sveuČiliŠte u rijeci - oliver.efri.hroliver.efri.hr/zavrsni/828.b.pdf · 3 treći d io ima naslov...
TRANSCRIPT
SVEUČILIŠTE U RIJECI
EKONOMSKI FAKULTET
MARTINA BELJAN MUIĆ
ANALIZA I PLANIRANJE KAO SEGMENTI UPRAVLJAČKOG KONTROLINGA NA PRIMJERU PODUZEĆA ALSTOM
HRVATSKA D.O.O.
DIPLOMSKI RAD
RIJEKA, 2015
SVEUČILIŠTE U RIJECI
EKONOMSKI FAKULTET
ANALIZA I PLANIRANJE KAO SEGMENTI UPRAVLJAČKOG
KONTROLINGA NA PRIMJERU PODUZEĆA ALSTOM HRVATSKA D.O.O.
DIPLOMSKI RAD
Predmet : Kontroling
Mentor : prof.dr.sc. Neda Vitezić
Student : Martina Beljan Muić
Studijski smjer : Menadžment
JMBAG : 0081102107
Rijeka, veljača 2015.
I
SADRŽAJ
Stranica
1. UVOD ........................................................................................................................... 1
1.1. Predmet istraživanja ............................................................................................... 1
1.2. Svrha i cilj istraživanja .......................................................................................... 1
1.3. Znanstvene metode ................................................................................................ 2
1.4. Struktura rada ......................................................................................................... 2
2. KONTROLING U SUVREMENOM KONCEPTU UPRAVLJANJA ....................... 4
2.1. Pojam i uloga kontrolinga u poduzeću .................................................................. 4
2.2. Uloga kontrolera i povezanost s menadžmentom .................................................. 7
2.3. Specifičnost njemačkog i američkog pristupa kontrolingu .................................. 10
2.4. Instrumenti i zadaci strateškog i operativnog kontrolinga ................................... 12
3. ANALIZA, PLANIRANJE I INFORMIRANJE KAO VAŽNA PODRUČJA ......... 16
3.1. Pojam i svrha analize ........................................................................................... 16
3.2. Analiza u funkciji poslovnog odlučivanja ........................................................... 18
3.3. Općenito o planiranju ........................................................................................... 20
3.4. Strateško i operativno planiranje ......................................................................... 22
3.5. Informacijska uloga kontrolinga .......................................................................... 26
4. ANALIZA PODUZEĆA ALSTOM HRVATSKA D.O.O ....................................... 29
4.1. Osnovni podaci o Grupi Alstom .......................................................................... 29
4.2. Alstom Hrvatska d.o.o. ........................................................................................ 31
4.3. Operativno i financijsko poslovanje u razdoblju od 2011. do 2013.god. ............ 34
4.3.1. Stanje i poslovni odnosi s povezanim društvima ...................................... 39
5. FUNKCIJA KONTROLING SLUŽBE U PODUZEĆU ALSTOM HRVATSKA ... 42
5.1. Uloga i zadaci kontrolinga u poduzeću Alstom Hrvatska ................................... 43
5.2. Kapacitet proizvodnje i njegova iskorištenost ..................................................... 45
5.3. Analiza produktivnosti rada ................................................................................. 48
5.4. Analiza troškova .................................................................................................. 49
6. PLANIRANJE KAO PRETPOSTAVKA UČINKOVITOSTI KONTROLINGA .... 56
6.1. Polazišne osnove za izradu planova ..................................................................... 56
II
6.2. Strateški planovi .................................................................................................. 58
6.3. Operativni planovi ............................................................................................... 60
7. ZAKLJUČAK ............................................................................................................. 63
LITERATURA ........................................................................................................... 65
POPIS TABLICA, SLIKA, SHEMA I GRAFIKONA .............................................. 67
1
1. UVOD
1.1. Predmet istraživanja
Suvremeno poslovanje poduzeća u turbulentnim i promjenjivim uvjetima iz okruženja
zahtijeva ozbiljniji pristup shvaćanju pojma organizacije, orijentiranosti, svrhe i cilja
poslovanja. Poslovanje u današnjim uvjetima se po mnogočemu razlikuje od poslovanja
u prošlosti. Organizacije postaju kompleksne s proizvodnjom različitih proizvoda,
dislokacijski raspoređene na različita područja, a okolina postaje sve dinamičnija, čiji
nepredvidiv utjecaj može značajno utjecati na ishod poslovnog rezultata. Konkurencija
je sve jača, a nove ideje u poslovanju i upravljanju postaju moćno oružje za postizanje
poslove izvrsnosti.
Kontroling kao menadžerska funkcija koja uvelike utječe na uspjeh poduzeća još nije
dovoljno razvijen u Hrvatskoj, nego se tek počeo primjenjivati. Poduzeće mora dobro
isplanirati određeno razdoblje poslovanja, postaviti ciljeve na strateškoj, taktičkoj i
operativnoj razini te isto tako jasno definirati misiju i viziju. Isto tako, mora imati dobro
razrađen sustav kontrole, koji će omogućiti promptno detektiranje kritičnih točaka i
njihovo eliminiranje, u svrhu poboljšanja poslovnog procesa.
Često se pojavljuju dvojbe o tome što je uistinu suština kontrolinga. Stoga je predmet
ovog istraživanja, u odnosu na današnje okruženje istražiti ulogu kontrolinga u
poslovanju poduzeća, njegove ciljeve i zadatke, te prikazati funkciju kontrolinga na
primjeru poduzeća Alstom Hrvatska d.o.o.
1.2. Svrha i cilj istraživanja
Svrha istraživanja predmeta ovog rada je na temelju teorijskih postavki prikazati ulogu
i značaj kontrolinga na primjeru poduzeća Alstom Hrvatska d.o.o. Obuhvatiti će se
osnovna područja kontrolinga s naglaskom na analizu dosadašnjeg poslovanja, te
potrebu za planiranjem i izvještavanjem u cilju efikasnijeg poslovanja i opstanka
poduzeća.
2
Radom će se odgovoriti na sljedeća pitanja:
1. Što je kontroling i koji je njegov značaj?
2. Kakva je uloga kontrolora u poduzeću?
3. Kako su analiza i planiranje pivezani sa kontrolingom?
4. Kako se razvilo i čime se bavi poduzeće Alstom Hrvatska d.o.o.
5. Što pokazuje analiza produktivnosti rada poduzeća Alstom Hrvatska?
6. Što pokazuje analiza troškova poduzeća Alstom Hrvatska?
7. Kako planovi pridonose učinkovitosti kontrolinga?
Cilj istraživanja je brojnim metodama ispitati poslovanje poduzeća Alstom Hrvatska
d.o.o. i upoznati razinu razvoja kontrolinga, te temeljem toga dati ocjenu o poslovanju i
definirati što bolje smjernice za poslovanje u budućnosti.
1.3. Znanstvene metode
U ovom diplomskom radu korištene su u odgovarajućim kombinacijama mnoge
znanstvene metode: metoda analize i sinteze, metoda indukcije i dedukcije,
komparativne i deskriptivne metode te metoda kompilacije.
1.4. Struktura rada
Diplomski rad se sastoji od sedam međusobno povezanih dijelova.
U prvom dijelu, „Uvodu“ postavljen je predmet istraživanja, navedeni su svrha i cilj
istraživanja, te su navedene znanstvene metode koje su korištene pri izradi diplomskog
rada. Na kraju prvog dijela obrazložena je struktura rada.
U drugom dijelu pod naslovom „Kontroling u suvremenom konceptu upravljanja“
definiran je pojam i uloga kontrolinga u poduzeću, uloga kontrolera i povezanost s
menadžmentom, zatim su prikzane specifičnosti njemačkog i američkog pristupa
kontrolingu, te instrumenti i zadaci strateškog i operativnog kontrolinga.
3
Treći dio ima naslov „Analiza, planiranje i informiranje kao važna područja
kontrolinga“ i tu je definiran pojam i svrha analize, pojam planiranja i njegova podjela
na strateško i operativno planiranje, te je na kraju objašnjena informacijska uloga
kontrolinga.
U četvrtom dijelu pod naslovom „Analiza poduzeća Alstom Hrvatska d.o.o.“
prikazani su osnovni podaci o Grupi Alstom u svijetu, te razvoj poduzeća Alstom
Hrvatska i analiza njegovog poslovanja u razdoblju od 2011. do 2013.god.
„Funkcija kontroling službe u poduzeću Alstom Hrvatska d.o.o.“ naslov je petog
dijela u kojem je postavljena uloga i zadaci kontrolinga u poduzeću, govori se o
iskorištenju kapaciteta proizvodnje, o analizi produktivnosti rada i na kraju o analizi
troškova.
Šesti dio ima naslov „Planiranje kao pretpostavka učinkovitosti kontrolinga“ i tu su
navedene polazišne osnove za izradu planova, kao što su misija, vizija i ciljevi
poduzeća, te su na primjeru prikazani strateški i operativni planovi poduzeća.
Posljedni dio ovoga rada je „Zaključak“, te on predstavlja spoznaje do kojih je došlo
ispitivanjem ovog diplomskog rada.
4
2. KONTROLING U SUVREMENOM KONCEPTU UPRAVLJANJA
Kontroling je jedna od najmlađih poslovnih funkcija u poduzeću koja je nastala
sredinom prošlog stoljeća kao odgovor na povećanje kompleksnosti poslovanja.
Promjene u poslovnoj okolini posljednjih nekoliko godina sve su učestalije i složenije,
pa je i rizik utjecaja takvih promjena na poslovanje poduzeća veći. S ciljem da opstanu
na tržištu, poduzeća prihvaćaju i uvode nova rješenja upravljanja kako bi imali što bolju
prednost u odnosu na druge. Može se reći da je kontroling direktna pomoć
menadžmentu, odnosno da je kontroling funkcija koja menadžmentu olakšava vođenje
poduzeća.
2.1. Pojam i uloga kontrolinga u poduzeću
Naziv kontroling proizlazi iz angloameričke riječi “to control”, čije se podrijetlo može
slijediti sve do srednjeg vijeka. Tada je contra rolatus (njem. Gegenrolle) bilo drugo
bilježenje ulaza i izlaza novca koje se poduzimalo u svrhu kontrole. Kasnije se iz toga
razvilo contre role (francuski) i counter roll (engleski) za bilježenje svih novčanih i
robnih kretanja. Danas se pod kontrolingom podrazumijevaju „upravljanje“ i
„utjecanje“ ali i „držanje pod kontrolom“, tj. obaviještenost o stanju stvari, ovladavanje
postupcima i događajima kao i u ulozi „partnera vodstva“ davanje preporuka i
djelovanje radi ostvarenja vizija i strategije top menadžmenta (Ziegenbein, 2008).
Kontroling je odabir i primjena metoda (tehnika, instrumenata, modela, obrazaca
mišljenja) i informacija za procese planiranja i kontrole koji se odvijaju na osnovi
podjele rada, kao i sveobuhvata koordinacija (usklađivanje) tih procesa (Ziegenbein,
2008:25).
Zadatak kontrolinga je da utvrdi postojanje planova, koordinira pojedinačne planove i
osigura realizaciju sveobuhvatnog plana poslovanja sukladno s kratkoročnim i
dugoročnim ciljevima poduzeća te da uz pomoć postavljenog informacijskog sustava i
postupaka analizira i korigira, te komunicira na svim razinama menadžmenta
(Vitezić,2006.).
5
Kontroling je neminovnost modernog poslovanja te koncept bez kojeg je teško zamisliti
suvremeno upravljanje, bez kojeg je teško razumijeti funkcioniranje poduzeća u cjelini,
a kamoli njime upravljati.
Iako se kontroling u svojem izvještavanju primarno temelji na računovodstvenim
informacijama, pogrešno bi bilo zaključiti da je kontroling isključivo vezan za
računovodstvo. On ulazi u sve pore poduzeća te promatra sve funkcije u poduzeću.
Njegovi su objekti promatranja široko postavljeni te osim kvantitativnih uključuju i
kvalitativne parametre i njihove vrijednosti i posljedice. Kontroling promatra viziju i
strategiju, ali i sustav kontroliranja, informiranja, organiziranja te upravljanja ljudskim
resursima (Očko i Švigir, 2009).
Kontroling bismo mogli definirati kao skup multidiscipliniranih znanja koja su potrebna
kako bi se na temelju bezbrojnih podataka iz poduzeća, ali i izvan njega, prikupio
optimalan broj onih koji su nužni menadžerima te svima koji upravljaju poduzećem za
kvalitetno odlučivanje. Kontroling je i umijeće (know – how), filozofija upravljanja na
osnovi ekonomske logike racionalnosti, funkcija poduzeća koja ima zadatak
koordinirati poslovne procese i njihove pojedine dijelove te s pomoću izgradnje
integriranog i objedinjenog sustava upravljanja koji svoje temelje nalazi na jasno
definiranoj viziji, misiji i ciljevima biti stručna pomoć menadžmentu.
Uloga kontrolinga je spajanje dijelova u cjelinu kako bi se stvorio panoramski pogled na
poslovanje poduzeća. Uloga mu je i spajanje pojedinačnih ciljeva u ukupni cilj
poduzeća. On razdvaja stratešku sliku u operativne puzzle i obratno, te povezuje
dimenziju prošlosti, sadašnjosti i budućnosti. On povezuje parcijalne organizacijske
funkcije u cjelovitu funkciju s jednim općim ciljem, a to je permanentno podizanje
ukupne efikasnosti i efektivnosti poduzeća (Očko i Švigir, 2009).
U literaturi poslovne ekonomije nema jednoznačne ni općeprihvaćene definicije
kontrolinga. Prema najširem shvaćanju kontroling je komponenta vođenja socijalnih
sustava. On podržava menadžment u njegovu zadatku vođenja i usmjeravanja.
Kontroling nije nužno povezan za specijalne ciljeve (npr. dobitak), poslovnu aktivnost
(npr. proizvodnju dobara) ili veličinu institucije (npr. velika poduzeća). U javnoj upravi
kontroling je jednako svrhovit i potreban kao i u organizacijama usmjerenim na zaradu.
6
Suština kontrolinga se ne razlikuje. Razlika ima u primjeni pojedinih instrumenata i
organizacijskih oblika. U socijalnim sustavima kontroling ne preuzima zadatke vođenja
i upravljanja, jer se tada ne bi razlikovao od menadžmenta (Osmanagić Bedenik, 1998).
Kontroling u poduzećima predstavlja svijest o kontrolingu, tj. „da su svi donositelji
odluka u poduzeću uvjereni u to da se poduzeće s kontrolingom može uspješnije voditi
nego bez njega“ (Eschenbach). Time se ukazuje i na samokontroling nositelja radnje
koji je uvijek povezan s opasnostima subjektibnog prenaglašavanja vlastitih zadaća i
postignuća te manipulativnog i neusklađenog ponašanja (Ziegenbein,2008).
Slika 1: Tri dimenzije zadataka kontrolinga
Izvor: Osmanagić Bedenik, N. i suradnici, Kontroling između profita i održivog razvoja,
2010, str.123
7
Cilj kontrolinga je povećanje sposobnosti reakcije (efikasnosti) i aktivnog
prilagođavanja (efektivnosti) sustava vođenja kako bi se ostvarili ciljevi poduzeća,
odnosno porast sposobnosti aktivnog i pasivnog prilagođavanja promjenama unutar i
izvan poduzeća(Osmanagić Bedenik, 1998). Taj svoj cilj kontroling ostvaruje pomoću
koordinacije i integracije, tj. usklađivanjem na istim i na različitim hijerarhijskim
razinama. Kontroling utječe na to da se poželjni ciljevi poduzeća ostvaruju cjelovito na
svim razinama. Kontroling je komponenta vođenja socijalnih sustava, stoga je sve
zastupljeniji ne samo u poduzećima, bankama, osiguravajućim društvima i slično, već i
u neprofitnim organizacijama, vladinim institucijama, bolnicama, obrazovnim
ustanovama, itd.
