tÅrnby kommune - borger - tårnby · Økonomiudvalget d.09-03-2016 11 2. at godkende, at turen...

TÅRNBY KOMMUNE

Åbent referat

tilØkonomiudvalget

Mødedato: Onsdag den 9. marts 2016

Mødetidspunkt: 13:00

Mødelokale: 213, Mødelokale

Medlemmer: Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund

Afbud: Paw Karslund

1

Indholdsfortegnelse

Punkter til dagsorden Side

1. Godkendelse af dagsorden .............................................................................2

2. Meddelelser..................................................................................................3

3. Energiprojekter - besparelser på driftskonti ......................................................4

4. Frigivelse af midler til projektering af renovering af Plejehjemmet Irlandsvej Hovedbygning ..............................................................................................5

5. Konkurs af Vitapleje ......................................................................................7

6. Forebyggende sundhedstjek - ny model til mere sundhed på arbejdspladsen.........8

7. Studietur til Skotland, Ungdommens Uddannelsesvejledning .............................10

8. Revisionsrapport - gennemgang af generelle IT-kontroller ................................12

9. Besvarelse fra TårnbyForsyning A/S på Økonomiudvalgets spørgsmål.................13

10. Afslag af dagpengerefusion 1.7.2015. - 31.12.2015 .........................................15

11. Budgetnotat af 3. marts 2016 - Budget 2017 ..................................................17

12. Folkeregisterbøder.......................................................................................18

13. Indretning af ejendommen Amager Landevej 9 ...............................................19

14. Godkendelse af udpegning til Taxinævn Hovedstadens bestyrelsen ....................21

15. Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen ved Korsvejens Skole...................23

16. Lån af rådhushal til udstilling ........................................................................24

17. TEKNIK & MILJØ ´16 - LUKKET SAG ..............................................................25

18. Aftale om fratrædelse i forbindelse med nednormering af 0-6 års området - LUKKET SAG..............................................................................................26

19. Nedsat tid/orlov til organisationsarbejde - LUKKET SAG....................................27

20. Fuld vikardækning under barsel - LUKKET SAG................................................28

21. Skriftlig advarsel til sagsbehandler - LUKKET SAG...........................................29

22. Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG ...................................................................30

23. Alkoholbevilling til Café Hanne i Skottegården - LUKKET SAG ............................31

24. Alkoholbevilling, bestyrergodkendelse samt udvidet nattilladelse til Zleep Hotel - LUKKET SAG ....................................................................................32

Bilagsoversigt.....................................................................................................33

Økonomiudvalget d.09-03-2016

2

1. Godkendelse af dagsorden

Åben sagSagsnr.: 15/25148Sagsansvarlig: cel.ofFraværende:Afbud: Paw Karslund

INDSTILLINGKommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at

1. Dagsordenen godkendes.

BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 09-03-2016Tiltrådt.


3

2. Meddelelser


BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 09-03-2016Til efterretning.


4

3. Energiprojekter - besparelser på driftskonti

Åben sagSagsnr.: 15/6349Sagsansvarlig: lcl.tfFraværende:Afbud: Paw Karslund

RESUMÉDer søges om reducering af en række el- og varmekonti i forbindelse med udførelse af energiprojekter.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERDer er i 2015 brugt 15.472.451 kr. til energiprojekter, og der er modtaget 487.813 kr. i tilskud for udførelse af energiforbedrende foranstaltninger. Udførelsen af projekterne medfører besparelser på el-, vand- og varmekonti. Teknisk Forvaltning har, som godkendt af Økonomiudvalget den 19.8.2015, reduceret en række el-, vand- og varmekonti fra 2016 som konsekvens af de på det tidspunkt forventede udførte energiprojekter i 2015. Det er efterfølgende besluttet at udføre flere energiprojekter, ligesom besparelser omkring termotæpper er henført til konkrete svømmehaller. Det medfører, at en række el- og varmekonti skal reduceres fra 2016 og fremover.

ØKONOMIEl- og varmekonti reduceres samlet med 77.461 kr. i 2016 og fremover, jf. bilag.

INDSTILLINGTeknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget,

1. at el- og varmekonti reduceres fra Budget 2016 og fremover, jf. bilag.

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Energiforbedrende foranstaltninger, besparelser fra 2016 - 2. runde 69478/16



5

4. Frigivelse af midler til projektering af renovering af Plejehjemmet Irlandsvej Hovedbygning

Åben sagSagsnr.: 15/30656Sagsansvarlig: mso.tfFraværende:Afbud: Paw Karslund

RESUMÉPå investeringsoversigten for 2016 er der afsat 21.500.000 kr. til renovering af hovedbygningen på plejehjemmet Irlandsvej. Derudover er der afsat 12.500.000 kr. i 2017 til færdiggørelse af renovering af hovedbygningen. Tidligere er der frigivet 350.000 kr. til skitseprojektering. Der foreligger nu et skitseprojekt til forelæggelse for Bygge- og Ejendomsudvalget på udvalgets møde i april måned. Teknisk Forvaltning anmoder nu om frigivelse af 450.000 kr. til dækning af rådgiverydelser til forberedelse af ombygningsprojektet (jordprøver mm.), som der med fordel kan startes på allerede nu, af hensyn til overholdelse af tidsplan. Uanset skitseprojektets udformning, skal disse forarbejder udføres.

