taller 4 procesos internos final 2016 2
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Taller N° 4: PROCESOS INTERNOS
A continuación se detallan los procedimientos que se siguen en cada uno de los procesos de
planilla, evaluaciones, dictado de clases, materiales de clase e inhabilitaciones.
I. PLANILLAS
Para el pago de planillas se debe tener en cuenta que las clases dictadas que son
remuneradas son consideradas directamente del sistema, si algún docente no marca su inicio
o cierre de sesión correctamente, el sistema no le contabiliza las horas de dictado.
Por lo cual debe verificar en el portal docente en el Menú sesiones de Clases opción
Anteriores que se contabilicen correctamente todas sus clases efectuadas.
Para la contabilización de horas se debe tener en cuenta el cronograma siguiente de Planillas.
1.1. Problemas de Inicio y/o Cierre de Sesión:
En caso de tener algún problema con su inicio o cierre de sesión proceder como se indica a
continuación en cada caso.
a) SESIONES NO MARCADAS: Si usted no pudo marcar su sesión por problemas en el sistema por caída del servidor, no hay energía eléctrica o Bloqueo de Clave, debe proceder de la siguiente forma: 1° Solicitar el formato de control de asistencia manual al asistente de aula.
2° Entregar el formato de control de asistencia, únicamente a la asistente académica,
Carold Angeles y firmar el cuaderno de cargos. Además debe tomar una fotografía a
la hoja para luego pasar la asistencia de los estudiantes en el portal docente.
3° En un lapso de máximo 2 días debe ingresar al portal docente, en el menú solicitud
de marcación, luego a la opción Sesiones No Marcadas, Seleccionar la sesión que en
la que no se registró la marcación, indicar el motivo y colocar la asistencia de sus
estudiantes (apoyado con la fotografía antes tomada) y finalizar con guardar.
Luego el director recibirá el mensaje con “Sesión Pendiente de Aprobación”, la sesión
será aprobada con la validación de la información de la asistencia manual.
El tiempo máximo para solicitar la marcación de la sesión depende de la fecha de corte de la planilla.
Clave bloqueada: el docente debe avisar a su director/coordinador para que éste reporte a HD y en 24 horas se desbloqueará la clave o acercarse al área de Help Desk.
b) SESIONES NO CERRADAS: Si usted no pudo cerrar su sesión por Olvido debe proceder de la siguiente forma: En un lapso de máximo 2 días debe ingresar al portal docente, luego ingresar en el
menú solicitud de marcación, luego a la opción Sesiones No Marcadas, Seleccionar la
sesión que no Cerró y Seleccionar el motivo Olvido.
Luego el director recibirá el mensaje con “Sesión Pendiente de Aprobación”, la sesión
será aprobada siempre y cuando se valide la información con el asistente de aula.
c) SESIONES MAL CERRADAS: Se detalla procedimiento:
1. El docente debe reportar al director del departamento el error en el cierre de clase y solicitar a través de un mail la corrección de la clase, para ello debe indicar SEDE, SEMESTRE, CLASE, DOCENTE (nombres y apellidos completos), FECHA.
2. Coordinador / Director de carrera solicita por HD la (s) clase (s) cuya marcación se debe eliminar. Las solicitudes se realizan sólo de clases validadas con Aulas y Laboratorios que hayan sido dictadas según lo programado.
3. Sistemas elimina solo la marcación de clase (en caso haya registrado de asistencia de estudiantes esta no se edita) y la envía para que el docente pueda regularizar por sistema.
4. Docente solicita la regularización de marcación de clase por sistema según lo establecido.
5. Coordinador / Director aprueba solicitud. 6. Director académico aprueba solicitud en sistema.
1.2. Recuperación de Clases: En este caso comunicar oportunamente al departamento y
realizar la programación de la clase a través del Portal Docente y comunicar al
departamento para facilitar la autorización.