2.2. Uloga kontrolera i povezanost s menadžmentom
Jedno od ključnih pitanja – od osnivanja, preko organiziranja do stvarnog
funkcioniranja kontrolinga u poduzeću - je pitanje shvaćanja svrhe i uloge kontrolinga
od strane menadžmenta. Ako postoji zainteresirani menadžment koji dobro razumije
koja je funkcija i svrha kontrolinga te ima percepciju o tome što mu sve treba da bi
donosio dovoljno kvalitetne odluke, tada i kontroling ima šanse. Ako je menadžment
svjestan značajnosti uloge kontrolera, tada je kontroling njegova „desna ruka“. U tom
slučaju kontroling ima štabnu funkciju neposredno uz najviše organe odlučivanja u
poduzeću, a to je vrhovni menadžment ili izvršni direktori poduzeća.
Razvoj kontrolinga dovodi do toga da se on sve manje promatra kao vještina, a sve više
kao znanstvena disciplina s određenim pretpostavkama i načelima. Ta činjenica
zahtijeva i formalno educirane kontrolere, ljude koji su u stanju znanstveno i praktično
pridonositi razvoju kontrolinga.
Kontroler je ekonomski konzultant i partner menadžmenta koji uz pomoć kontrolerskih
alata i instrumenata pomaže poduzeću u poboljšanju uspješnosti (Očko i Švigir,
2009:35).
Kontroler kao usmjeravatelj, koordinator, savjetnik, uz pomoć metoda i instrumenata
nadzire ostvarivanje rezultata i time pomaže ostvariti ciljeve – kratkoročne koji se
sagledavaju kroz viši stupanj efikasnosti i povećanje dodane vrijednosti te dugoročne
8
kojima se teži zadovoljiti interese svih sudionika u poslovanju i time stvoriti uvjete za
dugoročan opstanak i razvoj (Vitezić, 2006).
Kontroleri oblikuju i prate proces menadžmenta u pronalaženju ciljeva, planiraju i
usmjeravaju i time nose suodgovornost za ostvarenje ciljeva. To znači (Očko i Švigir,
2009:35):
· kontroler se brine za transparentnost strategije, rezultata, financija i procesa i
time pridonosi većoj ekonomičnosti,
· kontroler cjelovito koordinira parcijalne ciljeve i parcijalne planove te organizira
cjelovito izvještavanje usmjereno budućnosti,
· kontroleri modeliraju i oblikuju proces menadžmenta u pronalaženju ciljeva,
planiraju i usmjeravaju tako da svaki nositelj odlučivanja može djelovati
usmjereno premma cilju,
· kontroler pruža za tu svrhu potrebnu uslugu snadbijevanja poslovnim podacima i
informacijama,
· kontroler oblikuje i njeguje sustave kontrolinga
Temeljni zadaci kontrolora upravljanja su(Očko i Švigir,2009:36):
· pripremiti informacije za odlučivanje
· pratiti i kontrolirati njihovu realizaciju
· omogućiti upravljanje u stvarnom vremenu
· davati savjete ohrabrenja (ne kazne) svim sudionicima u poduzeću,
· koordinirati sve upravljačke aktivnosti
· unapređivati informacije u skladu s potrebama organizacije
· pružati stalnu pomoć putem raznih tehnika i metoda
· permanentno savjetovati i motivirati sve sudionike u poduzeću i to u vertikalnoj
organizacijskoj strukturi poduzeća
Svojom upravljačkom i informacijskom ulogom kontroler sudjeluje u kreiranju
strategije sprječavanja i ranog otkrivanja rizika, kontrolom i analizom identificira rizike,
sudjeluje u određivanju odgovornosti i organizacijskih smjernica (Vitezić,2006).
9
Bez obzira gdje je kontroling u poduzeću postavljen, zadatak kontrolera je da ga dovede
na mjesto koje mu pripada. Da bi uspio u tom zahtjevnom i složenom zadatku te da bi
zaslužio kredibilitet – kako uprave i menadžmenta, tako i zaposlenika – kontroler mora
svoj posao raditi potpuno neovisno, profesionalno i nadasve stručno.
Jedan od važnih kontrolerskoih zadataka je i kvalitetno segmentirati svoje poslove i
zadatke kako bi sve menadžerske razine mogle kvalitetno funkcionirati.
Kontroleri moraju jako dobro poznavati računovodstvo iako im to nije profesija.
Kontroleri prije svega trebaju znati financije, računovodstvene politike, statistiku,
matematiku, način upravljanja, komuniciranja, pravo i druge discipline od značaja za
vođenje poduzeća. S druge strane, moraju mnogo znati o ostalim utjecajima iz
okruženja na poslovanje u poduzeću i izvan njega, kao i na filozofiju upravljanja što je
opet usko vezano uz menadžersku profesiju. Najvažnije je da su kontroleri stručnjaci u
ekonomskim analizama kako bi računovodstvene i ostale podatke i informacije znali
koristiti kod analiziranja uzroka i posljedica te prognoziranja.
Kontroleri završavaju svoj posao u trenutku kada sastave kontrolerski izvještaj koji u
sebi sadržava i prijedloge aktivnosti koje je potrebno poduzeti kako bi se utvrđena
odstupanja otklonila. Takav izvještaj u pravilu se prezentira na sastancima
menadžerskih timova, ali i upravnog ili pak nadzornog odbora. Kontroleri ne odlučuju
koja će korektivna mjera biti primjenjena.
Slika 2: Odnos kontrolinga i menadžmenta
Izvor: Osmanagić Bedenik, N., Kontroling abeceda poslovnog uspjeha, 1998, str.67.
10
Menadžer i kontroler djeluju surađujući. Tako je menadžer, primjerice, odgovoran za
oblikovanje cilja poduzeća. Kontroler se pri tom brine za jasno definirane pojedine
dimenzije cilja: njegovu konkurentnost, realnost, mjerljivost, djeljivost i vremensku
ograničenost. Dok je menadžer odgovoran za uspjeh poduzeća, kontroler je odgovoran
za njegovu transparentnost, tj. za izgradnju i korištenje ekonomskih instrumenata koji
povećavaju preglednost i time menadžerima olakšavaju njihov dio posla(Osmanagić
Bedenik,1988).
2.3. Specifičnost njemačkog i američkog pristupa kontrolingu
Različita organizacijska i metodološka rješenja kontrolinga proizlaze uglavnom iz
dvojakog pristupa(Vitezić,2006):
a) anglo - američkog
b) njemačko – europskog
a) Anglo – američki pristup kontrolingu se često izjednačavao s upravljačkim
računovodstvom usmjerenim na troškovni aspekt. Taj pristup računovodstvo dijeli
na financijsko i troškovno ili upravljačko usmjereno na podatke za unutarnje
korisnike – menadžment i vlasnike. Ako se ne razlikuje financijsko i troškovno
računovodstvo, kontroler preuzima dio zadataka računovodstva, no planiranje i
nadzor poslovanja, analiziranje, ocjenjivanje i informiranje o poslovanju i
savjetovanje njegovi su osnovni zadaci. Zadaci američkog računovođe – kontrolera
bi bili sljedeći: izrada operativnih planova i budžeta, usporedba ostvarenog s
planiranim, ispitivanje i izvješćivanje o ostvarenju ciljeva i utjecaju okruženja na
poslovanje konkretnog poduzeća, vanjsko izvješćivanje i skrb za zaštitu sredstava.
Kontroler u američkim poduzećima ima ponekad i mjesto u upravi, kao izvršni
direktor za financije.
11
Shema 1: Kontroling u anglo – američkom pristupu
Izvor: izradio autor na temelju slike “Kontroling u anglo-američkom pristupu” Vitezić
N., Računovodstvo i kontroling u postizanju uspješnosti poslovanja, 2006.god., str.34
b) Njemačko – europski pristup kontrolingu je drugačiji jer se kao prvo kontroler
ne poistovjećuje s računovođom, niti ima njegove funkcije, već se samo služi
računovodstvenim evidencijama. Poznati njemački autori (Deyhle, Horvath,
Ziegenbein, Weber i dr.) uglavnom kontrolera smatraju savjetnikom
menadžmentu, „kontrolorom leta“, „kormilarom broda“ koji uz pomoć podataka
i informacija upozorava i predlaže te na taj način pomaže upravljačkim
strukturama u ostvarivanju postavljenih ciljeva. Kontroling se također
poistovjećuje s upravljanjem, upravljanjem poslovnim rezultatom, upravljanjem
ciljevima. No kontroler ne spada u upravljačku strukturu poduzeća u užem
smislu, on može biti voditelj, direktor odjela i sl., no ne predsjednik ili član
uprave.
12
Shema 2: Ustrojavanje kontrolinga po njemačkom pristupu
Izvor: izradio autor na temelju slike “Ustrojavanje kontrolinga po njemačkom pristupu”
Vitezić N., Računovodstvo i kontroling u postizanju uspješnosti poslovanja, 2006.god.,
str.37
Anglo-američki i germanski pristup kontrolingu nije bitno drugačiji u osnovnoj namjeni
– ostvariti ciljeve i učiniti poduzeće što uspješnijim. Jedan i drugi pristup danas polaze
od potrebe da se upravljačkim strukturama osiguraju informacije koje će biti relevantne
za donošenje strateških i operativnih odluka. Zajedničko i jednom i drugom pristupu je
informacijska uloga kontrolinga, no za razliku od američkog njemački pristup
kontrolingu daje i upravljačku ulogu, tj. da temeljem informacija analizira i ocjenjuje
poslovanje, prognozira i prijedlozima potpomaže proces odlučivanja.
2.4. Instrumenti i zadaci strateškog i operativnog kontrolinga
Područje strateškog i operativnog kontrolinga je usko povezano, jer su strateške odluke
okvir za primjenu operativnog kontrolinga.
Strateški kontroling rezultat je dubinske analize jamstvenog priloga koja ukazuje na
važnost pojedinih kupaca, odnosno proizvoda. Rezultat analize ukazuje na proizvode i
kupce koje je potrebno razvijati, kao i proizvode i kupce koje treba postupno
napuštati(Luković i Lebefromm,2009:13). Analiza se proširuje i usmjerava u dimenzije
izbora razvojnih strategija uz opcije – zamijeniti proizvod novim, dograditi ga ili
primjeniti neku drugu strategiju. Raspolažući izračunima operativnog kontrolinga,
13
strateški kontroling manje je računski i razvija i preobražava razmišljanje sa ciljem
bržeg rješavanja problema i potreba kupaca, od konkurencije. Strateški kontroling
otkriva inovacije i nova strateška područja osiguravajući razvoj na duži rok.
Operativni kontroling nastaje u operativnom području djelovanja kontrolera koji pruža
pomoć menadžmentu u upravljanju i provedbi akcijskih planova. Uobičajeno razdoblje
na koje se operativni kontroling odnosi je 12 do 36 mjeseci. Operativno djelovanje
controlera odvija se u smjeru realizacije poslovnoga cilja tvrtke, dobiti, s intencijom da
se dobit realizira preko razine planiranog jamstvenog priloga(Luković i Lebefromm,
2009:12). Pomoću elektronske računalne potpore kontroler prati i uspoređuje planirane i
ostvarene veličine detektirajući i analizirajući uzroke odstupanja od promoviranog, uz
iznalaženje mjera za bolja rješenja i rezultate. Područja djelovanja operativnog
kontrolinga su sve funkcije poduzeća: financiranje, prodaja, proizvodnja, ljudski
potencijali, nabava, istraživanje i razvoj, te opće i ostale djelatnosti i službe.
Slika 3: Strategijski i operativni kontroling
Izvor: Osmanagić Bedenik, N., Kontroling abeceda poslovnog uspjeha, 2004.god.,
str.236
14
Zadaci kontrolinga mogu se podijeliti na strateške i operativne (Očko i Švigir, 2009:39).
Strateški zadaci kontrolinga:
· permanentan pogled u budućnost te na temelju analiza i trendova tržišta i
konkurencije – iztrada strateških prognoza
· na temelju gospodarskih kretanja pomoć menadžmentu pri procjeni smjernica
budućeg poslovanja
· informiranje i savjetovanje menadžmenta na putu ostvarenja vizije te podizanje
ukupne efikasnosti poduzeća (njegove vrijednosti)
· pomoć menadžmentu pri oblikovanju ciljeva i njihova uravnoteženja s pomoću
BSC-ja i to kvalitativno i kvantitativno
· permanentno promatranje okoline (makroekonomska kretanja, kupci, dobavljači,
političko i socijalno okruženje), primarna usmjerenost prema okolini u kojoj
poduzeće djeluje ili se sprema na djelovanje
· pomoć SWOT analizom menadžmentu u otkrivanju svega dobrog i lošeg u
poduzeću, ali i okolini koja ga okružuje
· pomoć pri upravljanju ljudskim potencijalima
Operativni zadaci kontrolinga:
· kontinuirana komunikacija kroz cijelo poduzeće
· kontinuirani rad na unapređenju informacijskog sustava, s naglaskom na
financijsko – računovodstvenu službu
· aktivna suradnja na izradi operativnih planova
· utvrđivanja relevantnih veličina i pokazatelja nužnih za razumijevanje stanja i
kretanja poslovnih događaja u poduzeću
· utvrđivanje standardnih veličina s obzirom na djelatnost
· testiranje različitih alata i instrumenata kontrolinga kao i brojnih ekonomskih
pokazatelja te odabiranje onih koji u dotičnom slučaju najbolje pokazuju
najvažnije parametre za ocjenu poslovanja
· posebnu pažnju potrebno je posvetiti korelacijama između različitih veličina, tj.
postoje li one ili ne
· utvrđivanje pozitivnih i negativnih trendova te prijedlozi poboljšanja
15
· izrade poslovnih izvještaja prema potrebama i specifičnostima poduzeća na
dnevnoj, tjednoj, mjesečnoj, kvartalnoj i godišnjoj razini i prema osnovnim
hijerarhijskim razinama (obično tri razine – visoki, srednji i niži menadžment)
· iniciranje i organiziranje sastanaka na različitim menadžerskim razinama –
nakon što su izvještaji završeni, moraju se prezentirati pred odgovornima. To je
najčešće prigoda da se razvije konstruktivna rasprava, na kojoj je kontroler
moderator, ali jednako tako i aktivni sudionik diskusije koji apsolutno vlada
materijom i svim potrebnim podacima.
16
3. ANALIZA, PLANIRANJE I INFORMIRANJE KAO VAŽNA PODRUČJA
KONTROLINGA
Poslovanje u današnjim uvjetima se po mnogočemu razlikuje od poslovanja u prošlosti.
Organizacije postaju kompleksne s proizvodnjom različitih proizvoda, dislokacijski
raspoređene na različita područja, a okolina postaje sve dinamičnija, čiji nepredvidiv
utjecaj može značajno utjecati na ishod poslovnog rezultata. Konkurencija je sve jača, a
nove ideje u poslovanju i upravljanju postaju moćno oružje za postizanje poslove
izvrsnosti. Iako se kontroling odnosi na menadžerske funkcije, ipak su njegova najveća
područja djelovanja planiranje, analiza i informiranje. Zahvaljujući kontrolingu,
menadžment bi trebao biti informiran o svemu što se oko njega događa radi
kvalitetnijeg odlučivanja.
3.1. Pojam i svrha analize
Riječ analiza grčkog je podrijetla (analysis) i znači rastavljanje, raščlanjivanje neke
složene cjelovitosti na njene sastavne dijelove. Analizu međutim treba odmah povezati
sa sintezom, koja je riječ također grčkog podrijetla (synthesis) i znači sastavljanje,
spajanje(Popović, Vitezić, 2009:139). Analiza i sinteza u procesu znanstvene spoznaje
usko su povezane i nedjeljive: rastavljanjem neke cjelovitosti na sastavne dijelove i
dolaženjem do potpune spoznaje o svakom pojedinom dijelu želi se doći do općenitije
spoznaje o toj cjelovitosti. Analiza je u raznim znanstvenim područjima – kemijska
analiza, matematička analiza, psihoanaliza, meteorološka analiza, ekonomska analiza,
itd. – dobila šire značenje. Tako se pod analizom razumije razjašnjavanje, prosuđivanje,
ocjenjivanje, zaključivanje, jednom riječju ispitivanje činjenica odnosno pojava
relevantnih za objekt analize.
Onaj predmet, odnosno pojam koji se ispituje naziva se objekt analize. Budući da je u
ovom diplomskom radu riječ o poduzeću ALSTOM HRVATSKA D.O.O., pod
objektom analize podrazumijeva se cjelokupno poslovanje poduzeća, uključujući sve
ono što djeluje i što može djelovati na njegovo poslovanje, sve ono što ga okružuje i sve
ono iz čega se poduzeće sastoji.
