TARTU ÜLIKOOL

Pärnu kolledž

Ettevõtluse osakond

Jaanika Peterson

AÜEP 3

TARKVARA SAF

Analüüs

Juhendaja: õppejõud Taavi Tamberg

Pärnu 2015

SISUKORDSissejuhatus.......................................................................................................................3

1. Tarkvara SAF omadused...............................................................................................4

1.1. Funktsioonid, töökeskkond ja kirjeldus..................................................................4

1.2. Litsens, platvorm ning installeerimine...................................................................6

2. Tarkvara SAF rakendused.............................................................................................8

2.1. Kasutus- ja mugavussobivus..................................................................................8

2.2. Võrdlus teiste samalaadsete tarkvaradega..............................................................9

Kokkuvõte.......................................................................................................................12

Viidatud allikad...............................................................................................................13

Lisad................................................................................................................................13

Lisa 1. SAF 6.9 ekraanipilt..........................................................................................14

Lisa 2. Info kättesaadavus, võrdlus eelenate aastate töödega......................................15

2

SISSEJUHATUS

Tänapäeva infoühiskonnas ei saa ilmselt üheski eluvaldkonnas hakkama ilma arvutite

ning tarkvaradeta. Nii on see ka ettevõtluses, kus üheks peamiseks vajalikuks tarkvaraks

on majandustarkvara. Eestis on majandustarkvarade valik üsna suur ning pidevalt on

vaja neid uuendada ning täiendada.

Käesoleva referaadi eesmärk on lähemalt tutvuda majandustarkvaraga SAF. Töös

antakse ülevaade tarkvara omadustest, rakendamise võimalusest ning teistest

samalaadsetest tarkvaradest.

Too koostamiseks otsitakse infot peamiselt tarkvara SAF väljatöötanud ettevõtte Sysdec

AS kodulehelt, SAF programmi kasutusjuhendist ning internetist leitavatest

materjalidest.

Töö koosneb kahest osast. Esimeses osas antakse ülevaade tarkvara funktsioonidest,

litsentsi maksumusest ning installeerimise võimalustest, teises osas keskendutakse

programmi kasutamise võimalustele ja uuritakse teisi samalaadseid tarkvarasid.

3

1. TARKVARA SAF OMADUSED

1.1. Funktsioonid, töökeskkond ja kirjeldus

SAF on 1990. aastal loodud kohtvõrgus töötav raamatupidamisprogramm, mis pakub

lahendusi nii väikefirma paberimajanduse korrashoiuks kui ka suurte keerulise

struktuuriga ettevõtete infohalduseks (SAF 2015). Tegu on majandusliku mõtteviisiga,

mis aitab automatiseeritud protsesside abil juhtida ettevõtte aruandlust, jälgida laoseisu,

juhtida töötajate ülesandeid ning saada ülevaade ettevõtte üldisest finantsseisust. Kui

tavalised raamatupidamisprogrammid on välja arendatud raamatupidajate poolt ning

täidavad eelkõige raamatupidamise funktsiooni, siis võrdluseks on SAF juhtidele

mõeldud tarkvara, mis aitab organiseerida ettevõtte juhtimist ning võimaldab korraldada

raamatupidamist (SAF programm...2015).

Nagu raamatupidamisprogrammile kohane, koosneb ka SAF moodulitest (SAF 6.9):

raamatupidamine – erinevate aruannete koostamine (näiteks päevaraamat,

pearaamat, bilanss, kasumiaruanne);

ostu- ja müügi reskonto – ostu- ja müügiarved ning panga- ja sularahaarveldused;

ladu – kaupade liikumine, omahinna korrigeerimine jne;

tootmise – ressursside arvestus, tootmistellimused jne;

põhivara - põhivara arvestus ja amortisatsioon jne;

palk – töötasude ja puhkuse arvestus, palgaga seotud maksud ning aruandlus,

personalidokumenid jne.

Kogu SAF töökeskkond on kujundatud MDI – keskkonnana. Lühend ise on ingliskeelne

ja tuleb sõnadest Multiple Document Interface (mitme dokumendi liides).

