CUADERNILLO DE INGRESO 2016

TECNICATURA EN GESTIÓN DE EMPRESAS Y MICROEMPRENDIMIENTOS

TECNICATURA EN CONTABILIDAD

BIENVENIDOS AL IES 9-009

TUPUNGATO

NUESTRA INSTITUCIÓN

Te damos la bienvenida al IES 9-009 TUPUNGATO,

ya sos parte de nuestra gran familia!

Nuestra Institución lleva más de 30 años en la región, brindando educación superior de formación

docente y de formación técnica.

Actualmente, nos encontramos en los Departamentos de: Tupungato, Tunuyán, Luján de Cuyo y

Ciudad de Mendoza, con cinco Unidades Académicas además de la Sede Central.

Nuestra Sede Central se ubica en el Departamento de Tupungato – Distrito Ciudad – donde se

encuentra la Administración Central de la Institución:

INGRESO 2016

El curso persigue como objetivos:

Conocerlos y que nos conozcan como institución,

que comiencen un acercamiento a la carrera que eligieron,

que conozcan y se relacionen con docentes y compañeros. Dentro de las actividades programadas, se realizarán:

Talleres de acompañamiento

Charlas informativas

Introducción a las generalidades de las carreras que elegiste.

Desde ya les decimos: Gracias por elegirnos para acompañarlos en este camino de formación

que hoy comenzamos a caminar juntos.

Equipo Docente

ACTIVIDAD A CARGO DEL COORDINADOR DE CARRERA Y DISTINTOS DOCENTES

PERFIL PROFESIONAL TÉCNICO EN GESTIÓN DE EMPRESAS Y MICROEMPRENDIMIENTOS El Técnico Superior en Gestión de Empresas y Microemprendimientos se desempeñará con profesionalidad en los ámbitos laborales, estando capacitado para: Asesorar y/o gestionar Microemprendimientos en los mercados de bienes de consumo y

servicios en Empresas . Pequeñas y Medianas Empresas de Sectores Productivos. Organizaciones que brinden fundamentalmente servicios (Hospitales, Aseguradoras, Bancos,

etc.) Organizaciones tales como Cooperativas, Fundaciones, Asociaciones, etc. Emprendimientos profesionales independientes, unipersonales o de grupo. Emprendimientos productivos de pequeña envergadura. Tomar decisiones racionales y efectivas para la resolución de problemas propios de la

gestión, el asesoramiento y la producción, considerando las dimensiones tecnológicas, económicas y humanas.

Planificar, organizar, ejecutar y controlar las operaciones comerciales, financieras y contables inherentes a la gestión de las organizaciones, ajustándose a las peculiaridades de cada uno.

Recabar, procesar y analizar información contable, administrativa y comercial para su imputación por parte del personal autorizado empleando recursos informáticos, software de gestión, y procedimientos y técnicas estadísticas.

Planificar, organizar y controlar los recursos humanos, materiales y financieros optimizando su administración.

Participar en equipos de trabajo orientados para la toma de decisiones relacionadas con su ámbito laboral específico.

Gestionar la búsqueda de recursos financieros, aportando ideas innovadoras factibles. Participar en procesos de definición de parámetros de competitividad, calidad, productividad y

seguridad de la producción para competir en los mercados globalizados. Aportar estrategias de gestión orientadas a la promoción y al mejoramiento de los procesos de

producción. Diseñar e implementar negocios rentables utilizando procedimientos específicos de la

comercialización y de la gestión de costos. COMPETENCIAS GENERALES Desempeñarse con habilidad en situaciones de comunicación oral y escrita interpretando y

produciendo en forma correcta, mensajes propios del ámbito laboral, potenciado por el empleo del idioma inglés, el lenguaje estadístico y las herramientas informáticas.

Desempeñarse eficientemente en el diseño , y/o asesoramiento, gestión y promoción de emprendimientos productivos y/o de servicios, independientes o asociados de pequeña o mediana envergadura, gerenciando funciones propias de la dirección y el planeamiento estratégico.

Demostrar en su actuación profesional capacidad para: La gestión de los procesos organizacionales y la toma de decisiones eficientes con sujeción al

marco legar vigente; La gestión de los recursos humanos, propiciando la creación de ámbitos armónicos de trabajo

que contribuyan al mejoramiento sostenido de la productividad empresarial, asumiendo actitudes de liderazgo y espíritu emprendedor;

El control eficiente de los componentes organizacionales orientados hacia la competitividad, la productividad y la calidad total, contribuyendo al mejoramiento sostenido del emprendimiento.

Resignificar los marcos conceptuales construidos durante su formación para responder a los contextos reales de desempeño laboral.

Desempeñar las tareas asignadas o asumidas honestamente, con eficiencia y

responsabilidad.