17
Shvaćanje analize kao metode nije rijetko. Uobičajeno se govori o kemijskoj, tehničkoj,
matematičkoj analizi te o računovodstvenoj, financijskoj i sličnim analizama. Uvijek se
podrazumijeva postupak spoznavanja sastava i količina promatranih pojava, procesa ili
jednostavno objekata. Dakle, podrazumijeva se metoda. Opis, objašnjenje i predviđanje
promjena objekata promatranja pripadaju logikama nauka, teorijama koje se pojavama
bave kao predmetima izučavanja(Tintor,168).
Analiza se obavlja za kraće i za duže razdblje, već prema vremenu u kojem se razdoblju
odnosno za koje se razdoblje obavlja analiza(Popović,Vitezić,2009:144).
1. Analiza za kraće razdoblje odnosi se na analizu u tijeku poslovne godine i na
analizu po završetku poslovne godine. Analiza u tijeku poslovne godine vrlo je
operativna analiza koja se odnosi na manja razdoblja. Osnova joj je usporedba sa
planom, ali i s odgovarajućim proteklim razdobljima odnosno vremenskim
jedinicama. Ova se analiza obavlja s namjerom da se osigura ostvarenje plana i
planiranih proporcija te da se postignu bolja rješenja. Analiza po završetku
poslovne godine obavlja se s namjerom da se iskoriste poslovna iskustva u toj
godini, da se sagleda utjecaj pojedinih čimbenika te procijeni planirani zadatak i
mogućnost njegovog ostvarenja u narednoj godini.
2. Analiza za duže razdoblje odnosi se na više godina. Ispituje se kretanje
analizirane pojave i tendencije koje se u tom razdoblju javljaju te mjere koje je
poduzeće glede odnosne pojave poduzimalo. Ova se analiza obavlja usporedbom
podataka: ostvarenih u analiziranom poduzeću po vremenskim jedinicama i sl.
za koje se obavlja analiza, ostvarenih s planiranim u analiziranom poduzeću u
tim vremenskim jedinicama, i ostvarenih u analiziranom i ostvarenih u
usporednim poduzećima također u vremenskim jedinicama za koje se obavlja
analiza.
Analiza je aktivnost koja je prema tradicionalnom pristupu računovodstva usmjerena na
istraživanje uzorka odstupanja ostvarenih od planiranih iznosa(Gulin,Tušek,
Žager,2004:24). Tek nakon provedene analize može se pristupiti uklanjanju nastalih
odstupanja. Tradicionalni pristup analize bitno se razlikuje u ciljevima i strukturi od
18
suvremenog pristupa analize, a posebno analize financijskih izvještaja i pokazatelja
financijske analize.
Analiza poslovanja poduzeća, njegovih slabih i jakih strana može se provoditi na
različite načine: prema poslovnim funkcijama, prema ključnim činiteljima uspjeha,
prema ključnim područjima aktivnosti, itd.,a rezultati se prikazuju u kvantitativnom i
kvalitativnom obliku. Analiza se u poduzeću može obavljati stalno, periodično i
povremeno. Analizu može obavljati jedna ili više osoba, pojedinačno ili timski. Timsku
analizu u pravilu obavljaju stručnjaci raznih struka (ekonomisti, građevinari, pravnici i
slično). Analiza, kao i ostale metode ispitivanja, nije sama sebi cilj i svrha. Analiza je
sredstvo za stvaranje zaključaka u poduzeću o tome da li poduzeće ostvaruje racionalno
poslovanje, te indirektno pridonosi i uspjehu poduzeća.
3.2. Analiza u funkciji poslovnog odlučivanja
Upravljanje poduzećem predstavlja proces svjesnog usmjeravanja poduzeća utvrđenim
ciljevima, koji su u funkciji dugoročnog razvoja kao općeg cilja poduzeća. Učinkovitost
funkcije upravljanja poduzećem istodobno je ovisna o izboru organizacijskog koncepta,
sposobnosti raspoloživih kapaciteta i efikasnosti pojedinih poslovnih funkcija.
Uloga analize poslovanja je da spozna potencijale poduzeća, njegove prednosti i
nedostatke u odnosu na okolinu, kao i šanse što ih pružaju i rizike kojima ga izvrgavaju
promjene u okolini. Također da izgradi sustav ranog upozorenja i kontinuirano prati
slabe signale nadolazećih smjena u okolini, objasni njihovo značenje i utvrdi njihov
utjecaj na buduće rezultate poslovanja poduzeća, kako u cjelini, tako i po pojedinim
proizvodima (uslugama) poduzeća(Batarelo, 2001:8).
Analiza je u uskoj povezanosti s donošenjem odluka. Analiza odluke može biti
prethodna i naknadna. Prethodna analiza se odnosi na pripremu poslovne odluke, ili na
već donesenu odluku, ali prije nego se ta odluka počne realizirati. Naknadna se analiza
obavlja u tijeku realizacije odluke ili nakon njene realizacije.
19
Poslovno odlučivanje ima svoje tri osnovne faze(Popović,Vitezić,2009):
1. PRIPREMA ODLUKE – osim od sakupljanja, sređivanja i prilagođavanja
korištenju, eksternih i internih informacija, informacija o eksternim i internim
relevantnim činiteljima – sastoji se i od analize tih informacija kako bi se
razradile alternative i oblikovao zaključak odnosno prijedlog za donošenje
odluke.
2. DONOŠENJE ODLUKE – slijedi također na temelju analize. Prije donošenja
odluke, analiziraju se spoznaje, činjenice, prijedlozi i zaključci iz pripremne
faze. Stav se može imati tek nakon što se razmotre odnosno realiziraju
relevantne činjenice. Za ovu je tvrdnju irelevantno hoće li onaj tko odlučuje sam
obavljati analizu ili uz pomoć odgovarajućih stručnjaka, kao što je irelevantno
hoće li ista osoba obaviti pripremu i analizu, donijeti i realizirati odluku.
3. REALIZACIJA ODLUKE – obavlja se u manje ili više izmijenjenim uvjetima u
odnosu na one koji su se predviđali prilikom razrade pripreme, pa je i u ovoj fazi
potrebno sakupljati informacije, sređivati ih, procjenjivati i analizirati, pa tek
onda u pravom smislu realizirati odluku.
Svrha analize u ekonomici poduzeća bit će da se na temelju ekonomskih pojava
(boniteta poslovanja) omogući donošenje sintetičkih zaključaka o stanju i poslovanju
poduzeća. Imovina poduzeća i rezultati njegova poslovanja sadržani su u bilanci,
analiza poslovanja vrši se najčešće na temelju podloge koju predstavlja bilanca, stoga je
prvobitan naziv analiza bilance(Krajčević,1971:5).
Uloga ekonomske analize poslovanja poduzeća određena je posredovanjem između
ciljeva s jedne strane i rezultata poslovanja poduzeća s druge strane. S ciljevima analiza
posreduje znanost o ekonomiji s jedne i djelatnost normativnog i strategijskog
menadžmenta ili predviđenja, strateškog planiranja s druge strane. Poslovna analiza
stvara podlogu za dugotrajni opstanak i razvitak. S druge strane nalaze se rezultati
poslovanja, koji su pozicionirani na strani praktičnog djelovanja. S rezultatima analiza
raspolaže podsredstvom operativnog menadžmenta ili podsredstvom kratkoročnog
planiranja, kontrole i operativnog odlučivanja. Uloga poslovne analize je u tome da
20
teorijske kategorije, ekonomske zakone i principe poslovanja prevodi na jezik prakse i
time omogućuje njihvu smišljenu primjenu i obrnuto.
Analiza poslovanja poduzeća prvenstveno je orijentirana na financijske informacije pa
se zbog toga često i naziva financijskom analizom. Financijska analiza prethodi procesu
upravljanja, odnosno procesu planiranja koji čini sastavni dio upravljanja.
3.3. Općenito o planiranju
Najznačajniji posao kontrolinga je promišljanje budućnosti. Iako je vrlo važno znati što
je bilo jučer, za kontroling je to samo informacija prema kojoj pokušavamo predvidjeti
što će biti sutra.
Položaj i značenje planiranja u sklopu menadžmenta posljednjih su godina sve važniji.
Pri tome se promijenilo i samo razumijevanje planiranja, a to znači da na prvome mjestu
više nisu planovi i zadaci, već prije svega duhovni proces koji se odvija u sklopu
planiranja i koji odražava predviđajući osnovni stav.
Planiranje je uređen proces obrade informacija za sastavljanje osnova kojima se
unaprijed utvrđuju veličine za dostizanje ciljeva. Rezultat planiranja je plan ili sustav
planova(Osmanagić Bedenik,2004:101).
Planiranje je aktivnost postavljanja ciljeva, kako pojedinaca, tako i skupina, poslovnih
subjekata, organizacija, institucija i sl. Planiranje je izbor ciljeva, predviđanje rezultata
te poduzimanje različitih metoda, alternative i poslovnih odluka za postizanje
postavljenih ciljeva(Gulin, Tušek, Žager,2004:23).
Planiranje se može definirati i na druge načine: kao sustavno metodički proces spoznaje
i rješavanja problema budućnosti, podloga za odlučivanje, jezgra prospektivnog
mišljenja i djelovanja i sl. Zajednićko različitim definicijama planiranja je – sustavno,
na budućnost orijentirano promišljanje budućnosti i utvrđivanje ciljeva, mjera, sredstava
i putova za dostizanje budućeg cilja. Planiranje je nezaobilazan instrument oblikovanja
budućnosti.
21
U osnovne funkcije planiranja ubrajamo(Osmanagić Bedenik,2002:33):
· osiguranje uspjeha, odnosno porast efikasnosti primjerice prigodom
planiranja resursa ili ciljeva
· spoznaja i reduciranje rizika primjerice s pomoću anticipativne analize i
rješavanja budućih problema
· povećanje fleksibilnosti s obzirom na npr. stvaranje i osiguranje budućega
prostora za djelovanje
· redukcija kompleksnosti npr. utvrđivanjem budućih alternativa djelovanja te
isključivanjem određenih stanja i događaja
· stvaranje sinergijskih efekata npr. u okviru spoznaje ovisnosti među
pojedinačnim mjerama
Svrha je planiranja u isključivanju, odnosno u smanjenju vjerojatnosti nastupanja
neočekivanih događaja kao bi se rizik odabranih mjera sveo na minimum. Budući da je
budućnost u nekoj mjeri uvijek nesigurana, tako ni planiranje ne može isključiti rizike
koji nastaju zbog nesigurnosti, no ono ih nastoji smanjiti i time povećati vjerojatnost
nastupanja željene budućnosti. Planiranje kao instrument upravljanja ima u poduzeću
izuzetnu ulogu: ono pridonosi ostvarivanju važnih ciljeva, poduzimanju važnih mjera,
oblikovanju i provjeri očekivanja i stavova, te unapređivanju kontakata u poduzeću.
Planiranje se može smatrati izvrsnim sredstvom poslovne politike poduzeća.
Rezultat procesa planiranja je plan, kojim se preciziraju ciljevi koje se namjerava
ostvariti u određenom razdoblju, potrebni resursi i aktivnosti koje se trebaju poduzimati
da bi se planirani ciljevi ostvarili te kriteriji za evaluaciju ostvarenih rezultata, što ga
čini temeljem za donošenje operativnih odluka(Zekić,2007:158). Plan mora pokazati
tko, što, zašto, čime, kada i uz koje pretpostavke treba postići. Time planiranje
omogućuje usmjeravanje aktivnosti na ona područja poslovanja na kojima će se ostvariti
najpovoljniji rezultati usklađivanjem dugoročnih ciljeva s korisnošću u kraćem
razdoblju.
Može se reći da je planiranje za kontroling „filozofska kategorija“, kontinuirani proces
promišljanja, kombiniranja i usklađivanja operativnih i taktičnih ciljeva sa strategijom,
22
perdmet stalong preispitivanja koji nikada nije završen(Očko i Švigir,2009). Sama
fizička izrada planova za iduću poslovnu godinu tek je jedna stanica u nezaustavljivom
kružnom toku inputa i autputa koji se u poduzeću događaju na svim razinama i u
kvantitativnom, ali i u kvalitativnom smislu. Zbog toga kontroleri na planiranje trebaju
gledati kao na višedimenzionalni proces koji im pomaže da stalno preispituju razumiju
li „veliku sliku“ i uklapa li se ona u strateške smjernice.
Postupak planiranja najčešće započinje na vrhu (top-down), gdje menadžment najviše
razine određuje ciljeve koje prenosi na niže razine. S druge strane imamo postupak
planiranja koji se kreće od dna prema vrhu (bottom-up). Po takvom sustavu
organizacijske jedinice sastavljaju svoje godišnje planove koje prenose na više razine.
Najkvalitetniji proces planiranja je onaj koji s jedne strane kreće od vrha prema dnu
(top-down), dok se istovremeno kreće od dna prema vrhu(bottom-up). To znači da u
procesu planiranja sudjeluje menadžment najviše razine, ali sudjeluju i niže razine,
odnosno odjeli na čelu sa svojim voditeljima. Kontroling je korektiv koji će utvrditi
realnost tako sastavljenih i dostavljenih im planova te sugerirati potrebne korekcije.
Planiranje je sastavni dio upravljačkog računovodstva, a generira one informacije koje
su neophodne internom menadžmentu za upravljanje poduzećem. Zajedno s
informacijama iz financijskog računovodstva (računovodstvena evidencija, financijski
izvještaji i njihova analiza) čini sveokupni računovodstveni informacijski sustav
potreban internim i eksternim korisnicima informacija(Gulin, Tušek, Žager,2004).
Općenito, planirati znači osmišljavati budućnost, razmišljati o tome gdje smo i kamo
želimo stići, kako postati bolji, kako dostići i prestići konkurenciju te postati najbolji.
Mogu se odrediti dvije vrste planiranja u odabranom poduzeću koje će se u radu
pojasniti, a to je strategijsko planiranje kao neki dugoročni okvir djelovanja, te iz njega
izvedeno kratkoročno taktičko i operativno planiranje.
3.4. Strateško i operativno planiranje
Strateško planiranje upravljački je process razvijanja i održavanja vitalnosti ciljeva i
proizvodnih mogućnosti poduzeća u skladu s razvojnim potrebama i uvjetima njegove
23
okoline(Zekić,2007:171). Ono uključuje racionalan pristup definiranju temeljnih
dugoročnih ciljeva poduzeća, određivanju koncepcije poslovnih aktivnosti i odabiru
resursa za postizanje definiranih ciljeva.
Proces strateškog planiranja može se definirati kao – dio administrativnog konteksta
koji je uspostavio menadžment, formalni sustav planiranja i kontrole, kojim se
povezuje, ohrabruje i oblikuje nastale aspekte razvoja strategije(Osmanagić Bedenik i
suradnici,2010:120). Odabrana definicija implicira razliku između strateškog planiranja
i strateškog mišljenja te uvažava činjenicu da strategije mogu nastati u okviru i izvan
formalnog procesa strateškog planiranja, dakle planirano i neplanirano, na bilo kojoj
organizacijskoj razini. Strateško planiranje se smatra ključnim za održivost i rast te
osposobljavanje poduzeća za prilagodbu promjenama u okruženju. Ono predstavlja
sredstvo pomoću kojega poduzeća anticipiraju i utječu na okolnosti u kojima djeluju,
postavljaju ciljeve i mobiliziraju resurse za njihovo ostvarenje u srednjem, odnosno
dugom roku. Strateško je planiranje uvijek dugoročno, što ne znači da je dugoročno
planiranje i strateško. Strateško planiranje se izvodi iz strategijskog načina mišljenja, a
ono je bitno različito od dugoročnoga.
U središtu strateškog upravljanja četiri su principa koja vode menadžment u njegovu
mišljenju i djelovanju(Osmanagić Bedenik,2004:104):
· traganje za svrsishodnim strategijama
· relativno pozicioniranje vlastitih aktivnosti u odnosu prema konkurenciji i
okruženju
· koncentracija snaga
· razvoj potencijala uspjeha usmjerenih budućnosti
Strateško planiranje je kontinuirani proces traganja za rješenjima mogućih budućih
problema, što podrazumijeva da ono određuje prednosti i smjerove razvoja poduzeća.
