taklimat 1pp kpm
TRANSCRIPT
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
1/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
1PEKELILING PERBENDAHARAAN
(1PP):
PENGURUSAN ASET KERAJAAN
1
Pen PPD Perolehan danPengurusan AsetPejabat Pendidikan Daerah
ManjungPn.Noorasidah Bt Md Ali
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
2/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
2
http://www.treasury.gov.my/
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
3/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
3
http://www.treasury.gov.my/
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
4/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
4
KP 2.3/2013
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.4/2013
KP 1.1/2013
KP 2.5/2013
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"+a,taa"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"+a$&$a"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"!'-aa"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!"##$"aa"
P!"'-a"a" +a" P!-!'%aa"
P!"+a$&$a" P!"#$$%a" A%!t
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!"!&!"##aaa"
KP 2./2013 Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!&$$%a"
KP 2./2013
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" K!'&a"#a" Da"
Ha$%'a
P !."/!"#$ % &A&A'A(A P)N*+(+,AN A,)& A- )(A0AAN
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
5/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
5
Tujuan
Menjelaskan peraturan berkaitan pengurusan Aset Alih, Aset Hidup dan Stor
Kerajaan
5
Tanggungjawab egawai engawal
Tanggungjawab Ketua !abatan
enubuhan "nit engurusan
Aset #"A$ peringkat
Ke%enterian & !abatan
T! #jika perlu$enubuhan & pelaksanaan
!KAK
elantikan !K en'iasat
Kawalselia pengurusan stor di
bawah "A
en'ediaan (aporan Tahunan
Melantik pegawai khusus sepenuh
%asa untuk pengurusan stor # Stor
usat dan Stor "ta%a$
Melantik pegawai khusus berasasbeban tugas untuk stor unit jika
perlu
Melantik egawai e%eriksa Stor
en'ediaan (aporan Suku Tahun
en'ediaan (aporan Tahunan
+N& P)N*+(+,AN A,)& 1+PA2
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
6/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
)
*ilangan dan gred 'ang perlu diwujudkan adalah tertakluk kepadabeban tugas, nilai serta bilangan aset 'ang terdapat di sesebuahKe%+!ab+T!
"A diletakkan di *ahagian engurusan Aset atau *ahagian-*ahagian lain 'ang di.ikirkan sesuai
!ab 'ang ada /aw+Agensi+0nstitut bukan bertara. T! boleh%enubuhkan "A %engikut kesesuaian
+N& P)N*+(+,AN A,)& 1+PA2
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
7/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
*ahagian + Seks'en + "nit engurusan Aset #"A$ adalah bertanggungjawabuntuk %enguruskan se%ua Aset Alih, Aset Hidup dan Stor di Ke%+!ab di
bawahn'a kawalann'a %eliputi
eneri%aan
enda.taran
enggunaan,en'i%panan
dan e%eriksaan
en'elenggaraan
elupusan
Kehilangandan Hapuskira
+N& P)N*+(+,AN A,)& 1+PA2
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
8/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
Menguruskan pelantikanegawai Aset, egawaie%eriksa, (e%bagae%eriksa elupusan,
!awatankuasa en'iasatdan e%eri.ikasi Stor
Menjadi "rus SetiaKepada Mes'uarat
!KAK
Men'elaras (aporanSuku Tahun daripadaKe%+!ab+T! setiap 3
bulan sekali
Mendapat (aporanTahunan engurusan
Aset Alih, Aset Hidup danStor daripadaKe%+!ab+T!
Men'edia dan%enge%ukakan (aporanksekuti. engurusan
Aset ke erbendaharaansebelu% 15 Ma6 tahun
berikutn'a
+N& P)N*+(+,AN A,)& 1+PA2
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
9/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
7
K$a%a
La"t'a"
K!t$a S!t'a$%aa K!-!"t!'a" ata$ K!t$a P!"#aa ata$ P!"#!$%' JKPAK K!-!"t!'a" ata$ I6$ P!a6at
Ja6ata" L$a N!#aa (+'&a"t' 7&! K!t$a P!8a'&a" /
Ja6ata" +' "!#aa 6!!"aa")
G!+Ja8ata"
Da'a+a -a"a*-a"a %'- !'+-ata" S!67&!*67&!"a K$-$&a" P!"#$$%a" 9
P7,!%'7"a& G!+ 1 ! ata% ('a t'a+a P9P ata$ t!a+)
B'&a"#a"
1 7a"#
P)-AN&AN P)*A3A A,)&
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
10/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
18
egawaiAset
"rus SetiaMes'uarat !KAK
engurusanelupusan,
Kehilangan &Hapuskira
engurusan AsetAlih Kerajaan
"rus Setia (aporanSuku Tahun &
Tahunan
"rus Setiaeneri%aan Hadiah
engurusanelantikan
&+*A, P)*A3A A,)&
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
11/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
11
K!!aa":
4 Kali setahun
P!"#!$%':
engarah + egawai endidikan 9aerah +engetua + :uru *esar
S!t'a$%aa:
egawai Aset
A&':
Ketua-ketua "nit + Audit 9ala% + egawai-pegawailain 'ang bersesuaian
A#!"+a:(aporan eruntukan erolehan Aset + Kedudukan Se%asa Aset Alih + (aporan
e%eriksaan Aset + Kedudukan Stok Suku Tahun dan Tahunan + (aporane%eriksaan dan ;eri.ikasi Stok + Kedudukan Aset Hidup + (aporan e%eriksaan
Aset Hidup + Hal-hal lain
M),4+A(A& 0PA
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
12/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
12
P!#a8a' A%!tP!#a8a'
P!-!'%a
L!-6a#aP!-!'%aP!&$$%a"
S'%t!-P!&a"t'a"P!#a8a' A%!t
(SPPA)
P)N*+(+,AN A,)&
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
13/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
13
KP 2.3/2013