Kasutajaliidese üldpõhimõte seisneb selles, et kõik avatavad dokumendid, loendid,

aruanded jms on koondatud ühte suuremasse aknasse, mis moodustab kasutaja töölaua -

4

Navigaatori. Menüüd, nupud ja seisundiriba on sarnased Windowsi teistegi rakenduste

omadele. Navigaator on SAFi poolt hallatavate andmete struktuur, mis võimaldab neile

lihtsat ja paindlikku ligipääsu. Navigaatoris on erinavad kaustad ning neis omakorda

palju alamkaustu. Lisaks alamkaustadele on kaustades loomulikult andmed või

täpsemalt öeldes viited andmeid kujutavatele vormidele (loend, dokument, aruanne,

qlikview), erinevate viidete avamisel avanevad erinevat tüüpi ekraanivormid. Vormi

avamiseks tuleb soovitava viite peal olles vajutada Enterile või teha hiirega topeltklõps

– täpselt nagu Windowsi töölaualgi (SAF 6.0.).

Kõik infosüsteemi lähteandmed sisestatakse programmi läbi ostude, müükide,

tellimuste. Koostamiseks kasutatakse üldandmete registreid, milleks on näiteks kaubad,

materjalid, maksud, hinnakirjad, kliendid, tarnijad jne. Ostu- müügidokumentide

tasumist ja laekumist saab jälgida vastavatest reskontrotest. Raamatupidamiskanded

tekivad dokumentidest ja reskontroliikumistest, mille alusel genereeritakse aruandlus ja

finantssüsteem (vt joonis 1) (SAF 6.0).

Joonis 1. SAFi andmemudel (SAF 6.9)

Alates 01. jaanuarist 2010 tuleb majandusaasta aruannete Äriregistrile esitamisel

lähtuda taksonoomilistest vormidest ning esitamine peab toimuma elektrooniliselt.

Taksonoomia mõiste ise tähendab klassifitseerimise süsteemi, mis on omavahel seotud

nähtuste süsteemne ja hierarhiline liigitamine rühmadesse või klassidesse teatud

tunnuste alusel. Selleks kasutatakse XBRL standardit, mis võimaldab lihtsustada

andmete esitamist ja töötlemist ning parandab ka aruannete kvaliteeti (SAF 6.9) Kuna

5

SAF 6.9 versioon toetab XBRL formaadis majandusaasta aruande esitamist, siis

võimaldab see lihtsa vaevaga aruandeid E-Äriregistrisse importida.

1.2. Litsens, platvorm ning installeerimine

Tarkvara SAF-i on võimalik nii rentida kui ka soetada endale sobiv pakett. Saab valida

viie erineva paketi vahel, mille hinnad algavad 730 eurost ulatudes 9320 euroni, millest

viimane sisaldab kõiki võimalusi, mida SAF tarkvara üldse pakub. Kuumaksed on siis

vastavalt 27,98 eurost kuni 357,27 euroni. Selleks, et väiksem ettevõtte saaks

muuhulgas ka palgaarvestuse tehtud, tuleb Sysdec AS-i kodulehel oleva hinnakirja järgi

osta SAF Opti pakett hinnaga 1720 eurot (rendi kuutasu 65,93 eurot) (SAF

hinnad...2015).

Kuna SAFis on litsentseeritud aastas sisestatavate dokumentide koguarv ning limiidi

ületamisel saab dokumente küll sisestada, aga pole võimalik neid konteerida ja seega

finantsaastat lõpetada, siis on võimalik lisatasu eest osta juurde nii sisestavate

dokumentide mahtu kui ka palga- ja personali moodulisse töötajaid ning tarkvara

kasutajatele töökohti. On võimalus osta ka ainult üksikuid mooduleid, sest SAF

moodulid on kõik eraldi kasutatavad, näiteks on võimalik pidada laoarvestust ilma

raamatupidamiseta jne. Tarkvara arendustasu on rendihinna sees, küll aga

litsensiomanikele on aastane renditasu 15% programmi maksumusest (SAF

hinnad...2015).

Esimeseks paigalduseks on vajalik allalaadida SAF 6.9 paigaldusfailid, esmalt

baaskomponendid - saf69base.exe ja seejärel kasutajaprogramm - saf69user.exe. Hiljem

piisab ainult kasutajaprogrammi uuendamisest. Vajalikud viited failide allalaadimiseks

koos ligukaudsete pikkustega on toodud Sysdec AS kodulehel.

(Versiooniuuendused...2015). Selleks, et SAF 6.9 tarkvara kasutada, peab kliendi

arvutis olema mälu vähemalt 128 MB ning vaba kettaruumi 60MB ning nõutav

protsessor on Intel Pentium III/M või Celeron 400 Mhz; AMD Duron või uuem.

