2017

511 Cleveland Street

Durham, N. C. 27701

Summer Programs Guide for

Pre-K through Grade 5 Office of the Deputy Superintendent for Academic Services

Table of Contents

Introduction… ………………….….………..…………………………………………….2

Contact List………………………………………………………………………………..3

Program Descriptions. …………………….………..………….………………………….4

Take Two: Elementary Grade EOG Re-administration…………….…..…………………6

Operation Literacy: Mission Impossible…………………………….…..…………..…...11

Project RAISE – 21st Century Summer Camp..………………...…….……………...…..16

English as a Second language (ESL) Newcomer Academy………….………………….22

Extended School Year (ESY)………………………………………………………..…..24

SPARK Camp for AIG Students………………………………………………………...25

Community Education Traditional Camp…………………………………………….….27

Read to Achieve (RTA).…………………………...………………………………….…28

1

1

1

Introduction

Durham Public Schools offers an exciting portfolio of summer learning opportunities. This

handbook serves as a reference guide that contains registration and contact information for each

of the district-sponsored summer programs. School leaders should review this handbook and

share with their support staff and counselors in order to answer parent questions and provide

copies of letters and applications.

Summer programs that serve specific students based on programmatic or NCDPI guidelines (i.e.

Take Two and ESY) are not open to the public and therefore the applications for the programs

are not included. If you have additional questions regarding a particular program, contact the

summer program manager directly at the number or email address listed in the DPS Summer

Programs for Elementary Schools chart. To reach a district contact by phone, please dial 919-

560-2000, and enter the listed extension.

2

3

3

Program Descriptions

Take Two: Elementary Grades EOG Re-administration*: The Take Two Summer Program

is a ten-day camp in which students will receive additional instruction and an opportunity for re-

administration of the EOG in 4th

grade math, 4th

grade reading, 5th

grade math, 5th

grade reading

or 5th

grade science. In order to attend students will be identified as candidates and pre-

registered by their base school based on EVAAS, i-Ready and Case 21 benchmark scores. The

elementary components of Take Two will be housed at Eno Valley Elementary and Creekside

Elementary. Dates for the camp are June 14 – 27 with our instructional day beginning at 9:00

a.m. and concluding at 3:00 p.m. Students will receive additional instruction June 14 – 23 with

re-administration of EOGs occurring on June 26 – 27. Transportation and meals are provided.

Operation Literacy: Mission Possible!: In preparation for the Read to Achieve Gateway and

accelerated academic success, Operation Literacy: Mission Possible specifically targets

kindergarten readiness, as well as reading needs and deficits, for rising kindergarten and first

grade students. This intensive four week gateway experience serves students who currently

attend the following elementary schools: CC Spaulding, Eastway, Merrick-Moore, and WG

Pearson. Operation Literacy will be offered June 26 - July 20, 2017, Monday - Thursday, 9:00

a.m. - 3:45 pm at Eastway Elementary School. Transportation and meals are provided.

Project RAISE 21st Century Summer Camp: Project RAISE provides enrichment activities

and hands-on math and science sessions during the summer for children of all backgrounds and

physical and intellectual abilities. Students work in small group activities with teachers and

youth development workers. In addition to receiving academic support through math and

science, students participate in physical activities, interact with local visitors to increase

awareness of the STEM field, and participate in field trips and other explorations as planned for

the summer. The program’s overall goal is to improve student proficiency in all subjects by the

end of camp through the implementation of unique hands-on learning experiences.

English as a Second Language (ESL) Newcomer Academy*: The three week ESL Newcomer

Academy will target rising 3rd

- 5th

grade ELs who are within the first two years in US schools.

The academies will run Monday through Friday with the focus on project-based learning, with

the goal of enriched learning of English, math and technology instruction that supports the

attainment of real-life experiences. Students will grow in both social and academic English.

NOTE: ESL Newcomer Academy will be offered at a Lakewood Elementary School. For further

information contact Sashi.Rayasam@dpsnc.net NOTE: Applications will be sent to students and

families who meet the parameters stated above.

4

1

Extended School Year* (ESY): The Extended School Year (ESY) services, provided by the

Exceptional Children’s Department, offers educational services to qualifying students with

disabilities who have an Individualized Education Plan (IEP). Eligibility for ESY services is

determined by IEP teams only. (There is no application process.) IEP teams evaluate data on

student progress related to retention and recoupment of skills and critical emerging skills.

Students who qualify receive individualized services, which focus instruction on specific IEP

goals for each student. The parent of each qualifying student will receive a letter outlining their

child’s individualized ESY service delivery dates, times and location.

