stratejİk planmebk12.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/01/01/751389/dosyalar...ve hedeflere ulaşmanın...
TRANSCRIPT
1
T.C ADANA VALİLİĞİ
Milli Eğitim Müdürlüğü
Seyhan Zübeyde Hanım Anaokulu 2015-2019
STRATEJİK PLAN
ADANA
ZÜBEYDE HANIM ANAOKULU
2
Zübeyde Hanım Anaokulu
“BÜYÜK BAŞARILAR, DEĞERLİ ANALARIN YETİŞTİRDİKLERİ SEÇKİN ÇOCUKLARIN YARDIMIYLA MEYDANA GELİR.”
MUSTAFA KEMAL ATATÜRK
3
Zübeyde Hanım Anaokulu
4
Zübeyde Hanım Anaokulu
5
Zübeyde Hanım Anaokulu
6
Zübeyde Hanım Anaokulu
SUNUŞ Çocuk gelişiminde 0-6 yaş önemli bir yer tutmaktadır. Bu dönemde çocuk hızlı bir gelişim süreci içerisindedir. Çocuk ilk eğitimini aileden alır ve onun ilk öğretmenleri anne-babasıdır. Anne-babanın öğrettikleri ve yakın çevreden alınan bilgiler, çocuğun yaşamını önemli ölçüde etkiler. Çocuk için gerekli olan en etkili eğitim, anne-baba ve öğretmenin birlikte çalışmasıyla gerçekleşir. Bu nedenle okulöncesi eğitimde aile katılımını sağlamak, çocukların gelişimi açısından çok önemlidir. Okulumuz 1971 yılından bugüne kadar faaliyetlerini büyük bir özveri ile sürdürmektedir. Başlıca amacımız bize teslim edilen yavrularımızı Atatürk ilke ve inkılaplarına bağlı bireyler olarak geleceğe hazırlamak, onlara milli, manevi ve ahlaki değerleri kazandırmaktır. Ayrıca, sosyal, kültürel çalışmalar, zeka ve el becerilerini geliştirici faaliyetler, Türkçeyi doğru ve güzel konuşmaları için gerekli çalışmalar öğretmenlerimiz tarafından büyük bir gayret ve özveri ile yapılmaktadır. Anaokulu eğitimi alan çocuklarımızın ilköğretim kurumlarında çok daha başarılı olduklarını görüyor, bundan büyük bir mutluluk ve gurur duyuyoruz. Bu başarıda payı olan anne-babalara, öğretmenlerimize ve tüm milli eğitim camiasına teşekkür ediyor, saygı ve sevgiler sunuyorum.
İsmail AYDAR Okul Müdürü
7
Zübeyde Hanım Anaokulu
GİRİŞ
Aralık 2003 tarihinde yürürlüğe giren 5018 sayılı “Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu” ile
Aralık 2005 tarihinde yürürlüğe giren 5436 sayılı “Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı
Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun” ile birlikte
Stratejik Plan sürecinin hukuki altyapısı tamamlanmış ve Kamu idarelerinde zorunlu hale getirilmiştir.
Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9. Maddesi ile kamu idareleri, üst kalkınma planları,
programlar, mevzuat ve kuruluş temel ilkeleri çerçevesinde orta ve uzun vadeli amaçlarını temel ilke
ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini ve bunlara ulaşmak için izlenecek
yöntemler ile kaynak dağılımını içeren stratejik planlarını hazırlamakla zorunlu kılınmışlardır.
Zübeyde Hanım Anaokulu 2015–2019 Stratejik Planında; kurumun tarihçesi, yasal
yükümlülükleri, teşkilat yapısı, insan kaynakları, teknik altyapısı, mali durumu, Vizyon ve Misyonuna
yer verilmiştir. Planın her aşamasında kurumdaki herkesin görüşlerine başvurulmuş ve bu katılımcı
değerlendirmeler neticesinde oluşturulan kurumsal misyon ve vizyon doğrultusunda stratejik amaçlar
ve hedeflere ulaşmanın yolunu gösteren, sonuçları ölçülebilir stratejiler geliştirilmiş bu stratejilere
ilişkin faaliyetler ve projeler belirlenmiştir.
Stratejik Plan, 2015–2019 yılları arasında, Anaokulunun geleceğini belirleyerek bilinçli adımlar
atmasını, güçlü yönlerini öne çıkarmasını ve geliştirmesini sağlayacak ve kurumu daha da ileriye
götürme çabalarında yol gösterici olacaktır.
Stratejik Plan Geliştirme Ekibi
8
Zübeyde Hanım Anaokulu
İÇİNDEKİLER SAYFA
NO
SUNUŞ 6
GİRİŞ 7
BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI
1.1. Amaç 13
1.2. Kapsam 13
1.3. Yasal Dayanak 13
1.4. Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 14
1.5. Çalışma Takvimi 16
BÖLÜM: DURUM ANALİZİ
2.1. Tarihsel Gelişim 21
2.2. Mevzuat Analizi 23
2.3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 24
2.4. Paydaş Analizi 25
2.5. Kurum İçi Analiz 29
2.5.1 . Örgütsel Yapı 29
2.5.2 . İnsan Kaynakları 32
2.5.3. Teknolojik Düzey 36
2.5.4. Mali Kaynaklar 37
2.5.5. İstatistikî Veriler 38
2.5.6. Kurum Kültürü 39
2.6. Çevre Analizi 40
2.6.1. PEST-E Analizi(politik,yasal,ekonomik,sosyo-kültürel-teknolojik,etik) 40
2.6.2. Üst Politika Belgeleri 40
2.7. GZFT Analizi 41
2.8. Sorun alanları 41
2.9. TOWS Matrisi 42
2.10. Stratejik Plan Mimarisi 43
BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM
3.1. Vizyon 45
3.2. Misyon 46
3.3. Temel Değerler ve İlkeler 47
3.4. Temalar 49
3.5. Amaçlar 50-56
3.6. Hedefler 50-56
3.7. Performans Göstergeleri 50-56
3.8. Stratejiler 50-56
3.9. Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme 57
3.8.1. Eylem Planları 58
BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME
4.1. Raporlama 93
4.1.1. İzleme Raporları 93
4.1.2. Faaliyet Raporları 94-98
EKLER
9
Zübeyde Hanım Anaokulu
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
Kurum Adı
Zübeyde Hanım Anaokulu Seyhan /ADANA
Kurum Türü
BAĞIMSIZ ANAOKULU
Kurum Kodu 751389
Kurum Statüsü KAMU
Kurumda Çalışan Personel Sayısı
Yönetici: 2 Öğretmen: 17 Hizmetli: 9 Memur: 1
Öğrenci Sayısı 370
Öğretim Şekli İKİLİ
Okulun Hizmete Giriş Tarihi
1971
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Kurum Telefonu / Fax
Tel. : 322 453 10 60 Fax: 322 459 19 77
Kurum Web Adresi
http://seyhanzubeydehanimanaokulu.meb.k12.tr.
Mail Adresi
Kurum Adresi
Mahalle: Kurtuluş Mah.64011 Sok.No:1A
Posta Kodu: 01130
İlçe: Seyhan
İli: ADANA
Kurum Müdürü
İsmail AYDAR GSM Tel: 505 6483341
Kurum Müdür Yardımcısı
Fatma UÇAR SOLAK GSM Tel: 5063157362
10
Zübeyde Hanım Anaokulu
TABLO DİZİNİ
Tablo 1.Okul Stratejik Planlama Üst Kurul Ekibi………………………………………….. 14
Tablo 2.Stratejik Plan Ekibi Listesi…………………………………………………….......... 15
Tablo 3.Stratejik Plan Çalışma Takvimi……………………………………………….......... 19
Tablo 4.Stratejik Planlama Yol Haritası……………………………………………………... 20
Tablo 5.Okul Personel Durumu………………………………………………………………. 32
Tablo 6.Okul Personel İhtiyaç Listesi………………………………………………………… 32
Tablo 7.Son 3 Yıla ait Öğrenci Sayıları………………………………………………………. 33
Tablo 8.Öğretmenlerin Ortalama Hizmet Süreleri Ödül-Ceza ve Yüksek Lisans Durumu 33
Tablo 9.Yönetici-Öğretmen ve Diğer Personelin Norm Kadro Yeterlilik Durumu………. 34
Tablo 10.Son 3 yıla ait Mazeret İzni ve Sağlık Raporu Alan Personel Durumu………….. 34
Tablo 11.Son 3 yıla ait Hizmet İçi Eğitim Faaliyetleri………………………………………. 34
Tablo 12.Okul Personelinin Eğitim Durumu………………………………………………... 35
Tablo 13.Okul Personelinin Hizmet Durumu……………………………………………….. 35
Tablo 14.Okul Yardımcı Personelin Hizmet Durumu……………………………………… 35
Tablo 15.Okulun Teknolojik Alt yapısı………………………………………………………. 35
Tablo 16.Okulun Fiziki Alt Yapısı……………………………………………………………. 36
Tablo 17.Okulun Yerleşim Alanı……………………………………………………………... 37
Tablo 18.Son Dört Yıla Ait Okul Aidat Hesabı……………………………………………… 37
Tablo 19.Son Dört Yıla Ait Yemek Alım Durumu………………………………………….. 37
Tablo 20.Son Dört Yıla Ait Hizmet Alım Durumu………………………………………….. 38
Tablo 21.Son Dört Yıla Ait Okul Aile Birliği Hesabı………………………………………... 38
Tablo 22.Öğrenci Sayıları……………………………………………………………………... 38
Tablo 23.Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları…………………………………………. 38
Tablo 24.Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayıları……………………………………………. 39
Tablo 25.Kaynaştırma Eğitim Alan Öğrenci Sayıları……………………………………….. 39
Tablo 26.Okul Memnuniyet Anketi Sonuçları……………………………………………….. 39
Tablo 27.Stratejik Plan Genel Tablosu……………………………………………………….. 48
Tablo 28.Stratejik Plan Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu…………………………………. 57
Tablo 29.İzleme ve Değerlendirme Takvimi…………………………………………………. 96
11
Zübeyde Hanım Anaokulu
ŞEKİL DİZİNİ Şekil-1. Stratejik Planlama Çalışmaları……………………………………………………………......... 16-17-18 Şekil-2. Örğütsel Yapı……………………………………………………………………………………………… 29 Şekil-3. Temel Değerler Şeması………………………………………………………………………………. 47 Şekil-4. Temalar ve Alt Başlıkları…………………………………………………………………………….. 49 Şekil-5. İzleme ve Değerlendirme Şeması………………………………………………………………… 97
12
Zübeyde Hanım Anaokulu
BİRİNCİ BÖLÜM
ZÜBEYDE HANIM ANAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
1.1 AMAÇ
1.2 KAPSAM
1.3 YASAL DAYANAK
1.4 ÜST KURUL VE STRATEJİK PLAN EKİBİ
1.5 ÇALIŞMA TAKVİMİ
13
Zübeyde Hanım Anaokulu
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
Planın Amacı
AMAÇ
Bu stratejik plan dokümanı, ZÜBEYDE HANIM ANAOKULU ‘nun güçlü ve
zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak,
eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni
stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin
belirlenmesini amaçlamaktadır.
Planın Kapsamı
KAPSAM
Bu stratejik plan dokümanı, 2015-2019 yılları arasında ZÜBEYDE HANIM
ANAOKULU’NUN stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans
göstergelerini kapsamaktadır.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
YASAL DAYANAK
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. 5018 sayılı Kanunun 9. maddesi şöyledir;
“Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar.
Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı 2010/14 sayılı genelge, Seyhan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı okulumuzda yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır.
14
Zübeyde Hanım Anaokulu
Tablo 2. Okul Stratejik Planlama Ekibi
STRATEJİK PLAN ÜST KURUL ÇALIŞMA EKİBİ
SIRA
NO
ADI SOYADI
GÖREVİ
1 İsmail AYDAR OKUL MÜDÜRÜ
2 Fatma UÇAR SOLAK MÜDÜR YARDIMCISI
3 Gökhan ALBAY REHBER ÖĞRETMEN
4 Elen TUŞTAŞ ÇEKİCİ ÖĞRETMEN
5 Çiğdem CİNGÖZ ÖĞRETMEN
6 Gamze Kılıç YENER OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
7 Tuba ÇATAL VELİ
8 Ezgi KİREMİTLER VELİ
DAYANAK
Sıra No Referans Kaynağının Adı
1 5018 ve 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
2 MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2010/14 sayılı genelge,
3 MEB Stratejik Planlama Kılavuzu
4 2015 - 2019 Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı
5 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
6 DPT Tarafından hazırlanan Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu
7 2014 – 2018 dönemini kapsayan 10. Kalkınma Planı
8 2014 – 2016 dönemini kapsayan Orta Vadeli Program
9 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat
10 Milli Eğitim Şura Kararları
15
Zübeyde Hanım Anaokulu
Tablo 3. STRATEJİK PLAN EKİBİ
SIRA
NO
ADI SOYADI GÖREVİ İLETİŞİM
1 İsmail AYDAR OKUL MÜDÜRÜ
2 Fatma UÇAR SOLAK MÜDÜR YARDIMCISI
3 Hatice ASMATÜLÜ ÖĞRETMEN
4 Elen TUŞTAŞ ÇEKİCİ ÖĞRETMEN
5 Aslıhan KOÇAK ÖĞRETMEN
6 Çiğdem CİNGÖZ ÖĞRETMEN
7 Özlem Ayşe ÇABUK ÖĞRETMEN
8 Gülcan KAHYALAR ÖĞRETMEN
9 Gülcan ÖZDOĞMUŞ ÖĞRETMEN
10 Aysel DEKTAŞ ÖĞRETMEN
11 Berna YILMAZ ÖĞRETMEN
12 Nesrin GÖĞEBAKAN ÖĞRETMEN
13 Betül TÜMKAYA ÖĞRETMEN
14 Arzu KUMTEPE ÖĞRETMEN
15 Dilek KARAKAYA ÖĞRETMEN
16 Ümran IŞIK ÖĞRETMEN
17 Seda Özge ÖNDER ÖĞRETMEN
18 Seda KAYADELEN ÖĞRETMEN
19 Gökhan ALBAY REHBERLİK
20 NAHİT KIZIL MUHTAR
21 Gamze KILIÇ YENER OKUL-AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
22 Tuba ÇATAL VELİ
23 Ezgi KİREMİTLER VELİ
16
Zübeyde Hanım Anaokulu
STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI
SIRA
NO
TARİHİ YAPILANLAR
1. 10.03.2014
14.03.2014
Okulumuz Müdürü ve Okul Müdür Yardımcısı Adana
İl Milli Eğitim Müdürlüğü’nün düzenlemiş olduğu
Stratejik Yönetim ve Planlama eğitimine katıldı.
SIRA
NO
TARİHİ YAPILANLAR
2. 27.03.2014 Okul Müdür Yardımcımız tarafından okulumuz
öğretmenlerine “Stratejik Planlama” konulu
bilgilendirme toplantısı yapılmıştır.
SIRA
NO
TARİHİ YAPILANLAR
3. 27.03.2014 5018 Sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde
hazırlık çalışmaları yapmak üzere Stratejik Plan
Çalışma Ekibi kurulmuş, OGYE ekibi ile birlikte
çalışma takvimi oluşturulmuştur.
SIRA
NO
TARİHİ YAPILANLAR
4. 04.04.2014 Stratejik Plan Çalışma Ekibi ve OGYE ekibi DURUM
ANALİZİ İÇİN okulumuzun bina, personel, öğrenci ve
okul performans bilgileri için istatistiksel çalışma
yapılmıştır.
SIRA
NO
TARİHİ YAPILANLAR
5. 06.06.2014 Özdeğerlendirme çalışmaları amacıyla öncelikle
Çalışan, Veli ve Öğrenci Anketleri ( Okul Öncesi
resimli anketler ) incelendi. Bu formlar dikkate alınarak
Okulun GZFT Analizi (Güçlü, Zayıf, Fırsatlar,
Tehditler) yapıldı. GZFT analizi sonucuna göre okulun
SWOT analizi oluşturulmuştur.
17
Zübeyde Hanım Anaokulu
SIRA
NO
TARİHİ YAPILANLAR
6. 16.11.2014 Swot analizi sonucu iyileştirmeye açık tespit edilen
alanlar ve uygulanan anketlerle belirlenen memnuniyet
oranları dikkate alınarak stratejik amaçlar
oluşturulmuştur.
SIRA
NO
TARİHİ YAPILANLAR
8. 21.11.2014 OKUL BİNA; PERSONEL, ÖĞRENCİ ve
PERFORMANS bilgi tabloları hedeflerimizin ortaya
çıkması açısından önemli bilgiler içerdiği görülmüştür.
Bu bilgiler okulumuzun İYİLEŞTİRMEYE AÇIK
ALANLARI olarak kabul edilmiş, Memnuniyet Anket
Analizi ile birleştirilerek bir rapor hazırlanmıştır. Rapor
sonuçları faaliyet listesine alınmıştır.
SIRA
NO
TARİHİ YAPILANLAR
9 21.11.2014 2015-2019 yıllarını kapsayan Zübeyde Hanım
Anaokulu Stratejik Planı 3 Tema, 7 Stratejik Amaç ve
27 hedeften oluşmaktadır.
SIRA TARİHİ YAPILANLAR
SIRA
NO
TARİHİ YAPILANLAR
5. 06.06.2014 Stratejik Plan Çalışma Ekibi ve OGYE ekibi
oluşturulan tabloların GZFT ANALİZİ’NDE kullanmak
üzere yorumlamışlardır. Böylelikle okulumuzun Güçlü
ve Zayıf yönleri, Fırsat ve Tehditleri anket sonuçları ile
birleştirilerek yapılmıştır.Ayrıca yapılan toplantıda fikir
paylaşımı yapılarak okulumuzun Vizyon, Misyon,
Hedef, İlke ve Değerleri oluşturulmuştur.
18
Zübeyde Hanım Anaokulu
NO
9 24.11.2014 Bu faaliyet raporunu Stratejik Planlama ve OGYE
ekibi okulumuz öğretmenleri, tesadüfi örneklemle
seçerek belirlediğimiz velilerimiz, Okul Aile Birliği
Başkanı, Mahalle Muhtarı ile okul faaliyet plan
dönemi sonuna kadar oluşturulmuştur. Bu faaliyetler
günün şartlarına göre ekleme ve çıkarma durumu
ayrıca yıllık faaliyet raporlarında belirlenmesi uygun
görülmüştür.
Şekil1.Stratejik Planlama Çalışmaları
Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.
