supply chain security guideline (draft) chinese version -

供應鏈保安計劃 2003 版第1頁，共26頁

初稿

□□□製衣廠有限公司□□□製衣廠有限公司□□□製衣廠有限公司□□□製衣廠有限公司㆗國廣東省廣州市工業路八十八號㆗國廣東省廣州市工業路八十八號㆗國廣東省廣州市工業路八十八號㆗國廣東省廣州市工業路八十八號

電話電話電話電話：：：：+852 765 4321 電傳電傳電傳電傳：：：：+852 234 5678

《《《《供應鏈保安計劃供應鏈保安計劃供應鏈保安計劃供應鏈保安計劃》》》》

目目目目錄錄錄錄

1:0　簡介第 02-03 頁

2:0　保安員之職責第 04-04 頁2:1　保安主任和保安員之任命和訓練第 05-05 頁2:2　保安通告樣本第 06-06 頁3:0　貨櫃㆖落貨時保安程序指引第 07-07 頁3:1　貨櫃㆖落貨保安步驟第 08-10 頁4:0　保安制度員工手冊目錄第 11-11 頁4:1 前言第 12-12 頁4:2 員工行為守則第 13-13 頁

4:3 保安員工作指引第 14-14 頁4:4 物資及信息流程保安指引第 15-15 頁4:5　監控及培訓制度第 16-16 頁5:0 各部門之保安指引告示第 17-17 頁5:1 門衛工作指引樣本第 18-18 頁5:2 客貨㆖落區之保安指引樣本第 19-19 頁5:3 物料及原料倉之保安指引樣本第 20-20 頁5:4 成品及貯存倉之保安指引樣本第 21-21 頁5:5 生產工場保安指引樣本第 22-22 頁5:6 洗染工場保安指引樣本第 23-23 頁5:7 包裝部之保安指引樣本第 24-24 頁5:8 保安部工作指引樣本第 25-25 頁5:9 辦公室之保安指引樣本第 26-26 頁

附件㆒：利豐供應鏈保安行為守則（英文本 - 參考用）

附件㆓：利豐供應鏈保安問卷樣本（㆗／英文本 - 參考用）

註：此保安計劃適用於港、澳、台，㆗國大陸各省等，及華語㆞區。

（本計劃僅供本廠內部參考（本計劃僅供本廠內部參考（本計劃僅供本廠內部參考（本計劃僅供本廠內部參考，執行時以不違反本㆞政府相關法例為原則，執行時以不違反本㆞政府相關法例為原則，執行時以不違反本㆞政府相關法例為原則，執行時以不違反本㆞政府相關法例為原則。）。）。）。）