SPARK Camp for AIG Students: Summer Program Accelerating Radical Kids (SPARK) is a

camp for gifted students in Durham Public Schools, grades 4 – 8. During the four days, students

choose two sessions of interest as well as participate in enrichment sessions each day.

Registration will begin on February 16, 2017 on the DPS AIG website

http://durham.schoolwires.net//site/Default.aspx?PageID=167 . At the end of SPARK camp, AIG

students will be able to demonstrate a new skill or knowledge through various formats as a result

of enrichment classes aligned with Common Core/Essential Standards.

Community Education Traditional Camp - Community Education & Family Engagement will

offer traditional full day camps for rising 1st – 6

th graders at Bethesda, Creekside and Hillandale.

Camps will be held June 19 - August 4 from 7am - 6pm, Monday-Friday. Students will

participate in weekly field trips, resources and much more. Students will receive breakfast and

lunch. Brochures and registration forms are located on the Before & After-school website.

Read to Achieve*: The goal of the Read to Achieve program is to ensure that every student

reads at or above grade level by the end of third grade, thus enabling him/her to meet the third

grade promotion standards. This twelve day, district-wide reading camp provides targeted

literacy instruction for first through third grade students who do not meet the standard grade

level reading proficiency as indicated on the North Carolina 3rd

grade End of Grade (EOG)

reading test or mCLASS: Reading 3D Text Reading and Comprehension (TRC) assessment (first

and second grade students).

*Applications are not provided for these camps due to specific programmatic restrictions. Please

communicate with the camp contact for more information.

5

1

Take Two: Elementary Grades EOG Re-administration

Principal Letter (English)

Spring, 2017

Dear Parent/Guardian of: ______________________________________________

Durham Public Schools (DPS) is committed to providing all students with an excellent

education. Your child will participate in the regular administration of the North Carolina End-of-

Course (EOC) or End-of-Grade (EOG) test in late May or early June. Students who score Level

3 or higher on the End-of-Course assessments are considered proficient.

While we will continue to provide your child with the daily instruction needed to reach

proficiency on the EOC and EOG assessments, we want to make you aware of another

opportunity for your child to demonstrate proficiency at the end of the school year. If your

student scores less than a Level 3 on the assessments mentioned above, the student should attend

the 2017 DPS Take Two Summer Program to re-take the math and science EOG or EOC. The

Take Two Summer Program will be held June 14 – 27, 2017 and transportation and meals will be

provided. Additional information and a final registration form will be shared with you in May, if

needed.

Please complete the attached registration form and return to your principal by no later than April

21, 2017, if you agree for your child to participate in this beneficial summer program.

Sincerely,

6

1

Take Two: EOG Re-administration

Principal Letter (Spanish)

Primavera de 2017

Estimados padres/tutor legal de: ______________________________________________

Las Escuelas Públicas de Durham (DPS) están comprometidas a proporcionar a todos los

estudiantes una excelente educación. Su hijo/a participará en la administración regular de las

Pruebas de Fin de Curso (EOC) o Prueba de Fin de Grado (EOG) de Carolina del Norte a finales

de mayo o principios de junio. Los estudiantes que obtengan el Nivel 3 o superior en las Preubas

de Fin de Curso se consideran competentes.

Mientras continuamos proporcionándole a su hijo/a la instrucción diaria necesaria para alcanzar la

competencia en las pruebas EOC y EOG, queremos hacerle saber de otra oportunidad para que su hijo/a

demuestre su destreza al final del año escolar. Si su estudiante obtiene menos de un Nivel 3 en las

pruebas mencionadas anteriormente, el estudiante debe participar en el Programa de Verano de DPS

Take Two 2017 para volver a tomar las pruebas EOG o EOC en matemáticas y ciencias. El Programa de

Verano Take Two Summer se llevará a cabo del 14 al 27 de junio de 2017. Se proveerán el transporte y

las comidas. Si es necesario, en mayo se enviará información adicional y un formulario de inscripción

final.

Por favor complete el formulario de inscripción adjunto y devuélvalo al director de su escuela antes del

21 de Abril de 2017, si usted está de acuerdo en que su hijo/a participe en este beneficioso programa de

verano.

Atentamente,

7

1

Principal Letter (English)

2017 Take Two Take 2 Pre-Registration Form – Elementary

Please complete and return by No later that April 21, 2017. Take Two Dates and Hours of Operation: June 14, 2017 - June 27, 2017

8

Formulario de inscripción previa para el programa

Take Two 2017

Por favor complete el formulario y entréguelo antes del 21de abril de 2017.

