STRUKRUR ORGANISASI MADRASAH IBTIDAIYAH GUPPI 2 KOTA MOJOKERTO MAPENDA PENGAWAS .............. . KEPALA MADRSAH .............. . KOMITE MADRASAH

TATA USAHA PENJAGA/PETUGAS KEBERSIHAN/SATPAM WAKA MADRASAH

Korbid. Kurikulum & Pembelajaran

Korbid. Kesiswaan

Korbid. Sarpras

Korbid. Humas

Korbid. Administrasi & Kepegawaian

Korbid. TPQ

Korbid. Perpustakaan

Korbid. UKS

Korbid. Eks./PD

Korbid. Koperasi

WALI KELAS PESERTA Keterangan: 1. .................................. 2. _________________

DEWAN GURU DIDIK

= Garis Koordinasi = Garis Komando

PERSONIL ORGANISASI MI. GUPPI 2 KOTA MOJOKERTO TAHUN PELAJARAN 2011/2012

Setuju

Ditetapkan di Pada tanggal

: Mojokerto : 3 Januari 2012

Kepala Madrasah

H. Edy Prayitno, S.Ag., MM NIP. 19661006 200501 1 001

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGELOLA MADRASAH GUPPI 2 KOTA MOJOKERTO

I. KEPALA MADRASAH

Kepala Madrasah berfungsi sebagai Edukator, Manager, Administrator, Supervisor, Leader, Inovator dan Motivator (EMASLIM). 1. Kepala Madrasah selaku edukator bertugas melaksanakan proses pengajaran secara efektif dan efisien. 2. Kepala Madrasah selaku manajer mempunyai tugas : 1) Menyusun perencanaan 2) Mengorganisasikan kegiatan 3) Mengarahkan / mengendalikan kegiatan 4) Mengkoordinasikan kegiatan 5) Melaksanakan pengawasan 6) Menentukan kebijaksanaan 7) Mengadakan rapat mengambil keputusan 8) Mengatur proses belajar mengajar 9) Mengatur administrasi Katatausahaan, Kesiswaan, Ketenagaan, Sarana prasarana, Keuangan 3. Kepala Madrasah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi : 1) Perencanaan 2) Pengorganisasian 3) Pengarahan dan pengendalian 4) Pengkoordinasian 5) Pengawasan

6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22)23)

24) 25) 26) 27) 28) 29) 30) 31)32) 33)

34)

Evaluasi Kurikulum Kesiswaan Ketatausahaan Ketenagaan Kantor Keuangan Perpustakaan Laboratorium Ruang keterampilan kesenian Bimbingan konseling UKS Serbaguna Media pembelajaran Gudang 7K Sarana / prasarana dan perlengkapan lainnya Kepala Madrasah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenal : Proses belajar mengajar Kegiatan bimbingan Kegiatan ekstrakulikuler Kegiatan kerja sama dengan masyarakat / instansi lain Kegiatan ketatausahaan Sarana dan prasarana Kegaitan 7K Perpustakaan Kantin / warung Madrasah Koperasi Madrasah Kehadiran guru, pegawai, dan siswa

WAKIL KEPALA MADRASAH Wakil Kepala Madrasah membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan sbb:

Penyusunan rencana, pembuatan program kegiatan dan program pelaksanaan Pengorganisasian Pengarahan Ketenagakerjaan Pengkoordinasian Pengawasan Penilaian Identifikasi dan pengumpulan data Pengembangan keunggulan Penyusunan laporan

URUSAN KURIKULUM

Menyusun dan menjabarkan Kalender Pendidikan Menyusun Pembagian Tugas Guru dan Jadwal Pelajaran Mengatur Penyusunan PRogram Pengajaran (Program Semester, Program Satuan Pelajaran, dan Persiapan Mengajar, Penjabaran dan Penyesuaian Kurikulum)

Mengatur pelaksanaan program penilaian Kriteria Kenaikan Kelas, Kriteria Kelulusan dan Laporan Kemajuan Belajar Siswa serta pembagian Raport dan STTB Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar Mengatur Pengembangan MGMP dan Koordinator mata pelajaran Mengatur Mutasi Siswa Melaksanakan supervisi administrasi dan akademis Menyusun Laporan

