solución integral de gestión en contratos
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SOLUCIÓN INTEGRAL DE GESTIÓN DE CONTRATOS
La Administración de los Riesgos como Estrategia en la
Administración de Actores Institucionales en Sectores de Salud
"Transparencia y la Administración de los Riesgos en la Contratación en el
Sector Salud"
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RIESGOVULNERABILIDAD = -------------------------------------------
CAPACIDAD DE ADMINISTRARLO
DIRECTAMENTE PROPORCIONAL
INVERSAMENTE PROPORCIONAL
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SECTOR ADMINISTRATIVO SALUD
VULNERABILIDAD = --------------------------------------------SECTOR FINANCIERO
GENERAL ELECTRICTUDOR VENTURE
THOMAS RIZK
DOCUMENTOS COSO I y IIACUERDOS DE BASILEA I y II
ESTÁNDARES PARA SAR(Australiano - Neozelandes)
ISO - 31000
COSO: Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission
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SECTOR ADMINISTRATIVO
SALUD VULNERABILIDAD = ---------------------------------------------
SECTOR FINANCIERO
GENERAL ELECTRICTUDOR VENTURE
THOMAS RIZK
DOCUMENTOS COSO I y IIACUERDOS DE BASILEA I y II
ESTÁNDARES PARA SAR(Australiano - Neozelandes)
ISO - 31000
SOLUCIÓN INTEGRAL DE GESTIÓN DE CONTRATOS:
8000 Hospitales y su Modelo como Referencia en Estudio de la Gestión del
Proceso de Contratación
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CONTRATACIÓN, RIESGOS Y SOLUCIÓN INTEGRAL DE GESTIÓN DE CONTRATOS EN LOS SECTORES
SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
Formación de Conocimiento:
“Hacia un Sistema de Administración de Riesgos para el
PROCESO DE CONTRATACIÓN
Marzo – Abril de 2013”
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RIESGOS ASOCIADOS A LOS SECTORES DE LA SALUD Y LA SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
RIESGOS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD:Enfermedad General – Maternidad
Riesgo Empresarial Estratégico
Riesgo Empresarial Financiero
Riesgo Empresarial Operativo
Riesgo Empresarial
Puro
Riesgos del Proceso de Contratación
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RIESGOS ASOCIADOS A LOS SECTORES DE LA SALUD Y LA SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
RIESGOS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD:Enfermedad General – Maternidad
Riesgo Empresarial Estratégico
Riesgo Empresarial Financiero
Riesgo Empresarial Operativo
Riesgo Empresarial
Puro
Riesgos del Proceso de Contratación
SISTEMA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS -
SAR-PARA EL PROCESO DE
CONTRATACIÓN
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MERCADOS EN LA SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD COLOMBIANA
1. Mercado de Demanda de Afiliación al SGSSS
2. Mercado de Articuladores Afiliadores al SGSSSA (“Aseguradores”)
3. Mercado de Prestadores de Servicios
4. Mercado de Insumos(Medicamentos, Equipos, Reactivos, Etc)
Con base en presentación de
Céspedes; J. E.; 2006
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FUNCIONES BÁSICAS DE LOS SISTEMAS
• MODULACIÓN:
Generación de Reglas de Juego
• FINANCIAMIENTO
• ARTICULACIÓN:
Proceso de Financiamiento – Prestación
• PRESTACIÓN DE SERVICIOS
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ARTICULACIÓN EN EL SGSSS Y EL SNS:El Contexto de la Contratación
Agencias Financiadoras
•Impuestos Grales.
•Parafiscales
•Contrib Especiales
•Primas Seguros
Población: Fuente Última de
Financiamiento y Usuarios de
Servicios
PRESTADORES
INTERFASE IINTERFASE II
OAS
ARTICULACIÓN
MODULACIÓN: REGLAS DE JUEGO
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CONTRATACIÓN EN EL SGSSS Y EL SNS
PRESTADORES
FINANCIADORESAFILIADOSFOSYGA
ENTES TERR
PLANES VOLUNTARIOS
ENTIDADES ADAPTADASEPS-CEPS-S
ARTICULACIÓN
PROVEEDORES
PLURALISMO DE MERCADOS – PLURALISMO DE ACTORES…PLURALISMO DE INTERACCIONES CONTRACTUALES
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En Resumen el entorno en Gestión de Contratos muestra:
• Altos riesgos en operaciones contractuales• Administrativo• Financiero• Legal
• Complejidad en el seguimiento : cantidad y diversidad
• Se requiere acceso oportuno al contrato y soportes
• Se requiere visibilidad para entes de control
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La Gestión del Proceso de Contratación en Sectores relacionados con la Salud
Hacia un Estado del Arte
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¿Que estrategias han sido aplicadascomo herramientas de apoyo?