1.3. Reemplazo de Docente:
a) Enviar el correo a su Coordinador, con copia al director donde especifique el
motivo y la información sobre curso, fecha, clase y nombre del reemplazo.
b) El Docente reemplazante debe generar la hoja de asistencia manual indicando
fecha de reemplazo, código de clase y nombre del docente reemplazante.
c) El docente reemplazante no debe exceder de 28 horas dictadas.
Bajo ningún motivo el docente reemplazante debe marcar la asistencia en el portal del
docente que falta a su clase.
II. EVALUACIONES
El docente debe realizar las actividades de evaluación que se indican en el sílabo y de
acuerdo a lo establecido en el sistema de evaluación.
Las marcaciones correctas de inicio y cierre de sesión son responsabilidad del
docente.
2.1. SISTEMA DE EVALUACIÓN
Las evaluaciones son de tres tipos (Diagnóstica, Continua y Sumativa) y su objetivo es el
logro de los aprendizajes de los estudiantes.
La evaluación diagnóstica es aplicada la primera sesión de clase y su finalidad es
determinar la condición de los estudiantes en lo referente al curso que se imparte. Las
evaluaciones continuas son T1, T2 y T3 cuyo objetivo es determinar el nivel de progreso
en el logro de los objetivos parciales del curso. Las evaluaciones parciales y finales
permiten certificar que se han alcanzado los objetivos propuestos. A continuación se
detalla el sistema de evaluación de los cursos del departamento de ciencias.
Evaluación T3: Esta evaluación es de carácter aplicativo y depende de la carrera y de la
naturaleza del curso a dictar. Es evaluada según las rúbricas de informe y exposición, la
modalidad de evaluación debe ser informada al estudiante desde el inicio de ciclo.
2.2. Cronograma de Ingreso de Notas
El ingreso de Notas al sistema se lleva a cabo de acuerdo al cronograma académico.
Ciclo Regular 2016-2
Durante la semana de la evaluación parcial no se suspende clases.
La evaluación sustitutoria solo aplica a los cursos que tienen esta opción, y se debe emplear 2 horas.
Ingreso de Notas: Todo docente nuevo debe contar con una clave proporcionada por secretaría académica:
Examen Semana FechasFecha Límite de
Ingreso de notas
Reporte de Docentes con Notas
sin registrar
T1 4 del 12/09 al 17/09 18 de Setiembre 19 de Setiembre
Examen Parcial 8 del 10/10 al 15/10 16 de Octubre 17 de Octubre
T2 12 del 07/11 al 12/11 13 de Nobiembre 14 de Nobiembre
T3 15 del 28/11 al 03/12 04 de Diciembre 05 de Diciembre
Examen Final 16 del 05/12 al 10/12 11 de Diciembre 12 de Diciembre
Sustitutorio 17 del 12/12 al 16/12 16 de Diciembre 17 de Diciembre
2016-2
Tipo Evaluación Semana Peso
Diagnóstica Examen Diagnóstico 1 0%
Continua
T1 4 10%
T2 12 15%
T3 15 35%
Sumativa Parcial 8 20%
Final 16 20%
Sustitutoria 17
2.3. Exámenes Sustitutorios
Los estudiantes que no sean promocionados con la nota mínima aprobatoria de 12,
deberán rendir el examen sustitutorio. A continuación se detalla el proceso a seguir:
1. Se debe publicar el cronograma de exámenes sustitutorios en AULA VIRTUAL. El
día de la evaluación final comunicar a los estudiantes la fecha de la evaluación
sustitutoria.
Las evaluaciones sustitutorias deben estar programadas dentro del horario de clases.
Evaluar a los estudiantes en la fecha y hora programada, ningún estudiante puede ser evaluado en otra fecha sin la autorización de la dirección del departamento.
2. El día de la evaluación, antes de iniciar se debe verificar la lista de los estudiantes
que están habilitados. Realizar el control de identificación de los estudiantes.
3. Ingresar las notas de los exámenes sustitutorios en el registro del portal docente.
Link – Video Tutorial:
http://www.upn.edu.pe/tutoriales/academicosusti/academicosusti.html
4. Enviar a Secretaría Académica las notas del ciclo desde el portal docente.
5. Entregar en sobre cerrado el físico de los exámenes sustitutorios a la asistente de
la dirección de Ciencias (Carold Angeles).
