STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR NEW NORMAL DALAM MASA

.· ·.-.,,. .r-

PANDEMlCOVID-19, ·(SOP NEW NORMAL):- .

. . '. ;,.;,:.

UNIVERSITAS SINGA PERBANGSA KARAWANG JI.H. S. RonggowaluyoTelukjambe Timur

8(0267) 641177 Fax. (0267) 641367 ext.102Karawang4136i �; · .

... { � .

W�b�it/� ;J�SIKA.ac:idem�il :in�o@U�S��a;.id·J� --� . , .

. :(::� .. <·,·:�--- .. - ,:.,:-,-· --�"";.-, -. ..... .' _,·· : ... ?: > ."·:_·· }:'.(:; TAHUN.:2020 .,,

KATA PENGANTAR

WHO telah menyatakan Corona Virus Disease 2019 (COVID-19)

sebagai sebuah pandemi. Penyebaran COVID-19 di Indonesia saat ini

sudah semakin meluas lintas wilayah yang diiringi dengan

peningkatan jumlah kasus dan/atau jumlah kematian. Situasi ini

berdampak pada aspek politik, ekonomi, sosial, budaya, pertahanan,

dan keamanan, serta kesejahteraan masyarakat di Indonesia,

sehingga diperlukan strategi dan upaya yang komprehensif dalam

percepatan penanganan COVID-19. Mencermati penyebaran dan

penularan COVID19, Pemerintah melalui Keputusan Presiden Nomor

11 Tahun 2020 telah menetapkan Kedaruratan Kesehatan Masyarakat

Terhadap Corona Virus Disease 2019 (COVID19) yang wajib dilakukan

upaya penanggulangan.

Penanggulangan pandemi COVID-19 ini membutuhkan peran

serta dari semua pihak termasuk pada civitas akademika di

Universitas Singaperbangsa Karawang (UNSIKA). Dengan

mempertimbangkan faktor risiko yang perlu diantisipasi serta

menjaga produktivitas bekerja, maka perlu dibuat suatu panduan

dalam bentu Standar Operasional Prosedur (SOP). SOP ini diharapkan

mampu memitigasi risiko dan mempersiapkan lingkungan tempat

kerja seoptimal mungkin sehingga dapat beradaptasi melalui

perubahan pola hidup pada situasi COVID-19 (New Normal).

Karawang, Juni 2020 Rektor, �

Prof. Dr. Sri Mulyani, Ak., CA. NIP. 19670825 199303 200 1

ii

DAFTAR ISi

KA TA PENGANT AR ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• ii [)Afl9AR. 151 ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• iii

1 LAT AR BELAK.ANG.................................................................... 1 2 LANDASAN HUKUM ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 1

3 �l<SUll •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2

4 TU JUAN •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2

5 RU ANG LINGKUP ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2 6 l)EFl�ISI ••.•..•.••.•.•.....•.•..••....•••..•.•••.•.....••..•••....•...•...•......•...••• 3 7 t<EBIJJ\.ltA� •••.•••••••••••••••..•••••••••••••••••••.•••••••••••••••••••••••••.•••••.••• 4,

8 RINCIAN PROS EDU R •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 7

9 FLOWCHART DAN DENAH RU ANG KE LAS ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 11

iii

ST AN DAR OPERASIONAL PROSEDUR

NEW NORMAL DALAM MASA PANDEMI COVID-

19 (SOP NEW NORMAL)

1 LATAR BELAKANG Menindaklanjuti Keputusan Presiden Nomor 11 Tahun 2020 tentang

Penetapan Kedaruratan Kesehatan Masyarakat Corona Virus Disease 2019

(COVID-19) dan Keputusan Presiden Nomor 12 Tahun 2020 tentang Penetapan

Bencana Nonalam Penyebaran Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) sebagai

Bencana Nasional, yang kemudian berpegang pada Surat Edaran Menteri

Pendayagunaan dan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 58 Tahun

2020 tentang Sistem Kerja Pegawai Aparatur Sipil Negara dalam Tatanan Normal

Baru dan Surat Edaran Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dalam Tatanan

Normal Baru tentang Sistem Kerja Pegawai Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan dalam Tatanan Normal Baru, serta memperhatikan arahan Presiden

Republik Indonesia untuk menyusun tatanan normal baru yang mendukung

produktivitas kerja namun tetap memprioritaskan kesehatan dan keselamatan

masyarakat, maka perlu dilakukan perubahan sistem kerja bagi tenaga pendidik

dan tenaga kependidikan di lingkungan Universitas Singaperbangsa Karawang.

