Repblica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educacin UniversitariaInstituto Universitario de Tecnologa IndustrialRodolfo Loero ArismendiI U T I R L AExtensin Maturn

Diseo de un sistema automatizado de informacin para el Control De inventarios de La Empresa Inversiones Gregori, C.A

Trabajo especial de grado presentado como requisito parcial para optar al ttulo de tcnico superior universitario en informtica

Autoras:Br. Merchn CarlosC.I: 16.142.142Tutor Acadmico:Ing. Jos Rafael Villarroel

Marzo, 2015INTRODUCCION

En los ltimos aos, las empresas venezolanas se han visto en la necesidad de implementar y evaluar estrategias de optimizacin de procesos, la cual les va a permitir obtener informacin valedera, confiable y justa, En toda organizacin donde se realizan reparaciones se presenta la necesidad de planificar el mantenimiento y controlar los inventarios, con el objetivo de satisfacer las necesidades y requerimientos de los clientes.

En la actualidad se ha presentado que las empresas requieren optimalizar los procesos da las actividades con la finalidad de controlar, ordinar y planificar todos aquellos movimientos u operaciones que se realizan en un departamento determinado. De Aqu la importancia que tiene el manejo de inventario, ya que por medio de los mismos se puede llevar un control adecuado sobre los activos de la empresa.

Los inventarios son generalmente uno de los renglones m,as representativos en los balances y los problemas operativos son numerosos. Se originan no solamente en la actividad del negocio sino tambin en los controles y sistemas contables de costos utilizados por cada empresa, sin embargo no en todos los casos la gerencia presenta una adecuada atencin a la administracin de sus inventarios por considerar de mayor importancia otras transacciones.

Se debe tomar en cuenta que un buen manejo de los inventarios constituye un factor importante para el xito o fracaso de una empresa cualquiera sea su especialidad, tamao o complejidad puesto que a travs de los proveedores se adquiere una gran cantidad de compromisos por recibir los materiales para la venta o para el proceso de un producto terminado.

Considerando lo fundamental que es para cualquier organizacin llevar un riguroso control sobre sus inventarios, se present la necesidad de disear un sistema automatizado que permita el control de inventarios en la empresa inversiones Gregori, c.a Para cumplir con este, se dividi la investigacin en seis captulos los cuales contiene los siguientes aspectos:

Captulo I: El problema, el cual contiene el planteamiento del problema, las interrogantes de la investigacin, los objetivos general y especficos, la justificacin e importancia de la misma y la delimitacin.Captulo II: Marco Terico o Referencial, conformado por los antecedentes de la investigacin, las bases tericas y legales que las sustentan, la definicin y Operacionalizacin de variables y la definicin de trminos bsicos.Captulo III: Marco metodolgico, el cual plantea el tipo, nivel y diseo de la investigacin, as como la poblacin objeto de estudio, las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos, las caractersticas de confiabilidad y validez del instrumento y la tabulacin.Captulo IV: Marco analtico, el cual comprende la presentacin, anlisis e interpretacin de los resultados obtenidos.Captulo V: Marco solucin, plantea las soluciones y recomendaciones a las cuales se llegaron.Captulo VI:

CAPTULO IEL PROBLEMA

El presente capitulo contiene el planteamiento del problema, los objetivos de la investigacin, general y especficos, la justificacin e importancia de la misma as como la delimitacin en la cual se enmarca, resea histrica.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Durante los ltimos aos el incremento de los requerimientos de seguridad informtica y los avances en la tecnologa de la informacin han permitido un rpido desarrollo de sistemas de control de inventario, basados en sistemas automatizados de informacin que le logre brindar a las organizaciones y empresas un mejor control para llevar a cabo sus inventarios, En el transcurso de los aos, se han logrado avances en la automatizacin de procesos; los cuales proporcionan la informacin necesaria para la empresa.

El mercado globalizado exige la utilizacin e implementacin de herramientas que permitan el correcto y eficiente manejo de los recursos de una organizacin para poder ser competitivos y acudir a los mercados globales de esta misma manera considerando que el mercado en cual compiten las empresas requieren tres elementos bsicos de la globalizacin los cuales son: la calidad, servicio y precio. Es por eso que muchas empresas fundamentan su posicionamiento econmico en el desarrollo armnico y adecuado de las operaciones tanto administrativas, como productivas o comercial, por lo que un buen control interno pasa a formar parte de unos de los aspectos ms importantes de la empresa.

De all surge un nuevo concepto de control interno donde se brinda una estructura comn que viene a ser de gran utilidad en la consecuencia de objetivos y metas institucionales sobre todo en las pequeas y medianas empresas que son las que ms requieren de una adecuada asesora operativa, financiera y normativa.El instituto americano de contadores (AICA) define el control interno as:

El control interno abarca el plan de organizacin y medidas adoptadas dentro de la empresa para salvaguardar sus activos, verificar la adecuacin y flexibilidad de informacin financiera de contabilidad, promover eficiencia operacional y fomentar la adherencia a las polticas establecidas (p.278)

Hoy da en Venezuela existen alguna empresas que aun no poseen las ventajas que proporciona el uso y alcance de un sistema de informacin automatizado, trayendo esto dificultades para tener actualizada la informacin necesaria para el desenvolvimiento de las mismas, dentro de estas empresa se encuentra inversiones Gregori, c.a Al respecto esta organizacin desea desarrollar un sistema de informacin automatizado que responda a las expectativas de un buen manejo y control de inventarios aplicando un sistema automatizado.