6. Acercarse a secretaría académica a Firmar actas.
Observación:
No es necesario solicitar documentos de pago de sustitutorio a los estudiantes, el
docente contará con la opción para visualizar que estudiantes han realizado el pago y
podrán rendir examen. La lista de estudiantes que aparece al seleccionar “Ingresar
Nota/Examen Sustitutorio” son aquellos que pueden rendir el examen respectivo. Si
tuviera problemas con el sistema puede solicitar los comprobantes de pago de caja o
en línea para mayor seguridad.
2.4. Exámenes no Rendidos por el Estudiante
Los estudiantes que no hayan rendido exámenes en la fecha programada de acuerdo al
calendario académico, deberán presentar su justificación dentro del plazo de las 72
horas al departamento de Bienestar académico quién será el encargado de autorizar la
rendición del examen pendiente con la evaluación sustitutoria pero con exoneración
del pago.
2.5. Ingreso Incorrecto de Notas al Sistema: En cualquier caso de ingreso incorrecto de
notas por olvido, por corrección incorrecta de la evaluación, por grabación incorrecta
de nota en el sistema, El Docente es el Responsable y asumirá las sanciones que
correspondan.
2.6. Control de exámenes en aula
REGLAMENTO DE ESTUDIOS-ART. 49 (Responsabilidad de estudiantes y docentes en las evaluaciones) Es obligación del docente exigir un documento de identidad al alumno (DNI, carné
universitario o UPN ID Card) al momento de tomar la evaluación respectiva. Es obligación del estudiante presentar un documento de identidad (DNI, carné
universitario o UPN ID Card) al docente o funcionario que lo requiera como requisito para rendir la evaluación respectiva; en el supuesto que no presente o se niega a exhibir su documento de identificación, antes, durante o después de la evaluación, el estudiante perderá el derecho a rendir su evaluación, correspondiéndole la calificación cero en cada caso.
III. DICTADO DE CLASES
3.1. Asistencia a clases:
La asistencia a clases debe ser de acuerdo a lo establecido en el horario de clases entregado a cada docente y debe efectuarse en forma puntual, considerando que el docente debe llegar como mínimo 5 minutos previos a la hora de inicio de clase.
Si por motivos de fuerza mayor el docente faltara a clases, debe comunicar telefónicamente al director del departamento en forma obligatoria y formalizar vía mail ([email protected]) y hacer las coordinaciones correspondientes con los estudiantes y el Departamento de Ciencias para la recuperación de la clase perdida.
Si el docente tiene algún retraso para llegar puntualmente a su clase debe comunicarse
inmediatamente a su coordinador de área, sin encaso no puede contactarlo debe
comunicarse a la dirección de Ciencias. Si no consigue comunicarse debe contactarse
con los Asistentes de Aula:
- Nilthon Rodriguez Yupanqui o En el turno mañana de 7 am – 3 pm o T. (01) 6143300 – Anexo 3005 o Rpc: 986300998
- Ricardo Corales: o En el turno tarde de 3pm a 11pm o Rpc: 955701101 o Anexo: 3038
3.2. Código de Vestimenta:
La imagen personal que el docente proyecta es muy importante por lo cual la
vestimenta debe ser Formal. Para el caso de varones queda establecido el uso de
corbata.
3.3. Exclusividad Docente
Como política institucional de UPN, el docente puede dictar en un solo programa. Los
docentes de la Universidad pertenecen al Departamento o Carrera, donde fueron
convocados, evaluados y seleccionados. Estos pueden dictar horas en diferentes
carreras de la universidad según el visto bueno de la jefatura a la que pertenece y en
coordinación con las áreas pertinentes.
IV. MATERIALES DE TRABAJO
4.1. Información de Confidencialidad
Con base en la Cláusula 10 del Contrato de trabajo:
Toda la información, trabajos o investigaciones, creadas u ofrecidas por EL (LA)
DOCENTE, con ocasión del dictado de sus clases y utilizadas en ellas durante su relación
laboral, son de propiedad exclusiva de LA UNIVERSIDAD, quedando EL (LA) DOCENTE
prohibido de reproducirla, venderla o suministrarla a cualquier persona natural o
jurídica.