Bu çalışmalarda izlenen adımlar;
1. Stratejik planlama çalışmalarına 2010-2014 yılı Stratejik Planını değerlendirerek
“ Nerdeyiz?” sorusunu yanıtlayarak başladık. Okulumuzun faaliyetini gerçekleştirdiği iç ve dış ortamın kapsamlı bir biçimde incelenmesini ve değerlendirilmesini yapabilmek amacıyla iç ve dış paydaşlarımıza Memnuniyet Anketlerini uyguladık.
“Nereye gitmek istiyoruz?” sorusunun cevabı olarak; iç ve dış paydaşlara uygulanan memnuniyet anket sonuçları Zübeyde Hanım Anaokulu’nun misyon ve vizyonu oluşturdu. Oluşturulan vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar belirlenirken aşağıdaki hususları dikkate aldık;
Seyhan İlçe Milli Eğitim Stratejik Planı ile uyumlu olmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar,
Aile Eğitimi ve Aile katılımı çalışmalarıyla ilgili stratejik amaçlar olarak ele alındı.
2. “Nereye Ulaşmak İstiyoruz?” sorusunu cevaplamak amacıyla OGYE üyelerinin katılımının sağlandığı toplantılar yapıldı. Bu toplantılarda okulumuzun mevcut durumu ve uygulanan anket sonuçları paylaşıldı. Sonuç olarak stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için 4 eğitim yılını kapsayan hedefler oluşturuldu. Belirlenen hedeflerin spesifik, somut, ölçülebilir, gerçekçi, açık, sonuca odaklı, zamana bağlı ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.
3. “Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz?” sorusunu cevaplamak amacıyla yapılan toplantılarla bizleri stratejik amacımıza ve hedeflere ulaştırabilecek, yönetilebilir, işlerliği olan, maliyetlendirilebilir ve gerçekçi faaliyetler belirlendi. 4.Belirlenen faaliyetlerin uygulanması ve çalışmalarının belirlenen plan kapsamında düzenli yürütülmesi için stratejik planlama ekibi oluşturuldu. Yapılacak çalışmalar için zaman belirtildi.
19
Zübeyde Hanım Anaokulu
5. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT(SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 6. GZFT(SWOT) çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 7. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra faaliyetlerin maliyetlendirilmesi yapıldı.
Tablo 1. ÇALIŞMA TAKVİMİ
NO
FAALİYET
2014 2015 ŞU
BA
T
MA
RT
NİS
AN
MA
YIS
HA
ZİR
AN
TE
MM
UZ
AĞ
US
TO
S
EY
LÜ
L
EK
İM
KA
SIM
AR
AL
IK
HA
ZİR
AN
1 Hazırlık Dönemi-Eğitim Çalışmaları x x
2 Paydaş Tespiti ve Analizi x x
3 Durum Analizi x x
4 Misyon,Vizyon,İlke ve Değerler x
5 Stratejik Amaç ve Hedeflerin
Belirlenmesi
x
6 Faaliyet ve Projelerin Belirlenmesi x x
7 Stratejik Planın Taslak Çalışması x x
8 Stratejik Planın Yazılması x x
9 Stratejik Planın Sonuçlandırılması x x x x
10 Stratejik Planın İl Stratejik Planlama
Birimine Teslimi
x
20
Zübeyde Hanım Anaokulu
Tablo 4- STRATEJİK PLANLAMA YOL HARİTAMIZ
NO AŞAMALAR İŞ VE İŞLEMLER CEVAPLANACAK SORU
1 DURUM ANALİZİ
Plan ve programlar
Paydaş Analizi
GZFT Analizi NEREDEYİZ?
2 MİSYON VE
İLKELER
Kuruluşun varoluş
gerekçesi
NEREYE ULAŞMAK
İSTİYORUZ?
3 VİZYON Arzu edilen gelecek
4 AMAÇLAR VE
HEDEFLER
Orta vadede
ulaşılacak amaçlar
Spesifik, somut ve
ölçülebilir hedefler.
5 STRATEJİLER Amaç ve hedeflere
ulaşma yöntemleri
GİTMEK İSTEDİĞİMİZ
YERE NASIL VE NELERLE
ULAŞABİLİRİZ? 6 ETKİNLİKLER VE
PROJELER
Detaylı iş planları
Maliyetlendirme
Performans
Program
Bütçeleme
7 İZLEME Raporlama
Karşılaştırma
BAŞARIMIZI NASIL İZLER
VE DEĞERLENDİRİRİZ? 8
PERFORMANS
ÖLÇME VE
DEĞERLENDİRME
Geri besleme
Ölçme,
yönlendirmenin
belirlenmesi
Performans
göstergeleri
Uygulamaya
yönelik ilerleme ve
sonuçların
değerlendirilmesi
21
Zübeyde Hanım Anaokulu
II.BÖLÜM
MEVCUT DURUM ANALİZİ
2.1 Tarihsel Gelişim
2.2 Yasal Yükümlülükler
2.3 Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
2.4 Paydaş Analizi
2.5 Kurum İçi Analiz
2.5.1 Örgütsel Yapı
2.5.2 İnsan Kaynakları
2.5.3 Teknolojik Düzey
2.5.4 Mali Kaynaklar
2.5.5 İstatistiki Veriler
2.5.6 Kurum Kültürü
2.6 Çevre Analizi
2.6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik,Sosyo –Kültürel,
Teknolojik, Ekolojik,Etik) Analizi
2.6.2 Üst Politika Belgeleri
2.7 GZFT (Güçlü Yönler,Zayıf Yönler,Fırsatlar,Tehditler) Analizi
2.8 Sorun Alanları
2.9 TOWS Matrisi
2.10 Stratejik Plan Mimarisi
MEVCUT DURUM ANALİZİ
2.1-Tarihsel Gelişim
Her alanda Atatürk ilke ve inkılaplarına bağlı, değişimlerin hızlı olduğu ve
ihtiyaç duyulduğu günümüz bilgi toplumuna geçiş şartlarına, kültürüyle barışık
olarak geçmişini ve bugününü analiz ederek özümseyen, aldığı dersler temelinde
gelecekle ilgili hedefler koyabilen, bulunduğu her ortamda etrafına katma değer
üreten yenilikleri kültürüne adapte ederek takip eden, insan haklarına saygılı bireyler
yetiştirmeyi amaç edinen Zübeyde Hanım Anaokulu, okul müdürü İsmail AYDAR
liderliğinde Milli Eğitim politikalarının üretilmesinde uygulamalarıyla veri kaynağı
olmak, diğer okullara model olmak, yaptıkları merak edilen ve tercih edilen okul
olmak gibi hedefleri idari toplantılarda sıkça dile getirmekte ve uygulamaktadır.
22
Zübeyde Hanım Anaokulu
Okulumuz 1965 yılında Reşatbey mahallesinde Merkez Anaokulu olarak
hizmete girmiştir. 1971 yılında koruma derneği, Adana Valiliği, Adana Belediyesi,
Yol-Su-Elektrik, Topraksu, Bayındırlık Müdürlüğü, Vali Nihat Ekmen, İnşaat
Mühendisi
Cemalettin Alp, Yüksek Mimar Alp Akın Engin‘in katkısı ile şimdiki binasında
Zübeyde Hanım Anaokulu olarak eğitime başlamış ve halen devam etmektedir.
Okulumuzda; 1 müdür, 1 müdür yardımcısı, kadrolu 16 okulöncesi
öğretmeni,1 rehber öğretmen, 1 V.H.K.İ , 1 kadrolu yardımcı hizmetli personeli ve
ücretleri öğrenci aidatlarından karşılanan 7 kişi görev yapmaktadır.
Okulumuz 3 katlıdır. Toplam 10 derslik, 20 şube vardır. Giriş kapısında
güvenlik görevlisi için danışma bulunmaktadır. Ayrıca zemin katta müdür odası,
toplantı odası, idare odası, mutfak, tuvalet ve okul bahçesi bulunmaktadır. Birinci
katta 5 derslik, mutfak, yetişkin ve çocuk tuvaletleri, ikinci katta:5 derslik, mutfak,
yetişkin ve çocuk tuvaletleri bulunmaktadır. Üçüncü katta: Yemekhane, mutfak,
yetişkin tuvaleti, arşiv bulunmaktadır.
Okulumuz öğretmenleri, genç ve tecrübeli, işbirliği içerisinde çalışan,Atatürk
ilke ve inkılâpları doğrultusunda eğitim ve öğretim veren, teknolojik gelişmeleri
eldeki imkânları doğrultusunda takip eden, çeşitli hizmetiçi seminerlerine ve
panellere katılan, seminer veren kişilerden oluşmaktadır.
Velilerimizin çoğunluğu orta gelir düzeyine sahiptir. Çocuklarımız şehrin
farklı semtlerinden gelmektedir. İş çevreleri ve devlet dairelerinin okula yakın
olmasından dolayı memur velilerimiz çoğunluktadır. Bunun yanı sıra işadamı,
akademisyen, doktor, komiser velilerimizde bulunmaktadır.
Okulumuzdan ilköğretime giden çocuklarımız çoğunlukla başarılı olmaktadır.
Yetenekli çocuklarımızdan resim yarışmalarında ödül alanlar bulunmaktadır.
Okulumuz hijyen ve temizliği temsil eden Beyaz Bayrak ödülünü Sağlık Bakanlığı ve
Milli Eğitim Bakanlığından almıştır. Ayrıca okulumuz TS EN ISO 9001:2008 Kalite
Belgesine sahiptir.
23
Zübeyde Hanım Anaokulu
2.2- Mevzuat Analizi
Yasal Yükümlülük (Görevler)
Dayanak (Kanun,
Yönetmelik,
Genelge adı ve
no’su)
Atatürk inkılap ve ilkelerine ve Anayasada ifadesini bulan Atatürk
milliyetçiliğine bağlı; Türk Milletinin milli, ahlaki, insani, manevi ve
kültürel değerlerini benimseyen, koruyan ve geliştiren; ailesini,
vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan, insan
haklarına ve Anayasanın başlangıcındaki temel ilkelere dayanan
demokratik, laik ve sosyal bir hukuk Devleti olan Türkiye
Cumhuriyetine karşı görev ve sorumluluklarını bilen ve bunları
davranış haline getirmiş yurttaşlar olarak yetiştirmek;
1739 Milli Eğitim
Temel Kanunu
Madde 1
Beden, zihin, ahlak, ruh ve duygu bakımlarından dengeli ve sağlıklı
şekilde gelişmiş bir kişiliğe ve karaktere, hür ve bilimsel düşünme
gücüne, geniş bir dünya görüşüne sahip, insan haklarına saygılı,
kişilik ve teşebbüse değer veren, topluma karşı sorumluluk duyan;
yapıcı, yaratıcı ve verimli kişiler olarak yetiştirmek;
1739 Milli Eğitim
Temel Kanunu
Madde 2
İlköğretimin amaç ve görevleri, milli eğitimin genel amaçlarına ve
temel ilkelerine uygun olarak,
1. Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi,
beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak
anlayışına uygun olarak yetiştirmek;
2. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden
yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamaktır.
1739 Milli Eğitim
Temel
Kanunu
Madde 23
Madde 1 – İlköğretim, kadın erkek bütün Türklerin milli gayelere
uygun olarak bedeni, zihni ve ahlaki gelişmelerine ve yetişmelerine
hizmet eden temel eğitim ve öğretimdir.
Madde 13 – Okul öncesi kurumlarında mecburi öğrenim çağına
gelmemiş olan çocuklar eğitilir.
222 Sayılıİlköğretim
ve Eğitim Kanunu
Made 1-13
Okul öncesi eğitiminin amaçları ve Görevleri Türk Millî Eğitiminin
genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak;
a) Çocukların; beden, zihin ve duygu gelişimini ve iyi alışkanlıklar
kazanmasını sağlamak,
b) Onları İlkokula hazırlamak,
c) Şartları elverişsiz çevrelerden ve ailelerden gelen çocuklar için
ortak bir yetiştirme ortamı yaratmak,
d)Çocukların Türkçeyi doğru ve güzel konuşmalarını sağlamaktır.
Milli Eğitim
Bakanlığı Temel
Eğitim Genel
Müdürlüğü Okul
Öncesi Eğitim
Programı-2013
Milli Eğitim Bakanlığı’nın, Eğitim Programında belirlenen ilke ve
amaçlara uygun olarak, okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması,
hizmetlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi.
Genelge 2009/053
Milli Eğitim Bakanlığı, 2010-2014 Stratejik Planında yer alan 9. Beş
Yıllık Kalkınma Planı ve Hükümet Programı doğrultusunda, okul
öncesi eğitim hizmetlerinin etkin ve verimli olarak yürütülebilmesi
için yapılacak çalışmalar ve uygulanacak hususlar.
Genelge 2010/31
24
Zübeyde Hanım Anaokulu
2.3- Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler
FAALİYET ALANI ÜRÜN VE HİZMETLER
EĞİTİM
Hizmet- 1 Eğitim Hizmeti Okul Öncesi Eğitim Programının Uygulanması Öğrenci Dosyası ve Gelişim Raporu Katılım Belgesi Aylık Bültenler Bilgi Yaprakları-Broşürler Aile Eğitimleri Aile Katılımları Ev Ziyaretleri Alan Taraması Veli Toplantıları Hizmet–2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Törenler Geziler Sinema Kermes Velilerle Kahvaltı Tiyatro Okul Öncesi Eğitim Şenlikleri
YÖNETİM İŞLERİ
Hizmet–1 Öğrenci işleri hizmeti Başvuru – Kayıt - Nakil İşlemleri Devam-devamsızlık Gelişim Raporu- Katılım Belgesi Öğrenci Sağlığı ve Güvenliği Okul Çevre İlişkileri Fiziksel Yapının Düzenlenmesi Okul Öncesi Eğitimin Yaygınlaştırılmasıyla İlgili Hizmetler Personel İşleri Hizmet–2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları
ÖĞRETİM
Hizmet–1 Okul Öncesi Eğitim Programının Uygulanması Planlama Çalışmaları Uygulama Çalışmaları Öğrenciyi Tanıma Hizmet- 2 Proje çalışmaları - Sosyal Projeler Beslenme Dostu Okul Değerler Eğitimi Beyaz Bayrak Okullarda Orman Okullar Hayat Olsun İso 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi Eko-Okullar (TURÇEV) Erasmus+
25
Zübeyde Hanım Anaokulu
2.4. PAYDAŞ ANALİZİ
Paydaşlar, kuruluşun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluşun faaliyetlerinden doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Bir kurum için paydaşlar temelde iç ve dış paydaşlar olarak iki grupta değerlendirilebilir:
İç Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen, kuruluş içindeki kişi, grup veya (varsa) ilgili ve bağlı kuruluşlardır.
Dış Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır.
Paydaş analizi hazırlık çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, gerçekleştirilen çalıştay sonuçları, hizmet envanteri, standart dosya planı ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve Adana il Milli Eğitim Müdürlüğünün 2015-2019 Stratejik Planı ile okulumuzun 2010-2014 Stratejik Planından yararlanılmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve buna bağlı olarak görüş ve önerilerinin alınması gerektiği düşünülen nihai paydaş listesi oluşturulmuştur.
İÇ PAYDAŞLAR DIŞ PAYDAŞLAR
1.Okul idaresi 1.Milli Eğitim Bakanlığı
2.Öğretmenler 2.Valilik
3.Öğrenciler 3.Kaymakamlık
4.Yardımcı Personel 4.İl Milli Eğitim Müdürlüğü
5.Destek Personel 5.İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü -Temel Eğitim Müdürlüğü -Strateji Geliştirme Şubesi -Destek Hizmetler Bölümü -İnşaat Emlak Bölümü -İnsan Kaynakları Bölümü -Hayat Boyu Öğrenme Bölümü -Hukuk Bölümü -Özel Büro -Bilgi İşlem ve Teknoloji Bölümü
6.Okul Aile Birliği 6.Yerel Yönetimler
7.Veliler 7.Mahalle Muhtarları
8.Sağlık Kuruluşları
9.Emniyet/Jandarma
10.Üniversiteler
11.Rehberlik Araştırma Merkezi
12.Diğer Eğitim Kurumlar
26
Zübeyde Hanım Anaokulu
Paydaş Sınıflandırma Matrisi
PAYDAŞLAR
İÇ PAYDAŞLAR DIŞ
PAYDAŞLAR
YARARLANICILAR
Çalışanlar,
Birimler
Temel Ortak Stratejik
Ortak
Hizmeti
Sağlayan
Hedef Kitle Varlık sebebi
Millî Eğitim
Bakanlığı
X X
İl Milli Eğitim
Müdürlüğü
X X
Seyhan
Kaymakamlığı
X
İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü
X X
Okullar ve Bağlı
Kurumlar
X X
Öğretmenler ve Diğer
Çalışanlar
X X
Öğrenciler ve Veliler X X
Eğitim İhtiyacı olan
veliler
X X
Okul Aile Birliği X X
Çukurova
Üniversitesi
0 0
Büyükşehir
Belediyesi
X X X
Seyhan Belediyesi X X X
Güvenlik Güçleri
(Reşatbey Karakolu )
X X X
Sağlık Müdürlüğü
Eğitim ve Aşılama
X X X
İlçe Gıda, Tarım ve
Hayv. Md.
X X X
Halk Eğitim
Müdürlüğü
X X X
Rehberlik Araş. Merk. X X X
TEMA 0 0 0
TURÇEV X X X
MUHTARLIK X X
TÜRKAK 0 0
X:Tamamı 0:Bir Kısmı
Paydaşların özelliğine göre görüş alma yöntemi, zamanlaması, görüş alacak ve raporlayacak kişilerin belirlenmesi ile ölçme araçlarının geliştirilmesi aşamaları planlanmıştır.Paydaş analizi çalışmalarında iç paydaş anketi, dış paydaş anketi ve beyin
27
Zübeyde Hanım Anaokulu
fırtınası yöntemleriyle elde edilen sonuçlar okulumuzun Güçlü-Zayıf Yönleri ile Fırsat-Tehditlerinin tespitine kaynaklık etmiştir.
Paydaşların Önceliklendirilmesi
Paydaşların önceliklendirilmesinde, paydaşın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile
kurumun faaliyetlerinden etkilenme dereceleri göz önünde bulundurulmuş ve öncelik
verilecek paydaşlartespitedilerek paydaş listesi belirlenmiştir. Önceliklendirmede,paydaşların
kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücü ile
kurumumuzun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusunda verdiği önceliğin
belirlenmesi işlemi gerçekleştirilmiştir. Paydaşların kurumumuz açısından etkisi ve önemine
göre takip edilecek politikalar “Güçlü-Önemli”, “Zayıf Önemli”, “Zayıf Önemsiz” olarak
belirlenmiştir.