Arvutile esitatavad täpsemad nõuded on toodud tabelis 1 (SAF 6.9 nõuded...2015).

6

Tabel 1. Nõuded kliendimainale (SAF 6.9 nõuded...2015)

Minimaalne konfiguratsioon:

Protsessor: Intel Pentium III/M või Celeron 400 Mhz; AMD Duron või uuemMälu: 128 MBKettaruum: 60 MB + vajadusel 8 GB andmebaasi jaoksVõrk: 10 MbitOperatsioonisüsteem: Windows XP SP3

Lisatarkvara: Internet Explorer 7 või uuemSoovitatav konfiguratsioon:

Protsessor: AMD Athlon X2, Athlon II, Phenom; Intel Core2Duo; Intel Core i3/i5/i7/i9, Xeon või uuemad

Mälu: Windows XP ja vanematel 512 MB, Windows Vista ja uuematel 2GBKettaruum: 20 GBVõrk: 100 Mbit Full DuplexOperatsioonisüsteem:

Windows XP + Service Pack 3; Windows 2008; Windows Vista; Windows 7;Windows 8

Lisatarkvara: Internet Explorer 8 või uuem

Kuna raamatupidamisega seotud dokumente tuleb vastavalt raamatupidamise seaduse §

12 säilitada seitse aastat (Raamatupidamise... 2002), siis on oluline, et piisavalt tihti

tehtaks varukoopiaid, mis asuvad andmbaasiserverist eraldi. Ainult nii on võimalik

kaitsta oma andmeid, serveri varguse või mõne raskema õnnetuse nagu tulekahju,

uputus ja muu sarnase eest. Oluline ei ole see, millisele konkreetsele seadmele

varukoopiaid tehakse, vaid et koopiaid tehaks regulaarselt, koopiad oleksid kergesti

tehtavad ja taastatavad ning oleks määratud inimene, kes vastutab ja kontrollib, et

andmed ka varukoopiatesse kirjutatakse, selleks sobib suvaline piisavalt suur

andmekandja (näiteks USB-mälupulk, CD-kirjutaja, DVD-kirjutaja, MO-seade, väline

kõvaketas, väline ftp server, lindiseade) (SAF 6.9 nõuded... 2015).

7

2. TARKVARA SAF RAKENDUSED

2.1. Kasutus- ja mugavussobivus

SAF arhitektuur baseerub üldlevinud mitmekihilisel (n-tier) objektmudelil. Taoline

ülesehitus võimaldab kogu süsteemi paindlikult laiendada nii kliendiliidese kui ka

kasutatava andmebaasimootori poolelt, jättes sealjuures muutumatuks süsteemi loogika

- dokumentide ja andmeregistrite struktuuri, seosed ja kõik kontrollmehhanismid. SAF

arhitektuur on kokkuvõtlikult kujutatud järgneval joonisel 2 (SAF tehnoloogia... 2015).

Joonis 2. SAF arhitektuur (SAF tehnoloogia... 2015)

8

Kasutajaliidesena (user interface) sisaldab SAF valmis kliendiprogrammi, mis on

varustatud rikkalike võimalustega andmete sisestamiseks ja aruandluse genereerimiseks.

SAF kliendiprogramm standardsel kujul on universaalne, samas on temasse

integreeritud võimalused luua spetsiifilisi kasutajatöökohti, -ekraane ja -trükiseid

vastavalt kasutajate erinevatele vajadustele. Alternatiivse kasutajaliidesena sisaldab

SAF ka WEB tellimuste süsteemi, mis baseerub samal andmebaasiloogikal, tagades

salvestatavate dokumentide korrektse sisu (SAF tehnoloogia... 2015).

SAF funktsionaalne tase (business objects) on realiseeritud Microsofti COM

objektmudeli alusel. Nii SAF kliendiprogrammi kui ka muude võimalike klientide -

WEB lahendused, MS Office lisad - jaoks on kasutatavad terve rida SAF andmeobjekte

nii andmetabelite kui ka dokumentide tasemel. Selles kihis toimub põhiline osa

andmetöötlusest - kontroll salvestamisel, dokumentide tekitamine ja sidumine,

raamatupidamiskirjendite tekitamine ja palju muud taolist. Mitmekihilise arhitektuuri

alumise osa moodustavad andmeobjektid (data objects) ja andmebaasiliidesed. Siia on

koondatud konkreetsete andmebaasimootoritega suhtlemise iseärasused, võimaldades

kasutada sama keskmise kihi äriloogikat (business logic) täiesti erinevate andmebaaside

korral. Hetkel on realiseeritud liides Microsoft SQL Serveri kasutamiseks (SAF

tehnoloogia... 2015).

