szkolenia z zarządzania projektami i procesami wzbogacone o … · 2018-03-08 · że massawa...

Szkolenia z zarządzania projektami i procesami wzbogacone o gry szkoleniowe i symulacje

Jedyne, czego potrzebujemy, to sala o powierzchni 25 m2.

Octigo sp. z o.o. specjalizuje się w innowacyjnych szkoleniach z zarządzania projektami. Naszą misją jest budować nie tylko wiedzę, ale i umiejętności oraz właściwe postawy pracowników. Jest to możli-we dzięki zastosowaniu nowoczesnych narzędzi szkoleniowych takich, jak gry symulacyjne i warsztaty. Mamy doświadczenie w realizacji programów szkoleniowych dla największych firm m. in. z branży BPO, dystrybucyjnej, finansowej, IT, motoryzacyjnej, telekomunikacyjnej, czyli wszędzie tam, gdzie projekty decydują o przewadze konkurencyjnej przedsiębiorstw.

Nasze gry szkoleniowe wielokrotnie zdobywały nagrody dla najlepszych na świecie szkoleń z zarzą-dzania projektami: PMI Award 2007, PMI Award 2009, PMI Award 2010, PMI Poland Chapter 2010 Product Award.

Aplikacja na iPhonePodręcznik zarządzania projektami na iPhone

Octigo – podręcznik projektów. Pobierz wersję darmową z AppStore.

Wersja PL

Korzyści

• Pełny zakres wiedzy dotyczący egzaminu IPMA C i D!

• Zawartość odpowiadająca kilkuset stronom podręcznika zarządzania projektami!

• Ciągłe aktualizacje artykułów, lekcji i testów dostępne automatycznie z twojego iPhone

• Rewolucyjne podejście do nauki: czytasz, weryfikujesz nabytą wiedzę, robisz test.

• Artykuły i testy stworzone przez certyfikowanych PgMP, PMP, PRINCE2

Wersja EN

Przygotowanie do PMP na iPhoneZapraszamy również do skorzystania z aplikacji przygotowu-jącej do certyfikacji PMP na iPhone.

• Pełny kurs PMP

• Omówienie PMBOK® Guide z dziesiątkami artykułów

• Kilkaset pytań testowych, w tym pełny test PMP

• Kompletne objaśnienia do pytań testowych

• Uczysz się kiedy chcesz, we własnym tempie, a program mierzy twoje postępy

Lekcje• Logiczne powiązanie artykułów, pytań kontrolnych,

testów na zadany temat

• Przejrzysty pomiar postępu lekcji

• Najbardziej efektywna formuła nauki

Pozostałe funkcje• Jedyny program edukacyjny na temat zarządzania

projektami po polsku

• Automatyczna synchronizacja treści bezpośrednio do twojego iPhone

• Nie musisz być podłączony do internetu, aby korzystać z aplikacji

• Ponad 1000 punktów wiedzy do zebrania

• Wyszukiwarka pełnotekstowa wszystkich treści

Artykuły• Ponad 200 artykułów

• Obrazki, formatowanie, możliwość powiększania i przewijania treści

• Zredagowane pod iPhone: krótkie teksty z dużą liczbą rysunków

• Linki do powiązanych

Testy• Symulator testu PMP zgodny z rzeczywistą aplikacją

testową

• Pytania uzupełnione objaśnieniami odpowiedzi

• Kilkaset pytań testowych na poziomie trudności IPMA i PMP

• Zaznaczenie pytań do późniejszego przeglądu

• Przeglądanie pytań nieodpowiedzianych, odpowiedzianych w dowolnym momencie testu

• Ograniczenie czasu rozwiązywania testu

Najlepsze szkoleniena świeciewg PMI w 2007 roku

Symulowana rzeczywistość gryKiedy komandor Edward Ellsberg obejmował dowództwo nad zniszczonym portem w Massawie w Erytrei, nie przy-puszczał, że to przedsięwzięcie będzie takim wyzwaniem, a jednocześnie stanie się przełomem w jego karierze wojsko-wej i zapewni mu awans na admirała.

Najgorętsze miejsce na Ziemi (ponad 40°C), o przeraźli-wej wilgotności, gdzie nawet tubylcy muszą robić prze-rwy w pracy w południe. Wielonarodowy, wielojęzykowy i wielokulturowy zespół. Zniszczona infrastruktura portu. Zbliżający się niemiecki front i brak wsparcia amery-kańskiej administracji. Wszystkie te elementy sprawiły, że Massawa przeszła do historii.

Zastosowanie

Integracja zespołuprojektowego (team building)Warsztat może zostać użyty na początku projektu w celu zin-tegrowania członków zespołu wokół wspólnego celu. Dla przyszłego kierownika projektu może dostarczyć cennych informacji na temat postaw ludzi i miejsc potencjalnych kon-fliktów. Warsztat jest szczególnie wartościowy przy integracji pracow-ników różnych firm (klienta, dostawców) realizujących wspól-ny projekt. Jeden dzień intensywnej współpracy i komunikacji na Massawie może zastąpić wielotygodniowy proces pozna-wania się ludzi w projekcie.

Przełamywaniebarier komunikacyjnychWarsztat pozwala na przełamanie barier komunikacyjnych charakterystycznych dla tzw. silosów funkcjonalnych. Pra-cownicy różnych pionów firmy są postawieni przed koniecz-nością intensywnej współpracy w symulowanym projek-cie, co redukuje myślenie „my-oni” i pozwala na stworzenie wspólnego języka. Warsztat uświadamia uczestnikom, że projekt nie zaczyna się i nie kończy na jednym silosie, tylko jest własnością całej organizacji. Uświadamia, że sukces i klęska projektu zależy od całego zespołu, a nie tylko kierownika projektu.