PERFIL PROFESIONAL DEL TÉCNICO EN CONTABILIDAD

El Técnico Superior estará capacitado para:

Desempeñarse con habilidad en situaciones de comunicación oral, escrita interpretando y produciendo en forma correcta, mensajes propios del ámbito laboral, potenciado por el empleo de idiomas y las nuevas tecnologías de información.

Participar como asistente en la utilización de sistemas y herramientas administrativa contable para evaluar la gestión patrimonial, económica y financiera de una empresa.

Desempeñar las tareas asignadas o asumidas respondiendo a criterios éticos, de eficiencia , responsabilidad y calidad.

El Técnico en contabilidad empresarial será capaz de operar (de acuerdo a las organizaciones, normas de procedimiento y normas legales) en las siguientes áreas de competencia:

1º. Generar, analizar y elaborar información contable de uso interno sobre la situación patrimonial, económica y financiera de la empresa.

2º. Generar y elaborar la información impositiva de acuerdo a las normas vigentes nacionales y provinciales.

3º. Desarrollar la información necesaria para la liquidación de sueldos y contribuciones sociales de acuerdo a las normas previsionales vigentes.

Se espera que el técnico, contribuya a la organización, mantenimiento y generación de información contable, la cual debe ser útil para planificar y controlar la gestión empresaria así como para facilitar la toma de decisiones. Para su logro deberá desarrollar con prioridad capacidades de visión de conjunto, organización, planificación, trabajo en equipo, registración, control, generación de información y capacidad de análisis e interpretación de la información obtenida. Atento a las necesidades, tamaño y complejidad de las organizaciones donde le toque actuar, deberá comprender, conocer y adaptar los procesos y técnicas a aplicar en el grado que resulten necesarios (proceso presupuestario, registración, control, análisis de balance, etc.).

Documentación respaldatoria sistematizada. Archivos correctamente catalogados, ordenados y al día. Libros contables principales y auxiliares llevados en legal forma. Registraciones contables correctas y al día.

Cuentas contables conciliadas Cuentas confrontadas con elementos internos y externos a la organización para determinar la corrección de su composición y saldos.

Balances y otros informes de uso interno y/o externo confiables y oportunos. Medios de producción Software de aplicaciones: Sistema contable. Procesos de trabajo y producción Gestión de la documentación inherente a las transacciones económico-financieras. Clasificación y ordenamiento de la documentación contable. Análisis, interpretación e imputación de la documentación. Ingreso de las operaciones a los registros contables.

Análisis de cuentas contables y formulación de asientos de ajuste. Participación en la preparación de informes, balances y declaraciones juradas. Control presupuestario y análisis de balances Técnicas y normas Técnicas Captura de información Sistematización y procesamiento de los datos contables Registración contable Liquidación de remuneraciones y cargas sociales Liquidación de impuestos Control Elaboración de informes Análisis de balances Normas Ley de Sociedades Comerciales y legislación complementaria. Legislación aplicable a otros tipos de organizaciones. Resoluciones y otras disposiciones de la Inspección General de Justicia. Recomendaciones, dictámenes y resoluciones de los organismos profesionales. Normas internas de las organizaciones . Datos y/o información disponibles y/o generados Disponibles Documentación respaldatoria de operaciones económico-financieras. Manuales y planes de cuentas Organigramas y cursogramas Generados Legajos contables Registros contables, impositivos y laborales Conciliaciones de cuentas Recibos de sueldos y jornales Declaraciones juradas impositivas Estados contables Presupuestos Informes legales y/o internos de la organización. Relaciones jerárquicas en el espacio de trabajo.

Responsable del área contable

Contador externo y/o abogado externo

Propietario/s

Otros empleados de menor categoría dentro del área

Relaciones funcionales en el espacio de trabajo.

Responsables y empleados de otros sectores de la organización

Auditores internos/externos

Empleados de igual o mayor nivel de otras organizaciones.

Otros individuos y/o entes que mantienen relaciones económico-financieras con la organización.

