2010.03.31

Strateginis valdymas

Aurimas Paulius Girys

Hipotetinis rinkos pasidalijimasLyderis Pretendentas lyderius 40% 30% 20% Sekjas Ni upildytojas 10%

Rinkos pasidalijimasLyderis Pretendentas lyderius Sekjai Ni upildytojas

1

2010.03.31

Lyderi strategijos

Pretendent lyderius strategijos

2

2010.03.31

Sekj strategijosNusiiri pagrindins idjas ir tarsi seka lyders pdomis arba tiesiogiai p g j j visk, kas susij su lyderio p g plagijuoja j y preke bei rinkodaros veiksmais. Nesiekia uimti lyders pozicijos, bet stengiasi pasinaudoti jos ibandytais veiksmais rinkoje. Laiko atvilgiu visuomet atsilieka, o pati strategija yra gana pasyvi ir priklauso nuo lyderio veiksm ii ikl l d i ik Mgdiotojas Dvynys Imitatorius Prisitaiklis

Ni upildytoj strategijos Galutini vartotoj specializacija Vertikali specializacija Specializacija pagal klient dyd S i li ij l kli d d Specializacija svarbiausius klientus Geografin specializacija Produkto specializacija Specializacija produktus su specifinmis charakteristikomis Specializacija individual klient aptarnavim Specializacija atitinkam kainos kokybs santyk Specializacija aptarnavim Specializacija paskirstymo kanalus

3

2010.03.31

Hipotetinis rinkos pasidalijimasLyderis Pretendentas lyderius40% 30% 20%

Sekjas

Ni upildytojas10%

Rinkos pasidalijimas

Lyderis Pretendentas lyderius y Sekjai Ni upildytojas

STRATEGINIO PLANAVIMO FORMALIZAVIMAShttp://cid-b77a211e75457f9e.skydrive.live.com/ http://aurimas-gircys.blogspot.com/

4

2010.03.31

Strateginio planavimo sistema Istorija Procesinis orientavimas ES ir NATO integracija Programinis biudeto formavimas Lietuvos - Kanados vieojo administravimo reformos j projektas 2000 metai visuotinis strategini plan rengimas

Strateginio planavimo sistema Vyriausybs strateginio planavimo komitetas Strateginio planavimo skyrius

Strateginio planavimo procesas Aplinkos veiksni analiz Turim finansini, materialini ir darbo itekli panaudojimo svarstymas Siekiama pasiekti rezultat per usibrt laikotarp

5

2010.03.31

Strateginio planavimo privalumai Leidia analizuoti ir vertinti institucij kaip sistem L idi siekti, k d visi jos padaliniai siekt usibrt tiksl Leidia i k i kad i i j d li i i i k ib ik l Aikesnis institucijos tiksl suvokimas Racionalesnis finansini, materialini ir darbo itekli paskirstymas Sudaromos slygos geriau koordinuoti institucijos padalini veikl ir j koreguoti, atsivelgiant institucijos pasikeitimus Sudaromos slygos vertinti ir skatinti institucijos darbuotojus

Strateginis planavimas pasaulyje Kai kuriose Europos Sjungos alyse, tokiose kaip vedija, Danija, Didioji B it ij D ij Didi ji Britanija panas veiklos planavimo principai ikl l i i i i diegiami jau kelet deimtmei. Pasauliniu mastu pripaintos lyders ioje srityje yra Jungtins Amerikos valstijos, Didioji Britanija, Kanada, Naujoji Zelandija. Lietuvoje strateginis planavimas pradtas diegti 2000 metais

6

2010.03.31

Strateginio planavimo sistema Lietuvoje1. Tarpusavyje susij pagrindiniai strateginio planavimo dokumentai, dokumentai kurie nurodomi metodikos 1 priede Principinis Principinis strateginio planavimo sistemos modelis 2.1. 2. 3.

Institucijos, atsakingos u ios metodikos 1 priede nurodyt dokument parengim:Vyriausyb; Ministerijos, Vyriausybs staigos, apskrii virinink administracijos; Kitos institucijos;

3.

Strateginio planavimo dokument rengimo tvarka ir terminai.

