Felhasznli tmutat

Time Attendance szoftver Felhasznli s munkaid

nyilvntart rendszer

1. Program telepts s eltvolts

1.1 Program telepts

A telepts megkezdse eltt zrjon be minden fut alkalmazst.

FigyelemA szoftver teleptshez szksges fjlokat a tartozkok kztt

tallhat CD lemez tartalmazza.

Helyezze a CD lemezt a meghajtba, a telepti men automatikusan el fog

indulni.

Kvesse a felugr ablak utastsait:

Vlassza ki a telepteni kvnt nyelvet, majd klikkeljen a (Next) gombra.

A (Next) gomb utn a kvetkez ablak jelenik meg:

A kvetkez oldal egy megllapods a szoftver felhasznlshozezrt

krjk, olvassa el figyelmesen.

Amennyiben egyetrt, a szoftver megllapodssal kattintson az (I Agree)

gombra s tovbblp a kvetkez teleptsi lpsre, ha nem rt egyet lrjk

kattintson a (No) gombra s kilp a teleptsi folyamatbl.

Amennyiben vissza kell lpnie a teleptsi folyamatban hasznlja a (Back)

gombot.

A kvetkez teleptsi ablak a kvetkez lesz:

Hasznlhatja az alapbellts ltal felknlt teleptsi knyvtrat, de

kijellhet egy egyni teleptsi tvonalat s ltrehozhat egy egyni

knyvtrat is.

A dnts utn kattintson a (Next) gombra s a kvetkez ablak fog

megjelenni:

A vlaszts utn kattintson a (Next) gombra s a kvetkez ablak fog

megjelenni:

Itt bellthatja, hogy a "Start/Program" menben mi legyen a program

neve. Kattintson a (Next) gombra s a kvetkez ablak jelenik meg:

Tovbblps utn az ablakban megjelenik, hogy a telepts belltsa ksz

az sszes sszetevvel egytt, ha mdostani kvn a belltsokon

kattintson a (Back) gombra, ellenkez esetben kattinstson a (Install)

gombra.

A telept program a lemezre msolja a fjlokat s elvgzi a teleptst,

majd kattintson a (Finish) gombra, a teleptsi folyamat befejezdik.

A program ikon megjelenik a Windows asztalon, csak kattintson erre az

ikonra s a szoftver elindul.

1.2.Program eltvoltsa Amennyiben nem szeretn tovbb hasznlni a programot s le akarja trlni

a szmtgprl, akkor a kvetkez lpseket kell kvetnie:

Zrja be a teljes programot.

Kvesse a Start ------ Vezrlpult------ Programok s szolgltatsok

pontokat, vlassza ki az Attendance management programot, s kattintson

a (Eltvolts) gombra. A teljes eltvoltshoz trlje le a teleptsi

knyvtrat az sszes sszetevjvel egytt.

1.3. Munkafolyamatok:

1. Felhasznlk letltse ujjlenyomattal vagy krtyval, amellyek mr

felvtelre kerltek egy kszlken. (Connection Device -Downloads personnel data from Device)

2. Felhasznlk nevnek s egyb mdostott adatainak a feltltse. (Connection Device Upload personnel information to Device)

3. Felhasznlk osztlyhoz rendelse (enter Department management)

4. Mszakok s id periodusok belltsa (enter Shift Schedule and

Time Period maintenance)

5. Mszak temezsek belltsa (enter Shift schedule management)

6. Felhasznli temezsek belltsa (enter Employee Schedule)

7. Jelenlt adatok letltse a szoftverbe (connection Device

download record data from Device)

8. Jelenlt ellenrzs s riport (enter Time Attendance report form)

2. Kezels:

2.1 Adatcsere az eszkz s a szoftver kztt

2.1.1 Eszkzkezels

Amikor le akarja tlteni az adatokat az eszkzrl a szoftverbe biztos kell

legyen, hogy a kommunikci kiptett az eszkz s a szoftver kztt.

Elszr hozz kell adnia a szoftverhez az eszkzt s megadnia a

kapcsold paramtereket. A sikeres csatlakozs utn, letlthet s feltlthet

adatokat.

Eszkzkarbantarts

Kattintson a (Device) gombra a fels menben.

A Machine List-ben , mdosthatja az eszkz paramtereit.

Kt alapvet kommunikcis tvonal ll rendelkezsre a rendszerben.

Az egyik a RS232/RS485vonal, a msik az Ethernet (TCP/IP).

+ Add j eszkz hozzads: adja meg a megfelel eszkz

paramtereket a kommunikcihoz, mentse el, az eszkz neve meg

fog jelenni a bal oldali listban.

+ Device name: eszkz nevek, amelyek csatlakoznak a rendszerhez

(online/offline kapcsolat jelzse).

+ Communication type: amelyik kommunikcis tvonalat hasznlja az

eszkz s a szmtgp kztt.

+ Baud rate: ugyanazt a baud rate rtket kell belltani, mint az

eszkzben.

+ IP address: Eszkz IP cm

+ Communication key: ha van kommunikcis jelsz,

akkor be kell lltani az eszkz opcikban, (ugyanazt a jelszt kell

hasznlni a szoftverben s az eszkzben)

+ Serial number: Eszkz egyedi azonost sorszm

+ Port A szmtgp ltal hasznlt port. Az RS232/RS485 vonal egy

COM port, az alap Ethernet port a 4370.

+ Trls: amennyiben nem kell tovbb hasznlnia az eszkzt trlheti

azt a (Device Name) oszlopban. Jobb klikk s (Delete).

+ Mdosts: Miutn a kivlasztott eszkz kommunikcis paramtereit mdostotta a (Save) gombbal mentheti a vltozsokat.

Megjegyzs: Nhny eszkz nem rendelkezik Ethernet porttal, ezeknl nem hasznlhat az Ethernet kommunikcis tvonal.

Serial number: Amennyiben RS232 kommunikcis vonalat hasznl

adjon meg egy vletlenszer szmot 1 s 100 kztt, ha RS485 vonalat

hasznl adja meg az eszkz cmt.

Connection Device: a rendszerhez adott eszkzk meg fognak jelenni a

Machnie list -ben, egy kattintssal eszkzt vlaszthat, a kivlasztott

eszkzn jobb klikk utn vlaszthatja a csatlakozs (Connect) vagy egyb

menpontokat.

Amikor a rendszer csatlakozik az eszkzzel, a connecting, please wait

prompt fog megjelenni. A status oszlopban meg fog jelenni, hogy a

csatlakozs sikeres vagy sem.

Amennyiben a csatlakozs sikertelen krjk, ellenrizze a kvetkezket:

1) Az eszkz kommunikcis paramterei helyesen adta meg

2A kommunikcis vonal csatlakoztatva van

Disconnect (Levls)

Amikor a rendszer adatokat tlt fel, illetve le az eszkz ugynevezett

munka sttuszban van. Ilyenkor nem kpes egyb mveletek

elvgzsre. Az adatok feltltse s letltse utn szaktsa meg a

kommunikcis kapcsolatot a (Disconnect) gombbal.

2.1.2 Adatok feltltse s letltse

Ezen a menn keresztl letltheti a rgztett adatokat s a felhasznli

informcikat az eszkzrl a szoftverbe, itt tudja feltlteni az eszkzre a

felhasznli informcikat is, amelyeket a szoftverben megvltoztatott.

Download recorded data from Deviceaz sszes mentett esemny

letltse az eszkzrl.

Download staff information from Device felhasznli informcik

letltse az eszkzrl, a felhasznlhoz mentett ujjlenyomat minta is

letlthet ugyanebben az idben

Upload staffs information to Device; felhasznli informcik s

ujjlenyomat mintk feltltse egy idben.

Device managementeszkz informcik megtekintse s mdostsa

(AC Manage) eszkz opcikon keresztl.

Download data record from Device: Az adatletlts csak abban az

esetben rhet el, ha a szoftver s az eszkz csatlakozik egymshoz. Az

adat letltshez kattintson a Download attendance logs menpontra a bal

oldali Machine menben.

Krjk, vrjon az adatletlts befejezsig, egy j sor fog megjelenni a

jobb oldali menben, ahol lthat, hogy a letlts sikeresen megtrtnt. A

letlttt adatok hozzaddnak a rendszerhez, nagy adatmennyisg esetn

ez hosszabb idt is ignybe vehet.

A letlttt adatok megjelennek a szoftverben a fenti kpen bekarikzott

terleten (Displayed Area). Ugyanebben az idben az j adatok

letrldnak a rendszer esemnylistban is s ezeket megtekintheti a

jelenlt (attendance record) esemnyek kzt. A letlts utn az adatok nem

trldnek automatikusan az eszkzrl, az ezzel kapcsolatos belltsokat a

kvetkez menpontban vgezheti el:

-> maintenance/Options-> System options -> Downloads record -> itt

kivlaszthatja, hogy trldjenek az adatok az eszkzrl a letlts utn.

Delete logs in Device after downloading

bejellsvel

Download the personnel information from the Device: Az adatletlts

csak abban az esetben elrhet, ha a szoftver s az eszkz csatlakozik

egymshoz. Az adat letltshez kattintson a Download User info and Fp

menpontra a bal oldali menben. Az eszkzrl beolvasott felhasznlk

megjelennek a letltsi ablakban.

View user on the Device: Els beolvass esetn minden beolvasott

felhasznl a New user oszlopban fog megjeleni, majd hozzaddik a

helyi local felhasznlkhoz.

Tbbszri beolvass esetn, ha van j felhasznl az eszkzn, akkor az

ismt az j felhasznlk (new user) oszlopban jelenik meg, majd

hozzaddik a helyi (local) felhasznlkhoz. Minden helyi (local)

felhasznl hozzaddik a rendszer adatbzishoz is.

DeleteFelhasznl trlshez jellje ki az adott felhasznlt vagy

felhasznlkat a listban vagy kivlaszthatja az sszeset is. Trlhet

ujjlenyomatot vagy csak jelszt is, csak tegyen egy pipt a kvnt

opcihoz, majd kattintson (Delete) gombot.

Upload the personnel information to Device

A felhasznli informcik mdosthatk s feltlthetk a szoftverbl az

eszkzre. Tbb eszkz esetn egy kzs felhasznli lista s informcik

tbb eszkzre is feltlthetk, gy a felhasznlk felvitele egyszerbb lehet.

A felhasznli informcik feltltse az eszkzre csak akkor lehetsges, ha az szoftver s az eszkz

csatlakozik egymshoz.

Select staff by departmentAbban az esetben, ha tbb osztly van

definlva s fel kell tlteni felhasznlkat az egyes osztlyokbl, akkor

kivlaszthat egy osztlyt s csak ennek felhasznli jelennek meg.

Egy plda a kvetkez kpen lthat:

UploadFeltlts

1vlassza ki a felhasznlt a feltltshez a user oszlopban

2vlassza ki, hogy a felhasznl melyik eszkzhz legyen feltltve

User information/ Fingerprint: felhasznli informci/ujjlenyomat:

Tegyen egy pipt az informcihoz, amit fel akar tlteni.