Organismos públicos e instituciones financieras

Actividad a cargo del Prof. Lic. López, José Luis

¿POR QUÉ ESTUDIAR ADMINISTRACIÓN?1

Acaso se pregunte por qué tiene que estudiar administración. Si su especialidad es contabilidad, marketing o cualquiera otra aparte de la administración, quizá no entienda qué utilidad tenga para su carrera el estudio de administración. Para explicar el valor de estudiar nuestra materia, veamos la universalidad de la administración, la realidad del trabajo y las gratificaciones y dificultades del emprendedor. Universalidad de la administración ¿Qué tan generalizada es la necesidad de la administración en las organizaciones? Podemos decir con absoluta certeza que la administración es necesaria en organizaciones de todo tipo y tamaño, en todos sus niveles y áreas de trabajo y en todas ellas, cualquiera que sea el país en que se encuentren. Esto es lo que se conoce como universalidad de la administración (ver figura 1.6). Los gerentes de todos estos entornos planean, organizan, dirigen y controlan. Pero no quiere decir que la administración se practique de la misma manera. Las diferencias entre lo que hace un supervisor en las instalaciones de prueba de aplicaciones de software de Microsoft y el director ejecutivo de Microsoft son cuestión de grado y de énfasis, pero no de función. Como los dos son gerentes, ambos planean, organizan, dirigen y controlan, aunque lo hagan de modo diferente. Puesto que la administración se necesita en todas las organizaciones, tenemos particular interés en mejorar la manera de administrar las organizaciones. ¿Por qué? Tratamos con organizaciones todos los días de la vida. ¿Se siente fastidiado de haber pasado tres horas en la oficina de control vehicular para que le renovaran su licencia? ¿Se siente molesto porque los vendedores de la tienda de departamentos no quieren ayudarlo? ¿Se siente frustrado si llama tres veces a la aerolínea y los representantes le dan tres precios distintos para el mismo vuelo? Son ejemplos de problemas causados por mala administración. Las organizaciones que están bien administradas tienen una cartera de clientes leales, crecen y prosperan. Las que están mal administradas ven que su cartera de clientes y sus utilidades se reducen. Con el estudio de la administración usted será capaz de reconocer la buena administración y de apoyarla, sea en una organización con la que meramente tiene que tratar, sea en la organización en la que trabaja. Figura 1.6:

1 ROBBINS, STEPHEN P. y COULTER, MARY, Administración. Octava edición, PEARSON EDUCACIÓN, México, 2005,

Capítulo 1.

La realidad del trabajo Otra razón para estudiar administración es la realidad de que la mayoría de los estudiantes, al salir de la universidad y empezar su carrera laboral, dirigen o son dirigidos. Para aquellos que piensan hacer una carrera en la administración, los conocimientos de los procesos administrativos son los cimientos sobre los que se afirman las habilidades administrativas. Los que no se imaginan en un puesto administrativo probablemente tratarán con gerentes. Además, suponiendo que tendrá que trabajar para ganarse la vida y que es de creer que trabaje en una organización, aunque no sea gerente asumirá tareas administrativas. Por experiencia sabemos que puede adquirir muchos conocimientos sobre el proceder de su jefe y el funcionamiento interno de la organización si estudia administración. Nuestro argumento es que usted no tiene que querer ser gerente para sacar algún provecho de un curso de administración. Recompensas y desafíos del Emprendedor. No podemos abandonar nuestra exposición del valor de estudiar administración sin detenernos en las recompensas y desafíos del gerenciar, liderar o conducir una empresa propia o emprendimiento. ¿Qué significa ser gerente de un emprendimiento? El gerente en el dinámico centro de trabajo moderno enfrenta muchos retos. Es un trabajo duro y a menudo ingrato. Tendrá que lidiar con distintas personalidades y muchas veces tendrá que estirar recursos limitados. A veces es todo un desafío motivar a los trabajadores ante incertidumbres y caos. En otras ocasiones, a los gerentes se les dificulta dar con la mezcla justa de conocimientos, habilidades, ambiciones y experiencias de un grupo plural de empleados. Por último, usted como gerente no tiene todo el control de su destino. Su éxito depende del desempeño laboral de los demás. A pesar de estas dificultades, ser gerente puede ser muy gratificante. Usted es responsable de crear un ambiente laboral en el que los integrantes hagan su mejor trabajo y en el que se favorezca la consecución de las metas de la organización. Además, como gerente uno tiene constantemente la oportunidad de ser creativo y usar la imaginación. Uno ayuda a los demás a encontrar el sentido y una satisfacción en su trabajo. Apoya, dirige y cuida a los demás, y los ayuda a tomar buenas decisiones. Usted va a conocer y a tratar a muchas personas dentro y fuera de la organización. Otras recompensas del gerente son el reconocimiento y el estatus en la organización y la comunidad, ser una influencia en los resultados de la organización y ganar una remuneración atractiva en la forma de salario, bonos y opciones de acciones. Por último, las organizaciones necesitan buenos gerentes. Nada grande ocurre solo. Las organizaciones alcanzan sus metas a través de los esfuerzos unidos de personas motivadas y fervorosas. Como gerente usted sentirá la satisfacción de saber que hacen falta sus empeños, destrezas y capacidades.