PAYDAŞ ÖNCELİKLENDİRME MATRİSİ
PAYDAŞ
İÇ P
AY
DA
ŞL
AR
DIŞ
PA
YD
AŞ
LA
R
YA
RA
RL
AN
ICIL
AR
NEDEN PAYDAŞ?
ÖN
CE
İĞİ
Millî Eğitim
Bakanlığı
X Bağlı olunan merkezi idare 1
İl Milli Eğitim
Müdürlüğü
X Bağlı olunan merkezi idare 1
Seyhan
Kaymakamlığı
X Bağlı olunan mülki idare 1
İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü
X Bağlı olunan merkezi idare 1
Öğretmenler X Hizmet üreten, hizmet alan, hizmeti ulaştıran 1
Veliler X X Hizmetlerimizden yararlandıkları için 2
Öğrenciler X X Hizmetlerimizden yararlandıkları için 1
Okul Aile Birliği X Hizmet üreten, hizmet alan, hizmeti ulaştıran 1
Eğitimi İhtiyacı Olan
Veliler
X X Hizmetlerimizden yararlandıkları için 2
Çukurova
Üniversitesi
0 İşbirliği içinde olunan kurum 3
Büyükşehir
Belediyesi
X İşbirliği içinde olunan kurum 2
Seyhan Belediyesi X İşbirliği içinde olunan kurum 2
Güvenlik Güçleri
(Reşatbey Karakolu)
X İşbirliği içinde olunan kurum 2
İlçe Sağlık
Müdürlüğü
X İşbirliği içinde olunan kurum 2
28
Zübeyde Hanım Anaokulu
İlçe Gıda,Tarım ve
Hayv.Md.
X İşbirliği içinde olunan kurum 2
Halk Eğitim
Müdürlüğü
X İşbirliği içinde olunan kurum 2
Rehberlik Araştırma
Mrk.
X İşbirliği içinde olunan kurum 2
Tema 0 Amaç ve hedeflerimize ulaşmak için işbirliği
yapacağımız kurumlar
3
Turçev X Amaç ve hedeflerimize ulaşmak için işbirliği
yapacağımız kurumlar
2
Muhtarlık X 3
Türkak X 3
X:Tamamı 0:Bir Kısmı
GÜÇLÜ-ÖNEMLİ (1) Birlikte çalış (periyodik toplantılar yap )
ZAYIF-ÖNEMLİ (2) Taleplerini önemse gözet çalışmalarına dahil et
ZAYIF-ÖNEMSİZ(3) Kurumların faaliyetlerini izle
Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi
Ürün/Hizmet
Yararlanıcı Eğit
im-Ö
ğre
tim
(Örg
ün
-Yaygın
)
Yatı
lılı
k-B
urs
lulu
k
Nit
elik
li İ
şgü
cü
AR
-GE
,Pro
jele
r,
Dan
ışm
an
lık
Alt
yap
ı,D
on
atı
m Y
atı
rım
Yayın
Reh
ber
lik
,Ku
rs,S
osy
al
Etk
inli
kle
r
Mez
un
lar
(Öğre
nci
)
Ölç
me-
Değ
erle
nd
irm
e
Öğrenciler X X X X
Veliler X
Üniversiteler 0 0 X
Meslek Kuruluşları X
Sağlık Kuruluşları 0
Diğer Kurumlar X X X 0
Özel Sektör X X 0
X:Tamamı 0:Bir Kısmı
29
Zübeyde Hanım Anaokulu
2.5- KURUM İÇİ ANALİZ
2.5.1 Örgütsel Yapı
Müdür
Öğretmenler Kurulu
Okul Aile Birliği
Komisyonlar
Satın alma ve ihale
komisyonu
Muayene ve teslim alma
komisyonu
Kayıt komisyonu
Müdür
Yardımcısı
Kurullar
Büro Hizmetleri
Öğretmenler
Yardımcı Hizmetler
Ekipler
Kaynak sağlama Özdeğerlendirme İhtiyaç belirleme Sosyal etkinlikler
Zümre
Öğretmenleri
Sınıf Öğretmenleri
Ekipler
Veli okul ilişkisi
Çevre düzenleme
Kriter belirleme
Şekil 2-Örgütsel Yapı
ZÜBEYDE HANIM ANAOKULU’NDA OLUŞTURULAN BİRİMLER
GÖREVLER
Görevli ilgili
bölüm,birim
,kurul/komis
yon adı
Görevle ilgili
işbirliği
(paydaşlar)
Hedef
Kitle
Okul Aile Birliği MADDE 6 - Birliğin görev ve yetkileri şunlardır: a)
Öğrencilerin, Türk millî eğitiminin genel ve özel
amaçları ile temel ilkeleri ve millî manevi değerler
doğrultusunda yetiştirilmeleri için okul yönetimi,
öğretmenler, veliler ve ailelerle iş birliği yapmak. b)
Okulun amaç ve hedeflerinin gerçekleştirilmesine,
eğitimde kalite ve başarı için okulun stratejik plan
çalışmalarına ve uygulamasına destek olmak, eğitimde
fırsat eşitliğine imkân vermek ve öğretmenler kurulunca
Okul Aile Birliği
Okul Müdürü, Veliler, Öğretmenler
Öğrenciler
30
Zübeyde Hanım Anaokulu
alınan kararların uygulanmasını desteklemek amacıyla
velilerle iş birliği yapmak. c) Öğrencilerin başarısını artırmak amacıyla okul yönetimince planlanan kurs,
sınav, seminer, müzik, tiyatro, spor, sanat, gezi, kermes
ve benzeri eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesine katkı
sağlamak. ç) Okul yönetimiyle iş birliği yaparak eğitim
ve öğretim faaliyetleri dışındaki zamanlarda okulun
derslik, spor salonu, kütüphane, laboratuvar ve
atölyeleri gibi eğitim ortamlarının değerlendirilmesine
katkı sağlamak. d) Okulun ihtiyaçlarını karşılamak için
mal ve hizmet satın almak, bu hizmetlere ilişkin sosyal
güvenlik primi, vergi ve benzeri ödemelerin yapılmasını
sağlamak
d) Okulun ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet
satın almak, bu hizmetlere ilişkin sosyal güvenlik primi,
vergi ve benzeri ödemelerin yapılmasını sağlamak e)
Millî bayramlar, belirli gün ve haftalar ile kültürel
yarışmaların düzenlenmesi giderlerine katkıda
bulunmak. f) Okula yapılan ayni ve nakdî bağışları
kabul ederek kayıtlarını tutmak, sosyal, kültürel
etkinlikler ve kampanyalar düzenlemek, şartlı Okul Aile
Birliği Okul Müdürü, Veliler, Öğretmen ler Öğrenciler
27
bağışları amacına uygun olarak kullanmak. g) Kantin ve
benzeri yerleri işlettirmek veya işletmek. ğ) Okul
yönetimi ile iş birliği yaparak, imkânları yeterli olmayan
öğrencilere maddi ve manevi destek sağlamak, aynı
amaçla kardeş okullara da katkıda bulunmak. h)
28/8/2007 tarihli ve 26627 sayılı Resmî Gazete'de
yayımlanan Okul Servis Araçları Hizmet
Yönetmeliği'nde belirtilen yükümlülükleri yerine
getirmek. ı) Eğitim ve öğretimle ilgili kurumlar ve sivil
toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapmak. i) Eğitim ve
öğretimi geliştirmek amacıyla oluşturulan çalışma
komisyonlarına katkı sağlamak. j) Ulusal ve uluslararası
projelere katılmak ve proje amaçlarının gerçekleşmesine
katkıda bulunmak. k) Eğitim ve öğretimle ilgili diğer
etkinliklere destek olmak. Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği’ne Göre; Öğretmenler Kurulu MADDE 34 – (1) Öğretmenler kurulu, okul müdürünün başkanlığında varsa müdür başyardımcısı ve müdür yardımcıları ile öğretmenlerden oluşur. Müdürün bulunmadığı zamanlarda öğretmenler kuruluna varsa müdür başyardımcısı, yoksa görevlendireceği müdür yardımcılarından biri başkanlık eder. (2) Kurul çalışmaları ile ilgili olarak; a) Öğretmenler kurulu, ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda toplanır. Ayrıca okul müdürünün gerekli gördüğü zamanlarda ve kurul üyelerinin salt çoğunluğunun yazılı isteği doğrultusunda da kurul toplantısı yapılır. b) Toplantı günleri ve gündemi, en az iki gün önceden imza karşılığı ilgililere duyurulur ve gündemin bir örneği öğretmenler odasına asılır. Kurul toplantısına
Öğrt. Kurulu
Yöneticiler, Öğrt.
Öğrenciler Okul, Veliler
31
Zübeyde Hanım Anaokulu
başlamadan önce, gerekli görülen diğer konular da oy çokluğuyla kurul gündemine alınabilir. c) Kurul toplantılarında belirtilen görüşler ve alınan kararlar, kurulca seçilen yazman tarafından tutanak altına alınır ve imzalanır. Kararlar oy çokluğuyla alınır ve alınan kararlar, karar defterine yazılarak uygulanmak üzere toplantıya katılamayanlar da dâhil yönetici ve öğretmenler tarafından imzalanarak dosyasında saklanır. ç) Normal eğitim yapılan okullarda toplantılar ders saatleri dışında yapılır. İkili eğitim yapılan okullarda ise tüm öğretmenlerin aynı anda toplanmalarına gerek duyulduğunda, okul yönetimince bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne bilgi vermek şartıyla, yarım gün öğretim yapılır. (3) Tek öğretmenli birleştirilmiş sınıflı ilkokullarda öğretmenler kurulu toplantısı yapılmaz.
Zümre Öğretmenler Kurulu Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği’ne Göre; MADDE 35 – (1) Zümre öğretmenler kurulu; okul öncesi eğitim kurumlarında okul öncesi eğitimi öğretmenlerinden, ilkokullarda aynı sınıfı okutan sınıf öğretmenleri ve varsa alan öğretmenlerinden, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında ise aynı alanın öğretmenlerinden oluşur. (2) Aynı sınıfı okutan bir sınıf öğretmeni veya aynı dersi okutan yalnızca bir alan öğretmeni olması durumunda zümre öğretmenler kurulu toplantısı yapılmaz. Ancak bu öğretmenler kurul kapsamında yapacakları çalışmalara yıllık çalışma programında yer verirler. (3) Zümre öğretmenler kurulu, öğretmenler kurulunda yapılacak çalışma planına uygun olarak eğitim ve öğretim yılı başında, ortasında, sonunda ve ihtiyaç duyuldukça toplanır. Toplantılar, zümre öğretmenleri arasından seçimle belirlenen öğretmenin başkanlığında yapılır. (4) Zümre öğretmenler kurulunda; öğretim programı, ders planlarının düzenlenmesi, öğretim yöntem ve teknikleri, ölçme değerlendirme araçları, öğrenci başarı düzeyi, okulun fiziki mekânlarının ve ders araç gereçlerinin kullanımı gibi hususlar görüşülerek okulun çevre imkânları analiz edilir ve iş birliği oluşturulur. (5) Ders yılı sonunda yapılan zümre öğretmenler kurulunda; daha önce yapılan zümre öğretmenler kurulu kararlarının izleme-değerlendirme raporu hazırlanır ve okul müdürlüğüne sunulur.
Zümre Öğretmenler Kurulu
Öğretmenler Öğrenciler, Okul
Kalite Kurulu Kalite Kurulu, okul müdürünün liderliğinde çalışarak okulun gelişimini planlayan, planlanan çalışmaları uygulayan, çalışmalarda gerekli okul içi ve dışı koordinasyonunu ve organizasyonunu yürüten, bir çalışma grubudur.
Kalite Kurulu
Okul İdaresi, Öğretmen, Öğrenci, Veli, Destek Personel, STK, Muhtarlık,
Okul ve Öğrenciler
32
Zübeyde Hanım Anaokulu
Sözleşmeleri Kanunu ile 10/12/2003 tarihli ve 5018sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 31/12/2005 tarihli ve 26040 3. Mükerrer sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği ve 19/12/2002 tarihli ve 24968 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Mal Alımları Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik hükümleri uygulanır. (2) Komisyon oluşturulması gerektiği durumlarda yeterli sayıda personelin bulunmaması durumunda, okulun bulunduğu il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce görevlendirilen kişilerden komisyonlar oluşturulabilir. (3) Gerek duyulması hâlinde beslenme, temizlik, muhasebe ve güvenlik hizmetleri dışarıdan da satın alınabilir.
Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu
Okul Müdür Yardımcısı, Öğretmen, Memur
Okul
2.5.2 - İNSAN KAYNAKLARI
OKUL PERSONEL ANALİZİ
Tablo 5-Okul Personel Durumu
2015-2019 YILI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU
SIRA NO
Görevi
E
K
T
Ön.
Lisans
Lisans
Uzman
Başöğrt.
1 MÜDÜR 1 1 - 1
2 MÜDÜR
BAŞYARD.
- - - -
3 MÜDÜR
YARDIMCISI
1 1 1
4 OKUL ÖNCESİ
ÖĞR.
- 16 16 1 15
5 REHBERLİK 1 1 1
6 ÜCRETLİ ÖĞ 1 3 4 4
TOPLAM 3 20 23 1 22
Tablo 6-Okulun Personel İhtiyacı
OKULUN MEVCUT İDARECİ / ÖĞRETMEN DURUMU VE İHTİYAÇLAR
UNVAN/BRANŞ
NORM
MEVCUT
İHTİYAÇ
MÜDÜR 1 1 -
MÜDÜR BAŞYARDIMCISI - - -
MÜDÜR YARDIMCISI 1 1 1
OKUL ÖNCESİ ÖĞR. 20 16 4
REHBER ÖĞR. 1 1 -
33
Zübeyde Hanım Anaokulu
Tablo 7. Son Üç Yılda Öğrenci Sayılarının Durumu
Yaş Grupları 2012-2013 2013-2014 2014-2015
36-48 43 45 57
48-60 142 90 124
60-72 147 190 127
TOPLAM 332 325 308
Tablo 8. Öğretmenlerin Ortalama Hizmet Süreleri, Ödül-Ceza ve Yüksek Lisans Durumları
Adı Soyadı Okula Başlama Ödül -Ceza Yüksek Lisans
/Alan
1-Gülcan ÖZDOĞMUŞ 12 YIL,10 AY - -
2-Gülcan KAHYALAR 21YIL 11 AY - -
3-Fadime DENİZ 27 YIL 7 AY Başarı
belgesi
-
4-Hatice TAŞTEPE 23 YIL 11 AY - -
5-Çiğdem CİNGÖZ 12 YIL,3 AY Başarı
belgesi
-
6-Elen TUŞTAŞ ÇEKİCİ 12 YIL 4 AY Başarı
belgesi
-
7-Nesrin GÖĞEBAKAN 3 YIL,8 AY - -
8-Betül TÜMKAYA(Doğum Öncesi İzinde) 5 YIL 0 AY
- -
9- Gökhan ALBAY (Görevlendirme Giden) 15 YIL 0 AY Başarı
belgesi
Rehberlik
10.Dilek KARAKAYA 13 YIL,5 AY - -
11-Aslıhan KOÇAK 9 YIL 2 AY - -
12-Seda KAYADELEN 7 YIL 11 AY - -
13-Seda Özge ÖNDER 5 YIL,4 AY - -
14-Arzu KUMTEPE 3YIL 8 AY - -
15-Ümran IŞIK 3 YIL 8 AY - -
16-Berna YILMAZ 3 YIL 8 AY Başarı
belgesi
-
17-Güler KEÇE (Ücretli öğretmen) 5 AY - -
18-Merve ERDOĞANİ (Ücreti öğretmen) 0 AY - -
34
Zübeyde Hanım Anaokulu
Tablo 9. Yönetici, Öğretmen ve Diğer Personelin Norm Kadro ve Yeterlilik Durumu
Bra
nşl
ar
2012-2013 2013-2014 2014-2015
No
rmu
Mev
cut
Sa
yıs
ı
Fa
zla
Ek
sik
Ücr
etli
Gö
rev
len
dir
me
No
rmu
Mev
cut
Sa
yıs
ı
Fa
zla
Ek
sik
Ücr
etli
Gö
rev
len
dir
me
No
rmu
Mev
cut
Sa
yıs
ı
Fa
zla
Ek
sik
Ücr
etli
Gö
rev
len
dir
me
Yönetici 3 3 0 0 0 3 3 0 0 0 2 2 1 0 0
Okul Öncesi 15 15 0 3 3 15 15 0 0 2 16 16 0 0 2
Rehberlik 1 1 0 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1 0 0
Ücretli Personel 0 0 0 0 8 0 0 0 10 0 0 0 0 0 8
Tablo 10. Son Üç Yıla Ait Mazeret İzni ve Sağlık Raporu Alan Personel Durumu
Öğ
reti
m Y
ılı
Top
lam
Per
son
el
Say
ısı
Maze
ret
İzn
i A
lan
Per
son
el S
ayıs
ı
Top
lam
Ma
zere
tli
Gü
n S
ayıs
ı
Sağ
lık
ra
po
ru A
lan
Per
son
el S
ayıs
ı
Sağ
lık
Ra
po
ru G
ün
Say
ısı
TO
PL
AM
2012-2013 21 0 0 8 266 266
2013-2014 21 0 0 4 434 434
2014-2015 21 0 0 3 63 63
Tablo 11. Son Üç Yıla Ait Hizmet İçi Eğitim Faaliyetleri
Eğitim
Öğretim Yılı
Öğretmen Adı-Soyad
Hizmet İçi Eğitimin Adı
Hizmet İçi
Eğitime
Katılım
Durumu
2012-2013
Gülcan ÖZDOĞMUŞ Ekolojik Okuryazarlık Semineri Mahalli
Gülcan KAHYALAR Ekolojik Okuryazarlık Semineri Mahalli
Fadime DENİZ Okulöncesi Eğitim Programı Uygulama
Semineri
Mahalli
Çiğdem CİNGÖZ Okulöncesi Eğitim Programı Uygulama
Semineri
Mahalli
Elen TUŞTAŞ ÇEKİCİ Okulöncesi Eğitim Programı Uygulama
Semineri
Mahalli
Nesrin GÖĞEBAKAN Ekolojik Okuryazarlık Semineri Mahalli
Betül TÜMKAYA Okulöncesi Eğitim Programı Uygulama
Semineri
Mahalli
Dilek KARAKAYA Ekolojik Okuryazarlık Semineri Mahalli
Aslıhan KOÇAK Okulöncesi Eğitim Programı Uygulama
Semineri
Mahalli
Aslıhan KOÇAK Ekolojik Okuryazarlık Semineri Mahalli
Seda Özge ÖNDER Ekolojik Okuryazarlık Semineri Mahalli
35
Zübeyde Hanım Anaokulu
2012-2013
Gökhan ALBAY
Gökhan ALBAY
Özel Eğitim İhtiyacı olan çocukların
ailelerine rehberlik eğitimi semineri,
Stratejik yönetim ve planlama semineri
.