Fechas del programa Take Two: miércoles 14 de junio de 2017 – jueves 27 de junio de 2017

Nombre del estudiante: ________________________________________

#ID de estudiante: ____________ Sexo: ___M ___F Fecha de nacimiento: ____/_____/____ Mes Día Año

Escuela base: _________________________________Grado actual «Grade_Level»

Domicilio: ______________________________________________________ ____________

Dirección postal (Letra de molde) # de Apartamento si corresponde

___________________________ NC ____________ Por favor marque si la calle es

Ciudad Código postal se utiliza como la dirección de correo.

Padre/madre/tutor legal: _______________________ Teléfono principal: __________________

(Letra de imprenta)

Teléfono diurno: _______________________ Email: _________________________________

Contacto de emergencia: ____________________ Teléfono principal: ____________________

(Letra de imprenta)

Teléfono diurno: __________________________ Email: ______________@ ______________

¿Recibe este estudiante servicios de EC?

¿Recibe este estudiante servicios de ESL?

9

1

¿Tiene este estudiante algún problema médico o tiene que tomar medicamentos durante este programa

de verano?_________________

Si el niño/a requiere medicación, el padre/madre o tutor legal es responsable de proporcionar el

medicamento al lugar del campamento.

Si existe algún problema médico, por favor explique:

________________________________________________________

¿Requiere transporte? Sí No [Esta línea requiere una respuesta.] Si la respuesta es sí, ¿requiere

el estudiante adaptaciones de transporte durante el año escolar?

_________________________________________

El transporte será gratuito para los estudiantes que participan en el programa de verano Take Two. Una

vez que la inscripción se ha confirmado, se proporcionará a los padres información adicional relacionada

con la hora para recoger y regresar a los estudiantes Por favor, tenga en cuenta que un cambio en la

información sobre la dirección puede retrasar el servicio de transporte.

To be completed by student’s counselor or principal

This student receives modifications based on IEP___, 504___, or ESL___ and a copy is attached to this

application. A copy of the IEP, 504, or ESL document is required, if applicable.

(Counselor’s and/or Principal’s Signature and date)

_____________________________________________________

10

1

Operation Literacy: Mission Impossible

Principal Letter (English)

To: Elementary School Principals

From: Janneke Pulliam, Title I Department

Karen C. Thompson, Office of Early Education

Re: Operation Literacy: Mission Possible

I am excited to inform you that Durham Public Schools will host an intensive four week summer

learning opportunity for rising kindergarten and first grade students who attend the following

elementary schools: CC Spaulding, Eastway, Merrick-Moore, and WG Pearson. In preparation

for the Read to Achieve Gateway and accelerated academic success, this summer learning

experience, entitled Operation Literacy: Mission Possible, specifically targets kindergarten

readiness, as well as reading needs and deficits. Therefore, students having no formal pre-school

experience or identified as being behind in reading and/or needing more strategic literacy

instruction, according to Kindergarten Registration Surveys and MOY Kindergarten mCLASS

data, have been invited to attend.

Communication Timeline

Dates Form of Communication Who

February

2017

Communication Kit sent to principals, including: letter to principals,

parent letters, sample Connect-Ed messages, and registration forms

Janneke Pulliam

Karen C. Thompson

Week of

4/03/17

School and Title I Department sends parent notification letters and

registration forms home

Principal or

Principal’s designee

Week of

4/04/17

School sends Connect-Ed message to parents of the selected rising

First Grade students Principal

Tuesday

4/28/17

Deadline for completed registration forms!

-Rising 1st Grade Forms will be picked up from your school.

Janneke Pulliam

Karen C. Thompson

Week of

5/05/17

School sends parent confirmation letter and Connect-Ed message to

parents of the registered rising First Grade students Principal

Dates and Times: June 26 - July 20, 2017 (Monday – Thursday, 9:00 am – 3:45 pm)

Site: Eastway Elementary School

Logistics: Transportation and Meals will be provided.

11

1

Parent Letter (English)

To: Parents/Guardians of _________________________________________

From: Janneke Pulliam, Title I Department

Karen C. Thompson, Office of Early Education

Re: Operation Literacy: Mission Possible

I am excited to inform you that your child has been selected to participate in Durham Public

Schools’ Operation Literacy: Mission Possible summer learning opportunity at Eastway

Elementary School. This is a FREE intensive four-week summer camp that specifically targets

kindergarten readiness, as well as reading needs and deficits, in preparation for the Read to

Achieve gateway and accelerated academic success. Operation Literacy: Mission Possible will

be held from June 26-July 20, 2017. Students will report daily Monday through Thursday from

9:00 am - 3:45 pm. Transportation, breakfast, lunch, and a light snack will be provided. All your

child has to do is report on time daily ready to learn and we will take care of the rest.