Actividad a cargo de la docente Esc. Paola Fernandez Gottardini

Los Andes Martes, 7 de octubre de 2014 Para Kemelmajer, el nuevo Código es un gran avance A pesar de las críticas, la jurista mendocina aseguró que la normativa contempla la realidad actual. Además, sentenció que el aborto “no es cuestión del Código Civil”. La mendocina Aída Kemelmajer es una de las mujeres más notables de la Justicia mendocina. Tras ser la única mujer que ha llegado a integrar la Corte Suprema de Justicia de nuestra provincia, en 2011 la jurista fue nombrada miembro de la Comisión de Notables encargada de realizar las reformas del Código Civil encomendadas por el Poder Ejecutivo Nacional. Junto a ella trabajaron el titular de la Corte Suprema de Justicia de la Nación, Ricardo Lorenzetti y la jueza del máximo tribunal Elena Highton de Nolasco, quienes elaboraron un minucioso proyecto con la idea de actualizar ciertos aspectos que databan del año 1871 y que habían quedado obsoletos. Ya con la flamante reforma aprobada recientemente en el Congreso -con un proyecto definitivo que sufrió algunas modificaciones con respecto al elaborado inicialmente por los tres destacados juristas-, Kemelmajer celebró que Argentina haya podido actualizar esta legislación y se explayó sobre las ventajas de contar con un Código que unifique lo civil y lo comercial y que se adapte al siglo XXI. “Pienso que, más allá de las críticas que puedan formularse, el Código Civil y Comercial aprobado por el Congreso es un gran avance en la legislación, porque es un código que contempla la realidad actual y regula figuras jurídicas que existen en la sociedad sin marco jurídico, respeta minuciosamente los principios constitucionales -especialmente el principio de igualdad-, está escrito en un lenguaje comprensible para el hombre común, recoge la jurisprudencia más progresista del país en cuestiones importantes (como el régimen de responsabilidad civil entre particulares) y ordena materias que hoy aparecen en leyes especiales y que exige ingresar al sistema, como es la propiedad horizontal, el tiempo compartido, los cementerios privados, entre otras cosas”, indicó la especialista en diálogo con Los Andes. Con respecto al articulado que destaca que la vida humana comienza desde el momento de la “concepción” -apartado que ha sido duramente cuestionado por los colectivos y grupos que defienden los derechos de la mujer a decidir sobre su cuerpo y abogan por la despenalización del aborto-, Kemelmajer indicó que “no hay que tenerle miedo a la palabra concepción”, al tiempo que resaltó que la cuestión pasa entonces por determinar qué significa esa palabra y en tener en consideración un fallo de la Corte Interamericana de Derechos Humanos. “La cuestión del aborto es materia de políticas públicas vinculadas a la salud de la mujer. Por lo tanto, debe despenalizarse y establecer, en una ley especial, períodos dentro de los cuales la mujer decide libremente y otros en los que tiene su voluntad más restringida, como es en la legislación europea de muchos países (Francia, España, Italia, entre otros). No es una cuestión del Código Civil”, explicó. Actualizado Kemelmajer indicó que en la tarea de “recodificación” hubo por un lado una parte de conservación de lo existente y que coexistió con otra parte, “de cambio o transformación”. “Este código (el aprobado el jueves pasado) tiene mucho de conservación, especialmente en todo lo que es el llamado ‘derecho patrimonial’. Aún así, hay cambios sustanciales. Piénsese que cuando el Código Civil entró en vigencia, en 1871, ni siquiera existía la electricidad, por lo que mal podía pensarse en contratos que se celebran por internet. El régimen de los contratos estaba pensado para dos personas que tenían igual poder negociador, por lo que la palabra consumidor no está mencionada. Además, las ‘cadenas’ de negocios (como son hoy las de comidas rápida y las de algunas marcas comerciales, por ejemplo) eran impensables. Algunos de estos temas, y tantos otros, se fueron regulando en leyes especiales, pero está claro que un Código que unifica el régimen Civil y Comercial no podía ignorarlos. Por eso, se incorporan al Código Civil y Comercial -sin derogar la ley de Protección de los consumidores- algunos puntos fundamentales, como es el de las cláusulas y prácticas abusivas. Más aún, se reconoce que esas cláusulas abusivas también pueden aparecer impuestas contra una persona

que no es un consumidor, sino una pequeña empresa que contrata a través de contratos con cláusulas generales predispuestas (o sea, cláusulas que ella no puede discutir), tema importantísimo, silenciado por el código vigente”, sostuvo. Asimismo, la ex integrante de la Corte mendocina se refirió a los artículos que más cambios han tenido en el interior del flamante Código Civil y Comercial, en especial si se lo compara con el elaborado por Dalmacio Vélez Sársfield hace un siglo y medio. “La parte que ha tenido mayores cambios es la referida a las relaciones ‘personales’, más concretamente en el Derecho de familia, que se ha adecuado a los criterios que surgen de la Constitución Nacional y los Tratados internacionales de Derechos Humanos. Por eso, por ejemplo, para respetar el derecho a la intimidad de las personas, se elimina el divorcio contencioso -que exige relatarle al juez las razones por las cuales alguien ha decidido poner fin a un proyecto de vida-, mientras que para garantizar el derecho a la vida familiar, se regula un tercer tipo de filiación, que es la que surge a partir de la reproducción humana asistida, entre otros temas”, se explayó. Cambios a su proyecto Junto a Lorenzetti y Highton de Nolasco, Kemelmajer elaboró el primer proyecto de reforma de Código y fue sobre éste en el que se trabajó para llegar al recientemente aprobado. En el medio, entre el que elaboraron los tres juristas y el que finalmente se votó, hubo una serie de modificaciones. (…)

Actividad a cargo de la Prof. Ctdora. Vanina Franceschetti

Sistema de información

Antes de realizar cualquier actividad, en general todas las personas buscan la

información necesaria para tratar de tomar la decisión correcta.