Edukacja członkówzespołów projektowychWykład na temat podstaw projektów dostarcza uczestni-kom wstępnej wiedzy do zrozumienia funkcjonowania projek-tów w organizacji oraz zapewnia bazowy aparat pojęciowy. Przydatny w drugim dniu oraz oczywiście w codziennej pra-cy z projektami.Warsztat natomiast w praktyce pokazuje, jak funkcjonują naj-ważniejsze elementy projektu takie, jak: jakość, zakres, czas, ryzyko, procesy produkcyjne i zarządcze, komunikacja, role projektowe. Dzięki temu uczestnicy szybko uświadamiają so-bie, jaką rolę one pełnią w rzeczywistych projektach. Badania ankietowe pokazują, że wśród tych osób po przejściu Massawy wzrasta motywacja do prowadzenia projektów.

Zmiana kultury organizacyjnejWarsztat Massawa może stać się kluczowym narzędziem zmiany kultury organizacyjnej w kierunku lepszego wspar-cia projektów. W jednym z banków przeprowadzono sesje warsztatu dla 200 osób biorących udział w projektach. Uzy-skano dzięki temu wzrost świadomości funkcjonowania pro-jektów w organizacji, ujednolicenie słownictwa i obniżenie barier komunikacyjnych.Szkolenie w zależności od grupy i potrzeb może być mody-fikowane we wszystkich aspektach zarządzania projektami. To znaczy że w zależności od ustaleń możemy wzmacniać w trakcie przebiegu zajęć wskazane przez uczestników ob-szary wiedzy projektowej.

Korzyści

1. Przełamanie barier komunikacyjnych i myślenia w kategoriach „my - oni”.

2. Integracja zespołu wokół wspólnego projektu.

3. Przekonanie, że sukces projektu jest dziełem całego zespołu.

4. Poznanie środowiska projektowego w praktyce.

5. Poznanie i przećwiczenie podstawowych metod zarzą-dzania zakresem, kosztem, harmonogramem, ryzykiem, zmianą i udziałowcami.

Przed szkoleniem uczestnicy otrzymują materiały dotyczące podstaw zarządzania projektem. W trakcie szkolenia uczestnicy otrzymują informację zwrotną od trenerów na temat słabych i mocnych stron oraz jak poprawnie zorganizować zarządzanie projektem. Po szkoleniu przekazywany jest raport podsumowujący osiągnięcia grupy oraz rekomendacje odnośnie dalszego rozwoju.

„Najlepszy warsztat w jakim uczestniczyłem, pozwala się rozwi-nąć, uczy jak radzić sobie w trudnych i niespodziewanych sytu-acjach. Niesamowicie poprawia komunikację w zespole. Mógł-bym tak dalej wymieniać, ale nie oddam tej atmosfery zaanga-żowania i radości z wykonanego zadania. Po prostu trzeba to przeżyć :) naprawdę warte polecenia nawet jak pracownik ma być na 2 dni oderwany od swoich obowiązków to poniesiony koszt zwróci się szybciej, niż można się spodziewać.”

– Uczestnik Massawy

Zagadnieniaporuszane na szkoleniu

• Komunikacja w projekcie

• Procesy zarządcze i wykonawcze w projekcie

• Role w projekcie

• Zarządzanie zmianą

• Zarządzanie ryzykiem

• Zarządzanie jakością

• Planowanie i śledzenie wykonania projektu (kamienie milowe)

• Identyfikacja wąskich gardeł

Szkolenie z komunikacji i współpracy zespołu projektowego

Czas trwania:

Grupa szkoleniowa:

Ilość równoległych grup szkoleniowych:

1 lub 2 dni

8 – 12 osób

dowolna

Massawa

Intensywne szkolenie z zarządzania zespołem

– zarządzanie zespołem MassawaNajlepsze szkolenie na świecie wg PMI w 2007 roku

Czas trwania:

Grupa szkoleniowa:


2 dni

8 – 12 osób

dowolna

KorzyściPrzewaga Massawy – zarządzanie zespołem nad tradycyj-nym szkoleniem polega na interaktywnej formule gry szko-leniowej wzbogaconej dodatkowo o bloki teoretyczne do-tyczące współpracy zespołowej i komunikacji. Uczestnik w tym samym czasie zdobywa wiedzę na temat tego, jak być efektywnym członkiem zespołu lub jego menadżerem oraz dzięki symulacji ma szansę w praktyce ją zweryfiko-wać i ugruntować również na poziomie umiejętności.

Massawa – zarządzanie zespołem to wariant Massa-wy skoncentrowany na uczeniu współpracy i komunikacji w zespole zadaniowym. Adresowany jest do specjalistów współpracujących w małych i dużych zespołach, od któ-rych wymagane są umiejętności efektywnej komunikacji, planowania i koordynacji działań.

Grupa docelowa

• Uczestnicy projektów i zespołów zadaniowych

• Kierownicy projektów

• Kadra menadżerska

• Członkowie zespołów interdyscyplinarnych

• Uczestnicy programów „High Potential”

• Liderzy zmian

Zagadnienia poruszane na szkoleniu

• Komunikacja w zespole

• Współpraca

• Role w zespole

• Cykl życia grupy

• Delegowanie zadań

• Raportowanie pracy

• Rozwiązywanie konfliktów

Cykl szkoleniowyDwudniowa wersja Massawy pozwala na przeprowadzenie pełnego cyklu dydaktycznego. Uczestnicy nie tylko prowa-dzą symulowany projekt, ale są też prowadzeni przez tre-nerów do prawidłowych rozwiązań. Pierwszego dnia rano otrzymują wiedzę na temat ról w zespole i zależności, po czym samodzielnie prowadzą projekt. Drugiego dnia wspól-nie z trenerem analizują silne i słabe strony zarządzania, i wdrażają modelowe procesy zarządcze, aby rozegrać dru-gą połowę symulacji przy optymalnym zarządzaniu. Dzię-ki temu natychmiast doświadczają efektów swoich działań.

