sislink13 - 20/6 - ronde 3 - onderwijsarchitectuur in de praktijk - frank snels (universiteit...
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
19-6-2013 Studieplanning in OSIRIS 1
Onderwijs informatievoorziening bij de Universiteit Twente
Onderwijs architectuur in de praktijk
Frank Snels
Universitair informatiemanager
/ Enterprise architect
Universiteit Twente
20 juni 2013
SISLINK
Agenda
Omgevingsschets Universiteit Twente
Onderwijs, onderzoek en valorisatie
Onderwijsvernieuwingen
Werken onder architectuur
Project “Onderwijs architectuur”: de basis
Aan de slag als business Architect: de UT-student
Impact Twents Onderwijs Model
Een succesvol standaardisatie project
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 2
Universiteit Twente
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 3
10.000 studenten, 3300
medewerkers
1600 publicaties, 200 PHD‟s,
20 bachelor- en 33 master
opleidingen
800 spin-off bedrijven
High tech, human touch
Onderzoek, onderwijs en valorisatie
Meest ondernemende Universiteit
(Elsevier 2013).
6 faculteiten, 4 wetenschappelijke
instituten
Onderwijsvernieuwing
Vernieuwing bachelor onderwijs: Twents Onderwijs Model
Verbeterde ondersteuning: Top Ondersteuning Onderwijs
Invoering University College (Atlas)
Aandacht voor extra prestaties: excellentie trajecten voor
studenten
Volgen Promovendi: The Graduate school
Instellingstoets in plaats van opleidingsaccreditatie
Invoering Bindend Studie Advies
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 4
Twents Onderwijs Model en Top Ondersteuning Onderwijs
Twents onderwijs model (bachelor opleidingen)
MODULAIR ONDERWIJS. Voltijds eenheid van samenhangend
frontaal en „projectonderwijs‟ Modules zijn voltijds „mini-opleidingen‟
10 weken, 15 EC
maximale vrijheidsgraden voor het ontwerp
ruimte voor onderzoeken, ontwerpen, organiseren
stimuleert zelfstandigheid en creativiteit, actieve studiehouding.
Eerste modules diagnostisch: zo snel mogelijk verwijzen
Top ondersteuning onderwijs
Verbeteren dienstverlening onderwijsondersteuning
Processen en systemen klaarmaken voor Twents Onderwijs model
Instellingsbreed roosteren, Quick wins Osiris en Blackboard,
herontwerpen onderwijsprocessen.
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 5
Agenda
Omgevingsschets Universiteit Twente
Onderwijs, onderzoek en valorisatie
Onderwijsvernieuwingen
Werken onder architectuur
Project “Onderwijs architectuur”: de basis
Aan de slag als business Architect: de UT-student
Impact Twents Onderwijs Model
Een succesvol standaardisatie project
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 6
Werken onder architectuur
Architectuur is voor de UT een instrument voor sturing op de
informatievoorziening.
Architectuur en UT: Het beperken van de ontwerpruimte
Integratie, standaardisatie en uniformering van systemen en
processen; Eenduidigheid in informatiebronnen
Aanpak:
Taakstelling voor informatiemanagement voor het ontwikkelen
van de architectuurfunctie
Te beginnen bij onderwijs en onderzoek
Focus op informatievoorziening(brongegevens, systemen, etc)
Sturen en beïnvloeden
Dwingen (macht via hiërarchie) werkt niet
Overtuigen en beargumenteren
7 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013
Architectuur producten
20 juni 2013 8
Strategie en beleid
Architectuur scan
Architectuur
Principes (strategie)
Architectuur
Regels (meetbaar)
Technologiearchitectuur
Applicatiearchitectuur
Bedrijfsarchitectuur
architectuurmodellen architectuurkaders
architectuurborging
Onderwijsarchitectuur in de praktijk
Onderwijs Bedrijfs-
Onderzoek voering
Bedrijfslaag
Applicatielaag
Technologie-
laag
Gemeenschappelijke
ondersteuning onderwijs
UT aanpak “werken onder architectuur”
20 juni 2013 9
Onderzoek
management
informatie
Basis infrastructuur
op orde
Onderwijsarchitectuur in de praktijk
Agenda
Omgevingsschets Universiteit Twente
Onderwijs, onderzoek en valorisatie
Onderwijsvernieuwingen
Werken onder architectuur
Project “Onderwijs architectuur”: de basis
Aan de slag als business Architect: de UT-student
Impact Twents Onderwijs Model
Een succesvol standaardisatie project
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 10
Project onderwijsarchitectuur (2011)
Aanleiding: teveel gepraat over architectuur, te weinig (business)
producten
Aanpak
Veel interviews en informele afstemming, draagvlak creëren
voor de overzichten in combinatie met bestaande documentatie.