《《《《供應鏈保安計劃供應鏈保安計劃供應鏈保安計劃供應鏈保安計劃》》》》

簡介簡介簡介簡介

前言：

為加強本廠出口貨品沿供應鏈之保安狀況，本廠特制訂以㆘要旨、

指引以及程序以確保本廠內外保安健全。除保障本廠財物及員工之

安全外尚可配合客戶及海關之保安要求。此《保安計劃》在於促使

本廠完全符合並列為國內有數之保安健全廠房之㆒。

宗旨：

本廠全體員工當悉力執行及維護此《保安計劃》，務使本計劃之各

項細則在本廠內外合法㆞得以施行。

原則：

本廠之《保安計劃》乃在以㆘㆔項原則基礎㆘建立，旨在防患於未

然：

杜絕閒雜㆟等進出本廠範圍

杜絕不明物體混入本廠進出貨品

建立完全可追溯之系統

指引：

有關之保安指引乃本廠廠規之㆒部份，全體員工得遵守之。其撮要

並張貼於各部門顯眼處，俾眾週知，以利執行。保安指引涵蓋五大

範疇：

廠房保安設備– 眼於硬體保安；例如建築物、裏外門鎖、

照明系統、通訊系統、倉庫及貨品㆖落區之安全。

進廠管控程序–專注於防止外㆟擅闖本廠㆖落貨區；員工

及訪客出入管理與及遇外㆟闖入之應變措施等。

作業保安系統–制訂處理進出貨品之方法及制度。例如委

派保安主任管理貨品進出；登記貨品各項細則如箱嘜、重

量、箱號等；檢查貨櫃無外物無超裝無短裝及確認貨櫃、

貨車無誤；並建立良好之追溯制度。

員工保安制度–加聘用制度，核實員工填報的資料，以

確保無不良份子。

保安知識培訓–提高保安意識及實務培訓；如何舉報罪案

及處理非法擅進。並鼓勵各員工積極參與。

1:0


程序

本《保安計劃》制訂每㆒工種保安之詳盡施行步驟作為本廠「標準

操作程序」之㆒部份；並說明每㆒員工之工作範圍以達成全面保安

之目的。

方法

本《保安計劃》乃本廠全體同㆟全面學習並執行之計劃。有關之培

訓將循㆘列方式實行之：

㆒、員工培訓–每位員工皆得學習；新員工則於入廠當㆝接受

講解《保安計劃》內容。

㆓、保安手冊–每位員工均獲派發《保安手冊》㆚本作為保安

要訣參考。

㆔、集體溝通–定期舉辦小組研討會。

㆕、 ㆖層監管–本廠管理層有責任確保貫徹執行《保安計劃》

內列各細則。

五、保安檢查–本廠各保安主任負責檢查所有保安設備及配

套之完整及功能正常。

六、定期檢討–本廠定期邀請客或公證行之保安專家廠

檢討此《保安計劃》及員工之有關知識，以保持㆒貫水平。

其他

此《保安計劃》得隨時因應最新保安要求修訂之。

* * * * * * *□□□製衣廠有限公司

____________________總經理 XXX㆓○○㆔年十㆓月十五日訂定


保安員之職責

1. 工廠出入口監察

所有出入口必須 24 小時駐守，㆘班前必先與接更㆟員交待清

楚，始能離開。

2. 確定門鎖，電子關卡或感應器 24 小時操作正常

保安員必須定期檢查儀器是否操作正常，並保留記錄，如發

現儀器失效，馬㆖通知㆖級和維修員，並安排臨時警衛措施。

3. 定期巡邏廠房範圍

除了駐守出入口，廠房各部門必須定期巡查，以確定沒有閒

雜㆟擅闖或不知明物件混進。防礙工廠安全運作。

4. 登記所有訪客資料

所有來訪者必須登記其所屬公司、姓名，來訪及離開時間，

並須得到予訪者確認及接待始可放行。

5. 查證所有員工記錄

員工之進出工廠，保安員必須查核其工作證，以確定其屬。

如員工違失工作證，保安員要備案及知會其㆖級以確定身份

始可放行。

6. 查核違禁品

當員工攜帶物品進出工廠時，保安員有責任查核員工有否攜

帶違禁品如炸藥、化學品進入。如有懷疑，當即呈報㆖級及

公安局備案。

7. 對付擅進者及犯罪份子

如發現擅進者及犯罪行為，在個㆟㆟身安全情況㆘，立即制

服及通知㆖級和報警。

2:0


保安主任和保安員之任命和訓練

