software support for hr

Stránka 1, © Vema, a. s.

Informační podpora řízení lidských zdrojů

Jaroslav Šmarda


Přední dodavatel informačních systémů pro oblastřízení lidských zdrojů, podnikové ekonomiky a logistiky v ČR i SR, patříme do skupiny Solitea

Od r. 1990 vývoj aplikací zejména v oblasti HR

Zákazníci: MFČR, GFŘ, Kancelář prezidenta, Úřad vlády, průmysl, velké nemocnice,

kraje, města, školy… Celkem 7 249 zákazníků HR (644 354 výplat měsíčně),

700 zákazníků ekonomických aplikací Cloudová řešení od r. 2005, 1 057 zákazníků, 2 000 uživ. http://www.vema.cz

Vema, a. s.

http://www.vema.cz/


Personální informační systémy (HRIS)

Funkce a uživatelská rozhraní HRIS Human Resources Information Systém

Aplikační architektura HRIS Jádro HRIS Personální řízení Řízení talentu

Moderní technologie HRIS


Řízení lidských zdrojů


Integrovaný podnikový informační systém ERP – podnikový informační systém

HRIS – informační systém pro podporu řízení lidských zdrojů Lidské zdroje - Human Resources Management

nejdůležitější aktivum v podniku náklady na lidské zdroje

Lidský kapitál - Human Capital Management investice do lidského kapitálu

HRIS - součást Podnikového informačního systému


Definice informačního systému


Definice HRIS


Funkce HRIS


Uživatelé HRIS


Rozhraní – odborní personální referenti


Rozhraní – manažeři, zaměstnanci


Rozhraní – personální přehledy


Objektový model HR

Objekty, atributy, vztahy Základní objekty:

Pracovník Organizační jednotka Kompetence (KSAOC) Pracovní místo Pracovní pozice Plán odměňování Lokalita


Objektový model HR – časová dimenze

Časová dimenze atributů a metod periodické zpracování (měsíčně) atributy s datem účinnosti

s časovým intervalem od..do


Objektový model HR

BLOOM, Naomi. Objects To The Left Of Us, Objects To The Right Of Us. http://infullbloom.us/3396/objects-to-the-left-of-us-objects-to-the-right-of-us/

BLOOM, Naomi. The Future Of HRM Software: Effective Dating. http://infullbloom.us/1055/the-future-of-hrm-software-effective-dating/

http://infullbloom.us/3396/objects-to-the-left-of-us-objects-to-the-right-of-us/

http://infullbloom.us/3396/objects-to-the-left-of-us-objects-to-the-right-of-us/

http://infullbloom.us/1055/the-future-of-hrm-software-effective-dating/

http://infullbloom.us/1055/the-future-of-hrm-software-effective-dating/


Aplikační architektura HRIS


Organizační struktura


Role: Personalistka, vedoucí

Funkce: Personální evidence Pracovní smlouvy Evidence hodnocení Znalosti

Jazykové Lékařské prohlídky Personální statistiky

Personalistika


Personalistika


Role: Mzdová účetní, hlavní mzdová účetní, referent PAM

Funkce: Evidence a zpracování údajů - základní mzdy, příplatků a

odměňování zaměstnanců Výpočet a zúčtování mezd, příplatků a odměn zaměstnanců Tvorba výstupů pro účetnictví a pro externí subjekty

Zpracování mezd


Zpracování mezd


Zpracování mezd – časová dimenze


Zpracování mezd


Komunikace s ČSSZ: ELD



ELDPSTAV: 1 – připraveno k podání – bílá 2 – Na cestě – modrozelená 3 – ELDP s chybou – červená 4 – Opakovat podání – žlutá 5 – Podáno – zelená


Datový model: Vema

Uživatelé Vema Organizační jednotky Vema Systemizovaná místa Vema

LDAP Uživatelé LDAP Nespárovaní uživatelé LDAP Skupiny LDAP Organizační jednotky LDAP Skupiny uživatelů LDAP Nespárované organizační jednotky LDAP Rozdílový soubor LDAP Výsledek poslední synchronizace

Identity management – synchronizace s LDAP


Role: Zaměstnanec Vedoucí Docházkový vedoucí Správce

Funkce: Konfigurace terminálů Import údajů z terminálů Evidence docházky Export do PAM

