sistem pengarsipan berkas dosen berbasis prifate cloud
TRANSCRIPT
PROPOSAL PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA
SISTEM PENGARSIPAN BERKAS DOSEN BERBASIS PRIVATE CLOUD
BIDANG KEGIATAN PKM KARSA CIPTA
Diusulkan Oleh :Muhammad Akbar A.13020110162Angkatan 2011Ahmadian 13020120221Angkatan 2012Awaludin Dati 13020120268Angkatan 2012Yamin Lakaba 13020120303Angkatan 2012
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIAMAKASSAR2015
16
RINGKASAN
Pengarsipan berkas Dosen di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Muslim Indonesia sejauh ini masih dilakukan secara manual yaitu dalam bentuk pembukuan dokumen. Sehingga sangat mungkin terjadi kerusakan dan menjadi suatu tumpukan kertas yang begitu banyak, hal ini tentunya membuat pengarsipan data Dosen tidak efisien. Sehingga sangat diperlukan metode pengarsipan secara digital yang lebih efektif dan juga efisien .Kegiatan ini akan mengembangkan sistem pengarsipan berkas Dosen secara digital dengan metode private cloud computing. Cloud computing (komputasi awan) merupakan sebuah teknologi yang menyediakan layanan terhadap sumber daya komputasi melalui sebuah jaringan komputer. Kata cloud (awan) melambangkan suatu fisik sistem dari sebuah infrasturuktur yang tak terlihat oleh pengguna. Cloud computing memberikan sumber daya komputasi seperti mesin, penimpanan (storage), sistem operasi maupun program aplikasi melalui sebuah jaringan internet maupun intranet.Tahapan pengembangan sistem pengarsipan data Dosen terdiri dari perancangan jaringan intranet Fakultas Ilmu Komputer-UMI. Tahapan selajutnya konfigurasi serverown cloud sebagai tempat penyimpanan data. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu sistem pengarsipan data Dosen agar menjadi lebih efisien dan tersimpan secara digital pada perangkat komputer server cloud computing.
Kata kunci : pengarsipan, data dosen, private cloud computing.
DAFTAR ISIHALAMAN SAMPULHALAMAN PENGESAHAN PKM-KARSACIPTAiRINGKASANiiDAFTAR ISIiiiBAB I1PENDAHULUAN1A.Latar Belakang1B.Permasalahan1C.Solusi1D.Tujuan2E.Luaran2BAB II3TINJAUAN PUSTAKA3A.Cloud Computing3B.Private cloud3C.Pengarsipan4D.Jaringan Komputer4BAB III5METODOLOGI PENELITIAN5A.Waktu dan tempat kegiatan5B.Peralatan5C.Tahapan Kegiatan5BAB IV7BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN7A.Anggaran Biaya7B.JadwalKegiatan7DAFTAR PUSTAKA8Lampiran 1. Biodata ketua dan anggota serta Dosen Pembimbing9Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan14Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Kegiatan Dan Pembagian Tugas16Lampiran 4. Surat Pernyataan Ketua Pelaksana17YAYASAN WAKAF UMI17
BAB IPENDAHULUAN
A. Latar BelakangLembaga / Instansi yang melakukan proses penyelenggaraan pendidikan harus memiliki tenaga pengajar (Dosen) yang memadai.Tenaga pengajar dalam suatu lembaga pendidikan memegang peran penting dalam keberlangsungan proses penyelenggaraan pendidikan pada lembaga tersebut. Oleh sebab itu diperlukan manajemen yang baik dari lembaga / instansi pendidikan untuk mengatur dan memberikan pelayanan terhadap Dosen. Bentuk pelayanan yang baik terhadap Dosen adalah dengan memberikan fasiltas penyimpanan arsip data bagi tiap Dosen.Data Dosen yang akan didokumentasikan adalah data penelitian, data karya ilmiah (jurnal atau prosiding), dokumen pengabdian kepada masyarakat dan juga data pengajaran dosen serta data profil dosen seperti ijazah dan transkrip nilai. Data dosen ini sangat dibutuhkan untuk peningkatan mutu suatu lembaga pendidikan atau disebut juga akreditasi.Fakultas Ilmu komputer Universitas Muslim Indonesia merupakan organisasi pendidikan swasta yang memiliki satu program studi yaitu Teknik Informatika. Fakultas Ilmu Komputer UMI memiliki 31 Dosen (Forlap DIKTI 2015) dengan spesifikasi keahlian yang berbeda-beda. Fakultas Ilmu Komputer UMI dalam sistem pengarsipan data Dosen dilakukan dengan sistem pembukuan dokumen. Kelemahan sistem pengarsipan pembukuan adalah terjadinya kehilangan berkas karena kebakaran atau disebabkan hal lain. Data yang tersimpan akan semakin banyak dan menumpuk yang menyebabkan tidak efisien dan terksesan tidak prosefional.
B. PermasalahanBerdasarkan latar belakang di atas maka ditemukan permasalah yaitu bagaimana melakukan pengarsipan data Dosen yang efisien.
C. SolusiSolusi permasalahan pengarsipan data Dosen dapat memanfaatkan teknologi jaringan komputer. Teknologi jaringan komputer yang digunakan adalah teknologiCloud Computing.Cloud Computing (komputasi awan) adalah memanfaatkan teknologi komputer digabung dengan pengembangan berbasiskan internet (Waloeyo 2012).
D. TujuanKegiatan ini bertujuan untuk mengembangkan sistem pengarsipan data Dosen agar lebih efisien. Pengarsipan data Dosen menggunakan teknologi jaringan Cloud Computingdengan memanfaatkan serverlokal sebagai media penyimpanan berkas data Dosen.
E. LuaranLuaran dari kegiatan ini adalah :1. prototipe sistem pengarsipan data Dosen menggunakan teknologi jaringan komputer private cloud 2. Dan publikasi jurusan nasional atau internasional
BAB IITINJAUAN PUSTAKA
A. Cloud Computing
B. Private cloud
C. Pengarsipan
D. Jaringan Komputer
BAB IIIMETODOLOGI PENELITIANA. Waktu dan tempat kegiatanKegiatan ini di lakukan di Fakultas Ilmu Komputer-UMI dengan jangka waktu May Oktober tahun 2015.B. Peralatan1. Perangkat kerasMenggunakan PC server dengan spesifikasiIntel Xeon, RAM8 GB, VGA Chipset Intel, Harddisk 1 TB.2. Perangkat LunakSistem Operasi yang digunakan Debian Server 8 dan Aplikasi Own Cloud Server versi 8.1.3.C. Tahapan Kegiatan1. Perancangan Jaringan KomputerPada tahapan ini akan menggunakan perancangan jaringan dengan topologi star. Media transmisi jaringan komputer berbasis wireless (tanpa kabel) dengan pengaturan IP lokal khusus Fakultas Ilmu Komputer (intranet). Arsitektur perancangan jaringan intranet dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 2 Arsitektur perancangan jaringan intranet.2. Konfigurasi serverown cloudPada tahapan ini akan menggunakan aplikasi own cloud untuk konfigursi server cloud. Konfigurasi server cloud ini terdiri dari pengaturan hak akses untuk setiap user dan juga pengaturan direktori setiap user. Rancangan arsitektur untuk komputer server cloud computing dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3 Arsitektur server cloud computing.3. PengujianPada tahapan ini akan dilakukan pengujian sistem pengarsipan data Dosen dengan menguji koneksi jaringan komputer lokal (intranet) area Fakultas Ilmu Komputer UMI.Pengujian selanjutnya pembuatan direktori dosen atau grup dosen yang akan dibagikan kesetiap user (Dosen). Pengujian terakhir melakukan penginputan data Dosen pada server cloud melalui jaringan intranet.4. ImplementasiTahapan implementasi sistem pengarsipan data Dosenakan dilakukan setelah sistem melaluitahap pengujian.
BAB IVBIAYA DAN JADWAL KEGIATANA. Anggaran BiayaNoJenis PengeluaranBiaya(Rp)
1Biaya peralatan penunjang7.750.000
2Biaya bahan habis pakai495.000
4Biaya perjalanan2.200.000
5Biaya lain-lain1.680.000
12.125.000
B. JadwalKegiatanNoJenis KegiatanBulan
12345
1Studi Literatur
2Perancangan Jaringan Komputer
3Konfigurasi server own cloud
4Pengujian
5Implementasi
DAFTAR PUSTAKA
Buyya R, Yeo C.S, Venugopal S, Broberg J, Brandic I. 2009. Cloud computing and emerging IT platforms: Vision, hype, and reality for delivering computing as the 5th utility. Future Generation Computer Systems.Forlap DIKTI. 2015. Tersedia online forlap.dikti.go.id. Akses tanggal 10 Oktober 2015. Indra S.2012.Membangun komputasi awan privat menggunakan ubuntu enterprise cloud. Andi Yogyakarta.Iswarawati . 2013. Implementasi Sistem Informasi Tanaman Hias Lanskap Dengan Teknologi Cloud Computing.KBBI. 2015. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Tersedia online di kbbi.web.id.Tanenbaum A.S dan Wetherall D.J. 2011. Computer Networks Fifth Edition.Waloeyo Y.J. 2012. Cloud Computing Aplikasi berbasis Web yang mengubah cara kerja dan kolaborasi Anda secara online. Andi Yogyakarta.
Lampiran 1. Biodata ketua dan anggota serta Dosen PembimbingBiodata KetuaA. Indentitas diri1Nama Lengkap(Dengan Gelar)Muhammad Akbar Abdullah
2Jenis KelaminLaki-laki
3Program StudiTeknik informatika
4Nim/Indn13020110162
5Tempat Dan Tanggal LahirPinrang,10 oktober 1989
7Nomor Telepon085322594888
B. Riwayat pendidikanSDSMPSMA
Nama InstitusiSDN 1 Mamuju Tengah SUL-BARSMPN 7 Mamuju Tengah SUL-BARSMK Baramuli Pinrang
Jurusan----------------Teknik Mesin
Tahun Masuk-Lulus1996-20022002 20052005-2008
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biaodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian ternyata di jumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan pengajuan hibahMakassar, Oktober 2015Pengusul(Muhammad Akbar Abdullah)
Biodata Anggota 1A. Indentitas diri1Nama Lengkap(Dengan Gelar)Ahmadian
2Jenis KelaminLaki-laki
3Program StudiTeknik informatika
4Nim/Indn13020120221
5Tempat Dan Tanggal LahirLalohao,2 september 1994
7Nomor Telepon085255501446
B. Riwayat pendidikanSDSMPSMA
Nama InstitusiSDN 2 KARYA SARIMTS DARUL ULUM AHUHUMA ANNUR AZZUBAIDI
Jurusan----------------IPA
Tahun Masuk-Lulus2000-20062006 20192009-2012
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biaodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian ternyata di jumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan pengajuan hibahMakassar, Oktober 2015Pengusul
(Ahmadian)
Biodata Anggota 2A. Indentitas diri1Nama Lengkap(Dengan Gelar)Awaludin Dati
2Jenis KelaminLaki-laki
3Program StudiTeknik informatika
4Nim/Indn13020120268
5Tempat Dan Tanggal LahirButon, 15 Agustus 1993
7Nomor Telepon085394557810
B. Riwayat pendidikanSDSMPSMA
Nama InstitusiSDN 2 LAOMPOSMPN 1 BATAUGASMAN 1 BATAUGA
Jurusan----------------IPA
Tahun Masuk-Lulus2000-20062006 20092009-2012
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biaodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian ternyata di jumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan pengajuan hibahMakassar, Oktober 2015Pengusul
(Awaludin Dati)
Biodata Anggota 3A. Indentitas Diri1Nama Lengkap(Dengan Gelar)Yamin La Kaba
2Jenis KelaminLaki-laki
3Program StudiTeknik Informatika
4Nim/Indn13020120303
5Tempat Dan Tanggal LahirPasir Putih, 30-12-1994
7Nomor Telepon081355973080
B. Riwayat pendidikanSDSMPSMA
Nama InstitusiMIN PASIR PUTIHMTS PASIR PUTIHSMAN 1 OBI
Jurusan----------------IPS
Tahun Masuk-Lulus2000-20062006 20092009-2012
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biaodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian ternyata di jumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan pengajuan hibah.Makassar, Oktober 2015Pengusul
(Yamin La Kaba)
Biodata Dosen PembimbingA. Identitas diri1.Nama LengkapRamdan Satra, S.Kom., M.Kom
2.Jenis KelaminLaki laki
3.Jabatan FungsionalAsisten Ahli
4.NIP109 10 1034
5.NIDN0919056501
6.Tempat dan Tanggal LahirKatobengke,19 Mei 1985
8.Nomor Telepon/HP085255680963
12.Mata Kuliah yang Diampu1. Komunikasi Data
2. Jaringan Komputer
B. Riwayat PendidikanS-1S-2
Nama Perguruan TinggiUniversitas Muslim IndonesiaInstitut Pertanian Bogor
Bidang IlmuIlmu Komputer - Teknik InformatikaMIPA-Ilmu Komputer
Tahun Masuk Lulus2007 20092012 2014
Judul Skripsi/Tesis/DisertasiPerancangan Sistem Informasi Order Cetakan Pada Multi Karya GrafikaKomputasi Paralel Multiple Sequence Alignment menggunakan Message Passing Interface
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Makassar, Oktober 2015Pengusul
(Ramdan Satra, S.Kom., M.Kom)Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan1. Peralatan penunjangMaterialJustifikasi PemakaianKuantitasHarga Satuan(Rp)Jumlah (Rp)
Access pointPeralatan jaringan komputer3 BuahRp. 275.000Rp. 825.000
Kabel UTPPeralatan jaringan komputer1 RolRp. 1.000.000Rp. 1.000.000
Konektor RJ45Peralatan jaringan komputer1 BksRp. 175.000Rp. 175.000
Switch 24 PortPeralatan jaringan komputer1 BuahRp. 750.000Rp. 750.000
Router MikrotikPeralatan jaringan komputer1 BuahRp. 1.000.000Rp. 1.000.000
Sewa Komputer ServerKebutuhan server cloud1 BuahRp. 2.000.000Rp. 2.000.000
Hard-disk 1 TBKebutuhan server cloud2 BuahRp. 1.000.000Rp. 2.000.000
SUB TOTAL (RP)Rp. 7.750.000
2. Bahan habis pakaiMaterialJustifikasi PemakaianKuantitasHarga Satuan(Rp)Jumlah (Rp)
Kertas HVS A4SPembuatan proposal1 RimRp. 45.000Rp. 45.000
Sewa printerPembuatan proposal1 BuahRp. 300.000Rp. 300.000
JilidPembuatan proposal5 RangkapRp. 30.000Rp. 150.000
SUB TOTAL (RP)Rp. 495.000
3. PerjalananMaterialJustifikasi PemakaianKuantitasHarga Satuan(Rp)Jumlah (Rp)
BensinBahan bakar motor10 x 4 OrangRp. 25.000Rp. 1.000.000
KonsumsiSelama survei lokasi10 x 4 OrangRp. 30.000Rp. 1.200.000
SUB TOTAL (RP)Rp. 2.200.000
4. Lain-lainMaterialJustifikasi PemakaianKuantitasHarga Satuan(Rp)Jumlah (Rp)
PulsaKomunikasi10 x 4 OrangRp. 12.000Rp. 480.000
Paket data internetKomunikasi10 x 4 OrangRp. 30.000Rp. 1.200.000
SUB TOTAL (RP)Rp. 1.680.000
Total (keseluruhan)Rp. 12.125.000
Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Kegiatan Dan Pembagian TugasNoNama / nimProgram studiBidang ilmuAlokasi waktu (jam/minggu)Uraian tugas
1Muhammad Akbar / 13020110162Teknik InformatikaJaringan Komputer20 Jam / mingguKetua (Desain Arsitektur Jaringan dan servercloud computing)
2Ahmadian / 13020120221Teknik InformatikaJaringan Komputer20 Jam / mingguAnggota (Instalasi Jaringan Komputer)
3Awaludin Dati Teknik InformatikaJaringan Komputer20 Jam / mingguAnggota (Instalasi Server Cloud)
4Yamin La KabaTeknik InformatikaJaringan Komputer20 Jam / mingguAnggota (Pengujian Sistem)
Lampiran 4. Surat Pernyataan Ketua Pelaksana
YAYASAN WAKAF UMIUNIVERSITAS MUSLIM INDONESIAMAKASSAR SULAWESI SELATANKampus II: Jln. Urip Sumiharjo Telp. (0411) 449775 - 43818 Fax. (0411) 453308 Makassar 90231SURAT PERNYATAAN KETUA PENELITI/PELAKSANAYang bertanda tangan di bawa ini:Nama: Muhammad Akbar AbdullahNim: 13020110162Program studi: Teknik InformatikaFakultas: Ilmu KomputerDengan ini menyatakan bahwa proposal PKM-KC saya dengan judul Sistem Pengarsipan Berkas Dosen Berbasis Private Cloud Yang di usulkan dengan tahun anggaran 2016 bersifat original dan elum pernah dibiayai oleh leambaga atau sumber dana lain.Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pertanyaan ini, maka saya bersedia di tuntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penelitian yang suda di terima ke kas Negara.Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnyaMakassar, 10 -10 - 2015Mengetahui,Yang Menyatakan,Wakil Rektor III/Ketua Bidang Kemahasiswaan
(Prof. Dr. H. Achmad Gani, SE., MSi)(Muhammad Akbar Abdullah)NIDN: 195604141986031005NIM: 13020110162