De student staat centraal (studentlifecycle)
Faculteitsoverstijgend
Resultaten
Inzicht in huidige situatie onderwijs:
bedrijfsprocessen en bedrijfsobjecten
informatiesystemen en relaties
Architectuur governance
Inzicht in toekomstige situatie
11 Onderwijsarchitectuur in de praktijk
Alumni
Aanmelden
Tentamens
afleggen
Vakken volgen
Studie plannen
Inschrijven
vakken
Promoveren
Afstuderen
Oriënteren
20 juni 2013
Actoren, bedrijfsprocessen en bedrijfsobjecten
Bedrijfsobjecten vormen de schakel
12
Onderwijs management
Student
Docent Onderwijs ondersteuning
Onderwijs marketing
Onderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013
Invalshoek
student
13 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013
Bedrijfsobjecten huidige situatie
Focus op bedrijfsobjecten, Proces geeft inzicht
Ongeveer 45 definities van bedrijfsobjecten
Gebaseerd op de OER
14
Naam
informatieobject
Omschrijving Gezichtspunt Bijzonderheden
Aan te schaffen
studiemateriaal
De benodigde materialen om het
vak te kunnen volgen. Deze
materialen worden in de
cursusinformatie gespecificeerd.
Student
Afstudeer /stage
gegevens
Gegevens die aangeven wat de
stage- of afstudeeropdracht inhoudt,
wat de status is en hoe de planning
eruit ziet.
Student, Docent
Alumni Prive. opleiding en bedrijfsgegevens
gegevens over gediplomeerde UT
studenten.
Student, Onderwijs
ondersteuning,
Onderwijs
marketing
Een student als alumnus
kan gegevens van oud-
studenten zien die
dezelfde opleiding
hebben gevolgd.
Onderwijsmarket ing is
verantwoordelijk voor
de kwaliteit en
volledigheid van de
gegevens
Betalingen
collegegelden
Door middel van inschrijvingen en
herinschrijvingen is een student
verplicht tot betaling van het
collegegeld. Dit geeft de hoogte en
status van inning van collegelden
weer.
Onderwijs
ondersteuning
Compensatiere
ge-lingen
Dit zijn onder andere regelingen
waardoor studenten binnen een
examenprogramma bepaalde
onvoldoendes mogen compenseren
met positieve studieresultaten
(bijvoorbeeld een 5 van een vak valt
weg tegen een 8 van een ander vak)
Onderwijs
ondersteuning
Deelnemers
Opleiding
Een overzicht van studenten die
staan ingeschreven bij een opleiding
en ook door de UT zijn toegelaten
tot de betreffende opleiding.
Onderwijs
ondersteuning
Het toelatingsproces en
de benodigde informatie
is per instroom groep
(VO, internationaal, zij-
instromers, etc)
essentieel anders. De
meest complexe
toelatingen zijn voor
internationale
instromers.
Deelnemers
toetsen
Een overzicht van studenten die
staan ingeschreven voor een toets
in de komende tentamenperiode.
Student, Onderwijs
ondersteuning
Accordering van deze
lijst zodat er ook
maatregelen uit
voortvloeien, is nog niet
aan de orde.
Deelnemers
Vakken
Een overzicht van studenten die
staan ingeschreven en zijn
geaccordeerd voor een vak in de
komende periode.
Student, Docent,
Onderwijs
ondersteuning
Ter voorbereiding van
een vak heeft een docent
een overzicht van de
studenten die het vak
volgen. Relevante
gegevens zijn
bijvoorbeeld, naam, de
opleiding en in welke
fase van de opleiding de
student zich bevindt.
Diploma en
supplementen
Na succesvol beëindigen van de
studie krijgt een student een
diploma en een (internationaal)
diploma-supplement waarin staat
waar zijn gevolgde opleiding voor
staat en de cijferlijst
Student, Onderwijs
ondersteuning
De formeel vastgelegde
versie van een diploma
wordt door de onderwijs
onderwijsadministratie
vastgelegd en
gearchiveerd
Docent
gegevens
Gegevens van een docent ten
behoeve van het roosteren van
vakken en als kenmerk bij de
omschrijving van een vak.
