szervezeti és mőködési szabályzatintezmenyek.debrecen.hu/download/aaacnton/szmsz_2013.pdf ·...

Szervezeti és Mőködési Szabályzat

Lehel utcai Óvoda 4032 Debrecen, Lehel u. 18.

Intézmény OM azonosítója:

030886

Készítette:

Korláth Csabáné, óvodavezetı

Legitimációs eljárás – Az érvényességet igazoló aláírások:

/2013. iktatószámon elfogadta:

Menich Zoltánné, KT elnök

Nevelıtestület nevében

Véleménynyilvánítók:

Dr. İry Andrea

Óvodai Szülıi Tanács nevében /2013. iktatószámon jóváhagyta:

Korláth Csabáné, óvodavezetı

Egyetértését kinyilvánító:

Fenntartó, mőködtetı nevében névaláírás

Hatályos: 2013. április 02-tıl

A dokumentum jellege: Nyilvános

Megtalálható: www.lehelovi.hu

Verziószám:

Iktatószám:


1

Tartalomjegyzék

Bevezetı............................................................................................................................................ 4

1. Az óvoda mőködésének rendje általános szabályai .............................................................. 7

1.1. Az óvodai nevelési év rendje .............................................................................................. 9

1.2. A gyermekek fogadása, az óvoda nyitva tartása ................................................................. 9

1.3. Az óvoda nyitásának, zárásának szabályai.......................................................................... 9

1.4. Egyéb rendelkezések........................................................................................................... 12

2. A vezetıknek a nevelési intézményben való benntartózkodás rendje.................................. 12

3. Megbízások rendje, beszámoltatások rendje, a pedagógiai munka belsı

ellenırzésének rendje................................................................................................................ 12

3.1. Megbízások rendje .............................................................................................................. 12

3.2. Beszámoltatások rendje....................................................................................................... 15

3.3. A pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje .............................................................. 15

4. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az

óvodával...................................................................................................................................... 17

5. Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje és a munkavégzés

általános szabályai..................................................................................................................... 17

6. A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, a vezetık közötti

feladatmegosztás........................................................................................................................ 18

6.1. A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje..................................... 18

6.2. A vezetık közötti feladatmegosztás.................................................................................... 18

6.2.1. Az óvodavezetı.............................................................................................................. 18

6.2.2. A vezetı-helyettes.......................................................................................................... 18

6.2.3. Az intézményvezetı vagy az intézményvezetı-helyettesítés rendje ............................. 21

6.2.4. Közalkalmazotti Tanács................................................................................................. 21

6.2.5. Szakmai Munkaközösség............................................................................................... 22

6.2.6. Alkalmazotti közösség................................................................................................... 23

6.2.7. Szervezeti Csoportok ..................................................................................................... 23

6.2.8. A nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, továbbá a feladatok

ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések.............................................. 23

6.3. Az óvodapedagógus feladatai ............................................................................................. 25


2

6.4. A nevelımunkát közvetlenül segítı dolgozók közössége................................................... 26

6.4.1. Dajkák............................................................................................................................ 26

6.4.2. Óvodatitkár .................................................................................................................... 27

6.4.3. Pedagógiai-asszisztens................................................................................................... 27

6.5. Az óvodapedagógusok és a technikai dolgozók kapcsolattartásának elvei ........................ 27

7. A vezetık és az óvodai szülıi szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formája,

rendje.......................................................................................................................................... 28

8. Külsı kapcsolatok ..................................................................................................................... 29

8.1. Általános iskolákkal való kapcsolattartás ........................................................................... 30

8.2. Egészségügyi szolgálattal való kapcsolattartás................................................................... 30

8.3. Fenntartóval való kapcsolattartás........................................................................................ 30

8.4. Logopédiai Szolgálattal való kapcsolattartás ...................................................................... 30

8.5. Gyermekjóléti Szolgálattal, Családsegítı Szolgálattal, Gyámügyi Hivatallal való

kapcsolattartás ............................................................................................................................ 31

8.6. Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértıi és Rehabilitációs Bizottsággal való

kapcsolattartás ............................................................................................................................ 31

8.7. Bölcsıdével való kapcsolattartás ........................................................................................ 31

8.8. Pedagógia Szakmai Szolgálattal való kapcsolattartás......................................................... 3

9. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos

feladatok..................................................................................................................................... 33

10. Intézményi óvó-védı feladatok ................................................................................................ 35

11. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendık ............................................... 37

12. A szülıi szervezetre ruházott véleményezési jog .................................................................. 38

13. Az intézmény biztonságos mőködését garantáló szabályok .................................................. 38

14. Óvó-védı elıírások, amelyeket a gyerekeknek meg kell tartani........................................... 38

15. Nevelési idıben szervezett óvodán kívüli programokkal kapcsolatos szabályok................ 38

16. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával és a tájékoztatási kötelezettséggel

kapcsolatos rendelkezések ........................................................................................................ 39

17. Egyéb rendelkezések ................................................................................................................ 40

17.1. A magasabb vezetıi megbízás pályázati eljárásának rendje............................................. 40

17.2. A vezetı-helyettes vagyonnyilatkozati eljárásrendje........................................................ 41

17.3. Minıségi bérpótlékban részesülés szempontjai ................................................................ 42

17.4. Értekezletek rendje, belsı továbbképzés........................................................................... 43


3

17.4.1. Értekezletek rendje ...................................................................................................... 43

17.4.2. Belsı továbbképzések.................................................................................................. 43

17.5. Feladatellátást szolgáló vagyon......................................................................................... 44

17.6. Vagyon feletti rendelkezés................................................................................................ 44

18. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával és a tájékoztatási kötelezettséggel

kapcsolatos rendelkezések ........................................................................................................ 45

18.1. Hivatali titok megırzése ................................................................................................... 45

18.2. Különös közzétételi lista ................................................................................................... 45

19. Legitimációs záradék ................................................................................................................ 47

Függelékek

Mellékletek


4

Bevezetı

A 126/1980. (XI.4.) VB Sz. határozattal alapított (Alapító Okirat), a Debrecen Megyei Jogú

Város Önkormányzata által fenntartott Lehel utcai Óvoda, mint önálló nevelési intézmény az

alábbi Szervezeti és Mőködési Szabályzatot készítette.

Az óvoda törzskönyvi azonosító száma: 674401

Az intézmény alapításának idıpontja: 1981. 02. 01.

Az Alapító Okiratának keltét, az Alapító Okirat számát és az intézmény szakfeladatait a 1.

Függelékben elhelyezett Alapító Okirat tartalmazza.

Az ellátandó, és a szakfeladatrend szerint besorolt alaptevékenységeket, rendszeresen ellátott

kiegészítı, kisegítı és vállalkozási tevékenységeket az 1. Függelékben található Alapító

Okirat tartalmazza.

Az intézmény kisegítı tevékenységének szakfeladatszámát és megnevezését a 2. Függelék

tartalmazza.

A Szervezeti és Mőködési Szabályzat jogszabályi alapja

• 2011. évi CXC. törvény A nemzeti köznevelésrıl

• 2012. évi CXXIV. törvény A nemzeti köznevelésrıl szóló törvény módosításáról

• 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl és a

köznevelési intézmények névhasználatáról

• 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet A nemzeti köznevelésrıl szóló törvény

végrehajtásáról

• 2011. évi CXCV. törvény Az államháztartásról

• 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet Az államháztartásról szóló törvény

végrehajtásáról

• 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvérıl

• 2012. évi II. törvény A szabálysértésekrıl, a szabálysértési eljárásról és a

szabálysértési nyilvántartási rendszerrıl

• 2011. évi CXII. törvény Az információs önrendelkezési jogról és az

információszabadságról


5

• 2011. évi CLXXIX. törvény A nemzetiségek jogairól

• 62/2011. (XII.29.) BM rendelet A katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól

• 1997. évi XXXI. törvény A munkavédelemrıl

• 335/2005. (XII.29.) Kormányrendelet A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének

általános követelményeirıl

• 1995. évi LXVI. törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári

anyag védelmérıl

• 296/1997. (IX.3.) NM rendelet Az iskolaügyi ellátásról

• 44/2007. (XII.29.) OKM rendelet A katasztrófák elleni védekezés és a polgári

védelem ágazati feladatairól

• Nevelıtestületi határozatok

• Vezetıi utasítások

Az SzMSz hatálya kiterjed

• az óvodába járó gyermekekre,

• a gyermekek szüleire, törvényes képviselıire,

• a nevelıtestületre,

• az óvodavezetıre, óvodavezetı-helyettesre,

• a nevelı-oktató munkát segítıkre, és egyéb munkakörben dolgozókra


6

Szervezeti felépítés

Óvodavezetı-helyettes

Közalkalmazotti Tanács

Szülıi Tanács

Óvodavezetı

Munkaközösség-vezetık

Konyhai kisegítık

Dajka

Óvodapedagógus

Óvodatitkár

Gyermek Szülı

Pedagógiai asszisztens


7

1. Az óvoda mőködésének rendje, általános szabályai

• Az óvoda szakmai tekintetben önálló intézmény, szervezetével és mőködésével

kapcsolatban önállóan dönt.

• Az intézmény engedélyezett létszámát a Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzatának

mindenkori hatályos költségvetési rendelete tartalmazza.

• Dolgozói létszám

o 1 óvodavezetı

o 1 óvodavezetı-helyettes

o 15 óvodapedagógus

o 8 dajka

o 2 konyhai kisegítı

o 1 óvodatitkár

o 1 pedagógiai-asszisztens

o 1 eljáró-udvaros (7 órás)

• Az óvodavezetı feladatait és hatáskörét a 4.2.1. pont, az óvodavezetı-helyettes feladatait

és hatáskörét a 4.2.2. pont, az óvodapedagógusok feladatait a 6. pont, az egyéb

munkakörök feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák.

• A helyettesítés rendje:

o Az intézményvezetı vagy az intézményvezetı-helyettes akadályoztatása esetére a

helyettesítés rendjét az 5. pont tartalmazza

o Óvodapedagógus:

• A munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti:

- pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök

• A munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik:


o Dajka:


- nevelı és oktató munkát közvetlenül segítı alkalmazottak





8

o Óvodatitkár:


- gazdasági, ügyviteli alkalmazottak


- gazdasági, ügyviteli alkalmazottak

o Konyhai kisegítı:





o Pedagógiai asszisztens:





o Eljáró-udvaros:



• Munkakörök felelısségi szabályait a munkaköri leírások tartalmazzák.

• Az óvodai gyermekcsoport létszáma maximum 25 fı

• Vezetendı nyilvántartások:

o alkalmazottakról (alkalmazási okirat, bérnyilvántartás, továbbképzési terv,

végzettségmutató)

o gyermekekrıl (felvételi-mulasztási napló, egészségügyi törzskönyv, csoportnapló,

fejlıdési napló, felvételi-elıjegyzési napló) (a Ktv. 40. § szerint). Az adatok csak a

jogszabályban meghatározott helyekre továbbíthatók.

• Az óvoda nevelési programja – az óvodában saját program szerint folyik a nevelés-

oktatás, mely nyilvánosságra hozott program. Az Epochális rendszerő óvodai pedagógiai

program tartalmazza:

o az egyéni képességfejlesztés szervezeti kereteit,

o a megvalósítás metódusát,

o a játékról, munkáról szóló felfogásunkat,


9

o a személyiség fejlesztésére szolgáló feladatokat,

o a gyermekek tevékenységrendszerét és az óvónık feladatait,

o kapcsolattartást az iskolával

o Az együttnevelésre javasolt sajátos nevelési igényő gyermek több gyermekkel történı

közös óvodai nevelésének feltételei adottak

Adódó feladataink:

o az együttnevelésre javasolt SNI-s gyermekek integrált nevelésének biztosítása

o az SNI-s gyermekek pontos nyilvántartásának elkészítése, egyéni fejlesztési

tervek készítése

o az integrált nevelés módszertani területeinek alkalmazása a tevékenységekben,

és megjelenítése az intézményi alapdokumentumokban

Az óvoda 3 éves kortól az iskolába járáshoz szükséges fejlettség eléréséig, legfeljebb 7 éves

korig nevelı intézmény.

1.1. Az óvodai nevelési év rendje

Az óvodai nevelési év szeptember 01-tıl augusztus 31-ig tart. Az óvoda hétfıtıl péntekig

tartó, 5 napos munkarenddel egész éven át folyamatosan mőködik. Üzemeltetése a fenntartó

által meghatározott nyári illetve téli zárva tartás alatt szünetel. A nyári zárás idején történik az

óvoda szükségszerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítása. A nyári zárás

idıpontjáról idıben (február 15-ig) kell a szülıket értesíteni. A zárás ideje alatt az arra

rászoruló gyermekeket a fenntartó által kijelölt óvoda fogadja. A nyár folyamán jól szervezett,

sokoldalú tevékenykedést kell a gyermekek számára biztosítani.

A nyári udvari élet szervezését a felmerülı egyéb feladatok megoldását a vezetı által

megbízott óvodapedagógus látja el, aki a nyár végén, a tanévnyitó értekezleten beszámol. A

nevelésmentes napok száma 5 nap.

1.2. A gyermekek fogadása, az óvoda nyitva tartása

Nyitástól zárásig óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel. Az óvoda nyitvatartási ideje:

hétfıtıl péntekig 600 órától 1800 óráig. Reggel a gyülekezés 600-700 óra között összevontan


10

történik, 700 órától nyolc csoportra bontva folyik a nevelı-oktató munka. Ebéd után a

gyermekek hazavihetık, a délutáni összevonás pavilononként 1630-tól, vagy akkor lehetséges,

ha a gyermekek létszáma csoportonként 6 fıt nem haladja meg.

Az óvodában 1700-1800 óráig egy óvónı foglalkozik a gyermekekkel. Az összevonás alatt a

gyermekek a csoportban vagy az udvaron tartózkodhatnak, számukra játéktevékenységet kell

biztosítani. Az óvónı köteles a gyermekekkel játszani, más (pl.: adminisztrációs)

tevékenységet nem végezhet.

A gyermeklétszám jelentıs csökkenése esetén (nyári, téli, tavaszi szünet) a hagyományok

szerinti összevonást kell alkalmazni. Összevonás esetén a csoportlétszám nem haladhatja meg

a mindenkori átlagos csoportlétszámot.

Ha az óvodából a csoport eltávozik, azt a vezetınek be kell jelenteni. Távolabbi útra csak

három felnıtt kíséretével mehet a csoport (8 fı felett értendı). Az óvónık a gyermeket csak a

szülınek, vagy a szülı által kijelölt személynek adhatja ki (szülıi nyilatkozat alapján). A

gyermek egyedül csak a szülı írásos kérelmére jöhet óvodába, és engedhetı el az óvodából.

Válás esetén a gyámhatóság utasítására tagadhatjuk meg a gyermek kiadását az elvált szülı

részére.

1.3. Az óvoda nyitásának, zárásának szabályai

Reggel az óvodát 2 dolgozó nyitja: egy óvónı és az eljáró. A kódot az eljáró ismeri. Az

óvodába csak két dolgozó léphet be. Betörésre utaló jelek esetén az óvónı értesíti a

rendırséget, és az óvodavezetıt, vagy a helyettest. Gondoskodik arról, hogy a gyanús

területre senki ne menjen. Biztosítja, hogy a gyermekek nyugodt helyen, megfelelı

felügyelettel legyenek elhelyezve.

A dolgozó munkaideje alatt csak vezetıi engedéllyel hagyhatja el az óvodát. Az óvónık

kötelezı óraszámuk alatt csak 1230-tól 1400 óráig, a technikai dolgozók ebédidejük alatt

telefonálhatnak magánügyben.

Esti zárás

Konyha: A munkaidı végén a tálalós-dajkák vagy a helyettes ellenırzi az ablakok, ajtók

zárását, meggyızıdik a gáz, villany biztonságos elzárásáról. Kezeli a konyha kulcsát


11

Dajkák: Az óvoda teljes területén (kivétel a konyhai rész) meggyızıdnek az ablakok, ajtók

zárásáról, ellenırzik a villany és a vízcsapok elzárását. A kódot ismerı dajka zárja az óvoda

ajtaját. A zárásnál és a kódolásnál legyenek jelen a többiek is.

Napközbeni zárás

Fıbejárat:

Nyit:

Ajtót: 600 órakor az eljáró

Kaput: 700 órakor egy dajka

Zár: ajtót, kaput 1400 órakor a megbízott dajka

Szülıi bejáró:

Nyit: ajtót, kaput 600 órakor I. szülıi bejáratnál az eljáró és 1 óvónı

700 órakor II. szülıi bejáratnál a 3-4. cs. dajkája

Zár:

Ajtót: 900 órakor a nyitós dajka

Kaput: 900 órakor a nyitós dajka

Ajtót:

Zár: 1230 órakor az I. szülıi bejáratnál az 1-2. cs. dajkája

1230 órakor az II. szülıi bejáratnál a 3-4. cs. dajkája

Nyit: 1400 órakor az I. szülıi bejáratnál az 1-2. cs. dajkája

1400 órakor az II. szülıi bejáratnál a 3-4. cs. dajkája

Zár: 1700 órakor a zárós dajka

Reggel 900 órától és 1230 órától az ajtók zárásáért a kijelölt dolgozók felelnek.

Ha bizonyíthatóan a zárásra kijelölt idıben lopás történik, a dolgozók felelısségre vonhatók

munkaköri kötelességszegésért.

Aki a fıfolyosó oldalajtaját a játékok kivétele illetve behozatala miatt kinyitja, azonnal be is

kell kulcsra zárnia. Az ajtót nyitva tartani nem lehet!


12

1.4. Egyéb rendelkezések

Munkaidı alatt a dolgozók táskáikat zárható szekrényben tárolják. Ruhájukat kötelezıen az

öltözıben kötelesek tartani. A cipı levétele és elhelyezése a tároló szekrényben mindenkinek

kötelezı.

Az óvoda dolgozóinak munkarendjét a Közalkalmazotti szabályzat melléklete tartalmazza.

2. A vezetıknek a nevelési intézményben való benntartózkodás rendje

Az óvodavezetı fogadóórája minden héten csütörtökön 800 órától 1000 óráig tart. Az óvoda

nyitvatartási idején belül az óvodában tartózkodik reggel 700 óra és délután 1700 óra között az

óvodavezetı vagy a vezetı-helyettes vagy a Közalkalmazotti tanács vezetıje. Az esetleges

vagy együttes hiányzás esetén a kijelölt óvodapedagógus az azonnali döntést igénylı

kérdésekben jogosult intézkedni.

3. Megbízások rendje, beszámoltatások rendje, a pedagógiai munka belsı

ellenırzésének rendje

3.1. Megbízások rendje

Gyermekvédelmi felelıs

Rendszeresen figyelemmel kíséri és regisztrálja a hátrányos, halmozottan hátrányos és

veszélyeztetett gyermekeket, és informálja a vezetıt a tapasztalatokról. Együttmőködik a

Családsegítı és Gyermekjóléti Szolgálattal, a csoport óvónıjével, szükség szerint a segítségre

szoruló családdal. Tájékozódik a szociális támogatások lehetıségeirıl.

Esélyegyenlıségi felelıs

Megbízása alapján regisztrálja az SNI-s gyerekeket, kapcsolatot tart a szükséges

szakemberekkel, illetve nyomon követi az Esélyegyenlıségi terv megvalósítását.


13

Szakmai munkaközösség vezetı

A vezetıt az óvodavezetı bízza meg. Magas szintő felkészültségével, folyamatos

önképzésével, a tárgy mélyreható ismeretével példát mutat. Határidıre a tagok javaslata

alapján elkészíti a munkatervet. Irányítja a tagok munkáját, segíti a tervezést, a bemutatókra

való felkészülést. Magas szakmai felkészültségével segíti a színvonal emelését az adott

tárgyból.

Munkavédelmi felelıs

A munkavédelmi felelıst az óvodavezetı bízza meg.

Feladatai:

Az munkavédelmi felelıs munkáját külön megbízatásként, óvónıi munkája mellett köteles

ellátni.

• Önálló döntési joggal rendelkezik, ha:

o a vezetı nincs az óvodában, és azonnal intézkedni kell

o balesetveszélyt elıidézı meghibásodás történt

o baleset történt

• Nem rendelkezik önálló döntési jogkörrel a vezetı jelenlétében, ha:

o súlyos baleset történt

o veszélyes meghibásodás történt

o a dolgozó elfogadhatatlan viselkedése balesetet okozhat

A munkavédelmi tevékenységet a megbízott irányítja, az óvodavezetı ellenırzi.

