time management effects to quality

Time Management Effects to Qualityالجودة على الوقت ادارة تأثيرات

Prepared and Presented by: Oussama H. Agha - HRM Professional

: تعلم انت بالطبع

... الحياة هو الوقت أن... لتعويض قابل غير

... إنتاجه لحظة استهالكه يتم... قطعك تقطعه لم إن كالسيف هو

... 1 مستقبال منه لالستفادة تخزينه يمكنك ال... فيه متساوون كلهم الناس

... شرائه يمكنك ال... زياده يمكنك ال


Quality means doing the right things right the first time and every time.

تعني من الجودة بإتقان األعمال تطبيق. وقت كل وفي تطبيق أول


عملية • من جزء هو الشركة او المنظمة في فرد كلالعمل . بيئة في أكثر Each person in theاو

organization is a part of one or more processes

قيل • هنا ومن المال خسارة هي الوقت خسارةالنقد هو Time Is Moneyالوقت

فخسارة = • الوقت بتحديد اإلنتاجية معدل يرتبطاإلنتاجية = = والخسارة انتاجية، خسارة الوقت

مالية خسارة

Time Left over = Productivity decreasing = Lose Money

من • أقل هي بجودة العمل إقامة تكلفة إنبعدها من تصليحه ثم خطأ باإلضافة إقامته هذا ،

. الوقت خسارة Poor Quality Is Costlyالى

العمل The Team & Qualityوالجودة فريق


الوقت 6 إلدارة استراتيجيات6 Strategies to Manage your Time

الوقت - 1 صرف كيفية Analyze How You Spend Your Timeتحليل2 -1 منظما Be Organizedكنالوقت- 3 Schedule Your Timeجدولةالمساعدة- 4 وطلب Delegate & Get HelpالتفويضProcrastinatingالتأجيل- 5الضائع- 6 الوقت Manage External Time Wastersادارة


الوقت - 1 صرف كيفية تحليلAnalyze How You Spend Your Time

وقتك ... • The cost of your Timeكلفة

السنوي * 1.5• كلفة = / المرتب السنوية العمل ساعات . لك بالنسبة الساعة

1.5 * Annual Salary /Annual Work Hours = the cost of your Hour

Ex: (15000*12*1.5)/2400 = 112.5 S.R


وقتك Analyze Your Timeحلل

: االسبوع ساعات عدد HRs / Week: 168 Hrsساعة 168مجموع

بالزاهد : • االسبوعي العمل ساعات :HRs / Work 50أضف

االسبوعي )• النوم (8أضف 1ا يومي HRs/ Sleep : 56 :ساعات

الشخصية )• األعمال (: 5ساعات 1ا يومي /35HRsساعاتPersonal :

وقت • Left Over : Hrs 27 خسارة

تخسر )• شهر S.R 3037( = 27*112.5أنت كلeach month S.R 3037 Lose

الوقت - 1 صرف كيفية تحليلAnalyze How You Spend Your Time


2 -1 منظما : Be Organizedكن

االولويات - تقسيم جدولاألولويات - OOLDتنظيم


Urgent طارئ Not Urgent الغير طارئ

Important المهم

Crises الكوارث Dead lines اإلستحقاقات

Meetingsاإلجتماعات 1

Planning التخطيط Being Creative اإلبداع

Strategyاإلستراتيجيات Improvement التطوير

2

Not Important مهم الغير

Interruptionsالمعيقات Emails اإليمايل

Some meetings اجتماعات Some projectsمشاريع

3

Some researchأبحاث Communities

(Facebook, Twitter) مواقعاإلجتماعي التواصل

4

األولويات تقسيم جدول


األولويات : • OOLDتنظيم

مساعدة • الوان الى األولويات تقسيمفاألولى األولى Organize by Colorلنوضح

المكتب • وترتيب Organize yourتنظيمoffice

ال • تقول ان Learn to say noتعلم

Delegationالتفويض... •


الوقت- 3 Schedule Your Timeجدولة

• : فاألولى األولى First Things Firstتقنية. 6اكتب • غدا عمليها تريد بالتدرج اولويات• . بالترتيب االولويات هذه ضعلم ) • وإذا فيها انت التي العمل بيئة راجع التالي اليوم في

الخطة ( في قدم1ا امض األولويات في تعديل اي يحدثاليومية.

من • انتهيت اذا تقلق انتهيت 3- 2ال فأنت االولويات جدول منمهم ... عمل من

ضمنها • ومن غد ليوم الجديدة االولويات اكتب يومك نهاية وفي . اليوم عمل من تبقى ما


لألعمل التفويض ويتمطارئة والغير المهمةاألولى المرحلة فيالتفويض عملية من

الى يصل ان الىمهمة الغير األعمالالحق1ا . طارئة والغير

المساعدة - 4 وطلب Delegate & GetالتفويضHelp


التأجيل- من انتهيلألعمال وخصوص1ايجب والتي المهمة

على بها القيامولكنها اهميتها

. مملة او مضجرةالتأجيل - ان اعلمالتأخير، يجلبيجلب والتأخير

الفوضى.

Procrastinatingالتأجيل- 5


اثناء) الهاتف • الوقوف باالختصار، وقم االتصال هدف على ركز) الجلوس بعكس االختصار عملية على يساعد االتصال

متوقعين • الغير اللقاء، ) الزوار على قادر غير كنت اذا اعتذرعند اإلطالة لتتجنب وقوف1ا معه وتكلم استقبله العمل الى زائر اتاك اذا

الجلوس(

المجيء) االجتماعات • ، الحاضرين لألشخاص االجتماع هدف حددحضر الوقت، عند االجتماع من وانتهي ابدأ وتذكيرا، قيام1ا الوقت على

تقم ال ، خطوة خطوة بها وامضى للحضورة وعرفها االجتماع اجندة ) الضرورة بحالة اال بإجتماعات

الضائع- 6 الوقت Manage External Time Wastersادارة


واإليمايل • على) البريد والرد لقراءة محدد وقت حدد) الكتروني البريد

• : العائلية خالل) الواجبات من عائلتك افراد من فرد كل مع تواصلحدد بها، للقيام العائلة افراد على العائلية المهام قسم للعائلة، كافي وقت تحديد

للتسوق ( محددة اوقات حدد ، لإلجازة محدد وقت

المشتركة : • المهمات اذا تجنب اال آخر الى عمل من تنتقل الكل في االتقان عدم الى يؤدي مشترك بشكل باألعمال القيام ، االول من انتهيت

األعمال.

والنفسية • الجسدية الراحة من نصيبك تنسى الاالستمرار على والقوة القدرة يعطيك بحيث

والنجاح...Prepared and Presented by: Oussama H.

Agha - HRM Professional

كالم ... • آخر

• : اسبوعي بشكل وقتك بتنظيم Fill in aقمWeekly Planner

مرن • Be Flexibleكن

• ? واقعيا Be Realisticكن

اليومي • التقييم تنسى Over commitmentال

المساعدة • عن Seeking HelpابحثPrepared and Presented by: Oussama H.

Agha - HRM Professional

لكم 1 Thank youشكرا


time management effects to quality

Documents