A transportation schedule with approximate pick up/drop off times will be provided for all

students prior to the last day of school. Copies of the transportation schedule will be available at

the front office in your base school and can be viewed at the DPS website located at

www.dpsnc.net.

This is an excellent opportunity for your student to get ready for kindergarten, improve his/her

literacy skills, and further support overall academic success. We do not want you to miss out!

Therefore, if you will please complete the attached Enrollment Form and return it to your child’s

school no later than April 28, 2017, we will get your child registered and provide you with a

confirmation letter and phone call.

If you have any questions, please feel free to contact us via phone or email

Rising Kindergartners: Karen C. Thompson at 560-3443 or karenc.thompson@dpsnc.net

Rising First Grade Students: Janneke Pulliam at 560-2645 or janneke.pulliam@dpsnc.net

12

1

Parent Letter (Spanish)

Para: Padre/madre o tutor ______________________________________________________:

De: Janneke Pulliam, Título I Departamento

Karen C. Thompson, Oficina de Educación Temprana

RE: Programa de lectura de verano Operation Literacy: Mission Possible

Me complace informarle de que su hijo ha sido seleccionado para participar en la Operación de

las escuelas públicas de Durham de alfabetización: Misión Posible 2017 verano oportunidad de

aprendizaje en la Escuela Primaria Eastway. Este es un curso intensivo de 4 semana libre

campamento de verano que está específicamente dirigido a kindergarten readiness, así como la

lectura de las necesidades y los déficits, en preparación para la lectura para lograr gateway y

aceleró el éxito académico. Operación de alfabetización: Misión Posible se celebrará del 26 de

junio-julio 20, 2017. Los estudiantes se informan diariamente de lunes a jueves de 9:00 am - 3:45

pm. Transporte, desayuno, almuerzo y un aperitivo ligero será proporcionado. Todos los hijos

tienen que hacer es informar a tiempo a diario listo para aprender y nosotros nos encargaremos

del resto.

Ofreceremos un horario del transporte con las horas aproximadas de ida y vuelta para todos los

estudiantes antes del último día de clases. Las copias de los horarios del transporte estarán

disponibles en la recepción de su escuela base y se pueden ver en el sitio web de DPS ubicado en

www.dpsnc.net.

Se trata de una excelente oportunidad para que los estudiantes mejoren sus habilidades de lectura

y escritura, y apoyen más el éxito académico general. ¡No queremos que se lo pierda! Por eso, si

puede por favor llenar el formulario de inscripción adjunto y devolverlo a la escuela de su hijo/a

antes del viernes 28 de abril de 2017, nosotros inscribiremos a su hijo/a, y le daremos una

llamada telefónica y una carta de confirmación.

Si tiene alguna pregunta, por favor no dude comunicarse con nosotros por teléfono o por correo

electrónico. Por el aumento de los estudiantes de Kindergarten: Karen C. Thompson a 560-3443

o karenc.thompson@dpsnc.net. Por el aumento de los estudiantes de primer grado: Janneke

Pulliam a 560-2645 o janneke.pulliam@dpsnc.net.

13

1

Enrollment Form (English)

Operation Literacy: Mission Impossible

Child’s Name: _________________________________________________________________

Parent/Guardian’s Name: ________________________________________________________

Address: _____________________________________________________________________

City: _________________________ State:_______________ Zip Code:___________________

Home Phone: _______________ Work Phone: _______________ Cell Phone: ______________

Race/Ethnicity

___ African American/Black ___ Asian

___ American Indian or Alaska Native ___ Hispanic/Latino

___ Native Hawaiian or Pacific Islander ___ White

___ Other

Will your child need transportation? ____yes ____no

Please list the names of other adults authorized to pick up your child:

Name Phone Number

1.__________________________________ ________________________

2.__________________________________ _________________________

Emergency Contact (if parent or guardian cannot be reached):

Name: _______________________________________________________________________

Home Phone: _______________ Work Phone: _______________ Cell Phone: ______________

List any medical conditions or allergies: _____________________________________________

______________________________________________________________________________

Home Base School: _____________________________________________________________

Child’s Current Grade Level: _____________________________________________________

14

Enrollment Form (Spanish)

Operation Literacy: Mission Impossible

Nombre del estudiante: __________________________________________________________

Nombre del padre/madre/tutor: ____________________________________________________

Dirección: _____________________________________________________________________

Ciudad: ______________________________ Estado: _______ Código postal: ______________

Teléfono del hogar: _________________ Trabajo: _______________ Celular: ______________

Raza/Etnicidad

___ Afroamericano/negro ___ Asiático

___ Nativo Americano o Nativo de Alaska ___ Hispano/Latino

___ Nativo de Hawái o de las Islas del Pacífico ___ Caucásico

___ Otro

¿Su hijo/a necesitará transporte? ___ Sí ___No

Incluya los nombres de los adultos autorizados para recoger a su hijo/a:

Nombre: Teléfono:

1.________________________________________ ________________________

2.________________________________________ ________________________

Contacto de emergencia (si padre/madre o tutor no está disponible):

Nombre: ______________________________________________________________________

Teléfono del hogar: _________________ Trabajo: _______________ Celular: ______________

Mencione cualquier alergia o condición médica: ______________________________________

______________________________________________________________________________

Escuela base: __________________________________________________________________

Nivel de grado actual de su hijo/a: _________________________________________________

15

1

Project RAISE: 21st Century Summer Camp

Parent Letter/Enrollment Form (English)

Project RAISE (Reading Achievement Improves STEM Excellence) Durham Public Schools is

offering a six week STEAM Summer Camp for rising 2nd-5th grade students in the 21st Century

Community Learning Centers Programs at Fayetteville Street and WG Pearson Elementary.

STEAM Education is an infusion of Science, Technology, Arts, Engineering, and Mathematics

through project-based learning to help students understand complex problems and to prepare our

next generation of innovators. Students will be exposed to 21st century skills such as

communication, critical thinking, problem-solving and collaboration. There will also be

enrichment activities that promote good health and social interaction. Activities and field trips

are planned to complement Science themes and cultural experiences.

Camp Location: Fayetteville Street Elementary School

Dates: June 19th—July 27th, 2017 Days: Monday-Thursday Times: 9am-4pm

Tuition, Field trips, Activities, Food and Snacks – FREE! All fees are covered through 21st

CCLC grant funds for participants.

Transportation: Transportation will be provided for students who live within 27707 and 27701.

Drop-Off times will be provided for each stop.

**Transportation is limited due to grant funds. **Bus Riders Dismissed at 4:00pm

**Current 21st CCLC program students have first priority; however, other registration will be

accepted on a first-come, first-served basis until all slots are filled. Once your child’s

registration has been accepted, you will receive an acceptance letter with program information.

Parents and students must attend the student-parent orientation prior to the start of camp.

If you have any additional questions, please contact the 21st CCLC Office at 919-287-5706.

Transportation: Choose the method of transportation your child will use each day for drop-off:

_____ I will provide my child’s transportation daily to and from Fayetteville Street Elementary

School for Summer Camp.

____ I would like to request school bus transportation from Fayetteville Street Elementary

School daily.

I do understand that transportation is limited and an adult must be present at the bus stop in

the morning and afternoon, 15 minutes prior to stop time for students 3rd

grade and younger.

Student Name _________________________ Male/Female: ____ Age: __________

Date of Birth: ____________Grade Completed 2nd

3rd

4th

School __________________

T-shirt Size (Please select one) __Youth S__M __ L __ /__Adult S__ M__ L__ XL__

16

1

Family Information:

Mother’s Name__________________________Cell Ph____________Home Ph_____________

Father’s Name___________________________Cell Ph____________Home Ph _____________

Address ______________________________________City/St/Zip ____________

Where Employed (Mother) _____________Business Ph___________________

Where Employed (Father) Business Ph _____

If you cannot pick up your child, list 2 names and phone #’s of people to whom your child

may be released:

1.__________________________________________________________________________

2.__________________________________________________________________________

Student Information:

Does your child have any known allergies or special needs: Yes___ No If yes please explain:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_______________ List of current medications ___________________________________

Emergency Care Information:

Name of Child’s Doctor ______________________________Office Ph____________________

Name of Child’s Dentist______________________________ Office Ph____________________

Emergency Contact Information (Individuals other than parents)

Name____________________________Relationship___________________Ph_____________

I agree that the program operator may authorize the physician of his/her/choice to provide

emergency care in the event that neither I nor the family can be contacted immediately.

Signature of Parent/Guardian __________________________________Date ___

Return the registration form to your child’s school front office as soon as possible!

Enrollment is limited and is on a first come first served basis.

Registration begins March 24, 2017

17

18

Parent Letter/Enrollment Form (Spanish)

Las escuelas públicas de Durham ofrecen un campamento de verano STEAM de cinco semanas

para los alumnos que actualmente estén en 2º a 5º grado como parte del programa Centros

Comunitarios de aprendizaje del siglo 21 (CCLC) en las escuelas primarias Fayetteville Street y

W.G. Pearson. La educación STEAM es una combinación de ciencias, tecnología, artes,

ingeniería y matemática a través del aprendizaje basado en proyectos para ayudar a que los

estudiantes a comprender problemas complejos y prepararlos nuestra próxima generación de

innovadores. Los estudiantes estarán expuestos a las habilidades del siglo XXI tales como

comunicación, pensamiento crítico, resolución de problemas y colaboración, y además

actividades al aire libre y en interiores que promueven la buena salud y la interacción social. Las

actividades y las excursiones están planificadas para complementar los temas de ciencia y

experiencias culturales.