Feladatai közé tartoznak még:

• Részvétel a munkavédelmi szabályzat kidolgozásában, módosításában

• Munkavédelmi elıírások megtartásának ellenırzése

• Munkavédelmi oktatás megtartása:

o Minden dolgozónak évente (határidı: október 01.)

o Új dolgozónak munkába lépéskor

o Hat hónapot meghaladó távollét után

o Munkaköri változás esetén


14

A munkavédelmi oktatás megtörténtét a munkavédelmi felelısnek az oktatási naplóban kell

nyilvántartani. A munkavédelmi felelıs alkalomhoz kötötten ellenırzi, hogy a gyermekek

szükség szerint balesetvédelmi oktatása megtörtént-e, melyet a csoportnaplóban kell

ellenırizni. Baleseti napló naprakész vezetése, melyben minden (dolgozói, gyermeki)

balesetet nyilván kell tartani. Keresıképtelenséget okozó balesetek után az üzemi baleseti

jegyzıkönyv kitöltése 4 példányban.

Tőzvédelmi felelıs

A tőzvédelmi felelıst az óvodavezetı bízza meg.

Feladatai:

A tőzvédelmi felelıs munkáját külön megbízatásként, óvónıi munkája mellett köteles ellátni.

• Tőzvédelmi oktatás megtartása évente, új dolgozónak munkába lépéskor. Határidı:

szeptember 30.

• Tőzriadó tartása évente. Határidı: november 30.

• Kiürítési terv felülvizsgálata évente: Határidı: december 15.

• Tőzvédelmi utasítás felülvizsgálata évente: Határidı: december 15.

• Rendszeresen ellenırizni a tőzvédelmi szabályok, elıírások megtartását, hiányosságok

esetén intézkedni, jelenteni a vezetınek.

• Gondoskodik az óvoda területén lévı tőzvédelmi felszerelések és eszközök

üzemképességének fenntartásáról, karbantartásuk és felülvizsgálatuk elvégeztetésérıl.

• Tőz esetére a kiürítési terv és a menekülési irányok a folyosón vannak kifüggesztve.

Egyéb megbízatások

A megbízás vállalás alapján történik, de minden óvónınek részt kell vennie a külön feladatok

ellátásában. A munka vállalása után a pontos, felelısségteljes ellátása kötelesség. A hanyag

munkavégzés felelısségre vonást, az aktív lelkes munka elismerést von maga után.


15

3.2. Beszámoltatások rendje

• A munkaközösség-vezetık a vezetı kérése szerint, év végén, a tanévzáró értekezleten

beszámolnak és írásban értékelik a tagok munkáját.

• A gyermekvédelmi felelıs év végén, a tanévzáró értekezleten beszámol a

tevékenységérıl.

• Munka- és tőzvédelmi felelısök a rendeletnek megfelelıen jelentik folyamatosan az

elvégzett munkát, vagy a felmerült problémát.

• Teljesítményértékelések a szabályzatnak megfelelıen

• A fejlesztıpedagógiai munka értékelése év végén, a tanévzáró értekezleten.

• A tehetséggondozói munka értékelése év végén, a tanévzáró értekezleten.

• Esélyegyenlıségi felelıs év végi beszámolója

• A Szervezeti Csoportok (SzCs) vezetıi a szabályzatuk szerint írásos értékelést készítenek

a félévi, illetve a tanévzáró értekezletre.

3.3. A pedagógiai munka belsı ellenırzés rendje

A belsı kontrollrendszer a költségvetési szerv által a kockázatok kezelésére és a tárgyilagos

bizonyosság megszerzése érdekében kialakított folyamatrendszer, mely azt a célt szolgálja,

hogy a költségvetési szerv megvalósítsa a célokat. Gazdaságosság, hatékonyság

eredményesség összhangja.

Ellenırzési feladatok:

• gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenırzési feladatok,

• szakmai tevékenységgel kapcsolatos ellenırzési feladatok.

Az óvoda pedagógiai munkájának ellenırzésére, irányítására az óvodavezetı jogosult. Rajta

kívül az óvodában csak az arra meghatalmazott személyek ellenırizhetnek (vezetı-helyettes,

munkaközösség-vezetı, szakmai szervezeti csoport képviselıje). Külsı ellenırzés csak a

vezetı, vagy a helyettes kíséretében történhet. Az óvodavezetı az óvoda éves munkatervében

tervezi a látogatások rendjét. Ha a vezetı szükségesnek tartja, a csoportban végzett látogatásra

a délutános óvónıt is behívhatja.

A munkaközösség, illetve SzCs vezetık a vezetı által meghatározott szempontok szerint,

felkérésére véleményezik a munkaterületükhöz kapcsolódó tervezéseket. Ha a vezetı


16

várhatóan hosszú ideig távol van az óvodától, a vezetı-helyettes a 2. héttıl betekintı

látogatást, várhatóan hosszú távú hiányzás esetén pedig a vezetı által tervezettek szerinti

látogatásokat végez a csoportokban. A látogatásokat a hagyományos értékelı, hibafeltáró

beszélgetés követi.

A vezetés ellenırzésének eljárásrendjét a táblázat tartalmazza.

Ellenırzött terület Ellenırzést végzı

Ellenırzés gyakorisága Módszer Dokumentálás

helye

Óvodavezetı Mt. Szerint

Dokumentum elemzés, NP

teljesülésének megfigyelése

Csoportnapló Nevelı-oktató munka

SzCs SzCsSz szerint Checklist SzCsSz szerint Intézménymőködés, technikai dolgozók

SzCs SzCsSz Checklist SzCsSz szerint

SzCs mőködése Óvodavezetı 01., 06. Dokumentáció átvizsgálása

SzCsSz szerint

Vezetı-helyettes munkája

Óvodavezetı Évente kétszer 01.,

05.

Dokumentumok vezetése, ellenırzési területek

megfigyelése

Ellenırzési napló

Óvodatitkár Óvodavezetı Havonta Dokumentáció ellenırzése

Ellenırzési napló

Nevelımunkát segítı pedagógiai-asszisztens

Óvodavezetı Havonta Ellenırzési napló

4. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban

az óvodával

• Az óvoda helyiségeit más, nem oktatási-nevelési célra átengedni csak a gyermekek

távollétében, a fenntartó engedélyével lehet.

• Az óvoda dolgozói, további ügynökök, üzletszerzık vagy más személyek az óvoda

területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak, kivéve az óvoda által szervezett

vásár alkalmával.


17

• A gyermeket kísérı szülık kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyek a

vezetınek jelentik be – távollétében a helyettesítés rendje szerinti óvodapedagógusnak –

hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában.

• Az óvoda dolgozóinak családtagjai a munkarend megzavarása nélkül jöhetnek be a

vezetınek jelezve.

• A fenntartó, a fenntartó által felkért szakértık, és a különbözı szolgáltatásokat végzık az

óvodavezetınek bejelentve látogathatják az intézményt.

• Az óvoda terembérleti díjjal bíró kötelezın kívüli tevékenységet tartó személyek csak a

számukra kijelölt helyet vehetik igénybe.

• Debreceni Tehetséggondozó Központ Pedagógiai Szakszolgálat

• Az intézményben kereskedelmi céllal folytatott reklámtevékenység nem folytatható.

Kivételt képeznek ez alól a gyermekek nevelésével kapcsolatos területek.

5. Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje és a

munkavégzés általános szabályai

A munkavállaló köteles:

a.) a munkáltató által elıírt helyen és idıben munkára képes állapotban megjelenni,

b.) a munkaideje alatt munkavégzés céljából munkára képes állapotban a munkáltató

rendelkezésére állni.

A munkavállalók munkaidı beosztását a Munkaköri leírás tartalmazza.

Munkaidı: A munkavégzésre elıírt kezdetétıl annak befejezéséig tartó idı, valamint a

munkavégzéshez kapcsolódó elıkészítı és befejezı tevékenység tartalmazza.

Munkaközi szünet: Ha a beosztás szerinti napi munkaidı a hat órát meghaladja, 20 perc

munkaközi szünetet kell biztosítani. A munkaközi szünetet a munkavégzés megszakításával kell

kiadni.


18

6. A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, a

vezetık közötti feladatmegosztás

6.1. A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje

Az óvoda önállóan mőködı, elıirányzatai felett részjogkörrel rendelkezı költségvetési szerv,

személyi juttatások, munkaadót terhelı járulékok és szakmai tevékenységgel összefüggı

speciális kiadások elıirányzatai felett jogosult rendelkezni. A pénzügyi-gazdasági feladatokat

az Ifjúság utcai Óvoda látja el. A munkamegosztás, a felelısségvállalás rendjét, valamint az

elıirányzat feletti jogkör gyakorlásának rendjét az alapító okirat mellékletét képezı

együttmőködési megállapodás rögzíti.

6.2. A vezetık közötti feladatmegosztás

6.2.1. Az óvodavezetı

Az óvoda élén az óvodavezetı áll, aki jogosult az intézmény képviseletére, illetve az

intézmény egy-személyi felelıse. Az óvodavezetı gazdálkodási hatáskörét az Alapító Okirat

tartalmazza. Hatáskörébe tartozik a rendelkezésre álló költségvetésbıl az intézmény

mőködéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása.

Az intézményvezetı és a hozzá rendelt munkatárs tekintetében utasítási joggal rendelkezik.

Az intézményvezetı az intézmény vezetésében fennálló felelısségét, képviseleti és döntési

jogkörét a köznevelési törvény és a végrehajtási rendeletek határozzák meg.

Az intézményvezetı kizárólagos jog- és hatásköre:

• Felelıssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre.

• Írásbeli kötelezettsége nevelési évente kiterjed a fenntartó felé.

• Képviseleti jog: az intézmény, mint jogi személy teljes körő képviselete.

• Hatáskör átruházása: A vezetı képviseleti jogkörét betegség, tartós távollét vagy más

akadályoztatása esetén ruházhatja át.

Az óvoda vezetıje egyszemélyi felelısségének érvényesülése mellett az alábbi hatásköröket

ruházhatja át:


19

• a nevelı-oktató munkát közvetlenül segítı alkalmazottak irányításának ellenırzése,

• helyettesítés, túlórák, leltározás,

• szabadságok nyilvántartása,

• a vezetı távolléte esetén csak a vezetı által kizárólagos hatáskörő, halaszthatatlan

feladatokban intézkedhet,

• véleménynyilvánítási és javaslati joga van az óvoda mőködésével kapcsolatban,

• a vezetı távollétében képviseli az óvodát, kapcsolatot tart a társintézményekkel.

• belsı ellenırzési feladatokat lát el

Feladata:

• a nevelıtestület vezetése,

• a pedagógiai munka irányítása, ellenırzése

• a nevelımunka ellenırzési, mérési, értékelési rendszerének kiépítése,

• a Szülıi Tanáccsal, Közalkalmazotti tanáccsal együttmőködés, informálás,

• munkáltatói jog gyakorlása,

• béralap feletti rendelkezés az elıírt egyeztetési kötelezettség betartásával,

• törvényesség betartása, betartatása,

• kapcsolattartás, koordináló tevékenység a Polgármesteri Hivatallal, Gazdasági Egységgel,

Szakmai szolgáltatókkal, Szakértıi Bizottsággal, Szakszolgálatokkal, iskolákkal,

bölcsıdékkel.

A kiadmányozás szabályai

A kiadmányozási jog jogosultja az óvoda vezetıje. Az óvodavezetı az átruházott

kiadmányozási jogát átruházhatja, az átruházott kiadmányozási jogot visszavonhatja.

1. Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadmányok

továbbküldhetıségének és irattározásának engedélyezésére az intézményvezetı

jogosult. Kimenı leveleket csak az intézmény vezetıje írhat alá.

2. Az intézményvezetı akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az

intézményvezetı által – aláírásával és az intézmény bélyegzıjével ellátott írásos

nyilatkozatban – megjelölt magasabb vezetı beosztású alkalmazottja az intézménynek

(óvodavezetı-helyettes, Közalkalmazotti Tanács vezetıje).


20

3. Az intézmény ügyintézésével kapcsolatban keletkezı ügyiratoknak az alábbiakat kell

tartalmazniuk:

• az intézmény adatai (név, cím, irányítószám, telefonszám, e-mail cím, OM

azonosító),

• az irat iktatószáma,

4. A kiadmány jobb felsı részében a következıket kell feltüntetni:

• az irat tárgya,

• a mellékletek száma

5. A kiadmányokat eredeti aláírással vagy hitelesített kiadmányként lehet elküldeni. Ha a

kiadmányozó eredeti aláírására van szükség, a kiadmány szövegének végén, a keltezés

alatt, a kiadmányozó nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni.

6.2.2. A vezetı-helyettes

Feladata, felelıssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre.

Beszámolási kötelezettsége:

• a munkaköri leírásban szabályozott feladatok végrehajtása,

• a belsı ellenırzés tapasztalatai,

• az intézményt érintı megoldandó feladatok végrehajtása.

Képviseleti joga: a helyettesítési rend szerint és az óvodavezetı megbízása alapján képviseli

az intézményt külsı szervek elıtt.

Kiadmányozási joga: a SzMSz rendelkezése alapján.

A vezetıválasztás után történjen meg a vezetı-helyettes bizalmi szavazása. A vezetı-

helyettest az óvodavezetı bízza meg a nevelıtestület és a fenntartó szerv véleményének

kikérése után. A vezetı-helyettes megbízása határozott idıre, 5 évre szól. A vezetı-helyettes

pótlékban részesül. Vezetı-helyettesi feladatait kötelezı óraszámon felül látja el.

Feladatai:

• a technikai dolgozók munkájának irányítása: munkabeosztás, túlóra, helyettesítés,

takarítás


21

• szabadságok nyilvántartása

• leltárfelelıs, felel az óvodai eszközkészletének nyilvántartásáért, ellátja a selejtezési

teendıket,

• gyermekadag kiadásának ellenırzése,

• részt vesz a normatíva, statisztika elkészítésében

• törvényesség betartása, betartatása,

6.2.3. Az intézményvezetı vagy intézményvezetı-helyettes akadályoztatása esetére a

helyettesítés rendje

A vezetı távolléte esetén a helyettesítését az óvodavezetı-helyettes látja el teljes

felelısséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, melyek azonnali döntést nem

igényelnek, illetve amelyek a vezetı kizárólagos hatáskörébe tartoznak. A vezetı által

kizárólagos hatáskörbe vont feladatokban akkor intézkedhet, ha az intézkedés nem halasztható

el az óvoda sérelme nélkül. Az ilyen esetekben intézkedésérıl köteles a vezetıt a legrövidebb

idın belül értesíteni. Várhatóan tartós távollét esetén (betegség, szabadság) a 2. héttıl

hetenkénti látogatásokat végez a csoportokban. Mindkét vezetı távolléte esetén a KT elnöke

(óvodapedagógus), a KT tagja (óvodapedagógus), vagy az óvodavezetı által megbízott,

legmagasabb szolgálati idıvel rendelkezı, határozatlan idıre kinevezett óvodapedagógus látja

el a teendıket, az ügyek intézését.

6.2.4. Közalkalmazotti tanács

Feladatait, jogait és kötelességeit a Közalkalmazotti Szabályzat tartalmazza.

6.2.5. Szakmai Munkaközösség

Feladata, felelıssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre.

Beszámolási kötelezettség kiterjed:

• a munkaközösség éves munkájáról szóló írásbeli értékelés elkészítésére,

• az éves munkatervben átruházott ellenırzési feladatok elvégzésére.

Képviseleti joga: A munkaközösség-vezetı képviseli a szakmai munkaközösséget az intézmény

vezetısége felé, illetve módszertani rendezvényeken.


22

A szakmai munkaközösségek mőködési rendje

A munkaközösség az intézményben dolgozó óvodapedagógusok szakmai szervezete, mely

önkéntes alapon szervezıdik. Tagja lehet minden, az intézményben dolgozó óvónı. A

munkaközösség élén a munkaközösség-vezetı áll, akit az óvodavezetı bíz meg a tagok

javaslata alapján.

Feladata:

• a téma elméleti megismerése, feldolgozása, elemzése,

• részvétel az óvoda kutatási-tevékenységében,

• a tagok ön- és továbbképzése

A munkaközösség-vezetı választási rendje

Minden nevelési év kezdetekor a tanévnyitó értekezleten, nyílt szavazással történik.

Mőködési rend

• A munkaközösség dönt a mőködési rendjérıl (évi 5 alkalommal szervezıdik)

• A munkaközösség éves munkaterv alapján dolgozik.

• A munkatervet a munkaközösség-vezetı készíti el az intézmény éves munkatervében

rögzítettek és meghatározottak szerint.

A tagok

• Javaslatot tesznek az éves program összeállítására.

• Aktívan bekapcsolódnak a feladatok megvalósításába.

A munkaközösség-vezetı feladatai

• A tagok javaslata alapján elkészíti az éves munkatervet, és határidıre átadja az

óvodavezetınek.

• Összehívja és megszervezi a munkaközösségi foglalkozásokat.

• Kapcsolatot tart az óvoda vezetıjével és helyettesével.

• Biztosítja a kölcsönös információáramlást.

A munkaközösség vezetıjére háruló egyéb feladatok

• Házibemutatók szervezése.


23

• Ön- és továbbképzések ösztönzése, mőködtetése.

• Részt vesz az ellenırzı munkában az óvoda éves munkatervében meghatározottak

alapján.

• Véleményezi a pedagógus munka eredményességét, javaslatot tesz a

továbbfejlesztésre.

6.2.6. Alkalmazotti közösség

• a nevelıtestület, óvodapedagógusok,

• szakmai munkaközösség,

• a nevelı munkát közvetlenül segítı dajkák,

• óvodatitkár, pedagógiai-asszisztens, udvaros

A döntési fórumokon a napirendi ponthoz döntési, egyetértési és véleményezési javaslattételi

jogot gyakorló közösség delegált képviselıit meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzıkönyvben

rögzíteni.

6.2.7. Szervezeti Csoportok

• az óvodavezetı által leadott hatáskörök és döntési jogkörök alapján az óvodában

Szervezeti Csoportok mőködnek, az általuk meghatározott szabályzat szerint.

Tevékenységüket a szabályzatukban meghatározott mértékig önállóan végzik.

6.2.8. A nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok

ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések

A nevelési-oktatási intézmény a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 4. § (1) bekezdése alapján a

Szervezeti és Mőködési Szabályzatában szabályozni köteles a nevelıtestület feladatkörébe

tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására

vonatkozó rendelkezéseket.


24

Az intézmény a közoktatásról szóló törvény 57. § (4) bekezdésének figyelembe vételével a

következık szerint szabályozza a nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására,

továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket.

a.) A nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása

A nevelıtestület egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja:

• a szakmai munkaközösségre,

• óvodai szülıi szervezetre.

A nevelıtestület átruházhatja:

• a döntési jogkörét az alábbi területeken:

o az óvoda éves munkatervének elkészítése,

o az óvoda munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása,

o a nevelıtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása,

o a továbbképzési program elfogadása;

• a véleménynyilvánítási jogkörét az alábbi területeken:

o az intézményvezetı-helyettesek megbízása, illetve megbízatásának visszavonása

elıtt,

o az óvoda mőködése vonatkozásában,

o a pedagógusok külön megbízásai,

o a gyakornoki szabályzat kiadása,

o a szakmai célú pénzeszköz felhasználása megtervezése,

o a feladat-ellátási terv vonatkozásában,

o az óvodavezetıi programmal összefüggı szakmai vélemény kialakítása ügyében;

• javaslattételi jogkörét a nevelési-oktatási intézmény mőködésével kapcsolatos valamely

kérdésével kapcsolatban;

• értékelési jogkörét a minıségirányítási program végrehajtására vonatkozóan,

• egyetértési jogkörét a következık szerint:

o az óvoda belsı dokumentumaiban meghatározott kérdésekben;

• egyéb jogait, mint például, hogy

o döntsön a nevelıtestületi értekezlet összehívása kezdeményezésének elfogadásáról,

o meghatározza a vezetıi pályázatokkal kapcsolatos véleménykialakítás módját,


25

o az iskolaorvost és a védınıt egészségügyi kérdésekben felkérje szakértıként való

közremőködésre,

o a szorgalmi idı alatt a nevelési év helyi rendjében meghatározott pedagógiai célra

a jogszabályban meghatározott számú munkanapot felhasználhat tanítás

nélküli munkanapként.

b.) Át nem ruházható hatáskörök

A nevelıtestület nem ruházhatja át a következı jogköreit:

- nevelési program elfogadása,

- a szervezeti és mőködési szabályzat elfogadása,

- házirend elfogadása,

- az intézményi minıségirányítási program elfogadása.

