NAVODILA ZA UPORABO

SPLETNIH APLIKACIJ • ELEKTRONSKA POŠTA

• OSEBNI KOLEDAR • DOKUMENTI

• SPLETNE STRANI • KLEPET

OSNOVNA ŠOLA LJUDSKI VRT PTUJ

Župančičeva 10

2250 Ptuj

e-pošta: info@os-ljudskivrtptuj.si spletna s tran: www.os-ljudskivrtptuj.si

PRIPRAVILA: Gregor Zmazek, Matej Sužnik

os-ljudskivrtptuj.si

Časi se hitro spreminjajo, s tem pa tudi življenje in delo v šoli. V zadnjem času ima pri tem

največjo vlogo razvoj informacijsko-komunikacijske tehnologije (IKT), ki v šolsko okolje vdira

na skoraj vseh področjih. Lahko se odločimo, da bomo te »vdore« ignorirali, toda slej a li

prej se bomo znašli v položaju, ko brez teh tehnologij ne bo možno več delovati.

V OŠ Ljudski vrt Ptuj sledimo tehnologijam in trendom sodobne informacijske družbe ter jih

počasi, a vztrajno, poskušamo uvesti v naše šolsko okolje.

V našo šolo smo tako integrirali okolje Google Aplikacije oz. Google Apps, ki je ena izmed

storitev, ki temelji na računalništvu v oblaku.

Okolje je ustvaril ameriški računalniški velikan Google, storitev pa je za šolstvo popolnoma

brezplačna.

Tako je prav vsak zaposlen na šoli prejel nov uporabniški račun za službeni dostop do tega

okolja, prav tako pa so/bodo uporabniške računa prejeli vsi učenci naše šole.

In kaj nam to okolje omogoča? Na to vprašanje vam bom s preprostimi besedami poskušal

odgovoriti na naslednjih straneh teh navodil.

Google Aplikacije

Računalništvo v oblaku

Relativno nova veja informacijske tehnologije je t.i. računalništvo v oblaku in predstavlja

različne oblike izkoriščanja informacijskih virov (računalništvo), ki so uporabnikom na voljo

na internetu (oblak). Računalništvo v oblaku torej predstavlja rešitev, pri katerem so podat-

ki (ali aplikacije) shranjeni na oddaljenih računalnikih, dostop do njih pa poteka preko splet-

nega vmesnika (lahko tudi z uporabo mobilnega telefona). Prednost uporabe tovrstnih reši-

tev je v tem, da nam ni potrebno skrbeti za strojno opremo, servisiranje in nadgradnje,

ampak se lahko v celoti posvetimo uporabniškim aplikacijam in storitvam.

V korak s časom

Stran 2

• Omogoča nam, da vsem na šoli dodelimo enotne elektronske

naslove, ki so pod domeno šole

(npr. ime.priimek@os-ljudskivrtptuj.si)

• Deluje preko znane storitve spletne elektronske pošte—Gmail.

• V primerjavi z Arnesovimi poštnimi predali (na voljo 40 MB prostora) imamo v tem

poštnem predalu na voljo 200-krat več prostora (8000 MB), zato nam pošte ni

potrebno brisati oz. prazniti predala.

• Dostopna je iz vsakega računalnika, telefona ali kakršnekoli naprave, ki ima spletni

brskalnik.

• Vsa pošta ostaja na spletu in je nekako zmeraj tam, kjer jo potrebujemo.

• Enostavno pošiljanje pošte več uporabnikom hkrati, saj je ustvarjanje skupin

enostavno.

• Lahko so tako skupni, kot tudi osebni.

• Šola lahko pripravi šolski koledar, katerega vidijo vsi uporabniki

(lahko pa le strokovni delavci).

• Uporabnik si lahko ustvari še svoj koledar, prav tako pa opazuje

še razredni koledar.

• Vsi ti koledarji se nato vidijo kot barvne plasti.

• Takšno planiranje je s tem lažje in predvsem preglednejše

3. ELEKTRONSKI KOLEDAR

2. KLEPET - GOOGLE TALK • Je sestavni del spletnega vmesnika elektronske pošte.

• Orodje za neposredno sporočanje, s pomočjo katerega si enostavno

izmenjamo krajša sporočila med zaposlenimi, učenci in drugimi kontakti.