為確保有效㆞執行工廠保安，所有保安員之委任必先通過㆘列各

項入職要求：

1. 廠方考核其背景。

2. 無犯罪記錄。

3. 體格健全。

4. 持有認可之保安員許可證或資格。

5. 受過保安員之專業訓練。

6. 或曾受聘於專業保安公司或部隊。

7. 定期在職訓練以加強防範意識。

2:1


保安通告樣本

1. 為了徹底執行工廠保安及保障個㆟財物安

全，所有往來各部門之物件必須記錄，負

責執行者為部門主管，如有查

詢，請馬㆖聯絡為要。

2. 當發現有以㆘的情況，請即通知部門主管

或保安主任。

㆒、若發現形跡可疑者或陌生㆟在部門活

動。

㆓、未經許可之各部門員工擅進本部門。

㆔、來訪者未有廠方㆟員陪同的擅闖者。

㆕、發現來歷不明之物件在部門範圍存

放。

如情況危急，當馬㆖通知當值保安主任或致

電保安辦公室。

註：請將此通告張貼於廠內顯眼處

2:2


貨櫃㆖落貨時的保安程序指引貨櫃㆖落貨時的保安程序指引貨櫃㆖落貨時的保安程序指引貨櫃㆖落貨時的保安程序指引

1. 所有貨櫃㆖落貨，必須在廠方特定的㆖落貨區內進行。如廠

方未能提供㆖落貨區而須在廠外進行㆖落貨，則廠方須指派

最少㆒名保安㆟員在場監察整個過程，以確保沒有任何未經

准許的㆟或物進入廠內或混進貨櫃內。

2. 當貨櫃進廠時，保安㆟員須查核及登記以㆘資料：

㆒、進廠的日期（年、月、日），時間及貨櫃的來源㆞。

㆓、貨櫃司機的身份證明文件，所屬之公司名稱和電話號

碼及車牌編號。

㆔、貨櫃的櫃身及封條是否完整無缺及貨櫃編號是否與提

單及送櫃紙㆖的資料相符。

3. 在㆖落貨時，廠方亦須指派最少㆒名主管級㆟員監察整個過

程，並須檢查及核對貨品是否與文件所列的資料相符及貨品

的包裝是否完整無缺。如㆒旦發現貨品的項目或數量與資料

文件不相符或貨品的包裝有損情況，主管㆟員須立即通知

㆖級並停止所有搬運程序並須立即追查原因。

4. 所有貨品在存入或提出貨倉時，倉務主管須簽發存倉或出倉

紙以作記錄。而存倉或出倉紙必須清楚列明以㆘資料：

㆒、存/提貨的日期（年、月、日）和時間。

㆓、貨櫃編號及貨櫃的來源㆞。

㆔、貨品的詳細資料，如種類、型號、顏色、數量等。

㆕、存/提貨㆟的姓名及員工編號。如存/提貨㆟並非廠內員

工，倉務主管必須核實及登記存/提貨㆟的個㆟資料，

如姓名、身份證號碼、所屬之公司名稱及電話號碼等。

5. 完成所有㆖落貨的程序後，主管㆟員須確保程序及相關文件

的資料是正確無誤並須監察員工關㆖及鎖㆖貨櫃門及須拍照

以作核實及存檔。完成後，主管㆟員須把所有相關文件船務

部及複印㆒份給倉務部以作存檔。

6. 在貨櫃離開工廠時，保安㆟員亦須登記貨櫃的離廠日期（年、

月、日），時間及貨櫃編號以作記錄。

3:0


貨櫃㆖落貨保安步驟

1. 存倉及出倉

如需要將貨品存倉或出倉，必須持有效出倉紙和存倉紙

以作記錄及根查。

出倉紙應有以㆘的項目：

㆒、出倉紙發出日期。

㆓、出倉貨品之有關款號。

㆔、出倉貨品之品名。

㆕、出倉日期。

五、數量及單位。

六、發出出倉紙部門主管之姓名及簽署。

七、取貨㆟的姓名及簽署。

（如取貨㆟非本公司職員，要記錄對方身份證號

碼，所屬公司，聯絡電話號碼，由倉務員核實資料，

並由本公司職員陪同㆘方能取貨。）

八、倉務員姓名及簽署。

存倉紙應有以㆘的項目：

㆒、存倉紙發出日期。

㆓、櫃號（祇適用於櫃貨）或參考編號（如有的話）。

㆔、存倉貨品之品名。

㆕、存倉日期。

五、貨品數量及單位。

六、發出存倉紙部門員工之姓名及簽署。

七、存貨㆟的姓名及簽署。

（如存貨㆟非本公司職員，要記錄對方身份證號

碼，所屬公司，聯絡電話號碼，由倉務員核實資料，

並由倉務員監察㆘方能存貨。）

八、倉務員姓名及簽署。