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.4/2013
KP 1.1/2013
KP 2.5/2013
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"+a,taa"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"+a$&$a"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"!'-aa"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!"##$"aa"
P!"'-a"a" +a" P!-!'%aa"
P!"+a$&$a" P!"#$$%a" A%!t
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!"!&!"##aaa"
KP 2./2013 Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!&$$%a"
KP 2./2013Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" K!'&a"#a" Da"
Ha$%'a
P !."/!"#$ % &A&A'A(A P)N*+(+,AN A,)& A- )(A0AAN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
14/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
14 14
Aset Awa% adalah se%ua aset ter%asuk Aset Tak Alih
serta *arang-*arang Awa% 'ang %e%pun'ai pengertian
'ang diberi kepadan'a di bawah seks'en 3 Akta A6araKewangan 175
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
15/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
15 15
>i?ikal wujud
*oleh disentuh +
dipegang
"ntuk kegunaan,
bekalan,
pengeluaran,
sewaan dll
/ontoh in.rastruktur,
hartanah, loji &
peralatan
Aset bukan
kewangan
9apat dikenalpasti
tanpa kewujudan
.i?ikal
/ontoh perisian
ko%puter, hak 6ipta,
paten dll
Aset atau peralatan
'ang boleh dipindah
@ang boleh dialih
dari satu te%pat ke
te%pat lain se6ara%udah
Ter%asuk aset
dibekal bersekali
dengan pen'ediaan
bangunan atau
in.rastruktur
Aset
Ketara Tidak Ketara Aset Alih
D)5N, A,)&
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
16/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
1)
Aset Alih
Harta Modal#aset alih diper%odalkan$
Aset Alih *ernilai endah#aset alih tidak
diper%odalkan$
Aset Alih 'ang a#a
!7&!a" a%a&"a
R2000atau&!6' %!t'a%at$$"'t
Aset Alih 'ang a#a
!7&!a" a%a&"a
$a"#R2000%!t'a$"'t
N;TA: PELAKSANAAN BERULA 1 JANUARI 2015 SURAT
BERTARIKH 4 JULAI 2014
+MP+-AN A,)& A-
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
17/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
1
A&)*6( A,)& A-
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
18/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
1
KP 2.3/2013
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.4/2013
KP 1.1/2013
KP 2.5/2013
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"+a,taa"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"+a$&$a"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"!'-aa"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!"##$"aa"
P!"'-a"a" +a" P!-!'%aa"
P!"+a$&$a" P!"#$$%a" A%!t
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!"!&!"##aaa"
KP 2./2013 Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!&$$%a"
KP 2./2013Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" K!'&a"#a" Da"
Ha$%'a
P !."/!"#$ % &A&A'A(A P)N*+(+,AN A,)& A- )(A0AAN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
19/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
17
P!#a8a'
P!"!'-a
B egawai 'ang diberi tanggungjawab untukteri%a dan periksa aset 'ang diteri%a
B *agi aset teknikal, egawai eneri%ahendaklah %e%iliki kepakaranB 9ilantik oleh Ketua !abatan
;6!t',B Spesi.ikasi asetB Kualiti + KuantitiB Keadaan aset
P)N)(MAAN A,)& A-
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
20/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
28
Se%ak butiran eriksa #kira+ukur$ Teri%a bers'aratC
KDA-1 E isiCCKDA-1 E sahCCC
engesahanegawai eneri%a
#Surat !a%inan &Manual engguna$
C >> P!"#!%aa" KE?.PA*1 KJ/Baa#'a"/S!%!"/U"'t/ P!#a8a' A%!t
P)(A&+(AN P)N)(MAAN A,)& A-
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
21/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
21
KP 2.3/2013
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.4/2013
KP 1.1/2013
KP 2.5/2013
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"+a,taa"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"+a$&$a"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"!'-aa"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!"##$"aa"
P!"'-a"a" +a" P!-!'%aa"
P!"+a$&$a" P!"#$$%a" A%!t
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!"!&!"##aaa"
KP 2./2013 Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!&$$%a"
KP 2./2013Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" K!'&a"#a" Da"
Ha$%'a
P !."/!"#$ % &A&A'A(A P)N*+(+,AN A,)& A- )(A0AAN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
22/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
22
P)NDA5&A(AN A,)& A-
9ua #2$Minggu
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
23/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
23
Aset Tanpa ene%patan 9a.tar 9ala% KewA-2 atau KewA-3 Tandatangan egawai Aset di ruang pene%patan Ke%askini pene%patan bila berkenaan
Aset 9ibekal *ersekali 9engan *angunan 9a.tar 0kut Tata6ara 1
Aset (u6ut Hak !ika hendak guna perlu kelulusan MF> Tertakluk kepada akta tertentu
P)NDA5&A(AN A,)& A-
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
24/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
24
SET Y NG
DISEW
Tidak perlu dida.tar *uat kawalan dala%an
SET Y NG
DISEW
BELI
Da,ta 8at$ t!'-a 'a 9ala% perjanjian din'atakan jadi %ilik agensi