Si tenemos que trasladarnos hasta alguna localidad antes de emprender el viaje

consultamos que medio de transporte nos conviene tomar, si queremos ver una película

consultamos en que cine la proyectan. Podríamos citar cientos de ejemplos y

llegaríamos a la conclusión:

La información es

la base de las

decisiones

Información : concepto

Consiste en la adquisición de conocimientos que permiten precisar o ampliar los que

ya se poseen sobre una materia o cuestión determinada.

¿A quien beneficia esta información?

GRUPOS DE PERSONAS

Personas Organizaciones

sociedad

Proceso para recabar información.

Ejemplo sencillo: Pasos a seguir para pagar la factura del supermercado: trabajo que realiza la cajera.

Captación de

datos

Procesamiento

de los datos

Obtención de

Información

Lectura del

código de

barras.

Busca precio,

realiza toda la

operación.

Emite ticket,

con datos del

supermercado

Obtención de datos

Búsqueda de

datos

Interpretación de

los datos

Captación de los

datos

Saber donde y

como buscar

Elegir los que

interesan

Trabajar sólo

con los que son

útiles

1 ) Búsqueda de datos:

Fuentes.

¿dónde buscamos?

La fuente más importante de datos para una empresa u organización son los documentos

que respaldan las operaciones que se efectúan.

¿ cómo buscamos? Los atributos de los datos son las características que permiten identificar los hechos que estamos investigando.

La toma o captación de datos, son los que nos resultan útiles, ejemplo si trabajamos con

una factura : datos del vendedor, datos del comprador, detalle de la operación realizada,

etc.

Ejemplo: Una lista de precios es una fuente, en la que se buscan precios para facturar al

cliente.

2 ) Ordenamiento de datos:

El ordenamiento y la clasificación de los datos es condición indispensable en todo

proceso de información, se clasificarán por ejemplo, las operaciones en compras o ventas,

en operaciones de contado o a crédito, con efectivo o con cheques, proveedores o clientes,

de diferentes zonas, productos naciones o importados, etc..

Para facilitar el trabajo con los datos recopilados estos deben ordenarse para su

posterior procesamiento.

Los datos se organizan de acuerdo al criterio que elige la persona interesada, esos

criterios pueden ser variados:

De acuerdo a su origen, recibos internos o externos dentro de la empresa.

Orden cronológico ( por fechas) Según su clase, devoluciones, compras , ventas.

Alfabéticamente.

3 ) Codificación de datos.

Es común utilizar códigos en todos los ámbitos para notar los datos, códigos

de barras : son barras de distinto grosor que puede ser leído por un sensor

óptico .(como en los supermercados), números correlativos, números por

bloques,numeraciónalfanumérica Ejemplo MN234.

4) Registro de los datos. Un registro es un conjunto ordenado de datos relacionados, ese ordenamiento

se produce de acuerdo a un criterio definido previamente, en general por

alguno de sus atributos y en relación con el trabajo que se desee hacer con los

mismos.

Ejemplo: registro de asistencias de alumnos, estos se encuentran agrupados de

acuerdo al curso que pertenezcan. Registro de los empleados de una dependencia.

Archivo :

Es un conjunto de registros ordenado de una determinada forma:

Archivo de clientes. Archivo de proveedores. Archivo de mercaderías.

5) Procesamiento de los datos.

El procesamiento de datos consiste en clasificar, registrar y almacenar los

datos, estableciendo relaciones entre ellos de manera tal que brinden la

información que estamos buscando. En el ejemplo de la cajera del

supermercado: pasa el producto por el lector de barras y se lo trasmite a la

máquina registradora, ésta busca el precio y lo multiplica por la cantidad de

unidades compradas. Además descarga del stock la venta, así registra la salida

de estas mercaderías, lo que le permite a la empresa tener los datos

actualizados para saber si debe hacer nuevas compras o no.

6) Modos de presentar la información: La producción de informes podrá ser

de uso interno o externo

Internamente, lo utiliza Por ejemplo, para

Gerente General Desea saber si invierte o compra bienes de

cambio.

Gerente de Ventas Comparar el volumen de ventas de un período

con respecto al de años anteriores.

Conocer el ranking de ventas de cada

vendedor, de cada zona o de los diferentes

productos.

Jefe de Producción Determinar el ritmo de producción con

respecto al de ventas. Jefe de Cuentas Corrientes

Analizar el estado de pago de sus clientes.