Onderwijs
ondersteuning
Evaluatie vak Aan het einde van elk vak vult een
student een evaluatie in, waarin
staat hoe het vak en docent zijn
ervaren. Een docent en
management gebruiken de
ingevulde evaluaties voor de
vakontwikkeling en de opleiding.
Student, Docent
Externe
cijferslijsten en
diploma‟s
Voor toelating tot de UT moet een
student cijferlijsten en diploma‟s
van vooropleidingen aanleveren.
Student, Onderwijs
ondersteuning
Van VO studenten wordt
dit structureel
vastgelegd via
Studielink. Ontbrekende
informatie in Studielink
wordt via studenten zelf
opgevraagd. Van
instromende bachelor,
master en internationale
studenten gebeurt dit
altijd via de studenten
zelf.
Geslaagde
studenten
Overzicht van studenten die voldaan
hebben aan het
onderwijsprogramma.
Onderwijs
ondersteuning
Informatie over
studeren en
opleidingen aan
de UT
Voor het kiezen van een studie heeft
een student informatie nodig over de
studiemogelijkheden aan de UT,
welke opleidingen er mogelijk zijn,
wat de opleidingen inhouden, welke
faciliteiten er geboden worden, etc.
Student
Ingangseisen Voorwaarden die gesteld worden
aan de voorkennis die een student
nodig heeft om een vak te volgen.
Onderwijsonderste
uning
Ingeschreven
toetsen
Een overzicht van toetsen waarvoor
een student zich heeft ingeschreven
en daarmee heeft aangegeven dat
de student bij het toetsmoment
aanwezig zal zijn.
Student
Ingeschreven
vakken
Een overzicht van vakken waarvoor
een student zich heeft ingeschreven
en daarmee heeft aangegeven dat
de student het vak zal volgen.
Student
Ingerichtte
vakomgeving in
leeromgeving
Om een electronisch leeromgeving
te kunnen gebruiken voor een vak,
moet een docent relevante
gegevens klaarzetten zoals het
studiemateriaal, het programma
van de colleges, de examenstof,
eventuele opdrachten, etc.
Docent Bij vakken waar
gewerkt wordt met
groepsopdrachten moet
de docent faciliteiten
creëren waardoor er
groepen gevormd
kunnen worden.
Inspanning
docent ivm
bekostiging
Een overzicht van de bijdrage
(inspanning) die een docent aan een
vak heeft gegeven door het optellen
van de studiepunten van de
geslaagde studenten en daarna de
geleverde inspanning.
Management Hiermee wordt
onderwijsvervlechtings
matrix en docent
correctiematrix bedoeld.
Instellings
kwaliteits
systeem (IKS)
Afspraken en procedures die de
kwaliteit van het onderwijs meten
en bewaken.
Management Is een door het CvB
goedgekeurd document.
Landelijk
register
inschrijvingen
Een formele landelijke registratie
van DUO die aangeeft welke
studenten er staan ingeschreven bij
de UT (CRI-HO, Centraal Register
Inschrijvingen Hoger Onderwijs).
Onderwijs
ondersteuning
De UT inschrijvingen,
uitschrijvingen en
behaalde examens
worden periodiek
aangeleverd aan de
website van DUO.
Landelijk
register
opleidingen
Een formele landelijke registratie
die aangeeft welke opleidingen er
zijn bij de UT (CRO-HO, Centraal
Register Opleidingen Hoger
Onderwijs).
Onderwijs
ondersteuning
Les-rooster logistieke gegevens waar, wanneer
en hoelaat een vak gegeven wordt. (
de naam van een vak, de dag/tijstip
van begin en einde en de lokatie).
Student, Docent,
Onderwijs
ondersteuning
Onderdeel van het
lesrooster is het
vaststellen van de
groep. De docent heeft
dit nodig voor de
voorbereiding en de
administratie heeft de
omvang van de groep
nodig voor de
zaalgrootte
Mobiliteits
gegevens
Bij externe stages en extern
afstuderen zal een student moeten
aangeven waar en hoe hij
bereikbaar is.