Mahalli
Arzu KUMTEPE Okulöncesi Eğitim Programı Uygulama
Semineri
Mahalli
Ümran IŞIK Okul Öncesi Eğitimin Güçlendirilmesi Mahalli
2013-2014
Ümran IŞIK Ekolojik Okuryazarlık Semineri Mahalli
Aslıhan KOÇAK Stratejik Yönetim Ve Planlama Semineri Mahalli
Arzu KUMTEPE Ekolojik Okuryazarlık Semineri Mahalli
Berna YILMAZ Ekolojik Okuryazarlık Semineri Mahalli
2014-2015
Tablo 12- Okul Personelinin Eğitim Durumu
İDARECİ/ÖĞRETMEN EĞİTİM DURUMU
ÖNLİSANS
LİSANS
Y.LİSANS
DOKTORA
UZMAN
BAŞÖĞRETMEN
1 18
Tablo 13- Okul Personelinin Hizmet Durumu
İDARECİ/ÖĞRETMEN HİZMET DURUMU
0-5 YIL
6-10 YIL
11-15
YIL
16-20 YIL
21-25
YIL
25+
5 4 8 1 1
Tablo 14- Okul Yardımcı Personel Hizmet Durumu
OKUL YARDIMCI PERSONEL DURUMU
MEMUR
HİZMETLİ AŞÇI ŞOFÖR
1 5(ÜCRETLİ) 1 _
1(kadrolu)
36
Zübeyde Hanım Anaokulu
2.5.3-TEKNOLOJİK DÜZEY
Okulumuz İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve diğer birimlerle iletişimi ve bilgi alış verişini İlçe web sayfası üzerinden yürütmektedir. Gelen evraklar Kurum Evrak Giriş Paneli aracılığı ile alınmakta ve gereği yapılmaktadır.
Okulumuz personeli ve öğretmenlerimize duyurular e-mail adreslerine yapılmaktadır. Okulumuzun web sayfası düzenli olarak güncellenmekte, velilerimize yapılan duyurular okulumuz web sayfası üzerinden yapılmaktadır. Velilerimiz, e-mail adresinden haberdar edilmiş ve ihtiyaç duydukları konularda e-mail üzerinden bilgilendirilmektedirler. Zaman ve kağıt tasarrufu sağlanarak sağlıklı iletişim kurulmaktadır. Öğretmenlerimiz ile velilerin iletişimleri ise oluşturulan Telefon Zinciri uygulamasıyla sağlanmaktadır.
Ayrıca kurum içi iletişimimizi oluşturduğumuz whatsapp grubumuzla yapmaktayız.
Tablo 15- Okulun Teknolojik Altyapısı
OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI
Öğretim Araç-Gereçleri
Sayı
BİLGİSAYAR 6
DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR 3
TEPEGÖZ _
PROJEKSİYON CİHAZI 4
FOTOKOPİ MAKİNASI 1
DVD 11
TELEVİZYON 11
AKILLI TAHTA -
KASET ÇALAR+CD ÇALAR 11
Tablo 16- Okulun Fiziki Altyapısı
FİZİKİ İMKANLAR
SIRA
NO
FİZİKİ İMKÂNIN ADI
SAYISI
İHTİYAÇ
1 Müdür Odası 1
2 Müdür Yardımcısı Odası 1
3 Derslik sayısı 10
4 Memur Odası _
5 Rehberlik Servisi 1
6 Hizmetli Odası _
7 Spor Odası _
8 Derslikler 10
9 Bilgisayar Laboratuarı _
10 Fen Bilgisi Laboratuarı _
11 Çok Amaçlı Salon _
12 Müzik Odası _ -
37
Zübeyde Hanım Anaokulu
13 Resim Odası _ -
14 Yemekhane 1
15 Mutfak 4
16 Veli görüşme odası _ 1
17 Konferans Salonu _ 1
18 Arşiv 1
19 Depo 1
20 Kütüphane _ 1
21 Kantin _
Tablo 17- Okul Yerleşim Alanı
OKUL YERLEŞİMİ
TOPLAM ALAN
(m2)
BİNALARIN ALANI (m2)
BAHÇE ALANI (m2)
753m2 3 katın toplamı 943.80m2 439m2
2.5.4- MALİ KAYNAKLAR
Okul bütçesi tamamıyla öğrenci aidatlarından oluşmaktadır. Aidatların düşük olması nedeniyle okulumuz sürekli tasarruf içerisinde bulunmak zorundadır. Eğitimin kalitesini düşürmeden alınan bazı tasarruf önlemleri ( kağıt, su, elektrik, telefon kullanımı gibi ) bütçeyi olumlu yönde etkilemektedir.
Okulun Mali Durumu Tablo 18-. Son Dört Yıla Ait Okul Aidat Hesabı
2011 2012 2013 2014
GELİR 394.313,00 330.696,00 300.805,00 300.496,30
GİDER 406.034,00 291.345,08 295.826,65 287.779,72
Velilerden alınan ücretlerin harcanması için sene başında tahminî bütçe hazırlandığı ve hazırlanan
tahminî bütçenin okul müdürlüğü onayladığı; bütçe taslağında hizmet alımları dâhil, gelir ve
giderlerin ayrıntılı olarak gösterildiği; onaylanan bütçenin e-okul sistemine girildiği; hizmet/mal
satın alımları için ihale komisyonunun oluşturulduğu, okulda doğrudan temin yöntemiyle yapılacak
mal ve hizmet alımları için teklif mektupları alındığı; piyasa araştırmasının oluşturulan komisyon
tarafından yapıldığı görülmektedir.
Okulun yıllar itibariyle yemek alım durumu aşağıdaki tabloda görülmektedir:
Tablo.19- Son Dört Yıla Ait Yemek Alım Durumu
2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015
Okul tarafından
89.615,56 TL Okul tarafından
102.601,55 TL
Okul tarafından
122.224,57 TL
Okul tarafından
19.292,02 TL
38
Zübeyde Hanım Anaokulu
Tablo .20- Son Dört Yıla Ait Hizmet Alım Durumu
2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015
127.956,30 TL
(oniki kişi)
89.780,02 TL
(sekiz kişi)
133.781,07 TL
(10 kişi) 49.241,25 TL
(sekiz kişi)
Okul-Aile Birliğinin yıllar itibariyle gelir ve giderleri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir:
Tablo 21. Son Dört Yıla Ait Okul-Aile Birliği Hesabı
2011 2012 2013 2014
GELİR 0 0 0 0
GİDER 0 0 0 0
2.5.5- İSTATİSTİKİ VERİLER
OKULUN ÖĞRENCİ ANALİZİ
Tablo 22-Öğrenci Sayıları
2012–2013
2013–2014
2014–2015
SINIFLAR E K T E K T E K T
3 YAŞ 21 22 43 27 18 45 26 28 54
4 YAŞ 83 59 142 49 41 90 66 62 128
5 YAŞ 76 71 147 95 95 190 63 73 136
5 YAŞ
ÜZERİ
1 1
TOPLAM 180 152 333 171 154 325 155 163 318
Tablo 23-Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları
2012–2013 2013–2014 2014–2015
SINIFLAR
3 YAŞ 21 22 18
4 YAŞ 20 18 18
5 YAŞ 24 23 22
5 YAŞ
ÜZERİ
1
TOPLAM 66 63 58
39
Zübeyde Hanım Anaokulu
Tablo 24-Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayıları
2012–2013 2013–2014 2014–2015
SINIFLAR
3 YAŞ 21 22 18
4 YAŞ 20 18 18
5 YAŞ 24 23 22
5 YAŞ
ÜZERİ
1 2 2
TOPLAM 65 65 60
Tablo 25-Kaynaştırma Eğitimi Alan Öğrenci Sayısı
2012-2013 2013-2014 2014-2015
K E K E K E
1 - 2 2 1 1
Tablo 26-Okul Memnuniyeti Sonuçları
MEMNUNİYET ANKET SONUÇLARI
2012-2013
2013-2014
2014-2015
ÇALIŞAN
MEMNUNİYETİ
4,36 4,36 4,36
VELİ MEMNUNİYETİ 4,36 4,36 4,49
2.5.6- KURUM KÜLTÜRÜ
Zübeyde Hanım Anaokulu Müdürlüğü hizmetlerinin yürütülmesinde temel alınan usul ve esaslar; mevzuata, kurumsal hafızaya, mesleki değerler ile kurumsal ilkelere dayanmaktadır.Eğitimin altyapısının oluşturulmasında geçmişten gelen bilgi ve deneyimler, yazılı belgeler,talimatlar, genelgeler, denetim sonuçları gibi basılı ve elektronik ortamlardaki kaynaklardan yararlanılmaktadır. Zübeyde Hanım Anaokulu Müdürlüğünde iç ve dış iletişimde resmi iletişim araç ve yöntemleri kullanılır. Her türlü yazışma “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve UsullerHakkında Yönetmelik” çerçevesinde yürütülmektedir. Zübeyde Hanım Anaokulu Müdürlüğünün kurum içi iletişimi, Okul Müdürü önderliğinde en üst düzeyden en alt kademedeki çalışana kadar planlanmış ve sistematik olarak ele alınmıştır. Etkin bir kurum içi iletişim ile kurumun amaç ve hedeflerinin çalışanlara doğru bir şekilde yansıtılması ve bu doğrultuda iş süreçlerinin planlanması sağlanmıştır. Zübeyde Hanım Anaokulu Müdürlüğü karar alma süreçlerinde katılımcı yönetimi benimsemiştir.Katılımcı yönetimle, kurumu etkileyecek kararlarda, sadece belirlenen yöneticilerin değil; ayrıca personelin katkısını da önemsemekte ve dikkate almaktadır. Katılımcı yönetimde belirlenmiş yöneticiler karar almada ve onlar için cevap vermede hala en son sorumlu olan kişilerdir; ancak alınan kararlardan etkilenecek personel üyelerin yönetimin karar alma sürecine aktif olarak gözlemlerini, analizlerini, öneri ve tavsiyelerini sunmaları beklenir.
40
Zübeyde Hanım Anaokulu
2.6.2 ÜST POLİTİKA BELGELERİ
2.7- GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
Okulumuzun GZFT Analizi, Memnuniyet Anketleri ( Veli, çalışan ve öğrenci ) sonuçlarına göre
paydaş görüşleri alınarak yapılmıştır. Ayrıca veli, çalışan ve öğrenci istek-öneri-şikayetleri de
GZFT Analizinin yapılmasında önemli bir yer tutmaktadır.
GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ
1.Köklü bir kurum kültürünün olması.
2.Personelin yeterli sayıda olması.
3.Personelin %80 inin genç ve dinamik olması.
2.6.1. ÇEVRE ANALİZİ (PEST)
POLİTİK VE YASAL ETMENLER
EKONOMİK
*İlçe MEM, İl MEM ve Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planlarının İncelenmesi, *Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin incelenmesi, * personelin yasal hak ve sorumlulukları, * Oluşturulması gereken kurul ve
komisyonlar.
*Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu,
*Okulun ikili sisteme geçmesi nedeniyle çalışanların
çalışma sürelerinin azalması
*Öğrenci aidat ücretlerinin verilen hizmete göre düşük
olması.
SOSYAL TEKNOLOJİK
*Velilerin eğitim düzeyi, * Çalışanların eğitim düzeyi, *Aile yapılarındaki değişimler, * Nüfus artışı *Beslenme alışkanlıkları, * Yaşam standartları.
*Veli ve çalışanların teknoloji kullanım kapasiteleri, *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar, *Teknoloji alanındaki gelişmeler, *Teknolojinin eğitimde kullanılması.
EKOLOJİK VE DOĞAL ÇEVRE
DEĞİŞKENLERİ ETİK VE AHLAKSAL DEĞİŞKENLER
ÜST POLİTİKA BELGELER MEB 2015-2019 Stratejik Planı Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik
Planlama Kılavuzu DPT
Adana İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı M.E.B Stratejik Plan Hazırlık Programı
İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 61. Hükümet Programı
10.Kalkınma Planı Stratejik Plan Hazırlama Yönetmeliği
18. Milli Eğitim Şura Kararları 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol
Kanunu
*Doğal kaynakların korunması için yapılan çalışmalar, *Okul bahçesini ağaçlandırma, *Minik Tema çalışmalarının uygulanması.
*Eko-okullar çalışmalarının sürdürülmesi.
*Okullarda orman projelerinin uygulanması
*Öğrencilerin eşit şartlarda eğitim alması, *Çalışanların eşit kurallar doğrultusunda çalışması, *Değerler Eğitimi uygulamalarının eğitim içinde yer alması, * Toplumun değer yargılarına önem verme.
41
Zübeyde Hanım Anaokulu
4- İşleri paylaşmadaki uyum, paydaşlarımız arasında takım ruhunun esas olması.
5-Okul yönetiminin öğrencinin yararına olan faaliyetleri desteklemesi.
6-İdareci ve öğretmenlerimizin öğrencilere karşı maddi ve manevi desteği, duyarlılığı olması.
8- Okul kurallarının uygulanmasında tutarlılık olması.
9- Derslik donanımlarının yeterli olması.
10- ‘Biz ‘ kavramının yerleşmiş olması.
11-Sosyal faaliyetlere yer verilmesi.
12-Okul aile işbirliğini tüm okulun benimsemesi.
13-Velilerimizin eğitim seviyesinin yüksek olması
ZAYIF YÖNLERİMİZ 1-Kadrolu yardımcı personelin yetersiz olması.
2-Bahçenin küçük ve yetersiz olması ve bu nedenle sosyal kültürel etkinliklerin yapılamaması.
3-Veli beklentisinin oldukça yüksek olması.
4-Kurumun teknolojik araç-gereç açısından yetersiz olması.
5-Personelin teknolojik açıdan zayıf olması
6-Anne-baba eğitimi seminerlerine veliler tarafından gerekli duyarlılığın gösterilmemesi.
7-Devam zorunluluğunun olmaması.
FIRSATLAR
1-Okulun şehir merkezinde olması
2-Okulun sağlık kuruluşlarına yakın olması
3-Okulun velilerine kısa sürede ulaşabilmesi
4-Eğitim teknolojilerinden anlayan personellerin olması
5-Okula ulaşımın rahat olması
6-Sosyal etkinliklerin yapılacağı yerlerin yakın olması
7-Velilerin okulda verilen eğitimin evde devamlılığını sağlıyor olması
8-İyi eğitim almış ve üretken bir ekibe sahip olmamız
9-Ekip ruhunu yakalamış olmamız.
TEHDİTLER
1- Personel sayısının azlığından dolayı, herhangi bir sebeple (sağlık, doğum izni, tayin vb.) personel
sayısının azalması durumunda bu eksikliğin telafi edilemeyecek olması,
2- Çevre bölgede okul öncesi eğitim döneminde bulunan çocuk sayısının fazla olması ve ileride
doğacak öğrenci talebini karşılayamama ihtimali,
3- Öğrenci sayısının artışı halinde okul binasının fiziksel kapasitesinin yetersizliğinden dolayı
eğitim kalitesinin düşmesi ihtimali.
4- Öğrenci aidatlarının düşük olması nedeniyle, okul gelirinin düşmesi, yeterli personel
çalıştırılamaması.
5-Okulun bulvara yakın olması nedeniyle gürültüye maruz kalınması
2.8- İYİLEŞTİRMEYE AÇIK ALANLAR (Sorun Alanları)
1- Okulun fiziksel şartlarının okul öncesi eğitim için yetersiz olması. 2- Okulun mazleme ve donanımımı geliştirmek için veli desteğini sağlayacak etkinliklerin planlanması. 3- Velilerin aile eğitimine katılım konusunda çalışmalar yapılması
4-Okul personelinin teknolojik ve akademik anlamda gelişiminin sağlanması
42
Zübeyde Hanım Anaokulu
2.9- TOWS MATRİSİ
İÇ FAKTÖRLER
DIŞ FAKTÖRLER
GÜÇLÜ YÖNLER
1.Köklü bir kurum kültürünün
olması.
2.Personelin yeterli sayıda olması.
3.Personelin %80 inin genç ve
dinamik olması.
4- İşleri paylaşmadaki uyum,
paydaşlarımız arasında takım
ruhunun esas olması.
5-Okul yönetiminin öğrencinin
yararına olan faaliyetleri
desteklemesi.
6-İdareci ve öğretmenlerimizin
öğrencilere karşı maddi ve manevi
desteği, duyarlılığı olması.
8- Okul kurallarının uygulanmasında
tutarlılık olması.
9- Derslik donanımlarının yeterli
olması.
10- ‘Biz ‘ kavramının yerleşmiş
olması.
11-Sosyal faaliyetlere yer verilmesi.
12-Okul aile işbirliğini tüm okulun
benimsemesi.
13-Velilerimizin eğitim seviyesinin
yüksek olması
ZAYIF YÖNLER
1-Kadrolu yardımcı personelin
yetersiz olması.
2-Bahçenin küçük ve yetersiz olması
ve bu nedenle sosyal kültürel
etkinliklerin yapılamaması.
3-Veli beklentisinin oldukça yüksek
olması.
4-Kurumun teknolojik araç-gereç
açısından yetersiz olması.
5-Personelin teknolojik açıdan zayıf
olması
6-Anne-baba eğitimi seminerlerine
veliler tarafından gerekli duyarlılığın
gösterilmemesi.
7-Devam zorunluluğunun olmaması.
FIRSATLAR
1-Okulun şehir merkezinde olması
2-Okulun sağlık kuruluşlarına yakın
olması
3-Okulun velilerine kısa sürede
ulaşabilmesi
4-Eğitim teknolojilerinden anlayan
personellerin olması
5-Okula ulaşımın rahat olması
6-Sosyal etkinliklerin yapılacağı
yerlerin yakın olması
7-Velilerin okulda verilen eğitimin
evde devamlılığını sağlıyor olması
8-İyi eğitim almış ve üretken bir
ekibe sahip olmamız
9-Ekip ruhunu yakalamış olmamız.