Obtener un listado de clientes con más de 20

días de atraso.

Encargado de depósito

o almacén de materias

primas

ACTIVIDAD:

BUSCAR INFORMACIÓN

Conocer la planificación de producción para

comprar o no materias primas

Externamente , lo utiliza Por ejemplo para

Inversores Comparar nuestra situación

patrimonial

con la de otras empresas.

Entidad Bancaria Decidir si nos otorga o no un

crédito

Proveedor o Cliente Conciliar saldos

Organismos estatales de control Cumplir con su actividad de

contralor impositiva o previsional.

Esa información puede presentarse en :

Informes escritos: Se utilizan para presentar listados de clientes, precios, proveedores, compras, etc

También suelen utilizarse para explicar y relatar situaciones en forma

concisa y clara, Ej: reuniones de docentes, de empleados etc.

Ejemplo de informe de exámenes de informática de tercer año de la EGB.

De los 82 alumnos que pertenecen al tercer ciclo, se presentaron a rendir 72. De ellos 56 y desaprobaron 16.

.

Resultados de 3° A aprobados: 20 % desaprobados 20% de 3° B aprobados: 40 % desaprobados 50% de 3° C aprobados : 40 % desaprobados 30%

1

2

Cuadros: En general se utilizan para números y se especifican todas la cifras. 3° A 3° B 3° C

Aprobados

Desaprobados

Ausentes

Gráficos de barras o de tortas: En realidad se utilizan para completar la información suministrada en los informes escritos o bien en los cuadros

6 6

4 Serie1 4

Serie1

Serie2

3 2 Serie3 2 4

0 0 1 1

Serie2

Serie3

Gráfico que representa los

aprobados

Gráfico que

representa los

aplazados

Pictogramas. Se reemplaza el diagrama de barras por figuras representativas.

La información dentro

de la organización

En todo proceso de información encontramos dos elementos.

El emisor de la información El receptor de la misma, le que la utiliza para tomar decisiones.

Es la persona que genera la

información

información

Es la persona que utiliza la

información para tomar las

decisiones

Ambos deben tener códigos comunes para poder interpretar el mensaje

El flujo de la información dentro de la empresa.

El flujo puede definirse como el camino que recorre la información para

llegar a los usuarios , es una secuencia de actos que se realizan para transmitir

la información.

Ejemplo ¿ Cómo se transmite la información en un hospital?

Decisión del Director

Comunicación a los Jefes de

áreas

Nota a los médicos de cada

área

Notificación a los

enfermeros de cada área

¿cómo se comunica una decisión en la escuela?

Decisión de la dirección

Comunicación a los preceptores

Nota a los alumnos

Notificación a los padres

Detalles para tener en cuenta:

Valoración del receptor: La información será tomada por el receptor de acuerdo a la valoración que éste haga

de la misma. Puede hacerla desde distintos puntos de vista.

¿ es una información actual?

Pertinencia en su procesamiento y emisión: la información debe estar a disposición

en el momento oportuno, ya que si es emitida fuera de término no aporta a la toma de

decisiones. Debería realizarse una evaluación de costo-beneficio en cuanto a las

variables “exactitud de la información – pertinencia de la información”

¿responde a la realidad?

Reflejo de la realidad: la información debe ser fidedigna.

¿es suficientemente clara?

Suficiencia del contenido: el grado de detalle estará en relación con la necesidad de

información de la empresa.

Uso de la información: Como la información es un elemento valioso en la organización de cualquier empresa

esta debe usarse bajo ciertas pautas.

Confidencialidad: La empresa debe ser muy cuidadosa con la información que require confidencialidad,

y vigilar el uso de la misma , la que debe estar en manos de personas autorizadas para

ello.

Ética: Hacer uso indebido de la información atenta la Ética, que deben respetar todos

aquellos que tengan acceso a la misma. La empresa debe diseñar sistemas que

impidan fuga de la información.

Sistema de información.

Un sistema es un conjuntos de elementos, interrelacionados de manera tal que

integran un todo o estructura organizada. Si bien cada

parte cumple una función, están integrando un todo y su funcionamiento esta

intervinculado.

Si hablamos de un sistema de información, diremos que abarca personas, recursos y

procesos . Comunica todas las áreas de una empresa a los efectos de lograr la

captación de los datos, el procesamiento y registro de los mismos para luego emitir la

información que les permitirá tomar las decisiones convenientes

ENTRADAS

Elementos que se

incorporan al

sistema.

PROCESO

Transformación de los

elementos ingresados

en información útil.

SALIDAS Información

elaborada, útil para los

distintos niveles de la

organización, en especial,

para la toma de decisiones.

Componentes del sistema

Funciones

Un componente es uno de los elementos que integran el sistema.

Sistema

Componente

Estructura del sistema

Muchas veces los componentes de un sistema cumplen varias funciones ,

se transforman en un subsistema dentro del sistema.