Student, Docent
Onderwijs
Examen
Regelement
(OER)
Definitie OER: "De onderwijs en
examen regeling wordt gevormd
door een algemeen deel dat
vastgesteld is door het CVB en een
specifiek deel per opleiding
vastgesteld door de betreffende
decaan."
Management
Onderwijs in
cijfers
Standaard-overzichten met
kwantitatieve gegevens over de
studentenpopulatie - „Onderwijs in
cijfers‟ genaamd.
Management
Onderwijs
mededelingen
Wijzingen op het rooster, extra
bijeenkomsten voor vakken, ziekte
docenten, etc.
Student
Onderwijs
programma
Definitie OER: "Het geldende
programma van de opleiding zoals
vastgelegd in de
opleidingsspecifieke bijlage".
Student, Onderwijs
ondersteuning,
Management,
Docent
Is ook gerelateerd aan
een
examenprogramma.
Definitie OER:
"Examenprogramma:
De in het
StudentInformatie-
Systeem (SIS)
vastgelegde specifieke
invulling van
onderwijseenheden die
een individuele student
in het kader van zijn
opleiding zal gaan
volgen met inbegrip van
eventuele keuzes
daarbinnen".
Onderwijs
ruimten/faciliteit
en
Overzicht van ruimten die geschikt
zijn voor onderwijs. Overzicht van
mogelijkheden per onderwijsruimte,
zoals grootte, aanwezige beamer,
PC, praktijkruimte, etc.
Onderwijs
ondersteuning
Opleidings- en
UT informatie
voor werving
Een verzameling van
informatiebronnen die gebruikt
worden door potentiële studenten
voor het verkrijgen van informatie
over UT-opleidingen.
Onderwijs
marketing
Uitingen in oa bladen, op
beurzen, social media
en websites
Opleidings
informatie voor
studie
begeleiding
Diverse overzichten en
informatiebronnen zowel UT-intern
als extern met als doel het
adviseren van studenten.
Bijvoorbeeld websites van andere
Universiteiten, websites van eigen
opleidingen, het SIS, etc, etc.
Onderwijs
ondersteuning
Komt zowel voor bij het
proces
studiebegeleiding als bij
Administratieve student
services. Advies kan
gaan over keuzes
binnen het studieplan,
overstap-
mogelijkheden, student
activisme
consequenties, etc
Potentiële
studenten
Individuen uit de samenleving die in
de toekomt UT studenten kunnen of
willen worden.
Onderwijs
marketing
Als potentiele studenten
zich via studielink
hebben aangemeld,
maar nog niet formeel
hebben ingeschreven,
dan zijn het
vooraanmelders.
Promotie plan Een promovendus geeft aan wat de
promotie inhoudt en hoe de planning
eruit ziet.
Student, Docent
Promotie volg
gegevens
Gegevens (o.a het aantal behaalde
ECTS) die aangeven hoe de
promotie verloopt. Veel promovendi
hebben een (vastgelegd, FJUT)
functioneringsgesprek dat voor dit
doel gebruikt wordt. Ook wordt het
urenschrijven (TAS) voor dit doel
gebruikt.
Student, Docent
Student basis
gegevens
NAW gegevens van studieadres,
ouderlijk adres, bankgegevens,
geboortedatum, etc, etc, etc.
Definitie in de OER van een student:
Degene die als zodanig bij een
opleiding staat inge-schreven in
overeenstemming met artikel 7.34
en 7.37 van deWHW.
Student
Studiemateriaal Het materiaal (boeken, papers,
links, readers, etc) ondersteunend
aan het vak.
Student, Docent
Studieplan en
overzicht van
gevolgde
vakken
Definitie OER: "Studieplan: door de
student opgesteld plan voor het
doorlopen van zijn
examenprogramma". Dit plan geeft
ook inzicht in de vakken die
daadwerkelijk zijn gevolgd (met of
zonder een positief resultaat).
Student, Onderwijs
ondersteuning
Bij de administratie
wordt dit ook wel de
studievolg regi-stratie
genoemd en geeft
inzicht in het
studierende-ment. Ten
behoeve van de logistiek
moet een student voor
aanvang van een
(tentamen) periode
aangeven welk vak/toets
er daadwerke-lijk
gevolgd wordt (zie
deelnemers
vakken/toetsen).
