لتسجيل الحضور واالنصراف IBA 4.0نظام الدقة روح أي عمل

لتسجيل الحضور واالنصراف ، يمكنك متابعة الحضور واالنصراف لموظفي مؤسستك بشكل يومي، كما يمكنك إدارة IBAمع نظام

وميكنة كافة أعمال قسم الموارد البشرية المرتبطة بالتوقيت والحضور واالنصراف، لتوفير التكلفة وتقليل األعمال اليدوية و الورقية

لعمليات الحضور واالنصراف.

مميزات النظام: .مصمم خصيصا للشركات والهيئات الحكومية التي ترغب في ميكنة نظام الحضور واالنصراف لديها

.إنشاء وإدارة أوقات الدوام والورديات )الشفتات( الخاصة بالشركة/هيئة حكومية، وتخصيص شفتات مختلفة للموظفين

IBA .)هو تطبيق برمجيات ثنائي اللغة )عربي/انجليزي

.امكانية إنشاء تقارير مخصصة

متابعة أداء مستخدمينIBA .يمنحك قائمة كاملة لجميع العمليات التي قام المستخدمين بإجرائها على البرنامج

إدارةIBA .سهلة للغاية، حيث يمكن لمن يدير البرنامج إنشاء حسابات المستخدمين وتخصيص االمتيازات الممنوحة لهم

عن طريق بنفسه الخروج أو التأخير لألجازات والتصاريح بحيث يسمح للموظف أن يقدم طلبه باألجازة أو التصريحمتكامل نظام

ليتم قبوله من مديريه. النظام

.يمكن لكل مستخدم تعديل عرض البيانات بطرق مختلفة حسب الرغبة

يدعمIBA المناطق قع وا، بما في ذلك الموهيكلية الشركة أو الهيئة الحكوميةطريقة متفردة لتعريف على .

يقوم برنامجIBA بارسال واستقبال البيانات عن طريق الخادم، مما يجعل تلك العملية في منتهى السرعة نظرا لمميزات ذاكرة

"الكاش" الخاصة بالخادم.

يعدل البيانات من خالل البرنامج وليس طريقة متفردة لتخزين البيانات في قواعد البيانات، حيث أن من يدير البرنامج يستطيع فقط أن

من خالل قواعد البيانات.

يستخدم برنامجIBA تكنولوجيا التحويل اآللي لتخزين البيانات في قواعد البيانات، مما يضمن وجود البيانات في حالة توافقية

باستمرار.

خالل كارت "المودم" أو من خالل أي ، أواالنترنت )التواصل عن طريق الشبكة الداخلية ،الدخول لنظام بأكثر من طريقه يمكن

. (جهاز توصيل آخر

تدعم واجهة االنترنت لبرنامجIBA :استخدام تطبيقات وتقنياتForms Authentication وWindows Authentication و

Security Socket Layer ( لتشفير البيانات منIE .إلى خادم االنترنت مما يحمي البيانات من هجمات الدخالء )

.امكانية تحديث قواعد البيانات بشكل آلي تبعا إلصدارات التطبيق

المتكاملة لتسجيل الحضور واالنصراف IBAحلول

:الوجه()قارئات بصمة االصبع و و التعرف البيولوجي بالدخول و الخروج أنظمة التحكم األمنيالتكامل مع

مثل التعرف على البيولوجي التعرف و الخروج و بالدخول األمني التحكم أنظمة معنظام التوقيت والحضور يتميز بقدرته على التكامل

، لتسجيل وتتبع دخول وخروج الموظفين على مدار الساعة. البصمات ونظم التعرف على الوجه

التكامل مع نظم قسم الموارد البشرية:

مع نظم وبيانات إدراة الموارد البشرية المتصلة بتسجيل الحضور واالنصراف. IBAيتكامل نظام

المميزات:

:سهولة االستخدام

سوف Microsoft Office Outlookيتميز نظام تسجيل الحضور واالنصراف بواجهة مستخدم يسهل التعامل معها، المستخدمين لنظام

لتسجيل الحضول واالنصراف. IBAال يجدون أي صعوبة في التعامل مع نظام

تصنيف البيانات في مجموعات:

امكانية تصنيف البيانات في أعمدة متمايزة، سواء بطريقة تصاعدية أو تنازلية. - التصنيف

يسمح بعمل مجموعات متمايزة للبيانات حسب نوعية كل عمود. - تجميع

بالبحث في البيانات عن طريق إضافة فالتر على أي عمود. IBAيسمح نظام - الفلترة

فئات مختلفة إلدارة ومتابعة حضور وانصراف الموظفين:

: الهيكل التنظيمي

إدارة كافة األقسام واإلدارات في المؤسسة، تخزين تفاصيل كافة البيانات حول مهام مختلف الوظائف في المؤسسة أو الشركة، تخزين كافة

المعلومات عن مواقع وعنواين مختلف إدارات الشركة.

: الموظفينشئون شركة. إدارة بيانات الموظفين ، وإدراة مختلف أنماط التعاقدات المتبعة في ال

: و االنصرافالحضور

إنشاء وإدراة أوقات الدوام في الشركة، تعيين المهام للموظفين، تحديد نظم مختلفة لحضور الموظفين.

: البصمة أو العمليات

استعراض و الدخول و إدارة الساعة الخاصة بحساب حضور وانصراف الموظفين.

التقارير:

لتسجيل الحضور واالنصراف يقدم حلوال متكاملة للتقارير، من حيث استعراض وإنشاء التقارير المتعددة ذات الصلة بحضور IBAنظام

وانصراف الموظفين، وتقديم بيان للموظف عن حضوره وانصرافه من الدوام.

الفئة المراد استعراضها، و إنشاء التقارير، كما أن هناك إلدارة التقارير، يقدم فئات استعراض للتقارير المتعددة المتاحة، واختيار IBAنظام

أنواع متعددة من التقارير المتصلة بحضور وانصراف الموظفين من الدوام.

نظام فلترة التقرير بناء على المعايير المقدمة.

. Excelو PDFطباعة و تحويل التقارير في أشكال مثل

دعم قاعدةالبيانات: . Microsoft SQL serverللحضور واالنصراف، يدعم قواعد البيانات IBAنظام

التكامل مع أنظمة التعرف البيولوجي، و نظم الدخول والخروج: للحضور واالنصراف أن يتكامل مع نظم التحكم في الدخول والخروج القائمة في البنية التحتية لشركتك، كما بإمكان هذا IBAبإمكان نظام

يتكامل مع النظم الموردة من البائعين المشهورين لنظم التعرف البيولوجي )نظم قراءة الوجه ونظم التعرف على البصمة( مثل نظم:النظام أن

Morpho (Bioscrypt), ZKTeco, Suprema, TrustOne, CivinTec, ekjtech, Lenel.

التقارير: واالنصراف الحضور تقرير

الغياب تقرير

التأخير تقرير

السنوي التقرير

الشهري التقرير

يوم 30ر من غياب ألكث تقرير

دقائق 105التأخير ألكثر من تقرير

تقرير األجر اإلضافي

االجازات تقرير

االستئذانات تقرير

الرسمية المهمات تقرير

الموظفين توقيعات تقرير

المستخدم صالحيات تقرير

التفصيلي المستخدمين متابعة تقرير

الموظفين بأسماء كشف

التنظيمية الوحدات بأسماء كشف

الوظائف بأسماء كشف

الخصم لعدم التوقيع بالحضور اشعار

الخصم لعدم التوقيع باالنصراف اشعار

التأخير الخصم اشعار

الغياب الخصم اشعار

الهيكل التنظيمي للشركة

التصدير:و الرواتبHRB Payroll

أخرى

IBAمتطلبات الخادم الخاصة بنظام ميجاااا بايااات ذاكااارة 2ميجاااا هرتاااز، Dual Intel Xeon 3.4: معاااالج المعاااال "كاش"

جيجا بايت 4 : الذاكرة

جيجا للنظام. 20جيجا لتثبيت البرنامج، و 1 : حجم القرص الصلب ميجا بايت 8ذاكرة عرض : العرض

,Microsoft Windows 2008 Server, advanced server : نظام التشغيل

Microsoft Windows 2012 Server SQL Server 2008 Standard : البرمجيات

Dot Net Framework 4.5

Internet Explorer , Google Chrome, Mozilla Firefox …etc ISS 7.0 وما بعده

Crystal Report 2008

Adobe Reader 7.0 أو أعلى

مطلبات الجهاز العميل: أو أعلى Intel Pentium IIIمعالج : المعال

جيجا 1 : الذاكرة

أو أعلى 768/1024بدرجة وضوح VGAكارت : العرض

Microsoft Windows XP: نظام التشغيل

Microsoft Windows Vista Windows 7, 8, 10

:الوجه / أجهزة بصمة االصبع

Virdi AC-7000 Virdi AC-6000 Virdi AC-2200

Virdi AC-5000 Virdi AC-4000 ZKTeco Iface

ZKTeco iClock TrustOne TSG-550 TrustOne TSG-750

CivinTec uTouch Suprema BioStation T2 Suprema BioStation A2

ض والمبيعات يرجى االتصال على:ولإلستفسار عن العر

شرق ، الكويت –بناية مساعد الصالح، شارع السور

الكويت 13052 –، الصفاة 5113ص ب

+965 22417966تلفون:

+965 22459019فاكس:

www.kcs.com.kwالموقع االلكتروني:

tasales@kcs.com.kwالبريد االلكتروني:

: 1 ملحق

كاملة (IBA 4.0ميزات و مواصفات برنام الحضور واألنصراف ) (Web application) االنترنتيعمل النظام بإستخدام متصفح .1

التطبيق ثنائي اللغة )الشاشات و المحتويات( .2

.سهل االستخدام ومرن في التعامل .3

.عدد غير محدود من تراخيص المستخدمين .4

يدعم النظام قوانين مجلس الخدمة المدنية مع إمكانبة تعديلها من قبل مدير النظام حسب ما يستجد او حسب قوانين خاصة .5

.او الوزارةبالهيئة

SQL Server يعمل النظام علي قاعدة بيانات .6

قاعدة بيانات أمنة .7

.القدرة على فصل بيانات النظام لغرض األرشفة والقدره علي استرجاعها مره اخري بغرض االطالع علي التقارير .8

.نظام العالمة التجارية مع الشعار: تسمية خاصة مع شعار الشركة الخاصة بك .9

الخ...(–تنويهات بالشاشه الرئيسية للبرنام )الرصيد المتبقي لساعات التأخير يقدم خاصية وضع .10

:يحتوي النظام علي شاشات جدوليه لعرض البيانات حسب الصالحيات وتسمح بالقيام بالوظائف التاليه .11

للبحث االولي االرقام أو االحرف إدخال يكفي حيث.فيه البحث المطلوب الجدول وفق للبحث ومرنه سهلة طريقة:البحث

.الموافقه النتائ كافة إلظهار

(الخ – من أصغر – من اكبر) الحاجه حسب البيانات فلترة إمكانية علي النظام يحتوي:الفلتر...

ترتيبه المطلوب الحقل علي فقط واحده بضغطه تنازليا او تصعديا البيانات ترتيب امكانية:الترتيب.

سهله بطريقة معينه حقول حسب البيانات تجميع البرنام لمستخدم يمكن:التصفيه,

الهيكل عرض يمكن المثال سبيل علي البيانات حسب جدول لكل قالب من اكثر علي البرنام يحتوي:العرض في التنوع

.الحاجه حسب بدون او الصوره مع كامله الموظف بيانات عرض يمكن,هرمي بشكل او عادي بشكل التنظيمي

عام

. لتحديد إدارات ، أقسام ووحدات المنظمة وعرض التقارير حسب الهيكل التنظيمي المدخلطريقة سهلة ومنظمة .1

من السهل تحديد أنواع مختلفة من البيانات الرئيسية للمنظمة )أنواع العقود، الدرجات الوظيفيه، المسميات الوظيفية، .2

المواقع، الخ ...(

ا يحتوي البرنام علي طريقة عرض هرميه للهيكل التنظيمي.يدعم عدد غير محدود من مستويات الهيكل التنظيمي كم .3

التنظيمي الهيكل

طريقة سهلة ومركزية إلدخال بيانات الموظفين والتي تسمح للمستخدم بإدخال )عقد الموظف واللوائح والدوام( من .1

.شاشة واحدة

–الجنسية –الجنس –أسم الموظف –رقم البصمة –يسمح النظام بإدخال البيانات االساسية التالية للموظف:رقم الملف .2

–نوع التعاقد –المؤهل العلمي –المسمي الوظيفي –الموقع –البريد االلكتروني –الرقم الموحد -الرقم المدني –الديانة

. صورة الملف –تاريخ النهاية –تاريخ البداية

.يسمح البرنام بعرض صورة الموظف مع بياناته الشخصية .3

.توي علي نظام االذونات الشخصيه واالذونات الرسميهيح .4

. يحتوي علي نظام االجازات .5

القدرة على إدخال العطل الرسمية مثل )يوم التحرير، رأس السنة، الخ ...( مع إعدادت مخصصة )هل يمكن أن تطبق على .6

.كل الدوامات او دوامات معينه أو مجموعات من الموظفين(

م خاص بالتحكم في أرصدة االجازات واالذونات حسب قوانين مجلس الخدمة المدنية او حسب يحتوي البرنام علي نظا .7

:القوانين الخاصة باالعدادات التاليه

(ساعات أو أيام عدد) االذن او االجازة رصيد.

االذن ساعات لعدد األقصى الحد.

اإلجازة أيام لعدد األقصى الحد.

(سنوية أو شهرية أو يومية) التكرار نوع

االسبوع او الشهر خالل بها المسموح االذونات عدد

سنويا الموظف اجازات عدد.

(مستمره غير الطارئة االجازة مثال) ال او متتالي يوم من الكثر االجازه استمرارية بتحديد يقوم:مستمر غير

ال او التاليه للسنه الرصيد ترحيل خيار.

االئحه تطبيق يتم حتي الموظفين كل او الموظف درجة تحديد.

األرصده ولوائح الموظف بيانات

:الدوامات أنواع جميع يدعم .1

دقائق عدد وكذالك( اليوم خالل دوام فترة من اكثر علي يحتوي ان يمكن) الدوام ونهاية بداية تحديد يتم وفيه:الثابت الدوام

.المبكر الخروج او المتاخر للدخول السماحية

الرغبه حسب تحيديه يتم معين وبتكرار مختلفه عمل مواعيد من معين بتسلسل الدوام تعريف يتم وفيه:المتعاقب الدوام

دوام يومين -صباحي دوام يومين ذلك علي مثال.)الي بشكل المعرف التسلسل حسب العمل موعد بتكرار البرنام ويقوم

...(الخ– راحه يومين – مسائي

واألنصراف الحضور

يومين دوام أو يومين راحه – كامل يوم دوام مثال) ساعه 48 او ساعه 24 دوام النظام يدعم وفيه:الزامات نظام

.الدوام هذا خالل الرسميه والمهمات االذونات لنظام كامل دعم مع( ايام اربعة راحه – كاملين

تلقائي بشكل تتكرر حيث حده علي االسبوع أيام من يوم كل الدوام فترات تعريف يتم:األسبوعي الدوام

واالنصراف الحضور ساعة عن النظر بغض اليوم خالل المطلوبه العمل ساعات عدد تحديد يتم حيث:المفتوح الدوام .

يسمح البرنام بإدخال عدد مفتوح من جميع أنواع الدوامات التي يدعمها النظام حسب فئات الموظفين كما يمكن تعريف .2

الخ...( بطريقة سهله دون تغير الدوام –الدوام الصيفي فترة –فترة الدوام الشتوي –الفترات المختلفه )فترة رمضان

.وذلك بتحديد تواريخ عمل الفترات

.اكسل إلى الموظف دوام جدول تصدير على القدرة .3

للموظفين واالنصراف الحضور بإعتماد االشرافيه للوظائف خاصية النظام يتيح: للموظفين واالنصراف الحضور إعتماد .4

.االداريه للشئون تقديمها قبل

:به الخاص العمل موعد علي الموظف لتعريف طريقه من اكثر علي البرنام يحتوي .5

حده علي موظف كل لتعريف شاشة.

موظفات – موظفين النوع) حسب الموظفين لتحديد فلتر وجود مع: واحده دفعه الموظفين من مجموعه لتعريف شاشه –

بطريقة الموظفين بتحديد حر اختيار او -معينة وظيفية درجة – معين وظيفي مسمي – معين موقع – معينه تنظيمية وحدة

.( سهله

الموظفين دوام جدول شاشة (Employee Roster):عن لهم الدوامات ادخال المراد الموظفين تحيدد يتم وفيه

ظهور ويتم المطلوبه الفتره اختيار مع...( الخ – وظيفي مسمي – موقع -تنظيمية وحدة) الفالتر من مجموعه طريق

.(MS. Excel) لملفات تصديره ويمكن الجدول نفس في االيام مع الموظفين جميع

.وقت اي في وتعديلها اليها والرجوع للموظف المختلفة الدوامات تواريخ وأظهار تخزين علي القدرة .6

للدوام المبكر الخروج او المتأخر الدخول سماحية وتعديل ادخال علي القدرة .7

:واالعفاءات التوقيع درجة .8

وقت في بالذهاب السماح متأخرا، بالدخول السماح التوقيع، تجاهل) واالعفاءات التوقيع درجة من مختلفه أنواع تحديد

...( الخ الخروج، توقيع بعدم السماحيه الدخول، توقيع بعدم السماحيه مبكر،

للموظف واالعفاء التوقيع درجة إضافة أسباب تحديد على القدرة.

المخصص الزمني الجدول التكوين التوقيع الموظف متعددة.

واحده دفعه واحدة شاشة خالل من الموظفين من لمجموعات واالعفاءات درجةالتوقيع تعيين على القدرة.

:االنصراف و الحضور وقواعد لوائح .9

محدده ساعات بعدد الدوام بداية بعد أو قبل الدخول بتوقيع للموظف تسمح: الدخول توقيع حدود.

محدده ساعات بعدد الدوام نهاية بعد أو قبل الخروج بتوقيع للموظف تسمح: الخروج توقيع حدود.

(المبكر خارج من، متأخر وقت في) التأخير لساعات الشهري الرصيد.

( الخ ال، أم الدخول بتوقيع السماح) والخروج الدخول توقيع الئحة....

الخروج أو الدخول توقيع يتم لم إذا تغيب عمل يوم حساب: غياب االنصراف توقيع عدم أو الحضور توقيع عدم إحتساب.

أو دخول توقيع عدم حالة في محدده دقائق اقتطاع:تأخير ساعات االنصراف توقيع عدم أو الحضور توقيع عدم إحتساب

خروج

السماحية بعد التأخيرات إحتساب.

غياب يومين بين حدوثه حالة في غياب يوم وعطلة الراحة األسبوع، نهاية عطلة حساب: غياب االسبوعيه العطله حساب

للتأخيرات الشهري الرصيد تجاوز حالة في غياب عمل يوم حساب: للتأخيرات الشهري الرصيد ساعات تجاوز قاعدة.

.القدرة على تعيين الئحة للموظف مع فترة محددة .10

الموظفين في حال عدم اختيار اي الئحه للموظف وكذلك الدوامات تيح النظام خاصية اختيار الئحه افتراضية لجميع .11

.ودرجة التوقيع واالعفاءات

شاشات لتحويل مجموعه من الموظفين دفعه واحده من دوام الي اخر او من الئحه الي اخري. .12

.بفترات المحدده والقواعد اليومية القواعد ذلك في بما اإلضافي العمل قواعد جميع يدعم

:القدرة على تحديد وتكوين قواعد العمل اإلضافي .1

اإلضافي العمل لساعات األدنى الحد تحديد.

اإلضافي العمل لساعات األقصى الحد تحديد.

االضافي الوقت معدل قيمة تحديد.

االنتهاء وتاريخ البدء تاريخ و اإلضافي للوقت الزمني الجدول تحديد.

مخصصة تصفية عوامل مع الموظفين من مجموعات واحد، موظف) للموظف اإلضافي العمل إضافة على القدرة .2

....( الخ الدرجات، الدوامات، اإلدارات،

.المحددة الموظفين أو العاملين لجميع اإلضافي العمل لحساب نظام .3

للموظف اإلضافي الوقت علي الموافقة المدير او للمشرف يسمح: اإلضافي العمل إعتماد .4

يوميا اإلضافي العمل إعتماد.

الشهري اإلضافي العمل إعتماد.

اإلضافي الوقت إعتماد اثناء مالحظات.

:التالي النحو على اإلضافي العمل حساب على القدرة .5

الخروج وتوقيع الدخول توقيع يجب.

اإلضافي الوقت

(الخروج أو الدخول توقيع)واحد توقيع.

الرسميه العمل ساعات نهاية بعد اإلضافي الوقت إحتساب.

الدوام بداية قبل اإلضافي الوقت إحتساب.

الراحات ايام او االسبوع نهاية عطلة في االضافي الوقت إحتساب.

الرسميه العطل في اإلضافي الوقت إحتساب .

:يلي بما للموظفين اليومي السجل عرض على القدرة .1

(الخ – مقبول غير توقيع – خروج توقيع – دخول توقيع) التوقيع نوع عرض...

التوقيع ووقت تاريخ يظهر.

(والموقع الجهاز رقم) التوقيع مصدر عرض.

البصمه جهاز طريق عن او يدوي ادخال هو هل السجل نوع

.(ذلك لعمل الصالحية له مستخدم اي من او النظام مدير طريق عن) للموظفين يدوي بشكل توقيع إدخال على القدرة .2

( والعكس خروج او دخول الي فاشل توقيع) فقط التوقيع نوع تعديل يتم انه مراعاة مع) الخطأ التوقيعات تعديل على القدرة .3

(بذلك خاصه بصالحيات اال التاريخ او الوقت بتعديل البرنام يسمح ال ولكن

.وجد ان بالتوقيه المرفقه الصوره عرض يدعم .4

الخ اإلضافي، لعمل وقارئ كالهما، ،أو فقط الخروج لتوقيع قارئ فقط،، الدخول لتوقيع قارئ) القارئات أنواع تحديد يمكن .5

)...

البصمه قارئات من متنوعة مجموعة يدعم.

خاطئة مواقع في خروج أو دخول توقيع لهم الذين الموظفين تصفية على القدرة.

الشبكه طريق عن الخادم الي االجهزة جميع من والخروج الدخول لعمليات الفوري الترحيل علي القدرة.

االنقطاع بعد بالشبكة االتصال إعادة حالة في اّليا الرئيسي الخادم الي االجهزة من البصمه عمليات ترحيل.

للموظفين التوقيعات كشف

البصمة واجهزة

النظام يقوم. للموافقه متعدده جهات إلى مفصله استئذان او اجازة طلبات بتقديم للموظفين يسمح للموافقات اآللي العمل سير نظام

:مرحلة كل في الموافقة عملية تتبع للمستخدمين يمكن كما اإللكتروني، البريد طريق عن باالعالم

.محددة تنظيمية وحدات أو االدارات لجميع تعيين .1

.العمل سير مستويات تحديد .2

.الطلب قفل فترة تحديد .3

.(الموظفين شئون فريق) مثل' النهائي الموافقين فريق تحديد .4

.جديد طلب لعمل سهلة طريقة .5

.الطلب رفض أو لقبول سهلة واحده شاشه .6

.المرفقات نظام .7

.التنظيمي للهيكل الهرمي التسلسل يدعم .8

.النظام مدير قبل من مسبقا تكوينها تم والتي للموافقة، المستويات من العديد النظام هذا ويتيح: متعددة موافقات .9

المفوض غياب حال في الطلبات اعتماد له يتسني حتي بالنابه مشرف او مدير علي يحتوي مستوي كل: االنابه او التفويض .10

.باالعتماد

للطلبات النهائي لالعتماد االداريه الشئون فريق الي الطلبات ارسال خاصية النظام يتيح: الموظفين شئون فريق إعتماد .11

.الرفض عن مفصلة تعليقات مع طلب أي رفض للموافقين يمكن: الرفض سبب .12

(WorkFlowنظام سير العمل )

أو يومية واالنصراف الحضور تقارير) المحددين الموظفين تقارير مع للمديرين اإللكتروني البريد رسائل يرسل .1

....( وغيرها اإلضافي، والعمل ، الغيابات تقارير التأخيرات، تقارير -أسبوعية

بالنظام جسب المعايير التاليه: المعرف التنظيمي للهيكل طبقا االكتروني البريد ارسال يتم .2

محدده ادارات او االدارات جميع عن ارسال.

(المباشر الموظف مدير أو تنظيمية وحدة مدير) المراقب او المدير نوع.

الموظفين مجموعة تحديد.

وقائمة العنوان ، الرساله موضوع تحديد CC.

(شهرية أو أسبوعية أو يومية) االكتروني البريد ارسال تكرار نوع

(اإلنجليزية أو العربية) االكتروني البريد لغة تحديد.

إرسالها سيتم التي التقارير قائمة حدد.

االكتروني البريد إرسال

عن طريق قواعد البيانات:.ERP أو والمحاسبة الرواتب، أنظمة من أي مع التكامل دعم

المسميات) العامه والمسميات التنظيمي والهيكل الموظفين بيانات لسحب خارجي برنام اي مع للربط جاهز نظام .1

....(الخ – الجنسيات – الوظيفة الدرجات – الوظيفيه

. للموظفين الرسمية والمهمات واالذونات االجازات لسحب خارجي برنام اي مع للربط جاهز نظام .2

.الشبكه انقطاع حال في اّلي بشكل نقلها أوإعادة الوقت نفس في الموظفين توقيعات لنقل جاهز نظام .3

.المدنية الخدمة لمجلس المتكامله األنظمه برنام مع متوافق البرنام .4

– التأخير ساعات – الغياب ايام عدد) ب الخاصه الشهرية او اليومية البيانات واعطائها الماليه أنظمة مع التكامل امكانية .5

.(المعتمد الإضافي الوقت ساعات

:التالية االنظمة مع التكامل عمل تم .6

Oracle ERP System

البرام مع التكامل

Lenel OnGaurd Access Control System

MultiMax Access Control System

E-Process WorkFlow System

All Fingerprint devices mentioned on the brochure

:الصالحيات وتحديد المستخدمين لتحديد ومرنة سهلة طريقة .1

(التقارير قائمة والكتابة، القراءة صالحيات مع الشاشات قائمة) على تحتوي مجموعات تحديد على القدرة.

المجموعة إلى المستخدم تعيين على القدرة.

حذف - إضافة – تعديل – استعراض: كالتالي البرنام علي المستخدم صالحية تحديد إمكانية

.(محددة أقسام أو إدارات في التحكم للمستخدم يمكن) مستخدم إلى تنظيميه وحدة تعيين على القدرة .2

.به الخاصه المرور كلمة تغير امكانية للمستخدم النظام يتيح .3

.(النظام مدير قبل من الخاصية ايقاف يمكن) اّلي بشكل موظفيهم ومراقبة إدارة في الحق لديهم والمديرين المشرفين .4

.مستخدم إلى التقارير من محددة قائمة تعيين على القدرة: التقارير علي الصالحية .5

.النظام على واإلجراءات المستخدمين كافة مراجعة على القدرة: والمتابعة التدقيق .6

.النظام اإلدارية التغييرات جميع تتبع: النظام االدارية المراجعة .7

:والمتابعة التدقيق تفاصيل .8

المستخدم اسم حسب تصفية: المستخدم اسم.

الرقم أو الموظف اسم حسب التصفية: الموظف.

( الخ ، الموظف الموظف،أذونات إجازة) شاشة اسم طريق عن فلتر: الشاشة نوع...

االنتهاء وتاريخ البدء تاريخ.

.معينة فترة بعد النظام الي الدخول من المستخدم تمكين عدم على القدرة: المستخدم فاعلية .9

.النظام إلى الوصول في الحق لهم هم فقط المخولين المستخدمين أن لضمان قوية مرور كلمة دعم: المستخدمين حسابات أمن .10

11. LDAP

12. Active Directory

13. Single Sign On

واألمن اإلدارة

.المتغيرات ( –مع إمكانية تحديد كل من )الفلتر إضافة عدد غير محدود من التقارير يتيح النظام إمكانية .1

المسمي –الوحدة التنظيمية –أسم الموظف –يتم عرض جميع التقارير بناءا علي مجموعة من الفالتير )رقم الموظف .2

الخ...(. –الدرجة الوظيفية –الدوام –الموقع –الوظيفي

وظفيهم.يتيح البرنام مجموعه من التقارير الخاصه بالمسؤولين والوظائف االشرافيه لمتابعة الحضور واالنصراف لم .3

سنوي(. -شهري –اسبوعي –امكانية الحصول علي تقاير مفصلة بشكل )يومي .4

الوقت –خروج قبل الموعد –تأخير –انصراف –امكانية الحصول علي تقارير مفصلة عن حركة الموظفين )حضور .5

االعفاءات(. -االستئذانات –المهمات الرسمية –االجازات –الغياب –االضافي

موظفي اي وحدة تنظيمية –مجموعة موظفين –لحصول علي تقارير مفصلة او اجمالية علي مستوي )الموظف امكانية ا .6

المسميات الوظيفية المختلفه(. –

جميع التقارير تعمل حسب نظام الفتره الزمنيه. .7

.لتقارير ويمكن زيادتها حسب الطلبيحتوي النظام علي مجموعه اساسية من ا .8

انواع التقارير: .9

I. يظهر التقرير قائمة مفصله ببيانات جمع الموظفين :بيانات الموظفين المسجلين بالبرنام تقرير.

II. تقارير حاالت العمل للموظف:

تقارير أجازات الموظوفين

تقارير األذونات الشخصية للموظفين.

تقارير مهمات العمل الرسميه للموظفين.

III. تقارير الحضور واألنصراف:

وحدة تنظيمية( :يحتوي هذا التقرير علي بيانات –تقرير الحضور واألنصراف اليومي مفصل )للموظف

الموظف مع تحديد بداية ونهاية الدوام لكل يوم مع إظهار الوقت الفعلي للدخول والخروج ومالحظات الحضور

حالة اليوم عطله رسميه او –غياب –عدم توقيع دخول او خروج –خروج مبكر –واالنصراف )حضور متأخر

مع جدول مصغر في نهاية التقرير بإجمليات –االعفاءات –االذونات بجميع انواعها –اجازه او مهمه رسميه

التاخير والغياب وارصدة االذونات والمستهلك منها(

وظفين خالل تقرير أسبوعي باالجماليات:يحتوي التقرير علي بيانات مجمله عن حالة الحضور واالنصراف للم

اسبوع.

تقرير شهري مفصل :حيث يحتوي التقرير علي جميع البيانات الخاصة بالموظف مع اظهار تفصيل عن عدد ايام

الدوام الفعلي عدد ايام الغياب مع تفصيلها عدد ايام عدم توقيع الحضور او االنصراف عدد ساعات التاخير

.ه والطارئه خالل الشهر عدد االذونات خالل الشهراالجماليه خالل الشهر عدد ايام االجازات الدوري

التقارير

تقرير سنوي مفصل: حيث يحتوي التقرير علي جميع البيانات الخاصة بالموظف مع اظهار تفصيل عن عدد ايام

الدوام الفعلي عدد ايام الغياب مع تفصيلها عدد ايام عدم توقيع الحضور او االنصراف عدد ساعات التاخير

.شهر عدد ايام االجازات الدوريه والطارئه خالل الشهر عدد االذونات خالل السنهاالجماليه خالل ال

باالجمالياتالتقرير الشهري.

باالجماليات السنويالتقرير.

الرسم البياني الشهري.ب واالنصراف تقرير الحضور

يظهر بيانات الموظف تقرير الحضور واالنصراف العام :يتم إضافة التقرير لجميع الموظفين بشكل تلقائي حيث

الشخصية مع حضوره وانصرافه فقط.

.تقرير الغياب بالتفاصيل

.تقرير الغياب باالجماليات

يوم 15تقرير الغياب المستمر لمدة.

يوم. 30تقرير الغياب الغير متصل لمدة

يوم خالل السنه. 100تقرير تفصيلي لدوام الموظفين اقل من

(الخروج المبكر –دخول المتأخر ال) تقرير التأخيرات بالتفاصيل.

(الخروج المبكر –الدخول المتأخر ) تقرير التأخيرات باالجماليات.

تقرير التأخيرات لمن تعدو ساعات الرصيد الشهري للتأخيرات.

تقرير عدم توقيع الحضور

تقرير عدم توقيع إنصراف

تقرير درجة التوقيع للموظف واالعفاءات

تقرير الوقت اإلضافي للموظف بالتفصيل :حيث يظهر التقرير البيانات االساسية للموظف مع ايام الوقت االضافي

–عطلة رسميه –وتحديد بداية ونهاية الوقت االضافي لكل يوم مع وجود مالحظات لتحديد نوع اليوم )يوم عمل

لساعات االضافي مفصل فيه كل نوع )مجمل يوم راحة( مع وجود جدول باالجماليات –عطلة نهاية االسبوع

الخ...( –مجمل ساعات االضافي في عطلة نهاية االسبوع –ساعات االضافي في العطل الرسمسه

يوم عطله رسميه -تقرير الوقت االضافي للموظف: مع امكانية حساب المعدل للساعات عن كل يوم )يوم عمل–

يوم راحه(. –يوم عطلة نهاية االسبوع

ارات الغياب.إشع

.إشعارات التأخيرات

.إشعارات عدم التوقيع

.إشعارات تجاوز االذونات

.تقارير إحصائية بعدد ايام االجازات وعدد الموظفين

.تقارير إحصائة بعدد االذونات وعدد الموظفين

IV. تقارير حركة التوقيعات للموظفين:

.تقرير حركة التوقيعات اليومية للموظفين

للموظفين الغير معرفينتقرير التوقيعات

تقرير التوقيعات مع الصور المرفقه لكل توقيع

.تقرير التوقيعات )الدخول والخروج( خالل ساعات العمل وحساب عدد ساعات العمل الفعلي

V. اإلدارة واألمن:تقارير

المستخدمين متابعةتقرير

التفصيلية المستخدمين متابعةتقرير

المستخدم. صالحياتتقرير

النظامبالمستخدمين قائمة