GF STRATEJİLERİ G13F7:Velilerimizin eğitim seviyesinin yüksek olmasından broşür,dergi ,ve okul web sitesini etkin kullanarak aile eğitimlerini desteklemek.
ZF STRATEJİLERİ G4Z5:Eğitim teknolojilerinden iyi anlayan personeli kullanarak teknolojik açıdan yetersiz kalan personelin eğitimlerle geliştirilmesi…
TEHDİTLER 1- Personel sayısının azlığından
dolayı, herhangi bir sebeple (sağlık,
doğum izni, tayin vb.) personel
sayısının azalması durumunda bu
eksikliğin telafi edilemeyecek olması,
2- Çevre bölgede okul öncesi eğitim
döneminde bulunan çocuk sayısının
fazla olması ve ileride doğacak
öğrenci talebini karşılayamama
ihtimali,
3- Öğrenci sayısının artışı halinde
okul binasının fiziksel kapasitesinin
yetersizliğinden dolayı eğitim
kalitesinin düşmesi ihtimali.
4- Öğrenci aidatlarının düşük olması
nedeniyle, okul gelirinin düşmesi,
yeterli personel çalıştırılamaması.
5-Okulun bulvara yakın olması
nedeniyle gürültüye maruz kalınması
GT STRATEJİLERİ T1G1:Köklü bir eğitim kurumu ve bölgedeki tercih edilen okul öncesi eğitim kurumlarından biri olmamız öğrenci talebini karşılayamama ihtimalini doğurmaktadır.
ZT STRATEJİLERİ T3Z3:Okul binasının fiziksel kapasitesinin sınırlı olmasından dolayı okulumuza kayıt yaptıran öğrenci velilerinin yüksek beklenti de olması ileri de öğrenci kayıpları olması riskini oluşturmaktadır.
43
Zübeyde Hanım Anaokulu
2.10- STRATEJİK PLAN MİMARİSİ
1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama
1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama
2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
2.1. Okul öncesi eğitimin kazanım ve göstergelerine uygun olarak çocuklar için ortak bir eğitim
ortamı hazırlamak.
2.2. Okul öncesi eğitime velilerin etkin katılımını sağlamak
2.3. Öğretmenlerin Uluslararası hareketliliğini sağlayacak AB projeleri ve e-twinning projeleri
hazırlayarak eğitim ve öğretimde yeni yaklaşımlar ve uygulamalar hakkında gelişimlerini ve
bilgilerini arttırarak eğitim ve öğretimi zenginleştirmek.
3. KURUMSAL KAPASİTE
3.1 İnsan kaynaklarının eğitimi ve gelişimi için gerekli planlamanın yapılmasını sağlamak. 3.2. Kaynakları doğru ve verimli kullanarak okul öncesi eğitim proğramına uygun eğitim ortamı hazırlamak. 3.3. Okulumuzda stratejik yönetim anlayışının yerleşmesini ve kurumsallaşmasını sağlamak.
44
Zübeyde Hanım Anaokulu
III. BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
3.1- VİZYON
3.2- MİSYON
3.3- TEMEL DEĞERLER VE İLKELER
3.4- TEMALAR
3.5- AMAÇLAR
3.6- HEDEFLER
3.7- PERFORMANS GÖSTERGELERİ
3.8- FAALİYET/PROJE MALİYETLENDİRME
3.8.1. Eylem planları
3.9- STRATEJİLER
45
Zübeyde Hanım Anaokulu
3.1- VİZYONUMUZ
Okul öncesi eğitimde,Adana’da saygın,çevreci ve tercih edilen
marka okul olmak…
46
Zübeyde Hanım Anaokulu
3.2- MİSYONUMUZ
Gelişen ve değişen dünyaya uyum sağlayabilen, özgüveni yüksek,
öğrendiklerini hayatında uygulayabilen, doğa ve çevre bilincine sahip
nesiller yetiştirmek…
47
Zübeyde Hanım Anaokulu
3.3- TEMEL DEĞERLER VE İLKELER
Şekil 3-Temel Değerler Şeması
Zübeyde Hanım
Anaokulu Hizmet
Sunumunda
ÇALIŞKAN
KALİTELİ
TARAFSIZ
İŞBİRLİKÇİ
HOŞGÖRÜLÜ
ŞEFFAF
İNSAN
HAKLARINA
SAYGILI
İLETİŞİME
AÇIK
PAYDAŞLARINI
DİNLER
ULAŞILABİLİR
48
Zübeyde Hanım Anaokulu
STRATEJİK PLAN GENEL GÖRÜNÜMÜ TABLO 27 :STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU
STRATEJİK AMAÇ-1 (EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM)
Okul öncesindeki tüm çocukların okula erişimini ve okul öncesi eğitim almalarını
sağlayacak imkanları hazırlamak.
STRATEJİK HEDEF 1.1. Okul öncesi eğitime kayıt yaptırmış öğrencilerin okula
devamlığını ve okul öncesi eğitiminin yaygınlaşmasını sağlamak.
STRATEJİK AMAÇ-2 (EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE)
Okul öncesi eğitimin genel amaç ve temel ilkelerine uygun olarak çocukların beden,
zihin ve duygu gelişimini destekleyerek, Türkçeyi doğru ve güzel konuşmaları ,elverişsiz
çevre ve ailelerden gelen çocuklar için ortak bir yetiştirme ortamı yaratarak onları ilkokula
hazırlamak
STRATEJİK HEDEF 2.1. Okul öncesi eğitimin kazanım ve göstergelerine uygun olarak
çocuklar için ortak bir eğitim ortamı hazırlamak.
STRATEJİK HEDEF 2.2. Okul öncesi eğitime velilerin etkin katılımını sağlamak
STRATEJİK HEDEF 2.3. Öğretmenlerin Uluslararası hareketliliğini sağlayacak AB
projeleri ve e-twinning projeleri hazırlayarak eğitim ve öğretimde yeni yaklaşımlar ve
uygulamalar hakkında gelişimlerini ve bilgilerini arttırarak eğitim ve öğretimi
zenginleştirmek.
STRATEJİK AMAÇ-3 (KURUMSAL KAPASİTE)
Yetişmiş insan kaynakları ile fiziki ve mali alt yapısını tamamlamış kurumsallaşmasını
sağlamış bilişim teknolojilerini iyi kullanan bir kurum olmak.
STRATEJİK HEDEF 3.1. İnsan kaynaklarının eğitimi ve gelişimi için gerekli
planlamanın yapılmasını sağlamak.
STRATEJİK HEDEF 3.2. Kaynakları doğru ve verimli kullanarak okul öncesi eğitim
proğramına uygun eğitim ortamı hazırlamak.
STRATEJİK HEDEF 3.3. Okulumuzda stratejik yönetim anlayışının yerleşmesini ve
kurumsallaşmasını sağlamak.
49
Zübeyde Hanım Anaokulu
3.4- TEMALAR TEMALAR VE ALT BAŞLIKLARI
Şekil 4-Temalar ve Alt Başlıkları
TEMA-1:
EĞİTİM VE
ÖĞRETİME
ERİŞİMİN
ARTTIRILMASI
•Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama
*Eğitim ortamlarının zenginleştirilmesi
*Velilerin etkin katılımının sağlanması
*Uluslararası projelere katılımın sağlanması
*İnsan kaynaklarının geliştirilmesi
*Fiziki ve mali altyapı
*Yönetim ve organizasyon
TEMA-2:
EĞİTİM VE
ÖĞRETİMDE
KALİTE
TEMA-3:
KURUMSAL
KAPASİTENİN
GELİŞTİRİLMESİ
50
Zübeyde Hanım Anaokulu
3.5-6-7-9AMAÇLAR-HEDEFLER-PERFORMANS-GÖSTERGELERİ- STRATEJİLER TEMA-1:EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ-1 Okul öncesindeki tüm çocukların okula erişimini ve okul öncesi eğitim almalarını sağlayacak imkanları hazırlamak. STRATEJİK HEDEF 1.1. Okul öncesi eğitime kayıt yaptırmış öğrencilerin okula devamlılığını ve okul öncesi eğitim yaygınlaşmasını sağlamak.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
PERFORMANS GÖSTERGELERİ İLÇE OKUL HEDEF
2014 2014 2019 P.G 1.1.1 10 gün ve üzeri özürsüz devamsızlık oranı (%) 3.11 1.00 P.G.1.1.2 37-48 ay öğrencilerin eğitim öğretim içerisinde 10
gün ve üzeri özürsüz devamsızlık oranı ( % )
2.00 1.00
P.G.1.1.3 48-66 ay öğrencilerin eğitim öğretim içerisinde 10
gün ve üzeri özürsüz devamsızlık oranı ( % )
1.11 1.00
P.G.1.1.4 Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin okuldaki
tüm öğrencilere oranı (%)
04.40 2.30 6.00
P.G.1.1.5 Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı (%) 0,9 3.11 1.00 P.G.1.1.6. Okula kayıt yaptıran öğrenci sayısının artması 318 400
Eğitimin temelini oluşturan ve en önemli basamağı olan okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması ve tüm bireylere eşit olarak hizmet vermesi esas alınmalıdır.Okul öncesi eğitim almış bireylerin bu eğitimi hiç almadan ilkokula başlamış bireylere nazaran birçok beceriyi gerçekleştirme de daha başarılı oldukları bilinmektedir. Okul öncesi eğitime erişim oranları ise Türkiye ortalamasına göre bir hayli düşüktür.Okul öncesi eğitimin çocukların becerilerinin geliştirilmesi ve sonraki eğitim kademelerine hazırlanmalarına temel teşkil ettiği düşünüldüğünde tüm Türkiye’de olduğu gibi okulumuzda da önümüzdeki yıllarda bu alana daha fazla önem verilmesi gerekmektedir.Bu anlamda okulumuzdaki öğrenci kayıtlarının fiziki yapı desteklenerek arttırılması elzemdir. Özel öğretimin payı ilçe ortalamasının üzerindeyken il ortalamasının altındadır. Özel eğitime muhtaç ve eğitimden faydalanamayan çocukların tespit edilip erken yaşta eğitime katılmasını sağalamk
51
Zübeyde Hanım Anaokulu
Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı ilçe düzeyinden yüksektir. En çok ayrılma oranı 3 yaş grubu öğrencilerinde olmaktadır.
STRATEJİLER 1.1.
NO STRATEJİLER ANA
SORUMLU
BÖLÜM
DİĞER
SORUMLU
BÖLÜMLER
1 Okul öncesi eğitime katılımı arttırmak için kayıt sınırları içerisinde bulunan bölgelerde alan taraması yapılacaktır.
Okul İdaresi İletişim geliştirme ekibi
Tüm öğretmenler
2 Çevre halkına ve velilere okul öncesi eğitimin önemini anlatan broşür ve dergi dağıtılacak ve anlatımlar yapılacaktır.
Okul İdaresi İletişim geliştirme ekibi
Tüm öğretmenler
3 Alan taramalarında ve ev ziyaretlerinde kontenjan durumunda olan öğrenciler tespit edilecek ve okul öncesi eğitime katılımları sağlanacaktır.
Okul İdaresi İletişim geliştirme ekibi
Tüm öğretmenler
4 Eğitim yılı içerisinde okuldan ayrılan öğrenciler hakkında ayrılma nedenleri ile ilgili çalışmalar yapılacak ve kurumdan kaynaklanan sebepler var ise iyileştirme ve düzeltme faaliyetleri yapılacaktır.
Okul İdaresi
Tüm Öğretmenler
5 Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tanısına uygun eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliştirilecektir.
Okul İdaresi
Tüm Öğretmenler
TEMA 2- EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI
STRATEJİK AMAÇ 2
Okul öncesi eğitimin genel amaç ve temel ilkelerine uygun olarak beden ,zihin ve duygu
gelişimini destekleyerek ,Türkçe’yi doğru ve güzel konuşmaları ,elverişsiz çevre ve ailelerden
gelen çocuklar için ortak bir yetiştirme ortamı yaratarak onları ilkokula hazırlamak.
52
Zübeyde Hanım Anaokulu
STRATEJİK HEDEF 2.1
Okul öncesi eğitimin kazanım ve göstergelerine uygun olarak çocuklar için ortak bir eğitim
ortamı hazırlamak.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ İLÇE OKUL HEDEF
2014 2014 2019 P.G 2.1.1 Eğitim öğretim yılında yapılan sanatsal
,sosyal,spor ve kültürel faaliyet sayısı
16 20
P.G.2.1.2 Eğitim öğretim yılında yapılan sanatsal
,sosyal,spor ve kültürel faaliyetlere katılan öğrenci
oranı (%)
90 100
P.G.2.1.3 Çocuk kulübüne katılan öğrenci oranı P.G.2.1.4 Okulun sahip olduğu sertifika sayısı (Beslenme
Dostu,Beyaz Bayrak,İSO 9001:2008,Yeşil
Bayrak,)
3 4
Hedefin Mevcut Durumu:
Okulumuzda öğrencilerimizin sosyal,sportif,sanatsal ve kültürel gelişimlerini desteklemek üzere
sürekli çalışmalar yapılmakta olup ayda 2 kez mutlaka okul dışı gezi-inceleme –tiyatro ya da
sinemaya gidilerek öğrenciler desteklenmektedir.
Ayrıca okulumuz Beyaz Bayrak,Beslenme Dostu Sertifikası ,iso 9001:2008 Kalite Yönetim
Sistemi Belgesi sahibi olup ,Yeşil Bayrak için başvurusunu yapmıştır.Minik tema ve okullarda
orman projeleri de desteklenmektedir.Öğrencilerimizi çevre doğaya karşı duyarlı ve bilinçli
bireyler olarak yetiştirmek önemli görevlerimizdendir.Bu konudaki sosyal sorumluluk projelerine
katılım sağlayarak (atık pil,mavi kapak ,atık yağ) öğrencilerimizde bilinç oluşturmaya
çalışmaktayız.
STRATEJİLER 2.2.
NO
STRATEJİLER
ANA
SORUMLU
BÖLÜM
DİĞER
SORUMLU
BÖLÜMLER
6 Bütün eğitim kademelerinde sosyal, sanatsal, kültürel
ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin
söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak,
gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine
imkân sağlayacak bir izleme sistemi geliştirilecektir.
Okul İdaresi
Sosyal Etkinlik
Ekibi
Öğretmenler
STRATEJİK HEDEF 2.2
Okul öncesi eğitime velilerin etkin katılımını sağlamak
PERFORMANS GÖSTERGELERİ İLÇE OKUL HEDEF
2014 2014 2019 P.G 2.2.1. Okul öncesinde velilere yönelik düzenlenen 12 15
53
Zübeyde Hanım Anaokulu
etkinlik sayısı P.G.2.2.2 Okul öncesinde düzenlenen etkinliklere katılan veli
oranı %
50 80
P.G.2.2.3 Veli toplantılarına katılım oranı (%) 65 90
Mevcut Hedef Analizi:
Okulumuz velilerinin % 50 ye yakınının çalışan anne-baba veli grubu olduğundan veli
toplantılarına ,aile eğitimlerine ve okul veli etkinliklerine katılım sağlanmasında sıkıntı
yaratmaktadır. Okul velilerine bilgilendirmelerimiz broşür ve dergi yoluyla yapılmaktadır.
STRATEJİLER 2.2
NO STRATEJİLER ANA
SORUMLU
BÖLÜM
DİĞER
SORUMLU
BÖLÜM
7 Zorunlu sebeplerden (iş,sağlık) dolayı aile eğitimlerine
katılmayan velilerin eğitimden faydalanmaları amacıyla
eğitim broşürlerinin gönderilmesi
Rehberlik
Sosyal
Etkinlik ekibi
İletişim
Geliştirme
ekibi
Okul idaresi
8 Velilere ev ziyareti yapılarak okul veli işbirliğinin
güçlendirilmesi
Sınıf
öğretmenleri
rehberlik
Okul idaresi
9 Okul veli işbirliğini güçlendirecek ,kermes ,sene sonu
gösterileri,ve öğrencilerin yaptığı sosyal,sanatsal,kültürel
çalışmaların sergilenmesi
Sınıf
öğretmeni
Sosyal
etkinlik ekibi
Okul idaresi
STRATEJİK HEDEF 2.3.
Öğretmenlerin uluslarası hareketliliğini sağlayacak AB projeleri ve e-twinning projeleri
hazırlamak.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ İLÇE OKUL HEDEF
2014 2014 2019 P.G.2.3.1 Uluslararası hareketlilik programlarına katılan
öğretmen sayısı
10 15
P.G.2.3.2 Okulda gerçekleştirilen AB projesi ve e-Twinning
projesi sayısı
1 2
Mevcut Hedef Analizi:
Okulumuzda comenıus projesi uygulanmış olup (2014 Haziran da bitmiştir.) öğretmenlerimizin
bu projelerden yararlanmaları sağlanmıştır.Ulusal projelere başvuru ve proje yazımında
54
Zübeyde Hanım Anaokulu
personelimiz gerekli eğitimlere gönderilmekte olup önümüzdeki yıllarda da Erasmus+
programlarına başvurulacaktır.Bu anlamda okulumuz yeni eğitim anlayışlarını ve ortamlarını
tanıma ve geliştirmede her zaman gelişime açık bir felsefeye inanmaktadır.
STRATEJİLER 2.3
NO STRATEJİLER ANA
SORUMLU
BÖLÜM
DİĞER
SORUMLU
BÖLÜM
10 Proje yazımı konusunda öğretmenlerin desteklenmesi ve
bu tür faaliyetlere katılımın teşvik edilmesi
Proje ekibi Okul idaresi
11 Ulusal projelerde görev alan öğretmenlerin
ödüllendirilmesi
Proje ekibi Okul idaresi
12 e-twinning ,salto-youth gibi AB programlarına üye
olunmasının sağlanması
Proje ekibi Okul idaresi
3.TEMA .KURUMSAL KAPASİTE
STRATEJİK AMAÇ 3.