Pagrindiniai planavimo dokumentai Valstybs ilgalaiks raidos strategija Ilgalaik kio pltros strategija BPD

7

2010.03.31

BPD turinys Atitinkam sektori analiz Valstybs ekonomins ir socialins pltros strategija Su Europos Sjungos (toliau ES) parama susijusios sektori strategijos prioritetins kryptys, udaviniai i priemons k t d i i i ir i ES paramos ir alies atitinkam itekli iankstinis finansinis planas

Esamos padties apraymas Pateikta valstybs nars, regiono ar sektoriaus privalum, trkum ir potencialo analiz Finansini itekli apraymas Konkurencingumo, mokslo tyrim, technologij pltros ir inovacij, smulkaus ir vidutinio verslo, uimtumo ir darbo rinkos padties apraymas Aplinkosaugos padties apraymas Nacionalins ir regionini darbo rink bei profesinio mokymo politikos apraymas Moter ir vyr lygi galimybi darbo rinkoje vertinimas

8

2010.03.31

Strategija ir prioritetai Pltros udavini nustatymas Strategijos ir prioritet pasirinkimas Numatomas poveikis Kiek strategija atsivelgia :o o o

Region arba srii ypatumus Moter ir vyr integravim darbo rink ES uimtumo strategij

Fiskalinis planas ir Vyriausybs prioritetai Vyriausybs prioritet nustatymas. V i Vyriausybs programa, valstybs ilgalaiks raidos strategija, b l b il l ik id ij ilgalaike kio pltros strategija, ilgalaikmis nacionalinmis programomis ir Nacionalinio pltros plano (bendrojo programavimo dokumento) prioritetai

V i Vyriausybs prioritetai gali bti suformuluojami k i b i it t i li f l j i kaip Veiklos kryptys Tikslai Udaviniai

9

2010.03.31

Vyriausybs strateginio planavimo komitetas Analizuoja situacij dl papildom asignavim Vyriausybs prioritetams gyvendinti Gali silyti institucijoms keisti vykdom program prioritetus, riboti ilaidas, skatinti jas racionaliau naudoti Institucijos atitinkamai patikslina savo strateginius veiklos planus Finans ministerija vertina institucij planavimo rodiklius

kio akos (sektoriaus) pltros strategijos struktra kio akos (sektoriaus) bkls analiz Strategijos tikslai ir prioritetins kryptys Atitinkamo laikotarpio udaviniai ir priemons

Analizuojama esama kio akos (sektoriaus) bkl, nustatomos ir paaikinamos pltros problem prieastys

Nustatomas pagrindini kio akos (sektoriaus) pltros netolygum laipsnis.

Toliau analizuojamos visos svarbiausios nacionalins ir tarptautins (ES, tarptautini finansini institucij) vykdomos ir gyvendintos programos.

10

2010.03.31

kio akos (sektoriaus) pltros strategija Rengiama pagal atlikt kio akos (sektoriaus) bkls analiz, SSGG analiz, vertinus program vykdymo rezultatus Nurodomi strategijos tikslai ir prioritetins kryptys iems tikslams pasiekti N Nurodyta, k i bus siekiama strategijos tiksl. T li d t kaip b i ki t t ij tik l Toliau numatomi udaviniai ir j gyvendinimui pasirinktos priemons

Institucijos strateginio veiklos plano rengimo ir vykdymo etapai Aplinkos, itekli ir SSGG analiz Misijos formulavimas Strategini tiksl nustatymas Institucijos program rengimas Institucijos program gyvendinimas Stebsena ir atsiskaitymas u rezultatus

11

2010.03.31

Strategini plan rengimo ir gyvendinimo specialios organizacins struktros ir pareigybs Institucijos strateginio planavimo grup Strateginio planavimo grup atsiskaito institucijos vadovui sudt rekomenduojama traukti institucijos struktrini padalini vadovus, vyriausij finansinink, vidaus audito tarnybos vadov arba vidaus auditori (stebtojo teismis)

Terminai Institucijos strateginio veiklos plano rengimo trukm

Strategini plan rengimo ir gyvendinimo specialios organizacins struktros ir pareigybs Daugelyje ali aukiausias strateginio planavimo organas institucijoje yra g planavimo komitetas ( (toliau komitetas). Tokius komitetus sudaro ) strateginio p institucijos aukiausio lygio vadovai ir planavimo specialistai

Planavimo komiteto funkcijos Svarbiausi strategini problem atranka Galim veiklos krypi apsvarstymas Susitarim koordinavimas ir j palaikymas Konflikt sprendimo priemoni krimas Iorins finansins ar technins pagalbos utikrinimas

12

2010.03.31

Strategini plan rengimo ir gyvendinimo specialios organizacins struktros ir pareigybs Strateginio valdymo paramos grup Strategin grup sudaro stambiausi i i ij padalini vadovai S i d bi i institucij d li i d i (pavyzdiui, ministerijose j susirinkimo forma vadinama Kolegija) Strategin grup renkasi ne reiau kaip kas mnes Strategin grup atsako u profesional ir savalaik strateginio valdymo etap gyvendinim, kit institucijos darbuotoj instruktavim strateginio valdymo technik klausimais, gaunam pasilym analizavim ir galutini strategini sprendim parengim