Središnje pitanje opstanka i razvoja poduzeća vezano je uz njegov poslovni (prodajni,
proizvodni) program. Ključno pitanje sa strateškog pogleda za poduzeće je kakve vrste
proizvoda ili usluga može ponuditi. Strateškim planiranjem prije svega se određuju
odnosi poduzeća sa njegovim okruženjem danas i sutra. Dugoročnom strategijom
24
određuje se svrha, djelokrug poslovanja, ciljevi i strategija njihova postizanja. Može se
reći da se strateški planovi baziraju na procjeni budućnosti a usredotočeni su na
provođenje osnovne strategije kako bi se postigli egzistencijalni ciljevi i opravdala
svrha postojanja poduzeća(Avelini, Holjevac,2005:35).
Slika 4: Klasičan model strateškog planiranja
Izvor: Osmanagić Bedenik, N., i suradnici, Kontroling između profita i održivog
razvoja, 2010.g., str. 122
Operativnim se planiranjem definiraju politike, procedure i standardi za postizanje
ciljeva. Operativno je planiranje kratkoročno planiranje za razdoblje do godine dana i
ono odgovara trgovačkom i porezno-pravnom obračunskom razdoblju(Osmanagić
Bedenik,2002:100). Operativno planiranje izvodi se iz strategijskog planiranja i ono
pridonosi ostvarenju planirane strategije, detaljnije je i konkretnije te se provodi
permanentno i to minimalno na razini poslovnih područja: prodaje, proizvodnje, nabave,
25
financija i djelatnika. Rezultat operativnog planiranja jest poslovni plan kao sustav
uzajamno povezanih parcijalnih planova. Operativni plan se sastavlja u smislu opstanka
i razvoja poduzeća,a služi kao standard za mjerenje uspješnosti ostvarenih poslovnih
rezultata određenog vremenskog razdoblja. Uz pomoć operativnog plana koordiniraju se
aktivnosti i resursi, te prihodi i rashodi različitih odjela u poduzeću. Operativnim se
planom utvrđuju obveze doprinosa pojedinih odijela poduzeća ukupnim poslovnim
aktivnostima i ukupnom poslovnom rezultatu poduzeća.
Hijerarhijska povezanost planova od presudne je važnosti za djelotvornost
menadžmenta jer operativni planovi određivanjem što treba učiniti u kraćem razdoblju
omogućuju ostvarivanje dugoročnih vršnih ciljeva poduzeća zacrtanih strategijskim
planom. Isto tako, eventualne promjene parametara strategijskoga plana sugeriraju
nižim razinama menadžmenta prilagodbu operativnih akcijskih
planova(Zekić,2007:166).
Osnovne aktivnosti operativnog planiranja su(Osmanagić Bedenik,N.2002:101):
· operativno planiranje prodaje podrazumijeva planiranje programa prodaje prema
vrstama, količinama i slijedu, kao i planiranje razvoja prodaje
· operativno planiranje proizvodnje obuhvaća planiranje proizvodnog programa
prema vrstama, količinama i slijedu, kao i planiranje tijeka proizvodnje
· operativno planiranje nabave je planiranje pripreme sirovina, pomoćnih i
pogonskih materijala u kvantitativnom i kvalitativnom, vremenskom i lokalnom
smislu
· operativno planiranje financija odnosi se na planiranje programa financija za
osiguranje platne sposobnosti u svakom trenutku kod isplata primjerice za
poreze, zaposlene, osiguranjima, bankama, dobavljačima itd.
· operativno planiranje djelatnika je planiranje rada zaposlenih u kvantitativnom,
kvalitativnom, vremenskom i lokalnom aspektu
Ciljevi operativnog planiranja proizlaze iz osnovnih ciljeva poduzeća. Shvaćanje ciljeva
poduzeća je usmjereno na ostvarivanje financijskog rezultata, odnosno dobiti. Ciljevi i
26
svrha operativnog planiranja temelj su za suočavanje poduzeća s izazovima operativnog
planiranja, koji nastaju kao rezultat vanjskih i unutarnjih čimbenika.
3.5. Informacijska uloga kontrolinga
Informacije i informacijski sustavi postaju sve važniji čimbenik uspješnog poslovanja
poduzeća. Početkom 20. stoljeća prevladavajući čimbenik uspjeha poduzeća bile su
financije, sredinom stoljeća nabava i proizvodnja a krajem 20. stoljeća prednost
preuzimaju informacije. S obzirom na tržišnu orijentaciju kompanija, jasna je potreba za
stalnim priljevom informacija, pri čemu je potrebno procijeniti odnos troškova
prikupljanja, obrade i dostave informacija te vrijednosti koju ona ima ili će imati.
Namjena informacija je da omogućuju ili olakšaju odlučivanje. Zbog toga one moraju
biti primjerene, točne, potpune i pravovremene.
Cilj kontrolinga je prepoznati potražnju za informacijama, te izgraditi vlastiti sustav
informiranja svih zainteresiranih korisnika u poduzeću kako bi mogli lakše i
djelotvornije odlučivati.
Da bi kontroleri sastavljali kvalitetne i smislene izvještaje, od neprocijenjive je važnosti
kvalitetno izgrađen informacijski sustav. Današnji kontroling bez njega je nemoguć.
Zadatak kontrolinga je da u moru različitih informacija odabere one koje su od presudne
važnosti za kvalitetno odlučivanje (Očko i Švigir, 2009). U srcu informacijskog
okruženja i informacijske revolucije sama je informacija. Bit informacijske revolucije i
informacijskog doba jest informacija i njezina vrijednost u poslovanju i odlučivanju,
dok je tehnologija samo neizbježno sredstvo. Hijerarhijska podjela podrazumijeva
podatke na dnu, informacije na sredini i znanje i mudrost na vrhu.
Informacijski sustav je sustav koji osigurava informacije za potrebe upravljanja. On je
nedjeljiv dio svakog upravljanog i ciljno orijentiranog sustava, čija je funkcija da
neprestano opskrbljuje potrebnim informacijama sve razine upravljanja, odlučivanja i
svakodnevnog poslovanja. Zadatak informacijskog sustava je da prikuplja, razvrstava,
obrađuje, čuva, oblikuje i raspoređuje informacije svim radnim razinama poslovnog
sustava. On je strukturirani, međusobno povezani kompleks ljudi, strojeva i procedura,
27
predviđenih za generiranje kontinuiranog toka odgovarajućih informacija prikupljenih iz
unutarnjih i vanjskih izvora poduzeća za uporabu istih, kao baze pri izvođenju
poslovnih procesa i donošenju poslovnih odluka.
Razlikuju se brojni instrumenti informiranja, a neki od najvažnijih za uspjeh poduzeća,
njegovo reaktivno i proaktivno djelovanje, te od velike važnosti za kontroling
su(Osmanagić Bedenik, N.2004):
1. SUSTAVI RANOG UPOZORENJA – to su specifični sustavi opskrbljivanja
informacija sa zadatkom da signaliziraju latentne opasnosti i rizike putem
informacija ranog upozorenja. Zadatak sustava ranog upozorenja je prikazati
moguće opasnosti i prilike u što ranijem stadiju, kako bi se menadžment
poduzeća što bolje pripremio na takve promjene.
2. ABC ANALIZA – to je vrlo važan instrument kontrolinga kojim se sva
pozornost usmjerava na ono najvažnije. Polazi od tvrdnje da relativno mali dio
neke cjeline utjelovljuje relativno veliku vrijednost. Ona povećava preglednost
nad složenim pojavama i problemima, pomaže u odvajanju bitnog od nebitnog.
3. POKAZATELJI – su neizostavan, katkad i jedini mogući instrument zadavanja
ciljeva, poslovnog planiranja, kontrole i informiranja. Pokazatelj u poslovnoj
ekonomiji je mjerilo i mjera ekonomskih pojava i procesa, izražen u obliku
relativnog broja. Oni imaju ulogu instrumenata istraživanja, odlučivanja,
prosuđivanja, instrumenata spoznaje i praktičnog djelovanja.
4. SUSTAVI POKAZATELJA – izbor pokazatelja i njihov međusobni odnos
rješava se sustavom pokazatelja. Sustav pokazatelja je uređen skup pokazatelja,
među kojima postoje određeni odnosi. Najpoznatiji sustavi pokazatelja su:
DuPont, ZVEI, RL, itd.
Sustav izvještavanja jedna je od najvažnijih funkcija informiranja i smatra se jednim od
najstarijih, tradicionalnih zadataka kontrolinga. Sustav izvještavanja omogućava
informiranje o cjelini poslovanja poduzeća, a takav pregled nad cjelinom ima u
poduzeću samo kontroler. Izvještavanjem se pridonosi povećanju znanja, usklađivanju
planiranih i ostvarenih ciljeva i zadataka te pridonosi promjenama, kako u ponašanju i
odlučivanju pri obavljanju pojedinih zadataka, tako i u načinu planiranja.
28
Iako je kontroling prvenstveno zadužen za analitičku obradu informacija i podataka
dobivenih iz internog i eksternog okruženja za potrebe poslovnog odlučivanja, njegova
zadaća je i sudjelovati u kreiranju i izvještavanju prema javnosti(Vitezić, 2012.)
29
4. ANALIZA PODUZEĆA ALSTOM HRVATSKA D.O.O
Analizom se poslovanje poduzeća raščlanjuje na pojedine aspekte i zavisnosti kako bi se
došlo do spoznaje o cjelovitom poslovanju i mogućnostima njegova poboljšanja. U
analizi poslovanja teži se ka cjelovitom obuhvatu svih relevantnih informacija i
podataka, bilo da se radi o vrijednosnim ili količinskim informacijama i podacima.
Informacije su sredstvo smanjenja nesigurnosti i rizika kod donošenja neke poslovne
odluke.
4.1. Osnovni podaci o Grupi Alstom
Alstom je multinacionalna tvrtka sa sjedištem u Francuskoj (Pariz) koja se bavi
energetikom (proizvodnja turbina, hidroelektrana, termoelektana, nuklearnih elektrana i
ekološkom opremom kao što su vjetoelektrane) te željezničkim prijevozom (brzi i
super-brzi vlakovi i urbanim transportom - tramvaji i metroi). Alstom isporučuje 25%
kapaciteta za proizvodnju električne energije u svijetu. Prema internetskoj stranici
tvrtke, u razdoblju 2012-2013 god. Alstom je imao godišnju prodaju preko 20 milijardi
€, a zaposleno je cca 93.000 ljudi u oko 100 zemalja svijeta. Poduzeće Alstom ima
dvije osnovne djelatnosti,a to su energetika i transport.
Alstom Energetika
Aktivnosti u sektoru energetike uključuju projektiranje, proizvodnju i ponudu proizvoda
i sustava za proizvodnju električne energije. Ovaj sektor obuhvaća sve izvore energije,
plin, ugljen, nuklearni, hidro i vjetar. Alstom proizvodi i održava sve komponente
elektrana i osigurava isporuku po sistemu “ključ u ruke”. Tvrtka pruža komponente za
proizvodnju električne energije kao što su kotlovi, parne i plinske turbine, vjetroturbine,
generatori, sustavi kvalilete zraka, sustavi za nadzor i upravljanje i kontrolne sustave za
elektrane, kao i mnoge druge srodne proizvode.
Tvrtka također nudi razne usluge, uključujući i proizvode za opremanje nuklearnih i
fosilnih parnih turbina i revitalizacije postojećih elektrana, održavanje te servisiranje
pod dugoročnim ugovorima za Alstom, GE i Siemens plinskih turbina.
30
Alstom Transport
Alstom Transport razvija i prodaje kompletnu paletu sustava, opreme i usluga u
željezničkoj industriji. S tržišnim udjelom od 18% je tvrtka broj 1 u proizvodnji vlakova
vrlo velike brzine, broj 2 u tramvajima i metroima, te je među vodećima za proizvodnju
električnih i dizelskih vlakova, informacijskih sustava, sustava vuče, te drugih
željezničkih sustava. Sektor Alstom Transport je prisutan u 60 zemalja s 26.000
zaposlenika.
Paleta proizvoda Alstom uključuje brze i vrlo brze vlakove, tramvaje, metro-e, vlakove
za prigradski i međugradski prijevoz, kao i nagibne vlakove i lokomotive. Tvrtka
također pruža usluge u izradi željezničke infrastrukture, projektiranje, proizvodnju i
nadogradnju infrastrukture za željezničke mreže i projekte koji povečavaju učinkovitost
postojećih mreža. To uključuje sustave informacijskih rješenja, elektrifikaciju,
komunikacijske i druge sustave.
Slika 5: Alstom elektrane “ključ u ruke”
Izvor: Alstom Hrvatska d.o.o.
31
Slika 6: Alstom transport – brzi i super brzi vlakovi
Izvor: Alstm Hrvatska d.o.o.
Grupa Alstom visoko je pozicionirana u cijelom svijetu. Posjeduje najkompletniji i
konkurentan opseg potrebnih tehnologija, te je jedna od vodećih proizvođača električne
energije.
4.2. Alstom Hrvatska d.o.o.
ALSTOM Hrvatska d.o.o. je tvrtka sa sjedištem u Karlovcu. Posluje kao dio grupacije
Alstom pružajući cjelovita rješenja servisa za termo i hidroenergetske objekte te
industrijska postrojenja za hrvatsko i inozemno tržište. Jedna je od najvećih tvrtki
Karlovačke županije. Vodeći je centar za inženjerska i konstrukcijska rješenja u
energetici od 1949. godine kada su, u sklopu tada osnovanog poduzeća Jugoturbina -
Tvornica parnih turbina, proizvedene prve parne turbine. Razvoj proizvodnog programa
koji je, uz parne turbine, na početku obuhvaćao i dizelske motore i vodene pumpe,
privlačio je brojne stručnjake iz bivše Jugoslavije i inozemstva. Od 1982. godine u
proizvodnji i konstrukciji parnih turbina velikih jediničnih snaga koristila se i licenca
BBC-a (kasnije dijela ABB-a). Suradnja je bila osnova za stvaranje zajedničke tvrtke
1991. godine kada Jugoturbina kao dio Grupe ABB (Asea Brown Boveri), mijenja naziv
u ABB Tvornica energetskih postrojenja d.o.o. 1999.god. dolazi do spajanja tvornice
ABB i poduzeća ALSTOM Power, a 2001.god. pridruživanje Alstom grupi kao
32
ALSTOM Power d.o.o. 2003.god. poduzeće dobiva novo ime ALSTOM HRVATSKA
D.O.O.
Slika 7: Alstom Hrvatska sa sjedištem u Karlovcu
Izvor: Alstom Hrvatska d.o.o.
Tvornica u Karlovcu zapošljava preko 850 ljudi i pruža cjelovita servisna rješenja za
termoenergetske i hidroenergetske objekte te industrijska postrojenja na hrvatskom i
inozemnom tržištu. Poslovanje funkcionira kroz sinergiju tri različita segmenta
djelatnosti: Servisni inženjering, Servisnu Proizvodnju i Lokalni servisni centar.
Shema 3: Organizacijska shema Alstom Hrvatska
Izvor: izrada autorice na temelju podataka iz poduzeća Alstom Hrvatska d.o.o.
Upr. kval. sigurnosti i zaš.
okoliša & unapr. procesa Proizvodnja
Inženjering
Financije & Kontroling
Upr.ljud.
potencijalima
Alstom Hrvatska
Informatička
tehnologija Servis Hrvatska
33
PROIZVODNJA izvodi program obrade, izrade i montaže ključnih komponenata za
energetske plinske i parne turbine te turbine za industrijske pogone. Temelj procesa
proizvodnje je organizirano korištenje tehnoloških resursa u područjima: strojnih
obrada, bravarsko-zavarivačkih radova, proizvodnje lopatica i servisno-montažnih
usluga.
Strojna obrada odnosi se na : lijevane, zavarene i kovane rotacione i statorske dijelove
velikih gabarita za opremu u energetskim objektima, metalurgiji i ostalim velikim
postrojenjima.
U bravarsko zavarivačke radove ulazi : specifična zavarivanja ( zavarivanje brtvenih
dijelova na stelitnoj osnovi i metaliziranje okruglih površina u struji vrućeg zraka), te
elektro – otporna toplinska obrada raznih dijelova i oblika.
Proizvodnja lopatica obuhvaća: lopatice za parne turbine, kompresorske lopatice za
plinske turbine, izrada iz visoko kvalitetnih čeličnih šipki i profila, lopatice
kontinuiranog i diskontinuiranog profila lista, oblici noge „T“, „duplo T“, „jela“ i ostali
oblici, bandaže – zakovane, integralne i slobodne.