sewaktu peneri%aan en'elengaraan dilaksana oleh agensi Kos pen'elenggaraan ditanggung oleh agensi
Da,ta %!&!a% ta-at t!-7 !a"'a" 'a:
9ala% perjanjian din'atakan jadi %ilik agensiselepas ta%at te%poh
en'elenggaraan dibuat oleh pe%bekal #adadala% perjanjian$
Kos ditanggung oleh pe%bekal
P)NDA5&A(AN A,)& A-
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
25/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
25
Su%ber (ain
Salinan da.tar Surat kelulusan Sijil (u6ut Hak
C Aset belu% da.tar dan tiada pun6a %aklu%at E rujuk .i?ikal atau %aklu%at lain 'ang berkaitan
D6+M)N (+0+AN P)NDA5&A(AN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
26/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
2)
PERKARA HARTA ;DALASET ALIH BERNILAI
RENDAH
Tanggungjawabegawai 'ang dilantikoleh Ketua !abatan
egawai 'ang dilantik olehKetua !abatan
*orang 9iguna
KDA-2 E 9a.tar HartaModalKDA-4 E Senarai9a.tar Harta Modal
KDA-3 E 9a.tar Aset Alih*ernilai endahKDA-5 E Senarai 9a.tarAset Alih *ernilai endah
Maklu%at9iisi dengan lengkap berdasarkan %aklu%at 'ang ada!ika tiada boleh buat anggaran berdasarkan .i?ikal aset
P)NDA5&A(AN A,)& A-
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
27/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
2
PERKARA HARTA ;DALASET ALIH BERNILAI
RENDAH
engesahanenda.taran
9ibuat oleh dan di6op pada doku%en berkaitanT(AH 90KF9 A9AGGFS00 9A>TAAG
elaksanaanenda.taran
Se6ara *erpusat atauSe6ara *erpusat ikut jenis #0/T dan *ukan 0/T$ atau9ilaksanakan oleh *ahagian+/awangan+T! %asing-%asing
/atatan!ika berpusat salinan perlu serah kepada 6awangan dllKewA-4 & KewA-5 si%pan ikut tahunKe%askini jika ada pelupusan dll
P)NDA5&A(AN A,)& A-
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
28/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
2
P)N)MPA&AN A,)& A-
PTJ/a#!"%'P!-6!&'
9a.tar KDA-2
atau KDA-3 Salinan serah
kepada eneri%a
PTJ/a#!"%'P!"!'-a
Tidak perlu da.tarse%ula
*uat pene%patan Sediakan KDA-
berasingan
Ta"##$"#a8a6'taa" a%!t -a%'
a+a PTJ/A#!"%'P!"+a,ta
Aset 'ang dibeli oleh T! untuk dite%patkan kepada T! 'ang lain +' 6a8a %at$
P!#a8a' P!"#a8a&'ang tidak %elibatkan pertukaran hak %ilik
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
29/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
ASET BAHARU
Tujuan perolehanuntuk T! lain # T!
laksana perolehantidak perlu da.tar$
T! eneri%a perluda.tar bedasarkanpun6a %aklu%at
ASET LAA
KewA-2 & KewA-3 dibatalkan dan di6apI9009AHKA KA9A G dan ditarikhkanJ
P!-6!'
KewA-2 KewA-3 salinann'a serah kepadapeneri%a
Ke%askini KewA-4, KewA-5 & KewA-
P!"!'-a
9a.tar se%ula aset #%aklu%at ikut da.tar asal$ Ke%askini KewA-4, KewA-5 & KewA-
27
PNDAAN A,)& A-
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
30/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
38
PNDAAN A,)& A-
P!&$ -!"+aat !&$&$%a" K!t$a
Ja6ata"
A%!t a"# +''"+aa" 6a#' t$$a"&at'a" +a" a-!a" !"+a&a
+'+a,taa" 7&! PTJ P!"!'-a +a"
!"+a&a +'#$"aa" 6a#' -a%$+
t!%!6$t %aaa.
P'"+aa" +!"#a" Ba+a" B!a"$" /
PBT / SUK P!&$$%a" %!caa a+'a
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
31/88
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
31
Ubah Penempatan
Ubah Pegawai Penempatan
Tambah/Naik Taraf Aet
Pemerikaan Aet
Pe!"p"an/ Pin#ahan
Hap" $ira
P)N*)MA,NAN DA5&A(
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
32/88
G OP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
32
Se%ua hendaklah
dilabel Hak Kerajaan
Mala'sia dan na%a
Ke%+!abatan+T!(abel pada te%pat
'ang sesuai di aset
!ana %elalui SA jika
telah gunapakai
Aset risikan+
pen'a%aran label di
te%pat tidak %udah
dilihat
Aset ke6il+ kerapdi6u6i+ disteril
dike6ualikan
o Siri enda.taran
6atat pada lokasi
pen'i%panan aset
*erdasarkan Kod
DictionarySektor
Awa% #99SA$
9ikeluarkan oleh
MAM"
"ntuk tujuankeseraga%an
o da.tar unik untuk
satu tahun
Ko%ponen + aksesori
6atat dala% *ahagian
* KewA-2
P)-AB)-AN A,)& A-
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
33/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
33
ergerakan Aset
*agi tujuanpinja%an
*agipene%patanse%entara
ekod dala%KewA-)
en'i%panan
>ail kulit keras
Si%pan dala%
kabinet berkun6i
9isi%pan olehegawai Aset
Aset di (okasi
9isediakan olehegawai Aset
1 #egawaiAset + pa%er di
lokasi$
KewA- %estidike%askini
(aporan Tahunan
KewA- perluserah kepada
induk
Maklu%atsentiasa
ke%askini
P)(*)(AAN7 P)N4MPANAN 8 ,)NA(A A,)& D -6A,
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
34/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
34
KP 2.3/2013
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.4/2013
KP 1.1/2013
KP 2.5/2013
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"+a,taa"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"+a$&$a"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"!'-aa"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!"##$"aa"
P!"'-a"a" +a" P!-!'%aa"
P!"+a$&$a" P!"#$$%a" A%!t
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!"!&!"##aaa"
KP 2./2013 Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!&$$%a"
KP 2./2013Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" K!'&a"#a" Da"
Ha$%'a
P !."/!"#$ % &A&A'A(A P)N*+(+,AN A,)& A- )(A0AAN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
