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Présenter par l’équipe AYRADE
Solution ERP
Solution ERP Présenté par AYRADE
• Présentation de l’entreprise
• Ces quoi un ERP ?
• Notre solution ERP
Solution ERP Présenté par AYRADE
Pourquoi le progiciel ERP ?
Leader des ERP Open Source, Un Progiciel de gestion complet
(PGI), en mode SaaS destinée aux PME et TPE. offre de multiples
fonctions préconfigurées pour développer rapidement l’activité
de l’entreprise
Toutes ces fonctionnalités du progiciel de gestion en ligne
sont accessibles depuis votre navigateur, partout et à toute
heure.
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Pourquoi le progiciel ERP ?
Plus de 2 millions d'utilisateur et des intégrateurs dans plus
de 100 pays.
Mobile, flexible et économique.
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• OpenERP a 3 composants séparés :
Architecture de OpenERP
le serveur openerp-server
le client openerp-client
et le serveur web openerp-web
protocoles de communications : xml-rpc et net-rpc.
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Architecture de OpenERP
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Présentation de OpenERP
• OpenERP est un progiciel de gestion intégré comprenant :
Gestion de la relation client et fournisseur (CRM & SRM)
Gestion des ventes et des achats
Comptabilité analytique et financière
Gestion de production en capacité infinie
Gestion de projets et des activités de services
Marketing
Logistique
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Présentation de OpenERP
Ressources Humaines et calcule de paie
Gestion documentaire
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Base de données
GRHLogistiques
commercial
productionStock
Projet
comptabilité
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Les avantages de la solution OpenERP
Multi-utilisateurs, multi-langues.
Simplicité d’utilisation.
Une bonne ergonomie.
une couverture fonctionnelle complète des besoins de l’entreprise de tous les secteurs.
Des processus adaptés à vos besoins.
Une facilité d’accès à vos applications, via un simple navigateur web.
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Les avantages de la solution OpenERP
Une sauvegarde Automatique de vos données.
Conforme aux normes algériennes.
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OpenERP, un outil indispensable
>> L'intégration de la solution OpenERP profite à tous les membres de votre entreprise:
1. Le directeur commercial :
Le progiciel de gestion lui permet de contrôler ses devis, commandes, etc…
Il peut aussi gérer et procéder à l'analyse des campagnes marketing qu'il a mises en place.
Le progiciel lui offre la possibilité de suivre en temps réel la rentabilité de ses différents commerciaux...
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OpenERP, un outil indispensable
• Le responsable logistique :OpenERP lui permet de gérer et planifier ses stocks. La solution lui permet de faire des prévisions des mouvements et productions.
Il peut aussi contrôler le réapprovisionnement de ses marchandises ainsi que les inventaires.
• Les commerciaux :La solution OpenERP permet à votre force de vente de mieux connaître ces clients grâce notamment au suivi personnalisé des prospects
Le commercial peut connaître l'historique de ses actions et OpenERP lui permet d'éditer ses commandes, devis...
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OpenERP, un outil indispensable
• Les secrétaires :Open ERP leur permet d'effectuer un suivi et routage efficace desrequêtes clients.
Il permet aussi l'automatisation de nombreuses tâches et se synchronise automatiquement par Internet.
• Le Comptable : Le progiciel de gestion lui permet de disposer de multiples-vuescomptables en temps réel tels que : facturations, rappels, bilans... Tout est automatisé.
Le comptable peut définir des critères d'alertes variés pour l'avertir de changements dans la situation financière de l'entreprise
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OpenERP, un outil indispensable
• Le directeur des achats :OpenERP gère également une partie du métier achat en offrant la possibilité de gérer des appels d'offres.
Il dispose également d'outils permettant de réaliser une analyse détaillée des différents fournisseurs.
• Le chef de projet :La solution OpenERP lui permet d'organiser, planifier et contrôler tous ses projets.
Il peut également par son intermédiaire gérer ses contacts et les retours des clients,...
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Le module CRM d’OpenERP
• Le directeur des achats : Le CRM d’OpenERP vous permet de suivre vos meilleures pistes
et opportunités. Vous pouvez personnaliser votre cycle de ventes, le contrôler via des statistiques et prévisions, ainsi qu’automatiser vos campagnes marketing pour accroître vos performances commerciales.
Suivi des pistes & opportunités : gérez votre équipe de ventes et votre pipeline commercial, suivez vos meilleures opportunités jusqu’à la conclusion de la vente.
Plug-ins Outlook & Thunderbird : retrouvez toute l’information de vos clients à un seul endroit. Synchronisez vos courriels, documents et pièces jointes directement dans OpenERP.
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Le module CRM d’OpenERP
Statistiques en temps réel : obtenez des statistiques précises grâce au moteur d’intelligence d’affaires qui analyse de vos ventes.
Acquisition de pistes : le CRM fournit une passerelle courriel et d’intégration de formulaires Web, ainsi que des plug-ins pour créer des pistes directement depuis votre site Web.
Planification des réunions et appels téléphoniques : le partage de vos calendriers, les journaux d’appels, les tâches de ventes, etc. font partie intégrante d’OpenERP.
Évaluation des pistes et suivi des achats : donnez un pourcentage de réussite à vos pistes, transformez les pistes en opportunités et les opportunités en commandes en un clic, puis suivez leur bon déroulement (livraison, facturation, etc.)
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Le module CRM d’OpenERP
Campagnes marketing : automatisez le suivi de vos pistes grâce aux campagnes marketing. Un publipostage web ou papier peut s’envoyer à chaque étape.
