RSU. Dr. SAIFUL ANWAR MALANG

SOPBACK UP DATA IDENTITAS SOSIAL PENDERITA

KEDALAM CD RW BAGI PETUGAS BACK UP DI SEKSI REKAM

MEDIK

No. Dokumen

No. Revisi Halaman

1/1

Prosedur Tetap

Seksi Rekam MedikTanggal terbit

Ditetapkan, tgl. …………………….Direktur

Dr. dr. Basuki B.Purnomo, Sp.U NIP. 19540731 198201 1 002

Pengertian

1. Data Identitas sosial penderita adalah data yang menerangkan nama, nomor rekam medik, alamat dan umur penderita.

2. Back up data identitas sosial adalah upaya untuk melakukan copy/salinan data identitas sosial penderita dari komputer kedalam CD RW.

Tujuan

1. Untuk mengantisipasi tersedianya data identitas sosial penderita apabila terjadi kehilangan data pada server/komputer jaringan LAN..

2. Untuk mencari nomor rekam medik penderita sistem komputer apabila penderita tidak membawa kartu dan terjadi gangguan komputer (fungsi KIUP).

3. Menghindari hilangnya data akibat kerusakan server.

Kebijakan

1. Setiap penderita mendapatkan 1(satu) nomor rekam medik yang berlaku di semua Unit Pelayanan seumur hidup selama penderita berobat ke RSU Dr. Saiful Anwar Malang.

2. Sebelum memberikan nomor rekam medik kepada penderita petugas pendaftaran penderita wajib untuk melakukan retrieval berdasar nama dan alamat penderita tersebut apakah sudah/belum memiliki nomor rekam medik guna menghindari adanya nomor rekam medik rangkap.

3. Selain data pada server , perlu ada back up data identitas sosial penderita kedalam CD yang dilakukan sebulan sekali (pada tanggal 1- 5 bulan berikutnya).

4. Data KIUP ditetapkan disimpan dalam CD, di back up oleh petugas di Seksi Rekam Medik pusat.

5. KIUP CD disimpan di Seksi Rekam Medik.

Prosedur

1. Ambil CD dan ambil data dari server ITIKOM. 2. Lakukan Back up data di setiap TPP. 3. Simpan yang telah terisi data back up di Seksi Rekam

Medik.4. Backup CD dilakukan setiap sebulan sekali.

Unit terkait

1. Instalasi Rawat Jalan.2. Instalasi Gawat Darurat.3. Instalasi Rawat Inap.4. IRNA Utama.5. ITIKOM.