Sehubung dengan hal tersebut, untuk menjaga keberlangsungan tugas dan

f ungsi dalam penyelenggaraan pemerintah dan pelayanan public dengan tetap

memprioritaskan kesehatan dan keselamatan seluruh sivitas akademika

Universitas Singaperbangsa Karawang maka perlu ditetapkan panduan

pelaksanaan WFO ( work from office) dan WFH (work from home).

2 LANDASAN HUKUM a. Keputusan Presiden Nomor 11 Tahun 2020 tentang Penetapan

Kedaruratan Kesehatan Masyarakat Corona Virus Disease 2019 (COVID-19)

b. Keputusan Presiden Nomor 12 Tahun 2020 tentang Penetapan Bencana

Nonalam Penyebaran Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) sebagai

Bencana Nasional

c. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor

HK.01.07 /MENKES/328/2020 Tentang Panduan Pencegahan Dan Pengendalian Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) Di Tempat Kerja

Perkantoran Dan lndustri Dalam Mendukung Keberlangsungan Usaha Pada

1

. �c

i. l '

Situasi Pandemi.

d. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 58 Tahun 2020 tentang Sistem Kerja Pegawai Aparatur

Sipil Negara dalam Tatanan Normal Baru.

e. Surat Edaran Sekretaris Jendral Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan

Nomor 20 Tahun 2020 Tentang Sistem Kerja Pegawai Kementerian

Pendidikan Dan Kebudayaan Dalam Tatanan Normal Baru.

3 MAKSUD

SOP ini dimaksudkan sebagai pedoman/panduan bagi pegawai civitas

akademik UNSIKA dalam penyelenggaran kerja dan beraktivitas untuk

beradaptasi dengan tatanan normal baru yang produktif, sehat dan aman dart

ancaman penyebaran Covid 19.

4 TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk:

a. Menjaga produktivitas kerja selama masa pandemi.

b. Menjaga keberlangsungan pelaksanaan tugas dan f ungsi dalam

pelayanan publik dengan tetap memprioritaskan kesehatan dan

keselamatan pegawai serta masyarakat

c. Meningkatkan upaya Civitas Akademik UNSIKA dalam pencegahan

penularan COVID-19 selama masa pandemi.

5 RUANG LINGKUP

SOP ini berlaku selama masa pandemic Covid 19 dan dapat ditinjau ulang

dengan keputusan Rektor. SOP ini diimplementasikan pada unsur civitas

akademik UNSIKA yang terdiri dari:

a. Tenaga Pendidik (Dosen) tanpa tugas tambahan

b. Tenaga Pendidik (Dasen) dengan tugas tambahan/jabatan

c. Tenaga kependidikan dengan dan tanpa jabatan

2

6 DEFINISI

SOP mempunyai definisi sebagai berikut:

a. Mitigasi adalah tindakan-tindakan untuk mengurangi atau

meminimalkan dampak dari suatu bencana terhadap masyarakat.

b. Orang Dalam Pemantauan yang selanjutnya disingkat ODP adalah

orang yang mengalami demam (�38°C) atau riwayat demam; atau

gejala gangguan sistem pernapasan seperti pilek/sakit

tenggorokan/batuk dan tidak ada penyebab lain berdasarkan

gambaran klinis yang meyakinkan dan pada 14 hari terakhir sebelum

timbul gejala memiliki riwayat perjalanan atau tinggal di

negara/wilayah yang melaporkan transmisi lokal* atau memiliki

riwayat kontak dengan kasus konfirmasi COVID-19.