Lugar del campamento para estudiantes de ambas escuelas: Fayetteville Street Elementary

School Fechas: - 19 de junio—27 de julio de 2017 Días: lunes-jueves Horario:

9:00am-4:00pm

Matrícula, excursiones, actividades, comida y refrigerios – ¡GRATIS! Todos los gastos están

cubiertos a través de fondos de subvención CCLC 21 para los participantes.

Transporte: Se proporcionará transporte a los estudiantes que viven en las proximidades de la

escuela primaria Fayetteville Street (27707 and 27701). Se proporcionará el horario de recoger y

dejar a los estudiantes en sus paradas. ** El transporte es limitado debido a los fondos de

subvención

**Los que viajan en autobús salen a las 4 pm.

** Los estudiantes que actualmente participan en el programa CCLC 21 tienen prioridad, sin

embargo, otros solicitantes serán inscritos en el orden en que se reciben las solicitudes hasta

llenar cupos. Una vez aceptada la inscripción de su hijo/a, usted recibirá una carta de aceptación

con información del programa. Los padres y los estudiantes deben asistir a la orientación para

padres y estudiantes antes del comienzo del campamento.

Si usted tiene preguntas adicionales, comuníquese con la oficina de CCLC 21 al 919-287-

5706.

Transporte: Elija el método de transporte a su hijo/a usará todos los días para llegar y regresar

Nombre ________Masculino/Femenino: ___ Edad: _Fecha de nac.: ____

Último grado completado 2nd

3rd

4th

Escuela ______Talle de camiseta

(Seleccione uno.) __Juvenil L 14-16 __ Adulto S__ Adulto M__ Adulto L__ Adulto XL

12

1

19

1

del campamento.

_____ Yo le proporcionaré el transporte a mi hijo/a diariamente para regresar del campamento

de verano de la escuela primaria Fayetteville Street.

____ Me gustaría solicitar el transporte de autobús escolar a y de la escuela primaria

Fayetteville Street diariamente.

Entiendo que el transporte es limitado y un adulto debe estar presente en la parada por la

mañana y tarde 15 minutos antes del horario de llegada

Información acerca de la familia:

Nombre de la madre_______________________Celular_____________Tel. hogar___________

Nombre del padre_________________________Celular_____________Tel. hogar___________

Dirección ________________________________Cuidad/calle/Cód. Postal ____________

¿Dónde trabaja? (Madre) ___________________Tel. Trabajo_____________

¿Dónde trabaja? (Padre) Tel. Trabajo _____

Si usted no puede recoger a su hijo/a, indique el nombre de dos personas autorizadas a

recoger a su hijo/a y sus números de teléfono

1.__________________________________________________________________________

2. ___

Información acerca de su hijo/a:

¿Tiene su hijo/a necesidades especiales o alergias? Sí__No ___ Si su respuesta es sí, por favor

explique:______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_______________ Lista actual de medicamentos____________________________________

Información pertinente en casos de emergencia:

Nombre del médico de mi hijo/a ___________________________Tel. consultorio___________

Nombre del dentista de mi hijo/a___________________________Tel. consultorio___________

Información de contacto en caso de emergencia (Personas que no son los padres)

Nombre___________________________________Relación_______________Tel. __________

Estoy de acuerdo en que la persona que dirige el programa podrá autorizar al médico de su

elección para proporcionarle atención de emergencia a mi hijo/a en caso de que no se puedan

comunicar inmediatamente conmigo o con personas de mi familia.

Firma del padre/madre o tutor legal _________________________Fecha ______

20

1

Devuelva el formulario de inscripción a la oficina principal de la escuela de su hijo tan

pronto como sea posible! La inscripción es limitada y se otorgan en el orden que se reciben

las solicitudes! ************* Inscripción comienza el lunes, 24 de marzo de 2017.

Por favor, lea lo siguiente y firme indicando que ha leído y entiende todas las políticas:

Actividades físicas- Yo permito que mi hijo/a participe en actividades físicas como parte del

programa CCLC 21.

Excursiones – Yo autorizo a mi hijo/a a salir de la escuela para participar en excursiones y en

natación bajo la supervisión del personal del campamento.