Yetişmiş insan kaynakları ile fiziki ve mali alt yapısını tamamlamış kurumsallaşmasını
sağlamış bilişim teknolojilerini iyi kullanan bir kurum olmak
STRATEJİK HEDEF 3.1
İnsan kaynaklarının eğitimi ve gelişimi için gerekli planlamanın yapılmasını sağlamak.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ İLÇE OKUL HEDEF
2014 2014 2019 P.G.3.1.1 Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılan personel
sayısı
11 15
P.G.3.1.2 Personel başına düşen hizmet içi eğitim saati 3570 40 60 P.G.3.1.3 İnsan kaynaklarının eğitim ve gelişimine yönelik
işbirliği yapılan eğitim faaliyetleri sayısı
5 10
P.G.3.1.4 Lisans üstü eğitim tamamlayan personel sayısı
Mevcut Durum Analizi
Eğitimin olmazsa olmazı kendini yenileme ve sürekli gelişimdir.Bu kapsamda personelin
eğitimlerini ve katılım durumlarını arttırma gayretindeyiz.Öğrencilerimizin küçük yaş olması ve
çalışan anne baba çocukları olması sebebiyle öğretmenlerimiz sınıfının boş kalmaması ve veli ve
öğrencilerin mağdur olmaması için ders saatlerine çakışan seminerlere gidememekte ya da sıkıntı
yaşamaktadırlar. Öğretmenlerimizin mesleki ve akademik anlamda gelişimlerini sürdürme
anlamında teşvik edilmekte ve imkanlar oluşturulmaktadır.
STRATEJİLER 3.1.
NO STRATEJİLER ANA DİĞER
55
Zübeyde Hanım Anaokulu
SORUMLU
BÖLÜM
SORUMLU
BÖLÜM
13 Hizmet içi eğitim konusunda personelin ihtiyaç duyduğu
eğitimlerin belirlenmesi
Okul idaresi Kariyer ve
performans
ekibi
14 Okul içerisinde de hizmet içi eğitim imkanlarının
oluşturulması
Okul idaresi Kariyer ve
performans
ekibi
15 Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımda örnek olan
personelin ödüllendirilmesi.
Okul idaresi Kariyer ve
performans
ekibi
STRATEJİK HEDEF 3.2.
Kaynakları doğru ve verimli kullanarak okul öncesi eğitim programına uygun eğitim ortamı
hazırlamak
PERFORMANS GÖSTERGELERİ İLÇE OKUL HEDEF
2014 2014 2019 P.G.3.2.1 Bina içerisindeki bağımsız etkinlik alan sayısı 2 3 P.G.3.2.2 Okul bahçesindeki alan sayısı 2 4 P.G.3.2.3 Bilişim teknolojileri ile ilgili materyal sayısı
Bilgisayar
Projeksiyon
Fotokopi makinası
Lap top
Yazıcı
Lcd televizyon
5
3
2
2
3
10
10
3
2
10
P.G.3.2.4. Öğrenci merkezleri bulunan sınıf sayısı - 10
Mevcut Hedef Analizi
Okul bahçemizin küçük okul mevcudumuzun kalabalık olmasından dolayı bahçemizdeki alanların
yanısıra binamızın kullanılabilir her yanını çocuklar için oyun ve öğrenme merkezine çevirmeye
çalışıyoruz.Bina kapasitemizin tamamı dolu olduğundan ve yer olmadığından destek odası
açamamaktayız.
Binamızın eski yapı ve imkanlarının sonuna kadar kullanılmasından dolayı bahçede
yapacağımız çalışmaları kısıtlamaktadır.
56
Zübeyde Hanım Anaokulu
Sınıf içi materyal donanımları eski olmakla birlikte sınıfların küçük mevcutların kalabalık
olmasından dolayı öğrenme merkezleri oluşturulamamıştır.
STRATEJİLER 3.2
NO STRATEJİLER ANA
SORUMLU
BÖLÜM
DİĞER
SORUMLU
BÖLÜM
16
Okul içerisine kum havuzunun oluşturulması Okul idaresi Fiziki yapıyı
geliştirme ekibi
17 Okulun fosseptik gider borularının yenilenmesi Okul idaresi Fiziki yapıyı
geliştirme ekibi
18 Okul bina ısı yalıtımı için pencerelerin tamiratı Okul idaresi Fiziki yapıyı
geliştirme ekibi
19 Öğrenciler için trombolin ve oyun parkının alımı Okul idaresi Fiziki yapıyı
geliştirme ekibi
20 Sınıflardaki hantal ve büyük dolapların sökülerek
öğrenme merkezleri için alan oluşturulması
Okul idaresi Fiziki yapıyı
geliştirme ekibi
21 Öğrenme merkezlerinin sınıflara kurulması Okul idaresi Fiziki yapıyı
geliştirme ekibi
22 Her sınıfa lcd ekran televizyon kurulması Okul idaresi Fiziki yapıyı
geliştirme ekibi
23 Sınıfların teknolojik donanımının
projeksiyon,yazıcı,bilgisayar alınarak arttırılması ve
eğitimde teknolojinin kullanılması
Okul idaresi Fiziki yapıyı
geliştirme ekibi
STRATEJİK HEDEF 3.3
Okulumuzda stratejik yönetim anlayışının yerleşmesini ve kurumsallaşmasını sağlamak.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ İLÇE OKUL HEDEF
2014 2014 2019 P.G.3.3.1 Okulda verilen SP ve Eğitimde kalite yönetim
sistemi (TKY,Problem çözme,Stratejik plan,Kalite
Yaklaşımı vb.)eğitimleri sayısı
2 5
P.G.3.3.2 Çalışan Memnuniyet Oranı (%) (5 üzerinden) 4,39 4,90 P.G.3.3.3 Veli Memnuniyet Oranı (%) (5 üzerinden) 4,36 4,90 P.G.3.3.4 Toplam Memnuniyet Oranı (%) (5 üzerinden) 4,37 4,90
Mevcut Hedef Analizi
Okulumuz eğitimde kalitenin arttırılmasına çok önem veren bir kurumdur. Bu konuda ilk
çalışması eğitimde “kalite yönetim sistemi” belgesini 2010 yılında ilimiz de alan ilk devlet okulu
olarak ispat etmiştir.ve 5 yıldır da bu belgeyi devam ettirmektedir. Bu bağlamda bir çok eğitimden
geçmiştir. Bu konuda bilgi sahibi ve iyi çalışan bir ekibimiz olduğu söylenebilir.
Öğrencilerimizin okuma yazma bilmemesinden dolayı memnuniyetlerini ölçememekteyiz.Veli ve
çalışanlarımızdan gelen memnuniyet oranlarını düşük bulmakla birlikte daha iyiye götürme
konusunda çalışmalar yapmaktayız.
57
Zübeyde Hanım Anaokulu
STRATEJİLER 3.3
NO STRATEJİLER ANA
SORUMLU
BÖLÜM
DİĞER
SORUMLU
BÖLÜM
24 TKY kapsamında okul ya da kurum bazında yarışmalara
başvurulması sağlanacaktır.
Proje Ekibi Okul idaresi
25 Çalışanların görüş ve önerilerini alma anlamında kurum
içi iletişim yöntemleri güçlendirlecektir.
Proje Ekibi Okul idaresi
26 Velilerin okulla ilgili olumlu ya da olumsuz fikir ve
düşüncelerini anlamak üzere yıl içerisinde küçük
anketler gönderilerek görüşleri alınacak ve bunlar okul
web sitesinde duyurulacaktır.
Proje Ekibi Okul idaresi
3.8- MALİYETLENDİRME
Zübeyde Hanım Anaokulu Müdürlüğünün 2015-2019 Stratejik Planının
maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye, stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin
ortaya konulması suretiyle politika tercihlerinin ve karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine
katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve
harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen stratejiler
doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı
belirlenmiştir.
Zübeyde Hanım Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planında yer alan stratejik
amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini 1.630.000.00 TL’lik kaynağa
ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın
tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine
ulaşılmıştır. 2014 yılı Zübeyde Hanım Anaokulu Müdürlüğü tarafından düzenlenen Bütçe
Giderleri ve Ödeme Emirleri Belgelerinde yer alan yıllık ödenek 309,555,00 TL dir. Bu nedenle
2015 yılı tahmini bütçesi 326.000.00 TL olarak kabul edilmiştir. Sonraki yıllarda yaklaşık % 6’lik
artışlar olacağı varsayımı ile toplam plan maliyeti elde edilmiştir.
Kurumumuzun genel gelirleri okul aidatlarından toplanmaktadır.Kurumumuzun giderlerini
oluşturan kalemler ise,Beslenme,Personel,Temizlik,Bakım-Onarım,Eğitim Giderleri,Diğer Çeşitli
Giderlerden oluşmaktadır.
TABLO 28 -2015-2019 STRATEJİK PLANI DÖNEMİ TAHİMİNİ MALİYET
TABLOSU
2015-2019 TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI
AMAÇ VE MALİYETLER MALİYET (TL) ORAN (%)
Stratejik Hedef 3.2. 1.630.000.00 %100
Toplam Plan Maliyeti 1.630.000.00 %100
58
Zübeyde Hanım Anaokulu
3.8.1. EYLEM PLANLARI
OKUL GELİŞİM PLANI Okul gelişim planı, okul stratejik planından ayrı olarak her yıl, o eğitim-öğretim
yılına ait olarak hazırlanmalıdır.
Her yıl hazırlanan okul gelişim planında, okulun stratejik planındaki
değerler, misyon, vizyon ve stratejik amaçlar ile hedefler temel alınmalıdır.
ÇALIŞMA-İYİLEŞTİRME- PLANLARI
Stratejik planda yer alan amaç ve hedefler doğrultusunda belirlenen çalışmalara
yönelik çalışma ekipleri kurulur.
Çalışma planları, çalışmayı gerçekleştirecek olan ekipler tarafından
hazırlanır. Okulun kaç tane hedefi var ise o kadar çalışma/iyileştirme planı
olması gerekmektedir.
59
Zübeyde Hanım Anaokulu
OKUL GELİŞİM PLANI
ÇALIŞMA GRUPLARI/EKİPLERİ
FİZİKİ YAPIYI
GELİŞTİRME EKİBİ
KARİYER VE PERFORMANS
GELİŞTİRME EKİBİ
PROJE GELİŞTİRME EKİBİ
İLETİŞİM GELİŞTİRME EKİBİ
SOSYAL ETKİNLİK EKİBİ ÇEVRE BİLİNCİNİ GELİŞTİRME EKİBİ
İsmail AYDAR İsmail AYDAR Çiğdem CİNGÖZ Nesrin GÖĞEBAKAN Gökhan ALBAY İsmail AYDAR
Aslıhan KOÇAK Hatice ASMATÜLÜ Elen TUŞTAŞ ÇEKİCİ Berna YILMAZ Çiğdem CİNGÖZ Betül TÜMKAYA
Nebahat DİLEK Seda KAYADELEN Gökhan ALBAY Ayşe Özlem ÇABUK Elen TUŞTAŞ ÇEKİCİ Gülcan ÖZDOĞMUŞ
Fatma UÇAR SOLAK Fatma UÇAR SOLAK Gülcan KAHYALAR Arzu Kumtepe Seda KAYADELEN Dilek KARAKAYA
Nesrin GÖĞEBAKAN Gülcan KAHYALAR Seda Özge ÖNDER
Ayşe Özlem ÇABUK
Arzu KUMTEPE
60
Zübeyde Hanım Anaokulu
OKUL EKİPLERİNİN PLANLARI
FİZiKİ YAPIYI GELİŞTİRME GRUBU/EKİBİ
ÇALIŞMA (İYİLEŞTİRME) PLANI
Stratejik Amaç : 3
Hedef 1 : 3.1-3.2
Çalışma Konusu : Kurumsal Kapasitenin Arttırılması
Çalışmanın Performans Göstergesi: P.G.3.1.1-P.G.3.2.1-3.2.2-.3.3.3-3.3.4-.3.3.5-3.3.6-
Yapılacak İşler Etkinlikler faaliyetler
Çalışmanın Sorumluları
Çalışmanın Başlangıç
Tarihi
ÇalışTmanın Bitiş Tarihi
Tahmini Maliyet
Çalışmadan Beklenen
Yarar
Çalışmanın Değerlendirilmesi
Çalışma Tamamlandı
Çalışmanın Tamamlanamama Nedeni ( Çalışma
Bitirilmediyse Gerekçeleri)
Pencerelerin onarılması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Haziran 2015 Eylül 2015 2000 TL Isı ve yalıtım tasarrufu
Sınıflarda öğrenme merkezlerinin oluşturulması için planlamanın yapılması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Haziran 2015 Temmuz
2015
Okulöcesi eğitimi için sınıf donanımlarını sağlamak
Sınıflara alınacak eğitim materyallerinin seçilip
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Haziran 2015 Temmuz
2015
Okulöcesi eğitimi için sınıf donanımlarını
61
Zübeyde Hanım Anaokulu
planlanması sağlamak
Boyanması gereken sınıfların boyanması için gerekli işlemlerin başlatılması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Haziran 2015 Temmuz
2015
İç cephe boya yapılmasını sağlamak
Bahçe düzenlenmesi
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Haziran 2015
Okulöncesi eğitime uygun bahçe ortamını geliştirmek
Bina içi zemin döşemesi için malzeme seçimi
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Haziran 2015 Haziran
2015
İç cephe yer döşemesini yenilemek
Okul bahçesindeki kilerin kullanılır hale getirilmesi
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Haziran 2015 Ağustos
2015
Kullanışlı ve daha hijyen bir ortam oluşturmak
Sınıflarda öğrenme merkezlerinin oluşturulması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Temmuz 2015 Ağustos 2015
Eylül 2015 Eylül 2015 7000 TL
Okulöncesi eğitime uygun ortamı sağlayarak çocukların beklenti ve ihtiyaçlarını gidermek
Sınıflara alınacak eğitim materyallerinin
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Temmuz 2015 Ağustos 2015
Eylül 2015 Eylül 2015 33.159.018
Okulöncesi eğitime uygun ortamı
62
Zübeyde Hanım Anaokulu
alınması sağlayarak çocukların beklenti ve ihtiyaçlarını gidermek
Boyanması gereken sınıfların boyanması (iç cephe)
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Temmuz 2015 Ağustos 2015
Eylül 2015
Eylül 2015 5.085
Aydınlık ve daha hijyen bir ortam oluşturmak
Bina içi zemin döşemesi yapılması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Temmuz 2015 Ağustos 2015
Eylül 2015
Eylül 2015 6.000 TL
Aydınlık ve daha hijyen bir ortam oluşturmak
Yağmur akıntısını önlemek amacıyla okul çatısına saçak yapılması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Temmuz 2015 Ağustos 2015
Eylül 2015
Eylül 2015 2.000TL
Korunaklı ve daha sağlam bir çatıya sahip olmak
Fotokopi makinesi alınması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Ağustos 2015 Eylül 2015
Eylül 2015 4000 TL
Eğitim – öğretim işlerinde hız kazanmak
11 adet “Üçlü milli levha” alınması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Eylül 2015 Eylül 2015 363.44 Sınıf donanımını sağlamak
11 adet sınıf panosu alınması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Eylül 2015 Eylül 2015 2.855.60 Sınıf donanımını sağlamak
63
Zübeyde Hanım Anaokulu
Sınıflara 50 adet masa alınması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Eylül 2015 Eylül 2015 5.310 Sınıf donanımını sağlamak
Kalorifer bakım ve onarımının yapılması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Eylül 2015 Eylül 2016
600 TL( YILLIK
ARTIŞ % MUHTEME
L)
Isınmada verimliliği arttırmak
Kat plan krokilerinin asılması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Eylül 2015 Eylül 2016
Okul iç yerleşkesini açık şekilde görünür kılmak
Okul Elektrik kompanzasyon panosunun aylık bakımının periyodik olarak yapılması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Eylül 2015 Eylül 2016 80.000 TL(
YILLIK ARTIŞ %)
Elektrik açısından güvenlik ve işleyişte aksamaya engel olmak
Tüm sınıflara MEB in internet ağının çekilmesi
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Eylül 2015 Eylül 2015 900 TL
Eğitim ve öğretimde teknolojiden faydalanmak
Okul güvenlik sisteminin kurulması (kartlı geçiş)
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Ekim 2015 Ekim 2015 8.731 TL
Öğrencilerin ve çalışanların güvenliğini sağlamak
64
Zübeyde Hanım Anaokulu
Okul mutfak cam ve kapılarının onarımı sineklik yapılması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Kasım 2015 Kasım 2015 1.451 TL
Hijyeni sağlamak
Engelli asansörünün yapılması için ilgili kurumlara başvuruda bulunması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Ocak 2016 Ocak 2016
Eğitimde fırsat eşitliği sağlamak
Yangın merdiveni yapılması için ilgili kurumlara başvuruda bulunması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Ocak 2016 Ocak 2016
Güvenliği sağlamak ve önlem almak
Foseptik çukurlarının tamiratı ve pis su borularının tamiratı
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Şubat 2016 Şubat 2016 15.000 TL Hijyeni sağlamak
Okul içerisinde kapalı alanda oyun merkezleri oluşturulması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Şubat 2016 Mart 2016
Mart 2016 13.000 TL
Mevsim koşullarına uygun oyun ortamları yaratmak
Atatürk köşesinin güncellenmesi
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Şubat 2016 Şubat 2016 2.000 TL Milli değerlere sahip çıkmak
Yıllık periyodik olarak okul alarm sisteminin aidatı
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
2015-2019 2019 320.00 TL Güvenliği sağlamak
Yangın tüplerinin yıllık olarak doldurulması ve bakımının yapılması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
2015-2019 2019 538.08 TL Güvenliği sağlamak ve önlem almak
65
Zübeyde Hanım Anaokulu
Klimaların bakım ve onarımı
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
2015-2019 2019 1.000 TL( yıllık artış)
Isınmada verimliliği arttırmak ve güvenlikte önlem almak
Elektrik tesisatının bakım ve onarımı
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
2015-2019 2019 1.000 TL( yıllık artış)
Elektrik açısından
güvenlik ve işleyişte
aksamaya engel olmak
(Her bir hedef için her yıl ayrı ayrı çalışma/iyileştirme planı hazırlanıp uygulanacaktır.)