Cuando una empresa no cuenta con un control de inventarios eficiente afecta directamente en los descensos en los niveles de comercializacin en insatisfaccin tanto para el cliente como para la empresa, es por ello que surge esta necesidad en la empresa

En virtud de lo anterior, se proyecta una investigacin orientada porLas siguientes interrogantes generales:

Cules son las ventajas y desventajas de implementar un sistema automatizado de informacin para el control de inventarios?

De esta forma, el estudio intentar dar respuesta a las siguientes interrogantes especficas:

Existe confiabilidad en la seguridad que ofrece este sistema automatizado de informacin? Qu beneficios trae para la empresa implementar este sistema para el control de inventarios?

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

Objetivo General

Disear de un sistema automatizado de informacin para el Control De inventarios de La Empresa Inversiones Gregori, C.A

Objetivos Especficos

Definir el basamento terico, metodolgico y legal que sustenta esta investigacin Evaluar la situacin actual del manejo de inventario, para determinar laNecesidad de la aplicacin de un nuevo diseo. Determinar el sistema que mejor se adapte a las necesidades de la empresa. Analizar las ventajas y desventajas sobre la implementacin del sistema sobre el control de inventarios Disear la base de datos del sistema que se va a adaptar a la empresa.

DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN

La investigacin est orientada especficamente a Disear de un sistema automatizado de informacin para el Control De inventarios de La Empresa Inversiones Gregori, C.A ubicada en la avenida libertador cruce con calle las cabreras local 20 Caripe estado Monagas

JUSTIFICACIN DELA INVESTIGACION

En este apartado se explica las razones o los motivos por los cuales se pretende realizar la investigacin en este sentido se puede expresar la importancia el por qu y l para que de la investigacin dentro de la comunidad, la empresa os estudiantes y es instituto

ComunidadNuestra sociedad est cada da ms conectada electrnicamente. Labores que tradicionalmente eran realizadas por seres humanos ahora pueden ser realizadas por sistemas automatizados gracias a las mejoras tecnolgicas, La Tecnologa de la Informacin ha permitido desarrollar estrategias para que las empresas puedan llevar a cabo sus funciones de la mejor manera, generando as un impacto tecnolgico a nivel mundial en empresas de cualquier ndole. Es por ello, que los autores han considerado el sistema para control de inventarios como una poderosa e importante herramienta que permiten a la empresa mejorar en cuanto a calidad de servicio para el cliente y organizacin dentro de la empresa.

EmpresaLa realizacin del estudio permitir a la empresa conocer el mejor sistema de inventario para los repuestos, con su debido programa de control y administracin, de forma que se pueda contar con verdaderos tiempos de respuesta, adems de mantener un mejor equilibrio entre las cantidades de material disponibles, reduccin de los costos de mantenimiento de inventario, reduccin de las prdidas producidas por deterioro, reduccin de los costos de verificacin de inventario, consecuencia de un control de inventario bien llevado.EstudianteEs esencial el estudio o abordaje de esta investigacin en los estudiantes del IUTIRLA ya que, a travs de la misma se podr conocer los avances inherentes de la evolucin de las tecnologas asociadas de sistemas de informacin, enriquecer los conocimientos en cuanto a este tema, de los sistema para control de inventarios; as mismo reforzara los conocimientos a los estudiantes de la carrera de informtica.IUTIRLAFinalmente, esta investigacin podr ser de gran utilidad ya que servir como gua para la ejecucin de trabajo de tipo mixto (campo documental), as como basamento terico para futuros profesionales en el rea de informtica, aportando informacin acerca de del sistema biomtrico sus avances mejoras, ventajas y desventajas.

DELIMITACIN

La realizacin de sta investigacin est dentro de los parmetros del instituto universitario de Tecnologa Industrial Rodolfo Loero Arismendi y sobre todo de los de la especialidad de informtica, con el objeto de disear un sistema automatizado para el control del inventario que se aplicar en la empresa inversiones Gregori, c.a

RESEA HISTRICAInversiones Gregori C.A la abreviatura (INGRECA) surge como una pequea Ferretera que funciona desde 1990 cruce avenida libertador con calle las cabreras, Va principal de Caripe ubicado en el estado Monagas, donde, producto de una intensa expansin urbana, se han venido levantando urbanizaciones y barrios populares, conformados por casas y edificios de baja altura.El local de Ferretera de Inversiones Gregori tena pocas posibilidades de expandirse, por lo que sus accionistas adquirieron en la misma avenida un terreno donde construyeron una sucursal que les permiti almacenar materiales de construccin, sus socios German Gregori Marti y oscar Gregori HellberLa compaa fue registrada como tal el Da tres de septiembre de 1996, y comenz operaciones en ese mismo ao en su propio Local, construido sobre el mencionado terreno. Sucesivas ampliaciones han dado como resultado una prestigiosa empresa, donde tienen su domicilio, no solo las oficinas de venta y el rea de almacenamiento y despacho, sino incluso las oficinas administrativas del Grupo.En un principio, la Ferretera comenz vendiendo solo materiales de construccin, pero actualmente, venden todas las lneas que puede ofrecer una moderna ferretera en Venezuela, incluyendo artculos de plomera y electricidad.Durante todo este tiempo, la empresa ha podido crecer debido al apoyo que le han dado sus socios y allegados a la familia que han levantado o ampliado esta empresa.MisinSer una empresa lder en la comercializacin de artculos de ferretera ofreciendo una carpeta de productos acorde a los cambios del mercado que satisfaga las necesidades de nuestros clientes en cuanto a calidad y precio. Adems se contara con servicios agregados concernientes a este rubro.VisinConvertirnos en una compaa ubicada entre las primeras del mercado donde operamos en el ramo de la comercializacin de productos ferreteros y de materiales de construccin, dirigidos a organizaciones y pblico en general, alcanzando altos estndares de calidad y manteniendo un alto grado de competitividad y orientacin de servicio hacia la comunidad, con posibilidades de proyeccin a otras regiones comercializadoras, generando a la vez en nuestros clientes una imagen de credibilidad y confianza.

