RESUMEN DE CAPITULO 4 CONTABILIDAD TERMINACIÓN DEL CICLO CONTABLE

El ciclo contable empieza con los saldos iniciales de activos, pasivos y capital contable del propietario que vienen del periodo anterior.

La contabilidad ocurre en dos momentos diferentes:● Durante el periodo: Registro de transacciones en el diario Traspaso de las cuentas al mayor● Al final del periodo: Ajuste de las cuentasCierre de las cuentasPreparación de los estados financieros

1. Preparar una hoja de trabajo contable

Los contadores usan con frecuencia una hoja de trabajo, es decir, un documento con varias columnas, para resumir los datos de los estados financieros. La hoja de trabajo no es un libro de diario, de mayor ni un estado financiero. Es simplemente un instrumento de resumen que ayuda a identificar las cuentas que requieren un ajuste. Una hoja electrónica de Excel funciona muy bien como base para una hoja de trabajo contable. Observe que una hoja de trabajo es un documento interno. No es para entregarse a personas externas.

El encabezado de la parte superior indica• Nombre de la empresa • Título del documento (Hoja de trabajo contable)• Periodo cubierto por la hoja de trabajo

1. Escriba los títulos de las cuentas y sus saldos no ajustados en la columna Balanza de comprobación de la hoja de trabajo, y obtenga el total de las cantidades.

2. Ingrese los asientos de ajuste en la columna Ajustes, y obtenga el total de las cantidades.

3. Calcule el saldo ajustado de cada cuenta, combinando la balanza de comprobación y las cifras de ajuste. Ingrese el monto ajustado de cada cuenta en la columna Balanza de comprobación ajustada.

4. Dibuje una línea imaginaria por arriba de la primera cuenta de ingresos (en este caso, Ingresos por servicios). Cada cuenta por arriba de esa línea (cuentas de activos, pasivos y capital) se copia de Balanza de comprobación ajustada a la columna de Balance general. Cada cuenta por debajo de esa línea (ingresos y gastos) se copia de Balanza de comprobación ajustada a la columna de Estado de resultados.

5. En el estado de resultados, calcule la utilidad neta o la pérdida neta, como los ingresos totales menos los gastos totales. Ingrese la utilidad (o pérdida) neta como la cantidad de equilibrio en el estado de resultados. Ingrese también la utilidad (pérdida) neta como la cantidad de equilibrio en el balance general.

2. Usar la hoja de trabajo para preparar los estados financieros

Terminación del ciclo contable La hoja de trabajo ayuda a los contadores a preparar los estados financieros, a hacer los asientos de ajuste y a cerrar las cuentas. Primero, preparemos los estados financieros.

Preparación de los estados financierosa partir de una hoja de trabajo La hoja de trabajo muestra la cantidad de la utilidad neta o de la pérdida neta para el periodo; sin embargo, es un documento interno. Todavía tenemos que preparar los estados financieros para quienes toman decisiones externas.

Registro de los asientos de ajuste

A partir de una hoja de trabajo El ajuste de cuentas requiere de asientos de diario y de traspasos a las cuentas.

Los ajustes que se registran en el diario después de que se ingresan en la hoja de trabajo son exactamente los mismos asientos de ajuste de diario.

3. Cerrar las cuentas de ingresos, de gastos y de retiros

El cierre de cuentas ocurre al final del periodo. El cierre consiste en registrar en el diario y en traspasar los asientos de cierre, para tener las cuentas listas para el siguiente periodo. El proceso de cierre iguala a 0 todos los ingresos y todos los gastos, para medir en forma separada la utilidad neta de cada periodo, con respecto a todos los demás periodos.