Upload az (upload) gombbal elindthatja a feltltst

DeleteVlassza ki a trlni kvnt felhasznlt s kattintson a trls

(Delete) gombra

Eszkzkezels

Amikor a rendszer (szoftver) s az eszkz kapcsolatban vannak

lehetsgnk van az eszkz belltsainak kiolvassra s ezek esetleges

mdostsra. Ezeket a funkcikat az AC manage menpontbl rheti el.

Clear all data in the equipment: ebbl a menbl a rendszer le fogja

trlni a az sszes adatot az eszkzn, belertve a felhasznlkat s

esemnyeket

Megjegyzs: abban az esetben, ha trli az sszes adatot, akkor azok

megsemmislnek s nem visszallthatak. Javasolt a teljes trls eltt

letlteni az sszes adatot s menteni azokat a szoftverben.

Synch Device timeszinkronizlhatja az eszkz s a szmtgp rjt.

2Connect Fingerprint Machine Csatlakozs az eszkzhz

aItt megtekintheti az eszkz tulajdonsgait, ezen az oldalon keresztl

megjelennnek az eszkz informcik, mint sorozat szm, szoftver verzi

stb. Kattintson a Read Setting gombra az adatok betltshez.

Megjegyzsezeket az informcikat csak megtekintheti lehet, nem

mdosthatak

bAzrt, hogy az eszkz hossztvon megbzhatan mkdjn, nhny

eszkz rendelkezik tpellts kezel funkcival, mint pl.: a ttlen id vagy

az idztett kikapcsols belltsok.

Kattintson a (read option) gombra a Power fln s az eszlz ttlen id

belltsa meg fog jelenni:

Mdosthatja s feltltheti a gyri belltst a beolvass utn.

Belltsok.

cA tovbbi lapokon megtekintheti az eszkz tulajdonsgait.

Clear all data in the Device: A rendszer le fogja trlni az sszes adatot

az eszkzn, belertve a felhasznlkat s esemnyeket is.

Megjegyzsabban az esetben, ha trli az sszes adatot, akkor

azok megsemmislnek s nem visszallthatak. Javasolt a teljes trls

eltt letlteni az sszes adatot s menteni azokat a szoftverben.

Clear administrator privilege : abban az esetben, ha az admin

felhasznl elfelejti a felhasznl nevt s jelszavt s emiatt nem tud

belpni a menbe az eszkzn, lehetsg van trlni ezt a jogosultsgot,

majd jra fel lehet venni admin vagy supervisior felhasznlt a kszlken.

Synch timeEszkz s PC ra szinkronizls

d. Kattintson comm set flre, ahol megtekintheti az eszkz

kommunikcis belltsait

A kommunikcis belltsokat itt is megvltoztathatja s rvnyestheti az

eszkzn.

2.1.3 Real Time Monitor (Vals idej monitor)

A vals idej monitor funkcival az eszkz esemnyei folyamatosan

megjelennek a szoftverben, ha a szoftver s az eszkz/eszkzk

csatlakoznak egymshoz.

Az esemnyek a bekarikzott display Area rszben fognak megjeleni a

szoftverben. lsd. a kvetkez kpen:

Megjegyzs: ez a funkci nem minden eszkznl hasznlhat

2.1.4 U flash disk management (Pendrive kezels)

ltalban a kvetkez lehetsek llnak rendelkezsre az adatok letltsre:

RS232, Ethernet s RS485.

Abban az esetben, ha ezeket az tvonalak nem lehet kipteni vagy

kommunikcis hiba ll fenn, hasznlhatunk Pendrive-ot is a letltshez.

(A funkci nem minden eszkznl elrhet)

A rendszer opcikban vlassza U flash disk belltst (Maintenance

/Options System options), tegyen egy pipt az U flash disk Function

Configuration ablakba, gy az U flash disk kezel men rvnyess vlik.

Mivel az eszkz tpusok klnbznek vlasztania kell a lenti opcik kzl.

Abban az esetben, ha adatletlts kzben hiba keletkezik, akkor lehetsges,

hogy rossz opci lett kivlasztva.

Import user data to PC (Felhasznli adatok importlsa a szoftverbe)

Csatlakoztassa a Pendrive-ot az eszkz USB portjhoz s az eszkzn

vlassza a Menu > U flash disk managementDownload User

Data, menpontot s nyomja meg az OK gombot. Sikeres adatletlts

esetn szntesse meg a csatlakozst s helyezze a Pendrive-ot a szmtgp

USB portjhoz. A szoftverben Data-> U flash disk management, men

s vlassza a import user into PC ment s a kvetkez ablak fog

megjelenni:

Az mentett felhasznli adat fjlok a bal oldali ablakban fognak

megjelenni examine record information, vlassza ki a mentett fjlt, majd

kattintson a Import user data menre, a rendszer importlni fogja az

adatokat s az adatok megjelennek a listban.

Clear Data from U flash Disk: Trli az sszes adatot a pendrive-on Clear

ListTrli az sszes felhasznli informcit a listbl

RefreshFrissti a felhasznli informcikat a listban

Import from local disk: Felhasznli adatokat importl a PC-rl egyb lemezre

Export User Data to U flash disk (Felhasznli adat export U flash lemezre)

Felhasznli adatok exportlsa U flash lemezre (Pendrive) az adatok

mentshez vagy msik eszkzre msolshoz, a kvetkez kpen lthatja,

hogy hogyan vlaszthat felhasznlt.

Az sszes felhasznli informci megjelenik a bal oldali listban; majd a

gombokkal mozgathatja az adatokat a Export User data to U flash disk

terletre.

Import the record data to PC

(Adatok importlsa a PC-re)

Csatlakoztassa az U flash lemezt (Pendrive) az eszkzhz s vlassza a MenuU flash Disk Management ment, majd nyomja meg az OK gombot.

Csatlakoztassa le az U flash lemezt (Pendrive) az eszkzrl, majd

csatlakoztassa a PC-hez, lpjen be a Data U flash disk Management

menbe s vlassza a Import record to PC opcit, majd a kvetkez

ablak fog megjelenni:

A mentett felhasznli informcik a bal oldali listban fognak megjelenni.

Kattintson az import record from U flash disk menre s a rendszer

importlni fogja az adatokat.

Clear Data from U Flash Disk:. Trli az sszes adatot az U flash lemezrl

Refresh: Frissti a felhasznli informcikat az aktualis listban

Import from local disk: Importlja a felhasznli adatokat a PC egy msik lemezre.

2.2 Karbantarts/Bellts

Azrt, hogy helyes s pontos jelenlt adatokat kapjon konfigurlnia kell a

rendszert a Maintenance/options ablakban, itt elvgezheti a rendszer s

adatbzis belltsokat.

2.2.1Department Management (Osztlyok)

Ezzel a modullal kezelheti az osztlyokat, ltrehozhat, trlhet, fellhasznlt vehet fel, stb.

Kattintson a Department list almenre a Maintenance

/Setup menben

Ebben az ablakban hozzadhat vagy trlhet osztlyokat s mdosthatja az

egyes osztlyok belltsait.

Osztly hozzadsa az (add) gombbal lehetsgesadja meg az j osztly

nevt s a (OK) gombbal mentse.

A (Cancel) gombbal visszavonja a mdostsokat.

Az osztlyok mdostst s blltst a kvetkez tmutats segti:

Kattintson az (Employeed) gombra

Az Employee ablakban vannak azok a felhasznlk, amelyek nem

tartoznak egyik osztlyhoz sem.

Az Empoloyee ablakban vlaszthatja ki azokat a felhasznlkat akiket az

osztlyba akar sorolni, ezt az (Add) gombbal teheti meg, gy a vlasztott

felhasznlk hozzaddnak a osztlyhoz.

A (Remove) gombbal tud felhasznlt trlni az adott osztlybl.

A bellts utn a (Close) gombbal vagy az gombbal trhet vissza Department Management fablakhoz.

2.2.2 Employee Maintain (Felhasznl kezels)

Vlassza a Maintenance/Options menpontot s kattintson az

(Employee maintenance)-re, nyissa meg a staff list felhasznli listt,

ebben az ablakban kezelheti a felhasznl klnbz adatait s jelenlt

(munkaid) belltsait. Az ablakban azt is lthatja, hogy az adott

felhasznl melyik csoporthoz tartozik.

Az ablak als rszn hrom oldal tallhat, ezekre kattintva tovbbi

belltsokat rhet el.

A (Basic information) ablakban tudja megadni a felhasznl szemlyes adatai, mint pldul a nv vagy a szletsi dtum.

Az (addition) fln tovbbi adatokat adhat meg

Az (AC Options) menpont alatt a munkaid belltsokat teheti meg.

Modify Staff

Felhasznl mdosts

Ne mdostsa vletlenszeren a felhasznl sorszmt s nevt, mert ebben

az esetben az adatok klnbzhetnek az eszkzben troltakkal.

j felhasznl felvtele vagy felhasznli adatok mdostsa esetn a

vltozsokat fel kell tlteni az eszkzre vagy eszkzkre.

Transfer Employee

Felhasznl thelyezs

Kattintson a (Transfer Employee) gombraa felhasznl msik

osztlyba helyezshez.

Attendance rule option

Jelenlt szablyok

Kattintson az AC option oldalra.

Active ACA funkci hasznlatval a felhasznl a munkaid szablyok szerint lesz nyilvntartva.

Count OT: tlra kezels engedlyezs.

Reset Holiday a felhasznl sznnapokon pihen idn lesz

On duty check-in/off duty check-outA bellts azt hatrozza meg,

hogy a felhasznlnak kelljen munkba be-, illetve kijelentkezni vagy sem.

By Time zone id peridus szerint

Must Clock in/out ktelez be- ill. kijelentkezni

Dont check - nem szksges

Staff Time Attendance setting

Kattintson a Schedule AC gombra; belpve a felhasznl belltsokba a

kvetkez ablak fog megjelenni:

A bellts hasonl a munkaid bellts folyamathoz. A tlrt csak

abban az esetben szmol a rendszer, ha azt engedlyezzk, egybknt a

tlra nem lesz fizetve. Count OT

Az aktulis mszak lista megjelenik a Employees shift menponton, az

ablakban lthat, hogy a felhasznl adott mszak kiosztsa mikor

kezddik s mikor van annak vge. A mszak mdostshoz kattintson a

mszakok kzl valamelyikre. (Tbb mszak csak akkor jelenik meg, ha

azokat elzleg ltrehozta a mszakok kezeksnl (Shift management)

2.2.3 Administrator Setting

Administrator bellts

A rendszer vdelme rdekben felhasznl nvvel s jelszval vdheti a

szoftver indtst, gy jogosulatlan szemly nem tud belpni a szoftverbe.

Kattintson a maintenance/setting almenre s azon bell az

Administrators menpontra s a kvetkez ablak fog megjelenni:

Vlassza ki az adminintrtor tpust, amelyet hozz akar adni a

rendszerhez az Administrator gombra kattintva.

Vlassza ki az administrtort a mr meglv felhasznlk kzl.

Az administrtor alap jelszava a regisztcis szma, amelyet

megvltoztathat a (Modify Password) menben

Az administrtor jogosultsgok kivlasztst egyszer pipa jel

hozzadssal teheti meg ha rkattintott az Operation Purview gombra, a

dupla pipa gombbal az sszes jogot egyszerre kijellheti.