CAPTULO II

MARCO TEORICO

El marco terico tiene el propsito de dotar a la investigacin de un sistema Coordinado y coherente de conocimientos, argumentos y proposiciones que sirven de gua para abordar el problema; este lo sita dentro de un conjunto de teoras, Conceptos y procedimientos que sirven de ideas bsicas para argumentar la Investigacin. En ese sentido, el presente capitulo consta de los antecedentes de la Investigacin, bases tericas, bases legales, Operacionalizacin de variables, definicin de trminos entre otros aspectos.

ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN

Para la elaboracin del presente trabajo, se presenta un resumen de algunas investigaciones relacionadas con el tema planteado las cuales anteceden este estudio y fueron considerados como relevantes para presentar la misma a continuacin se mencionan algunas propuestas que contribuyen como apoyo a la investigacin a desarrollar.Jaramillo, (2004), seala en su trabajo de grado, realizado en el I.U.T.I.R.L.A, titulado propuesta de un sistema de inventario en el departamento de la zona educativa del estado Monagas tuvo por objetivo general proponer un sistema de inventario en el departamento de la zona educativa del estado Monagas, donde concluyeron que es de suma importancia la elaboracin de un sistema computarizado que permita a la empresa incrementar la efectividad y optimismo en el trabajador, controlando de manera mas de manera ms rpida, eficiente y segura toda la informacin relacionada con los procedimientos y requerimientos del departamento de almacn .Este proyecto se relaciona con la investigacin, ya que en el se muestran las ventajas de un programa automatizado para el control de inventarios, lo que sirve como soporte para nuestro planteamiento dentro del marco de inventarios.Freste, Y. (2005), seala en tu trabajo de grado presentado como requisito para optar al ttulo de T.S.U. en informtica en la institucin I.U.T.I.R.L.A. titulado: disear de un sistema de inventario en servicios y perforaciones DEALTA, C.A. Maturn Edo Monagas cuyo objetivo general fue el diseo de un sistema de inventario en servicios y perforaciones DEALTA, C.A. Maturn Edo Monagas, donde concluyo que con la implementacin de un sistema automatizado se agilizaran los procesos y se mejorara el rendimiento de la empresa.Se puede observar la relacin que existe entre esta investigacin y la nuestra que ambas buscan disear un sistema para el control de inventarios, ayudando as a agilizar el proceso de inventarios en las empresas.Marcano, c. y Villarroel, A (2007), realizaron su trabajo especial de grado realizado en el I.U.T.I.R.L.A. titulado: Diseo de un sistema automatizado para el control e facturacin e inventarios en el departamento de administracin en la empresa comercial, VILLARROEL, C.A en tucupita Edo Delta Amacuro. Su objetivo general fue el diseo de un sistema automatizado para el control e facturacin e inventarios en el departamento de administracin en la empresa comercial, VILLARROEL, C.A en tucupita Edo Delta Amacuro. Donde concluyo que existe una seria de falta de control, en puntos que se pueden considerar vitales para el manejo de inventarios como lo son: delegacin de funciones y responsabilidades, Se puede inferir que al no contaron un debido manejo de inventarios, la empresa no est en capacidad de responder efectivamente ante solicitudes normales y urgentes de funcionamiento la investigacin se relaciona con la nuestra ya que se pueden observar que sirven como herramienta para destacar la importancia de contar con un sistema de entrada y salida de inventario acertado.

BASES TERICAS

Las bases tericas constituyen el cuerpo terico de la investigacin, el cual es representado a travs de conceptos, datos e informaciones. Segn, Crdova (2007) en las bases tericas, se presenta toda la informacin principal y complementaria relacionada con el tema del proyecto de investigacin (Pg. 1). Esta seccin de la investigacin trata de definir conceptos y abordar la problemtica de las condiciones ergonmicas de trabajo y su incidencia en la productividad, y los factores que la constituyen.Sistemas: Segn Neftali Mndez La palabra "sistema" tiene muchas connotaciones: un conjunto de elementos interdependientes e nteractantes; ungrupode unidades combinadas que forman un todo organizado y cuyo resultado (output) es mayor que el resultado que las unidades podran tener si funcionaran independientemente. El ser humano, por ejemplo, es un sistema que consta de un nmero de rganos y miembros, y solamente cuando estos funcionan de modo coordinadoel hombrees eficaz. Similarmente, se puede pensar que la organizacin es un sistema que consta de un nmero de partes nteractantes. Por ejemplo, una firma manufacturera tiene una seccin dedicada a la produccin, otra dedicada al registro, una tercera dedicada a lasfinanzasy otras varias. Ninguna de ellas es ms que las otras, en s. Pero cuando la firma tiene todas esas secciones y son adecuadamente coordinadas, se puede esperar que funcionen eficazmente y logren las utilidades"- Existe una gran variedad de sistema y una amplia gama de tipologas para clasificarlos, de acuerdo con ciertas caractersticas bsicas. En cuanto a su constitucin.RegistroSegn AlanPert. Asiento, anotacin o apuntamiento que mantiene disponible en una base de datos. Adems refleja un conjunto de tcnicas que permiten fijar y conservar datos que eventualmente se podrn consultados o modificados.AutomatizacinSegn Alan Pert.Cienciay tcnica de la automatizacin, que estudian los mtodos cientficos y tecnolgicos utilizados para la concepcin y construccin de sistemas automticos.Sistema de informacinUn sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados con el propsito de prestar atencin a las demandas de informacin de una organizacin, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones ydesarrollode acciones. (Pea, 2006).Otros autores como Peralta (2008), de una manera ms acertada define sistema de informacin como: conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario para que el sistema de informacin pueda operar y el recurso humano que interacta con el Sistema de Informacin, el cual est formado por las personas que utilizan el sistema.Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas:entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informacin. (Peralta, 2008)Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos. Esto ltimo se denomina interfaces automticas. Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras, los escners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un ao base.Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo. En este caso, tambin existe una interface automtica de salida.Otro autor define queUn sistema de informacin es el sistema de personas, registros de datos y actividades que procesa los datos y la informacin en cierta organizacin, incluyendo manuales de procesos o Procesos automatizados.(s/a, 2008).INVENTARIOSEs el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra yventao la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en elgrupode activos circulantes. (http://www.monografias.com/trabajos15/inventario/inventario.shtml#ixzz3VGNqMf8G)CLASIFICACIN DE LOS INVENTARIOS Desde el punto de vista de Domnguez (Domnguez et al, 1995, p. 13) los inventarios pueden clasificarse como se ilustra en la siguiente figura:

Figura 1. Tipos de inventarios en una empresa de manufactura. Fuente: Direccin de operaciones. Aspectos tcticos en la produccin y los servicios. (DOMINGUEZ et al, 1995, p. 13).

Materias primas: Empleadas en la fabricacin tal y como se reciben del proveedor. tems de fabricacin ajena: Son aquellos adquiridos en el exterior de la empresa (no fabricados por la misma). Suministros industriales: Son los materiales que se emplean en el proceso y que no llegan a formar parte del producto terminado. Por mencionar: herramientas, lubricantes, disolventes, etc. Son necesarios para el buen funcionamiento de los equipos. Piezas de repuesto: Son aquellas piezas necesarias para evitar paradas en los equipos (mantenimiento). Productos en curso: Son aquellos productos que ya han sido transformados en la fbrica a partir de su estado bruto y son almacenados siguiendo las necesidades de produccin. Productos terminados: Son los artculos totalmente elaborados, controlados y aprobados por la inspeccin final y listos para su expedicin. Otra clasificacin de los inventarios es la presentada por Garca en su texto sobre gestin de stocks (GARCIA et al, 2004, p. 15), segn los autores los inventarios se pueden clasificar de acuerdo a: Su funcin logstica. Con relacin a la funcin logstica los inventarios o stocks se pueden tener para: Variacin del aprovisionamiento frente a la demanda estable. Variacin y estacionalidad de la demanda. Condiciones econmicas. Motivos financieros o de especulacin. Atendiendo a estos motivos los stocks se pueden descomponer segn su funcin en cinco componentes bsicos: Stock de ciclo: Es el resultante de aplicar distintas polticas de pedido, y viene determinado por la frecuencia de pedidos y por la cantidad que se pide cada vez. Stock de seguridad: Es el que se mantiene como proteccin contra la incertidumbre de la demanda (y en ocasiones tambin en el suministro o abastecimiento). Stock de anticipacin: Es el acumulado como anticipacin a una necesidad, o tambin para conseguir ventajas en el mercado (alza de precios). Stock en trnsito: Es el que est en trnsito entre proveedores y clientes y que puede ser identificado por separado. Stock de promocin: Es el inventario acumulado para una accin promocional o debido a una accin promocional. Su relacin con el proceso de produccin. Con relacin al proceso de produccin los inventarios o stock puede ser clasificados en: Stock de materias primas: Este es el stock de productos comprados para fabricar otros artculos. Stock de trabajo en proceso: Es el stock de unidades que forman parte del proceso de produccin. Estos stocks son necesarios para garantizar el continuo funcionamiento de las empresas. Stock de semiensamblaje: Stock de partes en fabricadas que son completadas parcialmente y mantenidas en inventario. Suele existir cuando el trabajo en proceso es montaje bajo pedido. Stock de productos terminados: Stock de productos listos para ser vendidos al cliente, estos productos pueden ser el resultado del proceso de produccin o compra directamente. Stocks SOMR (Suministros Operativos, de Mantenimiento y Reparacin): Este Stock incluye repuestos de fabricacin, pero tambin de material de oficina o incluso la comida del comedor, si la empresa lo tuviese

CONTROL DE INVENTARIOSSegn Orlando Espinoza elcontrol de inventarioses una herramienta fundamental en la administracin moderna, ya que esta permite a lasempresasyorganizacionesconocer las cantidades existente deproductosdisponibles para laventa, en un lugar ytiempodeterminado, as como las condiciones dealmacenamientoaplicables en lasindustrias. Razones por las cuales se requiere mantener inventario Reducir costos de pedir. Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en uncostopara el procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden, y para la recepcin de la compra enalmacn. Al producir mayor cantidad de lotes, se mantendrn mayores inventarios, sin embargo se harn menos pedidos durante un periodo determinado de tiempo y con ello se reducirn los costos anuales de pedir.1 Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en inventario para continuar con laproduccino satisfacer la demanda delcliente, se incurren en costos. entre estos costos mencionamos lasventasperdidas, losclientesinsatisfechos, costos por retrasar o pararproduccin. Parapodertener una proteccin para evitar faltantes se puede mantener un inventario adicional, conocido comoinventario de seguridad Reducir costos de adquisicin. En la compra demateriales, la adquisicin de lotes ms grandes pueden incrementar los costos de materias primas, sin embargo los costos menores pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor costo de flete ymanejo de materiales. Para productos terminados, los tamaos de lote ms grande incrementan los inventarios en proceso y de productos terminados, sin embargo los costos unitarios promedio pudieran resultar inferiores debido a que los costos por maquinaria ytecnologase distribuyen sobre lotes ms grandes.Cuando iniciamos la produccin de un lote, elriesgoque resulten muchas piezas defectuosas es grande. Los operarios podrn estar aprendiendo, quizs no se alimenten los materiales correctamente, lasmquinasnecesitan ajuste y deber producirse una cierta cantidad de producto antes que la situacin se estabilice. Lotes de mayor tamao, menos cambios por ao y menos desperdicio.Razones por las cuales no se desea mantener inventarioSe desea reducir los inventarios debido a que, al aumentar los niveles, ciertos costos aumentan, tales como: Costo de almacenaje. Entre los costos en los que se incurren para almacenar y administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la deuda, intereses no aprovechados que se ganaran sobreingresos, alquiler del almacn, acondicionamiento, calefaccin,iluminacin, limpieza,mantenimiento, proteccin, flete, recepcin, manejo de materiales,impuestos, segurosyadministracin. Dificultad para responder a los clientes. Al existir grandes inventarios en proceso se obstruyen lossistemasde produccin, aumenta el tiempo necesario para producir y entregar los pedidos a los clientes, con ello disminuye la capacidad de respuesta a los cambios de pedidos de los clientes. Costo de coordinar la produccin. Inventarios grandes obstruyen el proceso de produccin, lo cual requiere mayorpersonalpara resolverproblemasde trnsito, para resolver congestionamiento de la produccin y coordinarprogramas. Costos por reduccin en la capacidad. Los materiales pedidos, conservados y producidos antes que sean necesarios desperdician capacidad de produccin. . Costos por productos defectuosos en lotes grandes. cuando se producen lotes grandes se obtienen inventarios grandes. Cuando un lote grande sale defectuoso se almacenen grandes cantidades de inventario defectuoso. Los lotes de menor tamao (y con ello una reduccin en los niveles de inventario) pueden reducir la cantidad de materiales defectuosos.

Costos del inventarioLos costos relevantes de los involucrados en laadministracindeldesarrollode los inventarios son:Costo de pedidoSe le llama costo de pedido al costo generado por las actividades efectuadas en una solicitud de reaprovisionamiento de existencias, que pueden comprender por ejemplo el costo del papel, costo deltelfono, costo de preparacin, etc.Costo de almacenaje de inventarioSe le llama costo de almacenaje a todos losprocesosy actividades efectuadas para mantener el orden, buenestadoy existencia del inventario dentro de la planta, incluyendo el costo de inmovilizado del producto, costo de limpieza, costo de espacio.Costo Total del InventarioEl costo Total de inventario es la suma de los dos costos anteriores: Costo anual de almacenaje y Costo anual de pedido, segn la frmula:

CT= Costo Total anual de inventarioQ= Tamao del pedido para re-aprovisionar el inventario, en unidadesC= Valor de articulo manejado en inventario, en $$/unidadh= Costo de manejo como porcentaje del valor del articulo, porcentaje/aoD= Demanda anual de artculos, que ocurre a una cierta tasa constante en el tiempo, en unidades/aoo= Costo de adquisicin, en dlares/pedidoGestin de InventariosEl Cundo? y Cunto? son las preguntas en las que se basa lagestinde inventarios o gestin de stocks. En efecto si reaprovisionamos el inventario en periodos cortos de tiempo la cantidad pedida debe ser pequea lo cual reduce el costo de almacenaje pero se incrementa el de realizar los pedidos; si se repone el inventario en periodos largos de tiempo la cantidad pedida debe ser grande lo cual reduce el costo de hacer el pedido pero incrementa el costo de almacenamiento.En la gestin de inventarios existenmodelosde reaprovisionamiento de inventario que tratan de equilibrar los costes y reducirlos al mximo as con dichos modelos podemos saber: Cunto pedir? y Cundo pedir?Elsistemade clasificacin ABC de los materialesEl sistema ABC se usa para clasificar a los materiales de acuerdo al valor econmico que representan del inventario. Los materiales A representan contienen 75% del valor del inventario. Representan slo el 20% de materiales que deben ir en inventario. Los materiales B representan 20% del valor del inventario y el 30% de los materiales en inventario. Los materiales C representan el 5% del valor del inventario y el 50% de los materiales en inventario.Con este sistema se deduce que lo ms conveniente que los materiales que mantienen mayorvolumenen inventario, sean los que menor costo representen del mismo. Deben hacerse excepciones del sistema ABC para ciertos tipos de materiales: Materiales crticos para produccin Materiales con vida de almacenaje corta Materiales grandes y voluminosos Materiales voluminosos sujetos a robo

BASES LEGALES

Las bases legales conforman todo el conjunto de leyes o legislaciones que dan un soporte legal al trabajo de investigacin. En ese sentido este apartado contiene el marco legal que sustenta a las condiciones ergonmicas del trabajo, entre ellas se encuentra la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Ley Orgnica de Ciencia Tecnologa e Innovacin, Ley DeImpuestoSobre La Renta. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (Gaceta Oficial N 5453,1999).

Articulo110. El Estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de informacin necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico, social y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinar recursos suficientes y crear el sistema nacional de ciencia y tecnologa de acuerdo con esta Ley. El sector privado deber aportar recursos para los mismos. El Estado garantizar el cumplimiento de los principios ticos y legales que deben regir las actividades de investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica. La Ley determinar los modos y medios para dar cumplimiento a esta garanta.

En este artculo se manifiesta como el Estado acepta o reconoce como elemento fundamental para el desarrollo de la economa, de las ciencias y de la sociedad, la tecnologa, as como tambin establece que es el ente regulador de la misma y que el sector privado aportara fondos para el desarrollo de la mencionada anteriormente.

Artculo 112. Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad econmica de su preferencia, sin ms limitaciones que las previstas en esta Constitucin y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, proteccin del ambiente u otras de inters social. El estado promover la iniciativa privada, garantizando la creacin y justa distribucin de la riqueza, as como la produccin de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la poblacin, la libertad de trabajo, empresa, comercio, industria, sin perjuicio de la facultad para dictar medidas para planificar, racionalizar y regular la economa e impulsar el desarrollo integral del pas. (Pg. 37).

En este pas las personas pueden dedicarse a la actividad econmica que quieran siempre y cuando sea una actividad legal y que no afecte la vida o la salud de las personas, ni dae el medio ambiente. El estado ayudar a la iniciativa privada con el fin de distribuir la riqueza que hay en el pas, as como tambin la produccin de bienes y servicios.

Ley Orgnica De Ciencia, Tecnologa E Innovacin (Gaceta Oficial N 38.242, 2010).

Artculo 5. mbito de aplicacin. De acuerdo con esta Ley, las acciones estatales en materia de ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones estarn dirigidas a los sujetos mencionados en el artculo 3, dentro de las metas planteadas en el Plan Nacional de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin, para cumplir con los siguientes objetivos:1. Formular la poltica nacional de ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones, as como impulsar y controlar la ejecucin de las polticas pblicas para la solucin de problemas concretos de la sociedad y el ejercicio pleno de la soberana nacional, a travs de planes nacionales para la construccin de una sociedad justa e igualitaria.2. Coordinar, articular, difundir e incentivar las actividades inherentes a la ciencia, tecnologa, la innovacin y sus aplicaciones.3. Impulsar el establecimiento de redes nacionales y regionales de cooperacin cientfica y tecnolgica.4. Promover el aporte efectivo de la ciencia, la tecnologa, la innovacin y sus aplicaciones al desarrollo y fortalecimiento de la produccin con un alto nivel de valor agregado venezolano que fortalezca nuestra soberana nacional, de acuerdo con los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin.5. Promover mecanismos de divulgacin, difusin e intercambio de los resultados generados en el pas por la actividad de investigacin e innovacin tecnolgica, abarcando a toda la sociedad nacional, en todas sus regiones y sectores sociales a travs de programas de educacin formal e informal, coordinados por las autoridades nacionales con competencia en materia de educacin, cultura y comunicacin.

El objetivo de esta ley es formular polticas, coordinar, impulsar y promover el desarrollo y el uso de las nuevas tecnologas.

Artculo 23.De los aportes .Los aportes para la ciencia, la tecnologa, la innovacin y sus aplicaciones provendrn de personas jurdicas, entidades privadas o pblicas, domiciliadas o no en la Repblica que realicen actividades econmicas en el territorio nacional. Estarn destinados a financiar las actividades de la ciencia, la tecnologa, la innovacin y sus aplicaciones, necesarios para el avance social, econmico y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana nacional, en concordancia con el Plan Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin establecido por la autoridad nacional con competencia en materia de ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones.

Aportarn para el desarrollo de la tecnologa las de personas jurdicas, entidades privadas o pblicas, domiciliadas o no en la Repblica que realicen actividades econmicas en el territorio nacional.

Artculo 24.Del manejo de los recursos. El Fondo Nacional para la Ciencia, la Tecnologa y la Innovacin (FONACIT), ente adscrito a la autoridad nacional con competencia en materia de ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones, es el responsable de la administracin, recaudacin, control, verificacin y determinacin cuantitativa y cualitativa de los aportes para la ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones. La fiscalizacin compete a la autoridad nacional en forma directa.

Los recursos de los aportes entregados por los entes pblicos y privados irn afondo llamando fondo nacional para la ciencia, la tecnologa y la innovacin.

Artculo 25.De quines aportan. A los efectos de esta Ley, se entiende como aportantes para la ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones, aquellas personas jurdicas, entidades privadas u pblicas, domiciliadas en no en la Repblica que realicen actividades econmicas en el territorio nacional y hayan obtenido ingresos brutos anuales superiores a cien mil Unidades Tributarias (100.000 U.T.) en el ejercicio fiscal inmediato anterior, que se sealan a continuacin:

Las compaas annimas y las sociedades de responsabilidad limitada. Las sociedades en nombre colectivo, en comandita simple, las comunidades, as como cualesquiera otras sociedades de personas, incluidas las irregulares o de hecho. Las asociaciones, fundaciones, corporaciones, cooperativas y dems entidades jurdicas o econmicas no citadas en los numerales anteriores. Los establecimientos permanentes, centros o bases fijas situados en el territorio nacional. Sern aportantes para el FONACIT todas aquellas empresas o entes que hayan obtenido ms de 100.000 U.T en ingresos brutos anuales en el ao inmediatamente anterior.

Artculo 26.Proporcin del aporte. Las personas jurdicas, entidades privadas u pblicas, domiciliadas o no en la Repblica que realicen actividades econmicas en el territorio nacional, aportarn anualmente un porcentaje de sus ingresos brutos obtenidos en el ejercicio econmico inmediatamente anterior, de acuerdo con la actividad a la que se dediquen, de la siguiente manera:

Dos por ciento (2%) cuando la actividad econmica sea una de las contempladas en la Ley para el Control de los Casinos, Salas de Bingo y Mquinas Traganqueles, y todas aquellas vinculadas con la industria y el comercio de alcohol etlico, especies alcohlicas y tabaco. Uno por ciento (1%) en el caso de empresas de capital privado cuando la actividad econmica sea una de las contempladas en la Ley Orgnica de Hidrocarburos y en la Ley Orgnica de Hidrocarburos Gaseosos, y comprenda la explotacin minera, su procesamiento y distribucin. Cero coma cinco por ciento (0,5%) en el Caso de empresas de capital pblico cuando la actividad econmica sea una de las contempladas en la Ley Orgnica de Hidrocarburos y en la Ley Orgnica de Hidrocarburos Gaseosos y comprenda la explotacin minera, su procesamiento y distribucin. Cero coma cinco por ciento (0,5%) cuando se trate de cualquier otra actividad econmica.Las Empresas que son regidas por la ley de casinos, la ley de licores y la de tabacos pagaran un 2% de sus ingresos brutos, las empresas de hidrocarburos y gases pagarn un 1% si es privada y si es publica un 0,5%, al igual que las empresas que se dedican a otras actividades econmicas.

LEY DEIMPUESTOSOBRE LA RENTA

Artculo 179.Se acumular en la cuenta de reajuste por inflacin como un aumento o disminucin de la renta gravable, el mayor o menor valor que resulte de reajustar el valor neto actualizado de losactivosy pasivos no monetarios, existentes al cierre del ejercicio gravable, distintos de los inventarios y las mercancas en trnsito, segn la variacin anual experimentada por el ndice dePreciosalConsumidor(1PC) del rea Metropolitana de Caracas, elaborado por elBancoCentral de Venezuela, si dichos activos y pasivos provienen del ejercicio anterior, o desde el mes de su adquisicin, si han sido incorporados durante el ejercicio gravable.

El valor neto actualizado de los activos y pasivo no monetario deber depreciarse, amortizarse o realizarse, segn su naturaleza, en el resto de la vida til.

Pargrafo nico: El valor neto actualizado de los activos y pasivos no monetarios es igual al valor actualizado del costo de adquisicin menos el valor actualizado de ladepreciacin,amortizacino realizacin acumuladas. (p. 165)

Reajustar al cierre de cada ejercicio gravable, sus activos y pasivos no monetarios, elpatrimonioal inicio del ejercicio y los aumentos y disminuciones del patrimonio durante el ejercicio, distintos de las ganancias o las prdidas. El mayor o menor valor que se genere al actualizar los activos y pasivos no monetarios.

Artculo 183 Se cargar o abonar a la cuenta de activos correspondiente, y se abonar o cargar a la cuenta de reajuste por inflacin, el mayor o menor valor que resulte de reajustar los inventarios existentes enmateria prima, productos en proceso o productos terminados para la venta, mercanca para la venta o mercanca en trnsito, a la fecha de cierre del ejercicio gravable, utilizando el procedimiento que se especifica a continuacin:

a. El inventario final ajustado en el ejerciciofiscalanterior se reajusta con la variacin experimentada por el ndice de Precios al Consumidor (IPC) del rea Metropolitana de Caracas, elaborado por el Banco Central de Venezuela, correspondiente al ejercicio gravable.

b. Se efectuar una comparacin de los totales al costo histrico de los inventarios de materia prima, productos en proceso, productos terminados o mercanca para la venta y mercanca en trnsito, al cierre del ejercicio gravable con los totales histricos al cierre del ejercicio gravable anterior. Si de esta comparacin resulta que el monto del inventario final es igual o menor al inventario inicial, se entiende que todo el inventario final proviene del inicial. En este caso, el inventario final se ajustar en forma proporcional al inventario inicial reajustado, segn lo establecido en el literal a del presente artculo.

c. Si de la comparacin prevista en elliteral anterior, resulta que el inventario final excede al inventario inicial, la porcin en bolvares que excede del inventario inicial, no se ajustara. La porcin que proviene dl inventario inicial se actualizar en forma proporcional al inventario inicial reajustado segn lo establecido en el literal a del presente artculo.

d. El inventario final actualizado segn la metodologa sealada en los literales anteriores, se comparar con el valor del inventario final histrico. La diferencia es el ajuste acumulado al inventario final.e. Se comparar el ajuste acumulado al inventario final obtenidos por la comparacin prevista en el literal d, con el ajuste acumulado en el inventario final en el cierre del ejercicio tributario anterior. Si el ajuste acumulado al inventario final del ejercicio tributario es superior al ajuste acumulado al inventario final en el cierre del ejercicio tributario anterior, la diferencia se cargar a la respectiva cuenta de inventario del activo del contribuyente concrditoa la cuenta Reajuste pro Inflacin.

f. Si la comparacin del literal anterior se deduce que el ajuste acumulado al inventario final del cierre tributario es inferior al ajuste acumulado al inventario en el cierre del ejercicio tributario anterior, la diferencia se acreditar a la respectiva cuenta de inventario del activo del contribuyente y se cargar a la cuenta Reajuste por Inflacin.Pargrafo Primero: Si los inventarios de accesorios y repuestos se cargan al costo de venta por el procedimiento tradicional del costo de venta deben incluirse en este procedimiento. Si el cargo al costo de venta se hace a travs de cargos a losgastosde fabricacin u otra cuenta similar, los inventarios de accesorios y repuestos deben tratarse como otras partidas no monetarias y actualizarse de conformidad con el artculo 179 de esta Ley.Pargrafo Segundo: Cuando el contribuyente utilice en su contabilidad de costos el sistema de valuacin de inventarios denominado de identificacin especifica o de precios especficos, podr utilizar las fechas reales de adquisicin de cada producto individualmente considerado, previa aprobacin por parte dela AdministracinTributaria, para actualizar los costos de adquisicin de los saldos de los inventarios al cierre de cada ejercicio gravable. El ajuste correspondiente al ejercicio gravable ser la diferencia entre los ajustes acumulados del ejercicio gravable y los ajustes acumulados al ejercicio gravable anterior. Si el ajuste al ejercicio gravable es superior al ajuste al ejercicio gravable anterior, se har un cargo a la cuenta de inventario y un crdito a ola cuenta Reajustes por Inflacin, caso contrario el asiento ser al revs. (p. 170)