35/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
35
!angka ha'at !i%at kos lak salahguna
lak hilang lak %e%ba?ir
P)N**+NAAN DAN P)N*)NDA-AN A,)& A-
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
36/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
3)
Tujuan ras%i sahaja
0kut .ungsi aset
engendalian oleh pegawai %ahir sahaja
enggunaan %esti direkod
*awa keluar dari !abatan E Kebenaran K! + egawai Aset
(apor kerosakan #KDA-7 7A$
!ika telah ada siste% aduan lain #boleh guna$
P)N**+NAAN DAN P)N*)NDA-AN A,)& A-
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
37/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
L;KASI
Te%pat sela%at
Sentiasa bawahkawalan
atuhi ArahanKesela%atan
Kerajaan
TANGGUNGJA?AB
osak atau hilang
Tanggungjawabpegawai
ASET ENARIKDAN NILAI TINGGI
Mudah terdedahkepada risiko
hilang
Kawalan%aksi%u%
3
P)N4MPANAN A,)& A-
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
38/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
P)M)(,AAN A,)& A-
37
Aa
+'!'%a@
S'aa@
B >i?ikalB ekodB ene%patan
K!"aa@
B Se%ak keadaan & prestasiB astikan aset ada dida.tar dengan lengkap, tepat
dan terkini
B astikan lokasi aset betul
B'&a@B Sekurang-kurangn'a sekali setahunB (apor dala% KewA-18 & 11 dala% te%poh 1
bulan
B egawai e%eriksaB 9ilantik oleh KS"+ Ketua engarah + engerusi
!KAK Ke%enterian
atata"B K! %esti a%bil tindakan pada hasil pe%eriksaan
B 9ilapor dala% Mes'uarat !KAK
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
39/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
Sijil Tahunan e%eriksaan Harta Modal 9an Aset *ernilai endahKDA-12hendaklah dike%ukakan bersa%a-sa%a KDA-18 dan
KDA-11 seperti berikut
,0- &A+NAN P)M)(,AAN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
40/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
D-A,ANAAN 6-) )&+A 0ABA&AN DA(,)MA,A ) ,)MA,A
8+&AMAAN A,)& B)(N-A &N**19-aporan menggunakan AP$"2
P)M)(,AAN M)N*)0+&
> a&$-at +a'a+a K!-!"t!'a"
K!8a"#a" (t'a+a +a&a- 1PP)
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Lampiran%20BKP%2015042014/2.4%20Lampiran%20E.docx -
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
41/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
42
KP 2.3/2013
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.4/2013
KP 1.1/2013
KP 2.5/2013
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"+a,taa"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"+a$&$a"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"!'-aa"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!"##$"aa"
P!"'-a"a" +a" P!-!'%aa"
P!"+a$&$a" P!"#$$%a" A%!t
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!"!&!"##aaa"
KP 2./2013 Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!&$$%a"
KP 2./2013Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" K!'&a"#a" Da"
Ha$%'a
P !."/!"#$ % &A&A'A(A P)N*+(+,AN A,)& A- )(A0AAN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
42/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
43
Aset ber.ungsi!angka ha'ataset
Kurangkanrosak
Tingkatkeupa'aan
!i%at belanjaKesela%atan
pengguna
Suasana kerja 0%ej Kerajaan
P)N4)-)N*A(AAN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
43/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
44
PENELENGGARAAN PENEGAHAN (PRECENTICE AINTENANE)
Kerja pen'elenggaraan %engikut jadual+progra% untuk %e%eriksa,
%enseris, %e%baiki atau %engganti ko%ponen bagi %e%astikan aset
ber.ungsi dengan dengan baik dan %engelakkan berlakun'a kerosakan
besar
PENELENGGARAAN PEULIHAN (;RRETICE AINTENANE)
Tindakan %e%baiki atau %engganti ko%ponen apabila berlaku
kerosakan+kegagalan supa'a aset dapat ber.ungsi se%ula %engikutpiawaian 'ang ditetapkan
ANUAL PENELENGGARAAN
Manual+buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disi%pan
sebagai rujukan untuk tujuan pen'elenggaraan
0)N, P)N4)-)N*A(AAN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NG S SK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
44/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
9ilaksana bila berlaku kerosakan
9irekod dala% KewA-14#A$
45
Kenalpasti & senaraikan #KDA-13$
an6ang pen'elenggaraan
(aksana pen'elenggaraan
ekod pen'elenggaraan #KDA-14$
ilai progra% pen'elenggaraan
Selia & pantau pen'elenggaraan
P)*A3AA,)&
Ba#' A%!t A&' B!"'&a' R!"+a
PAND+AN P)N4)-)N*A(AAN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
45/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
4)
Menentukan %atla%at progra% pen'elenggaraan ter6apai
Me%astikan pen'elenggaraan 'ang dijalankan berkualiti,bersesuaian dan %unasabah dari segi kos dan %asa
Mengenal pasti pen'elenggaraan 'ang seterusn'a
Me%bantu pihak pengurusan %e%buat keputusan tindakan'ang sesuai ke atas aset berkenaan
Men'elia dan %e%antau pen'elenggaraan oleh pihak swastabagi %e%astikan s'arat-s'arat dala% perjanjian dipatuhi
P)N-AAN P)N4)-)N*A(AAN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
46/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
4
P!"0!&!"#
#aaa"
Me%bawa Keluar
Kebenaran bertulisdari K!+Aset
9irekod dala%KewA-)
enggantianenggantian oleh
s'arikat jika
Ada perjanjian
Tanpa erjanjian
9ipersetujui oleh
s'arikat
Aset la%a T*
Aset ganti lebih baik
Ada kebenaran K!