ØKONOMIDer søges om frigivelse af en del af anlægsbevilling på følgende bevillingsniveau: 05.32.34.3 Plejehjem og beskyttede boliger 450.000 kr.

PÅTEGNINGØkonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger.


1. at der frigives 450.000 kr. til forundersøgelser og kvalificering af projekt for renovering af hovedbygning på Plejehjemmet Irlandsvej

/BGR

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Frigivelse af midler til renovering af hovedbygning på Pl. Irlandsvej 277115/152 Åben Plejehjemmet Irlandsvej -Projekteringstidsplan Nyt adm projekt 68083/16


6

3 Åben Plejehjemmet Irlandsvej - NyAdm Budget 68084/16



7

5. Konkurs af Vitapleje

Åben sagSagsnr.: 15/16510Sagsansvarlig: pyg.sfFraværende:Afbud: Paw Karslund

RESUMÉForvaltningen har modtaget henvendelse fra Kammeradvokaten, om at Vita Pleje ApS d. 29. februar 2016 er taget under konkursbehandling. Se vedlagte bilag. Den Kommunale hjemmepleje og Adam Vask ApS, for den gruppe af borgere der er visiteret til tøjvask, vil overtage de berørte borgere indtil videre.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERBorgerne er orienteret pr. brev. Der er fulgt op i forhold til de 124 borgere der havde Vitapleje Aps som leverandør. I første omgang har forvaltningen fokus på at borgerne får den fornødne pleje og praktiske hjælp. Efterfølgende vil der blive fulgt op på borgernes mulighed på at kunne vælge mellem flere leverandører.

INDSTILLINGArbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget:

1. at orientering tages til efterretning.

/kam

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Mail fra advokaten vedr. Vitae Pleje ApS under konkursbehandling 69801/162 Åben Ændring af leverandør 69419/163 Åben Ændring af leverandør 69534/164 Åben Information til hjemmesiden vedr. konkurs 70266/16



8

6. Forebyggende sundhedstjek - ny model til mere sundhed på arbejdspladsen

Åben sagSagsnr.: 16/5093Sagsansvarlig: SHA.SFFraværende:Afbud: Paw Karslund

RESUMÉSundhedsCenter Tårnby indgår i partnerskab om projektet ” Sammen står vi stærkt – ny model til mere sundhed på arbejdspladsen”, som der er opnået støtte til fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen anmoder derfor om godkendelse af såvel indtægts- som udgiftsbudget, herunder godkendelse af midlertidig stillingsudvidelse og frigivelse heraf.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERI 2014 godkendte Sundheds- og Omsorgsudvalget at SundhedsCenter Tårnby indgik partnerskab med Selskab for Mænds Sundhed, 3F, Dansk Metal, 12 virksomheder og 4 andre kommuner om at gennemføre og søge penge til et projekt til at fremme mænds sundhed. Ministeriet for Sundhed og forebyggelse godkendte i første omgang ikke projektet. Puljen, der blev søgt fra, havde til hensigt at mindske ulighed i sundheden. Undersøgelser viser, at det er blandt de kortest uddannede, man ser den dårligste sundhedsadfærd og dermed også højst forekomst af følgesygdomme. Blandt denne gruppe mennesker er det tillige mændene, der har en dårligere sundhedsadfærd end kvinderne. Hvis uligheden i sundhed ønskes at blive formindsket, vil det derfor være det oplagte sted. At mindske uligheden i sundhed er tillige et af Tårnby Kommunes mål i Sundhedsplan 2020. Da sundhed er afhængig af flere faktorer heriblandt arbejdsmiljøet, har projektet til formål at fremme specielt lavtuddannede mænds sundhed på arbejdspladserne. Der er derfor arbejdet for at skabe et projekt, der kunne opnås støtte til. SundhedsCenter Tårnby har i partnerskab med 3F, Pension Danmark, Det nationale forskningscenter for Arbejdsmiljø, Selskabet for Mænds Sundhed, Falck Healthcare, Århus Kommune og Odsherred Kommune lavet et projekt herom, som i 2015 har opnået støtte fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. Kommunernes andel af støtten svarer til 680.400 kr., hvoraf Tårnbys andel vil være 226.800 kr. fordelt på 2015 til 2017. Da projektet først nu er klar til egentlig driftsstart har 3F meddelt SundhedsCenter Tårnby at midlerne bevilget til 2015 vil 3F først udbetale i 2016, og at de kan anvendes i 2016. Med den meget langstrakte proces, er der ikke blevet lavet budgetmæssige korrektioner i forhold til dette projekt. Det er det, der søges om nu.