Transporte – Entiendo y estoy de acuerdo que el programa CCLC 21 transporte, recoja y deje a

mi hijo/a en lugares designados para recoger y dejar estudiantes. Las paradas donde se bajará y

se recogerá a su hijo/a serán determinadas antes que comience el programa. Los estudiantes

que viajan en automóvil con otras personas (carpooling) deben ser recogidos a más tardar las

3:20pm.

FERPA/HIPPA- Entiendo que el personal del programa CCLC 21 puede tener acceso a la

información médica y académica de mi hijo/a, pero se asegurará de mantener la privacidad de la

información bajo la ley federal.

Indemnización - Entiendo que las actividades del programa CCLC 21 pueden implicar riesgos

inherentes, y por la presente asumo todos los incidentes, riesgos y peligros en la participación

de mi hijo/a en el programa CCLC 21. Además renuncio, libero, eximo, indemnizo y acepto

eximir al programa CCLC 21 y a sus empleados, organizadores, voluntarios, vendedores,

supervisores, oficiales, directores, participantes, entrenadores y árbitros, así como a todas las

personas o padres que transportan participantes hacia y desde las actividades CCLC 21, de

cualquier reclamación legal, responsabilidad, daños y costos de cualquier daño físico o daño a

mi propiedad personal o la participación de mi hijo/a en cualquier actividad de CCLC 21.

Artículos personales: Yo entiendo que el programa CCLC 21 no es responsable de los artículos

personales perdidos o robados en los programas CCLC 21.

Comunicado de prensa: Por la presente otorgo y concedo a las escuelas públicas de Durham, sus agentes, empleados, personas designadas o sucesores, todos mis derechos, títulos e intereses de las

reproducciones fotográficas de mi hijo/a, incluyendo su nombre y el consentimiento que pueden ser

usados con propósitos de publicidad del campamento de verano.

Internet: Doy autorización para que mi hijo/a obtenga acceso a Internet o comunicación a

través de correo electrónico por Internet con medidas de protección en cumplimiento con

15USC §Chapter 91, Ley de Protección de Privacidad en Línea y Título XVII, medidas de

protección para niños en Internet.

He leído y entiendo todas las políticas mencionadas y he recibido una copia del manual para padresy

después de revisar dicho manual me comunicaré con el programa CCLC 21 si necesito alguna

aclaración

Padre/madre o tutor legal: _____________________________ _________________(Nombre en letra

de imprenta)

Firma: ____________________________ ___________(Nombre) Fecha _______________

21

1

ESL Newcomer Academy

Application and Parent Letter (English)

Dear Parent/Guardian,

We are pleased to invite ______________________________ to the ESL Academy. This

program will help your child learn more English and be better prepared for school next year. The

program and transportation are free for your child.

Dates of the Program: June 19th

-July 7th

No school , July 4

Days: Monday - Friday

Time: 7:45-2:30

Location: Lakewood Elementary

Please return this form to your child’s ESL teacher by May 12, 2017

School Name ____________________________ Current Grade __________________________

Student First Name _______________________ Last Name _____________________________

Telephone number ______________________________________________________________

Current Home Address: ____________________________________________ Apt.

#_________

______________________________________________________________________________

Transportation needed: YES _____ NO_____

Emergency Contact Information: Name ____________________________

Telephone #_______________________

My child will be able to participate in field trips organized by the ESL Academy

Parent Guardian Signature: ____________________________________________________

My child will attend the ESL Program regularly.

Parent/Guardian Signature: __________________________________

22

1

Application and Parent Letter (Spanish)

Estimado/a padre/madre/tutor:

Tenemos el agrado de invitar a _______________________________________________ a la

academia para recién llegados ESL Academy. Este programa ayudará a su hijo/a a aprender más

inglés y prepararse mejor para el próximo año escolar. El programa y transporte para su hijo/a

son gratuitos.

Fechas del programa: del 19 de junio al 7 de julio * No hay clases el 4 de julio

Días: Lunes a viernes

Hora: 7:45 -2:30

Lugar: Lakewood Elementary

Por favor devuelva este formulario a la maestra de ESL antes del 12 de mayo de 2017.

Nombre de la escuela ________________________________________ Grado actual ________

Nombre del estudiante ___________________________ Apellido ________________________

Número de teléfono _____________________________________________________________

Domicilio actual: _____________________________________________ Apt Nº

____________

______________________________________________________________________________

¿Necesita transporte? SÍ ___ NO ___

Información del contacto de emergencia: Nombre __________________________________

Número de teléfono: ________________________

Mi hijo/a podrá participar en las excursiones organizadas por el programa de ESL.

Firma de uno de los padres/tutores: ________________________________________________

Mi hijo/a asistirá con regularidad al programa de ESL.

