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Capacitación en el Plan de Control para la Prevención de

Derrames (SPCC)

Objetivos de la capacitación en SPCC

Visión general de las reglamentaciones de SPCC

Resumen del Plan de SPCC de Harvard Procedimientos de prevención de derrames y

respuesta ante ellos Normas de inspección Funciones y responsabilidades Recursos de información

Reglamentaciones de SPCC Las exige la EPA si, “siguiendo un criterio

razonable, una instalación puede descargar cantidades perjudiciales de aceite en aguas navegables de los Estados Unidos o costas litorales”, y la instalación almacena una cantidad de aceite que supera cierto límite

Se exigen en Harvard debido al volumen de almacenamiento de aceite en toda la universidad y en sitios fuera de las instalaciones, y porque es razonable contar con la posibilidad de que el aceite alcance aguas navegables.

Aceites regulados por el SPCC Todos los aceites derivados del petróleo

Fueloil, aceite de motor, petróleo destilado, gasolina, fluido hidráulico

Aceite mezclado con residuos Grasas y aceites animales Aceite de pescado y de mamíferos marinos Aceites vegetales

Aceites de semillas, frutas, nueces y granos

Recipientes regulados por el SPCC

Todo recipiente de almacenamiento de aceite en uso con una capacidad de 55 galones o mayor Almacenamiento a granel: tambores, tanques y

contenedores Aparatos de uso operativo: transformadores, tanques

elevadores, interruptores eléctricos Todo contenedor con una capacidad de 55

galones o mayor capaz de almacenar aceite y que no se considere inutilizable

Planes de SPCC de Harvard Harvard tiene cinco (5) Planes de SPCC:

1. Para los campus Cambridge y Allston2. Para el campus Longwood Medical3. Para el campus Southborough4. Para Concord Field Station5. Para Harvard Forest

Las copias de los planes se guardan en: Las oficinas de EH&S en 46 Blackstone Street en

Cambridge El “Centro de Operaciones de la Universidad”

(University Operations Center) Puestos de seguridad en sitios fuera de las

instalaciones

Contenidos de los Planes de SPCC Identificar sitios de almacenamiento y uso de aceite

Tanques (sobre tierra y subterráneos) Sistemas hidráulicos de elevación Grupos electrógenos Transformadores eléctricos y subestaciones Interruptores eléctricos Bombas, cajas de engranajes, cojinetes Puntos satélites de acumulación de residuos de aceite Contenedores de residuos de aceite de cocina

Designar responsabilidades para implementar el plan Establecer procedimientos de prevención de derrames

y de respuesta ante ellos

Funciones y responsabilidades

EH&S

Oficiales de cumplimiento con

seguridad ambiental

Administradores de las instalaciones

Contratistas/Proveedores

Elaborar un Plan de SPCC Garantizar la asignación de recursos

Actualizar el inventario para garantizar su precisión

Familiarizarse con las reglamentaciones de SPCC

Proporcionar capacitación u orientación en SPCC

Brindar capacitación al personal

Garantizar que el personal esté capacitado

Proporcionar materiales de limpieza de derrames

Controlar las modificaciones a las reglamentaciones de SPCC

Realizar inspecciones y documentarlas

Garantizar que haya suficientes productos para la limpieza de derrames

Avisar al Centro de Operaciones si se producen derrames (617-495-5560)

Apoyar el aviso de incidentes de derrames y hacer un seguimiento

Coordinar con EH&S las reglamentaciones de SPCC

Garantizar que el personal esté familiarizado con los lugares donde se guardan los artículos de limpieza de derrames

Limpiar derrames

Evaluar los peligros y los efectos sobre la salud humana y el medio ambiente

Guardar los registros de las capacitaciones

Asignar y controlar inspecciones mensuales

Determinar la necesidad de la reglamentación que exige avisar en caso de derrame

Guardar información específica de cada instalación sobre el almacenamiento y uso de aceite y proporcionar actualizaciones a EH&S