Software de gestión / Grandes Plataformas
Software para el sector especifico:
✔Software tradicional
✔Software en la nube
Servicio de Gestiónde Contratos
NUEVO
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Solución integral para la gestión de contratos en el sector salud
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Que significa tener una Solucion Integral de
Gestion de contratos?Es una solucion hecha a la medida de las necesidades del
clienteintegra:
Un equipo humano que se desplaza a la Institucion y realiza todo el procesorequerido desde el escaneo de todos los contratos hasta la gestion de cadanuevo contrato que ingresa a la base de contratos
YUna plataforma tecnologica ubicada en la nube y ampliamenteparametrizable que le permite tener el control de toda la contratacion de la Institucion desde cualquier lugar y con el respaldo de una companiaespecializada en Gestion de contratos que cuenta con servidores propios paraalmacenar la informacion.
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ETAPA PRE CONTRACTUAL /
COLABORADOR DE CONTRATOS
Y VEF
ETAPA CONTRACTUAL
ETAPA POST CONTRACTUAL
acceso a información de contratos archivados
Servicio de Gestion en cada una de las etapas del proceso contractual:
IMEX
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ETAPAS
PRE
CONTRACTU
ALCONTRACTUA
L
POST
CONTRACTU
AL
Beneficios en cada etapa del proceso de contratacion:
Seguimiento en linea al objeto del
contrato
Visibilidadtransversal del
proceso
Alertas paraanticipacion de
situaciones y pagos
Auditoria en tiempo real
Evaluacion de Clientes y
proveedores
Documentacion y trazabilidad de
todo el proceso de contratación
ETAPAS
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•El Rendimiento del capital invertido es de U$14 a U$16 de ahorro por cada dolar Invertidoen la Solucion
• Se evitan penalidades
•Negociacion electronica
• Seguimiento en linea a la ejecucion presupuestal
•No hay inversion en hardware ni software
Financieros
•Un equipo especializado lo hace por la Institucion, el Recurso Humano de la Institucion no interviene en la implementacion
•Maximizacion del recurso humano de la Institucion en actividades que apoyen los objetivosespecificos de su negocio
• Facilidad de consecucion de contratos y anexos en linea
•No papel – No archivo fisico. Optimizacion de espacio fisico
• Servicio estrategico de apoyo al area juridica para su accion durante todo el proceso de contratacion: fases pre-contractual, contractual y post-contractual
Administrativos y Juridicos
Beneficios de tener la Solución Integral de Gestión de Contratos:
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•No es un Software
•No requiere inversion en Equipos ni en Licencias
•No requiere mantenimiento por parte de la Institucion
• La plataforma de servicio esta en la nube lo que la beneficia de un antivirus propio
•Almacenamiento de la informacion en Servidores propios de Tractmanager
•Es compatible con todos los sistemas operativos
•El usuario solo requiere un equipo con conexion a Internet
Tecnologicos
•Tractmanager brinda a las organizaciones una solucion que genera cambio en la manera de hacer las cosas.
• Se exaltan valores: transparencia,
• Servicio al cliente interno y externo
•Apoyo a la conservacion del planeta: procesos no papel
Cultura Organizacional y RSE
•Control
•Toma de decisiones informadas
Gerenciales
Beneficios de tener la Solución Integral de Gestión de Contratos:
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♦ 1 de cada 4 hospitales en Estados Unidos utiliza la
tecnología y el servicio MediTract
♦ Más de 8.000 hospitales
♦ Permanencia 98%
Evidencia del Servicio:
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Usuarios en Colombia:
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www.tractmanager.com
www.meditract.com
Gestión de contratos para el sector salud
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