transformation de la gestion financière
TRANSCRIPT
Moderniser le modèle d’affaires de gestion financière
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Semaine de PP de l’IGF
25 novembre 2021
GCDocs: https://gcdocs.tbs-sct.gc.ca/gcdocs/llisapi.dll/link/52072860
Transformation de la Gestion Financière
Aperçu
ObjectifOffrir à la communauté de l’IGF un aperçu du Programme de la fonction de contrôleurnumérique (PFCN). Le PFCN fait parti de la Transformation de la gestion financière (TGF) dans le secteur du Bureau du contrôleurgénéral. • Contexte• Environnement et le champ d’activités portée du
projet TGF• Le problème que nous tentons de régler• Objectifs stratégiques• Qu’est-ce que le modèle de base numérique du
gouvernement du Canada?• Résultats escomptés• Annexe
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Contexte
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Les données sont enregistrées dans deNOMBREUX EMPLACEMENTS et il estdifficile de les regrouper en vue deproduire des données cohérentes entemps opportun, ce qui fait del’établissement de rapports un processustrèsMANUEL.
Transformer
L’objectif du Programme de la fonction decontrôleur numérique est deMODERNISERla GESTION FINANCIÈRE et MATÉRIELLEdans l’ensemble du gouvernement duCanada.
Le gouvernement du Canada (GC)exploite plus de 50 systèmes ministérielsde gestion financière FONDÉS sur destechnologies ANCIENNES et DÉSUÈTES.
Nos systèmes sont HAUTEMENTPERSONNALISÉS, ce qui entraîne uneaugmentation des coûts d’exploitationtout en ralentissant le rythme desinnovations en raison d’un manque desynergie dans les résultats opérationnels.
Systèmes
CoûtDonnées
* Voir l’annexe pour plus de détails
Environnement et champ d’activités du projet de TGF
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Opé
ratio
ns Finances et budget Approvisionnement
Gestion des biensimmobiliers
Gestion des voyages
Trésorerie et services bancaires
Subventions et contributions
Gestion des actifs
Analyses et rapports
Inform
ation
Gestion des données de référence
Gestion de portefeuille et de
projet
Ressourceshumaines et la paye
Procéd
ésTechno
logie
SAP ECC etSAP S/4HANA
GX ORACLE SFMC Free-Balance
Gestion du matériel
Gestion de la chaîned’approvisionnement
Locale IaaS PaaS SaaS
Prévisionssalariales Recettes non fiscales
Gestion des ressources humaines
Le Bureau du contrôleur général, à titre de propriétaire d’entreprise, est chargé de la surveillance
dans les domaines des finances ministérielles, de l’approvisionnement, des biens immobiliers, de la
gestion des actifs et du matériel, des subventions et des contributions, de la gestion des portefeuilles, des projets et des investissements, de la budgétisation,
des prévisions et de la planification, de la trésorerie et des services bancaires, mais aussi des capacités
opérationnelles, des informations et des modèles de données connexes.
Quel problème essayons-nous de résoudre?
Objectifs Stratégiques
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Le Programme de la fonction de contrôleur numérique offrira et coordonnera un modèle opérationnel moderne dans le butd’apporter une transformation numérique à l’ensemble du gouvernement du Canada. En tirant parti de la plateforme de lanouvelle génération de SAP S/4HANA, pour élaborer le modèle du noyau numérique du gouvernement du Canada, le GCnumérisera les processus opérationnels, améliorera l’efficacité et l’efficience opérationnelle, accroîtra le niveau detransparence et la responsabilisation, tout en assurant les normes des stratégies sur l’accessibilité.
Numérisation Fonction de façon plus efficace et efficiente
Transparence etresponsabilité accrues
Accessibilité� Établir un cœur numérique
du GC comme base pour l’exécution des transactions et des analyses en temps réel
� Fournir le modèlepour la transformation numérique gouvernementale
� Numériser et transformer des modèles et processus opérationnels
� Élaborer des structures et des processus de données communs
� Veiller à ce que les résultats opérationnels soient au cœur du succès
� Analyser continuellement le rendement du programme à l’aide d’un nouveau modèle coordonné
• Assurer une approche normalisée avec des lignes directrices normalisées fondées sur la Loi canadienne sur l’accessibilité (LCA) et les Règles d’accessibilité pour les contenus Web (WCAG) 2.0 dans l’ensemble du GC
• Communiquer et coordonner avec SAP pour veiller à ce que les renseignements standard soient communiqués à l’échelle du GC
Définition du noyau numérique du GC
Le modèle du noyau numérique du GC est une solution SAP préétablie entièrement éprouvée et documentée, en plus d’être la solution de référence pour tous les ministères qui mettent en œuvre la nouvelle version de SAP appelée S/4HANA.
Le modèle a été élaboré selon le principe qu’il sera conçu une seule fois, mais utilisé partout, et dans le but de normaliser jusqu’à 70 % des processus opérationnels de gestion financière du GC, ce qui permettra aux ministères d’accélérer leur mise en œuvre de S/4HANA.
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Résultats escomptés pour le Programme de contrôleur numérique
• Coordination de la transition des ministères migrant vers SAP S/4HANA.• Mises en œuvre accélérées; éviter le dédoublement des efforts; éviter les coûts et
réduire les risques de la transition vers S/4HANA en créant et en maintenant un modèle de base numérique pour le gouvernement du Canada.