• Omogočen je klepet 1 na 1, gre pa tudi 1 na več.

• Omogoča tudi video-klepet in videokonference.

1. ELEKTRONSKA POŠTA

Stran 3

4. SPLETNA MESTA • Vsak uporabnik ima na razpolago svoj lasten prostor za spletno stran svo-

jega predmeta (lahko rečemo tudi spletno učilnico ali elektronsko učilnico).

• Spletno mesto je lahko odprto za vse uporabnike spleta, lahko pa je

zaklenjena za določen krog uporabnikov.

• Storitev omogoča delitev datotek, koledarjev ali karkoli si uporabnik pač zaželi.

• Je storitev spletnega urejanja dokumentov.

• Tako ima vsak uporabnik v svojem spletnem okolju: spletni

urejevalnik besedil (manjši nadomestek Word-a), urejevalnik

preglednic (manjši nadomestek Excel-a), urejevalnik predstavitev

(manjši nadomestek PowerPoint-a) in urejevalnik obrazcev.

• Dokumenti se hranijo v spletni shrambi dokumentov.

• Do teh dokumentov lahko dostopate s kateregakoli računalnika, ki je povezan z

internetom.

• Dokumenti so lahko samo uporabnikovi, lahko pa so tudi skupni.

• Obstaja možnost skupinskega dela na istih dokumentih (v istem trenutku).

• Vsak uporabnik oz. avtor dokumenta k urejanju ali samo pogledu, povabi samo tiste

osebe, za katere želi, da dokument urejajo ali samo pregledujejo.

NO PA ZAČNIMO - PRVI KORAKI Ko smo to spletno okolje vpeljali v šolo, smo uporabniške račune razdelili med vse delavce

šole, kot tudi med vse učence. Takrat ste prejeli list na katerem so izpisani podatki za

dostop do lastnega računa. Nekateri ste že uporabili svoje znanje in iznajdljivost in ste se že

prijavili v okolje, spet drugi ste se mogoče malce ustrašili oz. niste vedeli, kaj naj s temi

podatki počnete. Za vse pa bom v naslednjem odstavku poskušal opisati, kako na najlažji

način s svojimi podatki dostopati do vseh omenjenih možnosti.

Možnosti dostopa do teh storitev je več, vedno pa bo vse potekalo preko enega izmed

spletnih brskalnikov (Internet Explorer, Mozila Firefox, Safari, Google Chrome). Najlažji

način dostopa je preko šolske spletne strani:

1. V naslovni vrstici spletnega brskalnika vpišemo naslov www.os-ljudskivrtptuj.si .

2. Na šolski spletni strani se z drsnikom sprehodimo do povezave »Spletna pošta OŠ

Ljudski vrt Ptuj«.

3. Pojavi se okno »Dobrodošli v Osnovna šola Ljudski vrt Ptuj«,

kjer sta tudi dve prazni polji, ki sta pripravljeni, da vpišete

svoje uporabniško ime in geslo (prejeli ste ju med podatki

uporabniškega računa). Te podatke vpišete v pripravljena

polja in kliknite na gumb Prijava

5. ELEKTRONSKI DOKUMENTNI SISTEM

Stran 4

4. Mogoče vas bo spletni brskalnik vprašal, če želite, da si zapomni vaše geslo.

Predlagam, da izberete Ne.

5. Če se prvič prijavljate s svojim uporabniškim računom, ste se prijavili z začasnim

geslom in je nujno potrebno, da to geslo spremenite. Zato se vam pojavi okno, ki

zahteva spremembo gesla. Izberite si novo geslo in ga vpišite v obe polji. Geslo mora

biti dolgo najmanj 6 znakov. Ko boste svoje geslo vpisali v prvo polje, bo na desni

strani indikator pokazal ali je to geslo dovolj močno oz. varno. Če bo moč gesla slaba,

vas program ne bo spustil naprej in boste morali spremeniti geslo. Ko vpišete močno

geslo v obe polji, kliknite na gumb Sprememba gesla.