Koloseum – podstawy projektówNajbardziej praktyczne i różnorodne szkolenie z podstaw zarządzania projektami

Czas trwania:

Grupa szkoleniowa:


5 dni

8 - 15 osób

dowolna

„Podstawy projektów w pigułce zaprezentowane w uporząd-

kowany, ustrukturalizowany, spójny i zabawny sposób”

„W tym mikrośrodowisku możesz doświadczyć rzeczywistych

sytuacji i problemów, ale tutaj masz wielu ludzi, którzy mają

umiejętności i chęci pomóc ci je rozwiązać i przegadać.”

„Oryginalne i zupełnie inne podejście do szkolenia z zarzą-

dzania projektami”

– Uczestnicy szkolenia Podstawy projektów Koloseum

Symulowanarzeczywistość gryZ pomocą kilku tysięcy klocków, figurek gladiatorów, papiero-wych raportów i komputera z automatycznym raportem w ar-kuszu kalkulacyjnym uczestnicy wcielają się w role w projek-cie budowy amfiteatru wraz z infrastrukturą.

Grupa docelowa

• Członkowie zespołów projektowych


• Osoby chcące usystematyzować wiedzę o zarządzaniu projektami

• Uczestnicy programów High Potential

Korzyści

• Nabycie wiedzy i umiejętności podstaw zarządzania projektami

• Wysoka atrakcyjność

• Różnorodne techniki i metody szkoleniowe: wykład, ćwiczenia, warsztaty, pytania kontrolne, gra symulacyjna, symulacja komputerowa

• Praktyczna weryfikacja nabytej wiedzy w trakcie gry Koloseum

• 60% czasu to interaktywne formy zajęć

• 35 PDU

• Ponad 300 slajdów materiałów informacyjnych


• Inicjowanie, planowanie, koordynacja i monitorowanie projektu

• Role projektowe

• Podstawowe techniki projektowe, m.in.: wartość wypracowana, ścieżka krytyczna, rozwiązywanie konfliktów

• Organizacja zespołu projektowego

• Rola projektów w organizacjach

Zastosowanie szkolenia

• Podnoszenie kwalifikacji pracowników

• Doskonalenie prowadzenia projektów

• Wsparcie programu High Potential

• Przygotowanie organizacji do wdrożenia dużej zmiany

Agenda

Dzień 1

• Inicjowanie projektu

• Podstawowe terminy zarządzania projektami

• Karta projektu

• Wprowadzenie do zasad Koloseum

Dzień 2

• Planowanie projektu

• Zarządzanie ryzykiem, komunikacją, zasobami ludzkimi

• Planowanie Koloseum

Dzień 3

• Ścieżka krytyczna

• Egzekucja projektu

• Zarządzanie czasem

• Pierwsza połowa Koloseum

Dzień 4

• Monitorowanie projektu

• Zarządzanie kosztem

• Metoda wartości wypracowanej

• Druga połowa Koloseum

Dzień 5


• Miękkie aspekty zarządzania zespołem

• Omówienie wyników Koloseum

Koloseum PMPKurs przygotowujący do PMP zarejestrowany w programie PMI R.E.P.

Czas trwania:

Grupa szkoleniowa:


5 dni

8 - 15 osób

dowolna

Jedyne w Polsce szkolenie wzbogacone o grę szkoleniową

Koloseum, która w praktyce ilustruje zastosowanie planu za-

rządzania projektem, procesów z PMBOK® Guide oraz tech-

nik, ułatwiajac zrozumienie metodyki i zwiększając szanse na

egzaminie PMP.

Symulowanarzeczywistość gryCesarz postanowił wybudować amfiteatr. Celem projektu jest postawienie koloseum wraz z otaczającą infrastrukturą, aby zapewnić cesarstwu zyski z przedstawień walk gladiato-rów. Mianowano was budowniczymi i waszym zadaniem jest wznieść teatr, scenę, domy, akwedukty oraz wytrenować gla-diatorów.

Grupa docelowa


• Kandydaci do PMP

• Osoby chcące usystematyzować wiedzę o PMBOK® Guide

• Posiadacze innych certyfikatów np. CAPM

Korzyści

• Istotny wzrost szans na egzaminie PMP

• Nabycie nie tylko wiedzy, ale i umiejętności technik zarządzania projektami

• Wysoka atrakcyjność szkolenia

• 60% czasu to interaktywne formy zajęć

• Zebranie 35 godzin szkoleniowych

• Trenerzy to praktycy z PgMP i PMP

• Szkolenie zarejestrowane w katalogu PMI


• Wszystkie obszary wiedzy i grupy procesów PMBOK® Guide

• Kodeks etyczny kierownika projektu

• Techniki projektowe, m.in.: wartość wypracowana, ścieżka krytyczna, planowanie jakości, rozwiązywanie konfliktów

• Praktyczna adaptacja metodyki do potrzeb konkretnego projektu

• Proces uczenia się do PMP oraz sztuczki i chwyty ułatwiające zdanie egzaminu


• Przygotowanie do certyfikacji PMP


• Wdrażanie metodyki PMBOK® Guide w organizacji

• Doskonalenie prowadzenia projektów

Agenda

Dzień 1

• Wstępny test

• Inicjowanie projektu

• Podstawowe terminy z PMBOK® Guide

• Karta projektu

• Wprowadzenie do zasad Koloseum

Dzień 2

• Planowanie projektu

• Zarządzanie ryzykiem, komunikacją, zasobami ludzkimi

• Planowanie Koloseum

Dzień 3

• Techniki i narzędzia w PMBOK® Guide

• Egzekucja projektu

• Zarządzanie czasem

• Pierwsza połowa Koloseum

Dzień 4

• Monitorowanie projektu

• Zamykanie projektu

• Zarządzanie kosztem

• Druga połowa Koloseum

Dzień 5


• Proces nauki i zdawania egzaminu PMP

• Próbny egzamin PMP

WhISKy- zarządzanie procesamiInteraktywna symulacja ucząca metod zarządzania procesami i Lean Management Czas trwania:

Grupa szkoleniowa:


2 - 3 dni

8 - 15 osób

dowolna

„Symulacja ocierająca się o geniusz wykorzystania

wiedzy, pokazująca jak w praktyczny sposób wykorzystać

metodologię Lean oraz Six Sigma, aby odchudzić proces

produkcyjny.”