Firma de uno de los padres/tutores: _________

23

1

Extended School Year (ESY)

Eligibility for ESY services is determined by IEP teams only. Therefore, there is no application

process. The parent of each qualifying student will receive a letter outlining their child’s

individualized ESY service delivery dates, times and location based on what services the student

qualifies for.

24

1

SPARK Camp for AIG Students

Parent Letter (English)

SPARK - Summer Program Accelerating Radical Kids

June 19-22, 2017

"SPARKS"—those activities and interests that truly engage kids to be their best. Discovering

those sparks can help students express their personalities and make unique contributions to the

world.” ~P. Benson

SPARK is a four day camp open to all rising 4th

– 8th

grade students identified as AIG

(Academically and/or Intellectually Gifted) and who attend Durham Public Schools. Each day

of the camp, students rotate through two classes based on their interest and attend one

enrichment session. Past camp classes have included such topics as “CSI: Durham”, “Everyday

Engineers”, “Basketball Bracketology”, “Aphrodite to Zeus” and “Rocket Power”.

The four day SPARK Camp runs from 8:15 a.m. – 3:45 p.m. each day and will be held on the

campus of Githens Middle School located at 4800 Old Chapel Hill Road. The camp fee of $65

includes a camp t-shirt and lunch on Thursday. After school care is provided each day until 5:30

p.m. for an additional $25.

A brochure showing the full listing of this year’s classes will be available in print at each

elementary and middle school, sent home with AIG students, and posted on the DPS Homepage

(www.dpsnc.net) after January 20, 2017. The online registration process begins at 8:00 a.m. on

Thursday, February 16, 2017. Log-on to register at DPS Homepage (www.dpsnc.net)

For more information, please contact:

Phone: 919.560.3750

Elizabeth Cross, Director of Advanced Academic, Elizabeth.Cross@dpsnc.net

Laura Parrott, Coordinator of Advanced Academics, Laura.Parrott@dpsnc.net

25

1

Parent Letter (Spanish)

SPARK - Summer Program Accelerating Radical Kids

(Programa de verano)

Del 19 al 22 de junio de 2017

“Sparks (chispas): son aquellas actividades e intereses que verdaderamente estimulan a los niños

a dar lo mejor de sí. Descubrir esas “chispas” puede ayudar a los estudiantes a expresar sus

personalidades y realizar aportes únicos al mundo.” ~P. Benson

SPARK es un campamento de cuatro días disponible para todos estudiantes prometedores de 4.o

a 8.o grado identificados como alumnos académica e intelectualmente dotados (AIG, por sus

siglas en inglés), que asisten a las escuelas públicas de Durham. Cada día del campamento, los

estudiantes rotan por las dos clases según sus intereses y asisten a una sesión de enriquecimiento.

Las clases de los campamentos anteriores incluyeron temas como “CSI: Durham”, “Ingenieros

de todos los días”, “Predicciones de básquet”, “De Afrodita a Zeus” y “Energía de cohetes”.

El campamento SPARK de cuatro días se realizará de 8:15 a.m. a 3:45 p.m. todos los días en el

campus de Githens Middle School ubicado en 4800 Old Chapel Hill Road. El costo de $65 del

campamento incluye la camiseta del campamento y el almuerzo del jueves. Se proporciona

cuidado después de clases todos los días hasta las 5:30 p.m. por otros $25.

Los folletos con la lista completa de las clases de este año estarán disponibles en versión impresa

en cada escuela primaria e intermedia, los estudiantes AIG los llevarán a sus hogares y se

publicarán en la página de DSP (www.dpsnc.net) después del 20 de enero de 2017. El proceso de

inscripción en línea comienza el jueves, 16 de febrero de 2017, a las 8:00 a.m. Inicie sesión para

inscribirse en la página de DPS (www.dpsnc.net).

Para obtener más información, comuníquese con:

Teléfono: 919.560.3750

Elizabeth Cross, directora de Estudios Académicos Avanzados, Elizabeth.Cross@dpsnc.net Laura Parrott, coordinadora de Estudios Académicos Avanzados, Laura.Parrott@dpsnc.net

26

Community Education Traditional Camp

Community Education & Family Engagement will offer traditional full day camps for rising 1st -

6th graders at Bethesda, Creekside and Hillandale. Camps will be held June 19 - August 4 from

7am - 6pm, Monday-Friday. Students will participate in weekly field trips, resources and much

more. Students will receive breakfast and lunch. Brochures and registration forms are located

on the Before & After-school website: http://www.dpsnc.net/Page/185.

27

Read to Achieve (RTA)

Documents for the Read to Achieve Summer Reading Camp are managed through the school’s

RtA Contact or can be located at https://padlet.com/timothy_gibson/vw4g3q5xkeiu

1

1

28