2.2. Võrdlus teiste samalaadsete tarkvaradega

Eestis on võimalik valida väga paljude erinevate majandustarkvarade vahel. Sobivat

raamatupidamisprogrammi valides tuleb eelkõige analüüsida ettevõtte vajadusi ning

arvestada rahalisi võimalusi.

2012. aastal magirtritöö raames läbiviidud uuringu tulemusel leidis Taavi Hõbemägi, et

kõige populaarsemad tarkvarad Eestis on HansaRaama ja Merit Aktiva, mille

populaarsus on vastavalt 30,1 ja 22,3 protsenti kõigist vastanuist, neljandal kohal on

tarkvara SAF (vt täpsemalt tabel 2) (Hõbemägi 2012). Merit Aktiva on

raamatupidamisprogramm, mis sobib nii väikeettevõtte juhile kui raamatupidajale.

Merit sisaldab kõiki tavapäraseid finantsmooduleid ning majandustarkvara on kõigile

ühesugune. Tarvkara kasutajad peavad Aktiva kõige paremateks omadusteks selle

9

lihtsust ja head kliendituge (Alas 2013). HansaRaama on majandustarkvara, mis

sisaldab kõikvõimalikke funktsionaalsusi alates finantsmoodulist kuni kliendihalduse ja

tootmiseni (HansaRaamast 2015). Tarkvara Directo on suure funktsionaalsusega ning

sobib paljudele eri valdkondade firmadele, näiteks jaemüügiettevõttele kassade, ladude,

müügitulemuste haldamiseks, hulgimüügiettevõttele tellimuste ja ostude (sh

automatiseeritud) juhtimiseks. Tootmisfirmale sobib Directo komplekteerimise,

retseptuuride ja ajaplaanide korraldamiseks, teenindusasutused saavad abi inimkapitali,

lepingute juhtimiseks ja automaatseks arvelduseks klientidega ning

raamatupidamisfirmadele nii väikefirma kui ka kontserni raamatupidamisprogrammiks

(Alas 2013).

Tabel 2. Mikroettevõtete poolt kasutatavad majandustarkvarad Eestis 2012. aastal

(Hõbemägi 2012: 35)

Tarkvara/Ettevõtte suurus

Kõik vastanud Kuni 5 töötajaga ettevõtted

6 kuni 10 töötajaga ettevõtted

Hansa Raama 100 30,1% 74 29,7% 26 31,3%Merit Aktiva 74 22,3% 62 24,9% 12 14,5%Excel 47 14,2% 39 15,7% 8 9,6%SAF 15 4,5% 8 3,2% 7 8,4%Eeva 9 2,7% 5 2,0% 4 4,8%Directo 6 1,8% 4 1,6% 2 2,4%FirstOffice 8 2,4% 7 2,8% 1 1,2%1C 8 2,4% 6 2,4% 2 2,4%Profit 5 1,5% 5 2,0% - 0,0%IKS 5 1,5% 3 1,2% 2 2,4%Muud 55 16,6% 36 14,5% 19 22,9%Kokku 332 100% 249 100% 83 100%

SAF, nagu varem nimetatud on majandustarkvara, mis pakub lahendusi nii väikefirma

raamatupidamise korrashoiuks kui ka suurte keerulise struktuuriga ettevõtete

infohalduseks (SAF... 2015). SAF-l on edasimüüjaid üle Eesti kokku 15, mis võimaldab

klientide parema teeninduse mõistliku ajakuluga. Edasimüüjad paiknevad kõikides Eesti

suuremates linnades. SAF tarkvara kasutajad Lääne-Eesti piirkonnas on näiteks

Sanatoorium Tervis, Taastusravikeskus Viiking, Espak Pärnu, Mateks AS jpt. Sysdec

AS sai 2014. aasta majandustulemuste põhjal Krediidiinfo reitingu suurepärane (AAA)

ja Eduka Eesti Ettevõtte tunnistuse (SAF 6.9...2015).