En tal sentido:
1. Los materiales de enseñanza elaborados y editados por la plana docente del departamento de Ciencias son de propiedad de la Universidad Privada del Norte.
2. Los materiales elaborados por los docentes del departamento para los diferentes cursos generales de Ciencias son de uso exclusivo de los docentes del departamento de ciencias en los diferentes cursos que brinda el departamento.
3. No está permitido socializar el material a instituciones o a docentes externos al departamento.
4.2. Reproducción de hojas de Trabajo: Está a cargo del Coordinador de Curso.
Las hojas de trabajo son enviados por cada coordinador de curso al responsable de
impresiones, José Luis Angulo [email protected] con 48 horas de anticipación
(sin contar sábados, domingos ni feriados)
Los materiales deben ser revisados por el coordinador del curso
Las hojas de trabajo se deben recoger en el club de cátedra.
El coordinador del curso se encarga además de publicar los materiales y elaborar
diferentes actividades en aula virtual.
4.3. Reproducción de Exámenes
Todos los docentes deben enviar sus exámenes en las fechas indicadas a cada
coordinador de curso, las cuales deben estar alineadas a la matriz de evaluación.
Luego, solicitar a la secretaria del departamento de ciencias Anne Carold Angeles Piñas
un formato, la cual deben llenar y entregar a la fotocopiadora con 48 horas de
anticipación (sin contar domingos y feriados)
V. INHABILITACIONES
Realizar la toma de asistencia 10 minutos después de iniciar la sesión de clase, para evitar las
inhabilitaciones.
Para Cursos que tienen una sesión por semana el tope de faltas es 6 ,siendo la falta 7
“inhabilitado”
Para cursos que tienen 2 sesiones por semana el tope de faltas es 11, siendo el 12 la
“inhabilitación al curso”.
Realizar seguimiento de las asistencias de manera que no se caiga en incongruencias de
tener estudiantes aprobados con altos promedios pero en condición de Inhabilitados.
Realizar el seguimiento de las asistencias a los estudiantes que llevan el curso por
tercera vez.
Para evitar la inhabilitación de estudiantes aprobados durante el semestre, realizar la
toma de asistencia a todos en el sistema durante los exámenes sustitutorios.
Las copias de las hojas de trabajo se encontraran en el Casillero de Ciencias.
Anexo 1: TRABAJO DE APLICACIÓN – T3
I. PRIMER INFORME (Fecha de presentación: Semana 9)
I. GENERALIDADES
1. Título: 2. Autores: 3. Tipo de investigación: Aplicativa - Explorativa 4. Localidad e institución donde se desarrolla el anteproyecto
4.1. Localidad: 4.2. Institución:
5. Cronograma de Actividades
N° Nombre de la Actividad Fecha de Realización
1 Selección del problema:
Identificación de variables de estudio.
Elaboración de objetivos.
2 Fundamento Teórico
Conceptos y definiciones básicas
Marco Teórico
2 Modelación
Toma de datos:
Elaboración de gráficos (de dispersión o tablas)
Planteamiento matemático del problema (Formulación matemática)
3 Resolución del problema (aplicación de métodos
matemáticos)