6.3. Az óvodapedagógusok feladatai

A dolgozók munkaidejére, munkaközi szünetre, a munkaidı pontos beosztására a KSz-ban

foglaltak az irányadók. Az óvónık ciklusos váltásban dolgoznak.

Munkájukat kötelesek az Epochális Pedagógiai Program szerint végezni. Az intézményi

Epochális Pedagógiai Program alapján kötelesek a nevelımunkát segítı dokumentációt

naprakészen vezetni:

• étkezési nyilvántartás naprakész vezetése

• felvételi és mulasztási napló naprakész vezetése

• csoportnapló

• fejlıdési napló

• Sindelar mérés

• neveltségi szint-mérés

• tudásszint mérés

• óvodai szakvélemény elkészítése tanköteles gyermek esetén

• jelenléti ív


26

Szakmai követelmények:

• tudatos pedagógiai munka

• önállóság, bátorság, kezdeményezıkészség a módszerek, új eljárások keresésében,

alkalmazásában

• egyéni bánásmód, az egyéni képességfejlesztés tudatos tervezése a kiegyensúlyozott

személyiségfejlesztés érdekében

• hibátlanul vezetett, határidıre kész tervezés, adminisztrációs munka

• a vezetı által elıírt, vagy a testület által javasolt kötelezı vagy önként vállalt hospitálások

• az egyenlı bánásmód és esélyegyenlıség elvének betartása

A családdal való kapcsolattartás, a nevelı-oktató munkán kívüli feladatok:

• családlátogatás

• fogadóóra

• szülıi értekezlet

• ünnepek megtartása

• Majális

• İszi vásár

Az egy csoportban dolgozó óvónık feladatvállalása

• Egyenletes feladatvállalás. A munkafegyelem megtartása, megkövetelése másoktól is.

• A nevelési év megkezdése elıtt (folyamatos felvétel esetén is) az óvónı az otthoni

környezetében is ismerje meg a gyermeket. Megtervezni és megszervezni a szülıi

értekezleteket.

6.4. A nevelımunkát közvetlenül segítı dolgozók közössége

6.4.1. Dajkák

Felelıssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Közvetlen felettesük az

óvodavezetı-helyettes. Saját területüket érintı kérdésekben véleményezései és javaslattevı

jogkörrel rendelkeznek.

Beszámolási kötelezettség: szóban, nevelési évzáró értekezleten.


27

6.4.2. Óvodatitkár

A nevelıtestülettıl és a dajkák közösségétıl elkülönült feladattal rendelkezı közalkalmazott,

feladata az intézmény adminisztrációs, adat- és iratkezelési feladatainak elvégzése, a

rendeltetésszerő mőködéshez szolgáló feltételek biztosítása a vezetı egyszemélyi utasítása

alapján.

Véleményezési és javaslattevı jogkörrel rendelkezik.

Felelıssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Anyagi felelısséggel

tartozik az általa kezelt készpénzért.

Beszámolási kötelezettsége kiterjed:

• a térítési díjak kezelésére,

• az ügyiratok vezetésének kezelésére.

6.4.3. Pedagógiai-asszisztens

Munkáját a vezetı-helyettes által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a

mindenkori hatályos jogszabályok szellemében és a SzMSz alapján végzi.

A foglalkozás gyakorlása során elıforduló feladatokat jogállástól függıen az

óvodapedagógus iránymutatása alapján végzi.

6.5. Az óvodapedagógusok és a technikai dolgozók kapcsolattartásának elvei

Az egy csoportban dolgozó felnıttek munkáját az óvónık hangolják össze. Joguk és

kötelességük a technikai dolgozót feladatokkal megbízni, esetenként munkáját ellenırizni. A

pedagógiai munkát segítı dolgozó köteles az óvónı útmutatása szerint elvégezni a gondozási

feladatokat, segíteni az elıkészületekben (tanulás) eszközök elrakásában. Az óvónı igénye

szerint részt vesz az udvaron a gyermekek felügyeletében és elvégez minden olyan feladatot,

mely a munkakörével összeegyeztethetı, mellyel az óvónı megbízza, vagy a vezetı a

feladatkörébe utal. A gyermekekkel az óvoda programjának követelményei szerint bánik. A

dolgozók közötti viszonyban, nyelvi magatartásukban az egymás tisztelete, egymás

munkájának megbecsülése tükrözıdjön. Konfliktus esetén igyekezzenek azt mások bevonása

nélkül megoldani, az óvónık a megoldatlan problémák esetén forduljanak segítségért a

vezetıhöz.


28

7. A vezetık és az óvodai szülıi szervezet, közösség közötti kapcsolattartás

formája, rendje

Szülıi értekezlet

Csoportos szülıi értekezletet tartunk év elején szeptemberben, januárban, az iskolába menı

gyermekek szüleinek, és májusban az új gyermekek szülei részére.

A szülık az Nkt-ben meghatározott jogaik és kötelességeik teljesítésének érdekében szülıi

szervezetet hoznak létre. A szülıi szervezet saját ügyrendjérıl munkatervének elfogadásáról,

tisztségviselıinek megválasztásáról és képviseletérıl saját maga dönt.

Az intézményvezetı és a szülıi szervezet elnöke az együttmőködés tartalmát és formáját az

éves munkaterv és a szülıi szervezet munkaprogramjának egyeztetésével állapítják meg.

Az óvodavezetı feladata az óvodai szülıi szervezet jogainak gyakorlásához szükséges

információs bázismegadása, illetve hogy közvetlenül rendelkezésre bocsássa azokat a

dokumentumokat, melyek az óvodai szülıi szervezet jogainak gyakorlásához szükségesek.

A vezetık és az óvodai szülıi szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formája, rendje:

• A szülıi szervezet képviselıjét meg kell hívni a nevelıtestületi ülés azon napirendi

pontjának tárgyalására, amelyben a szülıi szervezetnek véleményezési joga van.

• Az intézmény vezetıje a szülıi szervezet elnökét legalább félévente tájékoztatja az

intézményben folyó nevelımunkáról, illetve a gyermekeket érintı kérdésekrıl.

• A szülıi szervezet véleményezései és egyetértései jogkörében eljárva – minden esetben

– köteles írásban nyilatkozni.

• A szülıi szervezet és az intézményvezetı közötti kapcsolattartás formái: szóbeli,

személyes megbeszélés, tanácsadás.

A pedagógiai programról a szülık tájékoztatást kapnak a szülıi értekezleten. A program

megtekinthetı a nevelıi szobában, valamint az óvoda honlapján.


29

Fogadóóra

Évente kétszer (november, március) fogadóórát tartunk, ahol tájékoztatjuk a szülıket a

gyermek fejlıdésérıl, iskolaérettségérıl, közösen keressük a szükséges nevelési módszereket.

Szükség esetén a szülı fogadóórára berendelhetı.

Nyílt nap

Óvodánkban folyamatosan, bármikor – a szülı elızı napi bejelentkezése alapján – lehetıség

van a csoport gyakorlati munkájába betekinteni. Az óvodai beiratkozás elıtt 2 alkalommal az

óvodánk iránt érdeklıdı szülık részére ismerkedı nyílt napokat tartunk.

Óvodai beiratkozás

Az elıjegyzés a fenntartó szerv által meghatározott idıben történik. A szabad óvodaválasztás

lehetıségével élve fogadjuk a gyermekeket. Intézményünkben lehetısége van az érdeklıdı

szülıknek a beiratkozás elıtt arra, hogy gyermekükkel megtekinthessék óvodánkat.

Intézményünkben a szülık élhetnek a szabad óvónıválasztás igényével. Arra törekszünk,

hogy a „a családokkal nevelıpartneri együttmőködéssel, jó személyi és tárgyi feltételek

között boldog gyermekeket neveljünk”*. A beiratkozásnál bemutatásra kerülnek a szülık

személyazonosságát igazoló okmányok, illetve a születési anyakönyvi kivonat.

Az óvoda köteles felvételt biztosítani a halmozottan hátrányos helyzető körzetes gyermekek

számára a 3. életév betöltése után. Fokozottan figyelünk a halmozottan hátrányos helyzető

gyermekek arányos elosztására a csoportok kialakítása során.

Családlátogatás

Az óvónık a szülıi igényeknek megfelelıen meglátogatják a csoportjukba lépı új gyermekek

családját. Késıbb csak a valamilyen szempontból problémássá vált gyermeket kell otthonában

felkeresni. A családlátogatások tervezése az óvónı feladata, kivéve, ha a gyermekvédelmi

felelıs javaslatára, vagy egyéb fontos ok miatt a vezetı elrendeli a családlátogatást.

* A Lehel utcai Óvoda Küldetésnyilatkozata


30

8. Külsı kapcsolatok rendszere, formája, módja

8.1. Általános iskolákkal való kapcsolattartás

Kapcsolattartó az óvoda vezetıje és az adott nevelési évre megbízott óvodapedagógus.

A kapcsolat tartalma: a gyermekek iskolai beilleszkedésének segítése, az óvoda-iskola

átmenet megkönnyítése.

A kapcsolat formája: kölcsönös látogatás, szakmai fórum, rendezvényeken való részvétel,

szülıi értekezlet.

Együttmőködési terv kialakítása:

• az óvoda iskolával való ismerkedése,

• ünnepélyeken kölcsönös részvétel,

• volt óvodásokkal kapcsolattartás,

• nyílt napokon való részvétel.

Gyakoriság: évi aktualitásoknak megfelelıen.

8.2. Egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás

A védını havi rendszerességgel, munkatervének megfelelıen végzi munkáját. Az egészségügyi

vizsgálatok a mindenkori törvénynek megfelelıen mőködnek. A dolgozók egészségügyi

felügyeletét évente az üzemorvos látja el.

8.3. Fenntartóval való kapcsolattartás

Kapcsolattartó: az óvodavezetı

A kapcsolat tartalma: a fenntartói elvárásoknak való megfelelés, az intézmény mőködésével

kapcsolatos feladatok, teendık koordinálása.

A kapcsolat formája: tanévnyitó értekezlet, munkaterv, beszámolók, tanévzáró értekezlet.

Gyakoriság: aktualitásnak megfelelıen.

8.4. Logopédiai Szolgálattal való kapcsolattartás

Kapcsolattartó: óvodavezetı, logopédus


31

A kapcsolat tartalma: beszédhibás gyermekek kiszőrése, gondozása.

A kapcsolat formája: eseti megbeszélés.

Gyakoriság: havi rendszerességgel.

8.5.Gyermekjóléti Szolgálattal, Családsegítı Szolgálattal, Gyámügyi Hivatallal való

kapcsolattartás

Kapcsolattartó: gyermekvédelmi felelıs

A kapcsolat tartalma: az intézményben felmerülı gyermekvédelmi esetek feltárása,

megbeszélése.

A kapcsolat formája: eseti megbeszélés, értekezlet.


8.6. Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértıi és Rehabilitációs Bizottsággal való

kapcsolattartás

Kapcsolattartó: óvodavezetı

A kapcsolat tartalma: Vizsgálat kérése a sajátos nevelési igényő gyermekkel kapcsolatos

teendık koordinálása.

A kapcsolat formája: levélben való megkeresés, megbeszélés, vizsgálatkérés.

Gyakoriság: szükség szerint.

8.7. Bölcsıdével való kapcsolattartás

Kapcsolattartó: kijelölt óvodapedagógus

A kapcsolat tartalma: bölcsıde-óvoda közötti átmenet megkönnyítése.

A kapcsolat formája: szülıi értekezlet, közös rendezvények.

Gyakoriság: évi 3 alkalommal.

8.8. Pedagógiai Szakmai Szolgálattal való kapcsolattartás

Kapcsolattartó: óvodavezetı


32

A kapcsolat tartalma: a Pedagógiai Szakmai Szolgálat éves munkatervének, továbbképzési

tervének, havi programjainak megismerése, az érdeklıdés szerinti részvétel biztosítása, igény

szerint szakmai segítség kérése.

A kapcsolat formája: hírlevél, értekezlet.


Az esélyegyenlıségi felelıs regisztrálja az SNI-s gyermekeket, illetve kapcsolatot tart a külsı

fejlesztı szakemberekkel.

Az óvónık kötelesek jelenteni a vezetınek és a gyermekvédelmi felelısnek, ha:

• a gyermeken külsérelmi nyomokat fedeznek fel,

• a gyermek a higiéniai követelményeknek rendszeresen nem felel meg,

• a gyermek táplálkozásbeli hiányosságokat mutat, és minden olyan esetben, ha úgy ítéli

meg, hogy a gyermek érdeke ezt kívánja.

Az óvodában gondoskodunk arról, hogy a gyermeki jogok maradéktalanul érvényesüljenek,

figyelemmel kísérjük a családok nevelı tevékenységét.

Az óvoda kötelezettsége

Az óvoda köteles megvalósítani a szociálisan hátrányos helyzető gyermekek differenciált

fejlesztését, segíteni fejlıdésüket.

A halmozottan hátrányos helyzető gyermekek esetében nem szőnik meg az óvodai elhelyezés

akkor sem, ha:

• a szülınek fizetési hátraléka van, emiatt az óvodavezetı felszólította, ám a felszólítás

eredménytelen,

• a gyermek a jogszabályban meghatározottnál igazolatlanul többet van távol az óvodai

foglalkozásokról.

Az egyenlı bánásmód és az esélyegyenlıség elımozdításáról szóló 2008. XXXI. törvény

szellemében a hátrányos helyzető és halmozottan hátrányos helyzető, valamint a sajátos

nevelési igényő gyermekek esélyegyenlıségének növelése, hátrányok csökkentése,

megfelelı speciális fejlesztés iskolai életmódra, és az életpálya-építésére való felkészítés.


33

9. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával

kapcsolatos feladatok

Az ünnepek, megemlékezések rendjét, idıpontját a rendezvényekkel kapcsolatos felelısöket a

nevelıtestület az éves munkatervében határozza meg.

A hagyományok, ünnepek ápolása elválaszthatatlan a gyermekek sokoldalú

személyiségfejlesztésétıl, érzelmi életük gazdagításától. Megalapozzák a szőkebb és tágabb

környezethez főzıdı pozitív viszony alakulását, a népi kultúra ápolását. A felnıtt

közösségekben hozzájárulnak az összetartozás, a kölcsönös megbecsülés értékeinek

erısítéséhez.

A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévı hírnevének

megırzése, növelése.

Fontos a gyermek vallási, világnézeti vagy más meggyızıdésének, nemzeti önazonosságának

tiszteletben tartási kötelezettsége.

Az óvoda dolgozóinak szervezett ünnepek:

• pedagógusnap

• tanévzáró értekezlet

• nevelıtestületi kirándulás

• az óvoda létesítésének megünneplése

• névnapi köszöntés

• távozó dolgozók búcsúztatása

• különleges alkalomból köszöntés (jubileumi jutalom, esküvı, kitüntetés, stb.)

• Alapítványi Bál (Szülıi Tanács szervezi)

• Karácsonyi megemlékezés

Ünnepélyek, megemlékezések rendje

• Nyílt óvodai ünnepek:

o karácsony (SzT szervezésében délután)

o Anyák napi megemlékezés

o évzáró


34

Minden csoportban az ott dolgozók feladata az ünnep jelentıségének, hangulatának

megéreztetése, az ünnepre való felkészülés, a csoportszoba díszítése, berendezése, a

mősor betanítása, a szülık fogadása.

• Hagyományos rendezvények:

o İszi vásár

o Majális

o játszóház

• Zárt ünnepek:

o Télapó várásra az óvónık mesedramatizálással vagy bábelıadással készülnek.

o Farsang megszervezése a csoportban dolgozók feladata, a szülık segítségének

igénybevételével.

o Gyermeknap megszervezése a nevelıtestület feladata.

Megemlékezések:

• március 15. – a csoportos óvónık feladata

• Jeles napok – megszervezésérıl a felelıs személy gondoskodik

• június 04. – A Nemzeti Összetartozás Napja megszervezésérıl a felelıs személy

gondoskodik

10. Intézményi óvó-védı elıírások

Az óvoda mőködése során az egészségvédelmi szabályokat szigorúan be kell tartani. Az

óvodában megbetegedı, lázas gyermeket a szülınek az értesítéstıl számított legrövidebb idın

belül haza kell vinnie. Az óvónınek addig is gondoskodni kell – lehetıség szerint – a

gyermek elkülönítésérıl, lázának, fájdalmának csillapításáról, ha szükséges, orvosi ellátásról.

Gyógyszeres kezelés alatt álló gyermek az óvodát nem látogathatja, óvodában gyógyszert

adagolni TILOS!

Fertızı megbetegedés esetén a szülıknek az óvodát azonnal értesíteni kell, hogy az óvoda

megtehesse a szükséges intézkedéseket.


35

A pedagógus kötelessége, hogy a gyermek testi, lelki egészségének fejlesztése és megóvása

érdekében tegyen meg minden lehetséges erıfeszítést felvilágosítással, a munka- és

balesetvédelmi elıírások betartásával, a veszélyhelyzetek elhárításával, a szülı és szükség

esetén más szakemberek bevonásával.

Az egészségmegırzés és a baleset-elhárítás érdekében meghatározott feladatok, teendık:

• Dohányzásmentes intézmény! Az óvoda egész területén és az udvaron dohányozni tilos!

• Balesetvédelmi feladatok: a gyermekek balesetveszélyes tárgyakat (szúró, vágó, éles) az

óvodába nem hozhatnak.

• A villamos szerelvények állapotát évente egyszer a munkavédelmi felelısnek ellenıriznie

kell. Minden dolgozó felelıs a saját munkaterületén a biztonságos használatért és a

fokozott védelemért. Használaton kívüli konnektorokat vakdugóval kell ellátni. Felelısök:

óvónık.

• A számítógépet csak felnıtt jelenlétében használhatják a gyermekek. Az óvónı naponta

ellenırzi a konnektorok, vezetékek épségét a biztonságos használat érdekében.

• A munkavédelmi felelıs feladata, hogy az épületben és az udvaron biztosított legyen a

balesetmentesség, a dolgozók balesetvédelmi oktatásnak megtartása, baleset esetén a

szükséges jelentés, jegyzıkönyv elkészítése.

• Az óvónık feladata, hogy az épületben, udvaron, illetve óvodán kívül biztosítsák a

gyermekek számára a balesetmentességet. Baleset megtörténte esetén jelentik azt az

óvodavezetınek, azonnal gondoskodnak a gyermek ellátásáról (kötözés, mentıhívás,

hazaszállítás, elkísérés). Az óvónı feladata a munkavédelmi felelıs és a szülık értesítése.

Az óvónık eseményhez kötötten, életkorának megfelelı balesetvédelmi oktatást tartanak a

gyermekeknek. Az oktatás megtörténtét a csoportnaplóba, a tervezésnél rögzíteni kell,

melyet a balesetvédelmi felelıs rendszeresen ellenıriz.

• A pedagógiai munkát segítı dajkák mindent megtesznek a biztonságos, egészséges

környezet megteremtéséért, megóvásáért. Baleset esetén felügyeletet lát el a csoport többi

gyermekét illetıen, vagy gondoskodik a gyermek elkülönítésérıl, vagy a szülıt értesít.

• Az udvaros feladata a biztonságos, egészséges udvari környezet megteremtése, az

épületben a karbantartással a balesetek megelızése. Baleset esetén az okok vizsgálata után

a szükséges munkálatokat megteszi (fát kivágja, főrészeli, homokot szór, széket javít,

stb.).


36

• Az óvoda vezetıje teljes felelısséggel tartozik a gyermekek, alkalmazottak testi

épségének megırzéséért, a biztonságos és egészséges környezet megtartásáért. Baleset

esetén azonnal értesíti a mentıket, rendırséget vagy a tőzoltókat s azonnal intézkedik az

okok megszüntetése érdekében. Vizsgálat után a felelısségre vonást kezdeményezi a vétı,

mulasztó ellen. Folyamatos ellenırzéssel tartja fenn a biztonságot, bevonja a

munkavédelmi felelıst is.

11. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendık

Az óvoda mőködésében rendkívüli eseménynek kell minısíteni minden olyan elıre nem látható

eseményt, amely a nevelımunka szokásos menetét akadályozza, illetve az óvodai

gyermekeinek és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét,

felszereléseit veszélyezteti.

Rendkívüli eseménynek minısül:

• természeti katasztrófa (villám, földrengés, árvíz, belvíz),

• tőz,

• robbantással történı fenyegetés.

Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen

felettesének jelenteni. Az óvodavezetı dönt a szükséges intézkedések megtételérıl és a

fenntartó értesítésérıl.

Bombariadó esetén az óvodavezetı intézkedhet. Akadályoztatás esetén az SzMSz-ben

szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni.

Az épület kiürítése a tőzriadó terv szerint történik. Az épület kiürítésének idıtartamáról a

gyermekek elhelyezésérıl az intézkedést vezetı hatóság információja alapján az óvodavezetı,

akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. A bombariadóról és a hozott

intézkedésrıl az óvodavezetı rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót. Bombariadó esetén a

menekülés rendje a tőzvédelmi szabályzatban rögzítettek szerint történik.

Az épület kiürítési rendje:

- az 1., 2., 5., és 6. csoportok az I. szülıi bejáraton hagyják el az épületet


37

- a 3., 4., 7., és 8. csoportok a II. szülıi bejáraton hagyják el az épületet

A tőzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért valamint a dolgozókkal történı

megismertetéséért a tőzvédelmi felelıs a felelıs.

12. A szülıi szervezetre ruházott véleményezési jog

Minden óvónı fontos feladata a családdal a nevelıpartneri kapcsolat kiépítése. A szülık az

óvodában Szülıi Tanácsot hoznak létre. A SzMSz a szülıi szervezetet véleményezési joggal

ruházza fel, amelynek kikérése kötelezı az intézmény számára. A véleménynyilvánításhoz az

intézménynek biztosítania kell a megfelelı információt és idıt (minimum 15 nap), hogy fel

tudjanak készülni a véleményalkotásra. A véleménynyilvánítás egyik módja a szavazás,

amelyrıl maguk határozzák meg, milyen szavazati arányokat vesznek figyelembe (50%+1 fı

vagy 2/3-os többség).

A szülıi szervezet jogosítványai:

• az SzT éves feladatainak elfogadás

• saját mőködésének meghatározása

• a szülıi szervezet által felajánlott pénzösszeg felhasználása

• képviselık megválasztása

A SzT egyetértési jogot gyakorol a magasabb vezetıi megbízás, a Pedagógiai program,

Házirend, SzMSz, a Munkaterv, és Esélyegyenlıségi terv esetében.

13. Az intézmény biztonságos mőködését garantáló szabályok

Az óvoda zárva tárásának ideje alatt a hivatalos ügyek intézésére ügyeleti rend szerint tart

nyitva (heti 1 alkalommal).


38

Az ügyeleti rendet a fenntartó illetve az óvodavezetı egyeztetve határozza meg, amit a szülık,

az alkalmazotti közösség és a társintézmények tudomására hoz.

Az udvar használati rendje:

Az intézmény teljes területén, az épületben és az udvaron tartózkodó minden személy köteles:

• a közös tulajdont védeni,

• a berendezéseket rendeltetésszerően használni,

• az óvoda rendjét, tisztaságát megırizni,

• takarékoskodni az energiával,

• a tőz- és balesetvédelmi elıírások szerint eljárni,

• a munka- és egészségvédelmi szabályokat betartani.

14. Óvó-védı elıírások, amelyeket a gyermekeknek meg kell tartani

• A balesetek megelızésére vonatkozó szabályok.

• Az óvoda helyiségeinek használatára vonatkozó szabályok.

• Az udvar használatára vonatkozó szabályok.

• A séták alkalmára vonatkozó szabályok.

• A kirándulásokra vonatkozó szabályok.

• A tornaterem használatára vonatkozó szabályok.

• Sportprogramokra vonatkozó szabályok.

15. Nevelési idıben szervezett óvodán kívüli programokkal kapcsolatos

szabályok

Az óvodán kívüli programok:

• kirándulás, séta,

• sportprogramok


39

A szülık a nevelési év kezdetén írásban nyilatkoznak, hogy hozzájárulnak ahhoz, hogy

gyermeküket az óvodán kívül szervezett programokon részt vegyen.

A programhoz a gyermeklétszámnak megfelelı kísérıt biztosítani kell.

Tömegközlekedés igénybevételekor 8 gyermekenként 1 felnıtt a kísérı.

Gondoskodni kell az elsısegélynyújtáshoz szükséges felszerelésrıl.

16. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával és a tájékoztatási

kötelezettséggel kapcsolatos rendelkezések

Mőködési alapdokumentumok:

• Pedagógiai Program – megtekinthetı a Nevelıi szobában és az óvoda honlapján

• Házirend – 1 példányát minden új szülı megkapja illetve folyamatosan megtalálható a

csoportok öltözıjében kifüggesztve.

• A nevelési-oktatási intézmény közzétételi listában szereplı dokumentumok (KIR)

17. Egyéb rendelkezések

17.1. A magasabb vezetıi megbízás pályázati eljárásának rendje

A vezetı a megbízásról nyilvános pályázat alapján a Közgyőlés dönt. A kinevezés határozott

idıre – 5 éves idıtartamra – érvényes.

Véleményezési eljárásra vonatkozó szabályok:

Véleményezésre jogosult szervek intézményünkben:

• nevelıtestület

• szakmai munkaközösség

• alkalmazotti közösség


40

Nevelıtestület feladatai:

• Nevelıtestületi értekezleten történik a szakmai vita a pályázat(ok)ról.

• A támogatásról illetve elutasításról titkos szavazással határoz.

• A nevelıtestületi értekezlet határozatképességéhez a nevelıtestület tagjai

kétharmadának a jelenléte szüksége.

• Jegyzıkönyv készítés és két fı hitelesítı közremőködése.

Szakmai munkaközösség feladatai:

• Munkaközösség értekezleten alakítják ki véleményüket.

• A munkaközösség írásban véleményezi a pályázato(ka)t, amit csatol a nevelıtestület

véleményéhez.

• Támogatásról illetve elutasításról titkos szavazással határoz.

• A szakmai munkaközösség határozatképességéhez a munkaközösség tagjai

kétharmadának jelenléte szükséges.

Alkalmazotti közösség feladatai:

• Az állásfoglalás elıtt megismerik a nevelıtestület, a szakmai munkaközösség és a

szülıi közösség véleményét.

• Állást foglal, hogy támogatja-e a pályázó(k) vezetıi megbízását.

• Az alkalmazotti közösség értekezlete akkor határozatképes, ha az intézményben

dolgozók legalább kétharmada jelen van.

• Az alkalmazotti közösség titkos szavazással véleményez a vezetıi megbízás

támogatásáról.

• Jegyzıkönyv készítés és két fı hitelesítı közremőködése.

Szülıi szervezet feladatai:

• Nyilatkoznak, hogy kívánják-e véleményezni a pályázato(ka)t.

• Állást foglal, hogy támogatja-e a pályázó(k) vezetıi megbízását.

• A szülıi szervezet értekezlete akkor határozatképes, ha a szülıi szervezet legalább

kétharmada jelen van.

• Döntenek a szavazás módjáról, amirıl jegyzıkönyv készül.


41

A véleményezési fórumokra meghívást kap(nak) a pályázó(k), de a döntés meghozatalakor

nem lehet jelen.

Szavazás lebonyolítása:

• Titkos szavazás, szavazócédulán történik.

• Formája: az adott idıszakban

• Szavazás jelölése: jegyzıkönyvbe rögzítjük

• Szavazatszámláló bizottság mőködik, ami három tagból áll.

• Szavazati arány: 50% + 1 fı támogatottság

• Minden esetben titkos szavazással dönt a nevelıtestület és az alkalmazotti közösség.

• Szavazati arány: 50% + 1 fı támogatottság

• A szavazócédulák 90 napig az irattárban ırzendık, lezárt, lepecsételt borítékban.

17.2. A vezetı-helyettes vagyonnyilatkozati eljárásrendje

A 2007. évi CLII. törvény 3. § (1) bekezdése alapján a vezetı-helyettes vagyonnyilatkozat

tételére kötelezett, aki javaslattételre, döntésre, ellenırzésre jogosult.

A nyilatkozat elkészítésének napján fennálló érdekeltségi és vagyoni helyzetrıl kell számot

adni, a vagyonnyilatkozat-tétel idıpontját megelızı 5 naptári évben szerzett bármilyen

jogviszonyból származó jövedelmet kell összegezni. Az éves jövedelem összege megegyezik

az éves adóbevallásban bevallott bármilyen jogviszonyból származó összes jövedelemmel.

A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megismétlése 5 év múlva, június 30-ig esedékes, ha

a törvény másképp nem rendelkezik.

A vagyonnyilatkozat ırzése közalkalmazott esetében a munkáltató (óvodavezetı) feladata.

Ha a kötelezett nem tesz vagyonnyilatkozatot, az ırzéséért felelıs óvodavezetı köteles az

érintettet írásban felszólítani arra, hogy e kötelezettségét a felszólítás kézhezvételétıl

számított 8 napon belül teljesítése. Annak, aki vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségét

megtagadja, megbízatását vagy jogviszonyát meg kell szüntetni, és a jogviszony

megszőnésétıl számított 3 évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet.


42

Formai követelmények:

• A vagyonnyilatkozatot 2 példányban, valamennyi oldalán aláírva, példányonként

külön-külön zárt borítékba kell helyezni.

• A nyilatkozó és az ırzéséért felelıs személy a lezárt borítékot a zárási felületen aláírja,

ezzel igazolja, hogy a nyilatkozat átadásakor a borítékot lezárták. Az intézmény

vezetıje nyilvántartási azonosítóval látja el.

• A vagyonnyilatkozat a nyilvántartásba vétel után az egyik példánya a kötelezettnél

marad, a másik példányát az intézmény vezetıjel egyéb iratoktól elkülönítetten kezeli.

17.3. Minıségi bérpótlékban részesülés szempontjai

Alapja az összesített teljesítményértékelés.

Munkafegyelem megtartása

• munkaidı betartása

• partnerével, dolgozókkal kialakított viszonya

• az óvoda és a csoport érdekeinek képviselete

Kiemelkedı óvónıi nevelımunka

• gyermekekkel, szülıkkel való viszonya, gondoskodása

• szakmai felkészültség

• önképzés

• szakmai segítıkészség

• pontos, program szerinti gyakorlati és írásbeli munka (csoportnapló, fejlıdési napló,

Sindelar, tudásszint-mérés, neveltség mérés, felvételi-mulasztási napló pontos, naprakész

vezetése)

• udvari játék szervezése

• váratlan esemény miatt mindkét ciklust egyedül való vezetés esetén

Feladatvállalások

• a minıségfejlesztési munkában való aktív részvétel

• a Szervezeti csoportok vezetésének mőködtetése

• a Szervezeti csoportban való aktív munka


43

• önként vállalt szakmai bemutatók

• mentorképzés

• pályázatokon való részvétel, versenyekre való felkészítés

• rendezvényeken, ünnepeken aktív részvétel

• egyesületi munkában való részvétel

• minden olyan plusz munka, amiért nem jár bérezés

17.4. Értekezletek rendje, belsı továbbképzések

17.4.1. Értekezletek rendje

Nevelıtestületi értekezletek:

• tanévnyitó értekezlet

• félévi értékelı értekezlet

• tanévzáró értekezlet

• nevelési értekezlet: a testület által javasolt téma feldolgozása

• rendkívüli nevelıtestületi értekezlet a vezetı, vagy a testület kezdeményezésére

alkalmanként összehívható

Az értekezletekrıl jegyzıkönyv készül, az értekezletre a testület tagjai kötelesek felkészülni,

azon aktívan részt venni, a tapasztalatokat munkájukba beépíteni.

• nevelıtestületi megbeszélések – szükség szerint csütörtökön 1245-tıl – a megbeszélések

idıpontja elıre kiírandó

• munkaközösségi foglalkozások – évente ötször, elıre kiírt idıben a vezetıvel egyeztetve

• SzCs megbeszélései – szabályzatok szerint

17.4.2. Belsı továbbképzések

Munkaközösségek

Évente két munkaközösség szervezıdik a nevelıtestület javaslata alapján. A kitőzött

feladatoknak az óvoda nevelı munkáját és a gyermekek, az óvodapedagógusok fejlıdését kell


44

szolgálni. A részvétel önkéntes, de a jelentkezés után az aktív részvétel, a feladattal való

azonosulás, a tapasztalatok munkába való beépítése kötelezı az óvónık számára.

A gyermekek fejlıdését veszélyeztetı okok észlelésekor szakmai munkaközösség hozható

létre a gyermek integrációját szolgáló feladatok segítésére.

Gyakorlati bemutató foglalkozások

Az éves munkaterv szerint évi 3 alkalommal történnek.

Ciklusmegbeszélések

A ciklust megelızı héten szervezıdik. Célja a módszertani segítségnyújtás új módszerek és

eszközök közreadásával.

Hospitálási kötelezettség

A kötelezı hospitálást a vezetı rendeli el minden olyan esetben, ha azt szakmai szempontból

szükségesnek érzi. A hospitálás önkéntes alapon is tervezhetı, a hospitálási szándékot a

vezetınek be kell jelenteni.

17.5. Feladatellátást szolgáló vagyon

11.1.21445. hrsz-ú, 4032 Debrecen, Lehel u. 18. sz alatti ingatlan.

17.6. Vagyon feletti rendelkezés

Az intézmény rendelkezési jogosultsága kiterjed a kezelésében lévı ingatlan és ingó vagyon

rendeltetésszerő használatára, üzemeltetésére, további helyiségeinek és eszközeinek tartós és

eseti bérbeadására. Tulajdonosi és kötelezettségek (elidegenítés, megterhelés) tekintetében a

mindenkori hatályos közgyőlési rendelet szerint kell eljárni.

Óvodánk fızıkonyhával nem rendelkezik, a gyermekek étkeztetését a Sodexo Magyarország

Kft. látja el.


45

18. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával és a tájékoztatási

kötelezettséggel kapcsolatos rendelkezések

Az intézmény mőködését szabályozó dokumentumok: a Pedagógiai Program, Házirend,

Szervezeti és Mőködési Szabályzat, Intézményi Minıségirányítási Program, Esélyegyenlıségi

terv nyilvánosak, tájékoztatás kérhetı a csoportos óvónıktıl, megtekinthetık az óvónıi

nevelıi szobában. Beiratkozáskor a Házirend 1 példányát a szülı kézbe kapja.

18.1. Hivatali titok megırzése

Hivatali titoknak minısül:

• amit a jogszabály annak minısít,

• a dolgozó személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok,

• a gyermekek és a szülık személyiségi jogaihoz főzıdı adatok,

• az óvoda ügyeinek védelme az óvoda jó hírneve érdekében.

18.2. Különös közzétételi lista

Az intézmény minden év október 01-jei állapotnak megfelelıen a KIR tájékoztató

rendszerében adatokat köteles megadni, továbbá a megváltozott adatokat ezen idıpontig

köteles átvezetni. Az intézménynek kötelezı adatokat közölni a KIR honlapján.

Az intézmény adatokat tesz közzé Különös közzétételi listájában, mely az alábbi adatokat

tartalmazza:

1. Tájékoztatás a felvételi lehetıségrıl

2. Engedélyezett csoportok száma

3. Óvodapedagógus száma

4. Óvodapedagógusok iskolai végzetsége, szakképzettsége

5. Dajkák száma

6. Dajkák szakképzettsége

7. Óvodai nevelési év rendje

8. Óvodai csoportok száma, illetve az egyes csoportokban a gyermekek száma

9. SzMSz, Házirend, Pedagógiai Program


46

10. Az óvoda nyitva tartásának rendje, tervezett események, rendezvények idıpontja

11. A fenntartó értékelései az intézmény munkájáról

12. Vizsgálatok, ellenırzések, tapasztalatok

13. A pedagógiai szakmai ellenırzés megállapításai (személyes adatok védelmére

vonatkozó jogszabály megtartásával)

Az intézmény az adatokat internetes honlapon, digitális formában, bárki számára,

személyazonosításra alkalmatlan formában, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és

részleteiben is kimásolható módon, a betekintés, a letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a

hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen történı hozzáférhetıséget biztosítja.

A különös közzétételi listát szükség szerint, de legalább nevelési évenként felül kell vizsgálni.


47

19. Legitimációs záradék

A Szervezeti és Mőködési Szabályzatot készítette: Az intézmény nevelıtestülete Debrecen, 2013. március 25. P.H. Korláth Csabáné Óvodavezetı

A nevelıtestület nevében Az óvoda SzMSz-ében foglaltakkal kapcsolatosan magasabb jogszabályban biztosított általános véleményezési jogával élve a dokumentumról a nevelıtestületi elfogadás elıtt a jogszabályban biztosított határidı betartásával véleményt alkotott. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Debrecen, 2013. P.H.

Közalkalmazotti Tanács elnöke A szülıi képviselet, a Lehel utcai Óvoda SzMSz-ének elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez (dokumentumok nyilvánosságának biztosítása, az intézmény tájékoztatási kötelezettsége, valamint a gyermekek adatainak kezelésével kapcsolatban) a véleményezései jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidı biztosításával gyakorolja. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Debrecen, 2013. P.H.

Szülıi Szervezet elnöke Az óvoda számú határozatával elfogadott SzMSz-t a nevelıtestület képviseletében döntési hatáskörében számú határozatával jóváhagyta az intézmény vezetıje. Debrecen, 2013. P.H.

Korláth Csabáné Óvodavezetı

A magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez az egyetértési jogát korlátozás nélkül a jogszabályban meghatározott határidı biztosításával gyakorolta és megadta a települési önkormányzat. Debrecen, 2013. P.H.

aláírás

Függelékek

1. Függelék

2. Függelék

Az intézmény kisegítı tevékenysége:

682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése

3. Függelék

A Debreceni Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyőlésének 22/2011. (VI.30.)

Önkormányzati rendelet 51. §-ában foglaltak alapján a Közgyőlés tagjai (képviselıi

munkájukkal összefüggésben) – az Önkormányzattól kapott megbízás alapján – képviselıi

igazolványuk felmutatásával az önkormányzati intézmények helyiségeibe – az intézmény

vezetıje vagy távolléte esetén az óvodavezetı-helyettessel történı elızetes egyeztetés után –

beléphet.

4. Függelék

Munkaköri leírás minták

ÓVODAPEDAGÓGUS Munkaköri leírás

Név: Munkakör megnevezése: Óvodapedagógus A munkakörhöz szükséges iskolai végzettség: Fıiskola – óvodapedagógus szak Oktatási azonosító: Munkavégzés helye: Lehel utcai Óvoda, 4032 Debrecen, Lehel u. 18. Kinevezı és a munkáltatói jogkör gyakorlója: Korláth Csabáné, óvodavezetı Közvetlen felettese: kizárólag az intézményvezetı rendelkezései alapján látja el a munkáját Helyettesítıje: óvodapedagógus, óvodavezetı Munkaideje: 40 óra/hét Heti kötelezı óraszáma: 32 óra Besorolása: F fizetési osztály Utasítást adó felettes munkakörök:

• Óvodavezetı • Óvodavezetı-helyettes

A munkakörnek alárendelt munkakörök:

• Nincsenek

A munkakör célja: Az óvodáskorú gyermek testi-lelki-szellemi gondozása, nevelése, fejlesztése, oktatása. A családi nevelés kiegészítése. Az óvodapedagógus kompetenciája:

• A helyi pedagógiai program megvalósításához szükséges módszerek megválasztása.

• A gyerekek fejlıdését segítı tehetséggondozás, felzárkóztatás. A munkakörbıl adódó, elvárható magatartási követelmények:

• Képes a gyerekekkel és szüleivel szemben együtt érzı, odafigyelı, együttmőködı magatartást tanúsítani.

• Tisztában van a gyerekek személyiségi jogaival, azokat semmilyen körülmények között sem sérti meg.

• Tudatosan alkalmazza az egyenlı bánásmód elvét.

• Tiszteletben tartja és tolerálja a másságot.

• Óvodai munkája során biztosítja a világnézeti és a politikai semlegességet, a tárgyilagosságot.