66
Zübeyde Hanım Anaokulu
SOSYAL ETKİNLİK GRUBU/EKİBİ
ÇALIŞMA (İYİLEŞTİRME) PLANI
Stratejik Amaç : 1 VE 2
Hedef 1 : 1.1 -2.1 -2.2
Çalışma Konusu : EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM VE EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
Çalışmanın Performans Göstergesi: P.G.1.1.1.-P.G.2.1.1.-P.G.2.2.2
Yapılacak İşler Etkinlikler faaliyetler
Çalışmanın Sorumluları
Çalışmanın Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın Bitiş Tarihi
Tahmini Maliyet
Çalışmadan Beklenen
Yarar
Çalışmanın Değerlendirilmesi
Çalışma Tamamlandı
Çalışmanın Tamamlanamama Nedeni ( Çalışma
Bitirilmediyse Gerekçeleri)
Kermes Sosyal etkinlik ekibi
Nisan 2015
Okul aile birliğini desteklemek, veli - okul işbirliğini arttırmak
23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı
Sosyal etkinlik ekibi
Nisan 2015
Milli değerlere ve duygulara bilinç kazandırmak
Sinema tiyatro müze gezileri
Sosyal etkinlik ekibi
Nisan 2015 Çocukların sosyalleşmelerini sağlamak
67
Zübeyde Hanım Anaokulu
Bahar Pikniği Sosyal etkinlik ekibi
Mayıs 2015 Veli - okul işbirliğini arttırmak
Sinema tiyatro müze gezileri
Sosyal etkinlik ekibi
Mayıs 2015 Çocukların sosyalleşmelerini sağlamak
4-5 Yaş öğrencilerinin yıl sonu etkinlikleri
Sosyal etkinlik ekibi
Haziran 2015
Arkadaşları ile ortak bir anılarının olmasını sağlamak,özgü venlerini arttırmak
İlköğretim haftası
Sosyal etkinlik ekibi
Eylül 2015
Belirli gün ve haftaları kutlamak, okulun hayatımızdaki önemini vurgulamak
Okula uyum ve okulöncesi eğitim süreci hakkında bilgilendirme toplantısı yapılması
Sosyal etkinlik ekibi
Ekim 2015
Velilerle tanışmak,okul aile işbirliğini arttırmak
Hayvanları Koruma haftası
Sosyal etkinlik ekibi
Ekim 2015 Doğa sevgisi ve bilinci
68
Zübeyde Hanım Anaokulu
kazandırmak
29 Ekim Cumhuriyet Bayramı Kutlaması
Sosyal etkinlik ekibi
Ekim 2015
Milli değer ve duygulara bilinç kazandırmak
Kızılay Haftası Sosyal etkinlik ekibi
Ekim 2015
Doğal afetlerle ilgili ve yardım kuruluşları hakkında bilgilendirmek
Öğretmenler Gününün kutlanması
Sosyal etkinlik ekibi
Kasım 2015
Belirli gün ve haftaların anlam ve önemine göre kutlanması
Yerli Malı ve Tutum Haftasının Kutlanması
Sosyal etkinlik ekibi
Aralık 2015
Yerli malı tüketimi ve tutumlulukla ilgili bilinç kazandırmak
Yeni yıl kutlaması
Sosyal etkinlik ekibi
Aralık 2015
Çocukların eğlenceli vakit geçirmesini sağlamak
Veremle Savaş eğitimi haftası
Sosyal etkinlik ekibi
Ocak 2016 Sağlıklı yaşamın önemini vurgulamak
69
Zübeyde Hanım Anaokulu
Adana’nın Kurtuluşu haftası
Sosyal etkinlik ekibi
Ocak 2016
Milli Değer ve Duygulara bilinç kazandırmak
Kermes Sosyal etkinlik ekibi
Mart 2016
Okul aile birliğini desteklemek, veli - okul işbirliğini arttırmak
Yeşilay Haftası
Sosyal etkinlik ekibi
Mart 2016
Sağlıklı yaşamın önemini vurgulamak
Orman Haftası Sosyal etkinlik ekibi
Mart 2016
Doğa sevgisi ve bilinci kazandırmak
(Her bir hedef için her yıl ayrı ayrı çalışma/iyileştirme planı hazırlanıp uygulanacaktır.)
70
Zübeyde Hanım Anaokulu
İLETİŞİM GELİŞTİRME GRUBU/EKİBİ
ÇALIŞMA (İYİLEŞTİRME) PLANI
Stratejik Amaç : 2
Hedef 1 : 2.1-2.2-2.3
Çalışma Konusu : EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI
Çalışmanın Performans Göstergesi: P.G.1-P.G.2-P.G.3-P.G.4
Yapılacak İşler Etkinlikler faaliyetler
Çalışmanın Sorumluları
Çalışmanın Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın Bitiş Tarihi
Tahmini Maliyet
Çalışmadan Beklenen
Yarar
Çalışmanın Değerlendirilmesi
Çalışma Tamamlandı
Çalışmanın Tamamlanamama Nedeni ( Çalışma
Bitirilmediyse Gerekçeleri)
Kermes İletişim Geliştirme Ekibi
Nisan 2015
Okul aile birliğini desteklemek, veli - okul işbirliğini arttırmak
İstek ve Öneri Kutusu uygulamasının sürdürülmesi
İletişim Geliştirme Ekibi
Nisan 2015
Beklenti ve İsteklere zamanında cevap verebilmek
71
Zübeyde Hanım Anaokulu
Bahar Pikniği İletişim Geliştirme Ekibi
Mayıs 2015 Veli - okul işbirliğini arttırmak
Diş sağlığı ve florlama için gerekli evrakların velilere gönderilerek geri dönütünün sağlanması
İletişim Geliştirme Ekibi
Mayıs 2015
Diş sağlığının öneminin vurgulanması
4-5 Yaş öğrencilerinin yıl sonu etkinlikleri
İletişim Geliştirme Ekibi
Haziran 2015
Arkadaşları ile ortak bir anılarının olmasını sağlamak,özgü venlerini arttırmak
Veli Toplantıları
İletişim Geliştirme Ekibi
Ekim 2015
Okula uyum ve okulöncesi eğitim süreci hakkında bilgilendirme toplantısı yapılması
İletişim Geliştirme Ekibi
Ekim 2015
Okul-aile işbirliğini arttırmak
72
Zübeyde Hanım Anaokulu
Öğretmenler gününün kutlanması
İletişim Geliştirme Ekibi
Kasım 2015
Belirli gün ve haftaların amacına uygun olarak kutlanması
TKY ile ilgili anketlerin dağıtılması ve sonuçlarının değerlendirilmesi
İletişim Geliştirme Ekibi
Mart 2016
Kurum iç değerlendirmesini gerçekleştirmek
73
Zübeyde Hanım Anaokulu
ÇEVRE BİLİNCİNİN OLUŞTURULMASI GRUBU/EKİBİ
ÇALIŞMA (İYİLEŞTİRME) PLANI
Stratejik Amaç : 2
Hedef 1 : 2.1
Çalışma Konusu : EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI
Çalışmanın Performans Göstergesi: P.G.2.1.1
Yapılacak İşler Etkinlikler faaliyetler
Çalışmanın Sorumluları
Çalışmanın Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın Bitiş Tarihi
Tahmini Maliyet
Çalışmadan Beklenen
Yarar
Çalışmanın Değerlendirilmesi
Çalışma Tamamlandı
Çalışmanın Tamamlanamama Nedeni ( Çalışma
Bitirilmediyse Gerekçeleri)
Öğrencilerin gelişim alanlarının desteklenmesi için bu dönemde belirli gün ve haftaların kutlanması
Çevre Bilincinin Oluşturulması Ekibi
Mart 2015 Gelişim alanlarının desteklenmesi
Okul bahçesine çiçek ve bitki ekimi
Çevre Bilincinin Oluşturulması Ekibi
Nisan 2015
Doğa sevgisi oluşturmak
74
Zübeyde Hanım Anaokulu
Temiz çevre konulu resim yarışması yapılması
Çevre Bilincinin Oluşturulması Ekibi
Mayıs 2015
Doğa sevgini geliştirmek
Dünya çevre günü kapsamında çevreyi korumanın öneminin çocuklara vurgulanması
Çevre Bilincinin Oluşturulması Ekibi
Haziran 2015
Çevreyi korumanın önemini kavratmak
Çalışma konularının belirlenmesi
Çevre Bilincinin Oluşturulması Ekibi
Eylül 2015
Ekibin yeni planını oluşturmak
Pil ve mavi kapak kampanyasının başlatılması
Çevre Bilincinin Oluşturulması Ekibi
Ekim 2015
Çöp-atık ayrımını öğretmek ve pekiştirmek
Atık malzemelerden çelenk yapılması
Çevre Bilincinin Oluşturulması Ekibi
Kasım 2015
Atatürk sevgisi kazandırmak,atıkların yaratıcı çalışmalarla değerlendirilebileceğini göstermek
75
Zübeyde Hanım Anaokulu
Artık malzemelerden marakas yapılması
Çevre Bilincinin Oluşturulması Ekibi
Aralık 2015
Atıkların yaratıcı çalışmalarla değerlendirilebileceğini göstermek
Enerji tasarrufu ile ilgili sınıflarda resim yapılması
Çevre Bilincinin Oluşturulması Ekibi
Ocak 2016
Enerji tüketiminde bilinç oluşturmak
76
Zübeyde Hanım Anaokulu
KARİYER VE PERFORMANS GELİŞTİRME GRUBU/EKİBİ
ÇALIŞMA (İYİLEŞTİRME) PLANI
Stratejik Amaç : 3
Hedef 1 : 3.1
Çalışma Konusu : KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRLMESİ
Çalışmanın Performans Göstergesi: P.G.3.1.1-P.G.3.1.2
Yapılacak İşler Etkinlikler faaliyetler
Çalışmanın Sorumluları
Çalışmanın Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın Bitiş Tarihi
Tahmini Maliyet
Çalışmadan Beklenen
Yarar
Çalışmanın Değerlendirilmesi
Çalışma Tamamlandı
Çalışmanın Tamamlanamama Nedeni ( Çalışma
Bitirilmediyse Gerekçeleri)
Velilere yönelik seminerler verilmesi
Kariyer ve Performans Geliştirme Ekibi
Mart 2015 Velilerin bilnçlendirilmesi
Eğitimcilere yönelik seminerlerin belirlenmesi
Kariyer ve Performans Geliştirme Ekibi
Mart 2015
Öğretmenlerin mesleki gelişimlerini arttırmak
Velilere yönelik seminerler verilmesi
Kariyer ve Performans Geliştirme Ekibi
Nisan 2015 Velilerin bilnçlendirilmesi
77
Zübeyde Hanım Anaokulu
Velilere yönelik seminerler verilmesi
Kariyer ve Performans Geliştirme Ekibi
Mayıs 2015 Velilerin bilnçlendirilmesi
Okul öğretmenlerinin performansını arttırıcı izleme,araştırma,veri toplama
Kariyer ve Performans Geliştirme Ekibi
Eylül 2015
Öğretmenlerin mesleki performanslarını arttırmak
Velilere yönelik seminerler verilmesi
Kariyer ve Performans Geliştirme Ekibi
Ekim 2015 Velilerin bilnçlendirilmesi
Eğitimcilere yönelik seminerlerin belirlenmesi
Kariyer ve Performans Geliştirme Ekibi
Ekim 2015
Öğretmenlerin mesleki gelişimlerini arttırmak
Velilere yönelik seminerler verilmesi
Kariyer ve Performans Geliştirme Ekibi
Kasım 2015 Velilerin bilnçlendirilmesi
Eğitimcilere yönelik seminerlerin belirlenmesi
Kariyer ve Performans Geliştirme Ekibi
Kasım 2015
Öğretmenlerin mesleki gelişimlerini arttırmak
Velilere yönelik seminerler verilmesi
Kariyer ve Performans Geliştirme
Aralık 2015 Velilerin bilnçlendirilmesi
78
Zübeyde Hanım Anaokulu
Ekibi
Eğitimcilere yönelik seminerlerin belirlenmesi
Kariyer ve Performans Geliştirme Ekibi
Aralık 2015
Öğretmenlerin mesleki gelişimlerini arttırmak
Eğitimcilere yönelik seminerlerin belirlenmesi
Kariyer ve Performans Geliştirme Ekibi
Şubat 2016
Öğretmenlerin mesleki gelişimlerini arttırmak
79
Zübeyde Hanım Anaokulu
PROJE GELİŞTİRME GRUBU/EKİBİ
ÇALIŞMA (İYİLEŞTİRME) PLANI
Stratejik Amaç : 2 VE 3
Hedef 1 : 2.3 VE 3.3
Çalışma Konusu : EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE VE KURUMSAL KAPASİTENİN ARTTIRILMASI
Çalışmanın Performans Göstergesi: P.G.2.2.1-P.G.2.2.2 ,P.G.3.3.1
Yapılacak İşler Etkinlikler faaliyetler
Çalışmanın Sorumluları
Çalışmanın Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın Bitiş Tarihi
Tahmini Maliyet
Çalışmadan Beklenen
Yarar
Çalışmanın Değerlendirilmesi
Çalışma Tamamlandı
Çalışmanın Tamamlanamama Nedeni ( Çalışma
Bitirilmediyse Gerekçeleri)
İzleme Araştırma, veri toplama
Proje Geliştirme Ekibi
Nisan 2015 Çalışmaların planlı yürütülmesi
e-TWİNNİNG Projesi
Proje Geliştirme Ekibi
Nisan 2015
Elektronik ortamda bilgi paylaşımı ve etkileşimin sağlanması
Beslenme Dostu Okul Projesi
Proje Geliştirme Ekibi
Temmuz 2015
Sağlıklı beslenmenin önemini vurgulamak
80
Zübeyde Hanım Anaokulu
Eko- okul projesi
Proje Geliştirme Ekibi
Eylül 2015 Çevre bilincini geliştirmek
İSO-9001:2008 KYS
Proje Geliştirme Ekibi
Eylül 2015
Okuldaki işleyişi planlı ve düzenli hale getirmek
81
Zübeyde Hanım Anaokulu
ZÜBEYDE HANIM ANAOKULU OKUL GELİŞİM PLANI
Sıra No
Stratejik Amaç No
Hedef No
Çalışmanın Adı Sorumlu Ekip Başlangıç ve Bitiş Tarihi
Tahmini Bütçe Açıklamalar
1 2 2.1
Öğrencilerin gelişim alanlarının desteklenmesi için bu dönemde belirli gün ve haftaların
kutlanması
Çevre bilincinin oluşturulması
ekibi
MART 2015
2 2 2.2
Velilere yönelik seminerler verilerek velilerin bilinçlendirilmesi
Kariyer ve performans
geliştirme ekibi
Mart 2015
3 3 3.1
Eğitimcilere yönelik seminerlerin belirlenmesi Kariyer ve performans
geliştirme ekibi
Mart 2015
4 2 2.1
Velilere yönelik seminerler verilerek velilerin bilinçlendirilmesi
Kariyer ve performans
geliştirme ekibi
Nisan 2015
5 2 2.1
Okul bahçesine çiçek ve bitki ekilmesi Çevre bilincininin
oluşturulması ekibi
Nisan 2015
6 2 2.2
Kermes Sosyal etkinlikler ekibi
Nisan 2015
7 2 2.1
23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı kutlaması
Sosyal etkinlikler ekibi
Nisan 2015
82
Zübeyde Hanım Anaokulu
8 2 2.1
Sinema,tiyatro,müze gezileri Sosyal etkinlikler ekibi
Nisan 2015
9 3 3.1
İzleme,araştırma,veri toplama Proje geliştirme ekibi
Nisan 2015
10 2 2.3
e-TWİNNİNG Projesi Proje geliştirme ekibi
Nisan 2015
11 2 2.2
İstek ve öneri kutusu uygulamasının sürdürülmesi
İletişim geliştirme ekibi
Nisan 2015
12 2 2.2
Kermes İletişim geliştirme ekibi
Nisan 2015
13 2 2.2
Velilere yönelik seminerler verilerek velilerin bilinçlendirilmesi
Kariyer ve performans
geliştirme ekibi
Mayıs 2015
14 2 2.1 2.2
Bahar Pikniği İletişim geliştirme ekibi,
Sosyal etkinlikler ekibi
Mayıs 2015
15 2 2.1
Diş sağlığı ve florlama için gerekli evrakların velilere gönderilerek geri dönütünün sağlanması
İletişim geliştirme ekibi
Mayıs 2015
16 2 2.1 2.2
4 – 5 yaş öğrencilerinin yıl sonu etkinlikleri İletişim geliştirme ekibi
Mayıs 2015
83
Zübeyde Hanım Anaokulu
17 2 2.1
Sinema,tiyatro,müze gezileri Sosyal etkinlikler ekibi
Mayıs 2015
18 2 2.1
“Temiz Çevre” konulu resim yarışması yapılması Çevre bilincininin
oluşturulması ekibi
Mayıs 2015
19 2 2.1
Dünya Çevre Günü kapsamında çevreyi korumanın öneminin çocuklara vurgulanması
Çevre bilincininin
oluşturulması ekibi
Haziran 2015
20 2 2.1 2.2
4 – 5 yaş öğrencilerinin yıl sonu etkinlikleri Sosyal etkinlikler ekibi,
İletişim geliştirme ekibi
Haziran 2015
21 3 3.2 3.3
Pencerelerin onarılması Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Haziran 2015
2000 TL
22 3 3.2 3.3
Sınıflarda öğrenme merkezlerinin oluşturulması için planlamanın yapılması
Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Haziran 2015
23 2 3
2.1 3.2 3.3
Sınıflara alınacak eğitim materyallerinin seçilip planlanması
Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Haziran 2015
24 2 3
2.1 3.2 3.3
Boyanması gereken sınıfların boyanması için gerekli işlemlerin başlatılması
Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Haziran 2015
25 2 3
2.1 3.2
3.3
Bahçe düzenlenmesi Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Haziran 2015
84
Zübeyde Hanım Anaokulu
26 2 3
2.1 3.2 3.3
Bina içi zemin döşemesi için malzeme seçimi Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Haziran 2015
27 2 3
2.1 3.2 3.3
Okul bahçesindeki kilerin kullanılır hale getirilmesi
Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Haziran 2015
28 2 2.1
Beslenme Dostu Okul Projesi Proje geliştirme ekibi
Temmuz 2015
29 2 3
2.1 3.2 3.3
Sınıflarda öğrenme merkezlerinin oluşturulması Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Temmuz 2015 Ağustos 2015
Eylül 2015 7000 TL
30 2 3
2.1 3.2 3.3
Sınıflara alınacak eğitim materyallerinin alınması
Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Temmuz 2015 Ağustos 2015
Eylül 2015
33.159.018 TL
31 2 3
2.1 3.2 3.3
Boyanması gereken sınıfların boyanması (iç cephe)
Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Temmuz 2015 Ağustos 2015
Eylül 2015
5085 TL
32 2 3
2.1 3.2 3.3
Bina içi zemin döşemesi için malzeme alımı Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Temmuz 2015 Ağustos 2015
Eylül 2015
6000 TL
33 2 3
2.1 3.2 3.3
Okul bahçesindeki kilerin kullanılır hale getirilmesi
Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Temmuz 2015 Ağustos 2015
Eylül 2015
85
Zübeyde Hanım Anaokulu
34 2 3
2.1 3.2 3.3
Yağmur akıntısını önlemek amacıyla okul çatısına saçak yapılması
Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Ağustos 2015 Eylül 2015 2000 TL
35 2 2.1
Çalışma konularının belirlenmesi Çevre bilinci oluşturma ekibi
Eylül 2015
36 2 2.1 2.2
İlköğretim haftası Sosyal etkinlikler ekibi
Eylül 2015
37 2 3
2.1 3.2 3.3
Eko okul projesi Proje geliştirme ekibi
Eylül 2015
50 EURO
38 1 2 3
1.1 2.1 3.1 3.2 3.3
İSO – 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi Proje geliştirme ekibi
Eylül 2015
39 2 3
2.1 3.2 3.3
Fotokopi makinesi alınması Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Eylül 2015