DEFINICION DE VARIABLES

Una variable, de acuerdo a lo expresado por Arias (2006), es una caracterstica o cualidad; magnitud o cantidad, que puede sufrir cambios, y que es objeto de anlisis, medicin, manipulacin o control en una investigacin (p.57). De esta definicin puede asumirse que una variable viene a ser cualquier caracterstica sujeta a cambios, trtese de personas, objetos, situaciones o cosas y se plantean en los objetivos especficos de la investigacin. Las variables a medir en esta investigacin se definieron de la siguiente forma: Variable I: situacin actual del manejo de inventario, para determinar laNecesidad de la aplicacin de un nuevo diseo. Mediante esta variable se podr conocer en qu situacin se encuentra la empresa con respect a los inventarios como se manejan actualmente.

Variable II: sistema que mejor se adapte a las necesidades de la empresa. A travs de esta se examinaran los distintos tipos de sistemas que mejor se ajusten a las exigencias de la empresa en cuanto su control de inventarios.

Variable III: ventajas y desventajas sobre la implementacin del sistema sobre el control de inventarios, a travs de esta variable se podrn observar los pros y los contras de la ejecucin de un sistema automatizado para el control de inventarios de la empresa.

OPERACIONALIZACION DE LAS VARIABLES

La Operacionalizacin es el proceso mediante el cual se transforma la variable de conceptos abstractos a trminos concretos, observables y medibles, es decir, dimensiones e indicadores. Arias, (2006). Este procedimiento se realizara en virtud de que las variables pueden ser complejas y por ellos no pueden ser estudiadas como un todo, por lo tanto necesariamente deben ser descompuestas en sus partes constitutivas. En este sentido, variable es cualquier caracterstica, cualidad, magnitud cantidad que pueden sufrir cambios y que es objetos de anlisis y medicin, incluso, de manipulacin. (p. 63). De acuerdo a Arias, una dimensin es un elemento integrante de una variable compleja que resulta de sus anlisis o de composicin y un indicador es un indiccin, seal o unidad de medida que permite estudiar o cuantificar una variable o su dimensiones. Esto explica porque las variables deben ser descompuestas en sus partes cuantitativa ms concreta, ms tangibles, para poder construir y darle validez a el instrumento de recoleccin aplicado en la investigacin. (p. 61-62).En este orden de ideas se procedi a operacionalizarlas como a continuacin se describe:

Cuadro 1Objetivo General: Disear e implementar un sistema biomtrico basado en huella dactilar para el control de asistencia de los empleados que laboran en la empresa inversiones Gregori, c.a

OBJETIVOS ESPECFICOSVARIABLESDEFINICIN REALDIMENSINDEFINICIN OPERACIONALINDICADORESITEMS

Evaluar la situacin actual del manejo de inventario, para determinar laNecesidad de la aplicacin de un nuevo diseo.

situacin actual del manejo de inventario, para determinar laNecesidad de la aplicacin de un nuevo diseo

Determinar el sistema que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.

Sistema que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.

Analizar las ventajas y desventajas sobre la implementacin del sistema sobre el control de inventarios

ventajas y desventajas sobre la implementacin del sistema sobre el control de inventarios

DEFINICIN DE TRMINOSConsiste en dar el significado preciso y segn el contexto a los conceptos principales, expresiones o variables involucradas en el problema formulado. Segn Tamayo (1993), la definicin de trminos bsicos "es la aclaracin del sentido en que se utilizan las palabras o conceptos empleados en la identificacin y formulacin del problema." (p. 78)

Sistema De InformacinUn sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados con el propsito de prestar atencin a las demandas de informacin de una organizacin, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones. (Pea, 2006).

Implementacines la realizacin de una aplicacin, o la ejecucin de un plan, idea, modelo cientfico, diseo, especificacin, estndar, algoritmo o poltica.En ciencias de la computacin, una implementacin es la realizacin de una especificacin tcnica o algoritmos como un programa, componente software, u otro sistema de cmputo. (Retamozo, P., 2003)

AutomatizacinSistema de produccin en el que se usan maquinas en lugar de mano de obra. (http://club.telepolis.com/geografo/glosario/a.htm)

Almacenamiento automtico:Es una opcin que permite guardar de forma automtica los documentos transcurrido en un intervalo de tiempo especificado (Goi, J. 1994, p.8)

Control:Es la secuencia de ejecucin entre instrucciones o bloques de un programa (Goi, J. 1994, p.42)

Confiabilidad:Posibilidad que tiene un sistema de realizar las funciones para las que fue diseado sin fallos. (Goi, J. 1994, p.43)

Dato:Representacin convencional de una informacin bajo la forma conveniente para su tratamiento por ordenador. (Benavides, M. p.57)

Eficiencia:Capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con el mnimo de recursos disponibles y tiempo, logrando su optimizacin. (http://www.definicion.org/eficiencia)

Informacin:Comunicacin o adquisicin de conocimientos que permiten ampliat o precisar lo que se poseen sobre una materia determinada. (Microsoft corporacin/Encarta, 2007)