Montaža obuhvaća: demontažu, remonti i retrofit energetskih postrojenja metalurške i
procesne obrade, testiranje opreme za mehaničko – hidrauličko upravljanje, montaža
lopatica na rotore i statore turbo strojeva (turbine, kompresori), balansiranje rotora i
diskova.
INŽENJERING osigurava direktnu podršku vodećim inženjering centrima ALSTOM-
a u Švicarskoj, Njemačkoj i Sjedinjenim Američkim Državama. Suradnja započeta još
1990. g. rezultira permanentnim usavršavanjem konstruktora i projektanata (sveukupno
njih 170 iz ALSTOM-a Karlovac) na stručnim on-the job treninzima u vodećim
ALSTOM centrima.
Nova iskustva u inženjeringu stiču se na područjima konstrukcije komponenata parnih i
plinskih turbina, njihovih pomoćnih sustava, planiranju rasporeda opreme i cjevovoda,
opreme za kontrolu i nadzor, te u području građevinarstva vezanog uz energetske
objekte.
34
SERVIS tvrtke pruža široki opseg usluga:
· održavanje i remonti: parne, plinske i hidro turbine, ostali rotacijski strojevi,
pomoćna postrojenja i oprema za kontrolu i razvoj
· isporuka rezervnih dijelova
· retrofiti i modernizacije energrtske opreme
· mjerenja, dijagnostike, analize (vibrodijagnostika, KBR, procjena životnog
vijeka proizvoda)
· vođenje kompleksnih projekata
Slika 8: Jedna od proizvodnih hala Alstom Hrvatska (proizvodnja lopatica)
Izvor: Alstom Hrvatska d.o.o.
Karlovačka tvornica je referentni centar unutar Alstom grupe za rješenja
rekondicioniranja strukturnih dijelova plinskih turbina te centar servisnih rješenja i
proizvodnje komponenti, sa naglaskom na lopatice parnih turbina i kompresorske
lopatice plinskih turbina.
4.3. Operativno i financijsko poslovanje u razdoblju od 2011. do 2013.god.
Za uspješno poslovanje poduzeća naročito je značajno izvješćivanje o poduzeću.
Računovodstveni sustav, kao najznačajniji dio informacijskog sustava poduzeća, može
35
se opisati kao proces prikupljanja financijskih podataka, njihova procesiranja, tj. obrade
i sastavljanja računovodstvenih informacija, a kao rezultat toga nastaju financijski
izvještaji. Njihov je cilj informiranje zainteresiranih korisnika o financijskom položaju
poduzeća kao i o uspješnosti poslovanja. Informirati korisnike znači prezentirati im sve
relevantne i istovremeno pouzdane računovodstvene informacije u obliku i sadržaju
prepoznatljivom i razumljivom osobama kojima su namijenjene(Žager,1999:33).
Prema Zakonu o računovodstvu financijski izvještaji trebaju fer i istinito prezentirati
financijski položaj, financijsku uspješnost i novčane tokove poduzetnika. Fer
prezentacija zahtijeva vjerno predočavanje učinaka transakcija i drugih poslovnih
događaja, a u skladu s kriterijima priznavanja imovine, obveza, kapitala, prihoda i
rashoda.
Tablica 1: Struktura aktive poduzeća Alstom Hrvatska
- iznosi u mil. kn
OPIS 2011. udio u % 2012. udio u % 2013.
Dugotrajna imovina 125.511 35 173.044 32 161.793
Kratkotrajna imovina 178.957 64 186.865 67 154.398
UKUPNA AKTIVA 304.468 100 359.909 100 316.191
BAZNI INDEKSI 100 118.21 103.85
VERIŽNI INDEKSI 0 118.21 87.85
Izvor: izradio autor na temelju podataka iz financijskih izvještaja poduzeća Alstom
Hrvatska
Može se vidjeti da se u 2013.god kratkotrajna imovina smanjuje, a dugotrajna imovina
povećava. Razlog povećanja dugotrajne imovine je porast broja nekretnina (izgrađena je
nova zgrada za pogon lopatica,a sa time su kupljeni i neki novi strojevi), kupovina
novih vozila i transportnih sredstava, te uredske opreme. Razlog smanjenja kratkotrajne
imovine su smanjena potraživanja od nekih kupaca, te smanjena potraživanja od nekih
povezanih društava.
36
Tablica 2: Struktura pasive poduzeća Alstom Hrvatska
- iznos u mil. kn
OPIS 2011. udio u % 2012 udio u % 2013.
Kapital i rezerve 168.654 30 169.952 32 167.346
Dugoročne obveze 3.223 28 3.972 24 3.636
Kratkoročne obveze 132.591 42 185.985 44 145.209
UKUPNA PASIVA 304.468 100 359.909 100 316.191
BAZNI INDEKSI 100 118.21 103.85
VERIŽNI INDEKSI 0 118.21 87.85
Izvor: Izradio autor na temelju podataka iz financijskih izvještaja poduzeća Alstom
Hrvatska
Ukupna aktiva, odnosno pasiva poduzeća Alstom raste u razdoblju od 2011. do
2013.god. za 3,8%, što svrstava ovo poduzeće u rastuće u grani u kojoj pripada. Najveći
rast zabilježen je u 2012.god od 18% zbog povećanja potražnje za njihovim
proizvodima i uslugama na domaćim i stranim tržištima.
37
Tablica 3: Izvještaj o sveobuhvatnoj dobiti
- iznos u mil. kn
2011. 2012. 2013.
Prihodi od prodaje 353.840 400.691 458.374
Ostali prihodi 9.748 5.858 10.008
UKUPNI PRIHODI 363.588 406.549 468.382
Promjena vrijdnosti zaliha gotovih proizvoda i
nedovršene proizvodnje (5.589) 12.866 (2.485)
Troškovi sirovina i materijala (65.447) (88.199) (99.491)
Ostali vanjski troškovi/usluge (62.341) (79.522) (126.770)
Troškovi osoblja (116.109) (121.102) (129.221)
Amortizacija (23.131) (21.287) (21.481)
Ostali (gubici)/dobici)-neto (268) (666) (974)
Ostali troškovi poslovanja (18.690) (32.955) (15.796)
(291.575) (329.533) (396.218)
Dobit iz osnovne djelatnosti 72.013 77.016 72.164
Financijski rashodi - neto (251) (3.689) (2.455)
Dobit iz redovnog poslovanja prije oporezivanja 71.762 73.327 69.709
Porez na dobit (15.480) (15.746) (14.734)
Neto dobit tekuće godine 56.282 57.581 54.975
Izvor: poduzeće Alstom Hrvatska d.o.o.
Iz tablice se može vidjeti da ukupni prihodi iz godine u godinu rastu, te se u 2013.god.
povećavaju za 28% u odnosu na 2011.god. Porast prihoda rezultat je stalnog ulaganja
poduzeća u modernizaciju proizvodnje. Poduzeće je investiralo u nekoliko novih
strojeva (u teškoj strojnoj obradi i proizvodnji lopatica), dodatnu opremu i tehnologiju
(također u proizvodnji lopatica) kako bi povećali kapacitet proizvodnje, ali i kvalitetu
proizvoda i efikasnost. Poduzeće također konstantno ulaže u novi hardver i softver, ali i
u usavršavanje ljudskih potencijala. Zahvaljujući ulaganju poduzeće je sklopilo velik
broj novih poslova, pa je to i utjecalo na povećanje prihoda.
Poduzeće Alstom Hrvatska prodaje vlastite proizvode i robu na tržištu uglavnom
povezanim društvima, izvoz ima udio od 72%. Prihodi od prodaje robe priznaju se kada
društvo isporuči proizvode krajnjem kupcu i kada ne postoji ni jedna nepodmirena
obveza koja bi mogla utjecati na prihvaćanje proizvoda od strane kupca. Razdoblje
proizvodnje robe traje do tri mjeseca. Prihodi od prodaje usluga priznaju se u razdoblju
u kojem je usluga i učinjena, prema stupnju dovršenosti. Stupanj dovršenosti mjeri se na
38
temelju realiziranih troškova do završetka izvještajnog razdoblja kao postotak ukupno
procijenjenih, planiranih troškova za svaki projekt posebno. Pružanje usluga u pravilu
traje mjesec dana.
Također se može vidjeti da je dobit iz osnovne djelatnosti u 2011.god. iznosila 72013
milijuna kn, u 2012.god. raste na 77016 milijuna kn, da bi u 2013.god. ponovno pala na
72 164 milijuna kn.
Grafikon 1: Ukupna sveobuhvatna dobit
Izvor: izradio autor na temelju podataka iz financijskih izvještaja
Iz grafikona se može vidjeti da ukupna sveobuhvatna dobit raste u 2012.god. za 2% u
odnosu na 2011.god., ali u 2013.god. ponovno se smanjuje. U razdoblju te tri godine
poduzeće svojom racionalnom tj. ekonomičnom i dobrom poslovnom politikom
ostvaruje najveću dobit u 2012.god. Porast dobiti uglavnom je rezultat povećane
količine realiziranih proizvoda i pruženih usluga poduzeća. U 2013.god. broj pruženih
usluga se nešto smanjio pa se smanjuje i ukupna dobit.
4.3.1. Stanje i poslovni odnosi s povezanim društvima
Strane se smatraju povezanim ako jedna strana ima sposobnost kontrole nad drugom
stranom, ako je pod zajedničkom kontrolom ili ima značajan utjecaj na poslovanje
53.500
54.000
54.500
55.000
55.500
56.000
56.500
57.000
57.500
58.000
Ukupna sveobuhvatna dobit
2011.
2012.
2013.
39
druge strane. Poduzeće Alstom Hrvatska je u većinskom vlasništvu Alstom N.V.,
Nizozemska. Povezane strane uključuju poduzeća članice Alstom Grupe. Sve
transakcije s povezanim poduzećima se temelje na uobičajenim poslovnim uvjetima
(nabava robe i prodaja proizvoda).
Tablica 4: Prikaz potraživanja povezanih društava od poduzeća Alstom Hrvatska
- iznosi u mil. kn
OPIS 2011. 2012. 2013.
Alstom, Švicarska 39.935 25.692 17.785
Alstom, Njemačka 7.323 8.217 9.037
Alstom, Finska 0 85 0
Alstom, Francuska 215 1.289 1.331
Alstom, Velika Britanija 73 0 2.851
Alstom, Indija 0 92 0
Alstom, Italija 0 10.028 0
Alstom, Poljska 0 12 0
Alstom, Rumunjska 5.949 0 0
Alstom, Singapur 0 0 342
Alstom, USA 0 0 95
UKUPNA POTRAŽIVANJA 53.495 45.415 31.441
Potraživanja
Izvor: izradio autor na temelju internih podataka iz poduzeća Alstom Hrvatska
Uočava se da se ukupna potraživanja iz godine u godinu smanjuju. Neke zemlje nemaju
potraživanja prema Alstomu u Hrvatskoj u nekim godinama, kao što je Alstom Finska u
2011. i 2013.god., ali isto tako Alstom Indija, Alstom Italija, i Alstom Poljska. Razlog
tome je što te zemlje u određenim godinama nisu poslovale sa Hrvatskom, pa prema
tome nemaju ni potraživanja od nje. Najveća potraživanja bilježi Alstom Švicarska u
2011.god. i to 39 935 milijuna kn, a najmanja Alstom Poljska u 2012.god. od 12
milijuna kn
40
Tablica 5: Prikaz obveza povezanih društava prema poduzeću Alstom Hrvatska
- iznosi u mil. kn
OPIS 2011. 2012. 2013.
Alstom, Švicarska 11.184 14.157 21.236
Alstom, Njemačka 3.572 10.906 8.656
Alstom, Francuska 97 3.077 228
Alstom, Velika Britnija 0 7.092 1.140
Alstom, Indija 0 0 945
Alstom, Češka 0 0 3
Alstom, Poljska 22 97 0
Alstom, Švedska 54 0 0
Alstom, USA 0 0 1.275
Alstom, Turska 291 0 1.580
Alstom, Saudijska Arabija 0 0 314
UKUPNE OBVEZE 15.220 35.329 35.377
Obveze
Izvor: izradio autor na temelju internih podataka iz poduzeća Alstom Hrvatska
Ukupne obveze povezanih društava prema poduzeću iz godine u godinu rastu, pa se u
2013.god. povećavaju za 50% u odnosu na baznu god. Neke zemlje nemaju obveze
prema poduzeću u nekim godinama, kao što je Alstom Indija, Alstom Češka, Alstom
USA u 2011. i 2012.god. Razlog tome je što u tim određenim godinama nisu poslovale
sa Hrvatskom, pa nemaju ni obveze prema njoj. Najveće obveze prema poduzeću ima
Alstom Švicarska u 2013.god. od 21236 milijuna kn, a najmanje obveze ima Alstom
Češka u 2013.god. od 3 milijuna kn.
41
Tablica 6: Prikaz prihoda povezanih društava
- iznos u mil. kn
OPIS 2011. 2012. 2013.
Alstom, Švicarska 244.929 253.462 232.787
Alstom, Njemačka 21.530 32.868 60.059
Alstom, Velika Britanija 0 3.778 28.897
Alstom, Francuska 8.798 3.162 2.857
Alstom, SAD 4.857 1.457 2.831
Alstom, Singapur 0 0 342
Alstom, Italija 0 0 141
Alstom, Poljska 0 0 74
Alstom, Indija 0 150 39
Alstom, Rumunjska 13.920 0 20
Alstom, Turska 0 2.580 0
Alstom, Ujedinjeni Arapski Emirati 746 1.642 0
Alstom, Belgija 0 115 0
Alstom, Finska 1.640 85 0
Alstom, Nizozemska 11 0 0
Alstom, Meksiko 1.178 0 0
Alstom, Turska 0 0 91
Alstom, Švicarska 0 0 12
Alstom, Italija 0 85 0
Alstom, Francuska 63 21 0
UKUPNI PRIHODI 297.672 299.405 328.150
Prihodi
Financijski prihodi
Poslovni prihodi
Izvor: izradio autor na temelju internih podataka iz poduzeća Alstom Hrvatska
Tablica prikazuje prihode određenih zemalja ostvarene u poslovanju sa Hrvatskom.
Ukupni prihodi iz godine u godinu rastu, a najveći prihod ostvaruje Alstom Švicarska u
2012.god. i to 253462 milijuna kn. Razlog tome je što Alstom Švicarska najviše
surađuje sa Hrvatskom. Uočava se da neke zemlje nemaju prihoda u pojedinim
godinama, a razlog tome je to što u tim godinama nisu imale poslovnog kontakta sa
Alstomom Hrvatska, pa ne ostvaruju ni prihod vezan za njihovo poslovanje. Ukupni
42
prihod Alstoma Hrvatska u poslovanju sa svim ovim zemljama u 2013.god. iznosio je
oko 470 milijuna kn, što je veće od ukupnih prihoda ovih zemalja.
Tablica 7: Prikaz troškova povezanih društava
- iznosi u mil. kn
OPIS 2011. 2012. 2013.
Poslovni troškoviAlstom, Švicarska 16.975 10.872 10.758
Alstom, Njemačka 23 15.116 759
Alstom, Velika Britanija 0 1.139 1.760
Alstom, Francuska 236 5.917 3.807
Alstom, SAD 0 1.487 0
Alstom, Italija 0 590 15.558
Alstom, Poljska 39 396 24
Alstom, Rumunjska 18.281 0 0
Alstom, Češka 0 0 6
Alstom, Mađarska 0 33 0
Alstom, Švedska 0 54 0
Financijski troškoviAlstom, Turska 0 0 70
Alstom, Švicarska 0 0 20
Alstom, Italija 0 85 31
Alstom, Francuska 0 6 0
Alstom, Njemačka 0 2 0
Alstom, Nizozemska 465 2.208 3.210
UKUPNI TROŠKOVI 36.019 37.905 36.003
Troškovi
Izvor: izradio autor na temelju internih podataka iz poduzeća Alstom Hrvatska
Ukupni troškovi rastu u 2012.god. u odnosu na 2011., ali se u 2013.god. smanjuju.