• A pedagógusetika, a társadalmi normák általános szabályait munkahelyén, valamint a magánéletben is betartja, hivatásához méltó magatartást tanúsít.

A munkakörre vonatkozó legfontosabb elıírások:

• 2011. évi CXC. törvény A nemzeti köznevelésrıl, • 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet A nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl és a köznevelési

intézmények névhasználatáról, • Alapító okirat, • SzMSz, • Helyi pedagógiai program, • Éves munkaterv

• Házirend • és az intézmény életét meghatározó belsı szabályzatok köre.

Az óvodapedagógus a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetı irányításával látja el.

A munkakör tartalma Munkáját köteles az Epochális Pedagógiai Program szerint végezni. Pedagógiai-szakmai feladatok

• Az óvónı gondozói, illetve pedagógiai munkáját önállóan, teljes körő felelısséggel látja el, melyre írásban, tervszerően is felkészül.

• Tudásának és szakmai felkészültségének maximumát adva foglalkozik a gyerekekkel, annak tudatában, hogy modell, esetleg példakép számukra.

• Kötelezı óraszámát kizáróan a gyerekek között tölti el. Ezen idı alatt feladata a rábízott gyerekek testi-lelki gondozása, nevelése, fejlesztése, oktatása, életkoruk és egyéni fejlettségi szintjük figyelemvételével.

• Felelıs a rábízott gyerekek testi épségének megırzéséért. Ennek érdekében csoportját egyetlen pillanatra sem hagyja felügyelet nélkül.

• Körültekintıen gondoskodik a balesetveszélyes helyzetek elkerülésérıl (csoportszoba, udvar, utcai séta, kirándulás). Baleset esetén az SzMSz elıírásainak megfelelıen jár el.

• Biztosítja a nyugalmat, a szeretetteljes légkört a gyermekcsoportban. • Differenciált neveléssel, oktatással gondoskodik arról, hogy valamennyi gyermek a szükségleteinek és

az értelmi képességeinek megfelelı bánásmódot, fejlesztést kapjon. • A gyermekek fejlıdését nyomon követi, meghatározott idıszakonként ezt írásban is rögzíti. • A gyermek személyiségi jogainak megsértését jelenti, s ezért szigorúan tilos a testi fenyítés, a lelki

terror (megfélemlítés, megalázás, csoport elıtti megszégyenítés), étel elfogyasztására való kényszerítés, levegıztetés vagy étel elvonása, a játékidı lerövidítése büntetésbıl vagy rossz szervezés miatt (például felesleges sorakoztatás, várakoztatás).

Tanügy-igazgatási, adminisztratív teendık

• A helyi pedagógiai program és az éves pedagógiai munkaterv elkészítésében, esetleges módosításában aktívan részt vesz, mint a nevelıtestület tagja. Ezek tartalmát jól ismeri, azonosul vele, és megvalósítását magára nézve kötelezınek tekinti.

• A Szervezeti és Mőködési Szabályzatban, valamint az óvodai Házirendjében megfogalmazottakat betartja, és betartatja a vele kapcsolatban álló gyerekekkel és azok szüleivel.

• Nyomon követi a gyermekek hiányzását, naprakészen vezeti a mulasztási naplót. • Az igazolatlan hiányzásról tájékoztatja az intézmény vezetıjét. • Szükség szerint, kérésre pedagógiai szakvéleményt ír (a nevelési tanácsadó, szakértıi és rehabilitációs

bizottság, bíróság számára, gyermekelhelyezés ügyében). • Az érintettekkel (nevelıtárs, szülı, óvodavezetı, fejlesztıpedagógus, pszichológus, logopédus,

gyerekorvos, stb.) történt egyeztetés alapján szakvéleményt ad a tanköteles gyerekekrıl. • Tájékoztatja a szülıket az iskolába való beíratás szabályiról, feltételeirıl. • Naprakészen vezeti az óvoda dokumentumait. Minden ciklusban vezeti, nyomon követi a gyerek

fejlıdését.

I. Általános szakmai feladatok 1.) Együttmőködés a szülıkkel

• Munkája során együttmőködik a szülıkkel a gyermek személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában.

• A szülık közösségével együttmőködve végzi nevelı munkáját a gyermekközösség kialakítása, fejlesztése során.

• Feladatának ellátása során köteles tiszteletben tartani a szülınek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyızıdésüknek megfelelı oktatásban és nevelésben részesülhessenek gyermekeik.

• A családdal való kapcsolattartás, a nevelı-oktató munkán kívüli feladatok: családlátogatás, fogadóóra, szülıi értekezlet, ünnepek megünneplése, nyíltnap.

2.) Az egyes jogok biztosítása

• Gondoskodik a gyermekek közoktatási törvényben foglaltak jogainak biztosításáról. • Gondoskodik a szülık jogainak biztosításáról. • Megtartja az egyenlı bánásmód követelményét a gyermekekkel kapcsolatos döntései, intézkedései

meghozatalakor.

II. Részletes szakmai feladatok 1.) A gyermek nevelésével kapcsolatos feladatok Óvodapedagógusként alapvetı feladata a rábízott gyermekek nevelése. Ennek érdekében:

• gondoskodik a gyermek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelmérıl, személyiségének fejlıdésérıl,

• az ismereteket tárgyilagosan és többoldalúan közvetíti, • nevelı tevékenysége során figyelembe veszi a gyermek egyéni képességét, tehetségét, fejlıdésének

ütemét, szociokulturális helyzetét és fejlettségét, sajátos nevelési igényét, segíti a gyermek képességének, tehetségének kibontakozását, illetve a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetben lévı gyermek felzárkóztatását társaihoz,

• a gyermekek részére az egészségük, testi épségük megırzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyızıdik; ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megteszi,

• közremőködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlıdését veszélyeztetı körülmények feltárásában, megszüntetésében, az ilyen körülmények kialakulásának megelızésében,

• a gyermek életkorának, fejlettségének figyelembe vételével elsajátíttatja a közösségi együttmőködés magatartási szabályait, és törekszik azok betartatására,

• a szülıket és a gyermekeket az ıket érintı kérdésekrıl rendszeresen tájékoztatja, a szülıt figyelmezteti, ha gyermeke jogainak megóvása vagy fejlıdésének elısegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek,

• a szülı javaslataira, kérdéseire érdemi választ ad a szülıvel való megbeszélések során, valamint a reggeli érkezéskor rövid információcsere,

• tevékenysége során a gyermekek és a szülık emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja, • a gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja, • a gyerek személyiségi jogainak megsértését jelenti, s ezért szigorúan tilos a testi fenyítés, a lelki terror

(megfélemlítés, megalázás, csoport elıtti megszégyenítés), étel elfogyasztására való kényszerítés, levegıztetés vagy étel elvonása, a játékidı lerövidítése büntetésbıl vagy rossz szervezés miatt (pl.: felesleges sorakoztatás, várakoztatás, videóztatás).

• az óvoda mőködésével, a nevelıtestület tagjaival és munkájával, a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel kapcsolatos hivatalos titkot köteles megırizni.

2.) Az óvodapedagógus feladata az óvodai élet tevékenységi formáival kapcsolatban

• Gondoskodik a megfelelı csoportlégkör, hely, idı, eszközök biztosításáról a különbözı játékformákhoz. A játékformákat a lehetı legszélesebb körben alkalmazza, így pl.: a mozgásos játékokat, a szerepjátékokat, az építı, konstruáló játékokat, szabályjátékokat, dramatizálást, bábozást.

• Gondoskodik arról, hogy a játék kiemelt jelentıséget kapjon az óvoda napirendjében. • Gondoskodik arról, hogy a mese, a vers minden nap megjelenjen a foglalkozásokon. • Gondoskodik a gyermek zenei érdeklıdésének felkeltésérıl, zenei ízlésének formálásáról. • A gyermeket a rajzolással, festéssel, mintázással, építéssel, képalkotással, egyéb kézi munka fajtákkal

megismerteti. • A gyermek természetes mozgását játékos formában fejleszti, segíti a gyermek sporteszközökkel történı

ismerkedését. • Lehetıvé teszi a gyermek számára a környezet tevékeny megismerését, alkalmat, idıt, helyet, eszközt

biztosít a tapasztalatszerzésre. • Segíti a gyermek tanulási tevékenységét, beleértve a szokáskialakítást, a tapasztalatszerzést, a kérdés-

válasz alapján történı ismeretszerzést, a megfigyelést, a gyakorlati probléma- és feladatmegoldást, az óvodai foglalkozást.

Mint óvodapedagógus, felelıs az udvaron és a csoportban a gyermekek testi és szellemi épségéért, saját képességükhöz mért iskolára való felkészítésükért. Az óvónı munkaidejére, a munkaidı pontos beosztására a

Közalkalmazotti Szabályzatban foglaltak az irányadók. A munkaidı betartása a törvény által elıírt óraszámban, az óvoda és a csoportok sajátosságainak figyelembevételével. Az óvónı ciklusos váltásban dolgozik. Kötelezı óraszámát a gyerekekkel való közvetlen foglalkozással tölti el, a kötelezın felüli óraszámában a pedagógiai, szakmai dokumentációs teendıket, illetve eseti helyettesítést lát el. Munkahelyén olyan idıpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor már átöltözve, a munkavégzésre készen álljon. Az óvodai ünnepeken, a gyermekek számára szervezett programokon (İszi vásár, majális, gyermeknap, játszóház) – függetlenül a délelıttös, délutános beosztástól – köteles az óvónı részt venni. 3.) A nevelési programmal kapcsolatos feladatok

• A nevelıtestület tagjaként részt vesz az intézmény nevelési programjának tervezésében, és értékelésében gyakorolja a nevelıtestület tagjait megilletı jogokat.

• Az óvodapedagógus a helyi pedagógia program alapján átadja ismereteit, megválasztja nevelési módszereit.

• A helyi nevelési terv figyelembe vételével az alkalmazott segédleteket, eszközöket, ruházati és más felszereléseket kiválasztja.

4.) Munkához szükséges ismeretek megszerzése

• A munkájához szükséges aktuális ismereteket megszerzi. • Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítja.

5.) A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos elıírások

• A szabadság kiadásának idıpontját a dolgozó meghallgatása után a munkáltató határozza meg.

• A munkaviszony elsı három hónapját kivéve – a munkavállaló kérésének megfelelı idıpontban kell kiadnia legfeljebb két részletben hét munkanap szabadságot – a vezetınek. A dolgozónak az erre vonatkozó igényét 15 nappal elıbb kell bejelentenie írásban.

• A szabadságot esedékességének évében kell kiadni, illetve kivenni.

• A munkáltató a már megkezdett szabadságot fontos érdekbıl megszakíthatja, de a munkával töltött idı a szabadságba nem számít bele.

• Szorgalmi idı alatt pedagógus esetében összefüggıen csak néhány nap kiadása lehetséges a vezetı mérlegelése alapján.

• Szorgalmi idı alatt csak az alapszabadság (21 nap) használható fel, a pótszabadság nem. Amennyiben betegség miatt nem lehetett kiadni az éves alapszabadságot vagy annak törtrészét, akkor a munkába állást követı 60 napon belül kell azt kiadni.

• Az éves szabadságból az óvodavezetı munkahelyi érdekre hivatkozva 15 napot visszarendelhet. A visszavonás szabályait a Kjt. 138/1992. (X.8.) számú végrehajtási rendeletének 10. §-a határozza meg.

• Éves szabadságolási ütemterv elkészítése a félreértések elkerülése érdekében ajánlott.

• Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok) a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidı megkezdése elıtt minimum két órával jelezni kell az óvodavezetınek, illetve a helyettesnek.

6.) Egyéb rendelkezések • Helyettesítési kötelezettség: saját csoportjában az elsı nap, illetve szükség szerint. • Munkaidı alatt az intézménybıl csak vezetıi engedéllyel távozhat. Köteles a munkakezdést és annak végét

a jelenléti ívben feljegyezni, és aláírásával hitelesíteni. A munka megkezdését akadályozó okot a lehetı legrövidebb idın belül köteles az intézmény vezetıjének jelezni (pl.: betegség esetén), gyógyulás esetén elızı nap jelezni kell a munkakezdést. Munkaidıcsere – ciklusban – csak a vezetı engedélyével lehetséges.

• Reggel 600 órától 700 óráig, valamint 1630 órától, illetve 1700 órától 800 óráig ügyelet ellátására a pedagógus beosztható. A további idıszakokban, 1630 óráig mindenki a saját csoportjában tartózkodik a rábízott gyerekcsoporttal.

• A gyerekeket felnıtt felügyelete nélkül hagyni tilos. Dajkára, illetve más, 18 évesnél idısebb személyre bízni ıket csak rövid idıre, csak indokolt esetben, a vezetı engedélyével lehet. Amennyiben a szolgálati idı alatt bármilyen baleset történik az óvónı távollétében, a felelısség, változatlanul ıt terheli. Dajka néni ilyen esetben nem vonható felelısségre.

• A mobiltelefon használata a gyerekekkel való együttlét alatt, a csoportszobában, illetve az udvaron nem megengedett, ilyenkor a készüléket kikapcsolt állapotban kell tartani. Az ölelkezı idıben, amikor a váltótárs is ott van, lehet megnézni az esetleges üzeneteket. Rövid (1-2 perces) magánbeszélgetésre is ekkor kerülhet

sor, de ebben az esetben is ki kell menni a csoportszobából, hogy a gyerekek ne hallják a beszélgetés tartalmát.

• A gyerekekkel kapcsolatos bizalmas információknak tekintendı kérdésekben (a gyerek egészségügyi állapota, fejlettségi szintje, szociális helyzete, családjának sajátságos problémája) illetéktelen személyeket (dajka, másik szülı) tilos tájékoztatni.

• A csoportjában a nevelı munkát segítı dajkával ismertesse a nevelési tervet, és a szükségletnek megfelelıen irányítsa, értékelje és ellenırizze a dajka gondozási, nevelési, takarítási feladatait.

• A kötelez óraszám letöltése alatt az intézmény épületét elhagyni kizárólag csak vezetıi engedéllyel lehet. • Titoktartásra kötelezett, nem adhat információt a tudomására jutott belsı óvodai dolgokról. • Egyéb feladatok a teljes munkaidı kitöltése alatt (heti 8 óra):

o óvodai nevelés elıkészítése, o felkészülés a nevelési-oktatási feladatokra (például tervszerő felkészülés a következı napra,

továbbképzésen való részvétel, eszközök elıkészítése), o a tanügy-igazgatási (Felvételi és mulasztási napló) és a pedagógiai (Csoportnapló, Fejlıdési napló)

adminisztráció elvégzése, o családlátogatás, o gyermekvédelmi feladatok ellátása (különleges bánásmódot igénylı, tehetséges gyermekek), o szülıi értekezletre való felkészülés, annak levezetése, fogadóóra tartása, o szakmai megbeszéléseken, valamint nevelıi értekezleteken való részvétel, o óvodai kirándulások, ünnepélyek, szabadidıs tevékenységek elıkészítése, lebonyolítása, o eseti helyettesítés.

Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezınek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetıjogi felelısséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelıen használom. A munkaköri leírás hatálybalépésének ideje: 2013. február 01. Debrecen, 2013. január 29. Óvodavezetı Munkavállaló

DAJKA Munkaköri leírás

Név: Munkakör megnevezése: Dajka A munkakörhöz szükséges iskolai végzettség: Oktatási azonosító: Munkavégzés helye: Lehel utcai Óvoda, 4032 Debrecen, Lehel u. 18. Kinevezı és a munkáltatói jogkör gyakorlója: Korláth Csabáné, óvodavezetı Közvetlen felettese: kizárólag az intézményvezetı-helyettes rendelkezései alapján látja el a munkáját Helyettesítıje: dajka, konyhai kisegítı Munkaideje: 40 óra/hét Besorolása: fizetési osztály Utasítást adó felettes munkakörök:


A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek A munkakör célja: A dajka a 3-6-7 éves gyermekek nevelését ellátó intézményben (óvoda, gyermekotthon) az óvodapedagógus segítıtársaként végzi feladatát. Biztosítja a pedagógiai munkához szükséges higiénés feltételeket. Közremőködik a gyermek egész napi gondozásában, a környezet rendjének, tisztaságának megteremtésében. Ellátja a környezetgondozási és baleset-megelızési teendıket, kisebb baleseteknél elsısegélyt nyújt. Munkáját a gyermek óvodai napirendjéhez igazodva, önállóan szervezi és végzi. A munkakörbıl adódó, elvárható magatartási követelmények:

• A gyerekekkel szemben barátságos, kedves.

• A szülıkkel szemben együttérzı, odafigyelı, együttmőködı magatartást tanúsít.

• Tisztában van a gyerekek személyiségi jogaival, azokat semmilyen körülmények között sem sérti meg. A munkakörre vonatkozó legfontosabb elıírások:


intézmények névhasználatáról, • Alapító okirat, • SzMSz, • Helyi pedagógiai program, • Éves munkaterv • Házirend • és az intézmény életét meghatározó belsı szabályzatok köre.

A dajka a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetık irányításával látja el.

A munkakör tartalma

A gyermekek körében végzett tevékenységeinek összhangban kell lennie az Epochális Nevelési Programban leírtakkal. Szakmai feladatok

I. Általános szakmai feladatok 1.) Legfıbb feladata

• A csoportos óvónı által meghatározott napirend szerint segíti a gyermek gondozásában, öltöztetésében, a tisztálkodási feladatok ellátásában.

• Gyermekszeretı viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával pozitívan hat az óvodás gyermekek fejlıdésére.

• A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezeli. Nevelési kérdésekben az érdeklıdı szülıket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítja.

• Kapcsolatait a tapintat, az elfogadás jellemzi. • Tilos a testi fenyítés, lelki terror, megfélemlítés, megalázás, csoport elıtti megszégyenítés, az étel

elfogyasztására kényszerítés, levegı és étel megvonása. 2.) Együttmőködés a szülıkkel

• Munkája során együttmőködik a szülıkkel a gyermek személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában.

• A szülık közösségével együttmőködve végzi nevelı munkáját a gyermekközösség kialakítása, fejlesztése során.

• Feladatának ellátása során köteles tiszteletben tartani a szülınek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyızıdésüknek megfelelı oktatásban és nevelésben részesülhessenek gyermekeik.

3.) Az egyes jogok biztosítása

• Gondoskodik a gyermekek közoktatási törvényben foglalt jogainak biztosításáról. • Gondoskodik a szülık jogainak biztosításáról. • Megtartja az egyenlı bánásmód követelményét a gyermekkel kapcsolatos döntései, intézkedései

meghozatalakor.

II. Részletes szakmai feladatok 1.) A gyermek nevelésével kapcsolatos általános feladatok a.) közremőködik a gyermek testi épségének megóvásában, erkölcsi védelmében, személyiségének fejlıdésében, b.) a gyermekek részére az egészségük, testi épségük megırzéséhez szükséges ismeretek átadását segíti, és ezek elsajátításáról meggyızıdik; ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megteszi, c.) közremőködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlıdését veszélyeztetı körülmények feltárásában, megszüntetésében, az ilyen körülmények kialakulásának megelızésében, d.) a gyermek életkorának, fejlettségének figyelembe vételével elsajátíttatja a közösségi együttmőködés magatartási szabályait, és törekszik azok betartására, e.) tevékenysége során a gyermekek és a szülık emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja, f.) a gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja. 2.) Munkajogi, munkavédelmi, környezetvédelmi feladatok

• Gondoskodik az intézményi munkarend, valamint a gyermekek napirendjének betartásáról. • Ügyel a balesetvédelmi elıírások betartására, a speciális biztonsági elıírások alkalmazására. • Ellátja az elsısegélynyújtással, egészségüggyel kapcsolatos feladatokat. • Gondoskodik az eszközök és berendezési tárgyak folyamatos ellenırzésérıl. • Gondoskodik a tisztítószerek biztonságos tárolásáról. • Részt vesz az intézmény környezete alakításában, szépítésében.

3.) Napi takarítási, étkezési feladatok

• Délelıtti teendık: reggel 700 órakor a lépcsık, folyosó, tornaterem felmosásával kezd, felügyel az öltözı rendjére, és fogadja a gyerekeket a reggeli érkezéskor. Behordja a tízóraihoz szükséges edényeket, megterít, a tízórai után az edényeket összeszedi, felseper. A festés, gyurmázás tevékenység alatt az öltözıben tartózkodik.

