1

SISTEM AKUNTANSISISTEM AKUNTANSISISTEM AKUNTANSISISTEM AKUNTANSI

Drs. Muhammad Saifi, M.SiDrs. Muhammad Saifi, M.Si

2

Bab 1. Sistem AkuntansiBab 1. Sistem Akuntansi

Definisi Sistem

Sistem sekelompok unsur yg erat berhubungan satu dgn lainnya, yg berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Pengertian umum dr sistem:1. Setiap sistem terdiri dr unsur-unsur2. Unsur-unsur tsb merupakan bagian terpadu

sistem yg bersangkutan3. Unsur sistem tsb bekerja sama untuk mencapai

tujuan sistem4. Suatu sistem merupakan bagian dr sistem lain

yg lebih besar

3

Sistem AkuntansiSistem Akuntansi

Sistem akuntansi organisasi formulir, catatan, & laporan yg dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yg dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.

Formulir

Jurnal

Buku Besar

Buku Pembantu

Laporan

Perbedaan Sistem dan ProsedurSistem suatu jaringan prosedur yg dibuat menurut pola yg

terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.Prosedur suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya

melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yg dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yg terjadi berulang-ulang.

Unsur Sistem Akuntansi

4

CONTOH CONTOH : : Document FlowchartDocument Flowchart sistem penjualan tunai di toko buku sistem penjualan tunai di toko buku

FPT = Faktur Penjualan Tunai

Bagian Order penjualan

3

2

Mulai

Mengisi FPT

FPT 1N

1 2

Bersama dgn penyerahan barang ke Bagian Pembungkusan

Diserahkan kepada

pembeli untuk pembayaran

ke Bagian Kasa

Menerima order dari pembeli

Membubuhkan cap “lunas” pada FPT

Pita Register Kas

3

Diserahkan ke pembeli untuk pengambilan barang

Bagian Kasa

1

FPT 1

Menerima uang dan

mengoperasikan register kas

FPT 1

Menyetorkan uang ke

bank

Bukti Setor

5

Setiap hari

5

Bagian Order Penjualan

2

FPT 2

Membungkus barang

3

Pita Register Kas

FPT 1

Membubuhkan cap “sudah diambil” pada FPT lb. 2

Menyerahkan barang kepada

pembeli

Membandingkan FPT lb. 1 dan lb. 2

Pita Register Kas

1

FPT 2

Kepada pembeli

4

Bersamaan dgn

penyerahan barang

Via pembeli

Bagian Akuntansi

4

Pita Register Kas

FPT 1

Mencatat FPT

Jurnal Penjualan

Jurnal Penerimaan

Kas

N

Selesai

5

Bukti Setor

Membandingkan

bukti setor dgn

jumlah rupiah FPT

T

6

Bagian Pemeriksaan Intern

Melakukan pembacaan register kas

Menerima rekening

koran bank

Membuat rekonsiliasi

bank

Pita Register Kas

T

Setiap hari

Rekening koran bank

Rekonsiliasi bank

T

Setiap bulan

7

Komponen Utama Sistem Informasi

terdiri dari 6 blok (information system building block)

Masukan Model

Teknologi Basis Data Pengendalian

Keluaran

Sistem Akuntansi Dalam Perusahaan Manufaktur

Gambar : unsur sistem akuntansi pokok

Dokumen Pendukung

Dokumen Sumber Jurnal

Laporan Keuangan

Buku Besar

Buku Pembantu

8

Gambar : rerangka sistem akuntansi

Dokumen Pendukung

Dokumen Sumber

Jurnal

Buku Besar

Buku Pembantu

Laporan Keuangan

Sistem Penyusunan Anggaran

Sistem Akuntansi Penjualan Kredit

Sistem Akuntansi Piutang

Sistem Akuntansi Pembelian

Sistem Akuntansi Biaya

Sistem Akuntansi Utang

Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas

Sistem Akuntansi Persediaan

Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

Sistem Akuntansi Aktiva Tetap

Umpan Balik

Sistem Akuntansi Pokok

9

1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru

2. Untuk memperbaiki informasi yg dihasilkan oleh sistem yg sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya

3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi & pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability) informasi akuntansi & untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban & perlindungan kekayaan perusahaan

