SISTEM PEMBELAJARAN JARAK JAUH

(SIMPENJAJA) ISBI BANDUNG

http://elearning.isbi.ac.id

PANDUAN BAGI PENGAJAR PADA ELEARNING ISBI

BANDUNG

UPT TIK

ISBI BANDUNG

2018

Pengantar E-Learning System dibuat dengan menggunakan Moodle, yaitu suatu program aplikasi yang

menyediakan media pembelajaran berbasis web. Aplikasi ini memungkinkan mahasiswa untuk

masuk kedalam “ruang kelas” digital untuk mengakses materi-materi pembelajaran.

E-learning mempermudah interaksi antara peserta didik dengan bahan/materi, peserta didik dengan

dosen/guru/instruktur maupun sesama peserta didik. Peserta didik dapat saling berbagi informasi

dan dapat mengakses bahan-bahan belajar setiap saat dan berulang-ulang, dengan kondisi yang

demikian itu peserta didik dapat lebih memantapkan penguasaannya terhadap materi pembelajaran.

ISBI Bandung sebagai lembaga atau institusi pendidikan tinggi yang menempatkan dirinya dalam

pengembangan pendidikan tinggi seni tradisi sangat berharap akan adanya suatu paradigma

pendidikan khususnya pendidikan seni tradisi yang memanfaatkan suasana pembelajaran dengan

menggunakan media E-learning. Dengan berbekal hal tersebut ISBI Bandung berupaya

mengembangkan sebuah sistem pembelajaran elektronik yang di running dengan menggunakan

jaringan internet, kemudian sistem tersebut dinamakan SIMPENJAJA (Sistem Pembelajaran Jarak

Jauh) ISBI Bandung.

1. Memulai Penggunaan E-Learning

1.1 Setiap dosen yang menginginkan mata kuliahnya tercantum pada e-Learning ISBI

Bandung dipersilahkan mengirim email ke tik@isbi.ac.id berikut nama dosen, nidn

prodi, fakultas, nama mata kuliah, dan siswa peserta mata kuliah tersebut.

1.2 Kebijakan untuk penentuan username dan password adalah sebagai berikut:

username : NIDN

password : NIDN

1.3 Alamat yang yang digunakan adalah http://elearning.isbi.ac.id.

Gambar 1 Tampilan laman elearning.isbi.ac.id

Dosen dapat login ke dalam sistem dengan menekan link bertuliskan Login di sudut kanan

atas seperti yang terlihat pada kotak merah pada Gambar 2 dibawah ini.

Gambar 2 Tampilan laman untuk mengakses Login

Dosen login ke dalam sistem dengan memasukkan nama akun dan password di kotak teks

yang tersedia seperti yang terlihat pada Gambar 3.

Gambar 3 Tampilan laman untuk Login

1.4 Bila sudah berhasil login, maka pada menu Navigation – My courses, sistem akan

menampilkan daftar mata kuliah yang diampu oleh dosen yang sedang login.

Gambar 4 Tampilan awal setelah Login

2. Mengubah Data Mata Kuliah

3.1 Untuk mengubah data mata kuliah klik pada mata kuliah yang ingin diubah datanya

pada kolom menu di sebelah kiri seperti yang ditunjuk panah pada Gambar 5.

Gambar 5 Link untuk Masuk ke Mata Kuliah Detail

3.2 Tekan simbol Gear dan pilih menu "Ubah Pengaturan"

Gambar 6 Link untuk Mengubah Pengaturan

3.3 Silahkan mengubah data mata kuliah pada bagian: a. Nama Lengkap, b.Nama Singkat

Kursus, c. Tanggal Mulai Kursus, d. Course End Date (Tanggal Terakhir Kursus --

diperhitungkan 16 kali pertemuan).

Simbol bahwa bagian tersebut wajib diisi.

Simbol keterangan bagian-bagian

Gambar 7 Link untuk Mengubah Pengaturan Umum

a

b

c

d

3.4 Menambahkan gambar yang mewakili image mata kuliah tersebut pada bagian "File

Ringkasan Kursus"

Gambar 8 Bagian untuk Mengubah Pengaturan Keterangan

3.5 Format kursus diatur pada pola Format Mingguan, setelah itu pengaturan dapat

disimpan dengan menekan tombol "SIMPAN DAN TAMPILKAN".