c. Pasien Dalam Pengawasan yang selanjutnya disingkat PDP adaLah

orang yang mengaLami demam (�38°C) atau riwayat demam; disertai

batuk/sesak nafas/sakit tenggorokan/pilek/pneumonia ringan hingga

berat dan tidak ada penyebab Lain berdasarkan gambaran klinis yang

meyakinkan DAN pada 14 hari terakhir sebeLum timbuL gejala memiliki

riwayat perjalanan atau tinggaL di negara/wilayah yang melaporkan

transmisi Lokal* atau memiliki riwayat kontak dengan kasus konfirmasi

COVID-19. d. lsolasi mandiri adaLah Pemisahan orang yang tidak sakit atau

terinfeksi dari orang lain sehingga mencegah penyebaran infeksi atau

kontaminasi yang dilakukan di rumah atau di tempat Lain yang

disediakan sebagai tempat karantina.

e. Pimpinan Unit kerja adalah Rektor, wakil rektor, dekan, wakil dekan,

ketua lembaga, sekretaris lembaga, ketua jurusan/Program Studi, sekretaris jurusan/Program Studi, kepala laboratorium/bengkel/

studio/kebun percobaan, dan kepala unit pelaksana teknis.

3

------�----

7 KEBIJAKAN Untuk mendukung tatanan baru maka setiap unsur pimpinan unit kerja

melakukan hal-hal sebagai berikut:

7 .1 Sistem Kerja. Melakukan pengaturan sistem kerja yang akuntabel dan selektif bagi

pegawai di lingkungan unit kerjanya masing-masing sehingga dapat

melaksanakan tugas kedinasan dari kampus dan/atau dari rumah/tempat

tinggal dengan memperhatikan kondisi penyebaran COVID-19 di daerah masing-masing. Dengan didasari hat tersebut UNSIKA mempunyai 2 (dua)

Sistem Kerja yaitu:

7. 1.1 Pengawasan Pegawai

Mengatur dan mengawasi pegawai yang melaksanakan tugas

kedinasan dari rumah/tempat tinggal dengan mempertimbangkan:

a. kondisi kesehatan/faktor komorbiditas pegawai; b. tempat tinggal pegawai berada di wilayah dengan

penetapan Zona Merah atau Zona Cluster Penyebaran Covid-

19 ;

c. pegawai yang dalam kondisi hamil;

d. kondisi kesehatan keluarga pegawai (dalam status orang

dalam pemantauan I orang dalam pengawasan I

terkonfirmasi positif COVID-19);

e. riwayat perjalanan dalam negeri/luar negeri pegawai dalam 14 (empat belas) hari kalender terakhir; dan/atau

f. riwayat interaksi pegawai dengan penderita terkonfirmasi

positif COVID-19 dalam 14 (empat belas) hari kalender

terakhir.

7.2 Penilaian Kinerja

7 .2.1 Melakukan penyesuaian dan penyederhanaan Proses Bisnis dan Prosedur Operasional Standar yang mengadaptasi tatanan normal baru produktif dan aman COVID-19 tanpa mengurangi target

4

kinerja.

7 .2.2 Memastikan pegawai yang melakukan tugas kedinasan dari kampus

maupun dari rumah/tempat tinggal mencapai target kinerja

dengan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas melalui log

harian di sistem daring (epresence.unsika.ac.id).

7.2.3 Memastikan pencapaian target kinerja dilakukan dengan

memanf aatkan teknologi informasi dan komunikasi.

7.3 Presensi, Pemantauan Dan Pengawasan

7.3.1 Memastikan penugasan pegawai di lingkungan unit kerjanya dalam

pelaksanaan tugas kedinasan dari kampus maupun dari

rumah/tempat tinggal sesuai dengan target kinerja.

7.3.2 Memastikan pelayanan kepada masyarakat dapat berjalan secara

efektif.

7.3.3 Memastikan kehadiran pegawai melalui aplikasi presensi daring

(epresence.unsika.ac.id) dan/atau tata cara presensi pada masing­

masing unit kerja.