Kako Alstom Švicarska ostvaruje najveće prihode, tako Alstom Rumunjska ostvaruje
najveće troškove i to 18281 milijuna kuna u 2011.god. Također se može vidjeti da neke
zemlje nemaju troškova u pojedinim godinama.
43
5. FUNKCIJA KONTROLING SLUŽBE U PODUZEĆU ALSTOM HRVATSKA
D.O.O
Kontroling je ključni čimbenik uspjeha u poduzećima i njihova upravljačka aktivnost.
To znači da je vođen ciljevima i teži usmjeravanju svih odluka prema postizanju tih
ciljeva. S time dobivaju središnje značenje aktivnosti planiranja i kalkulacija, kao i
kontrole i upravljanja. To vrijedi kako za svaku pojedinačnu upravljačku odluku, tako
također i za rukovođenje poduzeća u cjelini.
5.1. Uloga i zadaci kontrolinga u poduzeću Alstom Hrvatska
Kontroling je uveden u Alstom 1991.god. sa dolaskom ABB-a. Od tada ga uspješno
pokušava povezati sa svim dijelovima poduzeća. Danas odjel kontrolinga ima 6
zaposlenika.
Kontroling tvornice poput Alstom-a Hrvatska je sa stajališta Alstom Grupe i Thermal
Power Sektora operativni kontroling. Unutar Alstom-a Hrvatska, kontroling funkcionira
i kao operativni i kao strateški kontroling. Kontroling je prvenstveno financijska
disciplina, ali je i multidiciplinaran. Uloga kontrolinga u tvrtki je onakva kakvom ga
tvrtka vidi. Čak i unutar pojedinih organizacijskih jedinica unutar Alstoma Hrvatska
postoji razlika između kontrolorskih poslova zbog specifičnosti posla kojima se pojdini
profitni centar bavi.
Uloge kontrolora kako ih definira Alstom su:
· Biti poslovni partner i povezivati razne funkcije u tvrtki sa financijskim
disciplinama, poput računvodstva i riznice
· Biti čuvar pravila jer kontrolor pazi na poštivanje ključnih poslovnih procesa
koji utječu na rezultat poslovanja
· Biti pružatelj točnih i pravovremenih informacija menadžmentu i ostalim
korisnicima.
Ovo je zapravo odlična definicija koja u kratko opisuje ulogu kontrolora. Kontrolor je u
poduzeću sve ono što poduzeće želi ili očekuje. Kontrolor mora biti sklon učenju,
44
multidisciplinarnosti, mora konstatno učiti o poslu kojim se poduzeće bavi. Kontrolor
mora poznavati i žargon koji se koristi u poslu jer to je najčešće jedini način da
uspostavi produktivnu komunikaciju sa "strukom" i ostvari svoju ulogu. Osnovne
osobine koje kontrolor mora posjedovati su: iskrena sklonost prema učenju, izdržljivost
kod rada pod pritiskom i rokovima, učinkovita komunikativnost (mora moći prenjeti
potrebnu poruku). U situaciji gdje kontrolor mora biti generalist i pokrivati mnogo
područja, postoji opasnost da se uloga kontrolora zanemari. Izuzetno je teško
prezentirati sve potencijalno rizične situacije koje se izbjegnu kroz djelovanje
kontrolinga i ako kontroling dobro funkcionira, kroz kolektivnu amneziju, može doći i
do preispitivanja same uloge i postojanja kontrolinga. U tome kontroling dijeli istu
sudbinu kao i ostatak "administrativnih" djelatnosti (računovodstvo, riznica, HR,
kontrola kvalitete...). Dobro odrađeni posao ovih funkcija se vrlo teško uočava. Ali,
kontroling je funkcija koja je sve više prepoznata kao korisna i ta opasnost je u dobro
organiziranim poduzeća Alstom-a gotovo zanemariva.
Kontroling kao i ostatak poduzeća funkcionira kroz (prividno) rutinske i nerutinske
aktivnosti. Glavne (prividno) rutinske aktivnosti su mjesečni, kvartalni i godišnji ciklusi
planiranja, analize i izvještavanja. Osnovna godišnja aktivnost je izrada budžeta. Na
mjesečnoj i kvartalnoj razini se utvrđuju rezultati poslovanja, analize i prognoze na
predstojeće periode (mjesece, kvartale). Kod kvartala obično dolazi do povećanih
zahtjeva za detaljima i provjerama s obzirom da i korporacija kao dioničko društvo koje
kotira na burzi ima obvezu na kvartalnoj razini objaviti određene poslovne rezultate.
U situaciji kada se poslovanje kontinuirano prati (iz mjeseca u mjesec) putem
određenog standardiziranog seta ključnih pokazatelja poslovanja (KPI) granica između
operativnog i strateškog kontrolinga je gotovo i nevidljiva, osobito na razini tvornice.
Kontroling je tu da asistira menadžmentu, a menadžment koristi inpute od strane
kontrolinga za već potrebnu svrhu – operativnu ili stratešku. Uobičajeni KPI u
poslovanju mogu biti : neto prihod, EBIT, EBITDA, ROA, ROE (kao pokazatelji
profitabilnosti), zatim neto cash-flow, brzi pokazatelji likvidnosti, trenutni pokazatelji
likvidnosti i tekući pokazatelji likvidnosti (kao pokazatelji likvidnosti), zatim pokazatelj
zaduženosti, odnos duga i glavnice i faktor zaduženosti (kao pokazatelji zaduženosti)
45
ekonomičnost ukupnog poslovanja, ekonomičnost prodaje, ekonomičnost financiranja (
kao pokazatelji ekonomičnosti) te zarada po dionici i dividende po dionici (kao
pokazatelji investiranja). Najvažniji KPI u Alstomu Hrvatska su: primljene narudžbe,
prodaja, prihodi od poslovanja, operativna marža, neto dobit, slobodni novčani tok, broj
zaposlenih i iskorištenje kapaciteta.
Za ilustraciju zašto se granica između operativnog i strateškog kontrolinga gubi
možemo uzeti prodajne KPI (iznos novougovorenih poslova u nekom periodu, prodane
poslove, zalihu poslova). Cilj je u svakom trenutku, a minimalno mjesečno znati stanje
dosadašnjeg poslovanja i izraditi prognozu za slijedeće periode. Znajući kolika je
zapravo razina poslovanja, menadžment istovremeno može razmišljati o upravljanju
tekućim poslovanjem, ali i povlačiti "više" poteze kako bi se poduzeće prilagodilo
količini posla koju će biti potrebno odraditi. Ono što je bitno da se u poslovanju
definiraju standardni KPI koji menadžmentu omogućuju kontinuirano kontorlu nad
poslovanjem. Definiranje KPI-a je zajednički dijalog između menadžmenta i
kontrolinga. Određeni bazni set KPI-a omogućava praćenje poslovanja kroz vrijeme,
uočavanje trendova, prilagođavanje poslovanja i umanjivanje rizika. Ukoliko se KPI-evi
prečesto mijenjaju (redefiniraju), to umanjuje mogućnost učinkovitog praćenja
poslovanja kroz vrijeme. Potrebno je kao i svugdje pronaći balans između
standardizacije (nepromjenjivosti, fiksnih elemenata) i prilagođavanja novim
situacijama. Taj balans se stvarno stječe iskustvom i poznavanjem vlastitog poduzeća.
5.2. Kapacitet proizvodnje i njegova iskorištenost
Kapacitet je sposobnost nekog poduzeća, pogona, stroja ili bilo koje druge
proizvodne/poslovne jedinice da u odrenenom vremenu i pri punoj zaposlenosti
proizvede odrenenu količinu učinaka(Željko Majcen, 1988:41).
Dobro definiranje i planiranje kapaciteta je jako bitno za poduzeće jer nam je kapacitet
glavni izvor fiksnog troška.
Za definiciju kompletne veličine kapaciteta potrebno je znati:
· tehničke performanse sredstva za rad
46
· ljudski rad kao izraz proizvodnih mogućnosti odrenenog broja radnika pri punoj
zaposlenosti
· intenzitet rada
· vrsta tehnološke metode koja se može primijeniti na postojećim postrojenjima
· vrijeme (www.pbf.unizg.hr/content/download/3857/28933/.../1/.../Kapacitet.pdf)
Proizvodni kapacitet predstavlja proizvodnu moć nekog proizvodnog objekta.
Može se izražavati na razne načine:
· količinom proizvoda u nekoj jedinici vremena,
· u vremenu rada stroja,
· količinom prerađenih ili utrošenih sirovina u nekoj jedinici vremena,
· analitičkim utvrđivanjem kapaciteta stroja preko ciklusa rada
Grafikon 2: Iskorištenje kapaciteta proizvodnje
Izvor: Alstom Hrvatska d.o.o.
47
Grafikon 3: Iskorištenje kapaciteta proizvodnje
Izvor: Alstom Hrvatska d.o.o.
Grafikon 1. i grafikon 2. prikazuju stanje iskorištenja kapaciteta i to za tekuću i
slijedeću poslovnu godinu. Izrađuje se svaki mjesec sa novim podacima. Kapacitet i
iskorištenje kapaciteta se mjeri u radnim satima, te predstavlja plansku veličinu s kojom
ulazimo u poslovnu godinu.
Iskorištenje kapaciteta sa još naziva i opterećenje kapaciteta ili na engleskom "load".
Plavi i zeleni stupci prikazuju stvarno (za protekle mjesece) i planirano (za slijedeće
mjesece) iskorištenje kapaciteta od narudžbi koje poduzeće već ima ugovorene. Sivi
(šrafirani) stupci prikazju iskorištenje kapaciteta od poslova koje poduzeće još nema
ugovorene, ali ih planira ugovoriti. Crna linija predstavlja planirani kapacitet
proizvodnje na razini mjeseca tj. godišnji kapacitet podijeljen s 12. Plava linija
prikazuje iskorištenje kapaciteta u prethodnoj poslovnoj godini. To je pogodno za
praćenje sezonskih trendova ako postoje.
Crvena linija prikazuje stvarni kapacitet po pojedinim mjesecima. Mjeseci nemaju
jednaki broj radnih dana, a i brojevi prekovremenih sati, sati godišnjih odmora i slično
uvijek variraju po mjesecima. Crvena linija se stoga uspoređuje sa crnom linijom, tj.
crna linija je prosjek crvene linije. Iako je to ovdje na primjeru prikazano za neke
mjesece, crvena linija ne smije "ući" u stupac. Kada se brojke upišu u tablicu, ako se
dogodi takav slučaj, potrebno je napraviti dodatne provjere. Jer ako crvena linija uđe u
stupac, pogotovo za prethodni mjesec, to bi značilo da se u tom mjesecu odradilo više
sati nego što je bilo moguće.
48
Na grafionu 1. mogu se vidjeti oscilacije u iskorištenju kapaciteta. Tako je iskorišteni
kapacitet u travnju 2014.god. iznosilo 9500 radnih sati, a u svibnju raste za 500 sati i
iznisi 10000 radnih sati. Nakon toga svaki mjesec kapacitet se smanjuje, pa u kolovozu
iznosi 8000 radnih sati, u listopadu 7000, a u prosincu 6000 radnih sati. Planirano
iskorištenje kapaciteta za 2015.god. također se smanjuje, te na kraju poslovne godine u
ožujku 2015.god iznosi 4200 radnih sati.
Na grafikonu 2. može se vidjeti da je planirano iskorištenje kapaciteta u travnju
2015.god. iznosilo 4000 radnih sati. Nakon toga kapacitet se smanjuje, pa u lipnju
iznosi 2500 radnih sati, u kolovozu 2000, a u listopadu 1000 radnih sati. U prosincu
2015.god., te siječnju, veljači i ožujku 2016.god. kapaciteta nema, zato što nema ni
ugovorenih poslova.
U jednom i drugom grafikonu iskorištenje kapaciteta smanjuje se po mjesecima radi
toga jer se iz mjeseca u mjesec smanjuje broj ugovorenih poslova.
5.3. Analiza produktivnosti rada
Produktivnost /proizvodnost/ je odnos između količine proizvoda /ili usluga/ i količine
bilo kojeg čimbenika koji je sudjelovao u proizvodnom /ili uslužnom/ procesu. Količina
proizvoda /ili usluga/ nalazi se u brojniku, a količina čimbenika koji je sudjelovao u
proizvodnom /ili uslužnom/ procesu nalazi se u nazivniku. Napominjemo da čimbenik
koji je sudjelovao u proizvodnom procesu ne mora biti broj zaposlenika, što najčešće
činimo kod izračuna pokazatelja produktivnosti, nego to može biti, primjerice i količina
utrošenih sirovina i materijala, električne energije, sredstava za rad /nekretnina, opreme,
postrojenja i sl. Ipak, ispravno je mjeriti produktivnost količinom proizvoda, usluga ili
učinaka po uloženoj količini živog rada, odnosno broju zaposlenih. Utrošene sirovine i
materijal, energija, oprema i sl. mogu biti bolje ili lošije iskorišteni, ali se iz njih nikada
ne može izvući više nego što je u njih uloženo.
49
Tablica 8: Produktivnost rada
OPIS 2011. 2012. 2013.
BROJ RADNIKA 780 814 847
UKUPNA PROIZVODNJA I USLUGE 450 562 630
PRODUKTIVNOST 57,70% 69% 74.4%
Izvor: izradio autor na temelju internih podataka iz poduzeća Alstom Hrvatska
Iz tablice se može vidjeti da produktivnost rada raste iz godine u godinu, pa se tako u
2012.god povećava za 11% u odnosu na 2011.god., a u 2013.god povećava se za 16 % u
odnosu na baznu godinu. Stalni rast govori nam o odličnom poslovanju poduzeća i
njegovoj poziciji na tržištu
Grafikon 4: Produktivnost
Izvor: izradio autor na temelju podataka iz tablice 8.
Iz grafikona je vidljivo da produktivnost iz godine u godinu raste. Razlog tome je što
poduzeće svake godine povećava broj radne snage, odnosno broj zaposlenih koji su
proizveli veliki broj novih proizvoda, te samim time poduzeću omogućili da može
pružiti veliki broj novih usluga
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
2011. 2012. 2013.
PRODUKTIVNOST
PRODUKTIVNOST
50
5.4. Analiza troškova
Troškovi su u novcu izražena količina živog rada, opredmećenog rada i ukalkuliranih
ugovorenih, odnosno zakonskih obaveza, potrebnih za proizvodnju učinaka(Željko
Majcen,1988:29).
Svrha analize troškova je ispitivanje mogućnosti njihova minimiziranja, ipak svako
smanjenje određenog troška istovremeno ne znači i smanjenje ukupnih troškova.
Podjelu troškova moguće je izvršiti prema brojnim kriterijima, no najznačajnija podjela
troškova je na (Markovski, 1983:17):
· Prirodne vrste troškova,
· Direktne i indirektne troškove,
· Stvarni, planski i standardni troškovi,
· Fiksni, varijabilni i mješoviti troškovi,
· Ostale vrste troškova.
Uzimajući u obzir da klasifikacija troškova po vrstama treba omogućiti lako
razgraničavanje u okviru određenih grupa, osnovne ili prirodne vrste troškova bi bile
ove (Markovski, 1983:18):
· Troškovi materijala,
· Troškovi osnovnih sredstava – amortizacija,
· Troškovi rada,
· Troškovi usluga.
Troškovi materijala
Materijal služi za proizvodnju u kojoj se u cijelosti fizički utroši i svoju vrijednost
prenese na novi proizvod. U suvremenoj proizvodnji troše se različite vrste materijala.
Modernizacija proizvodnje omogućuje povećanje vrijednosti ostvarene proizvodnje te
povećava i poskupljuje upotrebu različitih materijala, pa se tako povećavaju materijalni
troškovi proizvodnje (Karić,2005:62). Materijal se najčešće može podijeliti na osnovni i
pomoćni materijal. Osnovni materijal svojim sadržajem ulazi u sastav novog proizvoda,
51
dok pomoćni materijal stvara uvjete za uspješnu proizvodnju. U osnovne materijale
ulaze ovi materijali: sirovine, tj. takvi materijali koji se vade neposredno iz prirode, i
koji se ne prerađuju, prerađevine, tj. proizvodi drugih industrijskih poduzeća ili
nabavljeni otpaci od drugih proizvodnih poduzeća, te nabavljeni dijelovi. U pomoćne
materijale ulaze ovi materijali: pomoćni materijal koji ulazi u proizvode, ali ne čini
njihovu osnovnu supstituciju, direktni materijal za pakovanje i opremu proizvoda, u
kojem se oni prodaju neposrednom potrošaču.