„Bardzo uczące szkolenie zachęcające do poszerzenia wiedzy

z Lean. Nauka przez zabawę – najlepszy sposób zwiększenia

swojej wiedzy.”

“Wiedza bardzo przydatna, mam nadzieję, że pomoże mi

we wdrażaniu projektu z optymalizacji procesów w Biurze

Finansów.”

– Uczestnicy szkolenia Whisky – zarządzanie procesami

Symulowanarzeczywistość gryZarząd globalnego koncernu wykupił upadającą gorzelnię w Szkocji z kilkusetletnimi tradycjami. Międzynarodowa ja-pońska firma postanowiła wykorzystać uznaną markę, ale wprowadzić do fabryki nowoczesne metody zarządzania. Zadaniem graczy jest zoptymalizować procesy, aby sprostać wyzwaniom rynku.

Grupa docelowa

• Analitycy procesów

• Właściciele i koordynatorzy procesów

• Uczestnicy programów Six Sigma

• Operatorzy procesów

• Zespoły projektów Lean i Six Sigma


• Podstawy Lean Management, Kanban, SMED

• Zadania analityka procesów biznesowych i produkcyjnych, specjalisty ds. jakości

• Mapowanie i monitorowanie procesu

• Eliminacja strat

• Identyfikacja i optymalizacja wąskich gardeł

• Zarządzanie procesami


• Wsparcie programów doskonalenia jakości

• Wdrażanie metodyk Lean i Six Sigma


• Optymalizacja procesów produkcyjnych i usługowych

Agenda

Dzień 1 – podstawy Lean

• Wprowadzenie do podstaw Lean

• Mapowanie procesu

• Produkcja pierwszych partii Whisky

• Analiza czasów

• Eliminacja strat w procesach

• Zoptymalizowana produkcja Whisky

Dzień 2 – zarządzanie procesami

• Analiza kart innowacji

• Wprowadzenie nowych gatunków Whisky

• Planowanie procesów

• Realizacja produkcji w zmiennym środowisku

Dzień 3 – SMED i Kanban

• Wprowadzenie do SMED

• Skracanie czasów przezbrojeń

• Wprowadzenie do Kanban

• Wyrównywanie czasów cykli

• Analiza czasu taktu, wykresy Yamazumi

• Zarządzanie procesami zgodnie z Kanban

Korzyści

• Poznanie podstaw Lean Manufacturing

• Demonstracja wpływu problemów w zarządzaniu procesami na rezultaty biznesowe

• Przełożenie problemów i usprawnień w symulowanym procesie na rzeczywiste sytuacje w firmie

• Integracja ludzi w interaktywnej symulacji

• Budowanie wagi współpracy i komunikacji we wspólnym procesie

• Kształtowanie postaw wspierających ciągłe doskonalenie

• Wykorzystania technik Lean Manufacturing w praktyce


Symulowanarzeczywistość gryMayday, mayday, mayday – kapitan drobnicowca płynącego po Bałtyku odebrał właśnie niepokojącą wiadomość i natych-miast zmienił kurs, kierując się na tonący statek. Wkrótce go zobaczył. Wielki prom kołysał się na falach, a przez uszkodzo-ną burtę regularnie przelewała się woda. Nie tracąc czasu, kapitan, zebrał zespół i rozpoczął akcję ratunkową – najbar-dziej ryzykowny projekt, w jakim brał udział.

Praktyczne szkolenie z zarządzania ryzykiem w projektach

MaydayMayday

Czas trwania:

Grupa szkoleniowa:


1 lub 2 dni

9 – 15 osób

dowolna

ZastosowanieW trakcie warsztatu uczestnicy prowadzą wiele projektów poddawanych działaniu dziesiątków ryzyk i zmian, doświad-czając, jakie wyzwania budzi tak turbulentne środowisko pracy.

Interaktywna praca na szkoleniu oprócz doskonałej zabawy zapewnia możliwość obserwacji w praktyce, jakimi prawa-mi rządzą się ryzykowne projekty oraz jak stosować proce-sy i techniki zarządzania ryzykiem i jaki negatywny wpływ na projekty ma ich brak.

Korzyści

1. Nabycie podstawowych pojęć i technik z zakresu zarządzania ryzykiem w projektach: niepewność, rejestr ryzyk, strategie radzenia sobie z ryzykami, plan bazowy i rzeczywisty.

2. Nauczenie się aktywnego zarządzania ryzykami w projektach.

3. Doświadczenie pracy w środowisku ryzykownych projektów.

4. Uświadomienie wpływu projektów na siebie nawzajem.

5. Aktywne obserwowanie zagrożeń i okazji.

6. Budowanie kultury organizacyjnej poszukiwania szans w projektach.

Przed szkoleniem uczestnicy otrzymują materiały dotyczące zarządzania ryzykiem w projekcie.

W trakcie szkolenia uczestnicy otrzymują informację zwrotną od trenerów na temat słaby i mocnych strona oraz jak popraw-nie zorganizować proces zarządzania ryzykiem.

Po szkoleniu przekazywany jest raport podsumowujący osią-gnięcia grupy oraz rekomendacje odnośnie dalszego rozwoju.