4 Elaboración de resultados y Conclusiones
5 Redacción final
6. Recursos
6.1. Recursos disponibles
6.1.1. Personal
6.1.2. Equipo
6.1.3 Materiales
6.1.4. Local
6.2. Recursos no disponibles
6.2.1. Bienes
6.2.2. Servicios
II. CONTENIDO
1. Selección del problema: 1.1. Identificación de variables de estudio. 1.2. Elaboración de objetivos.
2. Fundamento Teórico 2.1. Conceptos y definiciones básicas 2.2. Marco Teórico
III. INFORME FINAL (Fecha de presentación: Semana 14)
Carátula
Dedicatoria
Índice
1. Resumen
2. Introducción
3. Problemática
4. Objetivos
4.1. General
4.2. Específicos
5. Justificación
6. Fundamento Teórico
6.1. Conceptos y Definiciones Básicas
6.2. Marco Teórico
7. Solución del Problema
Etapa de Modelación
7.1. Toma de datos:
7.2. Elaboración de gráficos (de dispersión o tablas)
7.3. Planteamiento matemático del problema (Formulación matemática)
Etapa de Resolución del problema (aplicación de métodos matemáticos)
8. Resultados
9. Conclusiones
10. Recomendaciones
11. Bibliografía(Método de Vancouver)
Anexos
Observación:
La presentación del informe debe ser empastado o espiralado. Además debe adjuntar CD
conteniendo informe final y la exposición en PPT.
RÚBRICA DEL INFORME DEL PROYECTO T3
4 3 2 1
Determinación del
Problema de estudio y la(s)
variable(s) estudiada(s)
El problema en estudio
está identificado y
correctamente
redactado. Se observa
una coherencia entre la
identificación del
problema y las
variable(s) estudiada(s)
El problema en estudio
está identificado; pero
no está correctamente
redactado. Se observa
que existe relación
coherente entre la
identificación del
problema y las
variable(s) estudiada(s)
El problema en estudio
está parcialmente
identificado y no está
correctamente
redactado. Existe una
relación parcial entre el
problema en estudio y
la(s) variable(s)
estudiada(s)
El problema no está
identificado, además
existe una incoherencia
entre el problema en
estudio y la variable(s)
estudiada(s).
Aplicación de los
contenidos del curso
Aplica los conceptos
estudiados en el curso
en la solución del
problema, haciendo uso
pertinente de la
formulación matemática
Aplica los conceptos
estudiados en el curso
en la solución del
problema. Se observa
que algunas de las
expresiones
matemáticas usadas
están mal formuladas
Aplica los conceptos
estudiados en el curso
en la solución del
problema; pero no hace
uso pertinente de la
formulación matemática
Aplica
inadecuadamente los
conceptos estudiados
en el curso en la
solución del problema
y la formulación
matemática es usada
en forma incorrecta
Procedimiento
El procedimiento de
solución es correcto en
todos los pasos
El procedimiento de
solución presenta
errores de operación y
cálculo en un 20% de
los pasos seguidos.
El procedimiento de
solución presenta
errores de operación y
cálculo en un 50% de
los pasos seguidos.
El procedimiento de
solución presente
errores de operación y
cálculos en más de un
50% de los pasos
efectuados
Análisis
Las relaciones entre las
variables están bien
definidas y discutidas.
Establece predicciones,
patrones,
comparaciones e
inferencias.
Las relaciones entre las
variables están bien
definidas y discutidas.
Establece predicciones
y patrones. No hace
comparaciones ni
inferencias.
Las relaciones entre las
variables están bien
definidas y
discutidas.No establece
predicciones ni
patrones. No hace
comparaciones ni
inferencias.
No relaciona las
variables, ni las define,
no predice, no compara
ni infiere.
Responde los objetivos
planteados del
proyecto. No elabora
recomendaciones
Da respuesta al 50% de
los objetivos planteados
del proyecto. No
elabora
recomendaciones
PuntuaciónCriterios de
evaluación
No responde los
objetivos planteados y
no elabora
recomendacionesConclusiones
Responde los objetivos
planteados del proyecto
y elabora
recomendaciones
RÚBRICA DE EVALUACIÓN DE LA EXPOSICIÓN
4 3 2 1
1 Nivel de
conocimiento
Explica claramente la relación entre los
conceptos estudiados en el
curso y su aplicación a un problema afín a
su carrera
Explica claramente la relación entre
algunos conceptos estudiados en el
curso y su aplicación a un
problema afín a su carrera
Explica con dificultad la
relación entre los conceptos
estudiados en el curso y su
aplicación a un problema afín a su
carrera
No explica la relación entre los conceptos
estudiados en el curso y su aplicación a un problema afín a
su carrera
2 Presentación de materiales
El material presentado es
ordenado, incluye ayuda visual que
refuerzan las ideas principales,
respetando las secuencias del
proyecto.
