарядов на отгрузку



фактуры





В сети более 1 миллиона



Зачем инвестировать в Spend Visibility?

Экономия

Консолидация/Нормализация

Рычаги затрат

Контроль исполнения

Многозадачность


Поиск возможностей

Прозрачность расходов в сети Ariba

Очистка данных

о расходах

Нормализация

Классификация

Пополнение


расходов

Закупочные

карты

Хранилище

данных

Вы

Онлайн

Анализ данных о расходах

в контексте управления

расходами

Способствует

повсеместному

внедрению

Прозрачность Экономия Соответствие Приоритизация

Как мы проводим очистку данных

Поставщик Адрес Описание Материал Деталь Счет ГК МВЗ Код Х

Cisco Kabelweg 67,

Amsterdam, NL Маршрутизатор GF27362 CS82-28 Аппаратное

оборудование

293872 VF-2836

Анализ

постав-

щиков

80 миллионов поставщиков

Сравнение и происхождение

Пополнение:

отрасль (SIC), кредитный

рейтинг,

выручка, права меньшинств

Анализ

позиций

Считывание текста

Словари данных

Модели обучения

Алгоритмы

Анализ

компаний

Клиентский мэппинг

Клиентские роли

Утверждение вручную

Встроенный

повторный мэппинг

Вы

Онлайн

Искусственный интеллект Взвешенные

триангуляции

Выводы о товарах

4 триллиона долл. США

классифицированы на данный

момент...


Поиск возможностей для оптимизации закупок

Очистка и

нормализация

данных

Обогащение

данных

Продвинутые

инструменты

анализа

Configurable

Dashboard


Зачем инвестировать в eSourcing?

Экономия

Достижение экономии

Контроль всех задач

Открытость и соблюдение

требований

Создание базы знаний

Стандартизация процессов

Уменьшение трудозатрат


Ariba Sourcing - Выбор поставщиков

Определение

потребности

в закупках

Создание и

подготовка

конкурса

Оценка предложений


Выбор и уведомление

победителя

Анализ конкурсов

Поиск новых


Запуск конкурса

RFI, RFQ, eAuction

Получение

предложений от

поставщиков в эл.виде


Поиск потенциальных поставщиков – Ariba Discovery

Что покупаю?

Где покупаю?

Продаю или

Покупаю?

Выбор по категориям

товаров


Зачем инвестировать

в Contract Management?

Экономия

Отслеживание сроков

действия контрактов

Библиотека контрактов и

оговорок

Контроль и потоки операций

Отчетность

Прозрачность и соблюдение

законодательных требований

Переговоры в онлайн-

режиме

Как выглядит управление контрактом?

Отчетность Репозитарий

для поиска

Рабочая область контракта

Задачи Атрибуты

Окончание

действия

Ответственный

Продление

Сумма

Отдел

Товар

Продукт

Команда Документы


Управление договорами

Создание

договора

Внесение

изменений

Хранение и

оповещение

Контроль

исполнения


Зачем инвестировать в Supplier Management ?

Экономия

Контроль данных


Снижение рисков

Оценка поставщиков

Управление поставщиками

Единое хранилище

Отчеты 360View

Управление эффективностью поставщиков

Для ваших поставщиков:

1. Планирование KPI

2. Регулярное

отслеживание

3. Отчетность

Цели программы Своевременность поставок (ERP)

Качество продукции

Сотрудничество с поставщиками

1

Система показателей

качества

ДАННЫЕ

ERP ОПРОСЫ

2

Отчеты/тренды 3


ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Имя, адрес, контакты,

телефон, ассортимент

продукции и т. д.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ

ИНФОРМАЦИЯ

Сертификация,

экологичность, расширение

прав и возможностей

меньшинств, обращение с

опасными материалами,

финансовая отчетность,

внутренняя классификация

Информация о

поставщике

Принятие

мер

Принцип работы

Отчетность

Дополнительная

информация

о профиле

(внутренняя/внешняя)

ERP/ВНЕШНЫЕ ДАННЫЕ

Информация о расходах и

экспедировании,

объем счетов, стоимость

договоров, аудиты

безопасности и пр.