Sa stajališta tehničkih svojstava materijala, mora se uočiti razlika između:
· sirovine,
· poluproizvoda,
· međuproizvoda i
· gotovih proizvoda
Tablica 9: Troškovi sirovina i materijala
-iznos u 000 kn
OPIS 2011. 2012. 2013.
Materijal 47.500 65.873 71.949
Utrošak proizvodnog alata 10.301 11.432 14.833
Energija 7.335 10.681 10.315
Rezervni dijelovi 311 213 2.394
UKUPNO 65.447 88.199 99.491
Izvor: Alstom Hrvatska d.o.o.
Tablica sadrži materijal, utrošak proizvodnog alata, energiju i rezervne dijelove u
razdoblju od 2011. do 2013. god. Može se vidjeti da ukupni troškovi sirovina i
materijala iz godine u godinu rastu, pa su 2011.god. iznosili 65.447 tisuća kn, 2012.god.
88.199 tisuća kn, a 2013.god. 99.491 tisuća kn. Po tim podacima može se vidjeti da
ukupni troškovi u 2013.god. rastu za skoro 50% u odnosu na 2011.god.
52
Troškovi rada
Troškovi rada uključuju nadnice i plaće koje su zaradili zaposlenici te ostale troškove
povezane s njihovim uslugama. Riječ nadnice obično se odnosi na naknade
zaposlenicima koji su plaćeni po komadu, satu, danu ili tjednu, dok riječ plaće označava
naknadu za duža razdoblja. Posao će biti obavljen optimalno, ako se vodi briga o tome
da uvijek postoji što veća usklađenost između kvalifikacije radnika i tehnološki
uvjetovane kvalifikacije.
Kod troškova rada bitno je razlikovati(Željko Majcen,1988:20):
· direktan rad i
· indirektan rad
Direktan rad je učinak ili potrošak radnog vremena radnika, koji se može na racionalan
način snimiti i evidentirati po pojedinim izvršenim učincima.
Indirektan rad je potrošak radnog vremena koji je tehnički nemoguće ili nije
racionalno snimati i evidentirati po pojedinim proizvedenim učincima.
Tablica 10: Troškovi rada
-iznos u 000 kn
OPIS 2011. 2012. 2013.
Bruto plaće 85.615 89.524 98.114
Doprinosi na plaće 14.206 14.929 14.867
Plaćanje zaposlenicima 12.971 11.542 13.193
Ostale naknade zaposlenima 3.317 5.107 3.047
UKUPNO 116.109 121.102 129.221
Izvor: Alstom Hrvatska d.o.o.
Tablica sadrži bruto plaće, doprinose na plaće, plaćanje zaposlenicima i ostale nakande
zaposlenicima u razdoblju od 2011. do 2013.god. Plaćanja zaposlenicima uključuju
dnevnice, troškove smještaja, obrazovanja i ostale troškove. Ostale naknade
53
zaposlenima uključuju regres, obračunate troškove neiskorištenih dana godišnjeg
odmora, jubilarne nagrade i ostale troškove. Može se vidjeti da ukupni troškovi rada iz
godine u godinu rastu, pa su 2011.god. iznosili 116.109 tisuća kn, 2012.god. 121.102
tisuća kn, a 2013.god. 129.221 tisuća kn. Po tim podacima može se vidjeti da ukupni
troškovi u 2013.god. rastu za 11% u odnosu na 2011.god. Posljedica porsta troškova
rada je stalno zapošljavanje novih ljudi.
Troškovi usluga
Sav koncept ponude usluga zasniva se na tome da svako uslužno poduzeće ne nudi
kupcima jednu, nego više usluga. Sve te usluge nemaju istu vrijednost. Širina ponude
usluga ovisi o trenutnom stanju na tržištu i o karakteristikama ciljnih potrošača
(kupovna moć, ukusi i sl.).
Razlikuju se dva tipa usluga:
· osnovne (bazne) usluge,
· periferne usluge.
Osnovne (bazne) usluge sadrže glavni razlog zbog kojeg se klijent obraća uslužnom
poduzeću, odnosno temeljna usluga je namijenjena zadovoljenju glavnih zahtjeva
klijenata.
Periferne usluge imaju manju vrijednost u ponudi poduzeća. Ako je bazna usluga
jedina, periferne usluge mogu biti brojne. One okružuju baznu uslugu, olakšavajući joj
prihvaćanje i dodaju joj vrijednost.
54
Tablica 11: Troškovi usluga
-iznos u 000 kn
OPIS 2011. 2012. 2013.
Usluge proizvodnje 38.246 57.147 95.192
Usluge održavanja 10.370 11.001 13.608
Prijevozne usluge 4.445 5.641 4.761
Najamnina 4.697 1.538 1.400
Ostale usluge 4.583 10.081 11.809
UKUPNO 62.341 85.408 126.770
Izvor: Alstom Hrvatska d.o.o.
Tablica sadrži usluge proizvodnje, usluge održavanja, prijevozne usluge, najamninu i
ostale usluge u razdoblju od 2011. do 2013.god. Može se vidjeti da troškovi usluga
također rastu iz godine u godinu, pa su 2011.god. iznosili 62.341 tisuća kn, 2012.god.
85.408 tisuća kn, a 2013.god. 126.770 tisuća kn. Troškovi usluga se u 2013.god.
povećavaju za preko 50% u odnosu na 2011.god. Razlog povećanja troškova usluga je
porast broja ugovorenih poslova, pa samim time i rast usluga koje poduzeće treba
pružiti.
U nastavku su prikazani još neki od bitnih troškova koji ulaze u ukupne troškove
poduzeća Alstom Hrvatska.
Troškovi istraživanja i razvoja
Troškovi istraživanja i razvoja su troškovi nastali za potrebe razvoja novih ili boljih
proizvoda, procesa ili usluga. Plodovi su napora na polju istraživanja i razvoja povećani
prihodi ili smanjeni troškovi. Budući da ti plodovi neće biti ubrani do nekih budućih
razdoblja, često tek za pet ili više godina nakon što je počeo projekt istraživanja, postoji
dobar razlog za kapitaliziranje troškova istraživanja i razvoja te njihovu amortizaciju
tijekom razdoblja u kojima se ostvaruje korist od njih(Anthony, Reece, 2004:174).
55
Tablica 12: Troškovi istraživanja i razvoja
-iznos u 000 kn
OPIS 2011. 2012. 2013.
Troškovi istraživanja i razvoja 662 682 737
Kapitalizirani troškovi razvoja (215) (293) (233)
Amortizacija kapitaliziranih troškova razvoja 76 113 82
Amortizacija potraživanih tehnologija 80 82 94
UKUPNI TROŠKOVI ISTRAŽIVANJA I RAZVOJA 721 780 794
Izvor: Alstom Hrvatska d.o.o.
Uočava se da ukupni troškovi također iz godine u godinu rastu, pa 2011.god iznose
721.000 kn, 2012.god. 780.000 kn, a 2013.god. 794.000 kn. Tijekom fiskalne godine
koja je završila 31. ožujka 2013.god., poduzeće je uložilo 794000 kn u istraživanje i
razvoj, za razvoj novih tehnologija i kako bi proširili svoju postojeću ponudu proizvoda.
Ti istraživački i razvojni programi uglavnom se odnose na:
· nadogradnju plinskih turbina i poboljšanja performansi nuklearnih parnih
turbina
· privikavanje prometnog sektora proizvodnoj ponudi kako bi zadovoljili potrebe
klijenata
· razvoj vjetroturbina
· razvoj super pametne mreže tehnologija
Ostali troškovi
Ostali troškovi poslovanja su svi ostali troškovi iz redovitih aktivnosti trgovačkog
društva. To su: troškovi naknadnih reklamacija, otpisi dijelova imovine za koju nije
obavljeno vrijednosno usklađenje prilikom inventure, manjkovi i provalne krađe na
zalihama i drugim sredstvima, kazne, penali, darovi i sponzorstva do 2% od ukupnog
prihoda i dr.
56
Tablica 13: Ostali troškovi poslovanja
-iznos u 000 kn
OPIS 2011. 2012. 2013.
Ukalkulirani troškovi po projektima 6.170 6.756 0
Rezerviranja za restrukturiranje 0 2.691 0
Porezi i doprinosi koji ne ovise o poslovnom rezultatu 1.077 1.045 1.307
Neproizvodne usluge 2.669 3.014 3.762
Osiguranje 1.608 2.213 2.534
Reprezentacija 1.229 1.816 1.772
Otpis zastarjelih zaliha 4.927 3.686 1.009
Neto ispravak vrijednosti potraživanja od kupaca (661) 583 34
Naknade banci 341 612 334
Otpis dugotrajne imovine 33 292 26
Stipendije 148 169 116
Pomoć ljudima i udruženjima 43 168 173
Gubici od svođenja ulaganja na fer vrijednost (2) 43 28
Nakanda za korištenje imena i znamena 0 2.905 3.207
Ostali troškovi 1.041 1.076 1.494
UKUPNO 18.623 27.069 15.796
Izvor: Alstom Hrvatska d.o.o.
U ostale troškove ulaze: ukalkulirani troškovi po projektima, rezerviranja za
restrukturiranje, neproizvodne usluge, osiguranje i sl. Ukupni troškovi u 2011.god
iznosili su 18.623 tisuća kn, u 2012.god. rastu na 27.069 tisuća kn, a u 2013.god. padaju
na 15.796 tisuća kn. Može se vidjeti da nekih troškova nema u pojedinim godinama, kao
npr. rezerviranja za restrukturiranje u 2011. i 2013.god., naknada za korištenje imena u
2011.god., te ukalkulirani troškovi po projektima u 2013.god.
57
6. PLANIRANJE KAO PRETPOSTAVKA UČINKOVITOSTI KONTROLINGA
Može se reći da je svako planiranje ujedno i izazov, a to znači da počiva na
predodžbama o viziji, svrsi i ciljevima poduzeća kao sastavnog dijela gospodarstva i
društva. Planiranjem se u poduzeću otkrivaju njegove slabe i jake strane. Plan pomaže u
ranom uočavanju problema, otkrivanju njihovih uzroka i pronalasku učinkovitog načina
njihova rješavanja. Plan također pomaže da se neki problemi, dok su još mali, potpuno
izbejgnu.
6.1. Polazišne osnove za izradu planova
Poslovni plan je dokument koji opisuje aktivnosti poduzeća i pojašnjava kako i kada se
žele dostići različiti ciljevi. On čini okvir za najvažnije poslovne aktivnosti i
namjeravani razvoj poduzeća. Poslovni plan katkad označuje podlogu o
započinjanju/proširenju poslovnog pothvata(Osmanagić Bedenik,2002:30).
Za izradu planova bitni su podsustavi menadžmenta koji su ujedno i objekti
kontrolinga(Osmanagić Bedenik,2004:92):
· sustav vrednota
· sustav planiranja
· sustav kontrole
· sustav informiranja
· sustav organiziranja
· sustav upravljanja ljudskim potencijalima
Zadatak kontrolinga je njihova uzajamna integracija i koordinacija radi povećanja
efikasnosti i efektivnosti rada menadžmenta. Tako kontroling pridonosi boljem i bržem
prilagođavanju poduzeća stalnim promjenama u okruženju i u samom poduzeću.
Prvi podsustav menadžmenta je podsustav vrednota, koji kao sustav obuhvaća
definiranje vizije, misije i ciljeva poduzeća. Razumijevanje važnosti i oblikovanje
sustava vrednota temelj su uspjeha svakog poduzeća pa tako i poduzeća Alstom
58
Hrvatska. Kontroling je zadužen za poticanje i stručnu podršku u procesu definiranja
vizije, misije i ciljeva poduzeća.
Vizija poduzeća se može definirati kao jasna predodžba budućih događaja, odnosno
dugoročni željeni rezultat unutar kojeg su zaposlenici slobodni identificirati i rješavati
probleme koji stoje na putu njezina ostvarenja. Vizija je slika idealne budućnosti
poduzeća (Buble, 2005:9).
Vizija poduzeća Alstom Hrvatska je postati vodeći i odabrani davatelj usluga za:
· inženjerska rješenja i kreiranje proizvodnog programa za energetske sustave
· servisna rješenja za pripadajuće tržište energrtike
Kako bi to ostvarilo poduzeće ulaže u potragu za dodatnim ljudskim resursima za
uvođenje novih programa. Traženi su stručnjaci na području strojarstva i elektrotehnike
kao i na području ekonomije (marketing, menadžment). Vizija poduzeća je iskorištenje
glavnih snaga u poduzeću i postizanje održivih konkurentskih prednosti. Da bi vizija
bila ostvarena, potrebno je identificirati glavne čimbenike uspjeha u svakom segmentu
poslovanja i postaviti ciljeve koje je potrebno ostvariti u određenim rokovima.
Misija poduzeća je svrha za koju ili razlog zbog kojeg poduzeće postoji (Buble,
2005:9).
Misija poduzeća Alstom Hrvatska je stalno praćenje promjena na tržištu i okruženju,
usavršavanje proizvoda kako bi zadovoljili potrebe kupaca, te proširili krug kupaca i
nadmašili konkurenciju. Buduće stanje poduzeća mora biti realno ostvarivo, ali mora i
pozitivno utjecati na motivaciju zaposlenika, tj. mora predstavljati napredak u odnosu
na trenutno stanje.
Dok je vizija poduzeća kvalitativni izraz o tome što se želi, u kojem pravcu, a misija
izraz svrhe postojanja, dotle su ciljevi kvantitativni izraz o tome koliko želimo postići
toga što želimo(Osmanagić Bedenik,2004:96). Ciljevi su krajnje točke prema kojima su
usmjerene aktivnosti, početna i završna točka procesa upravljanja: planiranje, kontrola,
informiranje, organiziranje i upravljanje ljudskim potencijalima. Pri definiranju ciljeva
59
treba brinuti o dimenzijama cilja, tj. da svaki cilj bude: jasan, ostvariv, mjerljiv, djeljiv i
vremenski ograničen.
Osnovni ciljevi poduzća Alstom Hrvatska su:
· osigurati financijsko poslovanje s dobiti
· u svom dugoročnom planu nastoji izgraditi nove proizvodne hale za proizvodnju
lopatica sa još boljom tehnologijom
· plan je i dalje uspješno obavljati servisne poslove vođenja projekata, upravljati
radilištima i obavljati terenske poslove servisiranja i održavanja energetskih
postrojenja
· investirati u velik broj novih visokoefikasnih i produktivnih strojeva te napraviti
i dislokacije tih alata da budu što bliže strojnim kapacitetima.
· obnova postojeće infrastrukture
· stalno zapošljavanje novih i kvalificiranih radnih snaga, od inženjera strojarstva
do bravara, zavarivača i sl.
· preuzimanje sve većih i kompleksnijih proizvoda i projekata
· ulaganje u sigurnost i zaštitu zdravlja zaposlenika
· poticanje inženjeringa da pruža stručnu podršku drugim ALSTOM-ovim
centrima u Europi (posebice Švicarskoj i Njemačkoj)
· ulaganje u zaštitu okoliša
6.2. Strateški planovi
Strateško se planiranje u poduzeću Alstom Hrvatska provodi na najvišoj razini
upravljanja i njime se utvrđuju strategije za poduzeće i određena poslovna polja. Ono
obuhvaća faktore, izvore i aktivnosti koje donose rezultat.
Plan prodaje
Plan prodaje dio je poslovnoga plana kojim se dokumentira politika prodaje za iduće
razdoblje. On često odražava područje uskoga grla za poduzeće bilo u području same
prodaje.
60
Tablica 14: Plan prodaje po kvartalima
-iznosi u mil. kn
Razdoblje
Ugovoreni
poslovi
Poslovi koji će se tek ugovoriti
UKUPNA
PRODAJA
PG15K1 28650 500 29150
PG15K2 24000 4100 28100
PG15K3 19500 8100 27600
PG15K4 15000 12800 27800
PG16K1 10500 18000 28500
PG16K2 6000 21000 27000
PG16K3 1500 27500 29000
PG16K4 0 28850 28850
Izvor: izradio autor na temelju podataka iz poduzeća Alstom Hrvatska
Tablica 14 prikazuje plan prodaje za 2015. i 2016. godinu, po kvartalima. Plan
obuhvaća prodaju za poslove koji su već ugovoreni i za poslove koji će se tek ugovoriti.