Ejemplo en un hospital ( que seria el sistema), el área de Guardia es un

subsistema dentro del sistema.

Sistema Principal

Subsistemas

ACTIVIDAD: ESTABLEZCAN DISTINTOS SISTEMAS Y SUS RESPECTIVOS

SUBSISTEMAS

Sistema de información

dentro de la empresa.

Debido a las exigencias del mundo moderno, a los avances tecnológicos, el

escenario donde deben desarrollar sus actividades las empresas se caracterizan por :

las pautas culturales están en permanente cambio.

el avance tecnológico es constante.

la economía es cada vez más inestable.

la competitividad ha avanzado a pasos agigantados.

Frente a todas esta circunstancias los directivos de las organizaciones se encuentran

con la necesidad de tomar decisiones continuamente con las que ponen en juego

consecuencias importantes para sus empresas. Para apoyarse en situaciones más seguras se valen de un buen sistema de información.

El sistema es una red que intercomunica todas las áreas de la organización a los

efectos de, lograr una buena captación de datos., hacer su procesamiento y

finalmente brindar la información necesaria para la toma de decisiones.

Clasificación de la información

Los datos generados en el interior de la empresa están vinculados con las

actividades propias de su ciclo operativo, es decir, para el logro de sus objetivos la

organización desarrollará una secuencia de operaciones que dependerá de su

naturaleza, comercial, industrial, etc..

En resumen, necesitará, comprar, vender, (transformar la materia prima, si es

industrial), cobrar, pagar , realizar operaciones bancarias, y otras. Los datos provenientes del contexto, tienen fundamento en la medida

en que consideramos a nuestra organización como parte de un sistema de

organizaciones que interactúan en un medio conocido como mercado. Los cambios

en el mercado pueden provocar alteraciones en algunos elementos de nuestra

empresa.

Por ejemplo: una fuerte retracción en el mercado laboral origina incertidumbre

en los consumidores, que en lugar de continuar con sus hábitos tradicionales,

situación del mercado

situación de los

competidores

variación de la bolsa medidas que toman los

Bancos.

disposiciones de la DGI . disposiciones

gubernamentales.

prefiere ahorrar. Esto disminuye consecuentemente la demanda de ciertos

bienes (entre ellos el que nosotros comercializamos). Al caer la demanda

debien, cae su precio en el mercado, y cambia el valor de esos bienes (que

están en los depósitos). Además se generará un atraso en los pagos de aquellos

créditos otorgados por ventas de mercaderías.

Interna o externa La Empresa necesita información de fuentes internas y externas.

tareas que

desempeñan los

empleados.

necesidad de compra

de materiales.

otros informes.

mercaderías que se

venden con mayor

facilidad.

existencia en stock.

Información contable

y no contable.

Como en la empresa deben tomarse decisiones en forma permanente, esta

información puede ser de índole contable y otras que no son las contables Entre la

información no contable que son importantes para un buen desempeño podemos

nombrar. ¿Qué envase resulta mas adecuado para determinado producto?

¿ Qué productos son mejor aceptados por los consumidores?

¿ Qué tipo de campaña publicitaria ha dado mas resultado?

¿ Cómo se puede mejorar la calidad del producto?

¿ En qué tipo de movilidad es conveniente hacer los traslados?

¿ Porqué se producen las roturas de mercaderías? ¿ Qué envase es mas comercial?

¿ Está conforme el personal con las tareas que realiza?

¿ Habrá suficiente materia prima?

Toma de decisiones

Importancia de la Información.

A pesar de tener todo tipo de información, los conocimientos con los que se maneja

una empresa no son suficientes para tomar una decisión precisa, ya que tienen

muchas dudas, lo que les provoca una situación de incertidumbre. El poder acceder a mas y mejor información le permite despejar las dudas.

¿ qué necesitamos ¿ para qué la

necesitamos?

¿ por qué la

necesitamos

La toma de decisiones

requiere de información

confiable en el momento

oportuno, pues toda

decisión produce

consecuencias en la

empresa. Debemos aclarar que la información correcta no solo influye en los temas

importantes como el

logro de los objetivos de

la empresa sino también

en los temas cotidianos

que necesitan resolución

inmediata

¿cuándo lo

necesitam os

CONTABILIDAD

Si nos remontáramos en el tiempo, observaríamos que el hombre desde su inicio

se encontró con la necesidad de registrar los actos que tuvieran para él una

significación económica y que como es lógico de comprender, a medida que

pasaron los años las registraciones fueron haciéndose más complejas, es ésta la

razón por la cuál entra en desuso el término Partida Simple (sumas y restas /entradas y salidas) y es reemplazado por el de la Partida Doble introducido por el monje franciscano Fray Lucas Paciolo a mediados del siglo XVI.

Fray Luca Paccioli (1445 a 1514 o 1517)

Fue una de las figuras mas brillantes del renacimiento italiano de los siglos XV y

XVI.