6. Spletno okolje vas je po vpisu zopet vrnilo na spletno stran šole, le da je na strani

tokrat manjša sprememba. Jo opazite? Na vrhu spletne strani se je sedaj pojavila kot

nekakšna orodna vrstica, kjer se nahajajo povezave do vseh omenjenih storitev (Pošta,

Koledar, Dokumenti, Spletna mesta) na eni strani ter na drugi strani podatek o računu

s katerim smo se prijavili, povezava do lastnih spletnih mest (Moja mesta), pomoči in

ukaza za izpis iz računa.

7. S klikom na katerokoli od teh povezav se pojavi novo okno z želeno aplikacijo.

8. Podrobnejša navodila za uporabo večino teh storitev sledijo na naslednjih straneh.

9. Ko končate z uporabo storitev s svojim uporabniškim računom, vam toplo priporočam,

da se odjavite oz. izpišete iz uporabniškega računa s klikom na povezavo Izpis.

Stran 5

Ko se prijavite v elektronsko pošto, se vam v novem oknu pojavi uporabniški vmesnik, ki

ponuja zelo enostavno uporabo vašega poštnega predala.

Ta vmesnik je razdeljen na dva dela: glavno pregledno okno (največje okno, kjer si lahko

ogledamo seznam pošte in upravljamo s pošto v določenem predalu, prav tako pa se v tem

oknu prikaže vsebina izbrane pošte) in stranska vrstica (seznam predalov na levi strani, v

katere lahko razvrščate svojo pošto).

Najpomembnejši predali v stranski vrstici so: Prejeto, Poslano, Osnutki, Vsa pošta in Vsilje-

na pošta. S klikom na povezavo v stranski vrstici si ogledamo vsebino teh predalov. V stran-

ski vrstici je tudi povezava za ustvarjanje novega sporočila (Novo sporočilo).

PREJETO - predal, kjer so zbrana vsa nerazvrščena prejeta poštna sporočila.

POSLANO - predal, kjer so zbrana vsa poslana sporočila.

OSNUTKI - predal, kjer so shranjena vsa sestavljena sporočila, ki še niso bila poslana.

VSA POŠTA - predal, kjer so shranjena vsa arhivirana sporočil.

VSILJENA POŠTA - v tem predalu je zbrana vsa vsiljena pošta. Vsa sporočila so po 30 dneh

avtomatsko dokončno izbrisana.

SMETNJAK - tukaj so shranjena vsa zbrisana sporočila. Vsa sporočila se po 30 dneh avto-

matsko dokončno izbrišejo iz poštnega predala.

POŠTA

Stran 6

V glavnem preglednem oknu se ob zgornje in spodnjem robu nahaja orodna vrstica s števil-

nimi gumbi in povezavami (ukazi):

Orodna vrstica

Stran 7

Priporočljiv način dela s prejeto pošto 1. Ko odpremo svoj poštni predal, preverimo v glavnem oknu, če imamo kakšno novo

sporočilo (odebeljeni tisk). Kliknemo na izbrano sporočilo.

2. Sporočilo »prelistamo«, nato pa se odločimo, ali bomo sporočilo še potrebovali ali ne.

• Če smatramo, da bomo sporočilo v kratkem spet potrebovali, ga pustimo v mapi

prejeto, zato samo kliknemo na povezavo Nazaj na prejeto.

• Če smatramo, da obstaja majhna možnost, da bomo sporočilo še potrebovali,

pritisnemo na gumb Arhiviraj v orodni vrstici. S tem bomo sporočilo premaknili

v predal Vsa pošta.

• Če smo sigurni, da sporočila ne bomo več potrebovali, kliknemo gumb Izbriši.

3. Tu in tam preverite tudi predal Vsiljena pošta, ki ga najdete pod povezavo Še…(število

dodatnih predalov), če je filter vsiljene pošte slučajno tja postavil tudi kakšno sporoči-

lo, ki mogoče ni nezaželeno.

Označeno pošto (sporočila) premakne v predal Vsa pošta.