LOVGRUNDLAGSundhedsloven § 119.


9

ØKONOMITårnby kommunes andel af midlerne er som følger: 2015 Kr. 39.600,-2016 Kr. 93.600,-2017 Kr. 93.600,- Det er 3F, der administrerer midlerne, hvorfor det også er dem der vil udbetale dem til Tårnby Kommune. 3F har meddelt, at kommunen vil få pengene for såvel 2015 og 2016 til anvendelse i 2016, idet projektet ikke er startet i 2015. For beløbet ønsker Sundhedscenter Tårnby at ansætte en medhjælper til sundhedsområdet i 15 timer om ugen i 2016 og 10 timer om ugen i 2017. Det betyder en midlertidig opnormering på 0,405 fuldtidsstilling i 2016 og 0,270 stilling i 2017.

Der søges derfor om en tillægsbevilling både som en indtægt og en udgift på 133.200 kr. i 2016 og 93.600 kr. i 2017 på serviceområde Sundhedsordninger, funktion: 046288.

PÅTEGNINGDen 1. marts 2016Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger, idet der er tale om en udgiftsneutral opnormering af medhjælper på 0,405 stilling i 2016 og 0,270 stilling i 2017 finansieret af midler fra 3F. Stillingen bør derfor opslås som en midlertidig stilling i perioden.

INDSTILLINGArbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller overfor Økonomiudvalget:

1. at udgiftsbudgettet og indtægtsbudgettet øges med 133.200 kr., svarende til en opnormering på 0,405 fuldtidsstilling og en øgning af budgettet for 2017 med 93.600 kr. udgiftsmæssigt, såvel som indtægtsmæssigt, svarende til 0,270 fuldtidsstilling.

2. at henholdsvis 0,405 fuldtidsstilling for 2016 og 0,270 fuldtidsstilling for 2017 frigives./kam

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Ansøgning om tilskud til partnerskaber om forebyggende

sundhedstjek41382/16

2 Åben Budget for partnerskabet "Sammen står vi stærkt" - ny model til mere sundhed på arbejdspladsen

41363/16

BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 09-03-2016Tiltrådt jf. påtegning fra Organisations- og Personaleafdelingen.


10

7. Studietur til Skotland, Ungdommens Uddannelsesvejledning

Åben sagSagsnr.: 16/6792Sagsansvarlig: SMJ.UKFraværende:Afbud: Paw Karslund

RESUMÉBørne- og Kulturforvaltningen har modtaget en ansøgning fra Ungdommens Uddannelsesvejledning om en studietur for 15 medarbejdere til Skotland 3-4 dage i uge 23 eller 24.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERI Ungdommens Udannelsesvejledning tilrettelægges en årlig studietur, hvor man besøger vejledningscentre, der har lavet spændende tiltag, uddannelsessteder m.m. UU ønsker i år helt specielt at tilrettelægge en studietur til Skotland. Vejledningssystemet i Skotland underbygges af en fælles faseopdelt model, som ligger til grund for alle vejledningssamtaler. I Danmark kendt, som ”Den skotske model”. De ønsker med denne faseopdelte struktur at kvalificere vejledningssamtalen og sikre en grundighed. UU ønsker med denne tur at give mulighed for gennem fælles oplevelser/erfaringer at kunne udvikle UUs faglige afsæt for vejledningssamtaler til glæde for de vejledningssøgende. Der er truffet aftale med STU vejlederen, så der vil være personale til stede i UU i fraværsperioden.

ØKONOMIUU har helt specielt i år økonomi til at dække de merudgifter, der vil være ved at lade studieturen gå til udlandet. UU har været tovholder på et stort projekt, som 5 af kommunens skoler har deltaget i. Dette vil give et mindre overskud, bl.a. fordi UUs leder har valgt at påtage sig en del af tovholderfunktionen uden honorar. Budget for studietur i alt 65.000 kr. for 15 medarbejdere.

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget,

1. at godkende ansøgningen om studietur for 15 medarbejdere i UU til Skotland 3-4 dage i uge 23 eller 24 og


11

2. at godkende, at turen finansieres indenfor UU’s budget.

/SHJ

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Ansøgning om studietur 60523/16



12

8. Revisionsrapport - gennemgang af generelle IT-kontroller

Åben sagSagsnr.: 16/5987Sagsansvarlig: mhe.ofFraværende:Afbud: Paw Karslund

RESUMÉFra Deloitte foreligger revisionsrapport af 28.01.2016 vedrørende revision af generelle it-kontroller for 2015, jf. bilag 1.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERRapporten har været sendt til udtalelse i Økonomi- og Planlægningsafdelingen, IT-afdelingen og i Organisations- og Personaleafdelingen. Afdelingernes bemærkninger vedlægges som bilag 2.

INDSTILLINGKommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at udvalget overfor Kommunalbestyrelsen anbefaler,

1. at tage revisionsrapporten og afdelingernes bemærkninger til efterretning, jf. bilag 1-2.

jse

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Generel it kontrol rapport 2015 52138/162 Åben Besvarelse vedr. revisionsberetning fra Deloitte - Revision af

generelle IT-kontroller for året 201568201/16



13

9. Besvarelse fra TårnbyForsyning A/S på Økonomiudvalgets spørgsmål

Åben sagSagsnr.: 16/369Sagsansvarlig: lel.ofFraværende:Afbud: Paw Karslund

RESUMÉPå Økonomiudvalgets møde den 10.02.2016, blev det i forbindelse med behandling af sag om garantistillelse til TårnbyForsyning A/S besluttet, at anmode bestyrelsen i TårnbyForsyning A/S om et estimat for udviklingen i forbrugsprisen (vand og afledning) samt en oversigt over afviklingen af gælden. Bestyrelsen blev ligeledes bedt om at oplyse, hvilke fremtidige investeringer man forventer og hvorledes disse vil påvirke omhandlede pris.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERVedlagt som bilag er redegørelsen fra TårnbyForsyning A/S. Af redegørelsen fremgår, at den øgede gældssætning bekymrer bestyrelsen hvorfor der ifm. budgetlægningen 2016 er iværksat en redegørelse for

Hvilke muligheder, der er for at flytte investeringer over i den takstbaserede del, og

Konsekvenserne for driften og egenkapitalen af at sænke investeringerne til et minimum f.eks. begrænset til, hvad der kan indeholdes i investeringstillægget fra prisloftet.

Resultatet af denne redegørelse kan fremsendes til kommunen når den foreligger.

INDSTILLINGØkonomi- og Planlægningsafdelingen anbefaler overfor Økonomiudvalget, at

1. Redegørelsen modtaget den 23.2.2016 tages til efterretning og2. TårnbyForsyning A/S anmodes om at fremsende den redegørelse som bestyrelsen

har iværksat, når den foreligger.

jse

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Følgebrev, Redegørelse for gældsudvikling 67199/162 Åben Redegørelse for gældsudvikling 67197/16


14

BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 09-03-2016Indstillingen tiltrådt.


15

10. Afslag af dagpengerefusion 1.7.2015. - 31.12.2015

Åben sagSagsnr.: 02/464Sagsansvarlig: mbv.ofFraværende:Afbud: Paw Karslund

RESUMÉDagpengerefusion hjemtages i bopælskommunen for de medarbejdere i kommunen, der har været syge i mere end 30 dage i træk. Refusion hjemtages af Organisations- og Personaleafdelingen. Der er modtaget afslag på i alt 573.948 kr. for perioden 1.7.2015 – 31.12.2015, hvilket svarer til et fald i forhold til sidste periode på 24.870 kr.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERJf. lovgivningen kan bopælskommunen give afslag på refusion af forskellige årsager. De modtagne afslag fordeler sig på 3 typer af afslag. 1.Der er givet afslag pga. af nyansatte medarbejdere ikke opfylder beskæftigelseskravet på 120 timer indenfor de sidste 13 uger iht. dagpengelovens § 32-34. Af denne årsag er der givet afslag på i alt 92.284 kr. hvilket er et fald på 74.131 kr. i forhold til sidste periode, hvor der var givet afslag på 166.415 kr.Årsagen til faldet er, at de nyansattes sygdom er faldet. 2.Der er givet afslag i iht. sygedagpengeloven § 7. Dvs. sygemeldte der ikke opfylder betingelserne for uarbejdsdygtighed. Dette vedr. typisk fravær pga. dårligt arbejdsmiljø/trivsel, som skønnes til at være årsagen til fraværet. Af denne årsag er der givet afslag på i alt kr.424.600, hvilket svarer til en stigning på 17.000 kr. i forhold til sidste periode. Årsagen til denne stigning vurderes at have tilknytning til nogle få personalesager med lange sygemeldinger inden og i opsigelsesperioden. 3.Der er givet afslag pga. for sen anmeldt fravær § 40, hvilket oftest skyldes af fraværet ikke har været indberettet i fraværssystemet umiddelbart efter medarbejderens 1. fraværsdag. Af denne årsag er der givet afslag på i alt 57.064kr. hvilket svare til en stigning på 32.261kr. Organisations- og Personaleafdelingen har øget bevågenhed overfor de konkrete afslag via dialog med det pågældende arbejdssted.

INDSTILLINGOrganisations- og Personaleafdelingen indstiller overfor Økonomiudvalget, at


16

1. ovennævnte tages til efterretning.



17

11. Budgetnotat af 3. marts 2016 - Budget 2017

Åben sagSagsnr.: 15/32147Sagsansvarlig: heh.ofFraværende:Afbud: Paw Karslund

RESUMÉNotat om Budget 2017-2020 af 3. marts 2016.

INDSTILLINGØkonomi- og planlægningsafdelingen anbefaler over for Økonomiudvalget, at

1. notatet drøftes,2. der tages stilling til hvorvidt KL’s nye P/L-skøn skal indarbejdes,

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Budgetnotat primo marts 2016 - Budget 2017 67317/16

BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 09-03-2016Notat blev drøftet. KL’s nye P/L-skøn indarbejdes.


18

12. Folkeregisterbøder

Åben sagSagsnr.: 15/35192Sagsansvarlig: lwa.ofFraværende:Afbud: Paw Karslund

RESUMÉFastlæggelse af differentiering af folkeregisterbøder.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERMed henvisning til tidligere tiltrådt indstilling af februar 2001 vedrørende udstedelse af folkeregisterbøder skal kommunen jf. vejledning om folkeregistrering jf. § 51, stk. 3 i Straffeloven ved fastsættelse af bøde tage hensyn til den pågældendes økonomiske forhold og forseelsens grovhed. Forslag til differentiering af bødestørrelse efter lovens § 57, stk. 1, nr. 5 · Bruttoindtægt mellem kr. 0 – 160.000 – kr. 500· Bruttoindtægt mellem kr. 160.001 – 230.000 – kr. 1.200· Bruttoindtægt højere end kr. 230.001 – kr. 2.000

Jf. tidligere tiltrådt indstilling af februar 2001 kan der i særlig grove tilfælde eller gentagelsestilfælde gives bøder på indtil kr. 3.000. Disse bøder vil fortsat være indtægtsuafhængige.

INDSTILLINGServicecentret indstiller til Økonomiudvalget

1. at godkende forslaget om differentiering af bøder udstedt efter CPR-lovens § 57, stk.

1, nr. 5 i forhold til gruppering af bruttoindtægt.

jse

BILAG1. Tidligere tiltrådt indstilling af februar 2001

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Indstilling af den 8.2.2001 - Fastlæggelse af bødestørrelser 286028/15



19

13. Indretning af ejendommen Amager Landevej 9

Åben sagSagsnr.: 16/6407Sagsansvarlig: cni.ofFraværende:Afbud: Paw Karslund

RESUMÉTårnby Kommune købte pr. 1.9.2014 ejendommen Amager Landevej 9. Ejendommen består af en beboelsesdel nærmest Amager Landevej og en bagvedliggende fabriks- og lagerbygning. Det var et vilkår for handelen, at sælger kunne råde over hele ejendommen indtil den 31.12.2015. Ejendommen er nu fraflyttet af sælger og beboelsesdelen er tømt for indbo og inventar m.v., som sælger havde ret til at lade stå ved fraflytningen. Bygningen kan nu anvendes til andet formål. På grund af den ekstraordinære situation, hvor kommunen skal finde midlertidig indkvartering til flygtninge, som visiteres til kommunen, er det formålstjenligt at anvende ejendommen til midlertidig indkvartering af 5-6 flygtninge.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGEREjendommen er opført i 1910 og fremstår meget slidt, hvorfor en del istandsættelse indvendigt er påkrævet, hvis den fremover skal anvendes til boligformål. Teknisk Forvaltning, Ejendomscentret har indhentet overslagspriser på en nødtørftig istandsættelse af beboelsesdelen. Der skal bl.a. udføres malerarbejde indvendigt i hele huset, foretages afblænding af flere dørhuller, opsættes nye/ekstra skillevægge, udskiftes et vindue i kvist, opsættes stikkontakter og lampeudtag flere steder og demonteres tæpper og masonitplader på 1. sal. Der er indhentet overslagspris på 155.130 kr., men Teknisk Forvaltning vurderer at der vil være en hel del uforudsete arbejder, som er nødvendige at udføre. Det anbefales derfor at der bevilges 300.000 kr. til istandsættelse af bygningen. Tømning af huset har kostet ca. 7.000 kr. Et eventuelt uforbrugt beløb kan i givet fald anvendes til tømning af den bagvedliggende fabriks- og lagerbygning. Det vurderes at ombygning og istandsættelse af bygningen vil tage ca. en måned, hvorfor indflytning forventes at kunne ske medio april måned 2016. Der vil senere fra Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen blive fremsendt en sag til Økonomiudvalget vedrørende ejendommens drift. I 2016 skal kommunen modtage 109 flygtninge, som alle skal boligplaceres af kommunen. På grund af den ekstraordinære flygtningesituation er kommunen i akut boligmangel, og skal derfor finde alternative indkvarteringsmuligheder til flygtninge. Det kan oplyses, at pr. 31. januar 2016 har kommunen modtaget i alt 6 flygtninge ud af den udmeldte kvote på 109 flygtninge. Kommunen mangler dermed at modtage 103