o siri aset kekal
Ke%askini pada
(a%piran *
P)N**AN&AN A,)& A- 1P)N4)-)N**A(AAN2
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
47/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
(AFA TAH"A @(::AAA HATA MF9A( 9A
AST A(0H *0(A0 9AH KDA-14#*$
-AP6(AN &A+NAN P)N4)-)N*A(AAN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
48/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
47
KP 2.3/2013
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.4/2013
KP 1.1/2013
KP 2.5/2013
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"+a,taa"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"+a$&$a"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"!'-aa"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!"##$"aa"
P!"'-a"a" +a" P!-!'%aa"
P!"+a$&$a" P!"#$$%a" A%!t
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!"!&!"##aaa"
KP 2./2013 Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!&$$%a"
KP 2./2013Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" K!'&a"#a" Da"
Ha$%'a
P !."/!"#$ % &A&A'A(A P)N*+(+,AN A,)& A- )(A0AAN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Lampiran%20BKP%2015042014/2.5%20Lampiran%20D.docx -
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
49/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
58
P7%!% -!"#!&$aa" a%!t
+a' -'&'a" a8a&a"%'-a"a" +a" !7+
-!"#'$t a!+a a"#
+'t!taa"
TUJU
AN
lak si%pan aset rosak & tidak diperlukan !i%at ruang Hasil pulangan :unasa%a
P)-+P+,AN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
50/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
51
Tidakkono%i9ibaiki
ObseleteTotal lost(uput
te%poh
Keupa'aantidak
opti%u%
Tiada alatganti
S'ore%eriksa
Aset
erubahanteknologi
Tidakdiperlukan
Kenalpasti aset 'ang hendak dilupuskan
Obselete
0+,&5A, P)-+P+,AN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
51/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
52
B7a"#B KD A-1)B erakuan pelupusan #$
K!!&$a"
B Aset %ekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik 'angA lebih M 5,888
B erkakasan ko%puter A lebih M1,888B Selain itu tidak perlu dengan s'arat 6apai
jangkaha'at dan diperakukan (e%baga e%eriksaB ujuk !K atau lain-lain !abatan TeknikalB ujuk !abatan 'ang ada bengkel sendiriB ujuk pegawai berke%ahiranB eralatan kesela%atan E sila rujuk ihak *erkuasa
berkenaan
9apatkan erakuan elupusan #$ EKDA-1) #!ika berkenaan$
P)(A+AN P)-+P+,AN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
52/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
53
P!"!+'a
B 2 orang #& dan Sokongan 1 ke atas$B !ika tiada & kedua-dua boleh Sokongan 1B Ada kepakaran bidang berkaitan
B *agi peralatan 0/T, jika tiada TM+TM, K! boleh lantik%ana-%ana pegawai 'ang ada kela'akan dala% bidang
0/T
B !abatan (uar egara tidak perlu B 9apatkan perakuan pakar aset Tidak kono%i 9ibaikiB !ika tiada, ke%ukakan salinan Kad 9a.tar, rekod
selenggara dan ga%bar kepada Kuasa Melulus
K!!&$a"
T!-7
B sah dala% te%poh 1 tahunB Selepas setahun jika tidak laksana pelupusan perlu buat
se%ula
B Selepas setahun jika pelupusan telah ber%ula tidak perlu baru
9apatkan erakuan elupusan #$ EKDA-1) #!ika berkenaan$
P)(A+AN P)-+P+,AN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
53/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
54
P!&a"t'a"
ationall' and
0nternationall'
ben6h%arked
B Kuasa %elantik oleh KS"+K+engerusi !KAK Ke%enterianB *orang KewA-15B Ketua ewakilan+!abatan boleh lantik %ana-%ana pegawai 'ang
sesuai sebagai ( bagi aset di luar negara
B'&a"#a" 9T!-7
B Sekurang-kurangn'a dua #2$ orang
B 9ilantik berdasarkan jawatanB Te%poh lantikan dua #2$ tahunB !ika ta%at te%poh E perlu %ohon pelantikan baru
9apatkan (aporan (e%baga e%eriksaelupusan #($E KDA-1
-)MBA*A P)M)(,A P)-+P+,AN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
54/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
55
Saat
K!a"##7taa"
B'+a"# t$#a%
B Sediakan jadual pelupusanB eriksa aset 'ang hendak dilupus #dala% te%poh 1 bulan dari
tarikh arahan$B astikan %aklu%at sulit pada aset dikeluarkan sebelu%
pelupusan
B astikan aset kesela%atan dilupus ikut eraturan ditetapkanB Sediakan (aporan (e%baga e%eriksa #KDA-1$B S'or kaedah pelupusan & t+tangan KDA-1
B Ke%ukakan kepada !abatan+"A
B Tidak terlibat se6ara langsung dengan Aset # ene%patan Aset bukan di bawah tanggungjawab ( 'ang
dilantik$
B Ada kepakaran untuk periksa aset #bila perlu$B egawai & dan Sokongan 1 atau setara.B !ika tiada & kedua-dua boleh Sokongan 1B egawai dari luar boleh dilantik jika perlu
#3$ 9apatkan (aporan (e%baga e%eriksa elupusan #($E KDA-19apatkan (aporan (e%baga e%eriksaelupusan #($E KDA-1
-)MBA*A P)M)(,A P)-+P+,AN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
55/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
Ta-6aa"
BMaklu%at KewA-1 %esti lengkap
B Keterangan asetB Kuantiti asetB Tarikh perolehan asetB Te%poh diguna atau disi%panB ilai erolehan AsalB ilai se%asa
B ujuk :aris anduan Susut iai !abatan Akauntan egaraMala'sia #!AM$ untuk nilai se%asa #kadar susut nilai$
#3$ 9apatkan (aporan (e%baga e%eriksa elupusan #($E KDA-19apatkan (aporan (e%baga e%eriksa
elupusan #($E KDA-1
-)MBA*A P)M)(,A P)-+P+,AN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
56/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
5
Se%ak dan pastikan doku%en lengkap#Tanggungjawab "A+"rus Setia$
,)MAAN D6+M)N P)-+P+,AN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
57/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
5
"rus Setia pelupusan hendaklah ke%ukakan doku%en KewA-1 dan sesalinan Kad
enda.taran Aset beserta doku%en ta%bahan seperti berikut kepada Kuasa Melulus
Aset untuk dilupus 9oku%en @ang 9ihantar Kepada Kuasa Melulus
K!"+!aa"KDA-1
KDA-1) oleh !K