Studierendeme
nt
Overzicht per vak, opleiding of
faculteit over de doorlooptijd van
studenten van het volgen van een
opleiding.
Management Zie "studieplan en
overzicht van gevolgde
vakken"
Studieresultaat Het cijfer of beoordeling van het
gevolgde (onderdeel van) het vak.
Student, Docent,
Onderwijs
ondersteuning
In de
onderwijsadministratie
is dit het geheel van
cijfers en deelcijfers,
per student, vak en/of
opleiding
Toets rooster Logistieke gegevens om aanwezig
te kunnen zijn op een toets ( de
naam van een vak, de dag/tijstip van
begin en einde en de lokatie).
Student, Docent,
Onderwijs
ondersteuning
Onderdeel van het toets
rooster is het vaststellen
van de groep. De docent
heeft dit nodig voor de
voorbereiding en de
administratie heeft de
omvang van de groep
nodig voor de
zaalgrootte.
Toetsen en
werkstukken
De fysieke en/of electronische vorm
van de ingeleverde werkstukken en
toetsen ten behoeve van de
beoordeling van een vak. Definitie
OER: ´ Tentamen: Een onderzoek
naar de kennis, het inzicht en de
vaardigheden van de student,
alsmede de beoordeling van de
uitkomsten van dat onderzoek.
Docent, Onderwijs
ondersteuning
Voor de
onderwijsadministratie
betreft het hier ook het
formeel bewaren van
tentamens en
werkstukken (archief).
Deze administratie
wordt door de
secretariaten van de
opleidingen beheerd.
Uitgeschreven
studenten en
uitval
Een overzicht van studenten die
zich hebben uitgeschreven met of
zónder diploma.
Student Rendement cijfers
worden onder andere
hieraan ontleent.
Vakomschrijvin
g en -
kenmerken
Ten behoeve van de
vakontwikkeling, het curriculum, het
rooster en de voorbereiding van het
vak moet een docent kenmerken
vastleggen van het vak.
Student, Docent,
Onderwijs
ondersteuning
Enkele kenmerken zijn:
de naam van het vak, de
namen van de docenten,
omschrijving van het
vak, inbedding in het
programma, eisen aan
zalen en faciliteiten, etc.
Vak wordt ook wel
cursus genoemd.
Vooraanmelder
s
Dit zijn privé en (voor)opleiding
gegevens van potentiële studenten
die de intentie hebben aangegeven
om te gaan studeren aan de UT.
Vooraanmelders kunnen zich voor
meerdere opleidingen tegelijk
vooraanmelden via studielink.
Onderwijs
ondersteuning,
Onderwijs
marketing
Als vooraanmelders
zich daadwerkelijk
hebben ingeschreven en
zijn toegelaten, dan zijn
het deelnemers aan een
opleiding (studenten).
Werkgever
gegevens
Alumni
Basisgegevens over de werkgever
van Alumni
Student
Naam bedrijfsobject Omschrijving Gezichtspunt Bijzonderheden
Onderwijs
programma Definitie OER: "Het geldende
programma van de opleiding zoals
vastgelegd in de
opleidingsspecifieke bijlage".
Student, Onderwijs
ondersteuning,
Management,
Docent
Is ook gerelateerd aan
een examenprogramma.
Definitie OER:
"Examenprogramma:
De in het
StudentInformatie-
Systeem (SIS)
vastgelegde specifieke
invulling van
onderwijseenheden die
een individuele student
in het kader……
Studieresultaat Het cijfer of beoordeling van het
gevolgde (onderdeel van) het vak. Student, Docent,
Onderwijs
ondersteuning
In de
onderwijsadministratie
is dit het geheel van
cijfers en deelcijfers,
per student, vak en/of
opleiding
Onderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013
Onderwijsinformatiesystemen (1)
15 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013
Onderwijsinformatiesystemen (2)
16 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013
Het gebruik van informatiesystemen: Blackboard
Plaatje systemen en processen, wat kun je ermee
17 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013
Ervaringen
Niet alleen het resultaat telt. Minstens zo relevant is de weg er
naartoe
Denken in verschillende actoren zorgt voor meer draagvlak
Aansluiting zoeken bij projectmatig werken om borging te
realiseren. Rol van project start architect (PSA) beleggen.
Business architectuur is aandachtspunt ? Waar is de business
architect ? Inventariseren lukt nog wel ! En daarna ?