Može se vidjeti da poduzeće planira prodaju u 2015.god. u iznosu od 112.650 milijuna
kuna, od toga 87.150 milijuna kuna odnosi se na poslove koji su već ugovoreni, a
25.500 milijuna kuna odnosi se na poslove koji će se tek ugovoriti. U 2016.god prodaja
bi iznosila 113.350 milijuna kuna, od toga 18.000 milijuna odnosi se na poslove koji su
ugovoreni, a 95.350 milijuna odnosi se na poslove koji će se tek ugovoriti. Plan je da
prodaja iz godine u godinu raste, što je i vidljivo u 2016.god. u odnosu na plan
2015.god. Ugovorenih poslova ima više u 2015.god., a plan poslova koji će se tek
ugovoriti znatno je veći 2016.god.
U nastavku je prikazan grafikon na temelju podataka iz Tablice 14.
61
Grafikon 5: Plan prodaje po kvartalima za 2015. i 2016.god.
Izvor: izradio autor na temelju podataka iz Tablice 14.
Poduzeće Alstom Hrvatska ima dobro organiziranu funkciju planiranja budući da ima
ugovorene poslove za dvije godine unaprijed, te u planu ima poslove koje će tek
ugovoriti, a za sve to zaslužno je dobro upravljanje kontrolingom.
6.3. Operativni planovi
Poduzeće Alstom Hrvatska u svom poslovanju više koristi operativno planiranje koje se
izvodi iz strategijskog planiranja i ono pridonsi ostvarenju planirane strategije. Ono je
detaljnije i konkretnije i provodi se na razini poslovnih područja. Planovi se rade na
mjesečnoj razini.
Plan broja zaposlenih
Planiranje djelatnika često je veći problem nego planiranje pojedinih funkcija. Objekti
planiranja nisu gospodarska dobra, već su to ljudi sa svojom vlastitom osobnošću,
učinkovitošću i spremnošću za učinak i ne može ih se po volji nabavljati, skladištiti i
otpuštati.
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
Ugovoreni poslovi
Poslovi koji će se tek
ugovoriti
62
Alstom u Hrvatskoj okuplja preko 850 zaposlenih te kontinuirano i ciljano brine o
razvoju, usavršavanju i napredovanju ljudskih potencijala. Sustav zaštite na radu i
zaštite zdravlja zaposlenika od 2005.god. je certificiran prema standardu OHSAS
18001:2004.
Sukladno kolektivnom ugovoru poduzeće ima obvezu isplaćivanja jubilarnih nagrada,
otpremnina i ostalih naknada svojim zaposlenicima. Poduzeće ima planove definiranih
primanja za zaposlenike koji ispunjavaju određene kriterije. Ukoliko zaposlenici odlaze
u redovnu imovinu (bez poticajne otpremnine) isplaćuje im se 10 tisuća kuna neto od
čega je 2 tisuće kuna oporezivo. Jubilarne nagrade ispalćuju se prema kolektivnom
ugovoru u sljedećim neto iznosima i prema sljedećim godinama radnog staža u
poduzeću:
· 1.200 kuna za 10 godina neprekinutog radnog staža
· 1.600 kuna za 15 godina neprekinutog radnog staža
· 2.000 kuna za 20 godina neprekinutog radnog staža
· 2.500 kuna za 25 godina neprekinutog radnog staža
· 3.000 kuna za 30 godina neprekinutog radnog staža
· 3.500 kuna za 35 godina neprekinutog radnog staža
· 4.000 kuna za 40 godina neprekinutog radnog staža
Za zaposlenike poduzeća, plaćaju se zakonski doprinosi za mirovinsko osiguranje.
Tablica 15: Plan povećanja broja zaposlenih
PLAN PLAN
OPIS 2011. 2012. 2013. 2014. 2015.
PROIZVODNJA 452 479 500 520 525
INŽENJERING 178 185 190 190 190
SERVIS 150 150 157 160 165
UKUPNO 780 814 847 870 880
Izvor: izradio autor na temelju podataka iz poduzeća Alstom Hrvatska
63
Tablica 15 prikazuje broj zaposlenika u razdoblju od 2011. do 2013. godine, te plan
povećanja broja zaposlenih za 2014. i 2015. godinu. Može se vidjeti da broj zaposlenika
iz godine u godinu raste, te vezano uz to možemo reći da Alstom Hrvatska pokazuje
znakove blagog ali kontinuiranog rasta poslovanja, te time očekuje daljnje jačanje
pozicije na tržištu regije. Razina od 847 zaposlenih u 2013.god. pokazuje značajan rast
od 8% zaposlenih u odnosu na kraj 2011.god. kada ih je bilo 780. Plan poduzeća u
2014.god. je zaposliti 20 radnika u proizvodnji, te troje novih ljudi u srvisu poduzeća.
Plan za 2015.god. je 5 novih ljudi u proizvodnji, te 5 novih ljudi u servisu. Tako bi se na
kraju 2015.god. broj povećao na 880 zaposlenih u poduzeću. U 2014. i 2015.god. ne
planira se zapošljavati još ljudi u inženjeringu, budući da se u 2013.god. doseže 190
visokoobrazovanih stručnjaka koji su nositelji istraživačkih i razvojnih aktivnosti za
plinske i parne turbine u okviru brojnih međunarodnih projekata.
64
7. ZAKLJUČAK
Svoj postanak i razvoj kontroling temelji na potrebama prakse poslovnog upravljanja te
čini jednu od najznačajnijih funkcija u rješavanju konkretnih problema unutarnjeg i
vanjskog prilagođavanja poduzeća nadolazećim promjenama. U suvremenim uvjetima
poslovanja kontroling nije samo trend već postaje način razmišljanja i djelovanja te dio
poslovne filozofije organizacije. Da bi kontroling mogao izvršavati svoje aktivnosti
treba primjenjivati adekvatne instrumente koje se koriste na strategijskoj i operativnoj
razini upravljanja. Razlog uvođenja i oblikovanja odjela za kontroling je njegov
doprinos uspješnosti poslovanja.
Planiranje je process koji usmjerava poduzeće na putu od postojećega do određenoga
željenog, realno mogućega stanja provodeći planske aktivnosti sukladno predvidivim
uvjetima okoline. Polaznu točku planiranja, koja se uvijek bavi budućnošću, čija je
osnovna odrednica neizvjesnost, predstavlja stoga predviđenje budućih uvjeta okoline u
kojima će poduzeće poslovati. Strategijsko planiranje naročito je zančajno i zato se na
pripremanju strategijskih planova angažiraju najbolji stručnjaci, a strategijske smjernice,
ciljeve i resurse određuje vrhovni menadžment.
Kontroling je upravljačka aktivnost. To znači da je vođen ciljevima i teži usmjeravanju
svih odluka prema postizanju tih ciljeva. S time dobivaju središnje značenje aktivnosti
planiranja i kalkulacija, kao i kontrole i upravljanja. To vrijedi kako za svaku
pojedinačnu upravljačku odluku, tako također i za rukovođenje poduzeća u cjelini
(upravljanje poslovanjem poduzeća).
U posljednjem slučaju, važno je osigurati da su procesi osiguravanja informacija,
planiranja i kontrole u okviru upravljanja poslovanjem poduzeća usko povezani.
Kontroler mora konstantno raditi na svom obrazovanju, pratiti nove trendove i
tehnologiju kako bi, razvijajući sebe, održao korak s vremenom. Kontroler je odgovoran
za oblikovanje i povezivanje svstava vrednota, planiranja, kontrole, informiranja,
organizacije i upravljanja ljudskim potencijalima, te za njihovo trajno usklađivanje.
Kontroler po potrebi stvara i povezuje sustave koji će pridonijeti uspjehu cjeline. Odnos
65
kontrolinga i menadžmenta opisuje se njihovom suradnjom i nadopunjavanjem: dobar
kontroling pomaže i sudjeluje u uspjehu menadžmenta, a menadžment određuje uspjeh
kontrolinga. Razvoj kvalitetnog kontrolinga u hrvatskim poduzećima jedno je od bitnih
pitanja za daljnji razvoj zemlje i utrke sa razvijenim zemljama Europe.
Alstom Hrvatska d.o.o. sa sjedištem u Karlovcu je vodeća proizvodna tvrtka, među 50
najvećih izvoznika u RH, te nositelj niza priznanja gospodarskih tijela. Karlovačka
tvrtka od 2000. godine je dio ALSTOM grupe, vodeće u svijetu u energrtici –
proizvodnji energetske opreme i prijenosu energije te rješenjima transporta. Više od
25% ukupno instaliranih energetskih kapaciteta u svijetu opremljeno je Alstomovom
tehnologijom.
Kontinuirani rast Alstom Hrvatska d.o.o., temelji se na dugogodišnjem iskustvu, znanju
i tehnologiji. Alstom je u 2012. i 2013. godini nastavio sa opsežnim programom
investicija u proizvodne kapacitete, opremu te infrastrukturu u poslovnoj zoni u kojoj
djeluje. Početkom 2013. godine ukupna investirana sredstva popela su se na 40 milijuna
eura. Izvozom je ostvareno preko 72% prihoda tvrtke. Glavnina izvoza odnosi se na
zapadno-europsko tržište, te tržište Jugoistočne Europe (Srbija, Slovenija, Makedonija,
BiH).
U budućnosti se očekuje porast uloge i važnosti kontrolinga u svakodnevnom
poslovanju. Poslovi kontrolinga s vremenom će postat složeniji i brojniji, što će
omogućiti daljnju afirmaciju takve funkcije u poduzeću. Razvojem sofisticiranih
statističkih paketa (programa) istraživačima se olakšava praćenje razvoja takve funkcije
i uloge u ostvarenju rezultata. Kontroling neće postojati kao hit ili moda nego će biti
značajni partner i bliski suradnik u obavljanju svakodnevnih poslova poduzeća.
Karakteristike kontrolinga neće biti jednake za svako poduzeće, jer se očekuje razvoj
kontrolinga prema konkretnim potrebama organizacije.
66
LITERATURA
1) KNJIGE
1. Ziegenbein, K. 2008., Kontroling, RRiF-plus d.o.o., Zagreb
2. Očko J., Švigir A. 2009., Kontroling-upravljanje iz backstagea, Altius savjetovanje,
Zagreb
3. Osmanagić Bedenik N. i suradnici 2010., Kontroling između profita i održivog
razvoja, M.E.P., Zagreb
4. Osmanagić Bedenik N. 1998., Kontroling abeceda poslovnog uspjeha, Školska
knjiga, Zagreb
5. Osmanagić Bedenik N. 2004., Kontroling abeceda poslovnog uspjeha, drugo
dopunjeno izdanje, Školska knjiga, Zagreb
6. Zekić Zdravko 2007., Menadžment, poduzetnička tehnologija, Ekonomski fakultet u
Rijeci
7. Popović Ž., Vitezić N. 2009., Revizija i analiza: instrumenti uspješnog donošenja
poslovnih odluka, Zagreb
8. Tintor J. 2009., Poslovna analiza, Masmedia, Zagreb
9. Krajčević F. 1971., Analiza poslovanja poduzeća, Informator, Zagreb
10. Avelini, Holjevac I. 2005., Uvođenje i primjena kontrolinga u malim i srednjim
trgovačkim društvima, Računovodstvo, revizija i financije, Zagreb
11. Majcen Ž. 1988., Troškovi u teoriji i praksi, četvrto izdanje, Informator, Zagreb
12. Markovski S. 1983., Troškovi u poslovnom odlučivanju, Informator, Zagreb
13. Karić M. 2005., Ekonomika poduzeća, Grafika d.o.o., Osijek
14. Robert N. Anthony, James S. Reece 2004., Računovodstvo – Financijsko i
upravljačko računovodstvo, Zagreb
15. Buble M. 2005., Strateški menadžment, Sinergija nakladništvo d.o.o., Zagreb
16. Gulin, Tušek, Žager 2004., Poslovno planiranje, kontrola i analiza, Sveučilišna
tiskara d.o.o.,Zagreb
17. Luković T., Lebefromm U. 2009., CONTROLLING Koncepcija i slučajevi – prva
kniga, Sveučilište u Dubrovniku
67
2) ČLANCI
1. Vitezić N. 2006., Kontroling u okruženju korporativnog upravljanja – organizacijska
i metodološka rješenja, Računovodstvo i kontroling u postizanju uspješnosti poslovanja,
p.p.27-46., Hrvatski računovođa, Zagreb
2. Vitezić N. 2012., Cjelovito izvještavanje kao trend i potreba pravilnog strateškog
usmjeravanja u uvjetima globalne ekonomije, Kontroler, broj 4.
3) OSTALO
1. Što je proizvodni kapacitet?, gledano 20.10.2014.
www.pbf.unizg.hr/content/download/3857/28933/.../1/.../Kapacitet.pdf
2.Što je produktivnost?, 14.09.2014.,
www.effect-dubrovnik.com
68
POPIS TABLICA, SLIKA, SHEMA I GRAFIKONA
1) POPIS TABLICA
Tablica 1. Struktura aktive poduzeća Alstom Hrvatska 35
Tablica 2. Struktura pasive poduzeća Alstom Hrvatska 36
Tablica 3. Izvještaj o sveobuhvatnoj dobiti 37
Tablica 4. Prikaz potraživanja povezanih društava od poduzeća
Alstom Hrvatska 39
Tablica 5. Prikaz obveza povezanih društava prema poduzeću Alstom Hrvatska 40
Tablica 6. Prikaz prihoda povezanih društava 41
Tablica 7. Prikaz troškova povezanih društava 42
Tablica 8. Produktivnost 48
Tablica 9. Troškovi sirovina i materijala 51
Tablica 10. Troškovi rada 52
Tablica 11. Troškovi usluga 53
Tablica 12. Troškovi istaživanja i razvoja 54
Tablica 13. Ostali troškovi poslovanja 55
Tablica 14. Plan prodaje po kvartalima 59
Tablica 15. Plan povećanja broja zaposlenih 61
2) POPIS SLIKA
Slika 1. Tri dimenzije zadataka kontrolinga 6
Slika 2. Odnos kontrolinga i menadžmenta 9
Slika 3. Strategijski i operativni kontroling 13
Slika 4. Klasičan model strateškog planiranja 24
Slika 5. Alstom elektrane „ključ u ruke“ 30
Slika 6. Alstom transport – brzi i super brzi vlakovi 31
Slika 7. Alstom Hrvatska sa sjedištem u Karlovcu 32
Slika 8. Jedna od proizvodnih hala Alstom Hrvatska (proizvodnja lopatica) 34
69
3) POPIS SHEMA
Shema 1. Kontroling u anglo – američkom pristupu 11
Shema 2. Ustrojavanje kontrolinga po njemačkom pristupu 12
Shema 3. Organizacijska shema Alastom Hrvatska 32
4) POPIS GRAFIKONA
Grafikon 1. Ukupna sveobuhvatna dobit 38
Grafikon 2. Iskorištenje kapaciteta proizvodnje 46
Grafikon 3. Iskorištenje kapaciteta proizvodnje 46
Grafikon 4. Produktivnost 49
Grafikon 5. Plan prodaje po kvartalima za 2015. i 2016. godinu 60
IZJAVA
kojom izjavljujem da sam diplomski rad s naslovom ANALIZA I PLANIRANJE KAO
SEGMENTI UPRAVLJAČKOG KONTROLINGA NA PRIMJERU PODUZEĆA
ALSTOM HRVATSKA D.O.O. izradila samostalno pod voditeljstvom prof.dr.sc.Neda
Vitezić, a pri izradi diplomskog rada pomogao mi je i asistent Dejan Miljenović. U radu
sam primijenila metodologiju znanstveno – istraživačkog rada i koristila literaturu koja
je navedena na kraju diplomskog rada. Tuđe spoznaje, stavove, zaključke, teorije i
zakonitosti koje sam izravno ili parafrizirajući navela u diplomskom radu na uobičajen,
standardan način citirala sam i povezala s korištenim bibliografskim jedinicama. Rad je
pisan u duhu hrvatskog jezika.
Također, izjavljujem da sam suglasna s objavom diplomskog rada na službenim
stranicama fakulteta.
Studentica
Martina Beljan Muić