trabalho de iagc
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Criação da Empresa
Para criar uma empresa é necessários entrar no software “Primavera Administrador V. 8.00”
Ao entrar no Primavera Administrador esta é a visão que teremos e em seguida temos que
clicar no item- Criar empresa.
A empresa ficou com o Identificador de: CO1
Nas janelas de aplicações instaladas, foram
selecionadas as seguintes:
Contabilidade
Contrato e Oportunidades
Declarações Fiscais e Oficiais
Equipamentos ativos
Gabinetes
Logística e Tesouraria
ATENÇÃO:
Só se pode selecionar ou Contabilidade ou
Contabilidade Não Organizada.
Os dados principais da empresa
são:
Nome: Contabilidade SA
NIF: 5635665326
Dados da Empresa
Ao clicar em finalizar concluímos
assim a criação da nossa empresa.
Identificação Fiscal
CÓDIGO: CO1
NOME: CONTABILIDADE, SA
MORADA: TRAVESSA DO PAVILHÃO
Identificação Comercial
Assim, depois de completa a identificação da empresa, temos que realizar várias configurações
Abertura do Ano (para 2013)
Verificação do ano de trabalho nos Parâmetros da Empresa em Contabilidade
Elaborar a Reconstrução de Acumulados para o ano de trabalho
Criação de Séries
Abertura do ano dos Recursos Humanos
~
Importação de Tabelas de IRS
Ficha de Trabalho nº 1
A primeira tarefa a realizar com a empresa foi a criação da Ficha de Funcionário
Criação de Funcionários
DADOS
1. Identificação
Código do Funcionário: L001
Nome Abreviado: Latícia Amaral
Localidade: Estarreja
Morada
Contactos
Nacionalidade
Estado Civil
Data de Nascimento
2. Documentos
Bilhete de Identidade
3. Dados Fiscais
Serviços Finanças
Tipo de Rendimento
Nº de Contribuinte
Domicilio Fiscal
Tabela de IRS/IRS (%)
4. Processamento
Instrumentos
Subsidio de Alimentação
Vencimento Mensal
Período
Tipo de Processo
5. Informação Profissional:
Departamento
Estabelecimento
Tipo de Pessoal
Situação Profissional
Funcionário nº1: L001- Latícia Amaral
Funcionário nº2: L002- Maria Freitas
Marcação de Faltas/Horas Extra
Para realizar a marcação de faltas e horas extra., vou
ao menu do software na secção de Recursos Humanos.
Em seguida clico em Salários e Honorários, de seguida
em Alterações mensais e por último Alterações
Mensais- Funcionários
Funcionário F001 Maria Cristiana Leite Casaco
Operação Falta
Motivo Baixa Médica
Duração 5H
Data 4 de Janeiro de 2013 – sexta-feira
Outros O Funcionários não irá receber subsidio de alimentação no dia em causa
Com os funcionários criados, é hora de criar os artigos. A empresa é uma empresa que
disponibiliza material informático e assistências relacionadas com contabilidade.
Criação de Artigo
1º Artigo – Computador Pentinium 120
Como criar famílias e subfamílias??
Na mesma janela onde se cria os artigos, no campo “Família”, clicamos na tecla F4 e aparecerá
outra janela onde selecionamos o item “Novo”. Depois preenchemos com o nome que
queremos dar à nova família e criamos subfamílias se for o caso.
Exemplo: Para o Computador era preciso criar famílias, como podemos ver na imagem
seguinte que criamos uma família “ H01- Computadores”
2º Artigo – Assistência Local
No separador “Stocks” devemos ter
em atenção:
Quantidades de Stock Mínimo,
Máximo e a Reposição. Isto servirá
para evitar uma rutura de stocks.
Assim, quando o sistema percebe que
atingimos uma quantidade mínima de
stock, automaticamente emite uma
nota de encomenda para o fornecedor
com a quantidade da Reposição.
3º Artigo- Formação
Artigos com Desconto
No caso de artigos com desconto o procedimento é o mesmo. Mas no campo “Descontos”
preenche-se com a percentagem em causa.
Conjunto de Artigos
Para finalizar a parte dos artigos era necessário criar um sistema que integra-se vários artigos.
Para isso era necessário que em vez de na parte de “Componente” ter “ Artigos Simples”
substituir pelo “Conjunto de Artigos”
Em seguida no separador “Componentes” colocava os artigos em questão.
Exemplo: Para criar o “Sistema UCP-MON-TEC-RATO” eram necessário introduzir os elementos
ilustrados nas seguintes figuras:
4º Artigo- Sistema: UPC-MON-TEC-RATO
Criação de Armazéns
Para criar o armazém necessário, tinha que no menu “Tabelas” escolher o item “Inventários” e
em seguida - Armazéns
Criação de vendedores
Mudar as condições de Pagamento
Criação de Clientes
MENU TABELAS GERAIS CONDIÇÕES
DE PAGAMENT.
OUTRAS
TABELAS
TERCEIROS
Lista de Clientes
Criação de Fornecedores
Lista de Fornecedores
Stocks Iniciais
ARTIGOS
QUANTIDADES
Para rectificar as Entradas e Saídas de Stock introduz-se o artigo da lista de artigos.
Em seguida toma-se atenção às datas. Seleciona-se o tipo de família e em seguida o
armazém. Por último no campo “Documentos” escolho “Stock Inicial”
Ao clicar em Pré-visualizar,
irá abrir-se um documento
que podemos gravar em PDF
Registo de operações – emissão de documentos
1. Compras
1.1 Fatura
Para efectuar uma compra abre-se a janela “ Editor de Compras” e em seguida preenche-se os
seguintes campos:
- Documento: VFA- V/Fatura
- Data
- Entidade: F02
- Artigo: ao colocar o código do artigo, aparece automaticamente a informação do
mesmo.
- Quantidades- em unidades
1.2.Encomenda a fornecedor
As encomendas registam-se da mesma maneira que as compras mas no campo Documentos
em vez de escolher a opção de V/FATURA, escolhe-se a opção encomenda a fornecedor
1.3 Nota de Crédito
2.Vendas
2.1 Guia de Remessa
2.2. Fatura
2.3. Encomenda
Alterações do Preço
MENU VENDAS PREÇO Alteração de
Preço
Alterações de documentos
Ficha de Trabalho Nº 2
CRIAÇÃO DE CONTAS
Conceção do Diário Operações Diversas
Tabelas Contabilidade Contas Plano de Contas
Movimentos
Diário de Abertura
Diário de Caixa
Menu Contabilidade Movimentos
Diário de Operações Diversas
Diário de Caixa
Recibo da PT
Recibo da EDP