Evidence a zpracování docházky


Role Zaměstnanec Vedoucí Personalista Asistentka

Funkce Plánování a schvalování dovolené Žádanky o nástup dovolené Předběžné čerpání Přehled dovolené

Plánování dovolené


Funkce: Evidence vozidel

Platnost, kniha jízd, řidiči Tuzemské a zahraniční pracovní cesty

Nástup, záloha, vyúčtování, rekapitulace

Pracovní cesty


Pracovní cesty


Stravovací karty Příjem stravenek na sklad Výdej stravenek Nárok na stravenky

Stravné


Stravné


Evidence čerpání prostředků přidělených zaměstnancům jako forma nepeněžního odměňování

Zaměstnanecké výhody


Zaměstnanecké výhody


Management kompetencí – základ personálního řízení

BLOOM, Naomi. KSAOC-Centric Strategic HRM. http://infullbloom.us/621/more-of-naomis-killer-scenarios-strategic-hrm-is-what-matters/

Jádrem řízení lidí je řízení jejich KSAOC Knowledge

Skill Ability and/or Other Characteristic

http://infullbloom.us/621/more-of-naomis-killer-scenarios-strategic-hrm-is-what-matters/

http://infullbloom.us/621/more-of-naomis-killer-scenarios-strategic-hrm-is-what-matters/


Kompetence jsou znalosti, dovednosti, schopnosti a návyky chování nebo

myšlení, které mohou jasně a spolehlivě odlišit vynikajícího pracovníka

od průměrného v dané pozici. Kompetence

specifické „pozorovatelné chování”, které vynikající pracovníci projevují častěji, ve více situacích a

s lepšími výsledky než průměrní pracovníci.

Management kompetencí


Management kompetencí


Výběrová řízení

Role: Personalista Vedoucí Komisař

Funkce: Zajištění lidských zdrojů Registr uchazečů Organizace výběrových řízení Vazba na sociální sítě (např. Linkedin)


Výběrová řízení


Řízení výkonnosti

Periodické hodnocení výkonnosti Sebehodnocení a manažerské hodnocení Nástroje pro autorizaci a reporting Podpora pro coaching zaměstnanců


Řízení výkonnosti – podle cílů

Cíle organizace Cíle oddělení Cíle zaměstnanců Zaměstnanecké úkoly, aktivity, události pro

jednoho zaměstnance


Podle kompetenčního modelu Měřitelné ukazatele, zejména klíčové kompetence Měsíční, čtvrtletní, roční

Hodnocení


Měsíční hodnocení

Podklad pro měsíční odměny Jen hodnotitel Kritéria se generují automaticky podle nastavení


Vzdělávání

Požadavky na vzdělávání Vzdělávací programy, kurzy Obsahy kurzů, ceny kurzů, evidence plateb Evidence účasti Kredity, skóre, ukončení kurzů Certifikace Hodnocení vzdělávání


Katalog vzdělávacích akcí podle kompetenčního modelu Požadavky na vzdělání

u jednotlivých systemizovaných míst Výsledkem plán vzdělávání

seznam typů vzdělávacích akcí, kterých se daný pracovník má zúčastnit

Vzdělávání


Vzdělávání


Vzdělávání – vzdělávací akce


Vzdělávání - samostudium


Vzdělávání - hodnocení vzdělávacích akcí


Plánování vývoje organizace

Jaké lidi budeme potřebovat v budoucnosti Nikoliv příprava konkrétních lidí na konkrétní

místa Spíše jaké kompetence budou potřebovat


Technologie HRIS - SMACT

Social - sociální sítě Mobile - chytré mobily a tablety Analytics - analytika a metriky Cloud - cloudová řešení Thing - internet věcí

MENNO VAN DOORN. Get Smart, Get SMACT. In: Sogetilabs: Vision Inspiration Navigation Trends [online]. Paříž: SogetiLabs, 2016 [cit. 2016-09-22]. Dostupné z: http://labs.sogeti.com/things/get-smart-get-smact-2/

http://labs.sogeti.com/things/get-smart-get-smact-2/


BYOD Základem je cloudové řešení PIS

Mobilní řešení HRIS


Mobilní výplatní lístek Vema


Dotazy

[email protected]

www.vema.cz

Děkuji za pozornost!

Největší dodavatel cloudových řešení HRIS v ČR a SR