Gambar 9 Bagian untuk Mengubah Pengaturan Course Format

3. Mengubah Data di Setiap Pertemuan

3.1 Mengubah Data di Setiap Pertemuan dapat dilakukan dengan menekan simbol Gear

dan pilih menu "Hidupkan Mode Ubah"

Gambar 10 Link untuk Menghidupkan Mode Ubah

3.2 Memberikan pengumuman dapat dilakukan pada bagian "Announcements".

Menekan simbol pensil untuk mengubah judul.

Contoh: Mengubah "Announcements" menjadi "Pengumuman selama Perkuliahan".

Gambar 11 Link untuk Menghidupkan Mode Ubah

Klik tombol Escape/Esc pada keyboard untuk membatalkan dan tombol Enter ketika

selesai.

Gambar 12 Bagian untuk Mengubah Judul Pengumuman

Klik link judul tersebut untuk membuat pengumuman-pengumuman.

Gambar 13 Link untuk membuat Pengumuman

Tekan tombol "ADD NEW TOPIC" untuk menambahkan pengumuman

Gambar 14 Tombol Menambah Pengumuman

Silahkan mengisi data pengumuman pada bagian:

a. Subject, b. Message, c. Attachment (Tidak Wajib).

Gambar 15 Bagian Data Pengumuman

Setelah selesai tekan "POST TO FORM" untuk menerbitkan pengumuman.

a

b

c

4. Menambah Aktifitas di Setiap Pertemuan

Untuk menambahkan aktifitas di setiap pertemuan “Hidupkan Mode Ubah” seperti yang

telah dijelaskan pada langkah 3.1 dan Gambar 10, selanjutnya langkah yang sama dilakukan

untuk semua aktifitas adalah dengan menekan link "Tambahkan sebuah aktifitas atau

sumber daya", kemudian pilih aktifitas yang diinginkan.

Gambar 16 Link Menambah Aktifitas

4.1 Daftar Kehadiran

Untuk membuat daftar hadir pilih aktifitas "Attendance" dan tekan tombol

"TAMBAH".

Gambar 17 Tombol Menambah Aktifitas Daftar Hadir/Attendance

Isilah data Nama dan Deskripsi

Gambar 18 Bagian Nama dan Deskripsi pada Attendance

Kemudian masuk pada bagian Restrict Access untuk melakukan pemisahan

berdasarkan Group kelas mata kuliah dengan cara menekan tombol "ADD

RESTRICTION".

Contoh : Daftar Hadir Kelas A saja, selain kelas A tidak bias mengisi daftar hadir.

Gambar 19 Bagian Nama dan Deskripsi pada Attendance

Selanjutnya pilih tombol "GROUP"

Gambar 20 Tombol Group pada Restrict Acces

Pilih kelas yang dimaksud, maka aktifitas ini hanya berlaku untuk kelas yang dipilih.

Gambar 21 Bagian Penentuan Group by Kelas pada Restrict Access

Untuk mengatur waktu, durasi dan pengulangan absensi klik pada Judul daftar hadir

yang telah kita buat sebelumnya.

Gambar 22 Link untuk Melakukan Pengaturan Waktu, Durasi dan Pengulangan.

Pada tab Add Session(a*) lakukan pengaturan pada bagian Date (b*) yaitu tanggal

dimulai daftar hadir, Tim(*c) yaitu waktu untuk mengisi daftar hadir, Repeat the

session above as follows(*d) diberi tanda ceklist untuk pengulangan daftar hadir per

minggu, pilih hari yang diinginkan pada bagian Repeat On(*e), Repeat every 1

weeks(*f), dan Repeat Until (*g) yaitu tanggal berakhir daftar hadir(16x pertemuan).

Gambar 23 Add Session pada Attendance

a

b

c

d

e f

g

Pada Student Recording ceklist √ bagian "Allow student to record own attendance",

kemudian tekan tombol "ADD"

Gambar 24 Student Recording pada Attendance

Pada tab "Status Set"(*a) secara default status daftar hadir(*b) terdiri dari

Present(Hadir) dengan symbol P dan bobot nilai 2, Late(terlambat) dengan symbol L

dan bobot nilai 1, Excused(izin) dengan symbol E dan bobot nilai 1, terakhir adalah

Absent(tidak hadir tanpa keterangan) dengan symbol A dan bobot nilai 1. Dosen

dapat mengganti sesuai keinginan.Setelah itu tekan tombol "UPDATE"(*c).