• Zarządzanie ryzykiem w projekcie w szczegółowym zakresie

• Koordynowanie wielu ryzykownych projektów równocześnie

• Budowanie postawy nastawionej na aktywne szukanie okazji i unikanie zagrożeń

• Rola wiedzy jako czynnika redukującego niepewność

• Praktyczne funkcjonowania rejestru ryzyk

• Komunikacja między komitetem sterującym a kierownikami projektów

Grupa docelowa

• Uczestnicy projektów


• Członkowie komitetów sterujących

• Kadra menadżerska

• Członkowie zespołów interdyscyplinarnych

• Biura zarządzania projektami

• Uczestnicy programów „High Potential”


Interaktywny warsztat zarządzania łańcuchem krytycznym

Most Czas trwania:

Grupa szkoleniowa:


1 lub 2 dni

7 – 15 osób

dowolna

Symulowanarzeczywistość gryUczestnicy stają się budowniczymi mostu na rzece. Otrzy-mują trudne zadanie skończenia mostu o kilka miesięcy szyb-ciej, niż przewiduje to obliczony przez klienta harmonogram. W tym celu postanawiają zastosować metodykę łańcucha krytycznego. W pierwszej kolejności stają przed wyzwaniem skompresowania harmonogramu, a następnie rozpoczynają realizację tak agresywnego projektu.

Gra szkoleniowa Most w praktyczny i przystępny sposób prezentuje założenia metodyki łańcucha krytycznego (Critical Chain Project Management – CCPM) i w pokazuje, jak one funkcjonują w praktyce.

Dodatkową atrakcją warsztatu jest papierowego mostu ponad 2 metrów długości i 1,5 metra wysokości.

ZastosowanieW trakcie warsztatu uczestnicy poznają w praktyce sposób prowadzenie projektu za pomocą agresywnego harmono-gramu. Mają szansę zaobserwować konsumowany bufor projektu, zastosowanie buforów wspierających, czy do-świadczyć, jaki wpływ na harmonogram i jaką presję odczu-wa na sobie zasób krytyczny.

Symulacja wspiera wdrażanie metodyki łańcucha krytycz-nego w firmie i świetnie uzupełnia szkolenia teoretyczne, budując świadomość członków zespołów, jakie konse-kwencje i szanse daje to podejście.


• Kompresja harmonogramu przy założeniu ALAP (As Late As Possible)

• Planowanie bufora projektu na podstawie buforów zadań

• Monitorowanie bufora projektu

• Identyfikacja i eksploatacja wąskich gardeł.

• Zmienna i losowa produktywność zasobów, ale zgodna z zadanym rozkładem

• Stosowanie buforów wspierających

• Komunikacja z komitetem sterującym

Grupa docelowa

• Biura projektów


• Komitety sterujące

• Kadra menadżerska zainteresowana podniesieniem efektywności zarządzania projektami

• Zespoły projektowe

Korzyści

1. Poznanie terminów z CCPM: łańcuch krytyczny, bufor, kompresja, wąskie gardło.

2. Praktyczne przećwiczenie metodyki łańcucha krytycznego.

3. Zaplanowanie agresywnego harmonogramu symulowanego projektu.

4. Doświadczenie realizacji projektu z agresywnym harmonogramem.

5. Praktyczne monitorowanie postępu przez tempo konsumpcji bufora.

„Dla mnie najbardziej interesujące było podejmowanie decy-

zji dotyczących wyboru najkorzystniejszych projektów i szyb-

kie reagowanie na pojawiające się zdarzenia (szanse/zagroże-

nia). Według mnie super gra!”

– Uczestnika Park Rozrywki

Czas trwania:

Grupa szkoleniowa:


2 dni

6 – 15 osób

dowolna

Park Rozrywki

Symulowana rzeczywistość gryW dużym mieście działa park roz-rywki. Właśnie jego właściciel mia-nował nowy zarząd na kolejnych kilkanaście miesięcy. Wyznaczył mu prosty cel: zarobić jak najwięcej pieniędzy, rozbudowu-jąc park rozrywki za pomocą kolejnych projektów. Sytuacja na rynku jest trudna, bowiem zakończył się trwający dwa lata kryzys. Konsumenci w pierwszej kolejności oszczędzali na przyjemnościach, w tym odwiedzinach parków rozrywki. A przecież w okolicy działa jeszcze kilka konkurencyjnych parków. Na szczęście nasza firma dzięki elastyczności kosz-towej wyszła z tego trudnego okresu obronną ręką i ma szan-sę, dzięki śmiałym inwestycjom, przejąć dużą część udziałów w rynku. Czy jej się uda, zależy od zarządu.

Praktyczne doświadczenie zarządzania portfelem projektów i programem

ZastosowanieWarsztat symulacyjny ilustruje, w jaki sposób komitet sterujący i naczelne kierownictwo firmy zarządza rozwojem strategicz-nym przez realizację projektów. Uzmysławia, że na najwyższym szczeblu zarządzania występują przede wszystkim inwestycje, które mają przynieść określoną wartość i obarczone są pewnym kosztem i ryzykiem, że na tym poziomie mówi się o utylizacji zasobów projektowych, przepływach finansowych, zmianach strategicznych, rezultatach biznesowych etc. a już nie o zespole projektowym, harmonogramie, czy zakresie.

Pokazuje, jak efektywnie zarządzać pulą zasobów projektowych i ludzi, jak najsprawniej zrealizować strategię firmy. Pokazuje, że podstawową cegiełką rozwoju organizacji są projekty uporząd-kowane i administrowane w portfelu projektów i programach.