URUSAN KESISWAAN

Mengatur pelaksanaan Bimbingan Konseling Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, Kesehatan dan Kerindangan) Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi: Kepramukaan, Palang Merah Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Remaja (KIR), Usaha Kesehatan Madrasah (UKS), Patroli Keamanan Madrasah (PKS) Paskibra Mengatur pelaksanaan Kurikuler dan Ekstra Kurikuler Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan Madrasah Menyelenggarakan Cerdas Cermat, Olah Raga Prestasi Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa

URUSAN SARAN DAN PRASARANA

Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar Merencanakan program pengadaannya Mengatur pemanfaatan Sarana Prasarana Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian Mengatur pembakuannya Menyusun laporan

URUSAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite dan peran komite Menyelenggarakan bakti social, karyawisata Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di Madrasah (gebyar seni) Menyusun laporan

GURU MATA PELAJARAN

Membuat Perangkat Pembelajaran Melaksanakan kegiatan pembelajaran Melaksanakan kegiatan Penilaian Proses Belajar, Ulangan Harian, Ulangan Umum, Ujian Akhir Melaksanakan analisis hasil ulangan harian Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan Mengisi daftar nilai siswa Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar mengajar Membuat alat pelajaran / alat peraga

Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum Melaksanakan tugas tertentu di Madrasah Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran Mengatur keberhasilan ruang kelas dan pratikum Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan perangkatnya

WALI KELAS

Pengelolaan kelas Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi : Denah tempat duduk siswa, Papan absensi siswa, Daftar pelajaran kelas, Daftar piket kelas,Buku absensi siswa, Buku kegiatan pembelajaran/buku kelas, Tata tertib siswa, pembuatan statistik bulanan siswa Pengisian daftar kumpulan nilai (legger) Pembuatan catatan khusus tentang siswa Pencatatan mutasi siswa Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar Pembagian buku laporan hasil belajar

GURU BIMBINGAN DAN KONSELING

Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam Kegiatan belajar Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai Mengadakan penilaian pelaksanaan Bimbingan dan Penyuluhan Menyusun Satatistik hasil penilaian B.K Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut Bimbingan dan Konseling Menyusun laporan pelaksanaan Bimbingan dan Konseling

PUSTAKAWAN MADRASAH

Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronik Pengurusan pelayanan perpustakaan Perencanaan pengembangan perpustakaan Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku / bahan pustaka / media elektronika Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku / bahan pustaka / media elektronika Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya, serta masyarakat Penyimpanan buku perpustakaan / media elektronika Menyusun Tata tertib perpustakaan Menyusun Laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

PENGELOLA LABORATORIUM

Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium Inventarisasi dan pengadministrasian peminjam alat-alat laboratorium Menyusun laporan pelaksanaan kagiatan laboratorium

KEPALA TATA USAHA

Penyusunan program kerja tata usaha Madrasah Pengelolaan keuangan Madrasah Pengurus administrasi ketenagaan dan siswa Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha Madrasah Penyusunan administrasi perlengkapan Penyusunan dan penyajian data/statistik Madrasah Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan secara berkala

Tugas dan fungsi Kepala Sekolah Dasar meliputi : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Memimpin dan membina Sekolah Dasar sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Membina kerjasama dengan orang tua, masyarakat dan pihak terkait Memimpin dan mengkoordinasikan tenaga kependidikan dalam meningkatkan kualitas kinerja Sekolah Dasar Membagi habis tugas-tugas Kepala Sekolah kepada guru dan Staf Tata Usaha (TU), sesuai dengan tuntutan kurikulum. Melaksanakan bimbingan, pembinaan, motivasi, pengayoman kepada guru dan staf TU dalam pelaksanaan pembelajaran. Menciptakan dan mengendalikan suasana kerja yang kondusif untuk mencapai tujuan (Menyenangkan, harmonis dan dinamis) Membantu memecahkan permasalahan yang dihadapi guru maupun staf Tata Usaha Mendorong untuk meningkatkan kemampuan guru dan staf Tata Usaha melalui penataran, pelatihan dan pendidikan lanjutan. Sebagai mediator antara Kepala Sekolah Dasar, Guru dan Staf Tata Usaha dalam rangka peningkatan kinerja yang setinggi-tingginya. 10. Secara terus menerus membina dan mengevaluasi Pelaksanaan tugas guru dan Staf Tata Usaha secara obyektif 11. Mendorong pendayagunaan sarana dan prasarana Sekolah Dasar 12. Merencanakan dan melaksanakan penerimaan siswa baru 13. Menyusun kegiatan ekstra-kulikuler siswa. Fungsi Kepala Sekolah