P!a&ata" ITKDA-1
KDA-1) oleh TM+ TM+egawai Mahir
Ha+'aKDA-1
Surat per%ohonan hadiah daripada peneri%a
P!a&ata" -!a"'a& t!"'a& !&!t'a&!&!t7"'
KDA-1KDA-1) oleh pakar
Sesalinan KewA-1 setiap per%ohonan hendaklah dike%ukakan kepada erbendaharaan
Serah kepada Kuasa Melulus
D6+M)N )PADA +A,A M)-+-+,
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
58/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
57
KUASA ELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANSila rujuk pegawai-pegawai 'ang diagihkan kuasa di Ja+$a& A +' 6a8a
AKTA PE?AKILAN KUASA 15 P.U. (B) 45 BERTARIKH 2 ;KT;BER 2014
Serah kepada Kuasa Melulus
+A,A M)-+-+, P)-+P+,AN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
59/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
)8
KUASA ELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANSila rujuk pegawai-pegawai 'ang diagihkan kuasa di Ja+$a& A +' 6a8a
AKTA PE?AKILAN KUASA 15 P.U. (B) 45 BERTARIKH 2 ;KT;BER 2014
Kuasa Melulusilai erolehan Asal
#A$ satu aset
ilai Agregat /atatan
P!6!"+aaaa" L M 488,88888 L M 4,888,88888
K!-!"t!'a"(KSU / TKSU)
L M 288,88888hingga
M 488,88888
L M 2,888,88888Hingga
M 4,888,88888
K!-!"t!'a"(SUB BPPA)
L M 58,88888hingga
M 288,88888 M 2,888,88888
Se%ua *ahagian+!abatan di KM
Se%ua sekolah directdengan*ahagian+!abatanSekolah+agensi 'ang indukn'a diKM, kuasa %elulus terus kepadaKe%enterian
N!#!'(P!"#aa /
T'-6a&a"P!"#aa JPN)
M 58,88888 M 588,88888
Se%ua sekolah harian di bawah
kendalian !
Serah kepada Kuasa Melulus
+A,A M)-+-+, P)-+P+,AN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
60/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
)1
A#!"%' +' Ba8a
S!&'aa" JPN
P!a6at P!"+'+'a"Da!a
S!7&a*%!7&aHa'a"
Se%ua Kuasa Melulus pelupusan
pada engarah atau Ti%balan
engarah ! ke6uali
Serah kepada Kuasa Melulus
ilai erolehan Asal #A$ per ite%aset %elebihi M58,88888N
ilai A agregat dala% satu
per%ohonan %elebihi
M588,88888
atau
+A,A M)-+-+, P)-+P+,AN D PM
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
61/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
)2
A#!"%' +' Ba8a S!&'aa"Baa#'a"
S!7&a(SBT/ST9KC/SKA/S!7&a
P!"+'+'a" Ka%/S!7&aS$a"/S!7&a S!"')
I"%t't$%' P!"+'+'a" (JNJKN!#!'/BAS N!#!'/IPG
Ka-$%/ K7&!at'$&a%'/BPG)
Se%ua Kuasa Melulus
pelupusan pada Setiausaha
*ahagian #engurusan Aset$
atau TKS" atau KS" #tertakluk
kepada A per ite% serta
se6ara agregat dala% satuper%ohonan$
Serah kepada Kuasa Melulus
+A,A M)-+-+, P)-+P+,AN D PM
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
62/88
P E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
)3
J$a&a"
#tender + sebut
harga + lelong$
J$a&a" %'%aT$a 6aa"#
(barter trade$
T$a 6!&'
(trade in)
T$a #a"t'(cannibalize)
E-waste
Ha+'a
$%"a
#tana%+ bakar+buang +
tenggela%$
La'"*&a'"
Teri%a dan laksanakan pelupusan
A)DA P)-+P+,AN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
63/88
P E NGURUSA N A SE TM A L A Y S I A
)4
Kaedah elupusan 9oku%en Kepada Kuasa Melulus
J$a&a" %!caa t!"+! / %!6$ta#a / &!&7"# /$a&a" %'%a
KDA-17esit
T$a 6aa"# (barter trade) / T$a 6!&' (tradein) / T$a #a"t' (Cannibalize)
KDA-17
Ha+'aKDA-17
Surat Akuan eneri%aan
$%"a %!caa ta"a- / 6aa / 6$a"# /t!"##!&a-
KDA-17KDA-1 #Sijil en'aksian$
Ke%askini pada ruang elupusan + Hapuskira + indahan di KDA-2 + KDA-3 +
KDA-4 + KDA-5 & KDA-
Ke%ukakan laporan pelupusan #KDA-17$ kepadaKuasa Melulus dan sesalinan kepada erbendaharaan
Ke%askini rekod
-AP6(AN P)-+P+,AN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
64/88
M A L A Y S I A
)5
)nam 1;2 bulan dari tarikh kelulusan
TEMPOH
Pelanjutan&empoh:
%&h&n #"a mingg" ebe!"mtemp&h ke!"!"an tamat
Pe!an'"tan at" ()* b"!an
Seka!i aha'a
Tamat temp&h + perm&h&nanbar"
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
65/88
M A L A Y S I A
))
PINDA KAEDAHPELUPUSAN
Mohon sebelu% te%poh kelulusan ta%at
Kelulusan ta%bahan tiga #3$ bulan
!ika ta%at - per%ohonan baru
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
66/88
M A L A Y S I A
)
KP 2.3/2013
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.4/2013
KP 1.1/2013
KP 2.5/2013
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"+a,taa"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"+a$&$a"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" * P!"!'-aa"
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!"##$"aa"
P!"'-a"a" +a" P!-!'%aa"
P!"+a$&$a" P!"#$$%a" A%!t
Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!"!&!"##aaa"
KP 2./2013 Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" P!&$$%a"
KP 2./2013Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&' K!aaa" K!'&a"#a" Da"
Ha$%'a
P !."/!"#$ % &A&A'A(A P)N*+(+,AN A,)& A- )(A0AAN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
67/88
M A L A Y S I A
K!'&a"#a"
*er%aksud kehilangan aset kerajaan disebabkan
oleh ke6urian, kebakaran, ke%alangan , ben6ana
ala%, kesusutan, penipuan atau ke6uaian pegawaiawa%
Ha$%'a
roses %e%batalkan rekod bagi aset 'ang hilang
D)5N, )-AN*AN DAN AP+,(A
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
68/88
M A L A Y S I A
)7
La7a" P7&'%
LAP;RAN KEPADA KETUA JABATAN 9LAP;RAN P;LIS
La7a" !a+a K!t$a Ja6ata"
egawai bertanggungjawab lapor kepada Ketua !abatan (aporan serta %erta #%aklu%an tele.on + s%s + whatsapp
dll$
La7a" P7&'% Ketua !abatan + pegawai bertanggungjawab + penjaga aset +
'ang %engetahui %engenai kehilangan aset buat laporanpolis dala% te%poh 24 ja% jika dis'aki ada unsur jena'ah
Kehilangan alat kesela%atan + strategik buat laporan polis
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
69/88
M A L A Y S I A
8
PENEDIAAN LAP;RAN A?AL KE?.PA*2
D'%!+'aa" 7&! K!t$a Ja6ata"
K!t$a Ja6ata" +a&a- t!-7 +$a (2) a' 6!!a %!aLa7a" A8a& +a" La7a" P7&'% !a+a P!#a8a' P!"#a8a&+a" K!t$a S!t'a$%aa P!6!"+aaaa".