Korzyści

1. Metodyka zarządzania portfelem projektów i programem zgodnie ze standardami PMI.

2. Wstępne przygotowanie do PgMP.

3. Praktyczne sprawdzenie wiedzy w symulacji.

4. Zarządzenie portfelem projektów dużego przedsiębiorstwa.

5. Poznanie dobrych nawyków zarządzania portfelem.

Cele szkoleniowe

• Poznanie procesu i technik priorytetyzacji i selekcji projektów

• Poznanie perspektywy komitetu sterującego portfela projektów

• Poznanie dobrych praktyk alokacji zasobów do projektów

• Nauczenie bilansowania zasobów w portfelu projektów

• Obliczanie wartość portfela projektów

• Uświadomienie, że projekt to inwestycja, która ma przynieść zwrot

Podróżdookoła świata

Czas trwania:

Grupa szkoleniowa:


1 lub 2 dni

9 – 15 osób

dowolna

Angażujące szkolenie z zarządzania integralnością i zmianami w projekcie

Symulowana rzeczywistość gryGracze łączą się w zespoły, których zadaniem jest zrealizowanie fascynu-jącego projektu – podróży dookoła świata. Projekt został zlecony przez Towarzystwo Geograficzne i TV Podróżnik, które chcą nakrę-cić serię reportaży pt. Wielka planeta. Celem zespołów jest odwiedzić jak najwięcej, jak najatrakcyjniejszych miejsc na Ziemi z listy stu najpiękniejszych.

Niestety warunki na naszej planecie są niesłychanie zmienne, aby z sukcesem zrealizować cele podróży uczestnicy muszą aktywnie zarządzać zmianami takimi, jak epidemie, strajki linii lotniczych, kryzys finansowy, zmiany zarządu i zespołów pro-jektowych, nowe priorytety i wiele innych.

Cele szkoleniowe

• Poznanie procesu zarządzania zmianą

• Nauka procesowania żądania zmiany i funkcjonowania rejestru zmian

• Przećwiczenie analizy wpływu zmian na projekt

• Dokumentowanie zmian

• Uświadomienie potrzeby negocjowania zmian

• Uświadamienie udziałowców projektu o konsekwencjach swoich decyzji

• Uświadomienie, że zmiany w projekcie są nieuniknione

Korzyści

• Uświadomienie roli i wielowymiarowego wpływu zmian na projekt

• Nauczenie przebiegu procesu zarządzania zmianą

• Nauczenie, czym jest integralność projektu

• Poznanie wartości aktywnego podejścia do zmian w projektach

• Poznanie ról kierownika projektu i komitetu sterującego w procesie zarządzania zmianą


• Integralność projektu

• Żądanie zmiany

• Proces zarządzania zmianą

• Rejestr zmian

• Plan bazowy i bieżący

• Rola komitetu sterującego

ZastosowanieTematyką warsztatu jest zarządzanie integralnością pro-jektu. Integralność rozumiemy jako spójność, logiczność, kompletność wszystkich elementów projektu (zakresu, kosztów, czasu, komunikacji, zakupów itd.) w kontekście celów, dla których projekt został uruchomiony. Zarzą-dzanie integralnością zatem to powodowanie, aby mimo zmian pojawiających się w projekcie, został on integralny.

Baza na Marsie

Scrum Droid

Zarządzanie przez cele

Angażująca symulacja demonstrująca realizację projektu zgodnie ze Scrum

Czas trwania:

Grupa szkoleniowa:


Czas trwania:

Grupa szkoleniowa:


1 dzień

8 - 15 osób

dowolna

2 dzni

8 - 15 osób

dowolna

Symulowanarzeczywistość gryAgencja kosmiczna postanowiła wybudować na Marsie pierwszą bazę kosmiczną. Przedsięwzięcie to realizowane będzie za pomocą szeregu projektów. Wyzwanie polega na tym, że pierwszy projekt ze względu na presję rządu realizowany jest ad hoc, bez planu. Dopiero przy drugim agencja kosmiczna opracowała poprawne drzewo celów. Zespół ma w ten spo-sób szansę doświadczyć korzyści z poprawnego zarządzania zadaniami.

Symulowanarzeczywistość gryTwoja korporacja otrzymała zlecenie zbudowania nowo- czesnego robota kroczącego. Robot ma sprostać zło-żonym wymaganiom klienta, które niestety ciągle ule-gają zmianom. Musicie odkryć, jak dostarczyć maksy-malną wartość biznesową, efektywnie komunikując się z klientem, stosując innowacyjne rozwiązania i zdrowy roz-sądek.

Grupa docelowa

• Zespoły zadaniowe

• Specjaliści i menadżerowie niższego i średniego szczebla

• Zespoły projektowe

• Studenci


• Uczestnicy spotkań integracyjnych

Zastosowanie szkoleniaSzkolenie może być realizowane w dwóch formułach:

1. Całodniowego szkolenia z zarządzania przez cele z krótką symulacją demonstrującą funkcjonowanie i wartość planu działania.

2. Mini symulacji (30 minut) praktycznie ilustrującej wartość stosowania planów w działaniu, stanowiącej element podnoszący atrakcyjność spotkania integracyjnego.

Korzyści

• Zrozumienie metodyki Scrum

• Nabycie umiejętności stosowania technik: Burndown chart, Planning Poker, Time boxing, Business value i wiele innych

• Poznanie ról: Product Owner, Scrum Master, Team Member

• Wysoka atrakcyjność szkolenia

• 60% czasu to interaktywne i angażujące formy zajęć

• Unikalne zastosowanie klocków Lego Mindstorms

Korzyści

• Doświadczenie wartości poprawnego zarządzania przez cele

• Wzrost motywacji do stosowania zarządzania przez cele w praktyce

• Poznanie zasad definiowania, dekomponowania i monitorowania celów

Jedyne w Polsce szkolenie z metodyk zwinnych wzbogacone

o zastosowanie klocków Lego Mindstorms. Olbrzymia war-

tość nie tylko dla zespołów projektów informatycznych, ale

i innych branż realizujących projekty o dużej zmienności i in-

nowacyjności.