Strategins grups funkcijos Diskusija dl strategini plan gyvendinimo Atsakomyb ir atskaitomyb u strategini plan gyvendinim Plan ryys su valdymo sistemomis plan Patvirtint p konkrei veiksm kontrol Problem, susijusi su plan gyvendinimu, sprendimas

13

2010.03.31

Strategijos operacinio aptarnavimo grup Grups tikslas aptarnauti strateginio valdymo sistem Grups funkcijos: Paaikina, kaip institucijoje yra gyvendinamas strateginis valdymas Imasi priemoni planui su esama situacija suderinti Vadovauja strateginio valdymo mokymo programoms Sudaro sutartis su kvalifikuotais specialistais, kad ie, prireikus, padt numatyti ar gy y gyvendinti strateginius p j g projektus.

Strateginio planavimo vadovas Plano suderinimas su esama situacija Nenutrkstama mokymo programa Lengvai prieinama kvalifikuota technin pagalba Lietuvos strategini plan rengimo ir j gyvendinimo organizavimo praktika

14

2010.03.31

Institucijos strateginio planavimo grups funkcijos1. 2. 2 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Atlieka institucijos aplinkos ir itekli analiz Suformuluoja ir prireikus gali silyti patikslinti institucijos misij Nustato ir tikslina institucijos strateginius tikslus Nustato vykdytinas programas Numato planuojamo laikotarpio rezultatus pagal programas Paskiria uduotis institucijos program koordinatoriams vertina program koordinatori pateikt program projekt suderinamum su institucijos strateginiais tikslais Utikrina vis institucijos program tarpusavio suderinamum Pritaria program projektams

Vyriausiojo planuotojo funkcijos Teikti svarbiausius institucijos duomenis ir tyrim rezultatus Teikti informacij apie svarbiausias iorins aplinkos tendencijas ir problemas Kurti ir vertinti strateginio valdymo sistem Mokyti ir viesti personal Perirti, apjungti ir vertinti pasilytas strategines kryptis ir p j projektus Teikti konsultacijas rengiant strategin plan Vykdyti strategins veiklos analiz ir nustatyti strategins paangos rodiklius

15

2010.03.31

Program koordinatoriai1. Program ar projekt koordinatori yra visuose lygiuose 2. Ligoninse ir sveikatos prieiros institucijose vadovaujantys gydytojai 2 Li i i ik t i i i tit ij d j t d t j i save vadina ,,vedjais, bet ne vadovais. Analogikai, vadovaujantys pedagogai vadinami fakultet ,,dekanais ar katedr ,,vedjais. 3. Koks bebt pavadinimas, du bruoai iskiria program koordinatorius i kit: (1) jie dalyvauja institucijos funkcinje veikloje; (2) i j yra reikalaujama valdyti tam tikr program, projekt arba paslaug j y p g , p j p g 4. Programinio valdymo negalima tapatinti su institucijos valdymo procesu 5. Tarp program koordinatori ir itekli valdytoj gali atsirasti ir danai atsiranda konfliktai, kurie kyla dl skirting j vaidmen.

Program koordinatoriaus veikla1. 2. 2 3. 4. 5. 6. 6 7. 8. Atlieka analiz kuruojamos programos mastu Nustato programos tikslus ir j idstym prioriteto tvarka suformuluoja tvarka, udavinius ir numato rezultatus Nustato udavini gyvendinimo vertinimo kriterijus Numato/teikia uduotis priemoni planuotojams (vykdytojams) vertina priemoni planuotoj (vykdytoj) pateikt projekt suderinamum su udaviniais Utikrina i U ik i visos programos udavini tarpusavio suderinamum d i i i d i Rengia udavini gyvendinimo priemoni ir numatomo biudeto projektus Derina programos projekt su institucijos strateginio planavimo grupe

16

2010.03.31

Programos koordinatori veiklos vertinimo kriterijai1. Paslaug ir produkt kokyb 2. Itekli panaudojimo efektyvumas 3. Aprpinimo itekliais pakankamumas 4. Administracinis racionalumas 5. Galingj interes p gj patenkinimas

KLAUSIMAI IR KOMENTARAI

http://cid-b77a211e75457f9e.skydrive.live.com/ http://aurimas-gircys.blogspot.com/

17