7.3.4 Memastikan setiap pegawai di lingkungan unit kerjanya dalam

pelaksanaan tugas kedinasan dari kampus maupun dari

rumah/tempat tinggal membuat log harian di sistem daring

(epresence.unsika.ac. id)

7.3.5 Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pegawai secara berkala dan

melaporkan kepada unsur pimpinan satu level di atasnya.

7.3.6 Menilai hasil pelaksanaan tugas pegawai sesuai target kinerja yang

bersangkutan.

7.3.7 Memastikan pegawai melaporkan mengenai kondisi kesehatannya

apabila ada indikasi tidak sehat secara sistem daring

(epresence.unsika.ac.id) selama melaksanakan tugas kedinasan

dari kampus atau dari rumah/tempat tinggal kepada pimpinan unit

kerja masingmasing. 7.4 Disiplin Pegawai

7.4.1 Memastikan agar pegawai yang melaksanakan tugas kedinasan

5

dengan fleksibilitas lokasi bekerja mematuhi ketentuan peraturan

perundang-undangan.

7.4.2 Apabila terdapat pegawai yang melanggar, maka yang

bersangkutan diberikan hukuman disiplin sesuai ketentuan

peraturan perundangundangan.

7.5 Dukungan lnfrastruktur

7.5.1 Mempersiapkan dukungan sarana dan prasarana yang dibutuhkan

pegawai dalam pelaksanaan tugas kedinasan dengan fleksibilitas

lokasi bekerja, yang meliputi optimalisasi penggunaan teknologi

informasi yang terintegrasi dan sarana prasarana kampus lainnya,

sesuai dengan ketersediaan anggaran.

7.5.2 Memastikan bahwa penerapan teknologi informasi dalam

penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik dilaksanakan

dengan memperhatikan pedoman penggunaan teknologi informasi

dan komunikasi serta keamanan informasi dan keamanan siber.

7.5.3 Menyesuaikan lingkungan kerja dalam rangka pencegahan dan

pengendalian penyebaran COVID-19 sesuai dengan panduan yang

ditetapkan dalam Keputusan Menteri Kesehatan.

7 .6 Pelaksanaan Bimbingan Tugas Akhir

7.6.1 Bimbingan Tugas Akhir (Laporan Praktek, Magang, Tugas dapat

dilaksanakan dengan metode daring (online) atau langsung (offline)

dengan memperhatikan pedoman social-distancing.

7.6.2 Pelaksanaan bimbingan tugas akhir dengan metode daring tetap

memperhatikan kualitas dari pembelajaran. Koordinator Program

Studi tetap memantau perkembangan Tugas Akhir Mahasiswa

melalui Dosen Pembimbing yang sudah ditunjuk.

7.6.3 Pelaksanaan bimbingan tugas akhir secara langsung dapat

dilaksanakan dengan memperhatikan pedoman social distancing di

ruang bimbingan/konsultasi.

6

8 RINCIAN PROSEDUR

8. 1 Penerapan protokol kesehatan dalam melaksanakan tugas kedinasan dari

Kampus, dilakukan dengan cara sebagai berikut:

a. Melakukan pemeriksaan suhu tubuh pegawai dan tamu di setiap pintu

masuk.

b. Pegawai dan tamu yang memiliki suhu tubuh lebih dari 37,5 (tiga puluh

tujuh koma lima) derajat celcius diarahkan untuk ke poliklinik.

c. Melakukan pembatasan kegiatan di kampus dengan berpedoman pada

protokol kesehatan penanganan COVID-19.

d. Memberikan tugas dan pekerjaan pada pegawai dengan usia paling tinggi

55 (lima puluh lima) tahun, kecuali adanya kebutuhan unit kerja dan

pertimbangan hal-hal teknis lain.

e. Menggunakan masker pada saat keluar rumah, berada di tempat kerja,

dan dalam perjalanan dari dan menuju tempat kerja.