Grupa docelowa


• Członkowie zespołów projektowych

• Kierownictwo firmy

• Osoby chcące zdobyć wiedzę o metodykach zwinnych

• Kandydaci do certyfikatu Scrum Master, PMI ACP

SzkołaLean Six SigmaKompletny kurs na poziomie Green Belt dostarczający wiedzę i praktyczne umiejętności optymalizacji procesów

Czas trwania:

Grupa szkoleniowa:


18 dni

ok. 30 osób

dowolna

„Te studia to dla mnie konkretne szkolenie z zakresu Six Sigma, optymalizacji procesów i zarządzania projektem. Prowadzący są praktykami

metodyki Six Sigma z dużym doświadczeniem zdobytym przy projektach (Black Belt). Wiedza przekazywana jest w jasny sposób, w trakcie zajęć

mamy dużo ćwiczeń i gier oraz omawiamy realne sytuacje z pracy wykładowców oraz uczestników studiów”

– Uczestnik Studiów Six Sigma

Grupa docelowa

• Uczestnicy programów doskonalenia jakości

• Kandydaci na Green Beltów

• Właściciele i koordynatorzy procesów

• Operatorzy procesów


Zagadnienia poruszane na szkoleniu

• Wszystkie etapy projektu DMAIC

• Kreatywne techniki rozwiązywania problemów

• Mapowanie procesów

• Identyfikacja i redukcja strat

• FMEA, DOE, 5Why, Fishbone

• Statystyka opisowa

• Wnioskowanie statystyczne

• Gage R&R

• Statystyczna kontrola procesów

• Wprowadzenie do Lean Management

• Obsługa Minitab

Zastosowanie szkoleniaCelem studiów jest przygotowanie do pełnienia roli analityka procesów biznesowych, osoby odpowiedzialnej za ich optymalizację, czy kontrolę jakości, tzw. Green Belta. Studia nie tylko zapewniają transfer wiedzy, ale i umiejętności jej wykorzystania w praktyce dzięki włączeniu do programu wielu gier symulacyjnych i warsztatów.

Korzyści

• Poznanie metodyki optymalizacji procesów i zarządzania jakością Lean Six Sigma

• Zajęcia prowadzone przez praktyków Black Beltów

• Zdobycie wiedzy na poziomie Lean Six Sigma Green Belt. Studia kończą się egzaminem na certyfikat Green Belt

• Praktyczne poznanie funkcjonowania zespołu projektowego, dzięki grom szkoleniowym

• Zdobycie kwalifikacji analityka procesów biznesowych

• Zdobycie dyplomu studiów podyplomowych

• Poznanie programu Minitab

Ogólny program

Blok 1

• Wprowadzenie do pojęć, zarządzanie procesowe w przedsiębiorstwie

Blok 2

• Budowanie zespołu projektowego

Blok 3

• Wprowadzenie do metodyki zarządzania projektami PMBOK, planowanie projektu

Blok 4

• Gra symulacyjna Massawa (PMI Award 2007)

Blok 5

• Planowanie projektu Six Sigma, faza Define

Blok 6

• Realizacja projektu Six Sigma, faza Measure

Blok 7

• Realizacja projektu Six Sigma, faza Analize, obsługa programu statystycznego Minitab

Blok 8

• Realizacja projektu Six Sigma, faza Improve, wprowadzenie do Lean Management

Blok 9

• Gra symulacyjna Whisky z optymalizacji procesów i Lean Management

Blok 10

• Zamykanie projektu Six Sigma, faza Control, egzamin Green Belt

SzkołaProject Managera

Ogólny program

Blok 1

• Wprowadzenie do zarządzania projektem, struktura i otoczenie projektu

• Wyprawa na Biegun, Baza na Marsie

Blok 2

• Komunikacja w projekcie, zarządzanie zespołem

• Massawa (PMI Award 2007)

Blok 3

• Zarządzanie zakresem, czasem, kosztem, jakością

• Symulacje komputerowe

Ramy organizacyjne

• Czas trwania: 14 dni (7 zjazdów w weekendy)

• Zakres merytoryczny: 7 bloków (komplet wiedzy na temat zarządzania projektem i portfelem) w tym 6 gier szkoleniowych

• Godzin szkoleniowych: 140

• Grupa szkoleniowa: maksymalnie 15 osób

• Przerwy kawowe, lunch w cenie

• Możliwość zorganizowania grupy zamkniętej w dowolnych terminach i miejscu

Najbardziej praktyczne i skondensowane studia podyplomowe z zarządzania projektami.

„Uczestnicy z różnych branż – dla mnie bomba! okazuje się, że są inne równoległe światy do mojego farmaceutycznego.”

“Uśmiech przy słowie Szkoła w pełni oddaje specyfikę zajęć świetna atmosfera i co najważniejsze nauka przez doświad-czenie, osobiste i prowadzących, a to bezcenne! Miernikiem tego jest niezwykle szybko upływający czas. Jak tak dalej pój-dzie będę musiała powiedzieć: <wszystko co dobre szybko się kończy>”

„Zbudowaliście fajną atmosferę sprzyjającą nauce – zwróćcie uwagę, że podczas przerw często gadaliśmy na tematy zwią-zane z zajęciami – a więc miło socjalnie, ale również efektyw-nie pod względem nauki.”

Cytaty uczestników

Ocena całości Szkoły Project Managera:

„Zakres przekroczył moje oczekiwania (było dużo więcej niż myślałem)!”

„Doskonałe zgranie wiedzy i doświadczenia prowadzących.”

„Doskonała atmosfera sprzyjająca nauce.”

„Zróżnicowane metody dydaktyczne.”

“Świetne zajęcia (nacisk na praktykę).”

“Super przekaz wiedzy dotyczącej projektów! Emocje sięgały “szczytów” i dobrze Do zobaczenia na kolejnych szkoleniach.”

Szkoła Project Managera to jedyne studia podyplomowe w Polsce przygotowujące

do PMP oraz kładące nacisk na umiejętności kierownika projektu przy użyciu prak-

tycznych gier symulacyjnych i symulacji komputerowych.

