UNPAD13

S.O.P

Standard Operating Prosedure

Bidang PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI PMB MALEO 2014Fakultas Peternakan Universitas Padjadjaran

Divisi Publikasi dan Dokumentasi (Pubdok) adalah divisi yang menangani bidang Dokumentasi (Foto & Video) pada acara PMB 2014 untuk kepentingan arsip Dekanat, BEM, dll. Selain untuk arsip hasil dokumentasi pun digunakan untuk laporan pertanggung jawaban panitia dan barang bukti bila pada saat acara terjadi masalah. Di bidang Publikasi berperan melakukan penyebaran/pemberitahuan info kepada Mahasiwa baru maupun Panitia melalui Pamflet, Website, Twitter, Facebook. Dan hasil dokumentasi selama acara PMB dan sebelum acara PMB (Foto & Video) akan di publikasikan melalui Internet, dan Video yang akan ditampilkan ditengah acara PMB.

Peran kesuluruhan panitia divisi Publikasi dan Dokumentasi:

Mempublikasikan informasi-informasi mengenai Penerimaan Mahasiswa Baru melalui Media Sosial. Ada pun media-media tersebut, yaitu:

Facebook : MALEO 2014 (Group)Twitter

: @MALEO_2014 (pmbfapet2014)Blog

: bem.peternakan.unpad.ac.id

Tujuan dari hal tersebut adalah untuk memudahkan akses penyampaian informasi-informasi tentang PMB dari panitia ke mahasiswa baru Fakultas Peternakan Unpad, serta memudahkan panitia dalam mengumpulkan data mahasiswa baru Fapet Unpad.

Informasi-informasi yang disampaikan melalui media sosial tersebut antara lain:

Tanggal-tanggal penting dalam rangkaian PMB

Tata cara pendaftaran

Tugas-tugas dan keperluan selama rangkaian PMB

Keberlangsungan acara

Mendokumentasikan momen-momen yang ada selama rangkaian diklat panitia PMB Fapet 2014 dalam bentuk foto dan video.

Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan mahasiswa baru selama rangkaian PMB dalam bentuk foto dan video.

Mengumpulkan seluruh berkas foto dan video dan menyortir serta memilihnya, kemudian foto dan video yang sudah dipilih akan disusun dan dibuat slide show atau pun film dokumenternya.

Tujuan dari pembuatan film itu adalah untuk mereview kembali kegiatan-kegiatan yang sudah dilakukan oleh panitia dan mahasiswa baru, serta untuk menjadi bukti keberlangsungan acara untuk pihak Fakultas dan pihak terkait lainnya.

Membuat film dokumenter mengenai Fakultas Peternakan Universitas Padjadjaran.

Tujuan dari pembuatan film ini adalah sebagai salah satu media untuk memperkenalkan Fakultas Peternakan terutama sarana dan prasarana yang ada di kampus Fapet Unpad, serta memperkenalkan lagu hymned an mars Fapet sendiri.

Membuat buku saku bagi mahasiswa baru Fapet Unpad. Ada pun isi dari buku saku ini yaitu:

Sambutan dari ketua pelaksana,

Profil dan visi misi Fapet

Lagu-lagu Fapet

Infornasi mengenai PMB dan pola bina di Fapet

Kepanitiaan PMB

Unit Kegiatan Mahasiswa di Fapet

Tugas-tugas selama rangkaian PMB

Tujuan dari pembuatan buku ini adalah sebagai media untuk memudahkan mahasiswa dalam beradaptasi di lingkungan Fapet Unpad.

Tugas panitia pubdok pada saat Pra PMB / PRS

Mempublikasikan informasi-informasi yang berkaitan dengan kegiatan Pra-PMB di media sosial

Mengumumkan informasi mengenai akun resmi media sosial PMB Fapet 2014 melalui flyer (twitter, facebook, web)

Mendokumentasikan kegiatan ini dalam bentuk foto dan video.

Membantu bidang lain dalam hal design, pembuatan media, dllTugas panitia pubdok pada saat PMB Mempublikasikan informasi-informasi yang berkaitan dengan kegiatan Pra-PMB di media sosial (twitter, facebook, blog)

Mendokumentasikan kegiatan PMB dalam bentuk foto dan video.

Pengambilan foto ataupun video yang akan dilakukan oleh tim pubdok tidak mengganggu aktifitas panitia dan mahasiswa baru sehingga ada batasan-batasan yang disepakati oleh panitia dari divisi lain.

Melakukan live report kegiatan di media sosial.

Tugas panitia pubdok Pasca PMB Mempublikasikan Hasil Dokumentasi