4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi

Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi

Tipe Penugasan Pengembangan Sistem Akuntansi1. Pengembangan suatu sistem akuntansi baru yg lengkap2. Perluasan sistem akuntansi yg sekarang dipakai untuk

mencakup kegiatan bisnis yg baru3. Perbaikan berbagai tahap sistem & prosedur yg sekarang

digunakan

Siapa Yg Harus Mengerjakan Pekerjaan Pengembangan Sistem Akuntansi ?

analis sistem (system analyst)

10

Sistem Akuntansi Untuk Melaksanakan Bisnis

Bank Pihak Pembuat

Cek

Bank Pihak Penerima

Pembayaran

Pembuat Check

Penerima Pembayaran

Check Clearing

(3)

Cancelled check dikembalikan oleh

bank kepada pembuat check

sebagai bukti tanda terima pembayaran

(4)Cek diserahkan / dikirimkan oleh pembuat cek kepada

penerima pembayaran(1)

Cek ditandatangani oleh penerima pembayaran & disetor ke rekening banknya(2)

a. Sistem Pembayaran Melalui Sistem Perbankan yg Mengembalikan Cancelled Check kepada Pembuat Cek

11

b. Sistem Penjualan Polis Asuransi Kecelakaan jika Sistem Perbankan Mengembalikan Cancelled Check kepada Pembeli Polis

Perusahaan Asuransi

Bank Pembeli Polis Asuransi

Bank Perusahaan

AsuransiCheck Clearing

(4)

Cek ditandatangani oleh perusahaan asuransi & disetor ke rekening banknya(3)

Cancelled check dikembalikan oleh

bank kepada pembeli polis

asuransi sebagai bukti tanda terima

pembayaran(5)

Tempat Penjualan Polis Asuransi

Cek dimasukkan ke dalam kotak

bersama dgn formulir data

pribadi(1)

Pembeli Polis

Cek & data pribadi dikumpulkan oleh perusahaan asuransi(2)

12

c. Sistem Penjualan Barang Melalui Over-the-counter Sale

Pembeli

Pramuniaga

Kasa

Pembungkusan

Pembeli memesan

barang(1)

Pembeli menerima barang yg dibeli

(4)

Pramuniaga menyerahkan barang

kepada Bagian Pembungkusan

(3)Pembeli

membayar harga barang

(2)

13

d. Sistem Penjualan Barang Melalui Cash on Delivery Sale

Kantor Pos Pengirim

Penjual

Kantor Pos

Penerima

Pembeli

Kantor Pos Pengirim mengirim barang ke Kantor Pos Penerima

(3)

Kantor Pos Penerima mengirim uang

(7)

Kantor Pos Pengirim menyerahkan uang kepada penjual(8)

Penjual mengirim

barang via kantor pos dgn COD

(2)

Kantor Pos Penerima

menyerahkan barang kepada

pembeli (6)

Pembeli membayar harga barang ke Kantor

Pos Penerima(5)

Kantor Pos Penerima mengirim pemberitahuan adanya COD(4)

Pembeli memesan barang(1)

14

e. Sistem Penjualan Bahan Bakar Melalui Unattended Gasoline Station

Kantor Pusat

Unattended Gasoline Station

Pembeli Langganan

Secara periodik kantor pusat mengirimkan tagihan kepada pembeli langganan

(3)

Pembeli langganan mengirimkan cek untuk membayar tagihan dari perusahaan penjual bensin

(4)

Komputer mengirimkan data penjualan ke komputer kantor pusat(2)

Pembeli langganan melakukan pembelian bensin dgn menggunakan kartu kredit(1)

Perusahaan Penjual

Bahan Bakar

15

e. Sistem Penjualan dengan Kartu Kredit

Perusahaan Kartu Kredit

MerchantPemegang Kartu Kredit

Merchant menagih ke perusahaan penerbit kartu kredit(2)

Pemegang kartu kredit melakukan pembayaran dgn kartu kredit

(1)

Secara periodik perusahaan penerbit

kartu kredit menagih ke pemegang kartu kredit

(3)

16

Hubungan Sistem Akuntansi Dengan Sistem Informasi Manajemen

SistemInformasi

Manajemen

SistemInformasi

Pemasaran

SistemInformasiProduksi

SistemInformasiAkuntansi

SistemInformasi

Teknik

SistemAkuntansiPiutang

SistemAkuntansi

Utang

SistemAkuntansi

Penggajian

SistemAkuntansi

AktivaTetap

BukuBesar

SistemAkuntansi

Persediaan