Mengingat bahwa Kepala Sekolah sebagai Pimpinan Lembaga atau Organisasi yang bergerak dalam bidang Pendidikan, maka Kepala Sekolah pada satuan pendidikan Sekolah Dasar perlu dilihat : 1. Sebagai Pendidik (Educator) Sebagai Pendidik, Kepala Sekolah mempunyai kewajiban untuk melakukan pembinaan terhadap Guru dan Tata Usaha agar ,ereka dapat tumbuh dan berkembang secara professional. Berbagai aspek yang harus dikuasai oleh Kepala Sekolah dalam rangka menilai kinerja sekolah perlu diperhatikan beberapa aspek penilaian beserta scoring penilaiannyam yaitu menyangkut : a. c. e. Aspek prestasi sebagai Guru Aspek kemampuan membimbing karyawan (TU, Laboratorium, dan sebagainya) Aspek kemampuan mengembangkan staf. Aspek kemampuan belajar mengikuti perkembangan Iptek. b. Aspek kemampuan bimbingan guru d. Aspek kemampuan membimbing siswa

2.

Sebagai Pengelola (Manager) Sebagai Pengelola/manajer, Kepala Sekolah dapat mengamankan pelaksanaan rencana kerja yang telah disusun sebelumnya, menggerakkan semua guru dan Tata Usaha, untuk dapat bekerja optimal. Kepala Sekolah juga berkewajiban melakukan pemantauan apakah pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan rencana dan peraturan yang berlaku. Berbagai aspek yang harus dikuasai oleh Kepala Sekolah Dasar adalah sebagai berikut :

a. b. c. d. 3.

Aspek Kemampuan Menyusun Program Aspek kemampuan menyusun organisasi/ kepegawaian di sekolah Aspek kemampuan menggerakan staf Aspek kemampuan mengoftimalkan sumber daya sekolah Sebagai Administrator (Pengurus) Sebagai seorang administrator, kepala sekolah melakukan Fungsi-fungsi merancang perencanaan kegiatan sekolah, menggerakkan kegiatan melalui pemberian dorongan kepada Guru dan staf, melakukan komunikasi kepada instansi lain demi tercapainya tujuan secara efektif dan efisien. Berbagai aspek yang harus dikuasai Kepala SD adalah sebagai berikut :

a. c. e. f.

Aspek kemampuan mengelola administrasi KBM dan BK Aspek kemampuan mengelola administrasi Ketenagaan Aspek kemampuan mengelola administrasi Sarana/ Prasarana Aspek kemampuan mengelola administrasi Persuratan

b. Aspek kemampuan mengelola administrasi Kesiswaan d. Aspek kemampuan mengelola administrasi Keuangan

4.

Penyelia (Supervisor) Sebagai supervisor, seorang Kepala Sekolah harus melakukan pengawasan dan pembinaan kepada guru, khususnya berkaitan dengan kegiatan belajar dan mengajar di kelas, agar berjalan sesuai dengan rencana dan tujuan serta dapat dicapai secara efektif dan efisien. Berbagai aspek yang harus dikuasai Kepala Sekolah Dasar adalah sebagai berikut :

a. c. 5.

Aspek kemampuan menyusun program supervisi pendidikan Aspek kemampuan memanfaatkan hasil Supervisi. Pemimpin (Leader) Sebagai seorang pemimpin, kepala sekolah harus memiliki kemampuan untuk mempengaruhi dan menggerakkan semua personil sekolah agar dapat melakukan tugas secara efektif. Sebagai pemimpin Kepala Sekolah juga harus berfikir menerobos batas, artinya melahirkan pemikiranpemikiran kreatif untuk membawa Sekolah kepada kondisi yang lebih maju. Pemikiran seorang pemimpin tidak sebatas pada rencana dan aturan-aturan yang telah ada, tetapi melompat kepada perubahan perubahan ke depan, yang kadang-kadang belum dipikirkan oleh personil sekolah lainnya. Berbagai aspek yang harus dikuasai Kepala Sekolah Dasar adalah sebagai berikut :

b. Aspek kemampuan melaksanakan supervisi pendidikan

a. b. c. d. e. 6.