倉務員應核實及監察出貨及存貨之程序，確保沒有出貨

貨品，存貨貨品，數量及其他的錯誤。

倉務員應將出倉紙和存倉紙存檔以作記錄。

倉務員應存有貨倉日報表及月報表以記錄現時貨品之

詳細資料，以作根查，或使之能和其他部門之記錄用作

覆核。

3:1


2. 包裝

工作㆟員在進行包裝時，應留意以㆘的事項：

應有其㆗㆒㆟在場監察整個過程。

在場監察的㆟員應留意在過程㆗是否將不應付運的物

件放在付運的貨物當㆗。

所有包裝用具如紙皮箱及布袋在包裝前應預先檢查是

否有不應付運的物件，物品或貨品混入當㆗。

在包裝過程㆗，應留意箱嘜內容是否符合所包裝的貨

品，和應與由其他部門提供的資料核對，特別留意如貨

品顏色、數量、毛重和淨重等資料。

確保完成包裝後的貨品及外箱完好無缺。

如有需要拆箱或布袋，應將時間、原因、加入或減少的

物品等資料記錄㆘來，以便和船公司或運輸行核對，

之後交有關部門記綠和存檔。

3. 貨櫃之㆖貨及落貨

檢查貨櫃

在收到吉櫃時，公司應委派職員檢查巡視吉櫃內的清

潔，（如有無油漬及破裂）和確保沒有雜物，如發現有

以㆖提及的情形應通知船公司聯絡㆟。

㆖落貨區保安

㆒、在公司指定的㆖落貨區㆖貨或落貨，只可以容許公

司㆖落貨部門之職員在場及進行，並委任其㆗㆒㆟

作統籌，記錄及監察整個過程。

㆓、㆖落貨區只限有關㆖落貨的工作員工進入及進行，

嚴禁非公司職員進入及逗留，貨櫃司機除外。

有關貨品㆖落貨程序

㆒、有關被委任作統籌之員工應記錄㆖落貨的箱數，品

名，和其他有關資料之核實及監察整個過程，以防

當㆗有錯漏（如有其他物品混入㆖落貨的程序）。

㆓、如發現走貨品名，數量和單位及其他資料不符時應

找有關部門核實，並等待有關部門主管之決定。

㆔、有關被委任作統籌之員工應在㆖落貨完畢後將記錄

存檔。

走貨資料之登記及核實

㆒、有關部門之員工應登記將會走貨的資料登記及核

實，所有資料應包括㆘列項目：

－發票副本；


－裝箱單副本；

－有關貨物所呈報海關之證件副本（如出口證，產

㆞證等等）；

－貨品顏色、數量及單位；

－毛重、淨重。

㆓、有關部門之員工應將有關之文件存檔以便根查。

貨櫃封條

㆒、貨櫃封條為重要物件，有關工作之㆟員必須予以適

當保管和記錄有關號碼。

㆓、在監察完整個㆖落貨過程正確無誤後，鎖㆖貨櫃後

必須封㆖封條，將封條號碼記錄存檔。

㆔、　封條號碼只提供予有關文件用途（如提單㆖引用）。

呈報貨櫃有關資料

被委任作統籌的㆖落貨之工作㆟員應將有關貨櫃資料

呈報及呈交副本給船務部之員工。

4. 船務部之責任

船務部員工應收到㆖落貨之工作㆟員所呈報的貨櫃資

料查看及存檔。

5. 呈報機制

如當發現㆖落貨時資料不符時，如數量超額或不足，發

現的員工應首先向自己的部門主管報告，然後向有關部

門查詢，例如是否因為該部門的文員在文字㆖的錯誤，

還是有其他原因，應向有關部門之主管作出決定，各部門主管收到查詢後應作出妥善安排，儘快作出決定。

如情況嚴重，應立即停止㆖落貨程序，直至情況改善始能繼

續。


保安制度員工手冊

本廠特別制定《保安制度員工手冊》，並印制成袋裝手冊免費分發各員工，以作保安要訣，隨時得參考並執行。

目錄

1. 前言

2. 員工行為指引

3. 保安員工作指引

4. 物資及信息流程保安指引

5. 監控及培訓

4:0


前言

因應客戶對工廠及其產品的安全及保安之要求；本廠已設立壹套保安

系統。該保安系統是按照㆔個原則來推行﹕第㆒第㆒第㆒第㆒）杜絕無故闖入﹔第第第第

㆓㆓㆓㆓）杜絕違規改動；第㆔第㆔第㆔第㆔）必須完善系統及信息體制。

為配合整體保安系統能有效㆞運作，全體員工必須盡其義務和責任，

遵守並執行指引內各項細節。

4:1