Az administrtor belltsa utn a kvetkez ablak jelennik meg az els s

a ksbbi minden jraindts utn. A belpshez meg kell adnia a

felhasznl nevet s az alap vagy a belltott jelszt.

Administrator's privilege and classification

1. Administrators' classifications Administrtorok osztlyozsa

Ngy klnbz administrtor tpus van a rendszerben.

2. Administrators privilege: a super administrator mindent

kezelhet

a department administrators (osztly administrtor) csak a sajt osztlyt

kezelheti

+ Super administrator privilege: A super administrator szint a

legmagasabb jogosultsg a rendszerben.

+ Msodik szint jogosultsg a departments administrators

privilege: A klnbsg a super administrtorhoz kpest, hogy csak a sajt

osztlyn bell fr hozz az sszes belltshoz.

+ First level of departments administrator: els szint osztly

adminisztrtor,lehet ugyanolyan jogosultsg mint az osztly

adminisztrtor. A jogosultsgi/hozzfrsi szintjeit elre be kell lltani.

2.2.4 Time Period Maintenance

Id periodusok belltsa

A mszak temezs kiosztsa eltt be kell lltani az id perdusokat

(Time Periodvlassza a (Maintenance/ Option mentkattintson a (

Time Period Maintenance ) a fmenbens bellthatja az id

periodusokat:

Amennyiben nem vgzi el a belltst a rendszer automatikusan a

kvetkez ablakot fogja megjelenteni:

Kattintson a (Cancel) gombra s trjen vissza a belltsokhoz:

Hatrozza meg a mszakbellts szablyait Shift Timetable

Maintenance , mint pldul a munkaid kezdete s vge (On duty / off

duty)

A vllalat mkdse szerint vlassza ki a megfelel munkarendet. Az els esetben min. kt regisztrci szksges, egy reggel s egy este, a msodik belltsnl min. ngy darab regisztrci kell a dli sznet miatt.

Ebben az ablakban hatrozhatja meg, hogy mikor lehet munkba rkezni

s, hogy mikor lehet munkbl kijelentkezni. itt definilhatja azt is, hogy

szksges-e a jogcm kezels (munkba / munkbl) vagy sem.

Az ablakban hatrozhatja meg a kss max. idejt s, hogy mennyi idvel

hamarabb lehet a mszakbl kijelentkezni tovbbi szankci nlkl.

A fels sor vlasztsval ez az temezs lesz kijellve az sszes

felhasznlhoz, aki mg nincs temezshez jellve. Az als sor

vlasztsval ez az temezs lesz kijellve minden osztlyhoz, mint alap

temezs.

Az ablakban megtekintheti a belltsokat sszefoglalva:

2.2.5 Shift Management

Mszak kezels

Az id periodus belltsok utn be tudja lltani a mszak temezst.

Vlassza a maintenance/ option mentkattintson shift

management almenre:

A mszak nevek nem ismtldhetnek s egyik mez sem lehet res.

Beginning Date (kezd dtum) formtuma: -hh-nn, pldul: 2003.

November 15, ezt -hh-nn formtumban irhatja be

Shift Management Tool Bar: mszak hozzads, trls, mdosts.

Ahol { } gomb belltott lehetsge van mszak id periodust hozzadni,

trlni, vagy mdostani.

A ( ) gombbal hozhat ltre j mszakot. (add), ha a jobb oldali res mezbe kattint, vagy az (Add Time) gombra a kvetkez ablak jelenik meg:

Vlassza ki az id peridust, amelyet a kivlasztott napokhoz akar rendelni

a bal oldali lehetsgek kzl. A jobb oldalon munkanapokhoz tegyen

pipt s az (OK) gombbal mentheti a belltsokat.

Mszak trls: vlassza ki a mszakot, amelyet trlni szeretne, kattintson

az ( ) gomra a trlshez.

Mszak mdostsa: Vlassza ki a mszakot, amelyet mdostani szeretne,

kattintson a ( Edit) gombra az tdolgozshoz

Id periodus trls kattintson a ( Clear All) gombra az id periodus

trlshez

Ments: A mszak mdostsa utn kattintson a ( Save) gombra a

mentshez

2.2.6 Assign Staff Shift

Mszak kioszts

Mszak kioszts nlkl a rendszer nem kpes regisztrlni a jelenlt

esemnyeket s statisztkt, illetve munkaid riportot kszteni.

Az id periodus s a mszak bellts utn, vlassza a

Maintenance/Option ment, kattintson a employee Schedule pontra, s

nyissa meg a schedule employee's A C ablakot.

A bal oldalon tallja az osztlyokat, kattintson a osztly nevre s lthatja

az osztly sszes tagjhoz tartoz mszak kiosztst.

Kattintson a " Department Schedule" gombra s a kvetkez ablak

jelenik meg

Default Shift schedule-Alap mszak temezs vlassza ki a mszakot a

menbl, ezt a mszakot fogja felvenni egy j felhasznlhoz.

Normal Assign staff Shift

Norml mszak kijells

A kvetkez ablakban bellthatja az alap mszakra jellemzket.

Kattintson a ( Arrange Employees shifts) gombra:

Clock in/out: Bellthatja a munkba jelentkezs s kijelentkezs mdjt. A

bellts magasabb priorits, mint a Shift Time Period setting.

Attendance Active: Azonostja, hogy a jelenlt rvnyes vagy sem a

jelenlt szablyok s a mszak temezs szerint.

Count OT: Az opci vlasztsa utn lehetsg van a felhasznlk tlra szmtsra.

Holiday: az opci kivlasztsa utn a felhasznl szabadsgon lesz a

holiday (szabadsg) idszakban.

Mszak hozzadshoz vagy trlshez kattintson a gombra, s a

kvetkez ablak fog megjelenni:

minden mszak s a minden id periodus lthat az ablakban, vlassza a

new shift (j mszak) a hozzadshoz. A sikeres elrendezs utn a

megfelel mszak neve meg fog jelenni a kpernyn.

Auto- assign timetable

Automatikus idtbla kijells

Ha a kijellt munkatrs mszakbeosztsa rugalmas, s nincs semmilyen kvethet szablyszersg, akkor lehetsg van automatn beosztott mszakra, az auto-assign staff shift / automata munkarend arra utal, hogy a munkatrsaknak nincs elre meghatrozott, fix mszakbeosztsa, de az adott munkatrs generl esemnyeket a rendszerben, majd a rendszer ezt automatikusan hozzrendeli egy id intervallumhoz. Az auto-assign timetable menpont kivlasztsa utn a kvetkez fellet vlik elrhetv:

Ezutn vlassza ki a legkevesebb idt, amit a rendszer egy kijellt

mszakknt rtelmez Least time for Auto-assign.

Vgl vlassza ki a mszakok id peridust az id peridusok kzl

Time Period, amelyek hasznlhatak a kijellt mszakra. Egy kattints a

gombra, megjelennek a vlaszthat id periodusok, ezek azok az id

periodusok Time Period, amelyek mr eredetileg be lettek lltva a

mszak kezelsnl. Megjelenik a kvetkez ablak:

A gombbal trlheti a mr felvett id periodust.

Employee temporary shifts

Ideiglenes mszakbeoszts

Ha egy (vagy szmos) munkatrs esetben szksges ideiglenesen megvltoztatni a munkban tlttt idejket, akkor az mszakbeosztsuk ideiglenesen is szervezhet, kattintson a staff temporary arrangement gombra, a kvetkez felugr ablak jelenik meg:

Kattintson az OK gombra, hogy belpjen az ideiglenes temezs menpontba, vagy a Cancel gombra, hogy visszatrjen a norml mszakbelltsokhoz. Elsknt hatrozza meg az temezett rkat, vlassza ki a munkatrsakat, ha sok munkatrsat akar kijellni tartsa lenyomva a (Ctrl) gombot, s egyszerre vlassza ki a kvnt munkatrsakat, vagy kattinson az sszes kijellse select all gombra,

ezek utn kattintson az (add period of time) gombra, vlassza ki a hozzadni kvnt id periodust az Add Shift Time Period ablakban, hogy melyik napokon milyen id periodust akar hasznlni. Kattintson a (save temporarily schedule) gombra, hogy elmentse az ideiglenes temezst, vagy a (cancel) gombra, hogy visszavonja a mdostsokat.

Az ideiglenes idbeoszts magasabb rend mint a norml mszak id periodusa.

Vlasszon egy Time Period-ot, amelyet hozz kvn adni, majd kattintson az (OK) gombra, hogy jvhagyja a belltsokat, ezutn az ideiglenes temezs meg fog jelenni a mszak idbeoszts listjban.

Mieltt elmenti ezt a Time Period-ot , lehetsg van r, hogy rgtn ki is vlassza ezt, azt kveten ha a gombra kattint, akkor visszavonja a mdostsokat, ha a

( All Delete) gombra kattint, akkor trl minden id periodust, ha az

ideiglenes temezst amit a rendszerhez adott elmentette, akkor a

gombra kattintva visszavonhatja az ideiglenes temezst.

A klnbz mszak temezsek szablyszer vltakozsnak belltsa

A legtbb vllalatban ltez dolog, hogy egyes mszakrendek rendszeresen

vltakoznak. A klnbz mszak idbeosztsok vltozsnak kezelse a

szoftver egy kiemelkeden ers funkcija. A kvetkez kp 4 klnbz

mszakrendet ilusztrl, amelyek heti 3szor vltakoznak. Pldul van A, B,

C, D ngy mszak, a munkaid beoszts megoszlik a kvetkezkre, reggeli

mszak, nappali mszak, jszakai s norml mszak, a munkarend

alkalmazsnak a kezd dtuma elseje.

Mieltt a vgleges belltsok mkdsbe kerlnek, a kvetkez ablak jelenik meg:

A munkatrsak munkaid temezsnek listja a kvetkez

Dtum Morning shift / Reggeli mszak

Day shift /

Nappali

mszak

Night shift /

jszakai mszak

Pihens

1 A B C D

2 D A B C

3 C D A B

4 B C D A

5 A B C D

6 D A B C

7 C D A B

Az temezsi litbl ltszik a szablyszersg, mely szerint minden

munkatrs munkaidejnek teljes ciklusa 4 nap, teht A, B, C, D mszakok

4 munkanapja 3 id periodusban oszlik meg. A tbbi mszak kveti az

norml mszal id periodust.

Beginning/Ending time: Azt mutatja, hogy az egyes munkatrsak

idbeosztsa melyik napon kezddik, s melyik napon r vget.

2.2.7 Munkaszneti napok karbantartsa

A nemzeti nnepeken, hivatkozva a vonatkoz trvnyekre s rendeletekre,

a dolgozk megkapjk a szabadsgukat, a dolgozk ezeken a napokon

termszetesen nem lesznek nyilvntartva. Ezeken a munkaszneti napokon

tlrt sem szmt a rendszer. Norml esetben, ha egy dolgoznak nincs

rgztett belpsi rekordja, akkor erre a dolgozra gy tekintnk, mint

igazols nlkl a munktl tvollv, ezrt kell a rendszerben elre

rgzteni a munkaszneti napokat.

Vlassza a Holiday List menpontot, a Maintenance/Options men alol,

ekkor megnylik a munkaszneti napokat karbantart ablak.

Ez a fellet elssorban arra szolgl, hogy regisztrlja benne a rendszer

szmra a munkaszneti napokat. Lehetsg van hozzadni, trlni,

mdostani a rendszer Holiday List-jt ezen a karbantart eszkzn

keresztl.

Hozzads: Kattintson a gombra egy res sor jelenik meg, amely arra

szolgl, hogy berja a szksges informcikat amelyek

megjelennek a Holiday List modulon. rja be az nnep nevt

Holiday name, idpontjt Holiday Time, s idtartamt

Holiday Length a megfelel res mezbe. Az albbi bra

szerint:

Megjegyzs: amikor a Holiday Time oszlop al berja az nnep

idpontjt, a formtum v.H.Nap, pl.: 06.05.01, miutn berta a rendszer

automatikusan trja 2006.05.01 formtumra, a szmokat ponttal kell

elvlasztani. Ellenkez esetben a kvetkez hiba ablakot ugrik fel.

Miutn helyesen bevitte a rendszerbe az informcikat kattintson a

gombra a mentshez.

Trls: Kattintson a gombra hogy trlje azokat az munkaszneti nap belltsokat, amelyeket a ksbbiekben mr nem szeretne hasznlni.

Mdosts: Amikor a mr hozzadott munkaszneti napok informciin

mdostani kell kattintson a gombra. A mdosts utn kattintson a

gombra, hogy elmentse az j informcit.

Miutn hozzadtunk egy munkaszneti idszakot a rendszerhez, amihez

egybknt dolgozi mszak is volt hozzrendelve, a rendszer mr nem tud

a norml id periodusokkal temezni. Mivel az elre kijellt mszak

beoszts rekordjai ilyen idszakra nem vonatkoznak, ezrt a rendszer a

Time Attendance riportban nem szmol ezekkel az idszakokkal

munkaidt. Ha munkaszneti idszakban egy dolgoz folytatja a munkt,

akkor a Time Attendance nylvntartsi riportban nem fizetett tlraknt

lesz feltntetve ez az idszak.

2.2.8 Szabadsg belltsok

Ez a rendszer lehetsget nyjt arra, hogy klnbz fajtj szabadsgokat

lltson be s tartson karban, kattintson a (Leaving Class) menpontra a

Maintance/Options men alatt, a kvetkez felugr ablak jelenik meg:

A rendszer 3 elre belltott fajtj szabadsgot ajnl fel: sick leave

betegszabadsg, vacation nyarals, other egyb. Ezt a 3 tpust nem

lehet sem trlni sem mdostani, ha tovbbi klnbz szabadsg

tpusokra van szksg, akkor kattintson a gombra, hogy hozzadjon

egy jat.

j: Kattintson a gombra, hogy hozzadjon egy j tpust. A jobb oldali

modulon meghatrozhatja a szabadsg nevt, statisztikai szablyait s

ezen tpusu szabadsg jellst a riportban, s hogy szmolja-e a rendszer

ezt szabadsgknt. Miutn kitlttte ezeket az adatokat kattintson a

gombra, hogy elmentse a belltsokat, ha a gombra kattint, akkor

elveszti a belltsokat.

Ebben a folyamatban a kvetkez informcikat kell meghatrozni:

Leave name: a szabadsg elnevezse

Statistical rule: a Time Attendence beszmolba bizonyos elrsok,

amelyek a szabadsg szmolshoz szksgesek

statistics rule fajti: Min-unit, round off control,

accumulation by times, Round up after the accumulation, 4 fle elrs

A min-unit a belltott mrtkegysgben a legkisebb ignyelhet szabadsg

idszak. A mrtkegysg lehet workday munkanap, Minute perc, Hour

ra. Az albbi bra szerint:

A round -off control arra szolgl, hogy ha a szabadsgon tlttt rk nem

egsz szm s gy nem lehetne vele kalkullni a Jelenlti ven, akkor abban

az esetben 3 fle kerektsi md kzl vlaszthat. Lefel kerekt, kiegszt,

felfel kerekt.

Az ACC. by times menpont egy msik lehetsget knl a Jelenlti ven a

szabadsg szmtshoz: Ilyenkor ha a dolgoz szabadsgra megy egy

idszakra akkor a rendszer szmolni kezd. Ha ezt a menpontot kivlasztja

akkor minimlis idt min-unit, s kerektsi szablyt, round-control,

nem tud belltani. Az albbi bra szerint:

Miutn sszegylt a rendszerben belltott minimlis mennyisg

szabadsg, gy az kerekts nlkl megjelenik majd a Jelenlti ven.

A Symbol in report menpont alatt bellthat hogy milyen jellssel

jelenjen meg ez a fajta szabadsg.

Count to leave: Ha kivlasztja ezt a lehetsget, akkor a szabadsg

nylvntartsra kerl.

Trls: Vlassza ki a trlend szabadsgot, majd kattintson a gombra.

Mdosts: Vlassza ki a mdostand szabadsgot majd kattintson a gombra. Ezutn a jobb oldalon mdostani lehet az egyes belltsokat.

2.2.9 Attendance Rules/ Jelenlti szablyok

Minden jelenltszmts kveti az Jelenlti szablyokban meghatrozottakat.

1. Vlassza ki a menbl a Maintenance /Option ment, majd kattintson

az (Attendance rules) gombra, ez az ablak jelenik meg:

Ez az ablak hrom klnbz lapflet tartalmaz;

Basic settings alap belltsok

Calculation szmtsi belltsok

Statistic items statisztikai belltsok

Minden ht els napjt be kell lltani s minden hnap kezd dtumt.

Nhny cg a vasrnaptl kezdi a hetet, mg msok htftl. Ugyangy

bellthat az elszmolt hnap kezd dtuma ami 1- 28-ig brmi lehet.

Ha egy mszak 0:00 nl vgzdik, azaz 2 napra nylikakkor meg kell

hatrozni, hogy ez melyik munkanaphoz tartozik. Shift expands two

days

Hny perc a maximlis mszakid, ami nem lehet tbb mint 1200 perc / 20

ra. The longest time zone under

Hny perc a minimlis mszak id, ami nem lehet kevesebb, mint 8 perc.

The shortest time zone exceed

Meghatrozhat hogy hny perc lehet a legrvidebb sznet a mszakok

kztt. Least minutes of shift interval

Annak rdekben, hogy meghatrozzuk a jelenlti sttuszt, helyesen kell

meghatrozni a felvteli idt, helyes idbeosztst kell kszteni, gy hogy

az rvnyes jelenlti id s a felvett id kztt ne legyen 5 percnl

nagyobb eltrs. Msklnben a rendszer a felvtelt rvnytelennek

minsti.

Pldul: Nzznk egy 5 perces idintervallumot, van egy rvnyes felvett id 8:10 kor, teht 8:10 s 8:15 kztti idk rvnytelenek, a kvetkez rvnyes felvteli id csak 8:15 utn lehet.

Kilps: Ngy lehetsg van a tvolmarads kezelsre Ignore the state: ezt az llapotot figyelmen kvl hagyja a rendszer, ill.

jelenlti statisztiknak kezeli. As out: Mint norml kilpsi id rgziti a rendszer.

As bussiness out: Mint munkahelyi elfoglaltsg kezeli a rendszer.

Audit it: a kzi felvtelt, hitelestst ignyel minden tvolmarads.

Tlra/Over time (OT) state A tlrra a kvetkez lehetsgek

vannak: szmol tlrt a rendszer, nem szmll tlrt, vezet ltal

engedlyezet s elszmolhat tlrt szmol, ez hrom klnbz eljrs

vlaszthat ki.

Ignore status/Tlra figyelmen kvl hagysa: jelenlti statisztika

keletkezik, de a rendszer nem szmol tlrt;

OT directlyA tlrt nem kell fellvizsglni, direkt, automatikusan

elszmolja a rendszer:

Audit It/a tlrt kzzel kell hitelesteni

A kivizsglsi mvelet egy al-egysg mely a kivteles jelenlti idket s

egyb kivteleket kezeli.

2. Kattintson a Calculation /kalkulci flre, a szmols belltsi ablak a

kvetkez kppen nz ki:

Be kell llitani, hogy egy munkanap hny percknt kerljn kiszmolsra;

ennek az rtke meg kell egyezzen a munkaidvel, mert a statisztikai

eredmnyek hitelessge ettl fg.

A kvetkez lpsnl meg kell adni, hogy a munkaid kezdet utn hny

perccel ksbbi belps kerl kssknt rgzitsre Clock in over.., ill.

hogy munkaid befejezsi ideje eltt hny perccel korbbi kilps kerl

korai munkahely elhagysnak rgzitsre Clock out over, az

idperidus meghatrozsa ugyan az kell legyen mint a karbantartsi

belltsoknl, ellenkez esetben nem korrekt a statisztikai eredmny.

Az clock-in / ra-be felvtelhez meg kell adni hny perc szmit kssnek

ill. munka elmlasztsnak, a clock-out/ra ki felvtelhez meg kell

hatrozni hny perc szmit korai munka elhagysnak s hny perc szmt

munka elmlasztsnak.

Amennyiben ksik valaki vagy korbban megy el gy meg kell hatrozni a

perceket, hogy hny perc utn szmolja a munkbl tvolltnek ezt a

rendszer.

A bellthat, hogy tlrt, hny perc utn knyveljen a rendszer.

3. Kattintson a statistic item/statisztika flre s a kvetkez ablak jelenik

meg

Statisztikai szablyokat s a munkatrsak munkahelyi mozgsnak jeleit

lthatja a szmlzn.

Nem fizetett tlra/Freely over timeTlrai munka mely nincsen

nylvntartva sem fizetve.

Figyelem: a rendszer kiessi bellts csak akkor mutat elfogadhat

jelenlti rtket, ha egy nap kt idperidusra van felosztva, ha egy

nap tbb mint hrom jelenlti idre van felosztva, akkor az sszes

rtket szelektlni kell, hogy a szmlzs pontossga biztostva legyen.

Group by time periodsEz a pont meghatrozza a jelenlti idk

hozzrendelst a megfelel mszakhoz az idperidus szerint. Pl.:

vlassza ki az sszes Clock-in/belpsi id nlkli blokkolst s

csoportostsa azokat, akkor megkapja a teljes idket belpsi id s

kilpsi id nlkl.

Tbbszrs kerekts/After cumulate to roundsszestse ezeknek az

egysgeknek az rtkt, melyek a szatisztikai egysgben tallhatak, s

akkor a perc elszmols alapjn kerekt a rendszer.

Felkerekts/Round upha a statisztikai adatban tizedes rtkek

szerepelnek, akkor a rendszer a szoksos kerekitsi szablyok szerint

kerekt! Pl.: 1,1 az 1 munkarnak felel meg, mg 1,9 az 2 munkrnak

felel meg.

Lekerekts/Round offHa a bal oldali rtk a vessz utn nem ri el az

tt akkor a szmlz lekerekt.

Nincs tizedes rtk szmlls/Round DownNem szmol a tizedes

rtkkel.

Pl.: 1,1 s az 1,9 is 1 munkrnak szmit.

2.2.10 Database Option/Adatbzis Opci

A rendszer Microsoft ADO adatbzist hasznlalapbelltsban

Access2000 adatbzistfjlnv att2000.mdb.

2.2.11 System Option/Rendszer Opci

Funkci konfigurlsa

Time Attendance: A Time Attendance funkcit ki kell vlasztani.

USB Manage: ez egy opci data menben, az USB flah disk kezels

elrhet vlik.

Short message/SMS: a rvid zenet kezels szolgltats elrhetv vlik.

Access Controll: Kivlasztsval belptet funkcikat adhat a rendszerhez.

Bellthatja az idszakokat, jogosultsgokat csoportokat. Miutn

kivlsztotta ezt az opcit akkor az Access Control menpont megjelenik a

f kezelfelleten, rkattintssal elrhet a rszletes mensor. Rszletes

bellitsrt olvassa vgig az Access Control Software Manualt/lerst.

Support 9 digital: ha a software csatlakoztattva van olyan eszkzhz, amely tmogat 9 jegy digitlis kdot, tegye a pipt ebbe az opciba a hasznlathoz

Start option:

When startup windows, start-up this program: Tegye a pipt az opci el,

s ha legkzelebb elindul a windows akkor ez a program is automatikusan

elnindul.

When program starts, activate auto-monitoring: Tegyen egy pipt ebbe a

pontba, ha a szoftver legkzelebb elindul, akkor csatlakozik a hozz adott

eszkzkhz automatikusan.

Esemnyek letltse / Download Record

Download all logs: az sszes esemny letltse

Download new logs: csak az j esemnyek letltse

Az esemnyek letltse kzben folyamat jelz megjelenik:

Show Progress when downloading logs

Save to File after downloading logs: vlaszza ki ezt a pontot s akkor a

kijellt fileba is elmentheti az esemnyeket a letlts kveten

2.3 Jelenlti bellitsok/Handle Attendance

2.3.1 zleti t/ Szabadsg /Employee Leaving on Business / Asking for

Leave

Ha egy munkatrs zleti tra megy vagy szabadsgot kr, akkor nem kpes

norml jelenlti idben belpni ill. kilpni, annak rdekben, hogy ekkor is

biztosthat legyen a helyes vgs statisztika, s brelszmols szksges

ennek a menpontnak a hasznlata. Kattintson a "Staff leaving on

business/ asking for leave" parancsra a menben s a kvetkez ablak

jelenik meg

a Staff leaving on business/ asking for leave" ablak kt flre oszlik az

egyik a napi nzet a msik a lista nzet. Mind a kt nzetben be lehet

lltani a tvolmarads idejt, s utna a felugr ablakon annak az okt.

Dep.: ezzel a legrdithet svval a felhasznl megvizsglhatja s

kivlaszthatja brmelyik osztlyt, alapbelltsknt maga a trsasg jelenik

meg

Name: ennek a legrdithet svnak a segtsgvel a felhasznl

kivlaszthatja a munkatrsakat az egyes osztlyokrl. Alapbelltsknt

ALL minden munkatrs ki van jellve, ilyenkor szabadsgot, zleti utat

nem lehet belltani, csak lekrdezni lehet.

Szabadsgok megjelentsi: az sszes szabadsg ami a rendszerben el van mentve a jellsre hasznlt sznvel megjelenik itt, ha ktszer kattintunk az adott szabadsgra, akkor a felugr ablakbl kivlaszthatunk egy msik sznt a jellsre a knnyebb megklnbztets rdekben.

Time range From tl to ig: a kezdeti s a befejez dtumot kell

megadni s az gy kijellt idszak megjelenik a lenti ablakrszben

Report: az elbbiekben kijellt idszakra jelentst krhetnk, a kijellt dolgoz(k)rl, hogy mikor van szabadsgon, vagy zleti ton

Export: Erre a gombra kattintva exportlhatja a kejelltek szerinti adatokat. xls vagy .txt file formtumokba, a rszletes mkdst lsd ksbb az Exportls fejezetnl.

Query / lekrdezs: A felttetlek megvltoztatsa utn ezzel a gombbal lehet frissteni a kpernyt, emellett ez a gomb szorosan kapcsoldik a List view flhz, ugyanis ha arra a nzetre tkattint, akkor listaszeren lthatja 1 vagy tbb dolgoz szabadsg / zleti t belltsait.

A kvetkez kpen lthat mdon:

HozzadsKt mdszer van hogy a munkatrsak tvolmaradst hozzadjuk a rendszerhez

1) Els lehetsg: Miutn az osztlyt, a dolgoz(ka)t s az id

intervallumot kivlasztotta, kattintson a kezd idpontra az egrrel, s az

egrgombot lenyomva tartva jellje ki a tvolmarads idszakt, ezutn a

felugr prbeszdpanelen kivlaszthatja a tvolmarads jellegt,

pontosthatja az id belltsokat, s megjegyzst/okot fzhet az

esemnyhez: a kvetkez bra szerint

Kattintson az (OK ) gombra hogy mentse a vltoztatst, a (cancel)

gombra, ha ki akar lpni ments nlkl .

. 2) Msik lehetsg vlassza ki az( Add) gombot a fenti

eszkztrbl, hatrozza meg a pontos kezd s a befejez dtumot,

vlassza ki a megfelel tvolmaradsi okot, ha akar rjon megjegyzst/okot

az esemnyhez, majd az (OK) gombra kattintva mentse a mdostsokat

vagy a (cancel) gombbal lpjen ki a mveletbl ments nlkl.

Mdosts : egy kijellt idintervallumot mdosthat gy, hogy a

mdostani kvnt id sv valamelyik vgre mutat az egrrel, gy hogy az

egrmutat jelre vlt, ekkor nyomja le s tartsa lenyomva a bal egr

gombot majd huzza a kijellst a mdostott idpontig

Ugyanakkor mdosthatja gy is a tvolmarads idejt, hogy az

egrmutatt a svra mozgatja amg jelre vlt, majd nyomja le s tartsa

lenyomva a bal egr gombot ezutn huzza az egsz svot az j idpontra.

Ha a pontos idt akarja mdostani, amikor az egrmutat, jelre

vlt akkor dupla klikk a bal egrgombbal vagy egy kattints majd a

gombon mgegy. s a kvetkez prbeszd panel jelenik meg.

Vlassza ki a pontos idt, a tvozs tipust utna gpelje be a tvozs okt,

majd klikkeljen az (OK) gombra hogy mentse a vltozst vagy a

kilpshez ments nlkl a (cancel) gombra. Ezutn visszatr a Setup

ablakra.

Trls: Ha ki akar trlni egy bejegyzst akkor csak klikkeljen az x

gombra miutn kijellte a trlni kvnt bejegyzst az elbbi mdon, s a

kvetkez ablak jelenik meg

Klikkeljen a yes- re ha valban trlni kvnja a bejegyzst a no ra ha megakarja szaktani a mveletet.

Miutn kijellte a bejegyzst a billentyzet DEL gombjval is

elvgezheti a trlst.

Vagy mozgassa az egeret a bejegyzsre amg az -ra vlt, ekkor nyomja

le s tartsa lenyomva a bal egr gombot majd huzza visszafel a kijellst

addig, amg a sv eltnik, ekkor megjelenik a figyelmeztet ablak.

Ha egy j tvolmarads idpontjt adja be s ez belenylik egy meglvbe,

akkor a kvetkez figyelmeztet panel jelenik meg.

Klikkeljen a yes gombra, a mvelet rvnytelen.

Miutn a confirmed- re klikkelt a tvossi id mg rvnytelen. Miutn

egy rgzitst sikeresen beadott a business trip/asking for leave -be, akkor a

mszak rszleteinl a kivteles esetekhez tartoznak a jelenlti listban, a

business trip /asking for leave meg fog jelenni ms szokatlan esetekben is,

a rendszer csak olyan bejegyzsekkel tud automatikusan szmolni,

amelyek hitelestsre kerltek a Jelenlti ven. Amennyiben nem hitelesti a

bejegyzst gy a tovbbiakban is rvnytelennek tekinti a program.

2.3.2 Elfelejtett be- s kilpsek kezelse/Handle Staffs Forgetting to Clock In/Out

Elfelejtett belpsek kezels/Handle Staffs Forgetting to Clock In

Ha valamilyen okbl kifolylag a munkatrs elfelejt bejelentkezni, akkor

ezt a funkcit lehet hasznlni Handle Staffs Forgetting to Clock In s

beadni a bejelentkezs idpontjt manulisan. Klikkeljen a Forgetting To

Clock In/Out menpontra az Attendance -menben, s a kvetkez

prbeszd panel jelenik meg

Elsnek vlassza ki az osztlyt a munkatrsat s a bejegyzs tpust, llitsa

be az idpontot, majd klikkeljen az Add-ra hogy rgztse.

Ha egy j bejegyzs hozz van adva, akkor az add gomb szrkv s

rvnytelenn vlik. De ha egy msik munkatrsra vagy bejegyzsi tpusra

vlt akkor ismt fnyes s rvnyes lesz.

Klikkeljen a close gombra, hogy ezt a prbeszd panelt bezrja s

visszatrjen a fmenbe.

Klnbz bejegyzs tpusok vannak, nem csak a belps s kilps,

hanem ms opcik is a vlasztsi panelen, a kvetkez kp szerint.

Ez a modul nem csak egyedileg kezeli a munkatrsak munkaid s jelenlti

bejegyzseit, hanem akr az sszes munkatrsat is ki lehet vlasztani,

ehhez csak a CTRL gombot kell lenyomva tartani a kijells kzben, ha

meg akarjuk szntetni a kijellst, akkor csak el kell engedni a CTRL

gombot s kattintani valakire.

Egy klikk a close gombra bezrja a prbeszd panelt s visszatrhet a

fmenbe.

A vlasztsi panel lehetsget biztost, hogy ne csak ki- s belpsi

bejegyzseket rgztsen, hanem szmos egyb tpust is, ilyenkor csak a

megfelel bejegyzst kell kivsztani, a kvetkezk szerint:

Ha az sszes munkatrs elfelejtett belpni akkor a fenti all choice

gombbal mindenkit kijellhet, lsd lent :

Nyomja a ( No choice) gombot, hogy a cursor az sszes kijells eltti poziciba visszalljon.

Ha sok munkatrs van, akkor ezen a felleten a munkatrs

sorozatszmnak bersval, vagy a neve kezdbetjnek a bersval,

majd a gombra kattintva vagy az ENTER t lenyomva az adott

munkatrshoz ugorhat a cursorral. pl.: Pinyin esetben nyomja le a P bett,

majd az ENTER billentyt. Ha ms nev munkatrsat vlsztunk ki akkor

termszetesen ugyanez az eljrs, csak a megfelel kezd betvel, lsd

bra:

Ha van tallat akkor a cursor egybl oda ugrik.

Ha a munktrs elfelejtett kilpni/ Forgetting to Clock Out

Ha egy munkatrs elfelejt kijelentkezni, akkor ezzel az opcival lehet a ezt

a fajta bejegyzst is hozzadni a rendszerhez manulisan, a mvelet

megegyezik a belpsnl alkalmazott mvelettel. Lsd fent

2.3.3 Kollektv Kss/ Kollektv korbbi elmenetel Coming late /leaving early collectively

Kollektv kss/ Coming late collectively

Ha a munkatrsak egy rsze vagy egy osztly sszes munkatrsa ksik,

vagy korbban megy el, indokoltan, akkor ezzel a funkcival lehet

mdostani a csapat belpsi / kilpsi idejt, klikkeljen a (Coming late

collectively)- re az Attendance menben s a kvetkez prbeszd panel

jelenik meg :

A department/ osztly opcibanvlassza ki azt az osztlyt akihez a

munkatrs tartozik s akkor klikkeljen a munkatrsra, ha tbb mint egy

munkatrsat akar kivlasztani akkor klikkeljen folyamatosan az egrrel s

nyomja a CTRL billentyt, vagy klikkeljen az ( all choice) gombra,

hogy kivlassza az sszes munkatrsat , vagy klikkeljen a ( cancel all)

gombra hogy az sszes kijellst megszntesse.

Vlassza ki a "coming late collectively"(kollektv kss) s a "leaving

early collectively"(kollektv korai kilps) opcik valamelyikt, a

kivlasztshoz, csak a bal egrgombbal klikkeljen a kivlsztani kvnt

opcira

A Neglect C/IN record mez, azt jelenti, hogy figyelmen kvl hagyja a

kivlasztott munkatrs(ak) sszes belpst abban az id peridusban ami

a tl-ig id panelen meghatrozunk, a clock-in time after modification-nl

bellthatjuk, hogy milyen belpsi idpont kerljn rgztsre.

Klikkeljen az (OK) gombra hogy figyelmen kvl hagyja a belltott

ksseket s az j mdostott idpont hozzaddjon a rendszerhez, a

vltoztatsok utn visszatr a fmenbe.

Klikkeljen a (cancel) gombra, ha ki akar lpni ebbl a rgzitsbl, ments nlkl.

Korai munkahely elhagys/Leaving early collectively

Ez a folyamat megegyezik a fent lert folyamattal, annyi klnbsggel,

hogy a leaving early collectively lehetsget kell kivlasztani.

2.4 Keress/Nyomtats Search/ Print

2.4.1 Jelenlti v

Ez a modul arra val, hogy a munkatrsak rgztett jelenlti vt le

lehessen tlteni az sszes statisztikval mely a bejegyzseken alapul.

Vlassza ki (Search/Print) ment s ott klikkeljen az "Attendance

record" almenre s megjelenik a kvetkez ablak

1Keress/Search

Dep.: Megjelennek az egyes osztlyok.

Name: Megjelenti a kivlasztott osztly sszes munkatrst, le- s

felgrdthet mensv segtsgvel.

Time Range: itt kell meghatrozni a vizsglni kvnt idintervallumot, From tl, To - ig.

Search: vlassza ki az osztlyt, a munkatrsat s a kezdeti

dtumot/idpontot, majd a befejezsi idpontot, egyszer klikkeljen az

Search gombra s a lenti rszen megjelenik a eredmny az eredmny

ablakban.

Listzva van az osztlyok elnevezse, a regisztrcis szm, a szria szm, a

nv, a dtum, a gpszm. A felhasznl kivlaszthatja a bejegyzs fajtjt /

Display state s a munka kdot / Work code, hogy ezek is megjelenjenek.

Display state: Az egyes bejegyzsek fajti is megjelentsre kerlnek (Clockin/out Belps/Kilps stb.)

Annak rdekben, hogy a ki s belps megklnbztethet legyen, a

kijelz klnbz sznekben jelenti meg a ki- s belpseket.

Figyelem: Ha az eszkz nem tudja megklnbztetni az irnyokat, akkor

minden bejegyzs belpsknt jelenik meg.

Ha mdostani kell a klnbz Clocking in / belpsi Clocking out /

kilpsi bejegyzsek sznt, akkor kattintson egyszer a jobb oldalon

megjelen IN/Be vagy OUT/Ki gombokra. ekkor megnylik egy ablak, itt

lehet kivlasztani a megfelel sznt s menteni.

Display Workcode: Ennek a kivlasztsval a munka-kdok is megjelennek

Figyelem: A munkakd / Workcode egy szimblum a munkatrsak

diferencilsra, csak kompatibilis eszkzkkel mkdik, csak olyan kd

adhat, amelyik szimblumot az eszkz meg tud jelenteni.

Support simple calc: Ezen opci kivlasztsnl egy j fl jelenik meg

Simple Calc. Ezen a fln napi bontsban lthatak a munkatrsak

bejegyzsei.

Display Null Records: Mutatja a bejegyzs nlkli napokat

Only Display Null: Csak a bejegyzs nlkli napokat mutatja

2Elnzet s nyomtats / Preview and print

A modullal a jogosult felhasznlk megnzhetik a Jelenlti v jelentst , nyomtathatjk, menthetik stb. a kvetkezk szerint.

Klikk a (view) gombra hogy a jelents testreszabhatan megjelenjen az albbiak szerint:

A nyomtatshoz csak a bal egr gombbal a nyomtats gombra kell nyomni,

ami a tblzat bal oldaln tallhat.

3, Export

lsd az Export fejezetnl

4, high-level exports

Ez a funkci a szigor szmads adat exportlshoz van csatolva, itt a

jelenlti veket exportlni lehet a felhasznl belltsai szerint. Rszletes

lerst lsd az Export fejezetnl

5, Napl bejegyzsek mdostsa/ Modify the diary log

Ha a felhasznlk kzzel mdostottk az eredeti jelenlti vet, akkor a

rendszer felknl egy egyszer megoldst, hogy lekrdezzk a Jelenlti v

trt mdostott bejegyzseit.

Klikk (Modify Log) gombra, ezzel megjelenik a (Record changing Logs)

ablak, a kvetkez kijelz jelenik meg:

1) Search / keress

A lekrdezsi mdszer, az egyes felhasznlk bejegyzseinek keresse

megegyezik a Jelenlti ven hasznlttal. Miutn kivlasztotta az osztlyt s

a munkatrsat, meghatrozta a kezdsi dtumot, idt, befejezsi dtumot s

idt, akkor kattintson a Search gombra megjelenik az ablak als

rszben a lekrdezs eredmnye az eredmny svban. Ebben az ablakban

megjelenik, hogy Ki, milyen jogosultsggal, s mirt mdostott az egyes

bejegyzseken.

2) Elnzet/Preview:

a listrl kszthet elnzeti kp s nyomtathat is. Kattintson a

"Preview" gombra, hogy jelents stlusban megjelenjenek az adatok, a

kvetkez bra szerint

3) Export:

Egy klikk az export gombra vlassza ki a filet amibe exportlni szeretne,

ezutn a folyamat, teljesen megegyezik a jelenlti v exportlsval.

4) Bejegyzsek visszalltsa/Restore record:

Nha, tves kezels vagy a pillanatnyi helyzet megvltozsa miatt

szksges hogy a Jelenlti v bejegyzseit mdostsuk, ez az eszkz a

mdostsok visszalltsra hasznlhat. Csak azokat a bejegyzseket

vlassza ki amelyeket vissza akar lltani, egy klikk a restore record

gombra ezutn jra krdezzk le az adatokat.

2.4.2 Jelenlti adatok, elemzse, keresse s bejegyzsi lista/Attendance

exception searching and record list

A jelenltkezelsben, ltalban szksgnk van arra, hogy a kifogsolhat

helyzeteket kikeressk, s hogy nyomtassunk klnbz jelenlti

bejegyzseket.

A jelenlti kivtelek keresse s rgzitse ltal, elrhet a rgzitsi listk

mdostsa, ngy mveleti ablak van ehhez, melyek mutatjk a kivteles

jelenlti rgzitseket, a mszakban a kivteles helyzeteket vagy ms

kivteles helyzeteket s a jelenlti statisztikt.

Klikkeljen az exception search-re a f ablakban, vagy exception search re

a "Search/print" almenben s a kvetkez ablak jelenik meg

Vlassza ki elszr az osztlyt, majd a munkatrsat, hatrozza meg a

kezdsi s a befejezsi idt , klikkeljen a (search) gombra hogy lssa a

statisztikai bejegyzseket a jelenlti ven.

aKeresse meg az osztlyt a legrdl svval

bVlassza ki a munkatrsat

kt lehetsg van hogy kivlasszuk a munkatrsat , az egyik a legrdl

sv segtsgvel, a msik a hozzrendelt szmmal, ha sok munkatrsat kell

egyszerre megkeressen akkor a munkatrs el tehet egy pipt, klikkeljen az

(inquiry) gombra

cHatrozza meg a megfigyelt dtumot

dmiutn kivlasztotta, kattintson az (inquiry) gombra, a jelenlti

bejegyzsek most mr elrhetek.

Mszak kivtel/Shift Exception

A mszak kivtel ltalban s fleg a ksseket, korai tvozsokat,

oknlkli tvolltet s a tlrt, ki- s belps idejt, munkban s munkn

kvli idt mutatja, havi statisztika szmolhat vele, ellenrzi s kiszmtja

az esetleges hibkat. Kezeli a munkatrs zleti tjait / s az elfelejtett

kijelentkezseket, a kvetkez kpernyn jelenik meg.:

az alap adatok a mszak kivtelek listjban tartalmazzk a regisztrcis

szmot, nevet, dtumot, kzlt idperidust, munkrkat, munkn kvl

tlttt rkat , bejelentkezsi idt, kijelentkezsi idt, korbban tvozott

idket, vrhat rkezsi idt, pontos idbeli blokkolsi idket,

indoknlkli tvolltet, tlrkat, kivteles eseteket, fut idt,

regisztrlandkat, a vrhat kijelentkezsi idt, osztlyt, munkanapot,

htvgt, szabadsgot, ledolgozhat idt, munkanapi tlrt, htvgi

tlrt, szabadsg alatti tlrt. Ha tbbet akar kijelezni akkor klikkljen a

data row" ra a tblzatban, ahhoz, hogy kivlassza a tbbi szksges sort,

tegyen eljk egy pipt.

1) Elemek rtelmezse/Item explanation

Corresponding Time period: A munkatrs be- s kijelentkezsi idejnek az

elnevezse a Time Period.

Coming lately hour:: a klnbsg a munkaid kezdett s a tnyleges bejelentkezsi id kztt, ha nem jelentkezett be s az id amikor a

munkatrs munkba megy bejelentkezsi id rgztse nlkl mint x1 perces kssnek lesz tekintve az id s jelenlti szablyoknak megfelelen ez is jelenik meg a kijelzn.

Ha a Time Attendance/jelenlti id szablyoknl gy lett belltva, hogy a

kssi id nagyobb mint x2 perc akkor azt munkahelyi tvolltnek tekinti a

rendszer ha x2 perc kisebb mint x1 perc, ilyenkor a kssi id nem jelenik

meg, munkahelyi tvolltnek rgzti ezt a rendszer, ha x2 nagyobb mint x1,

akkor itt az x1 perc fog megjelenni.

Leaves early hour:: a fentiek alpjn mkdik

Overtime / Tlra: a Jelenlti szablyoknl, vlassza ki s lltsa be, hogy a

munkaid utn hny perccel kezdjen a rendszer tlrt szmolni. Ilyenkor

a vals tvozs, s a belltott munkaid befejezse utni tlra kezdeti

idpont klnbsge a tlra. Ugyanakkor ha egy mszakon bell be van

jellve olyan idszak, amit szintn tlraknt kell kezelnie a rendszernek

(Shift Time Period/record it as working overtime), akkor az az idszak is

tlraknt lesz elszmolva.

Attendance time: a klnbzeti rtke a bejelentkezsnek s

kijelentkezsnek

Work hours: a klnbzeti rtk a bejelentkezs s a kijelentkezs kztt,

ha vannak korai rkezsek ill. kssek.

Exceptional case: Rendkvli bejegyzsek; tvozs betegsg miatt, zleti t

stb. Tovbbi lehetsgekrt, krem nzze meg a magyarzatot a jelenlti

statisztikai tblzatban.

2) Eszkz oszlop/Tool column;

Change indication color: Klnbz megjelentsi mdok kzl lehet

vlasztani, testreszabhatja a megjelentst

Filter Exception: Kattintson r egyszer, s a vlasztott menpontok

megjelennek, a megjelenteni kvnt menpontok el tegyen egy pipt s

csak ezek fognak megjelenni.

Filter Time Period: Kattintson r egyszer s a men megjelenik, a kijellt

idszakok megjelennek a kijelzn, ha ezen vltoztatni szeretne tegyen egy

pipt a megjelenteni kvnt idszakhoz

Asking for leaves /business trip option: megegyezik a jelenlti id

kezelsvel.

Statisztikai eredmnyek rszletes listja

A statisztikai eredmnyek listja az eszkzkn trolt eredeti bejegyzseken alapul, amelyek az Attendance rule-ban meghatrozott szablyok szerint fellvizsglatra kerlnek.

1) Rgzitett jelenlti idk nzet View the Time Attendance record

a rszletes statisztikai kimutats a kvetkez kppen jelenik meg.

A rszletes statisztikai erdmnyek listja alaprtelmezsknt

tartalmazza a nevet, a regisztrcis szmot, a jelenlti idt, a munka

sttuszt, a javitott adatokat, amennyiben tbb adatot akar megjelanteni

akkor jobb egrgombbal klikkeljen a data row-ra s tegyen egy pipt a

megjelenteni kvnt sor(ok) el, az albbiak szerint

Az adatsorok megjelentsi belltsainak megvltoztatsa utn kattintson a

belltsok mentshez a SAVE gombra.

Munkatrsi szria szm (EMP-No): a staff maintaince menpontban,

minden a rendszerhez hozzadott munkatrshoz a rendszer automatikusan

hozzrendel egy szmot.

Regisztrcis szm (AC-No): az a szm amit a kezel ad a munkatrsnak.

Checking time(Time): a munkatrs ltal rgztett belpsi ill. kilpsi id.

Checking Status (State): hat klnbz sttusz van: belps, kilps,

tlra belps, tlra kilps, zleti t, visszatrs zleti trl. Figyelem: ha az eszkz alkalmas llapot kezelsre, akkor az eszkzben rgztett llapotot kveti ez a menpont, ha az eszkz alkalmatlan llapot kezelsre, akkor minden bejegyzs checking-in / belps bejegyzsknt rkezik a szoftverbe, s a Time Period belltsai szerint a rendszer rendel

klnbz llapotokat a bejegyzsekhez. Correction Statue( New State): Ha az eszkz kezel klnbz llapotokat, akkor ez a rsz res. Ha az eszkz nem klnbzteti meg a rekordok jellegt, akkor a rendszer a klnbz idszaki belltsoknak megfelelen, amiket a Shift Time Period menpontban megtesznk, a beolvass idejbl dnt, s hozzrendel klnbz llapotokat a bejegyzsekhez.

Rendkvli esemny/Exception( Exception): 8 klnbz szituci van:

a norml rgzts, a rossz rgzts, dupla rgzts, rossz lapot rgzts,

szabadids tlra, tlra, zleti t, az automatikusan rgztett mszak.

Invalid record/rossz rgzts: a mszak idperidusn kvli be- ill.

kijelentkezst a kszlk rossz idnek minst. Nem szmtja bele a

jelenlti idbe.

Repetition of record/Rgzts ismtlse: ha 2 egymst kvet

bejelentkezs esetn a 2. bejegyzs a Jelenlti szablyoknl

meghatrozott idnszaknl rvidebb idn bell kveti az elst, akkor ez

ismtlsknt kerl nylvntartsra

Free overtime/Nem fizetett tlra: A munkatrs abban az idszakban blokkol, amelyik Time Period / Id periodus nem lett hozzrendelve. Ezt a kszlk csak akkor szmolja el fizetett tlrnak, ha a munkatrsnl ki van vlasztva a to count working overtime lehetsg.

Overtime/Tlra: az belltsi parancsoknl be van lltva az az id amit

a kszlk tlrnak szmol.

Business trip/ zleti t: a belltsi parancsoknl be van lltva, hogy

mit rgzt a kszlk zleti tnak.

Auto-assign staff shift/Automatikusan rgztett mszak: Munkatrs be-

s kijelentkezsi ideje nem szerepel a megadott idperidusban ami a

mszakhoz tartozik, akkor a be- s kijelentkezst kezeli a rendszer csak a

rendkvli rgzits oszlop szerepelteti.

Corresponding Time period: Is one kind of sign in the software interior

Operation/Mkdtets: az n vlasztsa szerint rgzt.

Department/Osztly: A munkatrs egy osztlyhoz tartozik.

Jelenlti v statisztikk / Time Attendance Statistic

A Time Attendance oldal egy oldal, amelyet ltalnosan hasznlhatunk

minden elemet tartalmaz, amely a klnbz szmolsokhoz, a dolgozk

munkaidejhez, statisztikkhoz szksges.

A Time Attendance tblzatban alapbelltsknt a kvetkez adatok

jelennek meg: Nv /name/, ID krtyaszm /ID card number/, sorszm /

enrolling number/, vrhat s tnyleges megrkezs / should arrive, arrive/,

az igazolatlan hinyzs / absence without an excuse/, kss /come late/,

korai tvozs /leaves early/, tlra /working overtime/, szabadsgignyls

/asks for leave/, zleti t /business trip/, betegsg /the sick leave/,

szabadsg /leave/, belps mulaszts /no checking-in/, kilps mulaszts /

no checking-out/,kilpsek /egresses/, munkark /hours of work/. Ha tbb

adatot szeretne megjelenteni, akkor kattintson a data row gombra s a

szksges sorokat jellje ki.

Should arrive: Vrhat rkezs a dolgozk mszakbeosztstl fggen

szmolja a dolgozk munkanapjait amelyeken a kijellt idszakon bell

dolgozniuk kellene (mrtkegysge munkanap)

Actual arrive: Tnyleges megrkezs, A be ill. kilpsi bejegyzsek

szerint, szmolja a dolgozk tnylegesen munkban tlttt napjait a kijellt

idszakon bell. (mrtkegysge munkanap)

Normal: Normal, A be ill. kilpsi bejegyzsek szerint, szmolja a

dolgozk tnylegesen munkban tlttt napjait a kijellt idszakon bell

(mrtkegysge munkanap)

Coming lately: Kss (mrtkegysge perc)

1) a mszak belltsnl megadottak szerint a mszak kezdete utni

belpst a rendszer ksskntkezeli, a belps s az elre belltott mszak

kezdete idpont klnbsge a ks

2) a belltsoknl megadhat, hogy ha nincs regisztrlt belps akkor azt

a rendszer xx perc kssknt kezelje

Leaves early: Korai tvozs(mrtkegysge perc)

1) a mszak belltsnl megadottak szerint a mszak vge eltti kilpst a

rendszer korai tvozsknt kezeli, a kilps s az elre belltott mszak

vge idpont klnbsge a korai tvozs

2) ha nincs kilpsi bejegyzs, akkor a belltsoknl megadhat, hogy a rendszer xx perc korai tvozsknt kezelje ezt a helyzetet;

Absence without an excuse: Igazolatlan hinyzs(mrtkegysge munkanap / nem vltoztathat/)

1) ha a dolgoznak a munkanapra nincs rvnyes be ill. kijelentkezse

akkor az igazolatlan hinyzsnak minsl

2) A belltsoknl megadhat, hogy xx perc ksnl nagyobb mrtk

ksst a rendszer igazolatlan hinyzsknt kezeljen.

Overtime Work: Tlra (mrtkegysge ra)

1) a belltsoknl megadhat, hogy ha az olyan dolgoz akinl szmol a

rendszer tlrt (dolgoz belltsainl ki van piplva count working

overtime)a kijellt munkaidejnek a vgtl szmtott xx percen tl bent

marad tlrban rszesl

2) a mszak kezelsnl direkt mdon bellthat olyan idszak amit

mindenkinek tlraknt szmol a rendszer;

Egresses: Munkaidn belli kilpsek (mrtkegysge ra)

Business Trip: zleti t (mrtkegysge ra)

Hours of work: Munkark (mrtkegysge ra)

Check-in: tnyleges belpsek a kijellt idszakon bell

Check-out: tnyleges kilps a kijellt idszakon bell

No clock-in: a kijellt idszakon bell jelzi, hogy hny alkalommal nem

trtnt belpsi azonosts

No clock-out: a kijellt idszakon bell jelzi, hogy hny alkalommal nem

trtnt kilpsi azonosts

Asking for leave: Nyarals (mrtkegysge ra)

Approval Absence: Igazolt hinyzs (mrtkegysge munkanap)

Sick leave: Betegsg (mrtkegysge munkanap)

Workday: Munkanap (mrtkegysge munkanap) a be ill. kilpsi

bejegyzsektl fggen a dolgozk vals munkanapjait mutatja, egy

kijellt idszakon bell, Htftl Pntekig a munkaszneti napok

kivtelvel

WeekendHtvge (mrtkegysge munkanap) a be ill. kilpsi

rekordoktl fggen a dolgozk vals htvgit mutatja egy kijellt

idszakon Szombat, s Vasrnap napok

HoildayMunkaszneti nap (mrtkegysge munkanap)

Working HoursMunkark (mrtkegysge ra

Overtime work Tlra (mrtkegysge ra) Ez a pont a kijellt

idszakon bell a munkaszneti napok nlkl szmolt Htftl Pntekig

tart munkanapokon vgzett fizetett s nem fizetett tlrt jelenti meg

fggen az overtime work menpontban megadott szablyoktl

Weekend overtime workHtvgi tlra (mrtkegysge ra) Ez a pont a

kijellt idszakon bell a munkaszneti napok nlkl szmolt htvgn

/Szombat, Vasrnap/ vgzett fizetett s nem fizetett tlrt jelenti meg

fggen az overtime work menpontban megadott szablyoktl

Holiday OvertimeMunkaszneti napon / nnepnapon vgzett tlra

(mrtkegysge ra) Ez a pont a kijellt idszakon bell a munkaszneti

napokon, nnepnapokon vgzett fizetett s nem fizetett tlrt jelenti meg

fggen az overtime work menpontban megadott szablyoktl

Preview report / Jelentsek bemutatsa

A ki s belpsi bejegyzsek listja nem csak kereshet, s mdosthat, hanem jelents is generlhat belle, s nyomtathatak is az adatok. A kvetkez listk rhetek el: Daily Attendance statistical report,

Attendance General report, Department Attendance Statistical Report,

Staffs on-duty/off-duty Timetable, Daily Attendance shift, Ahhoz hogy a kvnt jelentst elksztse, kattintson a (record list preview) gombra, a kvetkez menpontok kzl vlaszthat:

1 Daily Attendance statistical report

Daily Attendance statistical report jelents hasznlhat a kivlasztott

dolgozk napi jelenlti llapotainak a listzsra egy tblzatban, itt

megjelentsre kerl az igazolatlan hinyzs, kss, korai munka befejezs,

tlra, szabadsg, knnyen ellenrizhetv vlik az tnyleges llapottl

val esetleges eltrsek.

Should arrive (working day): Vrhat megrkezs (ajnlott mrtkegysge

munkanap)

Actully arrive (working day): tnyleges megrkezs (ajnlott

mrtkegysge munkanap)

Absence without an excuse (working day): igazolatlan hinyzs (ajnlott

mrtkegysge munkanap)

Coming lately (minute): Kss (ajnlott mrtkegysge perc)

Leaves early (minute): Korai tvozs (ajnlott mrtkegysge perc)

Working overtime (hour): Tlra (ajnlott mrtkegysge ra)

Asks for leave (hour): Szabadsg igny (ajnlott mrtkegysge ra)

Really until (working day): zleti t (ajnlott mrtkegysge

munkanap)

Fels eszkztr

1) Zoom: nagyts, kicsinyts

2) Opens the report: az elzleg mr mentett report file nyithat meg

vele

3) Save: a jelenlegi report menthet vele

4) Prints the report : a megjelentett jelentst kinyomtathatjuk

5) searches the text: Rkattintva a felugr ablakon keresztl bizonyos

szvegre, vagy szvegrszletre kereshetnk r.

6) Closes priview: a jelents bezrsa

2nd, Attendance General Report

Attendance General report hasznlhat a meghatrozott dolgozk kijellt

idszakon belli statisztikai jelenlti llapotainak megmutatsra. Az

alkalmazottak jelenlti llapothoz kapcsold sszegszer szmtsokat

folytathatunk vele, kapcsoldva ezzel a folystott munkabrekhez a

Jelenlti ven meghatrozott llapotoktl fggen.

A vrhat s tnyleges megrkezs / should arrive, arrive/, az igazolatlan

hinyzs / absence without an excuse/, kss /come late/, korai tvozs

/leaves early/, tlra /working overtime/, szabadsgignyls /asks for

leave/, zleti t /business trip/, betegsg /the sick leave/, szabadsg /leave/

szmolsa megegyezik az eddig alkalmazottakkal.

Working hours: Munkark

Attendance rate: Jelenlti arny, a tnylegesen munkban lv, s azon

dolgozk arnya, akiknek munkban kellene lennie.

A fels eszkztr megegyezik a daily Time Attendance statisztikai

tblnl hasznlttal.

3rd, Department Attendance Statistical Report

Department Attendance Statistical Report a felvett egyes osztlyok minden dolgozjnak sszestett jelenlt riportja. Egy osztly egy egysgknt kezel.

A vrhat s tnyleges megrkezs / should arrive, arrive/, az igazolatlan

hinyzs / absence without an excuse/, kss /come late/, korai tvozs

/leaves early/, tlra /working overtime/, szabadsgignyls /asks for

leave/, zleti t /business trip/, betegsg /the sick leave/, szabadsg /leave/

szmolsa megegyezik az eddig alkalmazottakkal. Valjban sszeadja az

egyes osztlyon dolgozk egyedi rtkeit.

A fels eszkztr megegyezik a daily Time Attendance statisztikai

tblnl hasznlttal.

4th, staff clock in/out timetable

Minden egyes dolgoz tnyleges ki s bejelentkezsnek az id adataibl

kpzett statisztikai tbla.

A legtbb jobb oldali sor a mszakokra vonatkozik, listzza minden

munkatrs mszakjt, a dtumot, az idt, s a ki s bejelentkezseket

jelenti meg a tblzatban.

A fels eszkztr megegyezik a daily Time Attendance statisztikai

tblnl hasznlttal.

5th, Daily Attendance shift table

Listzza a dolgozk mszakjait, amit a jelenlti ven mindennap

hasznlnak.

A fels eszkztr megegyezik a daily Time Attendance statisztikai

tblnl hasznlttal.

6th, Create current data report

A create current data report tal az eddig adatokat felhasznlva,

testreszabott jelentst kszthet.

Statisztikai eredmnyeket felhasznlva rszletes helyzetelemzs kszthet a

kvetkez brhoz hasonl formban:

Ha tbb sor megjelentsre van szksge, akkor kattintson jobb

egrgombbal a kvnt adatsorra a statisztikai eredmnyeket rszletez

oldalon.

Mszakok jelentse:

Ha tbb sor megjelentsre van szksge, akkor kattintson jobb

egrgombbal a kvnt adatsorra a statisztikai eredmnyeket rszletez

oldalon.

Rendkvli esemnyek jelentse:

Ha tbb sor megjelentsre van szksge, akkor kattintson jobb

egrgombbal a kvnt adatsorra a statisztikai eredmnyeket rszletez

oldalon.

Jelenlti id jelents

Ha tbb sor megjelentsre van szksge, akkor kattintson jobb

egrgombbal a kvnt adatsorra a statisztikai eredmnyeket rszletez

oldalon.

Export data / Exportls

A lekrdezett adatokat Excelbe vagy szveges dokumentumba tudja

exportlni, ahhoz, hogy a jvben is brmikor elrhesse azokat. Az

exportlsi folyamat rszleteit lsd ksbb az Exportls fejezetnl.

A fels eszkztr megegyezik a daily Time Attendance statisztikai

tblnl hasznlttal.

2.4.3 System operation logs/ Rendszer mkdsnek esemnyei

A Search/Print menben a System operation logs menpontban egy teljes

esemnylista rhet el. Itt minden felhasznl ltal vgzett mvelet

loggolsra kerl, az elkvets idpontjval egytt.

2.5 Data Management

2.5.1 Initial System

Ez a funkci visszalltja az erdeti teleptsi llapotot, kvesse a kvetkez

lpseket:

Klikk az initial menre:

Figyelem: ha jvhagyja a vlasztst akkor a rendszer kitrli az sszes

munkatrsi adatot.

Kattintson a (yes (Y)) gombra, a rendszer trli az sszes adatot s vissza

ll az eredeti llapot.

Kattintson a (No (N)) gombra, a rendszer visszatr a fmenbe az adatok trlse nlkl.

2.5.2 Clear obsolete data/Hasznlaton kvli adatok trlse

Miutn huzamosabb ideig hasznlta a rendszert, nagy mennyisg hasznlaton kvli adat van mentve az adatbzisba, ami nem csak helyet foglal a hard disken, hanem a mkdsi sebessget is befolysolja. Ekkor ezeket a flsleges adatokat a kvetkez

funkcival trlhet

Itt bellitja a trlend adatok dtumt s a filenevet. A trlt filenevet nem hasznlhatja fel jbl de erre a rendszer is emlkezteti.

A trlend adat tz nappal meg kell elzze az aktulis dtumot.

Ugyan ezt megteheti egy kivlasztott mszak vagy munkatrs jelenlti

idejvel is. A Microsoft vezrelt adatbzisoknl tmrteni is lehet az

adatmennyisget.

Az x gomb lenyomsval visszatr a fmenbe.

2.5.3 Back up database/Adatbzis biztonsgi ments

Hogy biztonsgban tudja adatait javasolt a rendszeres biztonsgi mentst

elvgezni!

Vlassza ki a pozicit hogy elmentse a file-t, hatrozza meg a file nevet

klikk (save) gombra. Ha az eredeti adatbzis srlt akkor vltoztassa

filenevet ATT2000.mdb, msolja a filet s installlja ismt a file-t. 3.7 Exportls file-ba

Kattintson az export gombra s a kvetkez ablak jelenik meg:

1. hatrozza meg a file formtumot

2. llitsa be a paramtereket az opci oldalon.

3. rja be a file nevet s vlassza a mentsi opcit

4. hatrozza meg a terletet s a formt stb.

5. END-USER LICENSE AGREEMENT FOR THIS SOFTWARE

Vgfelhasznli licenc megllapods a szoftverhez

Fontos olvassa el figyelmesen:

A vgfelhasznli licenc megllapods egy rvnyes szerzds n s a

szoftver gyrtja kztt.

A szoftver teleptse s hasznla automatikusan a vgelhasznli licenc

elfogadst jelenti. Abban az esetben, ha nem rt egyet a licenc

megllapods feltteleivel, akkor ne teleptse a szofvert.

SOFTWARE PRODUCT LICENSE

A szoftver, mint termk, a szerzi s nemzetkzi jogok s

megllapodsok, valamint az egyb szellemi tulajdonjogok s

megllapodsok ltal vdett. A szoftver egy licenccel elltott termk s

nem rtkesthet.

1. Licenc engedly: A megllapods a kvetkez jogosultsgokat

biztostja: Telepts s felhasznls. Teleptheti a szoftvert s korltlan

szmban hasznlhatja a szoftver termket.

Reprodukci s forgalmazs. Korltlan szmban hasznlhatja a szoftvert,

biztostania kell, hogy minden egyes felhasznlsnl az sszes szerzi jog

s vdjegy trvny betartsra kerljn s minden esetben a vgfelhasznli

licenc mellkelve kell legyen a termkhez.

3. Egyb jogok s korltozsok

A szoftvert tilos dekompillni, vagy visszafejteni vagy kompnenseire sztvlasztani.

A vgfelhasznli licenc megllapods nem elfogadsa esetn a felhasznl kteles minden msolatot s adatot megsemmisteni.

Forgalmazs

A szoftvert csak s kizrlag a termk csomag tartalmazhatja s kln nem

rtkesthet.

3. COPYRIGHT.

A szoftvert a nemzetkzi copyright szerzi jogok s megllapodsok vdik.

A szellemi termk a szerz tulajdont kpezi.

Garancia:

A szerz semmilyen garancit nem vllal a termkre. A szoftver s az

sszes dokumentcija garancia nlkl ll rendelkezsre. A termk

hasznlatnak teljes kockzata a felhasznlt terheli.

A szoftver ltal okozott esetleges krokrt felelssget nem vllal a szerz.

A megllapods elismerse

Figyelmesen elolvastam s megrtettem a megllapods minden pontjt. A szoftver teleptsvel s hasznlatval automatikusan elfogadom az sszes felttelt.