Gambar 25 Data Status Daftar Hadir pada Attendance

a

b

c

Pada tab Session(*a) dapat dilihat data daftar hadir. Menekan link tanggal yang

sedang aktif dengan tulisan berwarna biru untuk melihat aktifitas daftar hadir pada

saat itu(*b). Pada bagian sebealh kanan untuk melihat data daftar hadir berdasarkan

satuan waktu(*c) terdiri dari : All(untuk melihat semua daftar hadir), All Past(melihat

daftar hadir yang sudah lampau, Months(melihat daftar hadir perbulan,

Weeks(melhat daftar hadir perminggu), Days(melihat daftar hadir perhari)

Gambar 26 Data Daftar Hadir pada Attendance

Pada point b di gambar 26 data kehadiran per mahasiswa dapat dilihat secara rinci.

Dosen dapat merubah status jika fakta tidak sesuai dengan data yang direkam

dengan memindakan status kehadiran. Misalkan dari Present menjadi Late.

Gambar 27 Data Daftar Hadir per Mahasiswa pada Attendance

a

b

c

Setelah selesai melakukan perubahan status lalu menekan tombol "SAVE

ATTENDANCE" di bagian bawah form.

Gambar 28 Tombol "SAVE ATTENDANCE" pada Data Daftar Hadir per Mahasiswa.

Pada tab Report dapat dilihat keseluruhan data daftar hadir seluruh mahasiswa.

Gambar 29 Report Daftar Hadir pada Attendance

4.2 Materi Kuliah

Untuk memberikan materi mata kuliah pilih aktifitas "File" dan tekan tombol

"TAMBAH".

Gambar 30 Tombol File untuk Mengunggah Materi Mata Kuliah

Tuliskan judul file yang diinginkan, deskripsi bersifat opsional. Untuk mengunggah

file dengan menekan simbol kertas pada bagian Pilih File

Gambar 31 Bagian Penulisan Judul dan Tombol Unggah File

Setelah menekan tombol unggah file akan dihadapkan pada tampilan File Picker.

Pada bagian Attachment pilih file yang akan diunggah. Setelah selesai tekan tombol

"UPLOAD THIS FILE".

Gambar 32 Bagian Attachment Pilih File dan Tombol "UPLOAD THIS FILE"

Pastikan file telah terunggah dengan baik, batas maksimal ukuran file adalah 24 Mb.

Jika telah selesai tekan tombol "SIMPAN DAN KEMBALI KE KURSUS" untuk

melakukan aktifitas lainnya atau "SIMPAN DAN TAMPILKAN" untuk melihat hasil

unggah file.

Gambar 33 Tombol "SIMPAN DAN KEMBALI KE KURSUS" dan Tombol "SIMPAN DAN

TAMPILKAN"

4.3 Pengumpulan Tugas

Untuk memberikan pengumpulan tugas mata kuliah pilih aktifitas "Assignment" dan

tekan tombol "TAMBAH".

Gambar 34 Tombol Assignment untuk Pengumpulan Tugas Mata Kuliah

Tuliskan judul Assignment Name yang diinginkan, deskripsi unggah file bersifat

opsional.

Gambar 35 Bagian Pengisian Assignment Name, Description dan Additional Files

Tentukan tanggal mahasiswa diizinkan untu mulai upload tugas pada bagian "Ijinkan

kiriman dari"(*a) dan tanggal dan batas waktu terakhir mahasiswa dizinkan upload

tugas pada bagian "Cut of date"(*b).

Pada bagian Submission Types jika mengingikan mahasiswa mengunggah file maka

ceklist √ pada pilihan file submisssion(*c), jumlah file yang akan diupload ditentukan

pada pilihan Maximum number of uploaded files(*d) jika hanya satu pilih angka 1,

batas ukuran file dapat ditentukan pada pilihan Maximum submission size(*e) secara

default 24Mb, dan untuk membatasi ekstensi file yang digunakan maka tekan

tombol "PILIH" pada bagian Accepted file types(*f).

Gambar 36 Bagian Pengisian Availability dan Submission Types

Tentukan ekstensi yang dinginkan.

Gambar 37 Tampilan Pengaturan Pembatasan Ekstensi/tipe file

a

b

c

d

e

f

Pada bagian Submission Setting(*a) berikan akses untuk mahasiswa agar dapat men-

submit tugasnya jika tidak dosen yang men-submit tugas mahasiswa. pada Nilai

terdapat dua Type(*b) yaitu penilaian dengan format point dan format scale, pilih

yang paling sesuai.

Gambar 38 Bagian Pengisian Submission Setting dan Nilai

Kemudian masuk pada bagian Restrict Access untuk melakukan pemisahan

berdasarkan Group kelas mata kuliah dengan cara menekan tombol "ADD

RESTRICTION".