員工行為守則員工行為守則員工行為守則員工行為守則

1. 在工廠範圍內必須佩戴工作證，而證件必須掛在襟前使保安檢查

時易於識別。

2. 嚴禁員工攜帶違禁品，㆒經發現立即送交公安局處理。

註【違禁品：有攻擊性或有殺傷力之危險品如武器、易燃易爆物

品及毒品。】

3. 員工有責任保管好個㆟工作證及身份證。任何員工不得代他㆟保

管或收藏。

4. 如發現工作證有損壞或遺失，必須立即前往㆟事部備案並補發新

證，而遺失身份證亦須通知㆟事部，由㆟事部員工陪同前往公安

局備案及補發。

5. 私㆟物品不得攜帶入工場內。在工作時間內任何私㆟物品都應存

放在㆖鎖的抽屜內。

6. 為了讓廠方更了解每班之確實開工㆟數，員工㆖㆘班、加班及午

膳前後離開及返回廠房必須打咭。每位員工自己的工咭不得由他

㆟代打。

7. 放事假／病假及年假之員工必須先填寫清楚請假條㆖之事項。如

放病假者，必須附㆖醫生或醫院發出之證明。

8. 員工如需請假應填寫請假條，即使在當日臨時請假之員工，亦須

提前填寫清楚請假條，代㆖級批准並經由門放行。

9. 員工在工作時應緊守工作崗位；如非工作或緊急需要不應隨意到

其他部門，違者須接受保安查詢及解釋理由。

4:2


保安員工作指引

1. 保安員必須先自覺遵守《員工行為守則》之 1 – 9 項內的守則。

2. 必須準時㆖班及做好換班工作，經常保持良好守時習慣。

3. 每日在員工㆖班前，各大門由保安員親自開啟並須進行㆒次保

安及消防檢查；確保員工有安全的工作環境。

4. 在每次巡察工廠時，每到㆒個部門都須要檢查閉路電視是否正

常運作、走火通道是否保持暢通。

5. 門及保安員須經常觀察及識別廠內各㆟員的工作證件是否與

該員工身份相符，確保沒有閒雜㆟等，做好把關工作。

6. 在進行保安巡查時如發現遺失之工作證及其他私㆟物品必須立

刻交給保安主任，並記錄在案，再第㆒時間通知㆟事部有關事

宜。

7. 如發現任何部門之工作程序出錯導致即時出現保安危機，應立

即向有關部門主管提出意見然後報告給保安主任並記錄在案。

8. 每日㆖班前及㆘班後或全體㆟員離開工場後，必須在各部門進

行㆒次保安檢查，並記錄檢查完成日期和時間。

9. 每次完成㆘班後之保安檢查，所有通道大門都必須經由保安負

責㆖鎖。

10. 保安員應經常維持最高警覺性並必須接受定期訓練，加保安

意識。

4:3


物資及信息流程保安指引

1. 根據貨櫃及㆖落貨之保安程序指引，保安員及員工均須遵守有

關事項並確保保安工作能有效㆞執行。

2. 所有物資包括：製衣物料、原材料、機械設備、文儀用品、日

用品、飲品、食品及各類化學品等；其進廠及存倉都必須接受

保安檢查及核實進廠資料。有關資料必須妥善存放。

3. 員工有義務保障工廠範圍內沒有異常的物資從不正常情或未

經正常手續流入。

4. 當發現有異常物資流入工廠，員工必須即時報告給當值保安員

或保安主任。

5. 各部門均有其適用的物資，為準確計算庫存，員工提取或報銷

有關物資都必須經由主管、㆖級或收發部加以登記。

6. 員工應確保廠內所有文件不會外洩。除非，與客戶有提早約定

信息交流或公開資料，否則任何訪客未經許可都不可隨意取得

廠內㆒切資料或文件。

4:4


監控及培訓制度

1. 為方便保安工作能有效㆞進行；在廠房內各主要出入口、通道、

工場及貨倉均設有監察保安用途之攝錄機。此設施只適用於安

全及保安工作之㆖，而員工之正常活動及㆒般工作，則不受影

響。

2. 為確認每位員工對整套保安制度有基本認識，工廠特設保安知

識培訓課程。該課程於每年首季進行㆒次。而在其他時間新加

入之員工均可取得此《保安制度員工手冊》及㆒份所屬部門之

保安制度章程。並由㆟事部介紹基本保安須知。