%.. !a+a Aa$"ta" N!#aa K!t$a A$+'t N!#aa 9 8a'&t!-ata" K!t$a A$+'t N!#aa
Pa%t'a" %!-$a -a&$-at +'!"$':
i *utiran aset
ii Tarikh+%asa+te%pat kejadianiii /ara kehilangan #berikan perin6ian$
i egawai bertanggungjawab
(aporan olis dll
S!'a"a !'&a"#a" 6a$ +'%!+a' !&$ 6$at a"##aa"
6'&a !a+'a" 6!&a$
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
70/88
M A L A Y S I A
1
PELANTIKAN JA?ATANKUASA PENIASAT
La"t'a" 7&! P!#a8a' P!"#a8a& +a&a- t!-7 +$a (2) -'"##$ La7a" A8a&+'%!+'aa"
K!a"##7taa" JK P!"'a%at :
i egawai tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari *ahagian+"nit'ang sa%aN
ii Sekurang-kurangn'a dua #2$ orang dengan ketuan'a dari ku%pulanengurusan dan ro.esionalN dan
iiiAda pengetahuan dala% pengurusan aset dan kewangan #jika perlu$
K!'&a"#a" +' &$a "!#aa P!#a8a' P!"#a8a& 67&! &a"t' !#a8a'6!%!%$a'a" +a' a#!"%' &a'" +' "!#aa t!6a6't
Ba#' a"##7ta !%!&a-ata" !&a"t'a" '$t ata ata$ !at$a" a#!"%'!%!&a-ata" 6!!"aa"
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
71/88
M A L A Y S I A
2
TUGAS DAN TANGGUNGJA?ABJA?ATANKUASA PENIASAT
Ja&a"a"%'a%ata"+!"#a"%!#!a+!"#a"
a-6'&t'"+aa"6!'$t:
!"#!"a& a%t' !#a8a'*!#a8a' a"# 6!ta"##$"#a8a6! ata% !'&a"#a".
!"7a& %'a%at !#a8a'*!#a8a' t!&'6at ata$ -a"a*-a"a!#a8a' a"# +',''a" !&$.
!"!&'t' !7+*!7+ a%!t La7a" P7&'% ('a a+a) +a"La7a" A8a&
!&a8at +a" -!-!'%a t!-at !a+'a"
!"+aata" 6$t' 6!#a-6a %!'ta t!-at !a+'a"%a&'"a" +7$-!"*+7$-!" a"# 6!a'ta" %!6a#a' 6aa"
6$t' (%!'a"a !&$).
T'"+aa" &a'" a"# +',''a" 6!%!%$a'a"
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
72/88
M A L A Y S I A
3
TUGAS DAN TANGGUNGJA?AB
JA?ATANKUASA PENIASAT
!"#!"a& a%t' %a-a a+a Aaa" P!6!"+aaaa" +a"!at$a"*!at$a" 6!a'ta" Tatacaa P!"#$$%a" A%!t A&'K!aaa" (TPA) Tatacaa P!"#$$%a" St7 (TPS) +a" Aaa"
K!%!&a-ata" +'at$'.