f. Melaporkan kepada bagian kepegawaian/petugas kesehatan apabila

terdapat pegawai yang tidak masuk kerja karena sakit dengan gejala

demam, batuk, pilek, nyeri tenggorokan, dan/atau sesak nafas untuk

dilakukan pemantauan untuk mengetahui keterkaitannya dengan kriteria

COVID-19 (Orang Dalam Pemantauan/ODP, Pasien Dalam

Pengawasan/PDP, atau kasus terkonfirmasi).

g. Memasang pesan-pesan kesehatan terkait penanganan dan pencegahan

COVID-19 di tempat-tempat strategis seperti di pintu masuk, lift, kantin,

tangga, dan tempat lain yang mudah diakses.

h. Memastikan ketersediaan masker, kertas tisu, dan tempat sampah

tertutup di tempat kerja.

i. Menyediakan sarana cuci tangan menggunakan air dan sabun atau pencuci

tangan berbasis alkohol di berbagai lokasi strategis di tempat kerja.

j. Melakukan pengendalian risiko penularan COVID-19 sesuai prinsip

pembatasan fisik seperti memasang pembatas/ barrier antar pegawai

untuk memberi jarak, shift kerja, pelaksanaan tugas kedinasan dari

7

rumah/tempat tinggal, dan lain-lain.

k. Menyediakan area isolasi sementara di tempat bekerja bagi pekerja yang

mengalami demam, batuk, pilek, nyeri tenggorokan, atau sesak napas

yang terpisah dari pekerja lain.

l. Melakukan pembatasan jumlah orang yang menggunakan lift/elevator

dan menggunakan selotip penanda area untuk menjaga jarak fisik dan

sosial terutama di lift/elevator.

m. Melakukan pembersihan secara berkala setiap 4 (empat) jam sekali di

seluruh area kerja dengan menggunakan pembersih dan/atau desinfektan

yang sesuai, terutama pada handle pintu dan tangga, tombol lift,

peralatan kantor yang digunakan bersama, area dan f asilitas umum

lainnya.

n. Melakukan optimalisasi sirkulasi udara dan sinar matahari masuk ruangan

kerja serta melakukan pembersihan filter AC.

o. Melakukan penutupan tempat kerja dan segera berkoordinasi dengan

Pemerintah Daerah apabila ditemukan kasus positif COVID-19 di

lingkungan unit kerja.

p. Menyediakan asupan nutrisi makanan di tempat kerja dengan memilih

buah-buahan yang banyak mengandung vitamin C seperti jeruk, jambu,

dan sebagainya serta jika memungkinkan pekerja dapat diberikan

suplemen vitamin C.

q. Melakukan tindakan pencegahan dan pengendalian COVID-19 selama di

kampus seperti:

1) mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir saat tiba di kampus;

2) menggunakan siku untuk membuka pintu dan menekan tombol lift;

3) menjaga jarak di lift dengan posisi saling membelakangi;

4) membersihkan meja/area kerja dengan disinfektan;

5) mengupayakan tidak sering menyentuh fasilitas/peralatan yang dipakai

bersama di area kerja;

6) menjaga jarak dengan rekan kerja minimal 1 (satu) meter;

7) membawa peralatan makan dan ibadah pribadi; dan

8

8) membiasakan untuk tidak berjabat tangan.

r. Melarang waktu kerja yang terlalu panjang (lembur) yang akan

mengakibatkan pegawai kekurangan waktu untuk beristirahat dan dapat

menyebabkan penurunan sistem kekebalan/imunitas tubuh.

s. Melakukan pengaturan pegawai dengan jam kerja secara pembagian shift

dengan memperhatikan

1) pegawai yang bekerja shift malam hari terutama pegawai dengan usia

paling tinggi 55 (lima puluh lima) tahun; dan

2) jika memungkinkan untuk meniadakan shift pada waktu kerja yang

dimulai pada malam hingga pagi hari.