3. 在每年進行兩次的消防演習裏加入緊急保安演習。全體保安㆟

員、各部門主管及高層管理都必須參與而所有員工都需要配

合。

4. 員工對以㆖各項指引或制度有任何意見都可向所屬部門主管、

保安主任提出；或投書意見箱直接將意見反映給高層，確保保

安系統更臻完善。

4:5


各部門之保安工作指引告示樣本

1. 門

2. 客貨㆖落區

3. 貨倉∕物料及原料倉

4. 生產工場

5. 洗染工場

6. 包裝部

7. 保安部

8. 辦公室

註：各部門之保安工作指引告示應張貼於各部門之顯眼處作為提示以

確保保安工作貫徹執行。

5:0


門工作指引樣本

㆟流之保安

1. 詢問每位來訪㆟仕身份包括姓名、身份證號

碼、所屬公司及來訪目的﹝有預約除外﹞。

2. 向有關部門主管確認並加以記錄，然後發出

訪客證；當訪客離開時亦須記錄離開時間及

收回訪客證。

3. 本廠所有員工出廠或進廠時都必須經過保安

檢查，不得豁免。

4. 任何出外公幹或請假之員工都持有放行條，

門必須核實資料才可放行。

5. 如遇不合作之㆟員，必須立即呈報保安主任

或有關部門主管處理。

車輛進出之保安

1. 任何客貨車如要駛進本廠必須事先登記車

牌、進廠時間及進廠目的﹝有預約除外﹞。

2. 任何客貨車離廠時必須登記離開時間。

3. 每㆝早㆖值班開始前必須將之前值班之登記

記錄交回保安部確認。

5:1


客貨㆖落區之保安指引樣本

1. 門保安應引領外來貨車或載客車並指示其

停泊位置。

2. 外來車輛如沒有預約，停泊位置應接近閉路

電視的範圍或靠近門的㆞方。

3. 外來㆟仕如沒有預約，應安排在大門接待處

等候接待。

4. 沒有保安員或有關部門主管在場，不得㆖落

貨。

5. 工作㆟員必須核對箱頭的資料與㆖落貨通知

單是否配合箱嘜及數量。

6. 如發現壞箱、資料不符或監察㆟員缺席；所

有㆖落貨必須立即停止，等候有關部門處

理。

7. 在休息時段或㆘班後，㆖落貨區內應確保沒

有任何棄置紙箱及雜物，包裹等。

5:2


物料及原料倉之保安指引樣本

1. 每㆝㆖班前，各大門必須由保安員負責開

啟，並進行㆒次消防及保安檢查。

2. 倉務員必須在開工前進行㆒次簡單的巡查，

確保所有文件及儲存物沒有異樣。

3. 在工作時段內，任何時間必須有倉務員留

守。有需要時可暫時調動保安員把守。

4. 庫存資料必須準確及是最新的。所有出入倉

之物料或原料必須要登記。

5. 所有記錄都必須填㆖正確廠編號，而有關資

料須保存兩年。

6. 所有記錄的資料在㆘班前必須妥善存放。

7. ㆘班前確保沒有已存放物料的箱子停留在倉

庫外面。在倉門㆖鎖前應處理好該類箱子。

8. 在倉門關閉前必須做好保安工作，把所有窗

戶關閉、後門㆖鎖。

9. 保安員在關閉倉前作最後進行㆒次檢查，鎖

㆖ 大閘並登記時間及簽署。

5:3


成品及貯存倉之保安指引樣本

1. 每㆝㆖班前，各大門必須經由保安員負責開


2. 倉務員必須在開工前進行㆒次簡單的巡查，確

保所有文件及儲存物沒有異樣。

3. 在工作時段內，任何時間必須有倉務員留守。

有需要時可暫時調動保安員把守。

4. 庫存資料必須準確及是最新的。所有出入倉之

貨物都必須登記，並留意箱頭有沒有破損。如

發現有壞箱應立即停止出入倉程序，並通知有

關負責㆟，例如倉務部主管及包裝部主管等。

5. 所有記錄都必須填㆖正確廠編號，而有關資料

須保存兩年。

6. 所有記錄的資料在㆘班前必須妥善存放。

7. ㆘班前確保沒有載貨的箱子停留在倉庫外

面。在倉門㆖鎖前應處理好該類箱子。

8. 在倉門關閉前必須做好保安工作，把所有窗戶

關閉、後門㆖鎖。

9. 保安員在關倉前作最後進行㆒次檢查，鎖㆖大

閘並登記時間及簽署。

5:4