!"+aata" !t!a"#a" %a-a a+a !'&a"#a" 6!!"aa"6!$"ca +a'a+a !c$a'a" !#a8a' !#a#a&a" -!-at$'
!at$a" a"# t'+a +'%!"#aaa" !#a#a&a" !"!&'aa" ata$t'+a -!-$"a' !"#!ta$a" +a&a- !"#$$%a" a%!t +a" %t7
K!aaa"
!"+aata" !"!&a%a" t!a+a !&!-aa" %!'"##a 6!&a$"a
!'&a"#a"
!"#!"a& a%t' '%'7 !%!&a-ata" %!ta -!"#!%7a" &a"#a*&a"#a a8a&a" +a" !"c!#aa"
!"!+'aa" &a7a" %'a%ata" +a" -!"a"+ata"#a"' La7a" A'%!ta -!"#!-$aa" !a+a P!#a8a' P!"#a8a& $"t$ $&a%a" +a" %7
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
73/88
M A L A Y S I A
4
PENEDIAAN LAP;RAN AKHIR KE?.PA*30
JK P!"'a%at %!a !a+a $$% %!t'a +a&a- t!-7
%at$ (1) 6$&a" +a' ta' !&a"t'a"
KE?.PA*30 +'%!a 6!%!a&' +!"#a" +7$-!"%77"#a":
'. Sa&'"a" KE?.PA 2 / 3 /
''. K!t!a"#a" 6!t$&'% +a'a+a !#a8a' t!&'6att!-a%$ !#a8a' 6!ta"##$"#a8a6
'''. Ga-6a &7a%' !a+'a"
'F. La'"*&a'"
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
74/88
M A L A Y S I A
5
S;R 9 ULASAN PEGA?AI PENGA?AL
9iangkat kepada egawai engawal oleh urusetia dala% te%poh dua #2$ bulandari tarikh (aporan Awal
boleh buat keputusan atau %inta se%akan se%ula
Keputusan
i S'or Hapus kira dengan sur6aj atau tatatertib atau kedua-duan'aii S'or Hapus kira tanpa sur6aj atau tatatertib
iii (uluskan hapus kira #tertakluk kepada Kuasa Melulus$
Tandatangan s'or dan KewA-38
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N
S
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
75/88
M A L A Y S I A
)
PELAKSANAAN KELULUSAN / KEPUTUSAN
HAPUSKIRA
"rus Setia + ! + 9 %aklu%kankepada sekolah
Ke%askini KDA-2 atau 3
Ke%ukakan Sijil Hapus Kira Aset AlihKerajaan #KDA-31$ dala% te%pohsatu #1$ bulan kepada Kuasa Melulus
dan salinan ke erbendaharaan
SURAJ / TATATERTIB
S'or sur6aj + tatatertib bawa kepadaihak *erkuasa Tatatertib
9ala% te%poh 3 bulan dari kelulusanerbendaharaan
Keputusan sur6aj + tatatertibdipanjangkan kepada
erbendaharaan
9ala% te%poh ) bulan dari kelulusanerbendaharaan
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
76/88
M A L A Y S I A
Si!ar"'"kpegawai+pega
wai
,ang#iagihkank"aa
#i
0adualBdibawah
A&AP)3A-AN
+A,A#:
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
77/88
M A L A Y S I A
P)N)(MAAN ADA
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
78/88
M A L A Y S I A
7
P)N)(MAAN ADA
ujuk P!!&'&'"# P!'+-ata" B'&a"#a" 3 Ta$" 1E :aris anduan e%berian 9an eneri%aanHadiah 9i 9ala% erkhid%atan Awa%
Ke%uka La-'a" Akepada Kuasa Melulus
ilai per ite% kurang M18,88888
ilai per ite% lebih M18,88888
engarah ! + S"* *ahagian + engarah *ahagian
KS"
ujuk S$atP!!&'&'"# P!'+-ata" B'&a"#a" 5 Ta$" 200E ihak *erkuasa Meluluskan eneri%aanHadiah Fleh !abatan Kerajaan
ujuk S$at JPA/(S)TT(11)343 JLD.4() 6!ta' 12 S!t!-6! 200E enurunan Kuasa eneri%aanHadiah Fleh !abatan Kerajaan 9aripada KS" KM+ egawai engawal Kepada Setiausaha Atau engarah
*ahagian 9an engarah !
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
79/88
M A L A Y S I A
SE$IAN-TERI%A$ASIH
8
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
80/88
M A L A Y S I A
1
0+A-AN ,,A
Aset selain daripada *uangan Terjadual atau Sisa epejal
"ntuk aset tidak boleh guna dala% bentuk & .ungsi asal
A satu atau keseluruhan M58K berat 1888 kg E jualan terus kpd s'arikat berda.tar
dengan MF> #keuta%aan *u%iputra$
A satu atau keseluruhan LM58K berat L1888kg E tender+sebut harga #keuta%aan*u%iputera sete%pat 'ang berda.tar dengan MF>$
Sabah+Sarawak E %ana-%ana S'arikat berda.tar dengan erbendaharaan Mala'sia
Sabah+Sarawak
Ke%+!ab 'ang %e%pun'ai ju%lah aset hendak dilupus 'ang ban'ak dala% jangka%asapanjang boleh wujudkan Kontrak anel dengan kelulusan erbendaharaan
!ika kenderaan E tidak boleh dida.tar se%ula dan perlu lapor kpd !!
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
81/88
M A L A Y S I A
2
M+,NA
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
82/88
M A L A Y S I A
3
ujuk eraturan Kualiti Ala% Sekeliling #*uangan Terjadual$ dan Aktaengurusan Sisa epejal
-waste E *arang elektrik dan elektronik seperti ko%puter & aksesorin'a#ter%asuk pen6etak$ + %esin .otostat + T; + peti sejuk + pen'a%an udara +tele.on bi%bit dan aksesori + bateri
Min'ak terpakai + bateri kenderaan + bahan %udah dibakar dala% bekasdibenarkan #duit + pakaian + rokok$ + bahan buangan %ak%al, ubat atau
buangan .ar%aseutikal, bahan gas berkait />/, bahan binaan asbestosdll
(ain-lain *ahan *uangan Terjadual
)@3A,&) 8 BAAN B+AN*AN &)(0AD+A-
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
83/88
M A L A Y S I A
4
BAAN ,,A P)P)0A-
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
84/88
M A L A Y S I A
5
&+A( *AN&
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
85/88
M A L A Y S I A
)
ADA
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
86/88
M A L A Y S I A
&+A( B)-
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
87/88
M A L A Y S I A
&+A( BA(AN* A&A+ P)(DMA&AN
B A HA G I A N P E ROLE HA N DA NP E NGURUSA N A SE TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A NM A L A Y S I A
-
7/26/2019 TAKLIMAT 1PP KPM
88/88
M A L A Y S I A
-AN@-AN A)DA