Presenta un material ordenado
incluye ayuda visual que refuerzan las
ideas principales sin respetar las
secuencias del proyecto
Presenta un material ordenado
sin incluir ayuda visual y sin respetar las secuencias del
proyecto
Presenta un material desordenado no
incluye ayuda visual. El material no
refuerza las ideas principales
3 Uso de
Terminología apropiada
Usa adecuadamente la terminología
matemática y técnica relacionada al contexto del
problema
Usa parcialmente la terminología matemática y
técnica relacionada al contexto del
problema
Usa inadecuadamente
la terminología matemática y
técnica relacionada al contexto del
problema
No usa la terminología
matemática ni la técnica relacionada al
contexto del problema
4 Expresión
oral Se expresa con
fluidez Se expresa con relativa fluidez
Se expresa con dificultad
No vocaliza adecuadamente
5 Responde preguntas
Responde asertivamente las
interrogantes planteadas por la
audiencia
Responde parcialmente las
interrogantes planteadas por la
audiencia
Responde incorrectamente las interrogantes planteadas por la
audiencia
No responde las interrogantes
planteadas por la audiencia
Anexo 2: RECUPERACIÓN DE CLASES
Paso 1:
Paso 2:
Paso 3:
Anexo 3: CALENDARIO ACADÉMICO 2016 UPN LIMA
Enero Mayo Setiembre
4 Inicio del Traslado interno y cambio de sede para el 2016-I 01 Dia del Trabajo (No se programan clases) 1 - 30 Desarrollo de Clases
4 -22 Becas 2016-1: Compra de Solicitudes 6 Último día para Retiro de curso
5 - 9 Matrícula Ciclo de Verano 9-15 Examenes parciales (no se suspenden clases)
11 Inicio de Clases
25-30 Examenes parciales (no se suspenden clases)
Febrero Junio Octubre
12 Ultimo día para Retiro de curso y/o de ciclo 6 -30 Becas 2016-2: Compra de Solicitudes 7 Último día para retiro de curso
23 Ultimo día de clases 17 Último día de retiro de curso y de ciclo, extemporaneo 8 Combate de Angamos (No se programan clases)
22-23 Exámenes finales y sustitutorios 20 Inicio del Traslado interno y cambio de sede para el 2016-2 10-16 Examenes parciales (no se suspenden clases)
23 Fin del Traslado interno y Cambio de sede para el 2016-I 24 Congreso Internacional: Gerencia Estratégica 28 - 29 Evento Internacional: COMANEI
26 Cierre de ciclo académico 29 San Pedro y San Pablo (No se programan clases)
Marzo Julio Noviembre
15 - 19 Matrícula regular 2 Último dia de clases 1 Dia de Todos los Santos (No se programan clases)
21 Inicio de Clases 4-10 Exámenes finales 14 - 20 Evento: Festival de Talentos
24 - 25 Semana Santa (no se programan Clases) 11-16 Exámenes sustitutorios 16 - 17 Evento Internacional: World Business Forum
16 - 17 Evento internacional: WOBI on Leadership 16 Fin del Traslado interno y Cambio de sede para el 2016-2 21 Inicio del Traslado interno y cambio de sede para el 2017-1
25 - 31 Fiestas Patrias (No se programan clases) 25 Seminario Internacional de Marketing -SIM
20 Cierre de ciclo académico 25 Último día para retiro de curso y ciclo, extemporaneo
Abril Agosto Diciembre
1 - 30 Desarrollo de Clases
18 - 24 Olimpiadas UPN 16 - 20 Matrícula regular 3 Último dia de clases
22 Inicio de Clases 5-11 Exámenes finales
30 Santa Rosa de Lima (No se programan clases) 12-17 Exámenes sustitutorios
17 Fin del Traslado interno y Cambio de sede para el 2017-I
21 Cierre de ciclo académico
24 - 31 Navidad y Año Nuevo
PREGRADO
CALENDARIO ACADÉMICO 2016