De applicatiearchitectuur is de huidige situatie. De
procesarchitectuur is de gewenste situatie !
Aan de slag als business architect: Learning bij doing. Niet roepen
dat architectuur belangrijk is, maar laten zien dat het werkt.
(“waarom wist ik dit niet eerder ?”)
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 18
Agenda
Omgevingsschets Universiteit Twente
Onderwijs, onderzoek en valorisatie
Onderwijsvernieuwingen
Werken onder architectuur
Project “Onderwijs architectuur”: de basis
Aan de slag als business Architect: de UT-student
Impact Twents Onderwijs Model
Een succesvol standaardisatie project
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 19
Aan de slag als business architect: wat is een student ?
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 20
Twents
onderwijs
model
Soorten onderwijs
Bachelor, Master, Promoveren, Post-initieel
onderwijs, Voorbereidend onderwijs
Onderwijsproces (student-lifecycle)
Oriënteren, Aanmelden/toelaten, Studeren,
Alumni
Actoren
Student,
docent,
onderwijsondersteuning,
onderwijsmanagement,
onderwijsmarketing
21
Kaders onderwijsinformatievoorziening
Onderwijsarchitectuur in de praktijk
Persoonsgegevens
22
Oriënteren Aanmelden /
toelaten
Studeren Alumni
Voorbereidend
onderwijs
Bachelors
Masters
Promovendi
Post-
academisch
Osiris, SIS-ITC
Orca
Orca
Sugar
CvP Oracle-HRM
Twente Acadamy.nl
Persoonsgegevens
Onderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013
Volgen van (aankomende) studenten en alumni
23
Oriënteren Aanmelden
/ toelaten
Studeren Alumni
Voor-
bereidend
onderwijs
Bachelors
Masters
Promovendi
Post-
academisch
Osiris, SIS-
ITC Orca Orca
Sugar
CvP People XS
Bla
ckb
oa
rd
Twente Academy.nl
Onderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013
Ervaringen
De ideale wereld bestaat niet. Dat is nou één keer zo.
Afdwingen via CvB levert (te) veel weerstand op. Inzicht en
overtuigen past beter bij de UT.
Alle studentgegevens in 1 bron ? Is dat wel écht wat we willen ?
Het verhaal is nog lang niet af !
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 24
Agenda
Omgevingsschets Universiteit Twente
Onderwijs, onderzoek en valorisatie
Onderwijsvernieuwingen
Werken onder architectuur
Project “Onderwijs architectuur”: de basis
Aan de slag als business Architect: de UT-student
Impact Twents Onderwijs Model
Een succesvol standaardisatie project
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 25
Er zijn geen onoverkomelijke ICT barrières wel aandachtspunten.
Veel huidige knelpunten spelen ook bij Twents Onderwijs Model
Twents Onderwijs Model vraagt om flexibel ad-hoc regelvermogen.
Ondersteunende processen vragen om stabiliteit en vooruitkijken
Het Osiris scenario “module = cursus” sluit het beste aan bij het
didactische model van modulair onderwijs
Nader onderzoek d.m.v. proof of concepts om scenario te toetsen, incl.
welke flexibiliteit noodzakelijk en haalbaar is
De details van moduleonderdelen bepalen de complexiteit van de
(toekomstige) koppelingen
IMPACT TWENTS ONDERWIJS MODEL (1)
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 26
• Bachelor onderwijs (20 opleidingen)
• Voltijds eenheid van samenhangend
frontaal en „projectonderwijs‟ (module)
• Modules zijn voltijds „mini-opleidingen‟
• 10 weken, 15 EC
Regelvermogen bij de opleidingen: Wat moet de
basisadministratie (Osiris, Blackboard, Syllabus+) minimaal
doen? Wat kan en mag er?