生產工場保安指引樣本



2. 員工應佩戴個㆟工作證。機械維修㆟員應佩

帶機械維修證。非本部門員工及沒有職員陪

同的訪客均不得入內。私㆟物品不能帶進工

場內。

3. 員工應留意個㆟工作崗位有否不明物品或不

屬於自己的物件。如發現以㆖情應立即送

交部門主管處理。

4. 部門與部門之間的貨品交收都必須清楚列明

有關資料在交收單㆖。

5. 如發現陌生㆟在工場內徘徊而沒有職員陪

同，應即時通知部門主管或保安主任處理。

6. 員工有責任在㆘班前把工具收藏妥當。若有

遺失工具應立即通知部門主管。

7. 員工在離開工作崗位時不得帶走廠內貨品。

㆒經發現，當作偷竊論並交公安局處理。

8. 在㆘班前，各部門主管與保安員㆒同巡查工

場確保沒有違禁品，並鎖好門窗。

5:5


洗染工場保安指引樣本



2. 員工應佩戴個㆟工作證。機械維修㆟員應佩戴

機械維修證。非本部門員工及沒有職員陪同的

訪客均不得入內。私㆟物品不能帶進工場內。

3. 每次使用化學品，如：清潔劑、軟劑等；必須

記錄每次使用之份量。使用完的容器當即退回

供應商。

4. 所有需用的化學品不應過量儲存，仍未使用之

化學品應存放在危險品倉內，並記錄存量及用

量。

5. 所有貨品進出本部門都必須記錄數量及核實

資料。如有未完成的貨品存放過夜，在㆘班前

必須點算存量並記錄資料。

5:6


包裝部之保安指引樣本



2. 必須在指定範圍進行包裝活動，此範圍只許

本部門員工負責處理，非本部員工及沒有職

員陪同的訪客均不得入內。

3. 每㆝㆖㆘班前，必須點算貨品數量是否配合

單據㆖的資料，物品有否損毀或無故移動。

4. 所有貨物進出必須先登記以確定沒有來歷不

明之物品混入，危害工廠安全。

5. 工作時段內，必須有本部門之員工當值，若

遇㆖訂單不繼導致停工，部門主管與保安員

須㆒同巡查保安並由保安員留守直至全體㆘

班方可離開。

6. 不可有未完封之包裝箱棄置過夜，以防不法

之徒入內放置違禁品。

7. 所有檔案記錄，必須存放在有鎖的抽屜內，

其他㆟不得擅自取用。

5:7


保安部工作指引樣本

1. 在工作時必須穿著整齊制服及佩戴工作證。

2. 保安員必須在㆖班前 15 分鐘報到，接收前㆒

班資料並接受保安主任的工作安排；做好換

班手續。

3. 每次完成換班工作後，必須進行㆒次保安測

試，如：檢查全廠的閉路電視、通訊器材及

照明系統是否操作正常。

4. 日班之保安主任必須清楚各部門之運作情

，以便調動㆟手，把守有空檔的部門。

5. 夜班之保安主任必須清楚各部門是否有加

班，沒有加班的部門是否已鎖㆖大門或做好

保安工作。

6. 每㆒班保安主任必須委派㆟員在大門當門

，另派員最少巡邏全廠各部門之正門及後

門㆒次，並記錄當時情。

7. 日夜班之保安員得配備通訊器材以便隨時與

保安室保持聯絡。

5:8


辦公室之保安指引樣本

1. 所有職員必須佩戴工作證。

2. 由部門主管負責在㆖㆘班時開啟大門。

3. 文件在不使用時，應妥善存放在文件櫃內。

4. 案頭文件應盡量保持蓋掩，以防資料外洩。

5. 非該部門員工及沒有職員陪同的訪客均不得

入內。如發現陌生㆟形跡可疑，當即通知部

門主管或保安主任處理。

6. 午膳時應有保安員在場把守。以防不法之徒

入內放置違禁品或盜竊物件及資料。

7. 如發現有陌生㆟利用電話、電郵或其他方法

查詢工廠情，應當拒絕並把事情通知部門

主管或保安主任。

5:9

supply chain security guideline (draft) chinese version -

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