Cierre de cuentas temporalesComo vimos, todas las cuentas temporales se cierran (se igualan a cero) durante el proceso de cierre. Los cuatro pasos para el cierre de los libros se presentan a continuación:

PASO 1: Haga que las cuentas de ingresos sean iguales a cero usando la cuenta Pérdidas y ganancias. Este asiento de cierre transfiere los ingresos totales al lado de los abonos de la cuenta Pérdidas y ganancias.PASO 2: Haga que las cuentas de gastos sean iguales a cero usando la cuenta Pérdidas y ganancias. Este asiento de cierre transfiere los gastos totales al lado de los cargos de la cuenta Pérdidas y ganancias.PASO 3: La cuenta Pérdidas y ganancias mantiene ahora la utilidad neta o la pérdida neta del periodo.

4. Preparar la balanza de comprobación posterior al cierre

El ciclo contable puede terminar con una balanza de comprobación posterior al cierre

Tan sólo las cuentas de activos, de pasivos y de capital aparecen en la balanza de comprobación posterior al cierre. No se incluyen cuentas temporales —ingresos, gastos o retiros—porque ya fueron cerradas. El mayor está ahora actualizado y listo para el siguiente periodo.En resumen, la balanza de comprobación posterior al cierre contiene las mismas cuentas que el balance general: activos, pasivos y capital.

Asientos de reversión son asientos de diario especiales que se originan de ciertos ajustes al final del periodo. Los asientos de reversión pueden facilitar la contabilidad del siguiente periodo. Son opcionales y se cubren en el apéndice 4A que aparece al final de este capítulo.

5. Clasificar los activos y los pasivos como circulantes o a largo plazo

Clasificación de activos y pasivosLos activos y los pasivos se clasifican como circulantes o a largo plazo, para mostrar su liquidez relativa.

La liquidez mide la rapidez y la facilidad con que una cuenta se convierte en efectivo, porque el efectivo es el más líquido de todos los activos. Las cuentas por cobrar son relativamente líquidas porque se cobran rápidamente. Los suministros son menos líquidos; en tanto que el mobiliario y los edificios son incluso menos líquidos debido a sus vidas largas. Un balance general clasificado lista los activos en el orden de su liquidez.

ActivosActivos circulantes: se convertirán en efectivo, se venderán o se usarán durante los siguientes 12 meses, o dentro del ciclo operativo del negocio si tal ciclo es mayor que un año. El ciclo operativo es el intervalo de tiempo en que:

1. Se usa efectivo para adquirir bienes y servicios.2. Estos bienes y servicios se venden a los clientes.3. La empresa cobra efectivo de los clientes.

Activos a largo plazo son aquellos que no se convertirán en efectivo dentro del ciclo operativo de la empresa. Una categoría de activos a largo plazo son los activos de planta (también denominados activos fijos o propiedad, planta y equipo).

Los propietarios necesitan saber cuándo deben pagar cada pasivo. El balance general presenta los pasivos en el orden en que deben pagarse. El balance general reporta dos categorías de pasivos:

Pasivos circulantes deben pagarse ya sea con efectivo, o con bienes y servicios dentro de un año, o dentro del ciclo operativo de la entidad si tal ciclo es mayor que un año.

Pasivos a largo plazo. Muchos documentos por pagar son a largo plazo, por ejemplo, una hipoteca sobre un edificio.

6. Usar la razón circulante y la razón de endeudamiento para evaluar una compañía

La contabilidad se diseñó para brindar información para la toma de decisiones de propietarios de empresas, administradores y prestamistas. Un banco que considere prestar dinero a una empresa debe predecir si ésta será capaz de liquidar el préstamo.Para medir la posición financiera de la empresa, los tomadores de decisiones utilizan razones financieras que se calculan a partir de los estados financieros de la compañía. Dos de los instrumentos de ayuda que se usan más ampliamente en las empresas, para la toma de decisiones, son la razón circulante y la razón de endeudamiento.

RAZÓN CIRCULANTE mide la capacidad de una compañía para solventar sus pasivos circulantes.

Razón circulante = Activo circulante total/Pasivo circulante total.

RAZÓN DE ENDEUDAMIENTO mide la capacidad general de una organización para pagar sus deudas.

Razón de endeudamiento =Pasivos totales/Total activos.