Označeno pošto in pošiljatelja označi kot vsiljeno, sporočilo pa pre-

makne v predal Vsiljena pošta.

Označeno pošto ne izbriše dokončno ampak jo premakne v predal Smetnjak.

Označeno pošto premakne v poljubni predal.

Označenim sporočilom doda izbrano oznako.

Nad označenimi sporočili izvrši dodatna izbrana dejanja.

VSE - označi vsa sporočila v trenutnem predalu.

BREZ - odznači vsa sporočila v trenutnem predalu.

PREBRANO - označi vsa sporočila, ki so že prebrana.

NEPREBRANO - označi vsa sporočila, ki še niso prebrana.

Z ZVEZDICO - označi vsa sporočila z zvezdico.

BREZ ZVEZDICE - označi vsa sporočila brez zvezdice.

Ustvarjanje in pošiljanje novega sporočila Za ustvarjanje novega sporočila v stranski vrstici najprej kliknemo na povezavo

Novo sporočilo. Odpre se nam vmesnik za vnos podatkov, ki vsebuje 3 polja in nekaj ukazov

in orodij.

Stran 8

Orodja in ukazi

Gumb Pošlji ima samoumevno funkcijo: pošlji sporočilo.

Gumb Shrani zdaj - shrani izdelano sporočilo v predal Osnutki.

Gumb Zavrzi - prekine ustvarjanje novega sporočila, vnesene podatke pa odstrani.

Dodaj polje za kopijo (Kp) in Dodaj polje za skrito kopijo (Skp) sta ukaza s katerima odpre-

mo še dodatna polja za vnos naslovov. Pri pošiljanju lahko vnesete naslove v 3 polja, od

tega pa je odvisno, kako bodo ti naslovi vidni v sporočilu. Naslovi vneseni v polje Za bodo

vidni vsem naslovnikom. Naslovi vneseni v polje Kp bodo prav tako vidni vsem naslovni-

kom, le da bodo ti naslovi označeni kot kopija. Naslovi vneseni v polje Skp pa bodo skriti oz

ne bodo vidni v sporočilu. Vnašanje naslovov v polje Skp priporočam pri pošiljanju enega

sporočila več uporabnikom. Takrat vpišite vse naslove v to polje. S tem boste močno pripo-

mogli k preprečevanju nezaželene pošte.

Pripni datoteko - s tem ukazom izberemo datoteke, ki jih hočemo pripeti sporočilu kot pri-

logo/priponko.

Orodna vrstica je vrstica z orodji za oblikovanje besedila vsebine sporočila: krepko, pošev-

no, podčrtano, tip pisave, velikost pisave, barva pisave, barva označevanja, vstavi

čustveni simbol, vstavi povezavo, …

Polja

V polje Za vnesemo elektronski naslov prejemnika. Ko vnesemo prvo črko, nam program že

pripravi seznam naslovnikov, katerih ime ali elektronski naslov vsebuje to črko in ga lahko z

miško izberemo.

Polji Kp in Skp sem že zgoraj opisal, še enkrat pa toplo priporočam (v dobro sebe in drugih),

da v primeru pošiljanja sporočila na več naslovov, le-te vpišete v polje Skp.

V polje Zadeva vpišemo naslov oz. zadevo sporočila.

Tako nam ostane samo še samo bolje vsebine sporočila, kamor vpišemo besedilo oz. vsebi-

no, ki jo želimo poslati.

Tukaj je še obilo drugih orodij in nastavitev, v katerih podrobnosti pa se ne bomo spuščali.

Prva zadeva, ki jo moramo nastaviti v tem vmesniku, je spremeniti jezik vmesnika. Zato

bomo v desnem zgornjem kotu kliknili na povezavo Settings in v spustnem seznamu, v

katerem piše Choose a language…, izbrali Slovenščina ter potrdili spremembe s klikom na

gumb Save.

Možnosti v tem vmesniku je nešteto, zato bom opisal samo nekaj najpomembnejših.