4000 TL
40 3 3.1
Okul öğretmenlerinin performansı arttırıcı izleme araştırma veri toplama
Kariyer ve performans
geliştirme ekibi
Eylül 2015
41 2 3
2.1 3.2 3.3
11 adet “Üçlü milli levha” alınması Fiziki yapıyı güçlendirme ekibi
Eylül 2015
363.44 TL
42 2 3
2.1 3.2 3.3
11 adet sınıf panosu alınması Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Eylül 2015
2.855.60 TL
86
Zübeyde Hanım Anaokulu
43 2 3
2.1 3.2 3.3
Sınıflara 50 adet masa alınması Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Eylül 2015
5310 TL
44 2 3
2.2 3.2 3.3
Kalorifer bakım ve onarımının yapılması Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Eylül 2015 - Şubat 2016 600 TL( YILLIK ARTIŞ
%)
45 3 3.1
Kat plan krokilerinin asılması Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Eylül 2015
46 2 3
3.2 3.3
Okul Elektrik kompanzasyon panosunun aylık bakımının periyodik olarak yapılması
Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Eylül 2015 80.00 TL ( YILLIK
ARTIŞ %)
47 2 3
3.2 3.3
Tüm sınıflara MEB in internet ağının çekilmesi Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Eylül 2015
900 TL
48 2 2.2
Veli toplantıları İletişim geliştirme ekibi
Ekim 2015
49 2 2.1 2.2
Okula uyum ve okulöncesi eğitim süreci hakkında bilgilendirme toplantısı yapılması
İletişim geliştirme ekibi
Ekim 2015
50 2 2.1 2.2
Eko okullar projesi Proje geliştirme ekibi
Ekim 2015
51 3 3.1
Eğitimcilere yönelik seminerlerin belirlenmesi Kariyer ve performans
ekibi geliştirme
Ekim 2015
87
Zübeyde Hanım Anaokulu
52 2 2.2
Velilere yönelik seminer verilmesi Kariyer ve performans
ekibi geliştirme
Ekim 2015
53 1 2 3
1.1 2.1 3.1 3.2 3.3
ISO 9001:2008 KYS Proje geliştirme ekibi
Ekim 2015
54 2 2.1 2.2
Okula uyum ve okulöncesi eğitim süreci hakkında bilgilendirme toplantısı yapılması
Sosyal etkinlik ekibi
Ekim 2015
55 2 2.1
Hayvanları Koruma haftası Sosyal etkinlik ekibi
Ekim 2015
56 2 2.1
29 Ekim Cumhuriyet Bayramı kutlaması Sosyal etkinlik ekibi
Ekim 2015
57 2 2.1
Kızılay Haftası Sosyal etkinlik ekibi
Ekim 2015
58 2 2.1 2.2
Pil ve mavi kapak kampanyasının başlatılması Çevre bilincinin oluşturulması
ekibi
Ekim 2015
59 2 3
2.1 3.2 3.3
Okul güvenlik sisteminin kurulması (kartlı geçiş) Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Ekim 2015
8.731 TL
60 2 3
2.1 3.2 3.3
Okul kompanzasyon panosunun periyodik bakımının yapılması
Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Ekim 2015
80 TL
88
Zübeyde Hanım Anaokulu
61 2 2.1
Öğretmenler gününün kutlaması İletişim Geliştirme Ekibi
Kasım 2015
62 2 2.1 2.2
Eko okul projesi yürütülmesi Proje geliştirme ekibi
Kasım 2015
63 1 2 3
1.1 2.1 3.1 3.2 3.3
ISO 9001:2008 Kalite yönetim S Proje geliştirme ekibi
Kasım 2015
64 2 2.1
Kızılay Haftası Sosyal Etkinlik Ekibi
Kasım 2015
65 2 2.1
Atatürk Haftası Sosyal Etkinlik Ekibi
Kasım 2015
66 2 2.1
Öğretmenler Günü Sosyal Etkinlik Ekibi
Kasım 2015
67 2 2.1 2.2
Atık malzemelerden çelenk yapılması Çevre bilincinin oluşturulması
Kasım 2015
68 3 3.1
Eğitimcilere yönelik seminerlerin belirlenmesi Kariyer ve performans
ekibi geliştirme
Kasım 2015
69 2 3
2.1 3.2 3.3
Okul mutfak cam ve kapılarının onarımı sineklik yapılması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Kasım 2015
1.451 TL
89
Zübeyde Hanım Anaokulu
70 2 3
2.1 3.2 3.3
Okul elektrik kompanzasyon panosunun periyodik aylık bakımı
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Kasım 2015
80 TL
71 3 3.1
Eğitimcilere yönelik seminerlerin belirlenmesi Kariyer ve performans
geliştirme ekibi
Aralık 2015
72 2 2.2
Velilere yönelik seminerin verilmesi Kariyer ve performans
geliştirme ekibi
Aralık 2015
73 2 2.1 2.2
Artık malzemelerden marakas yapılması Çevre bilincini geliştirme ekibi
Aralık 2015
74 2 2.1 2.2
Yerli malı ve tutum haftasının kutlanması Sosyal etkinlik ekibi
Aralık 2015
75 2 2.1
Yeni yıl kutlaması Sosyal etkinlik ekibi
Aralık 2015
76 2 2.1 2.2
Eko okul projesi Proje geliştirme ekibi
Aralık 2015
77 1 2 3
1.1 2.1 3.1 3.2 3.3
ISO 9001:2008 KYS Proje geliştirme ekibi
Aralık 2015
78 3 3.2
Öğrenci tuvaletlerinin cam ve kapılarının onarımı , sineklik yapılması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Aralık 2015
90
Zübeyde Hanım Anaokulu
79 2 3
2.1 3.2 3.3
Okul elektrik kompanzasyon panosunun aylık periyodik bakımının yapılması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Aralık 2015
80 TL
80 1 2 3
1.1 2.1 3.2
Engelli asansörünün yapılması için ilgili kurumlara başvuruda bulunması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Ocak 2016
81 3 3.2
Yangın merdiveni yapılması için ilgili kurumlara başvuruda bulunması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Ocak 2016
82 2 2.1 2.2
Eko okul projesi Proje geliştirme ekibi
Ocak 2016
83 1 2 3
1.1 2.1 3.1 3.2 3.3
ISO 9001:2008 KYS Proje geliştirme ekibi
Ocak 2016
84 2 2.1
Veremle savaş eğitimi haftası Sosyal etkinlik ekibi
Ocak 2016
85 2 2.1
Adana’nın kurtuluşu Sosyal etkinlik ekibi
Ocak 2016
86 2 2.1
Enerji tasarrufu ile ilgili sınıflarda resim yapılması
Çevre bilincini oluşturma ekibi
Ocak 2016
87 3 3.1
Eğitimcilere yönelik seminerlerin belirlenmesi Kariyer ve performans
geliştirme ekibi
Şubat 2016
91
Zübeyde Hanım Anaokulu
88 2 2.1 2.2
Eko okullar projesi Proje geliştirme ekibi
Şubat 2016
89 1 2 3
1.1 2.1 3.1 3.2 3.3
ISO 9001:2008 KYS Proje geliştirme ekibi
Şubat 2016
90
3 3.2 3.3
Foseptik çukurlarının tamiratı ve pis su borularının tamiratı
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Şubat 2016
15.000 TL
91 2 3
2.1 3.2 3.3
Okul içerisinde kapalı alanda oyun merkezleri oluşturulması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Şubat 2016 Mart 2016 13.000 TL
92 3 3.2 3.3
Atatürk köşesinin güncellenmesi Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Şubat 2016
2.000 TL
93 3 3.2 3.3
Okul elektrik kompanzasyon panosunun aylık periyodik bakımının yapılması
Fiziki yapıyı geliştirme ekibi
Şubat 2016
80 TL
94 2 2.2
Kermes Sosyal etkinlik ve iletişim
geliştirme ekibi
Mart 2016
95 1 2 3
1.1 2.2 3.1
TKY ile ilgili anketlerin dağıtılması ve sonuçlarının değerlendirilmesi
İletişim geliştirme ekibi
Mart 2016
96 2 2.1 2.2
Eko okullar projesi Proje geliştirme ekibi
Mart 2016
92
Zübeyde Hanım Anaokulu
97 1 2 3
1.1 2.1 3.1 3.2 3.3
ISO 9001:2008 KYS Proje geliştirme ekibi
Mart 2016
98 2 2.1
Yeşilay haftası Sosyal etkinlik ekibi
Mart 2016
99 2 2.1
Orman haftası Sosyal etkinlik ekibi
Mart 2016
100 3 3.2 3.3
Okul elektrik kompanzasyon panosunun aylık periyodik bakımının yapılması
Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
Mart 2016
80 TL
101 3 3.2 3.3
Yıllık periyodik olarak okul alarm sisteminin aidatı Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
2015-2019 320 TL ( YILLIK ARTIŞ
%)
102 3 3.2 3.3
Yangın tüplerinin yıllık olarak doldurulması ve bakımının yapılması
Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
2015-2019 538.08 TL ( YILLIK
ARTIŞ% )
103 3 3.2 3.3
Klimaların bakım ve onarımı Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
2015-2019 1000 TL ( YILLIK
ARTIŞ)
104 3 3.2 3.3
Elektrik tesisatının bakım ve onarımı Fiziki yapıyı güçlendirme
ekibi
2015-2019 1000 TL ( YILLIK
ARTIŞ)
(Her bir hedef için hazırlanan çalışma/iyileştirme planları bir araya getirildiğinde okul gelişim planı ortaya çıkacaktır. Okul gelişim
planları da yıllık olarak hazırlanacak olup 6 ayda bir raporlanacaktır.)
93
Zübeyde Hanım Anaokulu
İMZA SİRKÜLERİ
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ İMZA
1 İsmail AYDAR OKUL MÜDÜRÜ
2 Fatma Uçar SOLAK MÜDÜR YARDIMCISI
3 Gökhan ALBAY REHBER ÖĞRETMEN
4 Çiğdem CİNGÖZ ÖĞRETMEN
5 Elen TUŞTAŞ ÇEKİCİ ÖĞRETMEN
6 Gamze Kılıç YENER OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
7 Tuba ÇATAL VELİ
8 Ezgi KİREMİTLER VELİ
1
BÖLÜM-IV : İZLEME VE DEĞERLENDİRME
4.1.-İZLEME RAPORLARI
Zübeyde Hanım Anaokulu Müdürlüğünün 2010-2014 Stratejik Planında 3 tema altında 5 stratejik amaç ve 13 stratejik hedef yer almıştır.
Stratejik planlama sürecinde gerçekleştirilen çalışmalar sayesinde Zübeyde Hanım Anaokulu Müdürlüğü personelinin görev ve sorumlulukları konusunda farkındalığı artmıştır. Aynı zamanda uzun dönemli planlama anlayışının okulumuzda benimsenmesi ile kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayışının gelişmesine katkı sağlanmıştır. Süreç içerisinde yaşanılan önemli sıkıntılardan bir tanesi sürecin okul çalışanları tarafından algılanması olmuştur. Planın ve uygulamaların sadece proje ekibince yapılan çalışmalar olarak algılanması sorun teşkil etmiştir. Bu plan döneminde tüm bileşenler birlikte hareket ederek bu sıkıntı giderilmiş, birliktelik geliştirilmiştir. Zübeyde Hanım Anaokulu Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı’nın gerçekleşme durumu değerlendirildiğinde aşağıdaki konularda önemli iyileşmelerin sağlandığını görülmüştür: 1.Fiziki Alanlarda İyileşmeler
2.Öğrenci Sayısında Artış 3.Okul Güvenliği 2010-2014 Stratejik Plan döneminde önemli iyileşme sağlanan alanlara yönelik ikinci plan dönemi
için de çalışmaların devam ettirilerek sürdürülebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir. Bu kapsamda gerekli
hedef ve stratejiler belirlenerek bunların gerçekleşme durumlarını izlemek üzere göstergeler oluşturulmuştur.
Bununla birlikte aşağıdaki konularda da geliştirilmesi gereken öncelikli alanlar tespit edilmiştir:
1. Okul öğrenci kayıtlarının arttırılması 2. Özel eğitim desteği alan çocukların sayısının arttırılması 3.Okul güvenliğinin geliştirilmesi 4.Sınıf donanımlarının arttırılması 5.Okul bahçesinin düzenlenmesi 6.Okul alt yapı sorunlarının giderilmesi (Pis su tesisatları) 7. Teknolojik donanımların alınması ve kullanımının yaygınlaştırılması. 8.İnsan kaynaklarının geliştirilmesi. 9.Veli memnuniyetlerinin arttırılması
Bu başlıklarda gerekli iyileşmelerin sağlanması amacıyla paydaşların görüş ve önerileri ile durum analizi sonuçlarından yola çıkılarak stratejiler geliştirilmiştir.
95
Zübeyde Hanım Anaokulu
4.2 ZÜBEYDE HANIM ANAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ(Faaliyet Raporları)
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve
programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir.
Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir.
Bu kapsamda Zübeyde Hanım Anaokulu Müdürlüğü, 2015-2019 dönemine ilişkin kalkınma planları
ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Zübeyde Hanım Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı’nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Zübeyde Hanım Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir.
İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.
Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
-Zübeyde Hanım Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme
Modeli’nin çerçevesini; -Zübeyde Hanım Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan
performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,
-Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,
- Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,
- Gerekli tedbirlerin alınması
süreçleri oluşturmaktadır. Zübeyde Hanım Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planında yer alan performans
göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti Okul Proje Ekibi tarafından yılda iki kez yapılacaktır. Yılın
ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, okulumuzun hizmet birimlerinin sorumlu
oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanacaktır. Göstergelerin
gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor, Okul Proje Ekibi Üyeleri tarafından Zübeyde Hanım
Anaokulu Müdürlüğüne sunulur. Böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere
gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır.
Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme kapsamında; okulumuzun hizmet birimlerinin sorumlu
oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanacaktır. Yılsonu gerçekleşme
durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri Okul Müdürü veya görevlendirilen
Okul Müdür Yardımcısı başkanlığında tüm ekiplerce değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması
96
Zübeyde Hanım Anaokulu
sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak okul web sitesinden
veliler ile paylaşılacaktır.
Tablo 29- İzleme Değerlendirme Takvimi
İzleme Değerlendirme
Dönemi
Gerçekleştirilme
Zamanı
İzleme Değerlendirme Dönemi
Süreç Açıklaması
Zaman
Kapsamı
Birinci İzleme-Değerlendirme Dönemi
Her yılın Haziran ayı içerisinde
Okul Proje Ekibi tarafından tüm birimlerden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması
Göstergelerin gerçekleşme
durumları hakkında hazırlanan raporun Strateji Geliştirme Hizmetleri Bölümü yöneticisi tarafından İlçe Millî Eğitim Müdürüne sunulması
Ocak-Haziran dönemi
İkinci İzleme-Değerlendirme
Dönemi
İzleyen Yılın
Yarıyıl Tatiline
Kadar (Ocak)
Okul Proje Ekibi tarafından
tüm birimlerden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması
Okul Müdürü ya da görevli
okul müdür yardımcısı başkanlığında tüm ekip üyeleriyle yılsonu gerçekleşmelerinin, varsa gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması
Tüm yıl
97
Zübeyde Hanım Anaokulu
Şekil 5- İzleme ve Değerlendirme Şeması
İzleme ve Değerlendirme aşağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır:
♦ Her eğitim öğretim yılı başında o yıl gerçekleştirilecek her bir hedef veya faaliyet için, sorumlu kişiler
belirlenecektir. Bu kişilerin, öğrenen okul anlayışını bir davranış olarak benimsemiş
olmasına dikkat edilecektir.
♦ Her çalışma yılı için okul gelişim planı hazırlanacaktır.
♦ Her çalışma yılı /dönemi de ekiplerce her hedef için bir çalışma/iyileştirme planı hazırlayıp okul idaresine
teslim edeceklerdir.
♦ Sorumlu kişi veya ekipler 6 ayda bir rapor düzenleyerek amaca ulaşma veya hedefin
Zübeyde Hanım
Anaokulu 2015-
2019 Stratejik
Planı İzleme ve
Değerlendirme
İlk 6 aylık
gerçekleşme
durumlarını içeren
raporun Okul
Müdürüne sunumu
Yıl sonu gösterge
gerçekleşmeleri
için gerekli
tedbirlerin
alınması
Stratejik planda yer
alan göstergelere
ilişkin yıllık
gerçekleşme
durumlarının tespiti
Yıllık gerçekleşme
durumlarını içeren
raporun Okul
Müdürüne sunumu ve
okul web sitesinde
paylaşılması
Yıllık gerçekleşme
durumlarının, varsa
hedeften sapmaların ve
alınması gereken
tedbirlerin
değerlendirilmesi
Göstergelere ilişkin
yılın ilk 6 aylık
dönemine ait
gerçekleşmelerin
tespiti
98
Zübeyde Hanım Anaokulu
gerçekleşme düzeyi hakkında bilgi sunacaklardır.
♦ Faaliyetler performans göstergelerine göre değerlendirilecektir. Bu bakımdan her
çalışma öncesinde performans göstergeleri gözden geçirilecektir.
♦ Çalışmalarda verilerin kullanılması ve her şeyin rakamlarla ifade edilmesi sağlanacaktır.
♦ Tüm çalışmalar açıklık ve hesap verebilirlik ilkesine uygun olarak gerçekleştirilecektir.
♦ Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir.