sistem reservasi
TRANSCRIPT
Sistem Pengolahan Transaksi
Apa itu Transaction Processing System?
Sistem Pemrosesan Transaksi operasional-tingkat sistem di bagian bawah piramida. Mereka biasanya dioperasikan secara langsung oleh pekerja lantai toko atau staf garis depan, yang menyediakan data kunci yang dibutuhkan untuk mendukung manajemen operasi. Data ini biasanya diperoleh melalui pelacakan otomatis atau semi-otomatis rendah tingkat aktivitas dan transaksi dasar.
Fungsi dari TPS
TPS adalah selah satu dari sistem pengolahan data sederhana.
Fungsi dari TPS dalam hal persyaratan pengolahan data
Inputs Input Processing Pengolahan Outputs Output
Transactions Transaksi Events Acara
Validation Pengesahan Sorting Penyortiran Listing Daftar Merging Penggabungan Updating Memperbarui Calculation Perhitungan
Lists Daftar Detail reports Detail laporan Action reports Aksi laporan Summary reports? Ringkasan laporan?
Beberapa contoh TPS
Payroll sistem Pemrosesan order sistem Reservasi sistem Bursa sistem kontrol Sistem pembayaran dan transfer dana
Peran TPS
Menghasilkan informasi untuk sistem lain Melintasi batas (internal dan eksternal) Digunakan oleh personil operasional + tingkat pengawasan Efisiensi berorientasi
Reservasi sistem
Sistem Reservasi Online Pemesanan Kamar pada Hotel
Keterangan Sistem
Sistem ini biasanya digunakan olesh sebuah hotel,sebagai sarana/fasilitas yang diberikan oleh hotel kepada guest untuk mempermudah dalam pemesanan / reservasi kamar, yang dimana biasanya sistem informasi ini include (terkandung) ke Official Website sebuah Hotel
Fungsi Sistem
sebagai salah satu media untuk reservasi / Pemesanan kamar hotel .
Tujuan /Goal Sistem
Segi Guest :
Memudahkan Guest dalam pemsesanan(Booking) room sebuah hotel, karena sistem ini bersifat online jadi memungkinkan guest untuk memesan kamar
pada tanpa harus mengunjungi hotel tersebut ataupun telepon. Dapat melakukan reservasi untuk jangka waktu yang panjang
Segi Hotel :
Memudahkan Pihak Hotel dalam pemasaran kamar Memudahkan dalam melayani pemesanan kamar Mengurangi tingkat kesalahan manusia (Human eror) Meningkatkan efisiensi kinerja. Memudahkan dalam mencatat dan membuat laporan reservasi
Prinsip Dasar Sistem
Mengurangi resiko kesalahan manusia Mudah dalam pengoprasiannya Mudah dalam pengaksesannya
Prinsip Dasar Kerja Sistem/alur kerja
Cara Kerja Sistem
Dari sisi User
Guest menunjungi alamat website dari hotel tersebut Memilih / Masuk ke menu untuk pemesanan/reservasi Guest memasukkan pilihan kota,nama hotel, waktu dia akan memesan kamar dan
jumlah malam yang dia pesan kemudian pilih cek ketersediaan secara otomatis sistem akan memaca database nya, jika tersedia maka akan dilanjutkan ke proses selanjutnya yaitu untuk memilih
tipe kamar yang diinginkan, jika sudah memilih maka akan dilanjutkan pengisian form data data yang lebih
spesifik.. Selanjutnya mengisi form persetujuan atas sayarat dari hotel Langkah selanjutnya melakukan pembayaran online (payment) Langkah terakhir adalah pemberian bukti pemesanan yang digunakan sebagai
bukti jika akan melakukan reservasi
Fitur- Fitur
Fitur disini adalah layanan atau kemampuan apa yang dimiliki oleh sistem itu sendiri. Beberapa contoh fitur yang saya contohkan dibawah ini :
Nama Fitur Penjelasan FungsiSearch City berisi list kota mana saja yang
terdapat group hotel inimemungkinkan guest untuk memilih dimana dikota mana dia akan memesan kamar hotel
date specify Berisi tanggal bulan dan tahun Memungkinkan guest untuk menentukan waktu pemesanan
Number of people Berikikan jumlah kepala yang akan bersama guest
Memungkinkan guest untuk dapat mengetahui pilihan room yang sesuai
Interface Program
Tampilan awal ( cek ketersediaan kamar) – ada pada bagian official site hotel tersebut
Tampilan pop-up( cek ketersediaan kamar) – ada pada pop-up (sudah masuka pada program sebenarnya)
Tampilan pilihan room yang sesuai dengan jumlah guest (otomatis ditentukan oleh program)
Tampilan isian form secara detail tetnang guest
Tampilan menu perjanjian pemesanan sesuai peraturan dari hotel tsb.
Tampilan untuk pengisian data pembayaran yang nantinya akan diverifikasi ulang