• Réduire le nombre d’instances SAP de 18 à 11 grâce à la mise en grappe• Réduire les investissements dans les projets et les coûts d’exploitation courants à l’avenir.• Répondre partiellement à l’insuffisance de ressources compétentes.• Faciliter l’intégration avec d’autres initiatives d’entreprise telles que le nouveau processus des RH
à la paye, le système d’approvisionnement électronique et d’autres à venir.• Des données et des processus financiers normalisés au sein du gouvernement du
Canada qui offrent aux ministères la possibilité de « localiser » environ 30 % des données pour répondre à leurs besoins précis.
• Une plateforme technologique qui s’appuie sur SAP S/4HANA pour permettre une transformation de la gestion financière au sein du gouvernement du Canada.
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Nos coordonnées
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#FonctiondeContrôleurNumérique
GCpédia
Annexe
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État actuel des choses
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• Octroi de consignes et de conseils à 5 grappes du Système ministériel de gestion financière (SMGF)
• 5 grappes dans le système représentent 48 systèmes individuels et 100 ministères
• Situation hautement complexe en raison de la disparité des données et des opérations; croisement de multiples technologies et domaines
• Technologies désuètes, anciens procédés et années de personnalisation
• L’entretien de SAP prendra fin en décembre 2030; l’entretien d’autres technologies prendra fin plus tôt
Grappe SAP• Le soutien à la plateforme actuelle
(ECC) prendra fin en 2027 – les ministères devront migrer vers S/4HANA• Un soutien au niveau de l’entreprise est
nécessaire pour minimiser les investissements indépendants• Certains ministères font face à des
limites en matière de capacité et de rendement• Le MPO est le seul ministère à être déjà
sur SAP S/4HANA
Grappe FreeBalance• Ancienne plateforme en fin de vie
Oracle
SCC TC
Téléfilm
CDFS SPACStatCanCLO
CEEGMCEPPMCCCBN
CCHSTPolaire
G/X APECA BVG
Décrets/CPVPCPVPdécrets DEO
CLCCCDP
BSTCMI CLC
ISPCSCIC CFC
IRSC
CIH
VACFreeBalance
CSIS
CSECAS
CRTC
VAC
VRABLAC
PSCElections
CIHR NSERC/SSHRC
SSHRCNSERC
FJA
NEB
FINTRACCED OSGG SCC
SAP
MdJ
Parcs
AAC
ARC
SCT
SPAC
GRC
ASFCSCT BSIF
PFSNABCP
EFPC
CCG
CISR SCATA
ECCCACIA
AAC RNCan
ARC
AMC IRCC
CNRC
SPACSPC
DN
EDSCParcs Héritage
MdJSPPC
ASC
GRCSP
Santé
SC
ASPC
AANC
ISDE
ISDEINFC
Dév.Féd.Ont.
OTCONFC
CCSN
AEIC
Grappe du SFMC• Ancienne plateforme interne
Grappe Oracle• Plateforme hors normes; transition du
SCC à la GRC
Grappe G/X• Plateforme hors-normes utilisée par les
PMO
MPO
DECP
CCBN
BCR
Mises à jour de la relâche 2 - modèle de base numérique du GC de la PFCN
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Vague 1 - LIGNES DIRECTRICES(terminées) Nov. 2020
SE PRÉPARER
Vague 2 - MODÈLE GLOBAL ET MODÈLE OPÉRATIONNEL COORDONNÉ
EXPLORER (et activités de conformité aux normes) RÉALISER - Configurer et construire la solution finale
Se préparer
Explorer
Réaliser
Déployer
CONFIGURATION TECHNIQUE DU SYSTÈME (DÉV.)
CONFIGURATION INITIALE DES PRATIQUES EXEMPLAIRES
PRÉPARATION À LA CONFORMITÉ AUX NORMES
ATELIERS DE CONFORMITÉ AUX NORMES
CONCEPTION ET CONFIGURATION FINALES
ESSAIS FINAUX
Préparation en vue des ateliers de découverte
Préparation des scripts d’essai, des prérequis, des descriptions des PO, des diagrammes et des guides de configuration
Config. Delta
Essai d’intégration 1
Essai d’intégration3
Conception et configuration finales pour la documentation
Finalisation des scripts d’essai, des descriptions des PO, des diagrammes et des guides de configuration
Aperçu + acceptation par l’utilisateur
MISE À NIVEAU DE S/4HANA (DÉV.)
Ateliers de découverte
Essai d’intégration2
Créer une infrastructure permanente pour le modèle
Transfert de R2 au paysage permanent
Architecture et infrastructure
Conception et configuration (R2)
2020T4 2021T1 2021T2 2021T3 2021T4
Jan Fév Mars Avr Mai Juin Juill Août Sep Oct Nov Déc. Jan Fév Mars
Nous sommes ici
DÉPLOYER (essais)
Essais
Habilitation
VAGUE 3 - DÉPLOIEMENT R2
Mise en œuvre des processus pour Modèle de fonctionnement coordonné
Activation de l’hôte de groupe
Renforcement de l’équipe de la PFCN
Paysage SMGF
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État actuel16 SMGF SAP + 2 cas spéciaux
ARC/ASFC EDSC GRCMDNASCMPO SPAC AMC SC AACSCT MJCNR ISDE PCH IRCC ARC-RLSCT-SGD
MPOSCT SPAC/SPC HéritageSC AAC
2025202420212022-2025 2025
AMC
2024 2025Multi-Locataire SMGF, comme service
2027 2028 2025 2023-2024Seul-Locataire SMGF
MND ARA/ASFC EDSC GRC
État futur11 SMGF SAP + 2 cas spéciaux
ARC-RLSCT-SGD
But spécial
2027 2025
Entièrement Coordonné Partiellement Coordonné