Fue un hábil matemático, arquitecto, teólogo, escritor y experto en comercio.

Nacio en una pequeña ciudad cercana a Florencia, en la cual vivió hasta la edad adulta.

Primero obtuvo educación religiosa y luego, la educación escolar básica.

Fue tomado como preceptor de los hijos de un mercader veneciano y tratado como un

miembro más de la familia.

En Venecia Paccioli se perfecciono en matemáticas y tomó contacto con todo lo

relacionado con el comercio, en el cual esa ciudad descollaba. En 1470 se hizo fraile de la orden de San Francisco de Asís. Después , comenzó una vida abundante enseñando matemáticas en varias instituciones Italianas importantes.

Tomó contacto con las matemáticas árabes y las costumbres comerciales de oriente,

transformándose en un experto en la materia.

Fue profesor de matemáticas en Roma, Florencia, Pisa y Bolonia, pero siempre retorno

a Venecia.

Su obra mas conocida es “Summa de Arithmética, Geometría, Proportioniet

Proportionalita” la cual contiene el “Tractatus XI, particularis de computis

etscripturis”( de las cuentas y la Escritura)

En ese tratado detalla el sistema de partida doble por medio del cual se registraban las

operaciones comerciales. La “ partida simple” puede ser considerada como el primer método contable, que surgió

de la evolución de los métodos anteriores. Consistía en una sola anotación que dejara

huella de la operación efectuada. El “método de la partida doble” es mas evolucionado que el de la partida simple.

Recibe ese nombre porque cada operación es registrada mediante un asiento que tiene

dos partidas o anotaciones. Una anotación se hace en el debe y otra, en el haber de las

cuentas.

En este contexto la contabilidad deja de ser simples registraciones en libros

contables para convertirse en una herramienta fundamental para la toma de

decisiones. Es a través de la contabilidad que podemos medir e interpretar

ciertos hechos económicos de una empresa cualquiera sea su objeto ( comercial,

industrial, financiero o de servicios).

Surge así el nuevo enfoque conceptual y definimos

Contabilidad : Es un sistema de información que permite conocer el patrimonio y sus

variaciones, controlar el desarrollo de la actividad y medir sus resultados.

Brinda información sobre lo que ha pasado, lo que esta ocurriendo y nos

permite prever y proyectar el futuro. Sirve de base para la toma de decisiones y ayuda a orientar el futuro de las empresas.

¿ Porqué es necesario anotar o registrar ordenadamente con ajuste a un plan, los

actos económicos del hombre?.

Si intentáramos remontarnos en el tiempo, llegaríamos hasta el origen del

comercio para descubrir la necesidad del hombre de registrar históricamente los

actos que tuvieran una significación económica, significado medible según los

valores vigentes en cada etapa de la historia.

Este registro de los actos económicos nos ha permitido conocer la forma en que

el hombre iba acumulando riquezas, como consecuencia del intercambio de

bienes o servicios y también determinar el cuantum (cantidad) de los mismos.

Recordemos que hace miles de años, el comercio se efectuaba mayormente por el trueque y nuestros antecesores necesitaron proteger sus intereses con el fin de

evitar ser perjudicados en los valores que se asignaban a los objetos a trocar o

cambiar.

Así, se debió aprender a distinguir las cosas por su número y volumen con el

fin de medirlas.

La vida comercial de entonces le impuso crear especies de normas para

comerciar, evitar conflictos y pérdidas de dinero, normas que se fueron

transmitiendo en forma verbal y escrita.

Hasta el siglo XV, la anotación de operaciones tanto públicas como privadas,

consistió en una registración simple (entradas, salidas, aumentos, disminu-

ciones) conociéndose dicha técnica de registración con el nombre de Partida

Simple. Recién a mediados del siglo XVI se ha notado el empleo de un método similar

al hoy existente, conocido como el de la Partida Doble, mas evolucionado que

el de la partida simple, recibe ese nombre porque cada Una anotación se hace en el Debe y otra en el Haber de las cuentas.

Los conceptos de Partida Simple, Partida Doble, Debe y Haber los trataremos en los

próximos capítulos.

La Contabilidad como

sistema de información

Hablar de contabilidad, implica introducir una serie de conceptos asociados, como lo

son las organizaciones, los entes, la empresa, el contexto económico, la información

y la toma de decisiones y la administración, entre otros. Conforme a lo visto

aplicamos todos los conceptos a partir de la Contabilidad como sistema de

información dentro de una empresa.

El Sistema de información contable

Toma datos económicos generados en el interior de la

EMPRESA, y en su CONTEXTO

Siendo sus principales

funciones

Clasificar, registrar y producir informes

Transformando datos aislados en información

ÚTIL, Analizando e interpretando para

TOMAR DECISIONES en los distintos niveles de la

administración y gobierno de una organización