Aspek Kepribadian Yang Kuat Aspek Kemampuan Mengenal Anak Buah Aspek Pemahaman terhadap Visi dan Misi Sekolah Aspek Kemampuan mengambil keputusan Aspek Kemampuan Komunikasi Pembaharu (Inovator) Sebagai pembaharu, Kepala Sekolah harus berfikir dinamis, Peka terhadap segala perubahan yang terjadi di masyarakat yang terjadi di masyarakat, Kepala Sekolah harus adaptif terhadap perubahan yang terjadi, sehingga mampu menyesuaikan dengan perubahan perubahan tersebut. Dimungkinkan Kepala Sekolah menjadi pemimpin dalam Pembaharuan tersebut berbagai aspek yang harus dikuasai Kepala Sekolah Dasar adalah sebagai berikut :

a.

Aspek kemampuan mencari/menemukan gagasan baru.

b. Aspek kemampuan melakukan pembaharuan di Sekolah 7. Pengerak (Motivator) Sebagai penggerak, Kepala Sekolah memiliki teknik yang cukup untuk dapat menggerakan dan memberikan motivasi kepada guru dan staf, agar mereka dapat dan mampu melakukan kegiatan dalam rangka mencapai tujuan sekolah secara efektif dan efisien. Berbagai aspek yang harus dikuasai Kepala SD adalah sebagai berikut : a. Aspek kemampuan mengatur lingkungan kerja (Fisik) b. Aspek kemampuan mengatur suasana kerja (non fisik)

c.

Aspek kemampuan menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam: 1. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan program pelaksanaan 2. Pengorganisasian 3. Pengarahan 4. Ketenagaan 5. Pengkoordinasian 6. Pengawasan 7. Penilaian 8. Identifikasi dan pengumpulan data 9. Mewakili Kepala Sekolah untuk menghadiri rapat khususnya yang berkaitan dengan masalah pendidikan 10. Membuat laporan secara berkala

EmeilgaPembagian Tugas Pegelola TPQ "Al-Hidayah" MI. GUPPI 2 Kota Mojokertohttp://edykemenag.blogspot.com/2011/12/pembagian-tugas-pegelola-tpq-al-hidayah.html A. Kepala Sekolah TPQ 1. Bertanggung jawab kepada Kepala MI. GUPPI 2 Kota Mojokerto 2. Memimpin langsung TPQ di bawah kewenangannya 3. Memegang kebijaksanaan keluar dan ke dalam 4. Sebagai ketua tim penguji kenaikan Jilid Tilawati dan Penguji Tadarus Al-Quran 5. Sebagai organisator, dinamisator, motivator dan administrator pendidikan 6. Bertanggung jawab terhadap pencapaian target kurikulum 7. Memberikan pembinaan, arahan, bimbingan dan pengawasan kepada dewan guru 8. Mengatur dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan B. Sekretaris 1. Bertanggung jawab kepada kepala TPQ 2. Memimpin dan mengendalikan fungsi kesekretariatan secara keseluruhan 3. Melaksanakan penerimaan, pengunduran, pemindahan personil atas perintah kepala TPQ 4. Mencatat data-data 5. Mencatat surat keluar/masuk dan mengagendakannya 6. Menyimpan, mengarsip surat-surat dan dokumen penting serta mengatur penataan kesekretariatan dan rumah tangga TPQ 7. Bertugas dalam setiap pengetikan 8. Dapat bertindak sebagai wakil kepala TPQ, apabila kepala berhalangan C. Bendahara 1. Bertanggung jawab kepada kepala TPQ 2. Bertanggung jawab atas keluar masuknya keuangan 3. Bertanggung jawab atas penyimpanan dan pengamanan keuangan 4. Mengupayakan pemasukan keuangan agar lancar dan teratur 5. Menerima, menyimpan dan mengeluarkan uang atas persetujuan kepala TPQ 6. Membuat rencana anggaran bulanan dan tahunan 7. Membuat laporan pertanggung jawaban kepada kepala 8. Menciptakan kondisi manajemen keuangan yang terbuka