Contoh : Pengumpulan tugas Kelas A, selain kelas A tidak bisa mengunggah tugas.

Gambar 40 Bagian Restrict Access untuk Pemisahan Berdasarkan Group

a

b

Untuk melihat aktifitas mahasiswa terhadap tugas tersebut dapat dilakukan dengan

cara menekan link judul tugas.

Gambar 41 Melihat Aktifitas Mahasiswa Terhadap Tugas

Terlihat pada contoh di gambar jumlah mahasiswa yang terdaftar sebanyak 43

orang, yang upload tugas 1 orang dengan status masih draft dan 26 orang dengna

status submit. Untuk melihat lebih detai tugas mahasiswa perorang dapat menekan

tombol "VIEW ALL SUBMISSIONS"

Gambar 42 Statistik Mahasiswa yang Mengumpulkan Tugas dan Tombol untuk "VIEW ALL

SUBMISSIONS"

Untuk melihat satu-persatu dokumen tugas mahasiswa dapat menekan langsung

pada file submission permahasiswa.

Gambar 43 Link lihat dokumen tugas permahasiswa

Untuk melihat keseluruhan dokumen tugas mahasiswa yang telah mengumpulkan,

dapat dilakukan pada pilihan "Grading Action" dengan memilih "Download All

Submission".Jika ingin langsung ingin memberikan nilai dapat menekan tombol

"NILAI"

Gambar 44 Pilihan Unduh Seluruh Tugas Mahasiswa dan Tombol Pemberian Nilai

Jika telah menekan tombol "NILAI" akan muncul tempat untuk pemberian nilai. Jika

telah selesai dapat menekan tombol "SIMPAN PERUBAHAN".

Gambar 45 Input Nilai Tugas dan Tombol "SIMPAN PERUBAHAN".

4.4 Kuis

Untuk memberikan UTS atau Kuis secara Online dapat memilih aktifitas "Kuis" dan

tekan tombol "TAMBAH".

Gambar 46 Aktifitas Kuis dan Tombol "TAMBAH".

Pada bagian Umum Nama Kuis(*a) wajib diisi, Penjelasan(*b) bersifat opsional. Pada bagian

Timing pada pilihan "Kuis dimulai"(*c) sertakan tanggal dan waktunya serta ceklis opsi

"Aktifkan", begitu pula dengan "Kuis diakhiri"(*d) serta "Time Limit"(*e) untuk membatasi

waktu pengerjaan.

Gambar 47 Pengaturan pada bagian Umum dan Timing

Pada bagian Layout pada pilihan New Page(*a) dapat dipilih bahwa setiap halaman akan

memunculkan berapa pertanyaan. Pada bagian Tampilan jika ingin memunculkan gambar

profil mahasiswa dapat memilih "Small Image (*b).

Gambar 48 Pengaturan pada bagian Layout dan Tampilan

a

b

c

d

e

a

b

Kemudian masuk pada bagian Restrict Access untuk melakukan pemisahan

berdasarkan Group kelas mata kuliah dengan cara menekan tombol "ADD

RESTRICTION". Apabila telah selesai menekan tombol "SIMPAN DAN KEMBALI KE

KURSUS"

Gambar 49 Pengaturan Bagian Restrict Access untuk Pemisahan Berdasarkan Group

Untuk memasukkan pertanyaan-pertanyaan klik tombol "EDIT QUIZ"

Gambar 50 Tombol "EDIT QUIZ"

Pada simbol pinsil di sebelah kiri(*a) dapat ditulis aturan-aturan mengenai kuis tersebut,

sebagai contoh misalkan sifat ujian adalah Open Book/Closed Book. Untuk memberikan

pertanyaan pilih pada link Add dengan pilihan "A New Question" (*b).

Gambar 51 Link "A New Question" untuk Menginput Pertanyaan

Pilih tipe pertanyaan pada kotak "QUESTIONS" sebagai contoh kita memilih Multiple Choice

jika telah selesai tekan tombol "TAMBAH".

Gambar 51 Link "A New Question" untuk Menginput Pertanyaan

a b

Isilah pertanyaan pada bagian Question Name dan Question Text.

Gambar 52 Input data pertanyaan pada "Question Name" dan " Question Text " untuk

Menginput Pertanyaan

Pada bagian One or Multiple Answer(*a) dapat dipilih aturan-aturan yang sesuai contoh

misalkan sifat jawaban hanya satu yang benar maka pilihannya adalah One Answer Only.