DOKUMENTNI SISTEM

Stran 9

• Za vnašanje dokumentov v dokumentni sistem imate dva načina:

• Dokumente lahko sestavite na računalniku po običajni poti z navadnim

Wordom, PowerPointom ali Excelom, jih shranite ter s pomočjo gumba Naloži

prenesete v sistem,

• Ali pa dokumenti s pomočjo gumba Ustvari nov pripravite kar

v tem dokumentnem sistemu. S klikom na ta gumb se nam

odpre seznam vrst dokumentov, ki jih lahko ustvarimo: Docu-

ment (Besedilni dokument), Presentation (Predstavitev),

Spreadsheet (Preglednica), Form (Obrazec), lahko pa ustvarite

tudi mapo (Folder) v katero bomo shranjevali določene doku-

mente.

• Na levi strani imamo zopet stransko vrstico s predali, v katerih so razvrščeni vsi naši

dokumenti. Najpomembnejša predala sta Vsi elementi (tukaj imamo pregled nad vse-

mi dokumenti, ki smo jih sestavili ali naložili sami, kakor tudi dokumenti, ki jih z vami

delijo drugi) ter Moje mape (seznam map, ki smo jih kreirali, katerih vsebine lahko

pregledujemo)

Delo z dokumenti V glavnem preglednem oknu imamo zopet na voljo seznam dokumentov ter več orodij:

• S klikom na naslov/ime poljubnega dokumenta, le-tega odpremo in ga lahko urejamo.

• Ko hočemo nad poljubnim dokumentom uporabiti določeno orodje oz. funkcijo, ga

moramo najprej označiti. To storimo s klikom v kvadratek pred dokumentom. Takrat se

v kvadratku pojavi kljukica.

• Ko želeni dokument označimo lahko nad njim uporabimo naslednja orodja:

• Omogoči skupno rabo - s klikom na ta gumb se nam pojavi seznam, v katerem

lahko izberemo katere osebe bomo povabili k skupni rabi dokumenta, ali pa si

samo ogledamo, kdo že ima dostop do tega dokumenta.

• Mape - s klikom na ta gumb lahko dokument premaknemo v eno od ustvarjenih

map.

• Izbriši - s tem izbrišemo dokument oz. ga vržemo v Koš.

• Preimenuj - že napis na gumbu nam pove, kaj storimo s pritiskom na ta gumb:

preimenujemo ime oz. naslov dokumenta.

• Več dejanj - s klikom na ta gumb se prikaže seznam dodatnih orodij in funkcij, s

katerimi lahko spremenimo lastnosti dokumentov, jih skrijemo ali izvozimo in

drugo. V podrobnosti se tokrat ne bomo spuščali, vredno pa je te funkcije

preizkusiti.

Stran 10

Elektronski dokumentni sistem ponuja še mnogo več, zato vam predlagam, da si, preden

boste začeli zares uporabljati sistem, vzamete nekaj časa in preizkusite vse te možnosti in

funkcije. Ni težko, saj je vse v slovenščini in logično sestavljeno.

KLEPET Elektronski klepetalnica in video klepetalnica sta zelo uporabni in zabavni. Namestitev je

zelo enostavna, saj program Google Talk samo prenesemo s spletnega mesta (ki je napisan

na listu, ki ste ga prejeli skupaj z uporabniškimi podatki), ga inštaliramo, vse ostalo poskrbi

program sam. Tako se lahko izboljša komunikacija med učiteljem in učenci, prav tako pa so

nekatere šole že začele z projekti klepetalnice pri tujem jeziku med dvema ali več šolami.

Tako kot vse storitve poprej, ima tudi elektronski koledar mnogo in še več možnosti in

funkcij, ki pa jih v teh kratkih navodilih ne morem vseh opisati. Bom pa naštel in predstavil

nekaj možnosti, ki bi bile zelo koristne za planiranje šolskih obveznosti, tako lastnih kot

obveznosti učencev (pisna preverjanja, preizkusi znanja, odsotnosti…).

Sam sem že pripravil šolski koledar, ki ga lahko vsak vidi in pregleduje na šolski spletni

strani. Najlepše pri tem pa je, da si lahko ta koledar vstavite v svojega, dogodki enega in

drugega koledarja pa se bodo razlikovali v barvi.

Sami torej lahko v tej storitvi:

• Ustvarjate svoje dogodke.

• Ustvarite dodatne koledarje.

• Postavite lastne koledarje v skupno rabo in določite, kdo lahko vidi te koledarje.

• Dodajate druge koledarje, ki so v skupni rabi.

• In več...

KOLEDAR

Stran 11

Desno nad koledarjem si lahko kdajkoli spremenite pogled koledarja: dnevni, tedenski in

mesečni pogled, zraven pa imate še možnost pogleda 4 dni skupaj, kot tudi samo pogled

dogodkov v naslednjih dneh (brez »prostih« dni).

Urejanje pogleda

Dodajanje ne more biti enostavnejše. Preprosto kliknete na dan dogodka in takrat se pojavi

okno v katero vpišete opis dogodka. Če boste sedaj potrdili dogodek s klikom na gumb

Ustvari dogodek, bomo vstavili celodnevni dogodek,

če pa bi radi dogodek natančno opredelili, pa kliknite

na povezavo Urejanje podrobnosti dogodka. Pojavi se

vmesnik s polji v katere vnesemo želene informacije

(Kaj, Kdaj - od do, Ponavljanje, Kje, Koledar - izberemo

koledar v katerega bomo dogodek vstavili, Opis, Priloga, Opomnik,…). Za potrditev pritisne-

te na gumb Shrani.

Dodajanje dogodka

Na levi strani v okencu Drugi koledarji v belo polje vpišite ime in priimek sodelavca ali

učenca šole. Sistem vam bo pomagal pri iskanju oseb in vam ob pisanju ponudil seznam

vseh uporabnikov z vpisanimi znaki v imenu ali el. naslovu. Izberite in pritisnite Enter.

Dodajanje koledarja

Dodajanje koledarja v skupno rabo Vsak koledar, ki ga ustvarimo je na začetku nastavljen tako, da je skupna raba

onemogočena. Če želimo, da bi določeni koledar, ki smo ga mi ustvarili in v katerega smo

sami vpisali in vpisujemo dogodke, postavili v skupno rabo (da bodo drugi lahko videli in/ali

urejali naše dogodke), storimo naslednje:

1. Na desni strani okna poiščemo podokno Moji koledarji,

ter pri želenem koledarju kliknemo puščico desno od

imena koledarja. Pojavi se meni z možnostmi.

2. Kliknemo na Skupna raba koledarja.

3. Odpre se nam okno z izbirnimi polji.

4. Za aktivacijo skupne rabe najprej kliknemo v potrditveno

polje (kvadrat...pojavi se kljukica)

5. Će želimo, da bo koledar javen za vse obiskovalce,

kliknemo v potrditveno polje ob napisu Javna objava koledarja. V spustnem seznamu

nato samo še izberemo ali želimo, da ti obiskovalci vidijo vse podrobnosti vpisanih

dogodkov, ali samo informacijo »zaseden/prost«

6. Če želimo imeti koledar v skupni rabi le z sodelavci in učenci, pa kliknete na

potrditveno polje zraven napisa Skupna raba koledarja z vsemi v domeni OŠ Ljudski

vrt Ptuj.

7. Tretja možnost pa je, da damo koledar v skupno rabo samo z določenimi osebami. V

tem primeru pa v polje Oseba vpišete el. naslov osebe, izberete nastavitev dovoljenja

in kliknete na gumb Dodaj osebo.

8. Za potrditev sprememb nastavitev skupne rabe koledarja kliknite na gumb Shrani.

Stran 12

Navodil za ustvarjanje in urejanje svojih spletnih mest pa ne bi umestil v ta priročnik. Naj to

ostane kot nekakšna dodatna možnost, ki jo lahko tudi naknadno predstavimo. Bi pa pozval

učitelje/-ice in učence/-ke, da bi se odločili za izdelavo svojih spletnih mest oz. spletnih učil-

nic. Postopek izdelave spletnega mesta je relativno enostaven, vedno pa sem vam na voljo

za dodatno pomoč in navodila (Matej Sužnik, matej.suznik@os-ljudskivrtptuj.si).

SPLETNA MESTA