ОПРОСЫ

Внутренние/внешние опросы

по категориям, группам,

регионам, отделам –

автоматическое

периодическое обновление


эффективности

ДАННЫЕ

ERP ОПРОСЫ

Подбор


Прозрачность расходов Договор Заказы Счета


Supplier Performance & Risk Management

Анкеты для

оценки и рейтинги

Развитие


Управление

рисками


Зачем инвестировать в Procure to Pay?

Экономия

Стандартизация процессов

Spot-закупки

Работа с каталогами

Контроль всех затрат


Улучшения взаимодействия с

поставщиками


Бизнес-процессы в бизнес-сети

Заказ

Статус счета-фактуры

Уведомление о денежном

переводе


Оплата

Подтверждение заказа

Каталог

Авизо об отправке

Счет-фактура

Принятие скидок

Точечный запрос предложений

Запрос статуса заказа

Ответ по вводу работ/услуг

Точечное предложение

Ответ по статусу заказа

Ведомость учета работ/услуг

Соглашение по календарному

планированию

Прогноз

Инструкция по поставке

Статус запаса

Самостоятельное фактурирование

Ответ по прогнозу

Статус запаса

Сотрудничество –

сегодня

НАЧНИТЕ ЗДЕСЬ

Сотрудничество – 2014

Комплексные процессы

техобслуживания,

ремонта и оказания услуг

Сотрудничество – 2015

Цепочка поставок,

логистика, управление

запасами

Сеть

Ваша ERP-система(ы)

Ваши поставщики

«Аналоговый» и «цифровой» процессы:

сравнение

Онлайн

Поиск

Онлайн

Согла-

сование

Онлайн

Эл. ЗП

Онлайн

Под-

тверждение

Онлайн

Авизо об

отправке

Онлайн

Приходная

накладная

Онлайн

Счет-

фактура

Онлайн

Перевод

Определение

потребностей

Их


Отправка

заказа на

поставку

Проверка

согласия


Когда

поставка?

Подтверждение

приемки

Сверка счета-

фактуры

Информирование

об оплате


Более 85

фильтров

бизнес-правил

по счетам-

фактурам

Счета-фактуры по ЗП Счета-фактуры по

контрактам

Счеты-фактуры не по ЗП Пакетная загрузка счетов-

фактур

Счета-фактуры по

паушальному ЗП

Бизнес-сеть

Имя/ид. поставщика

Адрес счета/отправки

Ид. НДС/налога на

товары и услуги

№ счета-фактуры

Контракт не по ЗП

Номер ЗП

Удаленный доступ

Валюта

Отклонение цены

Единица измерения

Ссылка на строку в ЗП

Получение

Вариант потребления

Общая сумма

Промежуточный итог

Соблюдение контракта

Соответствие кода

налога

Налог в позиции и

заголовке

AS2

EDI

HTML

Бумажные

документы

cXML

Эл. почта CSV

Ваша ERP-система(ы)

Ваши поставщики


Формирование заявок по каталогам

Самостоятельные

закупки

сотрудниками

Управление

каталогами

Плановые закупки

Согласование

заявок

Задержки

Collaborative Finance: Управление

скидками

Отсрочка: 30 Days


Обработка счетов фактур

Штрафы/Срыв поставки

Скидка за раннюю оплату

Отсрочка Скидка %

45 дней Оплачиваем

полностью

30 дней 2%

20 дней 3%


Скорость

=

Сила

Электронный заказ

трансформируется

в счёт фактуру

Заказ Сч.

фактура

Экономия


Взаимодействие с поставщиками

Согласование

заказа

Обработка счёт

фактуры

Портал


Дисконтирование


Financial Services

CPG & Retail

Technology

Mining,

Chemicals, Energy

Healthcare and

Pharma

Manufacturing and

Construction

Services and Other

Заказчики Ariba в Мире


N недели

Быстрый старт продуктивного использования! Просто добавьте сеть Ariba к своим бизнес-приложениям

Функц

ио

на

льны

й о

бъ

ем

Сроки проекта – от 8 недель Активация основных категорий затрат

Автоматизация основного бизнес-

процесса от потребности до заказа

Повышение соответствия между

внутренними правилами, контрактами и

ценами

Интеграция с финансовыми службами и

ERP системами

4-6 недель

short presentation title - sap...Автоматизация основного...

Documents