10

Andres Kert sõnul näitab kogemus, et väikefirmad eelistavad suhteliselt lihtsaid

standardprogramme. Nende eelistamine on ka loomulik, sest kohandatavad tarkvarad on

vähemalt kümme korda kallimad, liiga keerukad seadistada ning kasutada. Kui firma

äriprotsess on aga nii keerukas, et seda ei ole võimalik standardtarkvara raamidesse

mahutada, siis sel juhul vajab firma unikaalne äriprotsess tarkvara toetust ja keerukas

tarkvarasüsteem tasub ennast ära (Alas 2013).

11

KOKKUVÕTE

SAF on 1990. aastal loodud kohtvõrgus töötav raamatupidamisprogramm, mis pakub

lahendusi nii väikefirma paberimajanduse korrashoiuks kui ka suurte keerulise

struktuuriga ettevõtete infohalduseks. SAF koosneb raamatupidamise, ostu- ja müügi

reskonto, lao, tootmise, põhivara ning palga moodulist.

Tarkvara SAF-i litsentsi hinnad jäävad vahemikku 730 eurost kuni 9320 euroni, kuid

väiksem ettevõtte, kes muuhulgas soovib kasutada ka palgaarvestust, saab litsentsi

soetada 1720 euro (Opti pakett) eest.

Tarkvara kasutamiseks peab kliendi arvutis olema täidetud järgmised peamised nõuded:

mälu vähemalt 128 MB, vaba kettaruumi 60MB ning protsessor – Intel Pentium III/M

või Celeron 400 Mhz.

Uuringute põhjal on Eestis kõige populaarsemateks majandustarkvaraks 2012. aasta

andmete põhjal HansaRaama ning Merit Aktiva, SAF asub neljandal kohal. Kuigi

majandustarkvarade valik on suur, tuleb raamatupidamisprogrammi valimisel lähtuda

ettevõtte vajadusest ning rahalistest võimalustest.

12

VIIDATUD ALLIKAD

1. Alas, T. Tark firma valid raamatupidamisprogrammi vajaduste järgi. 2013.

Kutseoskused.

2. HansaRaamast. StandardHansa. [http://www.standardhansa.ee/HANSARAAMAST]

19.04.2015.

3. Hõbemägi, T. 2012. Majandusinfosüsteemide vajadused Eesti mikroerrevõtetes.

Tartu Ülikooli Majandusteaduskond. (Magistritöö).

4. Raamatupidamise seadus 2002. – RT I 2002, nr 102, art 600.

5. SAF 6.9 Nõuded riist- ja tarkvarale. Sysdec AS. [http://www.sysdec.ee/tuginou.htm]

19.04.2015.

6. SAF 6.9. 2015. Kasutusjuhend.

7. SAF hinnad. Sysdec AS. [http://www.sysdec.ee/osthin.htm] 17.04.2015.

8. SAF programm. Pallas & Partnerid raamatupidamisteenus.

[http://www.pallaspartnerid.ee/saf-raamatupidamistarkvara) 17.04.2015.

9. SAF tehnoloogia. Sysdec AS. [http://www.sysdec.ee/safteh.htm] 19.04.2015.

10. SAF. Sysdec AS. [http://www.sysdec.ee/safsaf.htm] 17.04.2015.

11. Seli, A. 2013. SAF tarkvara. Pärnu Kolledz Ettevõtluse osakond (Referaat).

12. Versiooniuuendused ja muud failid allatõmbamiseks. Sysdec AS.

[http://www.sysdec.ee/tugfai.htm] 19.04.2015.

13

Lisa 1. SAF 6.9 ekraanipilt

Joonis 1. SAF 6.9 ekraanipilt programmi avamisel (Seli 2013).

14

Lisa 2. Info kättesaadavus, võrdlus eelenate aastate töödega

Autor kasutas töö koostamisel eelkõige Sysdec AS kodulehe materjale ning SAF 6.9

tarkvara kasutusjuhendit. Infot teiste kasutatavate majandustarkvara kohta leiti internetis

avaldadatud Taavi Alase atrtikklist ning Taavi Hõbemägi läbiviidud uuringust, mille ta

viis läbi oma magistritöö koostamisel 2012. aastal.

Eelnevatel aastatel samal teemal koostatud töödest tutvus autor Aune Seli ja Aivar

Utsali referaatitega. Aune Seli tööd lugedes, oli arusaada, et autor on tarkvaraga tuttav

ning referaat oli kirjutataud üsna põhjalikult, Aivar Utsali oma jäi tagasihoidlikumaks.

Mõlema referaadi puhul oli samuti põhiallikaks Sysdec AS koduleht.

15