Mobilité assurée : le calendrier du CRM se synchronise aisément avec vos iPhone, Windows Phone et Android.
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Le module Comptabilité et Finances d’OpenERP
Enregistrez vos opérations en quelques clics et centralisez la gestion de vos activités financières. Le suivi financier n’a jamais été aussi simple.
Interface intuitive : enregistrez une foule d’opérations en quelques minutes.
Contrôle de facturation : obtenez une visibilité claire des factures en attente de vos fournisseurs, contrôlez et validez-les sans ré encodage.
Gestion aisée des paiements : réconciliez facilement la facturation et le paiement par le biais d’une interface bancaire grâce aux contrôles et à l’impression.
Automatisation des suivis : mettez en place un suivi automatique pour obtenir un aperçu financier périodique et être payé rapidement.
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Le module Comptabilité et Finances d’OpenERP
Comptabilité analytique : obtenez vos opérations de comptabilité analytique grâce à l’intégration des fiches pointages, projets, factures, entrepôt, etc.
Réconciliation selon vos besoins : OpenERP vous aide à réconcilier vos factures et paiements de manière manuelle ou automatique.
Multidevises : un nombre de devises illimité est offert avec une mise à jour journalière automatique des taux de change.
Normes SCF Algérien.
Multi entreprises : obtenez votre balance consolidée, ainsi que vos statistiques agrégées en temps réel.
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Le module Comptabilité et Finances d’OpenERP
Tableau de bord & KPI : obtenez en temps réel des statistiques globales, détaillées, filtrées ou de données croisées. Le tout personnalisable à souhait.
Enregistrez vos opérations en quelques clics et centralisez la gestion de vos activités financières. Le suivi financier n’a jamais été aussi simple.
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Le module Ressources humaines d’OpenERP
Gérez l’actif le plus important de votre PME, le personnel, à l’aide du module RH : gestion de l’information liée au personnel, des congés, des pointages, de la présence, des dépenses, des évaluations périodiques et du recrutement.
Pointages & présence : encodage des pointages, gestion du temps passé par tâche, contrôle des coûts du personnel et par projet.
Gestion du personnel : insérez toutes les données relatives votre personnel et supervisez les informations importantes pour votre PME.
Suivi de recrutement : gardez une trace de tout recrutement afin de faciliter l’évaluation. Recherchez et naviguez dans votre base de CV.
Centralisation des dépenses : débarrassez-vous de la paperasse et suivi vos frais directement dans OpenERP. Validation, remboursement et refacturation rapide.
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Le module Ressources humaines d’OpenERP
Rapport : tous vos indicateurs sous un tableau de bord : pointages, congés, etc.
Gestion des congés : le personnel entre ses propres demandes (congé, maladie, etc.), vos gestionnaires les approuvent et valident.
Évaluation périodique : planifiez l’évaluation de vos employés, définissez les étapes de vos interviews, gardez-en trace pour suivre leur évolution.
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Vous aimeriez en savoir plus sur un sujet touchant l’innovation ou l’excellence opérationnelle. N’hésitez pas à nous soumettre votre sujet pour la rédaction d’un futur billet.
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Le module Gestion des achats d’OpenERP
Créez et suivez vos commandes en toute simplicité, gérez vos fournisseurs (contrôle de livraison et de facturation).
Propositions automatiques : recevez des propositions de rachats automatiques d’OpenERP tenant compte de vos niveaux de stock, vos ventes, etc.
Suivi des fournisseurs : depuis le carnet d’adresses, l’onglet ‘Historique’ vous permet de suivre tous les mouvements et transactions relatives à un fournisseur.
Contrôle de réception : gérez les livraisons différées, contrôlez la réception par ligne de commande ainsi que la qualité des biens reçus.
Création de votre produit : OpenERP vous permet de personnaliser entièrement les informations souhaitées relatives à l’entrée en stock de vos produits.
Analyse personnalisée : analysez les performances de vos fournisseurs à l’aide d’indicateurs flexibles : retard de livraison, rabais sur le prix, etc.
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Le module Gestion d’entrepôt(s) d’OpenERP
OpenERP a inventé le système de gestion de stock à doubles entrées. Il permet de gérer facilement des besoins complexes : suivi des stocks fournisseurs/client, traçabilité complète, liens vers la comptabilité, etc.
OpenERP permet une gestion multientrepôts basée sur une structure de localisation hiérarchique. Gérez votre propre site, un site externe, les clients, fournisseurs, et la fabrication n’a jamais été aussi simple.
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Le module Gestion d’entrepôt(s) d’OpenERP
Gestion avancée des tournées : OpenERP intègre des règles poussées(Push) et tirées (Pull) complexes pour définir le meilleur itinéraire à travers vos entrepôts.
Suivi de votre gestion des stocks : retrouvez toutes les transactions passées ou futures de vos stocks. Les listes facilitent la transaction d’un endroit à l’autre.
Contrôle à la réception : un simple clic sur un emplacement permet d’obtenir une analyse minutieuse de son inventaire pour une période déterminée ainsi que de contrôler les stocks.
Fini les ruptures de stock : ayez toujours la bonne quantité en stock grâce au réapprovisionnement automatique basé sur les règles de stock minimum.
Valeur des stocks : visionnez en un instant la valeur de vos stocks, la quantité réelle ainsi que l’emplacement de chaque produit.
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Merci pour votre attention!
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