• Az udvarra kimenetelkor segít a gyermekeknek az öltözködésben. Bejövetelkor segít a levetkızésben. Az udvarról WC-re jövı gyermekeket délelıtt és délután óránként be- és kikíséri. Szükség szerint nyáron naponta udvart seper, illetve locsol.

• Megterít az ebédhez, elıkészíti az edényeket, behordja az ebédet, segít az ebéd kiosztásában. Az ebéd elıtt elıkészíti a csoportszobát a délutáni pihenéshez (megágyaz).

• Délutáni teendık: 1315-tıl a csoportban vagy az öltözıben tartózkodnak. Az ébresztés után folyamatosan rakja el az ágyakat, és készíti elı az uzsonnához a csoportszobát. Behordja az uzsonnát, segíti a terítésben,

a gyermekek étkeztetésében. Uzsonna után az udvarra kimenetelkor segít a gyermekeknek az öltözködésben. Ezt követıen az SzMSz szabályzata szerint rendbe rakja és kitakarítja, felmossa a csoportszobát, öltözıt, mosdót. Délután folyamatosan ügyel a folyosó és az öltözık rendjére, biztonságára. Munkaidı befejeztével kihúzza a konnektorokból a csatlakozókat, ellenırzi az ablakokat, ha szükséges bezárja azokat.

• Egyéb teendık: a vezetıi iroda, a fıfolyosó és a lépcsıfeljáró takarítása. • Gondoskodik a textíliák mosásáról, vasalásáról. • Gondoskodik a gyermekek eszközeinek tisztántartásáról, fertıtlenítésérıl.

4.) Idıszakos feladatok

• A konyhai kisegítı hiányzása esetén ellátja a tálalási feladatokat. • Tavasszal és ısszel novemberig elvégzi a nagytakarítást a csoportszobában: ágyvásznak kimosása,

csempék mosása, padlózat ápolása, festés utáni takarítás, játékok lemosása, ablakmosás, függönymosás, babaruha-mosás.

• Nyáron, a zárás ideje alatt teljeskörő nagytakarítást végez. 5.) Szervezési feladatok (a gyermek napirendjéhez kapcsolódóan)

• Közremőködik teremrendezési feladatok ellátásában. • Biztosítja a játék és a gyermekek munkatevékenységeihez kapcsolódó teendık csoportszobai és udvari

feltételeit. • Segítséget nyújt a gyülekezés és távozás alatt az öltözıkben, felügyeletet tart. • Ügyel a balesetek megelızésére. Ha balesetveszélyt okozó meghibásodást észlel, azonnal szólni köteles a

Karbantartó csoport vezetıjének. Ha nem áll fent balesetveszély, hat órán belül köteles bejelenteni a meghibásodást a Karbantartó csoport vezetıjének, távolléte esetén a csoportvezetı-helyettesnek.

• Szükség szerint felügyel a gyermek tevékenységére. Tilos a gyermekeket felnıtt felügyelete nélkül hagyni.

• A beteg gyermeket ápolja, felügyeli, fertızı betegség esetén a fokozott egészségügyi elıírások szerint jár el.

6.) Egyéb rendelkezések

• A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos elıírások: o A munka törvénykönyve 122., 123. §-a szerint: o A szabadságot-a munkavállaló elızetes meghallgatása után – a munkáltató adja ki. o A munkáltató évente hét munkanap szabadságot-a munkaviszony elsı három hónapját kivéve-

legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelı idıpontban köteles kiadni. A munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább tizenöt nappal a szabadság kezdete elıtt be kell jelentenie.

o A szabadságot-eltérı megállapodás hiányában-úgy kell kiadni, hogy tartalma legalább összefüggı tizennégy napot elérjen.

o A szabadságot esedékességének évében kell kiadni. o Az esedékesség évében kell kiadottnak tekinteni a szabadságot, ha igénybevétele az

esedékesség évében megkezdıdik és a szabadság következı évben kiadott része nem haladja meg az öt munkanapot.

o A szabadságot, ha a munkavállaló oldalán felmerült ok miatt nem lehetett kiadni, az ok megszőnésétıl számított hatvan napon belül ki kell adni.

o A munkáltató kivételesen fontos gazdasági érdek vagy a mőködését közvetlenül és súlyosan érintı ok esetén.

a.) a szabadság kiadásának közölt idıpontját módosíthatja, b.) a munkavállaló már megkezdett szabadságát megszakíthatja.

o Éves szabadságolási ütemterv elkészítése a félreértések elkerülése érdekében ajánlott. o Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok), a helyettesítés

megszervezésének érdekében a munkaidı megkezdése elıtt minimum két órával jelezni kell az óvodavezetınek, vagy a helyettesnek, illetve a közvetlen munkatársnak.

• Felelıssége: a biztonságos, körültekintı zárás, riasztó kezelése. • Helyettesítési kötelezettség: a szomszéd csoport dajkájának hiányzása esetén az elsı és az utolsó napon

köteles helyettesíteni, a tálalós dajka hiányzása esetén ellátni a mosogatást a szomszéd pavilon dajkáival közösen.

• Munkaideje: délelıttös mőszakban 700 - 1500, délutános mőszakban 1000 - 1800

• Munkaidı alatt az intézménybıl csak vezetıi engedéllyel távozhat. Köteles a munkakezdést és annak végét a jelenléti ívben feljegyezni, és aláírásával hitelesíteni. A munka megkezdését akadályozó okot, a lehetı legrövidebb idın belül, köteles az intézmény vezetıjének jelezni (pl.: betegség esetén), gyógyulás esetén elızı nap jelezni kell a munkakezdést.

• Részt vesz a munkatársi értekezleteken. • Teljes felelısséggel tartozik az óvoda kulcsaiért. • A gyermekek biztonsága érdekében a bejárati ajtók zárva tartásáról gondoskodik. • Munkabeosztás alapján az óvoda elhagyásakor ellenırzi az ajtók, ablakok bezárását, az áramtalanítást, és

a riasztó beüzemelését. • A mobiltelefon használata a gyerekekkel való együttlét alatt, a csoportszobában, illetve az udvaron nem

megengedett, ilyenkor a készüléket kikapcsolt állapotban kell tartani. Az ölelkezı idıben, amikor a váltótárs is ott van, lehet megnézni az esetleges üzeneteket. Rövid (1-2 perces) magánbeszélgetésre is ekkor kerülhet sor, de ebben az esetben is ki kell menni a csoportszobából, hogy a gyerekek ne hallják a beszélgetés tartalmát.

• Titoktartásra kötelezett, nem adhat információt a tudomására jutott belsı óvodai dolgokról.

7.) A munkavállaló jogai és kötelességei (Kt. alapján):

• Tudásának és képességének megfelelı, korrekt munkavégzés

• A munkafegyelem betartása

• Jó munkahelyi légkör alakítása

• Az óvoda pedagógiai munkájának, céljának megismerése, megvalósításának segítése. Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége: A dajka rendszeres kapcsolatban áll az óvodavezetıvel, az óvodavezetı-helyettessel és a csoportos óvónıkkel. A munkaköri leírás módosításának jogát-a körülményekhez igazodva-a vezetı fenntartja! Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezınek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetıjogi felelısséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelıen használom. A munkaköri leírás hatálybalépésének ideje: 2013. február 01. Debrecen, 2013. január 29. Óvodavezetı Munkavállaló

ÓVODATITKÁR Munkaköri leírás

Név: Munkakör megnevezése: Óvodatitkár A munkakörhöz szükséges iskolai végzettség: Érettségi Oktatási azonosító: - Munkavégzés helye: Lehel utcai Óvoda, 4032 Debrecen, Lehel u. 18. Kinevezı és a munkáltatói jogkör gyakorlója: Korláth Csabáné, óvodavezetı Közvetlen felettese: kizárólag az intézményvezetı rendelkezései alapján látja el a munkáját Helyettesítıje: az óvodavezetı és az óvodavezetı-helyettes Munkaideje: 40 óra/hét Besorolása: fizetési osztály A munkakörbıl és a betöltésébıl adódó, elvárható magatartási követelmények:

• Az ügyek személyes, illetve telefonos lebonyolítása és intézése során együttmőködı. • Udvarias a szülıkkel, a munkatársakkal. • Rendszeretı, pontos, az iratok kezelésében naprakész, a határidıket betartja. • Tisztában van az iratkezelés szabályaival. • Az általa vezetett nyilvántartások világosa, jól követhetıek.

A munkakör célja: Az intézmény mőködésével kapcsolatos ügyek intézése, adminisztrációk ellátása. A munkakörre vonatkozó legfontosabb elıírások:



A cél eléréséhez szükséges feladatok, fıbb tevékenységek tételes felsorolása: Iratkezelés, ügyintézés

• Folyamata: Érkeztetés, szortírozás, iktatás, továbbítás, feldolgozás, ügyintézés, válaszadás, biztonságos megırzés, selejtezés. Az alábbi szabályokat kell betartani: az irat bármikor pontosan követhetı, ellenırizhetı legyen. Az iratkezelés során segíti az intézmény feladatinak eredményes, gyors és szakszerő ellátását, megoldását. Biztosítja, hogy az iratok épségben és használható állapotban maradjanak meg. Az intézményben készült valamennyi iraton szerepeltetni kell:

o az intézmény nevét, o címét, o telefon-fax számát, o e-mail címét, o OM azonosítóját, o az irat iktatószámát, o a dátumot, o az aláíró nevét, beosztását, aláírását, o az intézmény hitelesítı bélyegzıjének lenyomatát, o a címzett megnevezését, címét, beosztását

• Amennyiben az ügyintézés szóban, telefonon történi, az eredeti iratra rá kell vezetni az intézkedés lényegét, dátumát és az intézkedésben részt vevık nevét.

• Az irat átvételét igazolja, amennyiben a személyesen postázott iratok átvételekor az átadó ezt külön kéri. A kézbesítıokmányon (postakönyv, illetve kézbesítıkönyv) elismeri aláírásával és a dátum megjelölésével az átvételt.

• A névre szóló levelet nem bonthatja fel más, csak a címzett, vagy az általa megbízott munkatárs. Az intézményvezetı hosszabb távollétében az ı nevére érkezett levelet csak telefonon történı egyeztetés után bonthatja fel.

• Az átvett iratokat az iratkezelési rendszernek megfelelıen szortírozza, aszerint, hogy a dokumentum bontható, nem bontható, iktatandó, vagy nem kell iktatni, egyéb nyilvántartásba kell-e venni. Amennyiben az irat faxon, illetve e-mailben érkezik, gondoskodik arról, hogy készüljön másolat a papíralapú tartós tárolás érdekében.

• Valamennyi hivatalos levelet az óvodavezetı felé kell továbbítani, kivéve, ha az névre szóló. • Az iktatást a beérkezés napján, de legkésıbb a következı munkanapon elvégzi. Soron kívül kell iktatni

a sürgıs, a határidıs, az expressz küldeményeket a táviratokat. • Az intézménybe beérkezett, illetve az intézményben keletkezett iratokat, dokumentumokat úgy vezeti

be az iktatókönyvbe, hogy az tartalmazza az iktatószámot, a beérkezés idıpontját, az ügyintézı nevét, az irat tárgyát, a mellékleteinek számát, az elintézés módját, a kezelési feljegyzéseket, valamint az irat hollétét, tárolásának helyét, hogy bármikor elıvehetı legyen. Az iktatókönyvben sorszámot üresen hagyni, lapokat összeragasztani, olvashatatlanul írni, az írást olvashatatlanná tenni tilos. Javítani csak áthúzással lehet, úgy, hogy az eredeti szöveg olvasható legyen. A javítást dátummal és kézjeggyel kell igazolni.

• Amennyiben az összetartozó iratok az ügy lezárása után véglegesen egy helyen maradnak, úgy ezt az iktatókönyvben jelzi. A jelölés a kezelési feljegyzések rovatban az irat új számának jelölésével történik. Érdemes a válaszlevél iktatásával azonos idıben csatolni az elızményeket, illetve azok iktatószámát és fellelhetıségi helyét egy külön rovatban feljegyezni.

• Az iktatókönyvet az év utolsó munkanapján lezárja. Számítógépes iktatás esetén külön szabályozni kell a törlési, hozzáférési, javítási jogosultságot.

• Meghívókat, sajtótermékeket, propaganda céljából készült kiadványokat nem kell iktatni. • Amennyiben egy naptári évben az iktatott dokumentumok száma meghaladja a háromszázat, évente

név- és tárgymutatót kell készíteni. • Az intézményi dokumentumok (szabályzatok, munkatervek, bemutatóra vázlatok, pedagógiai

szakvélemények) levelezések legépelése. Nyilvántartásokkal kapcsolatos feladatok: 1. Tanügy-igazgatási feladatok és nyilvántartások

• Az óvodába felvett gyermekek adatainak rögzítése. • Az éves statisztikák elkészítéséhez adatok kigyőjtése, különbözı szempontok szerinti rendszerezése. • A gyermekek befizetésének, jelenlétének, hiányzásának és lemondásának egyeztetése, nyilvántartása. • Az ingyenes, az 50%-os és a 100%-os befizetések rendszerezése, havonta ennek nyomon követése, a

határozatok, nyilatkozatok begyőjtése, ezek ellenırzése, valamint naprakész adatszolgáltatás. • A közlönyök, rendeletek, határozatok, a Magyar Államkincstár kiadványainak tanulmányozása,

értelmezése és figyelemmel kísérése. 2. Munkáltatói feladatok és nyilvántartások

• A munkatársak alkalmazásával és kilépésével, valamint a béremeléssel és a jutalmazással kapcsolatos nyomtatványok, őrlapok kitöltése.

• A jelenléti ív elıkészítése. • A társadalombiztosítási ügyek intézése, betegállomány, gyes-, gyed-, gyet-határozatok elkészítése,

adminisztrálása és nyilvántartása. • Az adóügyekkel kapcsolatos intézményi teendık ellátása, a különbözı nyilatkozatok elkészítése.

3. Gazdasági feladatok és nyilvántartások • Az óvoda költségvetésével kapcsolatos áfás számláinak, megrendelıinek, szerzıdéseinek lefőzése,

megırzése. • Az étkezési térítési díjak kiszámolása, a lejelentések vezetése, jóváírása, a pénz beszedése, feladása. A

számlák elkészítése a szülık részére, ezek kiadása. Elszámolás anyagi felelısséggel. • Kisebb javítási munkálatok megrendelése.

Egyéb • A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos elıírások:

o A munka törvénykönyve 122., 123. §-a szerint: o A szabadságot-a munkavállaló elızetes meghallgatása után – a munkáltató adja ki. o A munkáltató évente hét munkanap szabadságot-a munkaviszony elsı három hónapját kivéve-

legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelı idıpontban köteles kiadni. A

munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább tizenöt nappal a szabadság kezdete elıtt be kell jelentenie.









• Munkaidı alatt magánügyben csak a munka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetben használjon telefont.

• Munkahelyén olyan idıpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor már a munkavégzésre készen álljon.

• Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelıen kell használnia. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelısséggel tartozik.

• Munkavégzés alatt betartja a munkavédelmi, tőzvédelmi és balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. • Ha idegen érkezik az épületbe, udvariasan feltartóztatja, megkérdezi, hogy kit keres, majd megkéri,

hogy várakozzon az elıtérben. Ezután szól a keresett személynek. • Az intézmény épületét elhagyni kizárólag csak a vezetı engedélyével lehet. • Titoktartásra kötelezett, nem adhat információt a tudomására jutott belsı óvodai dolgokról.

A munkavállaló jogai és kötelességei (a közoktatási törvény alapján)

• Tudásának és képességeinek megfelelı, korrekt munkavégzés. • A munkafegyelem betartása, a jó munkahelyi légkör alakítása.

Felelıssége: A rábízott pénz, illetve iratok kezeléséért anyagi és erkölcsi felelısség terheli. Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége:

• Óvodavezetı, óvodavezetı-helyettes, csoportos óvónık. • A vezetı távolléte esetén felírja, hogy ki kereste ıt (személyesen vagy telefonon), milyen ügyben és

hogy ki keresse a másikat. Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezınek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetıjogi felelısséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelıen használom. A munkaköri leírás hatálybalépésének ideje: 2013. február 01. Debrecen, 2013. január 29. Óvodavezetı Munkavállaló

PEDAGÓGIAI-ASSZISZTENS Munkaköri leírás

Név: Munkakör megnevezése: Pedagógiai-asszisztens A munkakörhöz szükséges iskolai végzettség: Érettségi Oktatási azonosító: Munkavégzés helye: Lehel utcai Óvoda, 4032 Debrecen, Lehel u. 18. Kinevezı és a munkáltatói jogkör gyakorlója: Korláth Csabáné, óvodavezetı Közvetlen felettese: kizárólag az intézményvezetı rendelkezései alapján látja el a munkáját Helyettesítıje: az óvodavezetı és az óvodavezetı-helyettes Munkaideje: 40 óra/hét Besorolása: fizetési osztály Utasítást adó felettes munkakörök:


A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek A munkakör célja: A pedagógus munka segítése. A munkakörre vonatkozó legfontosabb elıírások:



A pedagógiai asszisztens a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetık irányításával látja el.

A munkakör tartalma A gyermekek körében végzett tevékenységeinek összhangban kell lennie az Epochális Nevelési Programban leírtakkal. 1.) Munkaköri feladatok A munkabeosztását az óvoda érdekei szerint mindenkor a vezetı határozza meg. Köteles a munkakezdés elıtt 5 perccel az óvodába érkezni, munkára kész állapotban az adott csoportban pontosan megjelenni. Az adott gyermekcsoportban részt vesz – az óvónı kérése szerint – a sétán, a gyermekek udvari játékában, a gondozói tevékenységekben, az étkeztetésben, az altatásban. A csoportban tartózkodása alatt felel a gyermekek testi épségéért. A csoportban elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyekkel az óvónı megbízza. A szülıkkel munkakapcsolatot alakít ki. Az óvoda szükségletei szerint délutános munkakörbe is beosztható. Együtt játszik a gyermekekkel, segíti az étkezés lebonyolítását, a gondozási feladatokban aktívan részt vesz. Az óvodapedagógus hiányzása esetén besegít az adott csoportba. Minden hónapban, a térítési díj beszedésekor segít az óvodatitkárnak, illetve szükség szerint adminisztrációs munkát lát el. Az óvodatitkár hiányzása esetén ellátja az óvodatitkári teendıket. 2.) Egyéb rendelkezések


legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelı idıpontban köteles kiadni. A

munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább tizenöt nappal a szabadság kezdete elıtt be kell jelentenie.









• Munkaideje: 800-tól 1500-ig • Munkaidı alatt az intézménybıl csak vezetıi engedéllyel távozhat. Köteles a munkakezdést és annak

végét a jelenléti ívben feljegyezni, és aláírásával hitelesíteni. A munka megkezdését akadályozó okot, a lehetı legrövidebb idın belül, köteles az intézmény vezetıjének jelezni (pl.: betegség esetén), gyógyulás esetén elızı nap jelezni kell a munkakezdést.

• Részt vesz a munkatársi értekezleteken. • Titoktartásra kötelezett, nem adhat információt a tudomására jutott belsı óvodai dolgokról. • A mobiltelefon használata a gyerekekkel való együttlét alatt, a csoportszobában, illetve az udvaron nem

megengedett, ilyenkor a készüléket kikapcsolt állapotban kell tartani. Az ölelkezı idıben, amikor a váltótárs is ott van, lehet megnézni az esetleges üzeneteket. Rövid (1-2 perces) magánbeszélgetésre is ekkor kerülhet sor, de ebben az esetben is ki kell menni a csoportszobából, hogy a gyerekek ne hallják a beszélgetés tartalmát.

A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezınek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetıjogi felelısséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelıen használom. A munkaköri leírás hatálybalépésének ideje: 2013. február 01. Debrecen, 2013. január 29. Óvodavezetı Munkavállaló

KONYHAI KISEGÍT İ Munkaköri leírás

Név: Munkakör megnevezése: Konyhai kisegítı A munkakörhöz szükséges iskolai végzettség: 8 általános Oktatási azonosító: - Munkavégzés helye: Lehel utcai Óvoda, 4032 Debrecen, Lehel u. 18. Kinevezı és a munkáltatói jogkör gyakorlója: Korláth Csabáné, óvodavezetı Közvetlen felettese: kizárólag az intézményvezetı rendelkezései alapján látja el a munkáját Helyettesítıje: dajka, konyhai kisegítı Munkaideje: 40 óra/hét Besorolása: fizetési osztály Utasítást adó felettes munkakörök:


A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek A munkakör célja:

• A melegítı konyhai munka felelıs irányítása, tálalás, tízórai, uzsonna elkészítése, az étkeztetés szabályos lebonyolítása, a HACCP elıírásoknak való megfelelés.