D. Ustadz/Ustadzah 1. Bertanggung jawab kepada Kepala TPQ 2. Melaksanakan KBM dan memberikan bimbingan, pembinaan kepada santri untuk mendapatkan hasil belajar maksimal sesuai target kurikulum 3. Bersama membuat program kerja harian, mingguan, bulanan 4. Mencatat prestasi santri pada lembar prestasi E. Santri 1. Wajib mengikuti Kegiatan Belajar Mengajar setiap hari efektif 2. Wajib patuh dan taat pada tata tertib dan peraturan TPQ F. Orang tua santri 1. Membantu penyelenggaraan kegiatan TPQ 2. Membantu terciptanya hubungan yang baik antara lembaga TPQ, Kepala TPQ, ustadz/ustadzah, orang tua santri, lingkungan masyarakat dan bekerjasama dalam mendidik putra/putrinya.

Adapun personil organisasi Madrasah Ibtidaiyah YAPPI Ringintumpang adalah sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Kepala Madrasah Wakil Kepala Madrasah Bidang Administrasi Bidang Pendidikan Bidang Kesiswaan Bidang Humas Bidang BP Bidang Perpustakaan WAHYU NURLAILA 9. Bidang UKS : NANIK SAFITRI, S.Pd.I : ANIFAH, S.Pd.I : YUSHOLICHATUL JANAH, S.Ag : MARUF IRMANSAH, S.Pd.I : ISTIANA HARTATI, S.Pd.I : MURNIATI, S.Pd.SD : THIBYANI MUBAROK, S.Pd.I : ZAIDAN ASYARI, S.Pd.I : ANTIN WULANDARI

Organisasi ini merupakan komponen atau wadah yang ada di Madrasah tersebut. Untuk lebih jelasnya dapat di lihat susunan organisasi MI YAPPI Ringintumpang, seperti berikut :

Struktur Organisasi Madrasah

Adapun tugas masing-masing adalah sebagai berikut: 1. a. b. c. 2. a. b. 3. a. b. 1) 2) 3) 4) 5) Tugas Kepala Madrasah/madrasah Memimpin dan bertanggung jawab atas Madrasah Membuat arsip dan persuratan Membuat laporan dan sebagainya TugasBendahara Mengelola keuangan Madrasah/madrasah Membuat laporan keuangan Madrasah/madrasah Tugas Wali Kelas Mengelola kelas Penyelenggaraan administrasi kelas antara lain: Denah tempat duduk Papan absensi kelas Daftar pelajaran siswa Daftar piket kelas Buku absensi kelas

6) 7) c. d. e. f. g. 4. a.

Daftar buku-buku kegiatan belajar Tata tertib kelas Menyusun atau membuat statistic bulanan kelas Pengisian daftar nilai kelas Pembuatan catatan khusus tentang siswa Pencatatan mutasi kelas Pengisian buku laporan pendidikan (Raport) Tugas Guru Membuat program pengajaran atau rencana kegiatan belajar mengajar semester dan tahunan

b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.

Membuat rencana pembelajaran Melaksanakan kegiatan belajar mengajar Mengisi daftar nilai siswa Melaksanakan analisis evaluasi belajar Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengajaran Melaksanakan program bimbingan dan kegiatan proses belajar mengajar. Membuat alat pelajaran atau alat program pengajaran Membuat lembar kerja siswa Meneliti daftar hadir siswa sebelum pelajaran dimulai Membuat catatan tentang kemajuan belajar masing-masing siswa

1. 2. 3. 4. 5. 6.

STANDAR SARANA DAN PRASARANA SD / MI STANDAR ISI STANDAR PROSES STANDAR PENILAIAN STANDAR KOMPETENSI KELULUSAN STANDAR PENGELOLAAN Madrasah 7. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN Madrasah

: Kepala : Kepala

8. STANDAR PEMBIAYAAN Madrasah

: Kepala