8.2 Penerapan protokol bagi perjalanan dinas, dengan ketentuan sebagai

berikut:

8.2.1 Sebelum melakukan perjalanan

a. Melakukan pemeriksaan kesehatan standar pada pegawai yang

akan melakukan perjalanan dinas.

b. Memastikan unit kerja dan pegawai memiliki informasi terbaru

tentang area penyebaran COVID-19.

c. Menghindari daerah-daerah yang memiliki penyebaran yang

massif dan sporadis.

d. Melakukan penilaian manfaat dan risiko oleh unit kerja terkait

rencana perjalanan dinas yang akan dilaksanakan.

e. Menghindari penugasan pegawai yang berisiko lebih tinggi

seperti pegawai yang berusia lebih dari 55 (empat puluh lima)

tahun dan pegawai yang memiliki kondisi medis tertentu seperti

diabetes, penyakit jantung, dan paru-paru ke area penyebaran

COVID-19.

f. Memastikan pegawai yang bepergian ke lokasi yang berpotensi

terjangkit penyebaran COVID-19 diberi pengarahan oleh

professional yang berkualifikasi misalnya petugas layanan

kesehatan, penyedia layanan kesehatan, atau mitra kesehatan

masyarakat setempat.

9

g. Menyediakan masker, vitamin dan antiseptic berbasis alcohol

dalam botol kecil bagi pegawai

8.2.2 Saat melakukan perjalanan

a. Memastikan pegawai melaksanakan protocol kesehatan

b. Memastikan pegawai mengetahui apa yang harus dilakukan dan

siapa yang harus dihubungi jika merasa sakit dalam perjalanan

c. Memastikan pegawai mematuhi instruksi pembatasan wilayah

dari otoritas setempat dimana mereka bepergian

8.2.3 Setelah melakukan perjalanan

Melakukan Tes kesehatan atau melakukan isolasi mandiri selama 14

(empat betas) hari

10

9 FLOWCHART DAN DENAH RUANG KELAS 9.1. MEMASUKI AREA KAMPUS

AKTIFITAS RESPONSIBILITY DOKUMEN KETERANGAN

c Mulai ) .L

I Me1aKuKan t-emenKsaan I I Satpam/Pramubakti I Pemeriksaan dilakukan dengan Kelengkapan Masker alas Da�� ••• �i dan Tamt sopan

' Ya

Memiliki

ndak

I Arahkan membeli/berikan jika I I Satpam/Pramubakti I stok tersedia

I Melakukan Pemeriksaan Suhu t--- I Satpam/Pramubakti I Pemeriksaan menggunakan alat tes suhu contactless

,l

� Ya

T 1 Melampaui

I Arahkan Ke Klinik I ( Satpam/Pramubakti I

I I I Mengajurkan cuci tangan t- Satpam/Pramubakti menocunakan Hand Sanitizer

I Persilahkan Masuk I I Satpam/Pramubakti I .J.

( Selesai )

11

21

( 1esa1as )

I I 1eMe6ad

I !J!puel"j 1se1os11ueie4a)i ssj

I

u=>ait 10:ioq we1ep

I I 1040:>Je siseq.iaq ::,qdasque uep !BMB6ad

I seu1a ueue1ef.Jad ueitnitetel"l I U!WB'.l!f\ 'Jaitsew ueiteipaAuaw

I I UBSBl\f

rl uese6nued JBJns 1enqwel"j

I

I !J!PUBl"j

I 1se1os11ue1e4esa)i ue4!fnWed JtBP!l

� BA �

T

1se1 P!d� ueiteun66uel"j se1 I

!BMe6ad I rl

ue1e4asa)i sa 1 ueitnitetal"l I

I seu1a ueue1efJed epunj,

I liBP!l

-- - � A

T I I I seu1a I UBSBl\f uen[n1 uep ue4n1nqe)i S!S!fBU\f

( !Bfnl"j ) N\f9N\f�313:>i N3V'm>i00 Allll81SNOdS3� S\f 11;:jll:>i\f

SVNIO NVNV1Vnl3d NV>ln)IV13W

9. 3. DENAH RU ANG KELAS DALAM TATANAN NORMAL BARU

e DOien

Ket r gen :

= bang maha$1S •

13