ICT volgt het proces. Maar:
Osiris, Blackboard en het roostersysteem Syllabus+ zijn pakketten,
geen maatwerk
Werkt goed voor afspraken die voor alle opleidingen gelijk zijn
Werkt minder goed bij uniek proces per opleiding
Aandacht voor uitzonderingen
Studenten met een (erkende) functiebeperking, persoonlijke omstandigheden (sterfgeval/
ziek in toetsperiode), excellente studenten, pre-master (HBO/WO-andere instelling/ WO-late
overstappers UT), overstappers (binnen/buiten UT), vrij programma, studenten die geen
diploma willen halen (bijvakkers: studenten van andere universiteiten, doorstroomminor HBO-
ers), toppers (VWO scholieren die al UT onderwijs volgen), losse flodders (medewerkers en
bedrijfsleven die kennis komen halen), post initieel onderwijs
IMPACT TWENTS ONDERWIJS MODEL (2)
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 27
Basis
Administratie
BASISADMINISTRATIE MODULAIR ONDERWIJS INFORMATIEBEHOEFTE ONDERSTEUNENDE PROCESSEN EN EINDGEBRUIKERS
Studiebegeleiding
Instelling kwaliteitszorg
Diplomering en
ondersteunen
examencommissies
Logistiek (verroostering)
en Financiering
Informatievoorziening
student/docent
Onderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013 28
Voor alle
opleidingen
gelijk
FLEXIBILITEIT LOKAAL REGELVERMOGEN IS VEREIST
Per opleiding verschillend
Vastleggen Onderwijs
werkvormen Omschrijving in de catalogus, bepalen
onderwijsruimte, kostenverdeling per
docent/werkvorm, volgen studenten
per werkvorm
Vastleggen Cohorten
Examenprogramma Veel curriculum wijzigingen,
excellente studenten, veel
individuele aanpassingen
Vastleggen
(Deel)resultaten Weging en #
deelresultaten
Vastleggen
Onderwijs
Programma Pre-masters, curriculum
overgangs-regelingen,
leerlijnen, uitwisselings-
programma
?
Dilemma: Didactisch model vraagt flexibiliteit en lokaal regelvermogen.
Ondersteunende processen vragen stabiliteit/vooruitkijken
Onderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013 29
1. Het onderwijsprogramma van een opleiding bestaat uit een samenhangend
geheel van modules van 15 EC
2. Het examenprogramma van een student geeft aan welke modules een
student moet behalen voor een diploma
3. Een module wordt afgerond in 10 weken met 1 eindresultaat
4. Formele deelresultaten in Osiris zijn noodzakelijk
5. Deelresultaten en moduleonderdelen staan in principe los van elkaar.
Moduleonderdelen definieer je om organisatorische redenen
6. Onderwijs waarvoor vooraf activiteiten/faciliteiten ingepland moeten
worden en/of waarvoor achteraf verrekening voor nodig is, moeten
vastliggen in de basisadministratie
RICHTLIJNEN MODULAIR ONDERWIJS VOORGESTELDE BESLUITEN EN UITGANGSPUNTEN
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 30
Ervaringen
Definities zijn belangrijk ! Maar hoe krijg je draagvlak en hoe
implementeer je het ?
Don‟t: kom met een voorstel en laat het goedkeuren door het
CvB. Je loopt dan vast bij de implementatie.
DO: Probeer inzichtelijk te maken welke definities belangrijk zijn
en waarom
DO: Noem het geen definities. Dat is sleuren aan een dood paard
(uitgangspunten, richtlijnen, etc)
Het proces om uit te vinden wat voor alle opleidingen gelijk mag
zijn (lees standaardisering, uniformering, automatisering) en wat
onderscheidend moet blijven is veel belangrijker dan het resultaat.
We hebben een eerste set van business principes !
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 31
Agenda
Omgevingsschets Universiteit Twente
Onderwijs, onderzoek en valorisatie
Onderwijsvernieuwingen
Werken onder architectuur
Project “Onderwijs architectuur”: de basis
Aan de slag als business Architect: de UT-student
Impact Twents Onderwijs Model
Een succesvol standaardisatie project
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 32
Herontwerp onderwijs processen en -systeeminrichting
20 juni 2013 33
Aanleiding
Doel
Aanpassing processen/systemen nodig door invoering TOM
Op zoek naar gemeenschappelijk gedragen oplossingen voor
gedeelde problemen
Op zoek naar ruimte voor het eigen karakter van opleidingen
In kaart brengen van knelpunten in huidige processen
Consequenties bepalen van TOM voor
onderwijsondersteunende processen en systemen
Fasering
Eerste fase gericht op huidige situatie (IST) hoog geprioriteerde
processen (afgerond in sept. 2012)
Vervolgfase gericht op processen met prioriteit middel en op
verder invullen toekomstige situatie (SOLL)
Onderwijsarchitectuur in de praktijk
Een succesvol standaardisatie project
Aanpak
Multidisciplinaire regiegroep
Inzichten detailleren tot op opleidingsniveau (20 opleidingen !!!).