Berikan opsi pada kolom choice 1, 2 dan 3(*b). Berikan Nilai pada jawaban yang dianggap

benar dengan nilai 100% (*c).

Gambar 52 Input data pilihan jawaban.

a

b

c

Jika sudah selesai dapat menekan tombol "SIMPAN PERUBAHAN"

Gambar 53 Tombol SIMPAN PERUBAHAN untuk satu pertanyaan Quiz.

Tekan Tombol SIMPAN jika sudah tidak ada perubahan.

Gambar 54 Tombol SIMPAN Data Quiz keseluruhan.

Jika mahasiswa mengklik link UTS Kelas A seperti pada contoh maka ada message informasi

mengenai UTS.

Gambar 55 Tombol START untuk mengikuti Quiz

Dibawah ini adalah tampilan pengerjaan UTS. Jawab pertanyaan kuis dan FINISH ATTEMPT

jika sudah menyelesaikan seluruh pertanyaan Kuis.

Gambar 56 Tampilan untuk Layout Quiz

4.5 Forum Discussion

Untuk membuat Forum Discussion pilih aktifitas "Forum" dan tekan tombol

"TAMBAH".

Gambar 57 Pilihan Aktifitas Forum

4.6 Live Streaming/Video Conference

Untuk membuat Live Streaming/Video Conference pilih aktifitas "Bigbluebutton" dan

tekan tombol "TAMBAH".

Gambar 58 Pilihan Aktifitas Live Straming/Video Conference

Tulis Virtual Classroom Name dan Tentukan jadwal Live Streamingnya pada bagian

Schedule for Session. Join Open merupakan pengaturan waktu dimulainya Live

Streaming dan Join Closed merupakan pengaturan waktu diakhirinya Live Streaming.

Gambar 59 Pengaturan Live Streaming untuk Classroom Name dan Schedule

Lakukan pemisahan Group pada bagian Restrict Acces jika diperlukan, setelah itu

tekan tombol SIMPAN DAN KEMBALI KE KURSUS.

Gambar 60 Pengaturan Live Streaming untuk Restrict Access dan Tombol Simpan

Klik link Nama Classvirtual yang tersedia maka akan terlihat halaman Join Session

seperti yang ditunjukkan pada Gambar 61 dibawah ini.

Gambar 61 Halaman Join Live Streaming/Video Conference

Halaman virtualclass terlihat seperti pada gambar 62 di bawah ini.

Gambar 62 Halaman Video Conference

4.7 Kuisioner

Untuk membuat Kuisioner Kepuasan Mengajar pilih aktifitas "Feedback" dan tekan

tombol "TAMBAH".

Gambar 63 Pilihan Aktifitas Kuisioner/Feedback

5. Melihat Laporan

Untuk melihat report/laporan seluruh aktifitas dapat dilakukan dengan menekan symbol

Gear dan memilih opsi More. Report dapat dilihat dari dua aspek pertama dari Activity

Report dan Activity Completion

Gambar 64 Fasilitas Report untuk Seluruh Aktifitas

5.1 Activity Report

Untuk melihat Activity Report pilih pada bagian Laporan pada opsi Activity Report.

Gambar 65 Link Pilihan Laporan untuk Activity Report

Gambar 66 Tampilan untuk Activity Report

5.2 Activity Completion

Untuk melihat Activity Completion pilih pada bagian Laporan pada opsi Activity

Completion.

Gambar 67 Link Pilihan Laporan untuk Activity Completion

Gambar 68 Tampilan untuk Activity Completion

6. Kesimpulan

Sudah saatnya ISBI Bandung dapat memanfaatkan teknologi untuk peningkatan layanan

Proses Belajar Mengajar. Apalagi kombinasi teknologi menjadi salah satu unsur penilaan

pemeringkatan Perguruan Tinggi yang dilakukan oleh KEMENRISTEKDIKTI. E-

Learning/SIMPENJAJA ISBI Bandung menjadi sarana yang sangat sesuai dengan kondisi saat

ini.

Yang perlu dikonsepkan lebih lanjut yaitu mengenai regulasi penggunaan e-Learning, mulai

dari aturan-aturan kegiatan belajar mengajar maupun dari segi actor pengguna system ini

yaitu dosen dan mahasiswa.

Sistem ini masih terus akan dikembangkan jika terdapat saran yang konstruktif dapat

mengirimkan email ke tik@isbi.ac.id.