Grupa docelowa

• Kandydaci na PMP i CAPM

• Kierownicy projektów i zespołów

• Menadżerowie, liderzy i koordynatorzy

• Właściciele firm, dyrektorzy, członkowie zarządów zain-teresowani wdrożeniem metodyk zarządzania projektami

• Trenerzy, coachowie i konsultanci planujący poszerzyć zakres kompetencji merytorycznych

• Przyszła kadra menadżerska

• Szkoła daje zarówno możliwość nabycia kompetencji dla osób wchodzących dopiero w tematykę zarządzania projektami jak i osób pracujących w tym środowisku

Korzyści

• Przygotowanie do certyfikacji PMP

• Państwowy dyplom studiów podyplomowych

• Ponad 50% czasu to gry symulacyjne wielokrotnie nagradzane przez PMI

• Nacisk na umiejętności i postawy wspierające zarządzanie projektami

• Najbardziej przekrojowy i pełny program nauczania zarządzania projektami i portfelem projektów

• Zajęcia prowadzą wyłącznie praktycy

• Kompaktowa formuła nauczania – 140 godzin lekcyjnych w 7 weekendów – maksimum wartości w minimalnym czasie

• Ponad czteroletni okres tworzenia i weryfikacji programu nauczania na różnych grupach odbiorców

Blok 4

• Zarządzanie zmianą, integralność projektu

• Podróż dookoła świata

Blok 5

• Zarządzanie ryzykiem

• Mayday Mayday (PMI Award 2009)

Blok 6

• Zarządzanie portfelem projektów

• Park Rozrywki

Blok 7

• Przygotowanie do PMP, próbny test certyfikacyjny

Wartość szkolenia wzbogaconego o symulację

Symulacja zakłada zachowanie się polegjące na zaangażowaniu swoich umiejętności i realizo-waniu określonych celów. Zakłada również pra-wo do błędów. Z punktu widzenia uczestników symulacja jest realna, a nie udawana. Zawiera w sobie rzeczywistą dyskusję, faktyczne decy-zje. Jedyną sztuczną rzeczą jest środowisko, w którym ma miejsce, samo zdarzenie pozosta-je prawdziwe. Występują rzeczywiste funkcje z rzeczywistymi konsekwencjami.

„Gry symulacyjne w nich jest siła: dać się prze-wrócić i spytać jak się czujesz, a po tym pomóc się podnieść i wyciągnąć refleksje na przyszłość”

– cytat uczestnika Szkoły Project Managera

Możliwość pełnego i wielokrotnego

przejścia cyklu Kolba

Doświadczenie, analiza, uogólnienie, zmiana. Według cyklu Kolba na podstawie zdarzeń, które miały miejsce w rzeczywistości należy przeprowadzić ich analizę. Kolej-nym krokiem powinno być wyciągnięcie bardziej ogólnej prawidłowości, która ma szersze zastosowanie nie tylko w moim bieżącym problemie. Opisanie podstaw do dzia-łania ma pozwolić zrozumieć mechanizmy, które dotykają przede wszystkim przyczyn problemów. Praktyka zaś to nic innego, jak próba implementacji w życie wypracowa-nych doświadczeń. Symulacja zakłada wielokrotne samo-dzielne i przy pomocy trenera przejście przez cały cykl. Dzięki temu okazji do nauki jest dużo więcej niż w typo-wych szkoleniach.

1.

2. 4.

5.3.

Zaangażowanieemocji w szkolenie

Emocje towarzyszą nam w codziennej pracy. Ich pojawienie się w symulacji nie jest efektem „ubocznym” dobrze funkcjonującego szkolenia, ale świadomym i planowym. Złość, frustracja, panika, ale i satysfakcja, radość, czy dobra zabawa, to pełny wachlarz emocji przewijających się w trakcie symulowanych rzeczywistości. Emocje to narzędzie, które pomaga skuteczniej przyswajać wiedzę i o niej pamiętać przez pryzmat swoich przeżyć na warsztacie.

Atrakcyjność formy

Symulacja to bardzo atrakcyjna dla uczestników forma prowadzenia zajęć. Często z dodatkową fabułą, realnym problemem, bardzo interaktywne i wymagające współpracy w grupie. W trakcie dobrej symulacji nie sposób się nudzić, a problem unikania aktywnego udziału w szkoleniach rozwiązuje sama logistyka i przebieg gry.

Trwałość przekazywanych treści

Mówiąc o efektywnym szkoleniu, niejednokrotnie musi-my oprócz elementów wiedzy i umiejętności, odnieść się do postaw uczestników względem poznawanych treści. Zaangażowanie emocji to najefektywniejszy sposób do zmiany tychże. Nasze postawy realizują się, składają, tym samym są możliwe do zmiany przez trzy komponenty: po-znawczy, emocjonalny i behawioralny. Z badań wynika, że wszystkie trzy komponenty mają znaczenie, lecz chcąc zmienić postawę najszybciej i najbardziej efektywnie oraz trwale warto oddziaływać na emocje.

Recepta

Kluczowym elementem dobrej symulacji, jest zaprezen-towanie tzw. „recepty”, czyli tego, w jaki sposób zespół powinien sobie poradzić z problemem. W przypadku gier z zarządzania receptą jest wdrożenie poprawnych, meto-dycznych procesów i narzędzi. Agenda gry symulacyjnej zakłada:

a) danie szansy uczestnikom na samodzielne rozegranie symulacji,

b) omówienie osiągnięć i popełnionych błędów,

c) na ich podstawie wdrożenie wzorcowych zasad i dobrych praktyk,

d) w końcu sprawdzenie w praktyce, jaką wartość daje poprawne zarządzanie, przez rozegranie drugiej części symulacji.

Zapraszamy do lektury naszego bloga na:

www.octigo.pl

Pobierz darmowe podręczniki zarządzania projektami

Octigo sp. z o.o.

KRS 0000360836

szkolenia z zarządzania projektami i procesami wzbogacone o … · 2018-03-08 · że massawa...

Documents