• A konyha és ebédlı takarításának, tisztaságának biztosítása. • Hiányzás esetén besegítés a csoportos dajkáknak a gyermek gondozásában. • A konyhán kívül a vezetı által kijelölt területek takarítása (mosoda, étkezı, tálaló, óvodatitkári iroda)

A munkakörre vonatkozó legfontosabb elıírások:



A konyhai kisegítı a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetık irányításával látja el.

A munkakör tartalma A gyermekek körében végzett tevékenységeinek összhangban kell lennie az Epochális Nevelési Programban leírtakkal. 1.) Munkaköri feladatok Az étkezést biztosító cégtıl átveszi a napi tízórai, uzsonna, majd az ebéd anyagmennyiséget. Megszámolja az adagot és egyezteti a megrendeléssel. Az átvételt aláírásával hitelesíti a beszállító cég felé. Felírja a hıfokot. A kiszolgált ételbıl, sterilizált ételmintás üvegbe ételmintát vesz, és azt 48 órán keresztül hőtıben ırzi. Az átvett ételeket az egészségügyi szabályoknak megfelelı módon tárolja, és az elfogyasztás elıtt, ha szükséges hőti vagy melegíti. Tízóraiztat, csoportonként kiszámolja a szükséges ételadagot (beadja a csoportokba az ételt), a higiéniai követelményeknek megfelelıen (három fázisban: elsıben a mosogatószeres víz, másodikban hypos víz,

harmadikban folyóvizes öblítés) mosogat. A Sodexho Magyarország Kft. Által kiadott HACCP rendszerrıl szóló utasításokat és szabályokat szigorúan betartja. Mosogatás után a mosogatót naponta cseppmentesre áttöröli, hetente egyszer kisúrolja, fertıtleníti. A mosókonyhában szükség szerint kimossa, kiteregeti, illetve kivasalja a ruhákat. 1130-tól beadja az ebédet a csoportokba, majd három fázisban mosogat. 1215-tıl kiadagolja a felnıtteknek az ebédet. A mosogatás sorrendje: pohár, tányérok, evıeszközök. A vizet rendszeresen cserélni kell! Mosogatás után az edényeket a csepegtetıbe rakja, az evıeszközöket szárazra törli, majd minden eszközt a helyére tesz. Az evıeszközöket köteles hiánytalanul átadni a dajkáknak, akik azt az átvételnél számolják meg. Fokozott figyelmet fordít a tálalóasztal, a vágódeszkák, kések, mikrohullámú sütı, hőtıgépek tisztaságára. Havonta 1 alkalommal fertıtleníti a hőtıt, illetve alapos mosással elvégzi az evıeszközök, mőanyag bögrék tisztítását. 1415-tıl uzsonnáztat és mosogat az elızıek szerint. Az étkezéshez azokat az eszközöket biztosítja, amelyeket az óvónı kér. Felelıs azért, hogy a konyhából kikerült élelmiszert a csoportokba beadja, a maradékot a moslékba öntse. Élelmiszert a tálalóban semmilyen indokkal vissza nem tarthat! Ételt az óvodából kivinni nem lehet! Felelıs a tálaló felszerelésének szakszerő használatáért, a törékeny edények kíméletes, megóvó mosogatásáért, az edények tisztaságáért, a higiéniai követelmények betartásáért, a mőanyag edények rendszeres fertıtlenítéséért, szagtalanításáért. Elvégzi a konyha, tálaló, étkezı és mellékhelyiségek naponként takarítását, valamint a hetenkénti és idıszakonkénti nagytakarítást. Köteles betartani az egészségügyi, higiéniai szabályokat, illetve a munkakörével kapcsolatos elıírásokat, balesetvédelmi, tőzvédelmi szabályokat. Takarítja az öltözıt, mosodát, és a gazdasági irodát. Helyettesítés alkalmával a dajkai munkarendnek megfelelıen látja el feladatát. 2.) Munkajogi, munkavédelmi, környezetvédelmi feladatok különleges felelısség Ha balesetveszélyt okozó meghibásodást észlel, azonnal köteles szólni a Karbantartó csoport vezetıjének, távolléte esetén a helyettesnek. Ha nem áll fent balesetveszély, hat órán belül köteles bejelenteni a Karbantartási csoport vezetıjének, vagy távolléte esetén a helyettesnek.

• Naponta pontosan vezeti a jelenléti ívet • Távolmaradását a munkaidı megkezdéséig jelenti • Balesetvédelem, tőzvédelem biztosítása, biztonsági elıírások alkalmazása • Elsısegélynyújtás, egészségüggyel kapcsolatos feladatok • Az eszközök és berendezési tárgyak folyamatos ellenırzése • Tisztítószerek biztonságos tárolása • A gépek, eszközök rendeltetésszerő, elıírásnak megfelelı használata • Az épület biztonsága érdekében záráskor ellenırzi a nyílászárókat, a világítást, vízcsapokat, bekapcsolja

a riasztóberendezést • Az óvoda kulcsaiért teljes felelısséggel tartozik • A környezet építésében, szépítésében való részvétel • Felel a konyha berendezéseiért • Felelıs azért, hogy a konyhában idegenek ne tartózkodjanak

3.) Egyéb rendelkezések • A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos elıírások:

o A munka törvénykönyve 122., 123. §-a szerint: o A szabadságot-a munkavállaló elızetes meghallgatása után – a munkáltató adja ki. o A munkáltató évente hét munkanap szabadságot-a munkaviszony elsı három hónapját kivéve-







a.) a szabadság kiadásának közölt idıpontját módosíthatja,

b.) a munkavállaló már megkezdett szabadságát megszakíthatja. o Éves szabadságolási ütemterv elkészítése a félreértések elkerülése érdekében ajánlott. o Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok), a helyettesítés


• Felelıssége: felelıs az ételszállító cégtıl átvett adatok szétosztásáért. • Munkaideje: 700-tól 1500-ig • Munkaidı alatt az intézménybıl csak vezetıi engedéllyel távozhat. Köteles a munkakezdést és annak


• Részt vesz a munkatársi értekezleteken. • Az óvoda kulcsaiért teljes felelısséggel tartozik. • Az óvoda elhagyásakor ellenırzi az ajtók, ablakok bezárását, az áramtalanítást. • Titoktartásra kötelezett, nem adhat információt a tudomására jutott belsı óvodai dolgokról. • Munkaidı alatt magánügyben csak a munka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetben használjon

telefont.


ELJÁRÓ-UDVAROS Munkaköri leírás

Név: Munkakör megnevezése: Eljáró-udvaros A munkakörhöz szükséges iskolai végzettség: 8 általános Oktatási azonosító: - Munkavégzés helye: Lehel utcai Óvoda, 4032 Debrecen, Lehel u. 18. Kinevezı és a munkáltatói jogkör gyakorlója: Korláth Csabáné, óvodavezetı Közvetlen felettese: kizárólag az intézményvezetı rendelkezései alapján látja el a munkáját Helyettesítıje: dajka Munkaideje: 35 óra/hét Besorolása: fizetési osztály Utasítást adó felettes munkakörök:


A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek A munkakör célja: Az udvar rendjének, tisztaságának megırzése, illetve eljáró, beszerzı feladatok ellátása. A munkakörre vonatkozó legfontosabb elıírások:



Az eljáró-udvaros a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetık irányításával látja el.

A munkakör tartalma

A gyermekek körében végzett tevékenységeinek összhangban kell lennie az Epochális Nevelési Programban leírtakkal. 1.) Munkaköri feladatok Reggel nyit, kikódolja a riasztót. A riasztások alkalmával köteles meggyızıdni a riasztás tényérıl, majd szükség esetén értesíti az óvodavezetıt, vagy az óvodavezetı-helyettest. Munkáját közvetlenül az óvodavezetı, a helyettes és az óvodatitkár irányítja, eljáró, beszerzı feladatait ık adják. Gondozza az udvart, gyomtalanít, (szükség szerint) naponta locsolja a füvet, a bokrokat, a virágokat, és a gyermekek homokozóját, gondoskodik az udvar tisztaságáról, a szemetes kiürítésérıl. Az egyszerő javítási, karbantartási feladatokat ellátja. A tavaszi, nyári és kora ıszi idıszakokban a homokozót köteles megfelelı nedvességi állapotban tartani, és fellazítani a gyermekek játékához. A járdákat naponta portalanítja, a füvet rendszeresen lenyírja. Folyamatosan gondoskodik annak ápolásáról, utánpótlásáról. A gyermekek udvaron való tartózkodását munkájával nem zavarhatja. A nyári melegben a főlocsolást csak akkor végezheti, ha a gyermekek nem tartózkodnak az udvaron, s mire kimennek, biztosítva van a fő felszáradása. Télen elsepri a havat az óvoda elıtti, melletti járdáról, a bejárati ajtók elıtti területrıl. Síktalanít. İsszel levélseprés, avartalanítás. Elvégzi az óvodában a kisebb javítási teendıket. Elvégzi azokat az eljárói, beszerzıi feladatokat, amelyekkel az

óvodavezetı, a helyettes vagy az óvodatitkár megbízza. Felelıs azért, hogy a rábízott anyag, érték, hivatalos irat, stb. hiánytalanul, sértetlenül jusson el a címzetthez, vagy az óvodába. 2.) Egyéb rendelkezések











• Munkaideje: 600-tól 1300-ig • Munkaidı alatt az intézménybıl csak vezetıi engedéllyel távozhat. Köteles a munkakezdést és annak


• Ha balesetveszélyt okozó meghibásodást észlel, azonnal köteles szólni a Karbantartó csoport vezetıjének, távolléte esetén a helyettesnek. Ha nem áll fent balesetveszély, hat órán belül köteles bejelenteni a Karbantartó csoport vezetıjének vagy távolléte esetén a helyettesnek.

• Részt vesz a munkatársi értekezleteken. • Titoktartásra kötelezett, nem adhat információt a tudomására jutott belsı óvodai dolgokról. • Munkaidı alatt magánügyben csak a munka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetben használhat

telefont.


Mellékletek

1. sz. melléklet

Adatvédelmi szabályzat

A szabályzat elkészítésekor a következı jogszabályokat vettük figyelembe:

- Személyes adatok védelmérıl és a közérdekő adatok nyilvántartásáról szóló 1992. évi

LXIII. törvény

- Statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény

- Közalkalmazottak alapnyilvántartásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény

A szabályzatban a következıkrıl rendelkezem:

A személyi anyag írott formában, névre szóló dossziéban, az óvodavezetıi irodában, zárt

szekrényben van tárolva. Ezekhez az iratokhoz csak a vezetı, a helyettes és az iratokat kezelı

óvodatitkár juthat hozzá.

A dolgozók adatait kérésre, csak a felettes szervek (önkormányzat, MÁK, gazdasági egység)

részére adjuk ki.

A dolgozók a telefonszámukat elérhetıségük miatt leadták, de ezt csak belsı használatra,

hivatalos ügyek intézése céljából használjuk fel, illetéktelen személyeknek nem adjuk ki.

A gyermekek adatait a törvénynek megfelelıen a felvételi mulasztási napló tartalmazza.

Ezeket csak az illetékes személyek, szervek (önkormányzat, MÁK, gazdasági egység)

kérésére adjuk ki. A naplók a csoportszobában vannak tárolva. A gyermekekrıl csak a szülık

engedélyével adunk ki adatot.

A gyermekek adatait a normatív és rászorultsági térítési díjkedvezményrıl az óvodatitkár

kezeli, és az irodában, zárt szekrényben tartja. Ezekhez az adatokhoz a vezetı, a helyettes és a

gyermekvédelmi felelıs is hozzáférhet. A csoportban dolgozó óvónık csak a szülık részére

adhatnak tájékoztatást a gyermekekrıl. Teljes titoktartási kötelezettségük van a gyermekek és

szülık adataival, és a rájuk bízott bizalmas információkkal kapcsolatban.

Az adatok kiszivárogtatása, illetéktelen személyeknek való továbbjuttatása büntetıjogi

felelısséget von maga után.

A fentiek betartását alkalmanként az óvodavezetı ellenırzi.

2. sz. melléklet

A közérdekő adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének rendje

A 2011. évi CXII. törvény szerint közérdekő adat az állami vagy helyi önkormányzati

feladatot valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv kezelésében

lévı és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett

rögzített információ vagy ismeret.

Az igénylés formái:

• szóban elıterjesztett adatigénylés,

• írásban elıterjesztett adatigénylés.

A közérdekő adat iránti írásbeli igényeket az általános iratkezelési és ügyintézési szabályok

szerint kell kezelni.

Az intézménynek a közérdekő adat megismerésére irányuló kérelem tudomására jutását

követı legrövidebb idı alatt, legfeljebb 15 napon belül eleget kell tennie.

Az iktatás során az iraton fel kell tüntetni a „Közérdekő adatkérés” megjegyzéssel, hogy az

irat közérdekő adat iránti igényt tartalmaz.

Az adatokat tartalmazó dokumentumról az igénylı másolatot kap.

Amennyiben az igényelt közérdekő adat az óvoda honlapján már közzétételre került, a

válaszban az igénylı figyelmét erre fel kell hívni, ez azonban nem mentesít a válaszadási

kötelezettség alól.

A közérdekő adat megismerése iránti írásbeli igényt, ha az nem teljesíthetı 8 napon belül,

írásban vagy elektronikus levélben kell elutasítani. Az elutasítást tartalmazó válasznak az

elutasítás indokait, továbbá a jogorvoslatra vonatkozó tájékoztatást kell tartalmaznia.

3. sz. melléklet

Elektronikus úton elıállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének

rendje

Az elektronikus úton elıállított nyomtatványokat a digitalizálást végzı személy köteles

papíralapú formában is elıállítani.

Az elektronikus nyomtatványt – az óvodavezetı utasítása szerinti gyakorisággal – papíralapon

is hozzáférhetıvé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni.

A papíralapú nyomtatvány kinyomtatását követıen:

• el kell látni az óvodavezetı aláírásával és az intézmény bélyegzıjével,

• az iraton fel kell tüntetni a dokumentum eredeti adathordozójára való utalást –

„elektronikus nyomtatvány”,

• az elektronikus és a nyomtatott (hitelesített) kiállítás dátumát,

• a vonatkozó szabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat

alapján irattári dokumentumként kell lerakni.

A papír alapú irattározás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi

követelmények megtartásáért az intézményvezetı felel, valamint a hitelesítésrıl az

intézményvezetınek kell gondoskodnia.

4. sz. melléklet

Kockázatkezelési szabályzat

Az államháztartás mőködési rendjérıl szóló – többször módosított – 217/1998. (XII.30.)

Kormányrendelet alapján a költségvetési szerv vezetıje köteles a kockázati tényezık

figyelembevételével kockázatelemzést végezni, és kockázati kezelési rendszert mőködtetni.

A kockázatelemzés során fel kell mérni, és meg kell állapítani a költségvetési szerv

tevékenységében, gazdálkodásában rejlı kockázatot. A kockázatkezelés rendjének kialakítása

során meg kell határozni azon intézkedéseket és megtételük módját, amelyek csökkentik,

illetve megszüntetik a kockázatokat.

A kockázatkezelés, mint módszer a vezetés gyakorlati eszköze, a tervezés és döntéshozatal, a

végrehajtás alapvetı része. A vezetınek külön figyelmet kell fordítani arra, hogy a

kockázatkezelést minden folyamatba beépítsék, és a szervezet minden tagja megértse a

kockázatkezelés értékét.

Fontos figyelembe venni, hogy a kockázatkezelés elsısorban a szervezet feladatellátását

támogató belsı folyamat.

1. A kockázat fogalma

Az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 217/1998. (XII.30.) kormányrendelet 2. § 63.

pontja meghatározza a kockázat fogalmát:

„Kockázat a költségvetési szerv gazdálkodása tekintetében mindazon elemek és események

bekövetkeztének a valószínősége, amelyek hátrányosan érinthetik a szerv mőködését.”

A kockázat lehet egy esemény vagy következmény, amely lényegi befolyással van egy

szervezet célkitőzéseire.

A kockázat lehet véletlenszerő esemény, hiányos ismeret vagy információ.

Eredendı kockázat, amely szabálytalanságok vagy a megvalósítás során fellépı hibák

elıfordulásának kockázata.

Ellenırzési kockázat: az ezen hibákat vagy szabálytalanságokat meg nem elızı illetve fel

nem táró folyamatba be nem épített ellenırzési eljárásokból fakadó kockázat.

2. A kockázatkezelés, a kockázat kezelı

A kockázatkezelésért felelıs költségvetési szerv vezetıjének tevékenységében támaszkodnia

kell a belsı ellenırzés ajánlásaira, javaslataira.

A kockázat azonosítással a megfelelı válaszlépések kialakíthatók, így a kockázatok

mérsékelhetık.

A költségvetési évre szóló munkaterv (célkitőzések) végrehajtását megakadályozó tényezık

kockázatok azonosítását követıen a kockázatok kiküszöbölésére vonatkozó választ /

intézkedés meghatározása szükséges.

A választott intézkedés, kockázatkezelés hatását is szükséges felmérni, a felmérés eredményét

szükséges összevetni az adott mővelettel, tevékenységgel kapcsolatos eredetileg tervezett

végeredménnyel.

A kiemelt nagy kockázatú tevékenységek esetében az intézményvezetı intézkedés a

legmagasabb kockázatú terület / tevékenység ellenırzésétıl (preventív ellenırzés), folyamatos

jelentést, beszámolót kér vagy helyszíni vizsgálatot tart, vagy felkéri a belsı ellenırzést

vizsgálat elvégzésére.

A hatékony folyamatban épített ellenırzés a legjobb eszköz a kockázatok kezelésére. A

folyamatba épített ellenırzés hatékonyságát támogatja az ellenırzési nyomvonal kialakítása.

Az ellenırzési nyomvonal kiépítése alapján lehet a megfelelı kockázatelemzési tevékenységet

ellátni.

A kockázatkezelést intézményünkben az intézményvezetı végzi.

3. A kockázatkezelési hatókör

A költségvetési szerv vezetıjének felelıssége és kötelessége, az éves költségvetési terv

kialakítása, végrehajtása és folyamatba épített ellenırzése, illetve a tevékenységrıl való

beszámolás során a kockázati tényezık, elemek azonosítása, a kockázatok bekövetkezésének

valószínősítése, a kockázati hatás mérése és semlegesítése.

Az intézményvezetı elkészíti a területe célkitőzéseinek végrehajtását akadályozó kockázatok

elemzését (azonosítás, értékelés), annak módját.

Az intézményvezetı felkéri, mi jelenthet kockázatot az adott területen és mekkora

kockázatnagyság alapján milyen intézkedéseket kell elvégezni.

4. Az intézményi kockázatok kezelésének folyamata

Az intézmény mőködésének alapvetı érdeke, hogy elérje célkitőzéseit. Az intézmény a

szervezeti cél érdekében végzett tevékenysége, mőködése során különféle kockázatokkal

szembesül.

Az intézmény vezetésének feladata az, hogy a kockázatokra, amelyek lényegi befolyással

lehetnek a célkitőzésekre, tudjon válaszolni oly módon, hogy lehetıség szerint elısegítse a

szervezet eredeti céljainak elérhetıségének, teljesítésének valószínőségét, s ezzel egy idıben

minimálisra csökkentse az ezt veszélyeztetı tényezık bekövetkeztének esélyét, lehetséges

hatását. Ezt kockázatkezeléssel érheti el az intézmény.

A kockázatok elsıdleges okai – együtt vagy külön-külön – az alábbiak lehetnek:

• Véletlenszerő események (áramkimaradás, betörés, betegség)

• Hiányos ismeret vagy információ (jogszabályok, belsı szabályzatok nem kellı

ismerete, be nem tartása)

• Ellenırzési hiányi és / vagy az ellenırzések gyengesége a szervezetben.