Garantizar que los contratistas estén al tanto de la reglamentación de SPCC que exige avisar en caso de derrame

Realizar seguimientos Guardar una copia firmada del aviso de reparto de combustible

Inventario de dispositivos de SPCC

Las instalaciones de Harvard deben llevar un inventario preciso y actualizado de todos los dispositivos de SPCC

Las instalaciones deben revisar los dispositivos y los inventarios anualmente

EH&S cuenta con un sistema virtual de gestión de inventarios de equipos de las instalaciones (FEIMS)

http://www.uos.harvard.edu/ehs/env_feims.shtml

Capacitación en SPCC

Se le exige a todo empleado de Harvard que interviene en: La manipulación de aceite El traslado de aceite El almacenamiento de aceite La respuesta ante derrames El mantenimiento de equipos que llevan aceite.

Los administradores o supervisores que tienen empleados involucrados en las actividades enumeradas anteriormente

Los empleados de las empresas de reparto de combustible

Prevención de derrames Inspecciones de rutina

Inspecciones mensuales de dispositivos de SPCC Mantenimiento y reparaciones Aviso de todas las pérdidas

Capacitación del personal Todo el personal que manipula aceite debe recibir

capacitación en el momento de la contratación Se debe volver a capacitar al personal si el plan sufre

modificaciones Alarmas/Válvulas de cierre

Controlar los sistemas de detección de pérdidas y de protección contra el sobrellenado

Responder inmediatamente a todas las alarmas No dejar el sistema de control sin supervisión Evaluar regularmente los sistemas de control

Prevención de derramesContinuación Reparto de combustible

Los administradores de las instalaciones deben asegurarse de que todos los proveedores de combustible reciban el “Aviso a proveedores de combustible”

Deben guardar una copia firmada del “Aviso a proveedores de combustible”

Deben seguir los “Procedimientos de reparto para camiones cisterna”

El personal de la Universidad de Harvard debe estar presente y controlar los repartos de combustible

Deben avisar inmediatamente de cualquier pérdida o derrame al Centro de Operaciones de la Universidad de Harvard llamando al teléfono: (617) 495-5560

Prevención de derrames

Continuación Estructuras secundarias de contención

Deben ser de un material impermeable y tener un medio de descarga (caño con válvula) que pueda trabarse

Harvard EH&S las exige para dispositivos que contienen aceite

Los transformadores, los interruptores eléctricos y los tanques elevadores están exentos de esta reglamentación de SPCC

Situaciones de derrame Algunas de las posibles situaciones de derrame

en Harvard son: Daño a los equipos de reparto de aceite durante la

carga o descarga de aceite en puestos de carga, o pérdida de aceite

Avería de los tanques sobre tierra o subterráneos Pérdida o avería de los tambores o contenedores Sobrellenado en un puerto de carga Derrame durante el traspaso de aceite desde

tambores o tanques Pérdidas y/o avería de cañerías y bombas Transformadores con pérdidas

Derrames incidentales Definición:

Derrames de materiales conocidos que no suponen posibles peligros para la salud o la seguridad (incendio, explosión o exposición química)

Derrames que los empleados que se encuentran en el área inmediata o el personal de mantenimiento pueden controlar y limpiar en el momento de la descarga

Derrames que NO afectan el medio ambiente Manejo:

No se ponga en peligro ni ponga en peligro a los demás Utilice el equipo de protección personal adecuado

(guantes, anteojos, etc.) cuando limpie el derrame Elimine los desechos adecuadamente y de acuerdo con los

“Procedimientos de manipulación de desechos peligrosos de Harvard”

Derrames no incidentales Definición:

Un derrame que hace que el material alcance el medio ambiente mediante una pileta de patio, un desagüe pluvial o una superficie a ras de suelo

Un derrame o descarga importante Una cantidad superior a 10 galones de aceite o de un producto

que no puede absorberse, neutralizarse o controlarse fácilmente en el momento de la descarga

Toda cantidad de material derramado o descargado desconocida para el personal o cuyos peligros posibles o concretos para la seguridad y la salud son desconocidos

Se ha producido una lesión posible o concreta como consecuencia del derrame o la descarga

Si se produce un derrame no incidental, avise inmediatamente al Centro de Operaciones de la Universidad llamando al teléfono (617) 495-5560

Procedimientos de respuesta En caso de derrame:

Aísle el área para proteger a las personas Identifique el origen del derrame Observe el material y la cantidad derramados Identifique los posibles peligros Proteja los posibles receptores (desagües pluviales,

sumideros, piletas de patio y desagües sanitarios) Limpie los derrames incidentales Pregunte en el centro de operaciones de la instalación

dónde se encuentra el kit de limpieza de derrames más cercano

Pida ayuda si no puede limpiar el derrame

Productos de limpieza de derrames

Speedi-dry Salchichas absorbentes grandes

y pequeñas Paños absorbentes Alfombrillas absorbentes para cubrir desagües Guantes y trajes protectores, anteojos de

seguridad o antiparras Cinta de precaución Palas y tambores para recolección

de los materiales

Inspecciones Se exigen inspecciones mensuales documentadas para:

Tanques de almacenamiento sobre tierra Contenedores de almacenamiento a granel

Tambores de 55 galones o más, incluidos los tambores de grasa de cocina.

Tanques de almacenamiento subterráneo que se utilizan para la calefacción de las instalaciones

Se deben realizar inspecciones como parte de las buenas prácticas administrativas en: Transformadores Sistemas hidráulicos de elevación y ascensores Interruptores eléctricos Trampas de grasa Separadores de agua-aceite

Los registros deben guardarse en las instalaciones durante 3 años

Evaluaciones de los tanques Para los tanques con una capacidad superior a 1100

galones, se exigen cada 10 años inspecciones formales por inspectores cualificados, y evaluaciones de pérdidas

Deben realizarse evaluaciones de integridad en las siguientes condiciones: Regularmente o cuando se le hicieron reparaciones al tanque Cada periodos que no superen los 10 años Las evaluaciones deben realizarse de acuerdo con las

normas generales de la industria y por un inspector de tanques cualificado

El propietario del tanque debe guardar los registros de todas las evaluaciones

Seguridad Los contenedores deben estar ubicados en

áreas a las que solamente tenga acceso el personal autorizado

Debe haber suficiente iluminación para permitir el descubrimiento de derrames durante las horas de oscuridad y para evitar derrames como consecuencia de actos de vandalismo

Violaciones comunes del SPCC Falta de capacitación del personal No avisar de un derrame que alcanzó

el medio ambiente Falta de un Plan de SPCC adecuado Contención secundaria inadecuada Falta de procedimientos y medidas

de control para evitar que un derrame alcance el medio ambiente

Comunicaciones Internas:

EH&S comunicará las modificaciones reglamentarias mediante los coordinadores de gestión de SPCC

Emergencias: Comuníquese inmediatamente con el Centro de

Operaciones de la Universidad llamando al tel.: (617) 495-5560

Pase a la próxima diapositiva para encontrar más recursos de SPCC

Recursos de información Sistema virtual de gestión de inventarios de

equipos de las instalaciones (FEIMS) de EH&S www.uos.harvard.edu/ehs/env_feims.shtml

Asistencia técnica para el Plan de SPCCwww.uos.harvard.edu/ehs/env_pro_spi.shtml

Procedimientos para desechos peligrososwww.uos.harvard.edu/ehs/env_pro_haz.shtml

Departamento de Medio Ambiente, Salud y Seguridad de Harvard, Cambridge: (617) 495-2060, Longwood: (617) 432-1720

¡Felicitaciones! Usted ha finalizado la presentación de la

capacitación en SPCC Para terminar la capacitación, haga el examen

del curso Luego imprima su certificado de culminación