trabajo. nómina laboral

8/18/2019 Trabajo. Nómina Laboral.

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Contabilidad Avanzada II

NÓMINA LABORAL

Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a

remunerar por los servicios que éstos le prestan al patrono Es el instrumento que permite de

una manera ordenada! reali"ar el pa#o de sueldos o salarios a los trabajadores! as$ como

proporcionar informaci%n contable & estad$stica! tanto para la empresa como para el ente

encar#ado de re#ular las relaciones laborales

E'(R)*()RA B+'I*A ,E )NA NÓMINA

• ,atos fijos- ,atos de la empresa. en él est/n presentes. el membrete &0o lo#o identificativa

de la Empresa! el tipo de n%mina & el periodo que se va a cancelar1 ,atos del trabajador. ac/ fi#ura el monto & apellido! cédula d identidad &0o

c%di#o! fec2a de in#reso a la empresa! clasificaci%n o estatus dentro de la

misma! el salario de referencia o valor de su puesto de trabajo! & otros datos

que se consideran 3fijos4 que lo ubican dentro de la or#ani"aci%n

• ,atos variables

Es la parte m/s importante & din/mica de la n%mina de pa#os! su manejo es vital

*onsta de dos #randes cate#or$as.

- Asi#naciones! es todo lo percibido por el trabajador! sea salario o no1 ,educciones! todo lo que es restado a las asi#naciones del trabajador

,I'E5O ,E NÓMINA'

,e acuerdo a la ma#nitud de la empresa! se debe dise6ar el modelo de la n%mina

apropiada! el cual cambiar/ sustancialmente de una compa6$a a otra! sujeto a las variaciones

de asi#naciones! deducciones! acumulativos! determinados por la necesidad de la empresa

(I7O' ,E NÓMINA'




Según su Presentación

- N%mina Manual. 'e elabora por c/lculos enteramente manuales! usadas en

empresas peque6as o de mediana capacidad

2. N%mina *omputari"ada. 'e elabora a través de un computador! el cual permite!#eneralmente por medio de codificaciones! calcular autom/ticamente! tanto los

aportes como los descuentos efectuados en el per$odo a pa#ar

Según la Forma de Pago

- 'emanal. 7ara obreros o personal de n%mina diaria! cu&o lapso de pa#o est/

establecido en ese tiempo1 8uincenal. 7ara empleados cu&o lapso de pa#o est/ establecido en ese tiempo

Según el Tipo de Personal

- N%mina Ejecutiva o Ma&or. 7ara directivos & alta #erencia 9N%mina

confidencial:1 N%mina de Empleados. 7ara el resto del personal empleado; N%mina de Obreros. 7ara personal operativo< a su ve" puede ser dividida! para

efectos de costo! en personal de producci%n & personal de mantenimiento

NORMA' ,EL *ON(ROL IN(ERNO 7ARA LA NÓMINA

Las normas de control interno que se citar/n a continuaci%n! representan la #arant$a

para la empresa! que los recursos monetarios destinados a la administraci%n de personal! est/n

siendo adecuadamente distribuidos

- ,eben ser aprobadas por personas autori"adas.

= La contrataci%n de personal= El salario a pa#ar

= Las deducciones que se reali"ar/n en n%mina

= >oras e?traordinarias & otros pa#os especiales

1 El e?pediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las personas que.

= 7reparen la n%mina

= Aprueban n%mina

= 7a#an la n%mina




; ,eben ser utili"ados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el tiempo

de trabajo

@ En caso de trabajo a destajo! deben ser establecidos controles! de forma que la producci%n

del trabajador pueda ser determinada

,ebe e?istir separaci%n de funciones.

= Entre el personal que controla el tiempo trabajado! elabora la n%mina & pa#a la n%mina

= Entre el personal que contrata o despide & el que elabora la n%mina

Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al departamento de

n%mina

C El tiempo a pa#ar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del departamento

respectivoD Los c/lculos 2ec2os en la n%mina deben ser revisados antes de pa#ar a los trabajadores

El pa#o de la n%mina debe ser aprobado por un funcionario responsable

-F *uando la n%mina sea pa#ada con c2eque.

= ,ebe e?istir una cuenta bancaria que se utilice s%lo con ese objetivo

= La cuenta bancaria de n%mina debe ser conciliada mensualmente por una persona diferente de

la que prepara la n%mina & de la que pa#a

= La persona que reali"a la conciliaci%n! debe recibir directamente el estado de cuenta bancario-- *uando la n%mina se pa#a en efectivo.

= ,ebe 2acerse un retiro del banco e?actamente por el neto a pa#ar

= ,eben ser tomadas las medidas necesarias para evitar el robo por parte de empleados o

e?tra6os

-1 *ada trabajador! al recibir su remuneraci%n debe firmar un recibo en el que apare"can

detallados los diferentes conceptos que 2an intervenido en el c/lculo

-; El pa#o de la n%mina debe ser peri%dicamente supervisado por un funcionarioindependiente del departamento de n%mina

-@ Los sueldos no reclamados! deben ser custodiados por una persona diferente a la que

elabora la n%mina o 2ec2o los pa#os! & debe enviar una relaci%n de los mismos al

departamento de contabilidad

- Los sueldos no reclamados! deben ser depositados en el banco después de un tiempo

prudencial! re#istrado el correspondiente pasivo por ese concepto

- El pa#o posterior de sueldos no reclamados! debe ser aprobado por un funcionario

diferente al que prepara la n%mina




-C Los funcionarios que pa#an la n%mina deben ser rotados peri%dicamente

-D La distribuci%n contable de la n%mina debe ser revisada por una persona que no

pertene"ca al departamento de n%mina

7AR(E' ,E LA NÓMINA

Asignaciones Deducciones

'ueldo o salarioBono por asistencia>oras e?traordinarias'uplenciasGacaciones

*omisionesRetroactivo,$a de descansoBono nocturno'obretiempo en feriados7ermiso remunerado7rima por matrimonio7rima por 2ijos

'e#uro social'e#uro de paro for"osoImpuesto sobre la renta'indicato*aja de a2orro

'e#uro de 2ospitali"aci%n7ol$tica 2abitacionalINAGIIN*E*omedor7réstamo compa6$a*rédito comercialOtros

- A'IHNA*IONE'

'on remuneraciones que recibe el trabajador! se#n las le&es fiscales Estas asi#naciones podr$an ser sueldos & salarios! bono por asistencia! 2oras e?traordinarias! suplencias!retroactivos! entre otras

• 'ueldos & salarios. Art$culo -;; 'e entiende por salario la remuneraci%n! provec2o oventaja! cualquiera fuere su denominaci%n o método de c/lculo! siempre que puedaevaluarse en efectivo! que corresponda al trabajador por la prestaci%n de su servicio &!entre otros! comprende las comisiones! primas! #ratificaciones! participaci%n en los

beneficios o utilidades! sobresueldos! bono vacacional! as$ como recar#os por d$asferiados! 2oras e?tras o trabajo nocturno! alimentaci%n & vivienda

• 'alario Normal 9Art -;;:. 'e considera 'alario normal! la remuneraci%n recibida por el trabajador en forma normal & permanente por la prestaci%n de sus servicios!quedando e?cluidas las percepciones de car/cter accidental & aquellas que otor#ue laempresa tales como. servicios de comedores! uniformes! tiles escolares! becas!reinte#ro de #astos médicos! farmacéuticos! #astos funerarios

• >oras e?traordinarias. son las 2oras de trabajo que se reali"an fuera de la jornadaordinaria de trabajo *omo m$nimo 2a& que pa#arlas como una 2ora ordinaria 'i no

2a& pacto sobre c%mo retribuir las 2oras e?tras se entender/ que se retribuir/n en




forma de descanso en los @ meses si#uientes a su reali"aci%n El tope anual le#al dereali"aci%n de 2oras e?traordinarias son DF! salvo las 2ec2as por fuer"a ma&or

• *omisiones. es aquella cantidad constituida! en todo o en parte! por una cantidad

calculada sobre los ne#ocios mediados por el trabajador 9operaciones en las queinterviene por cuenta del empresario: El derec2o a la comisi%n nace en el momento dereali"arse & de pa#arse el ne#ocio o venta en el que 2ubiere intervenido el trabajadorLa cuant$a de las comisiones ser/ la que libremente 2a&an fijado las partes< de no2aberse establecido nada se determinar/ de acuerdo a los usos & costumbres locales Elsalario m$nimo interprofesional! en su c%mputo anual! es la #arant$a m$nima dein#resos cuando el trabajador tuviere establecido el salario a comisi%n como nica

percepci%n

• La 2ora e?tra nocturna debe ser abonada en forma equivalente a - 2ora & D minutoscon el adicional del FJ o del -FFJ de recar#o! se#n corresponda! cuando se e?cedala jornada le#al 9C 2oras:! salvo que el trabajo se realice por equipos! en cu&o caso la

jornada se podr/ e?tender a D 2oras con el otor#amiento de un descanso equivalente auna jornada de trabajo por cada C d$as de trabajo nocturno Los convenios colectivos oestatutos especiales pueden establecer pautas remunerativas m/s favorables altrabajador

• El d$a festivo! o d$a feriado! es aquel que no es d$a laborable! en el /mbito laboral! queno es d$a 2/bil! en el /mbito procesal! pudiendo ser el domin#o 9en la ma&or$a de los

pa$ses del mundo:! el s/bado 9en los pa$ses influenciados por la cultura jud$a: o elviernes 9en los pa$ses influenciados por la cultura isl/mica:! adem/s de otros d$as

declarados festivos

• ,$a de descanso El trabajador por d$as de trabajo disfrutara por uno de descansoc0#oce de salario inte#ro

K En los trabajos que requieran labor continua! trabajador & patr%n fijaron decomn acuerdo los d$as en que - debe disfrutar el descanso semanal 9CF:K 'e procurara que dic2o descanso sea el domin#oK 'i el trabajador tienen que trabajar el domin#o! tiene de a una prima adicionalde un 1J 9? -=: sobre el salario de los d$as ordinarios de trabajo 9C-:

• Gacaciones*uando el trabajador cumpla un a6o de trabajo ininterrumpido para un patrono!disfrutara de un periodo de vacaciones remuneradas de - d$as 2/biles Los a6ossucesivos tendr/n derec2o adem/s de un d$a adicional remunerado por cada a6o deservicio! 2asta un m/?imo de - d$as 'e#n el AR( 1- 9LO(:La época en el que el trabajador deba tomar sus vacaciones anuales ser/ fijada por convenio del trabajador & del patrono 'i no se lle#ase a un acuerdo! el Inspector del(rabajo 2ar/ la fijaci%n

1 RE(EN*IONE' O ,E,)**IONE'




'on los #astos que conforme a las le&es fiscales se pueden descontar para fijar la utilidad#ravable de una empresa En el Estado de 7érdidas & Hanancias! se a#rupan bajo este rubrolos #astos que no representan costos de manufactura o de operaci%n! ni compras de materias

primas! de mercanc$as o abastecimientos! sino que tienen un car/cter de #astos financieros!

como los intereses pa#ados sobre bonos u obli#aciones! 2ipotecas! documentos por pa#ar!etc! o que tienen un car/cter de pérdidas e?traordinarias o imprevistas

• 'e#uro 'ocial Obli#atorio Es un beneficio de le& que 9en teor$a: prote#e a aquellas personas bajo una relaci%n laboral en aquellas contin#encias de maternidad! veje"!sobrevivencia! enfermedad! accidentes! invalide"! muerte! retiro & cesant$a o parofor"oso

• 7aro for"oso *onsiste en la falta o privaci%n del empleo! e?perimentado por causasajenas a un asalariado apto para el trabajo & en condici%n de 2acerlo & n o encuentrad%nde! a pesar en ir en su busca El paro for"oso es una amena"a al trabajo! unainstituci%n de vital importancia como para la obtenci%n de un medio de subsistencia

para él & su familia

• Impuesto sobre la Renta 9I'LR: Es un Impuesto que se le pa#a al estado vene"olano9a través del 'eniat: sobre las #anancias obtenidas en el a6o fiscal

• 'indicato Es una or#ani"aci%n inte#rada por trabajadores en defensa & promoci%n desus intereses sociales! econ%micos & profesionales relacionados con su actividadlaboral o con respecto al centro de producci%n 9f/brica! taller! empresa: o al empleador

con el que est/n relacionados contractualmente

ANEO'

E'(R)*()RA ,E )NA NÓMINA




*OM7ROBAN(E ,E 7AHO

El patrono debe informar a sus trabajadores! al menos una ve" al mes las asi#nacionessalariales & las deducciones correspondientes

trabajo. nómina laboral

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