A kockázatkezelés állandó, ciklikus folyamat, amely az alábbi lépéseket tartalmazza:

1. a kockázatok felmérése,

2. a kockázat azonosítása és az azonosításra alkalmas keretek meghatározása,

3. a kockázatok értékelése,

4. az elfogadható kockázati szint meghatározása (szervezet, vagy vezetés

számára),

5. a kockázatokra adható válaszok megvalósíthatóságának mérlegelése,

meggyızıdés a tervezett válaszintézkedések hatékonyságáról,

gazdaságosságáról,

6. a válaszintézkedések „beépítése” és a kialakított keret rendszeres

felülvizsgálata.

4.1. A kockázatok felmérése

A kockázatfelmérés célja a kockázatok megállapítása és jelentıségük szerinti sorba állítása

annak alapján, hogy mekkora az egyes kockázatok bekövetkezési valószínősége, és azok

milyen hatással lehetnek az intézményre, ha valóban felmerülnek.

Az intézményvezetı évrıl évre köteles meghatározni és aktualizálni az intézmény elıtt álló

rövid és középtávú prioritásokat, célkitőzéseket, és feladatterveket. Ezeket a célokat,

célkitőzéseket az éves tervben kell rögzíteni.

Az éves munkaterv elkészítését átfogó kockázatfelméréssel kell összekötni, a feladatokat egy

idıben kell végrehajtani.

4.1.1. A kockázatfelmérés célja

A kockázatfelmérés célja a kockázatok megállapítása és jelentıségük szerinti sorba állítása

annak alapján, hogy mekkora az egyes kockázatok bekövetkezési valószínősége, és azok

milyen hatással lehetnek az intézményre, ha valóban felmerülnek.

4.2. A kockázat azonosítása és az azonosításra alkalmas módszerek meghatározása

A kockázat azonosítása célja annak megállapítása, hogy melyek az intézmény célkitőzéseit

veszélyeztetı fı kockázatok.

Az azonosítás meghatározó eleme a tevékenység jellege. A kockázatok azonosítását a

költségvetési szerv vezetıje végzi.

A két leggyakrabban alkalmazott módszer a kockázatvizsgálat vagy a kockázati önértékelés.

A kockázatvizsgálat során egy kifejezetten erre a célra alakult „munkacsoport” jön létre, hogy

felmérje az intézmény összes tevékenységének kapcsolatát a fı célkitőzésekkel és

meghatározza a kapcsolódó kockázatot. A munkacsoport alapvetı munkamódszere: az érintett

területek munkatársaival folytatott interjú, amely alapján a csoport kialakítja a szervezet

kockázati térképét.

A kockázat valószínőségének milyensége

Magas Közepes Alacsony Jogszabályok ismeretének hiánya és be nem tartása

A munkafolyamatok nem elıírásszerő betartása

Hibás számla befogadása és kifizetése

Belsı szabályozottság hiánya Feladások idıbeli elhúzódása Analitikus nyilvántartások naprakész vezetésének elmaradása

Térítési díjak befizetésének késedelme

Számviteli rend be nem tartása Elıleg elszámolás határidejének be nem tartása

Bérleti díjak befizetésének késedelme

Téves utalások Iktatandó ügyirat ügyintézésének elmulasztása

Helytelen besorolás Magas túlfizetés-hátralék egyenleg rendezésének hiánya

Bizonylati albumtól eltérı bizonylatok alkalmazása

Térítési díj kedvezmények téves megítélése, nem megadása, olyan gyermek részesül kedvezményben, aki nem jogosult rá

Nem megfelelı információ áramlás a részben önálló intézményekkel

Jóváhagyott elıirányzat túllépése Alkalmazási okiratok nem megfelelı idıben történı elkészítése

Ellenırzési, egyeztetési pontok elmaradása

Pénztárhiány megállapítása

Kiugró közmő felhasználás rendezésének elmulasztása

Fenntartó által diktált határidık be nem tartása

Fedezet nélküli kötelezettségvállalás

FEUVE folyamatainak nem teljes körő betartása

Analitika és a fıkönyv egyezıségének hiánya

Helyettesítési rend nem megfelelı gyakorlata

Aláírási jogkörök helyes gyakorlatának be nem tartása

Munkafolyamatok kimaradása, egyeztetés-ellenırzés hiánya

Pályázati pénzeszközök nem konkrét célra történı elszámolása

Nagyértékő eszközök téves besorolása

Leltározás, selejtezés szabályszerőségének be nem tartása

A kockázati önértékelés során a szervezet valamennyi területén dolgozó munkatárs részt vesz

a tevékenységek kockázati szempontú vizsgálatában.

Ez többféle módon történhet:

• kérdıív segítségével,

• interjúk, vagy

• tapasztalt szakértık által levezényelt munkamegbeszélések során.

Az intézmény a kockázatazonosítás során a kockázatvizsgálat módszerét alkalmazza.

4.3. A kockázatok értékelése

Bizonyos típusú kockázatok számszerősíthetık (számszakilag értékelhetık, pl.: a pénzügyi

kockázatok). Más kockázatok értékelésére csak sokkal szubjektívebb értékmérés áll

rendelkezésre.

4.4. Az elfogadható kockázati szint meghatározása

A feltárt kockázattal kapcsolatos reakciókat az intézmény által elviselhetınek ítélt kockázati

szint meghatározásával együtt kell eldönteni, melynek a meghatározásáért az

intézményvezetı a felelıs.

A kockázati szint azt jelenti, ami felett az intézmény mindenképpen válaszintézkedést tesz a

felmerülı kockázatokra.

Intézményünk a belsı ellenır által megfogalmazott hiányosságok – bármilyen hatással van a

szervezet célkitőzéseire – válaszintézkedést tesz.

4.5. Kockázati reakciók

A négy alapvetı kockázatkezelési stratégiai az alábbi lehet:

1. Kockázat átadása (biztosítás révén)

2. Kockázat elviselése (a válaszintézkedés aránytalanul nagy költségei miatt)

3. Kockázat kezelése (célja a kockázatok elfogadható szintre való csökkentése)

4. Kockázatos tevékenység befejezése.

4.6. A kockázatokra adható válaszok, kockázat-nyilvántartás

Az intézmény kialakítja sajátosságainak megfelelıen az intézményi kockázat-nyilvántartást.

A feltárt kockázatok, hibák nyilvántartása központi feladat.

A nyilvántartásnak tartalmaznia kell minden kockázatra kiterjedıen:

• A bekövetkezés valószínőségét,

• Az esetlegesen felmerült kár mértékét,

• A kockázat kezelésére javasolt intézkedést,

• A felelıs munkatárs nevét,

• Azt, hogy vannak-e olyan folyamatba épített ellenırzések, eljárások, amelyek

biztosítják, hogy a szervezet célkitőzései teljesüljenek,

• Illetve, ha a folyamatba épített ellenırzések, eljárások nem elégségesek, mit tesz az

intézmény az adott konkrét területen.

A kockázatkezelési eseteket az intézményvezetı elemzi, és szükség esetén javaslatot tesz az

egyes tevékenységek szabályozásának korszerősítésére.

4.7. Beépítés és felülvizsgálat

A költségvetési szerv céljai hierarchikus rendszert alkotnak. Az egyes szervezeti egységek,

illetve személyek céljai szorosan kapcsolódnak az intézmény legfıbb célkitőzéseihez, abból

levezethetık.

A kockázatkezelés alapvetı célja, hogy ez az összefüggésrendszer, és az ezzel kapcsolatos

felelısség világossá váljék minden érintett számára. A célok szintjeivel párhuzamosan, annak

megfelelıen a kockázatokért való felelısségeket is delegálni kell a megfelelı szintekre.

Ezáltal a kockázatkezelés beépül a mindennapi tevékenységek közé, és nem elkülönült – csak

idıszakos – feladattá válik.

Minthogy a kockázati környezet állandóan változik, a kockázatkezelési folyamat fontos

tulajdonsága a folyamatos és rendszeres felülvizsgálat, ezért meg kell gyızıdni arról, hogy a

szervezet kockázati környezete („profilja”) változott-e vagy sem.

5. A kockázatkezelés idıtartama

A kockázatkezelés tevékenységét a döntés elıkészítésnél, a költségvetési tervezés elsı

szakaszaiban kell megkezdeni.

A költségvetési év során folyamatosan nyomon kell követnie a folyamatokat, frissítenie a

megállapításait, illetve ellenırizni a megtett intézkedések hatásait a kockázatok folyamatos

változásával.

6. Kockázati jelentési rendszer

A kockázati jelentési rendszer a meglévı vezetıi információs rendszer része.

5. sz. melléklet

Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje

Az Államháztartás mőködési rendjérıl szóló 217/1998. (XII.30.) kormányrendelet 14/A. § (5)

bekezdése alapján a költségvetési szerv vezetıje köteles szabályozni a szabálytalanságok

kezelésének eljárásrendjét.

Intézményünk önállóan mőködı költségvetési szerv. Pénzügyi-, gazdasági feladatainkat az

Ifjúság utcai Óvoda, 4027 Debrecen, Ifjúság u. 4. látja el.

I. A szabálytalanság fogalma

Tágabb értelemben a korrigálható mulasztások vagy hiányosságok, illetve a fegyelmi-,

büntetı-, szabálysértési- és kártérítése eljárás megindítására okot adó cselekmények.

Szőkebb értelemben az intézményi gazdálkodás bármely gazdasági eseményében, az állami

feladatellátás bármely tevékenységében, az egyes mőveletekben, stb. elıforduló valamely

létezı szabálytól (törvény, rendelet, utasítás, szabályzat, munkaköri leírás) való eltérést jelent.

Alapesetei lehetnek:

1. Szándékosan okozott szabálytalanságok

Ide tartoznak:

• a félrevezetés,

• a csalás,

• a sikkasztás,

• a megvesztegetés,

• a lopás,

• a szándékosan okozott szabálytalan kifizetés.

2. Nem szándékosan okozott szabálytalanságok: ezek lehetnek figyelmetlenségbıl, hanyag

magatartásból, helytelenül vezetett nyilvántartásból származó szabálytalanságok.

A szabálytalanságok megelızésével kapcsolatosan az intézmény vezetıjének felelıssége,

hogy:

• A jogszabályoknak megfelelı szabályzatok alapján mőködjön az intézmény.

• A szabálytalanságot, illetve a szabályok betartását folyamatosan kísérje figyelemmel.

• Szabálytalanság esetén hatékony intézkedés szülessen.

• A szabálytalanság korrigálásra kerüljön annak a mértéknek megfelelıen, amilyen

mértéket képviselt a szabálytalanság.

A szabálytalanságokkal kapcsolatos intézkedések célja, hogy:

• Hozzájáruljon a különbözı jogszabályokban és szabályzatokban meghatározott

elıírások sérülésének, megszegésének, szabálytalanság kialakulásának

megakadályozásához, illetve megelızéséhez,

• Keretet biztosítson ahhoz, hogy a különbözı elıírások sérülése, megsértése esetén a

megfelelı állapot helyreállításra kerüljön,

• A hibák, a hiányosságok, tévedések korrigálásra kerüljenek,

• A felelısségre fény derüljön,

• Az intézkedések megtörténjenek.

A szabálytalanságok kezelése az intézmény vezetıjének a feladata.

II. A szabálytalanságok megelızése

A szabályozottság biztosítása, a szabálytalanságok megakadályozása elsıdlegesen az

intézmény vezetıjének a felelıssége.

Az Áht. 97. §-a szerint:

Az intézmény vezetıje felelıs a feladatai ellátásához az intézmény vagyonkezelésébe,

használatába adott vagyon rendeltetésszerő igénybevételéért, az alapító okiratban elıírt

tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelı ellátásáért, az

intézmény gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek az

érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért,

és hitelességéért, a gazdálkodási lehetıségek és a kötelezettségek összhangjáért, az

intézményi számvitel rendért, a folyamatba épített elızetes és utólagos vezetıi ellenırzés,

valamint a belsı ellenırzés megszervezéséért és hatékony mőködtetéséért.

III. Szabálytalanságok észlelése a FEUVE rendszerben

A szabálytalanságok észlelése a folyamatba épített elızetes és utólagos vezetıi ellenırzés

rendszerében történhet, a munkavállaló és a munkáltató részérıl egyaránt.

1. Ha az intézmény valamely munkatársa észlel szabálytalanságok, köteles értesíteni:

• Az óvoda vezetıjét,

• Amennyiben az óvoda vezetıje az adott ügyben érintett, annak felettesét,

• A felettes érintettsége esetén a felügyeleti szervet.

Ha az 1. pontban megfogalmazottaknak megfelelıen értesített személy megalapozottnak

találja a szabálytalanságot, úgy errıl értesíti az intézmény vezetıjét, akinek kötelessége

gondoskodni a megfelelı intézkedések meghozataláról, illetve indokolt esetében a szükséges

eljárások megindításáról.

2. Ha az óvoda vezetıje, illetve a gazdasági egység vezetıje észleli a szabálytalanságok,

a feladat, a hatáskör és felelısségi rendnek megfelelıen kell intézkedést hozni a

szabálytalanság korrigálására, megszüntetésére.

3. Amennyiben az intézmény belsı ellenıre ellenırzési tevékenysége során észleli a

szabálytalanságot, a 193/2003. (IX.26.) kormányrendelet rendelkezéseinek

megfelelıen kell eljárnia. Az intézménynek intézkedési tervet kell kidolgoznia a belsı

ellenır megállapításai alapján, az intézkedési tervet végre kell hajtani.

4. Ha külsı ellenırzési szerv tett szabálytalanságra vonatkozó megállapításokat az

ellenırzési jelentésében, akkor a büntetı-, szabálysértési-, kártérítési, illetve fegyelmi

eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja esetén

az ellenırzı szervezet mőködését szabályozó törvény, rendelet alapján jár el. A

szabálytalanságra vonatkozó megállapítások alapján az intézménynek intézkedési

tervet kell kidolgozni.

IV. A szabálytalanság észlelését követı eljárások és intézkedések

Az eljárások lehetnek:

1. Büntetıeljárás

A büntetı törvénykönyvrıl szóló 1978. évi IV. törvény 10. § (1) bekezdése szerint

bőncselekmény az a szándékosan vagy – ha a törvény a gondtalan elkövetést is bünteti –

gondatlanságból elkövetett cselekmény, amely veszélyes a társadalomra, és amelyre a

törvénybüntetés kiszabását rendeli.

A büntetıeljárásról szóló 1998. évi XIX. törvény (továbbiakban: Be.) 6. § (1) bekezdése

kimondja, hogy a bíróságnak, az ügyésznek és a nyomozóhatóságnak kötelessége a

törvényben foglalt feltételek megléte esetén a büntetıeljárást megindítani. A Be. 171. §

(2) bekezdése elıírja, hogy a hivatalos személy köteles a hatáskörében tudomására jutott

bőncselekményt feljelenteni.

A feljelentést rendszerint az ügyészségnél vagy a nyomozati hatóságnál kell megtenni.

2. Szabálysértési eljárás

A szabálysértésekrıl szóló 1999. évi LXIX. törvény 1. § (1) bekezdése szerint

szabálysértés az a jogellenes tevékenységben vagy mulasztásban megnyilvánuló

cselekmény, amelyet törvény, kormányrendelet vagy önkormányzati rendelet

szabálysértésnek nyilvánít, s amelynek elkövetıit az e törvényben meghatározott

joghátrány fenyeget. A törvény második része foglalkozik részletesen szabálysértési

eljárással. A 82. § (1) bekezdése kimondja, hogy szabálysértési eljárás, feljelentés,

illetıleg a szabálysértési hatóság részérıl eljáró személy észlelése vagy tudomása alapján

indulhat meg.

3. Kártérítési eljárás

A Polgári Törvénykönyvrıl szóló 1959. évi IV. törvény 339. § (1) bekezdése kimondja,

hogy aki másnak jogellenesen kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Mentesül a felelısség

alól, ha bizonyítja, hogy úgy járt el, ahogy az adott helyzetben általában elvárható. A

kártérítési eljárás megindítására a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény

rendelkezései – elsısorban a XXII. fejezet, a munkaviszonyból és a munkaviszony jellegő

jogviszonyból származó perek – az irányadók.

Kártérítési felelısség tekintetében irányadók továbbá a Munka Törvénykönyvérıl szóló

1992. évi XXII. törvény (Mt.), a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII.

törvény (Kjt.) megfelelı rendelkezései.

4. Fegyelmi eljárás, illetve felelısség

Fegyelmi eljárás, illetve felelısség tekintetében az Mt., a Ktv, illetve Kjt. megfelelı

rendelkezései az irányadók.

Az intézmény vezetıje felelıs a szükséges intézkedések végrehajtásáért.

Bizonyos esetekben (pl.: büntetı- vagy szabálysértési ügyekben) a szükséges intézkedések

meghozatala az arra illetékes szervek értesítését is jelenti, annak érdekében, hogy

megalapozottság esetén az illetékes szerv a megfelelı eljárásokat megindítsa. Más

esetekben (pl.: fegyelmi ügyekben) az intézmény vezetıje vizsgálatot rendelhet el a

tényállás tisztázására. A vizsgálatban való részvételre munkatársakat, indokolt esetben

külsı szakértıt is felkérhet a munkajogi szabályok tiszteletben tartására. A vizsgálat

eredménye lehet további vizsgálat elrendelése is. Erre többnyire akkor kerül sor, ha a

szabálytalanság megállapítását követıen a felelısség eldöntéséhez, vagy a hasonló esetek

megelızése érdekében szükséges intézkedések meghatározásához nem elég a

rendelkezésre álló információ.

V. Intézkedések, eljárások nyomon követése

Az intézmény vezetıjének feladata a szabálytalansággal kapcsolatos intézkedések,

eljárások nyomon követése. Ennek során, nyomon követi:

• Az elrendelt vizsgálatokat, a meghozott döntések és a megindított eljárások

helyzetét.

• Az általa és a vizsgálatok során készített javaslatok végrehajtását.

• A feltárt szabálytalanság típusa alapján a további „szabálytalanság-lehetıségeket”

hasznosítja, (a hasonló témák, kockázatok meghatározása) információt szolgáltat a

belsı ellenırzés számára, elısegítve annak a folyamatban lévı ellenırzéseit, az

ellenırzési környezetre és a vezetési folyamatokat érintı eseményekre való

nagyobb rálátást.

VI. A szabálytalanság – intézkedés nyilvántartása

Az intézmény vezetıjének feladata a szabálytalanságokkal kapcsolatos intézkedés

nyilvántartása. Ennek során:

1. Gondoskodik a szabálytalanságokkal kapcsolatban keletkezett iratanyagok (jogszabály

szabályozza) nyilvántartásának naprakész és pontos vezetésérıl.

2. Egy elkülönített, a szabálytalanságokkal kapcsolatos nyilvántartásban iktatni kell a

kapcsolódó írásos dokumentumokat.

3. Nyilvántartja a megtett intézkedéseket, az azokhoz kapcsolódó határidıket.

4. A pályázati úton felhasználásra kerülı források, költségvetési elıirányzatok

tekintetében figyelembe veszi az Európai Unió Strukturális Alapjai és a Kohéziós

Alap támogatásainak fogadásához kapcsolódó pénzügyi, lebonyolítási, számviteli és

ellenırzési rendszerek kialakításáról szóló 233/2003. (XII. 16.) kormányrendelet VII.

Szabálytalanságok kezelése címő fejezetében meghatározottakat.

VII. Jelentési kötelezettség

A belsı ellenır által végzett ellenırzések ellenırzési jelentései alapján az ellenırzöttnek

intézkedési tervet kell készítenie [193/2003. (IX.26.) kormányrendelet 29. §]

Az intézmény vezetıjének az éves ellenırzési jelentésben számot kell adnia a belsı ellenırzés

által lett megállapítások és javaslatok hasznosításáról, az intézkedési tervek megvalósításáról,

az ellenırzési megállapítások és hasznosulásának tapasztalatairól, az ellenırzési tevékenység

fejlesztésére vonatkozó javaslatokról. [193/2003. (IX.26.) kormányrendelet 31. § (3) b), ba),

bb) pontok]

A belsı ellenırzési kötelezettség, az ellenırzést végzı személy jogállása, feladatai

[1993/2003. (IX.26) Kormányrendelet]

Intézményünk önállóan mőködı költségvetési szerv. Az Alapító Okirat alapján az intézmény

pénzügyi és gazdálkodási feladatait az Ifjúság utcai Óvoda (4027 Debrecen, Ifjúság u. 4.) látja

el az „Együttmőködési megállapodás” szerint.

szervezeti és mőködési szabályzatintezmenyek.debrecen.hu/download/aaacnton/szmsz_2013.pdf ·...

Documents