Soms steekproef, soms uitputtend.
Focus op verschillen en overeenkomsten: bepalen detailniveau
(vak/docent, opleiding, cluster/faculteit)
Processen uit onderwijsarchitectuur beperkt bruikbaar (proces
heeft onvoldoende detail)
Onderwijsprocessen faculteit Gedragswetenschappen als
uitgangspunt (voldoende detail)
Welke processen en welke volgorde ? (prioritering)
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 34
Welke processen zijn onderzocht ?
20 juni 2013
35
• Waar is impact van TOM het grootst?
• Wat is belangrijk voor externe verantwoording? (BSA, IKS etc)
• Wat ligt binnen beïnvloedingssfeer van het project?
• Wat is haalbaar gezien tijdspad?
Prioriteren op
basis van 4
afwegingen
Definiëren van
processen
(35 ?)
Processen als benoemd in contourenplan TOO
Processen als beschreven door S&O
Processen als opgenomen in de index van faculteit GW
Processen als beschreven in de onderwijsarchitectuur
Onderwijsarchitectuur in de praktijk
De onderzochte processen
Interviews en aanvullend desktop research (fase 1, prio 1)
Heisessies (fase 2, prio 1&2)
Werkgroepen en aanvullend interviews (fase 2, prio 2)
In- en
uitschrijven
onderwijs-
activiteiten
Registratie
resultaten &
monitoring
Diplomering
bachelor
Cursus
voorbereiden
Organisatie
stages/BSc
opdrachten
Intern
verdeelmodel
Management
informatie
Bijzondere
groepen
Onderwijs
programmering
Vaststellen
OER
Maken en
koppelen
examen
programma
Studie
advisering en
begeleiding
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 36
Vaststellen Onderwijs Examen Regelement (OER)
Overeen-
komsten
De opleidingsdirecteur schrijft het opleidingsspecifieke deel
De opleidingscommissie brengt advies uit over het opleidingsspecifieke deel
Verschillen
Sommige faculteiten kennen naast de overgenomen CvB-richtlijnen ook een faculteit
specifieke OER
Ingangseisen en overgangsregelingen (op vakken/modules, op studiefase): geen
uniforme opzet in OER/website/Osiris, moeilijk inzichtelijk voor
studenten/docenten/studieadviseurs van andere opleidingen.
Knelpunten
Overeenstemming krijgen over CvB-richtlijn wordt als lastig ervaren
CvB-richtlijn wordt vaak laat vastgesteld en bekendgemaakt
Sommige regels worden in de praktijk anders uitgevoerd
Publicatie van de OER is niet altijd correct uitgevoerd
Advies
Ingangseisen: meenemen wat kan.
Overgangsregelingen: topprioriteit geven ! Voorkom maatwerk per student door
regelingen op te nemen in OER voor groepen die in TOM kunnen instromen.
Geef in de richtlijn CvB OER ook advies over structuur van “opleidingsspecifieke
delen”.
Onderwijs
program
mering
Vaststelle
n OER
Maken en
koppelen
examen
program
ma
Studie
adviserin
g en
begeleidi
ng
Instellingsspecifiek (CvB richtlijn)
• Studiebegeleiding
• Tentamens en Examens
• Beroep, bezwaar, wijzigingen, invoering
Opleidingsspecifiek
• Onderwijsprogramma
• Opleidingsvarianten
• Ingangseisen en overgangsregelingen 20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 37
Adviezen registratie resultaten
Cursus
voorbereiden
In- en
uitschrijven Diplomering
Registratie
resultaten
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 38
Ervaringen
Respect voor het onderscheidend vermogen van opleidingen.
Kwaliteit kost geld !
Kies voldoende detail (in dit geval: opleiding), volledigheid is minder
belangrijk.
Succesvol ? Van de tientallen adviezen is de meerderheid
overgenomen door alle opleidingen. Implementatie is fors, maar
loopt goed.
Veel werk ? Gebruik studentassistenten !
Standaardiseren en uniformeren begint bij overtuigen op basis van
feitenkennis. Geef minstens drie voorbeelden.
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 39
Vragen
20 juni 2013 Onderwijsarchitectuur in de praktijk 40