20

flygtninge i år. I 2015 har kommunen modtaget 82 flygtninge ud af kvoten på 99 flygtninge. En stor del af flygtningene, som kommunen har modtaget i 2015 er fortsat midlertidigt boligplaceret. Status pr. 31. januar 2016 på midlertidige boligplacering:

· 18 bor på campingplads· 16 bor på hotel· 2 på højskole· 4 bor på Helmer Søgaards Allé· 6 bor på Haarlem Allé· 3 andet (f.eks. bor hos venner)

LOVGRUNDLAGIntegrationslovens § 12, stk. 6


INDSTILLINGKommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget,

1. at godkende, at ejendommen Amager Landevej 9 (beboelsesdelen) fra medio april 2016 anvendes af Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen til midlertidig indkvartering af flygtninge, og

2. at godkende og frigive en anlægsbevilling på 300.000 kr. til Budget 2016, til ombygning og istandsættelse af ejendommen Amager Landevej 9.

jse

BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 09-03-2016Udsættes.


21

14. Godkendelse af udpegning til Taxinævn Hovedstadens bestyrelsen


RESUMÉKKR Hovedstaden anmoder ved brev af 24. februar 2016 om, at Kommunalbestyrelsen behandler KKR Hovedstadens udpegning af nyt medlem til Taxinævnets bestyrelse.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERAf vedtægter for Taxinævn i Region Hovedstaden fremgår, at nævnet skal bestå af i alt 13 medlemmer fordelt således: 3 medlemmer udpeget af Københavns Borgerrepræsentation1 medlem udpeget af Frederiksberg Kommunalbestyrelse1 medlem udpeget i fællesskab af kommunalbestyrelserne i Frederikssund, Gribskov og Halsnæs8 medlemmer udpeget af de resterende 23 kommunalbestyrelser i Region Hovedstaden (ekskl. Bornholms Regionskommune). Udpegningen af de 8 medlemmer koordineres via KKR Hovedstaden. De 23 kommuner har i marts 2014 udpeget nedenstående personer som repræsentanter for de 23 kommuner: – Ib Terp, Brøndby – Allan Holst, Dragør – Jesper Würtzen, Ballerup – Jens Jørgen Nygaard, Egedal – Steen Ørskov Larsen, Hvidovre – Morten Dreyer, Dragør – Thomas Bak, Fredensborg – Gustav Juul, Furesø I forbindelse med borgmester Ib Terps udtræden af Kommunalbestyrelsen, skal der udpeges et nyt medlem til Taxinævn Hovedstadens bestyrelse. KKR Hovedstaden har på møde den 12. februar 2016 indstillet kommunalbestyrelses-medlem Frans Hansen (A), Brøndby Kommune som repræsentant til Taxinævnet.

LOVGRUNDLAGVedtægter for den fælleskommunale myndighed ”Taxinævnet i Region Hovedstaden”.


22

INDSTILLINGKommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at udvalget over for Kommunalbestyrelsen anbefaler,

1. at KKR Hovedstadens indstilling af kommunalbestyrelsesmedlem Frans Hansen (A), Brøndby Kommune som repræsentant til Taxinævnet godkendes.

jse

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben KKR Hovedstadens henv. vedr. godkendelse af udpegning til

Taxinævn Hovedstadens bestyrelse60865/16

2 Åben Vedtægter til Taxinævnet i Region Hovedstaden.pdf 60792/16



23

15. Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen ved Korsvejens Skole


RESUMÉDer er modtaget anmodning fra Liljan Foli om at måtte blive fritaget for det videre arbejde i skolebestyrelsen på Korsvejens Skole, da hun ikke længere har barn på skolen. Suppleant Linette G. Giessing, indtræder i skolebestyrelsen i stedet.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERI henhold til beslutning i Økonomiudvalget den 21.10.1992 behandler skolen selv sager om udtræden af skolebestyrelsen, hvor udtræden skyldes ”naturlige” årsager, f.eks., at et barn ikke længere går på skolen. Økonomiudvalget skal blot orienteres om ændringen.

LOVGRUNDLAGBekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen, nr. 114 af 26.1.2010. § 36 Kommunalbestyrelsen træffer efter anmodning beslutning om fritagelse for hvervet som forældrerepræsentant i en skolebestyrelse, såfremt vedkommende på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget for hvervet.

INDSTILLINGKommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler overfor Økonomiudvalget,

1. at Liljan Folis udtræden af skolebestyrelsen ved Korsvejens Skole tages til efterretning.

jse

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen ved Korsvejens Skole 61150/16



24

16. Lån af rådhushal til udstilling


RESUMÉFormand for Tårnbymalernes bestyrelse René Lagermand søger på vegne af Tårnbymalerne om tilladelse til at afholde udstilling i Rådhushallen den 21.-28.4.2017, jf. bilag 2. Tårnbymalerne ønsker ved denne udstilling at markere deres 25 års jubilæum. Det kan oplyses, at Rådhushallen tidligere har været udlånt til Tårnbymalerne ved deres 10 og 20 års jubilæum, og de ønsker derfor at gentage succesen.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERBetingelser for udlån af Rådhushallen fremgår af bilag 1.

INDSTILLINGKommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget,

1. at Tårnbymalerne gives tilladelse til afholdelse af udstilling i Rådhushallen i perioden 21.-28.4.2017.

jse

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Tilladelse til lån af rådhushal 68508/162 Åben Ansøgning fra Tårnbymalerne om lån af rådhushal den 21.-

28.4.201768399/16



25

17. TEKNIK & MILJØ ´16 - LUKKET SAG

Lukket sagSagsnr.: 16/7266Sagsansvarlig: hmy.tfFraværende:Afbud: Paw Karslund


26

18. Aftale om fratrædelse i forbindelse med nednormering af 0-6 års området - LUKKET SAG

Lukket sagSagsnr.: 02/73Sagsansvarlig: kre.ofFraværende:Afbud: Paw Karslund


27

19. Nedsat tid/orlov til organisationsarbejde - LUKKET SAG

Lukket sagSagsnr.: 16/393Sagsansvarlig: TPE.OFFraværende:Afbud: Paw Karslund


28

20. Fuld vikardækning under barsel - LUKKET SAG

Lukket sagSagsnr.: 15/18325Sagsansvarlig: mbv.ofFraværende:Afbud: Paw Karslund


29

21. Skriftlig advarsel til sagsbehandler - LUKKET SAG

Lukket sagSagsnr.: 10/3935Sagsansvarlig: mth.ofFraværende:Afbud: Paw Karslund


30

22. Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG

Lukket sagSagsnr.: 02/1045Sagsansvarlig: MHY.OFFraværende:Afbud: Paw Karslund


31

23. Alkoholbevilling til Café Hanne i Skottegården - LUKKET SAG

Lukket sagSagsnr.: 16/6278Sagsansvarlig: cel.ofFraværende:Afbud: Paw Karslund


32

24. Alkoholbevilling, bestyrergodkendelse samt udvidet nattilladelse til Zleep Hotel - LUKKET SAG

Lukket sagSagsnr.: 16/6235Sagsansvarlig: cel.ofFraværende:Afbud: Paw Karslund


33

Bilagsoversigt

3. Energiprojekter - besparelser på driftskonti 1. Energiforbedrende foranstaltninger, besparelser fra 2016 - 2. runde (69478/16)

4. Frigivelse af midler til projektering af renovering af Plejehjemmet Irlandsvej Hovedbygning

1. Frigivelse af midler til renovering af hovedbygning på Pl. Irlandsvej (277115/15) 2. Plejehjemmet Irlandsvej -Projekteringstidsplan Nyt adm projekt (68083/16) 3. Plejehjemmet Irlandsvej - NyAdm Budget (68084/16)

5. Konkurs af Vitapleje

1. Mail fra advokaten vedr. Vitae Pleje ApS under konkursbehandling (69801/16) 2. Ændring af leverandør (69419/16) 3. Ændring af leverandør (69534/16) 4. Information til hjemmesiden vedr. konkurs (70266/16)

6. Forebyggende sundhedstjek - ny model til mere sundhed på arbejdspladsen

1. Ansøgning om tilskud til partnerskaber om forebyggende sundhedstjek (41382/16) 2. Budget for partnerskabet "Sammen står vi stærkt" - ny model til mere sundhed på

arbejdspladsen (41363/16)

7. Studietur til Skotland, Ungdommens Uddannelsesvejledning 1. Ansøgning om studietur (60523/16)

8. Revisionsrapport - gennemgang af generelle IT-kontroller

1. Generel it kontrol rapport 2015 (52138/16) 2. Besvarelse vedr. revisionsberetning fra Deloitte - Revision af generelle IT-kontroller

for året 2015 (68201/16)

9. Besvarelse fra TårnbyForsyning A/S på Økonomiudvalgets spørgsmål

1. Følgebrev, Redegørelse for gældsudvikling (67199/16) 2. Redegørelse for gældsudvikling (67197/16)

11. Budgetnotat af 3. marts 2016 - Budget 2017 1. Budgetnotat primo marts 2016 - Budget 2017 (67317/16)

12. Folkeregisterbøder 1. Indstilling af den 8.2.2001 - Fastlæggelse af bødestørrelser (286028/15)

14. Godkendelse af udpegning til Taxinævn Hovedstadens bestyrelsen

1. KKR Hovedstadens henv. vedr. godkendelse af udpegning til Taxinævn Hovedstadens

bestyrelse (60865/16) 2. Vedtægter til Taxinævnet i Region Hovedstaden.pdf (60792/16)

15. Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen ved Korsvejens Skole 1. Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen ved Korsvejens Skole (61150/16)

16. Lån af rådhushal til udstilling

1. Tilladelse til lån af rådhushal (68508/16) 2. Ansøgning fra Tårnbymalerne om lån af rådhushal den 21.-28.4.2017 (68399/16)

Bilag: 3.1. Energiforbedrende foranstaltninger, besparelser fra 2016 - 2. runde

Udvalg: ØkonomiudvalgetMødedato: 09. marts 2016 - Kl. 13:00

Adgang: ÅbenBilagsnr: 69478/16

Energirenoveringsprojekter Beskrivelse Udgift, kr.Besparelse,

varme, kr/år

Besparelse,

el, kr/år

Besparelse,

vand, kr/år

Besparelse som

indarbejdes i

Budget 2016 og

fremover

Bemærkninger

Svømmehallertermotæpper på bassiner i Pilegårdsbadet og Kastrup

Svømmehal709.500 88.900 52.291

Pilegårdsbadet nedskrives med 52.291 kr. Varmebudget for

Kastrup Svømmehal er i forvejen for lavt, så varmekonto

nedskrives ikke.

Energirenoveringsprojekter i alt 709.500 88.900 0 0 52.291

Energiprojekter Beskrivelse Budget, kr.Besparelse,

varme, kr/år

Besparelse,

el, kr/år

Besparelse,

vand, kr/år

Besparelse som

indarbejdes i

Budget 2016 og

fremover

Bemærkninger

Korsvejens Skole Skift til led 5.638 5.638

Plyssen 1. sal Skift til led 10.614 10.614

Sirgræsvej 134 Fjernvarme 5.446 5.446

Oliefabriksvej 247-249 Ny VVB , rørisolering, tidsstyring af ventialtion 5.841 3.472 3.472 Varmebudget er i forvejen lavt, så det er kun elkonto som

reduceres

Energiprojekter i alt 0 11.287 19.724 0 25.170

Energi- og energirenoveringsprojekter i alt 709.500 100.187 19.724 0 77.461

Bilag: 4.1. Frigivelse af midler til renovering af hovedbygning på Pl. Irlandsvej



Økonomiudvalget d. 02-12-2015

1

Frigivelse af midler til renovering af hovedbygning på Pl. Irlandsvej

Åben sagSagsnr.: 15/30656Sagsansvarlig: mso.tfFraværende:Afbud:

RESUMÉPå investeringsoversigten for 2016 er der afsat 21.500.000 kr. til renovering af hovedbygningen på plejehjemmet Irlandsvej. Derudover er der afsat 12.500.000 kr. i 2017 til færdiggørelse af renovering af hovedbygningen.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERDer er på investeringsoversigten for 2016 og 2017 afsat midler til renovering af hovedbygningen på plejehjemmet Irlandsvej. Der søges frigivet midler i 2016 til udarbejdelse af skitseprojekt i samarbejde med Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen. Skitseprojekt vil blive fremsendt til godkendelse i Bygge- og Ejendomsudvalget.

HØRINGArbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen vil blive hørt i forbindelse med projekteringen

ØKONOMIDer søges om frigivelse af en del af anlægsbevilling på følgende bevillingsniveau: 05.32.34.3 Plejehjem og beskyttede boliger 350.000 kr.



1. at der frigives 350.000 kr. i 2016 til udarbejdelse af skitseprojekt til renovering af hovedbygningen på plejehjemmet Irlandsvej.

Økonomiudvalget d. 02-12-2015

2


Bilag: 4.2. Plejehjemmet Irlandsvej -Projekteringstidsplan Nyt adm projekt



15023‐02 PLEJEHJEMMET IRLANDSVEJ – NYT ADMINISTRATIONSPROJEKT – TÅRNBY KOMMUNE DATO: 18.12.2015 REV. DATO: 08.02.2016

PROJEKTERINGSTIDSPLAN

Projekterings‐ (Bygherre) møder holdes generelt onsdage i ulige uger i feb‐juni 2016. Brugermøder efter behov f.eks. 1 i april og 1 i juni.

2016 2017 JAN FEB MAR APR MAJ JUNI JULI AUG SEPT OKT‐DEC JAN‐MAR APR‐JUNI JULI‐SEPT OKT‐DEC PLANLÆG. FASE 1 Dispositionsforslag Verificering af kravsspecifikation

Byggeprogram

Brugermøde 14.01.16 Skitser og diagrammer Brugermøde 28.01.16 Dispositionsforslag færdigt 11.02.16 Godkendelse af dispositionsforslag 24.02.16 FASE 2 Projektforslag Forundersøgelser x x Model, rumskema og overslag Projektforslag færdigt 06.04.16 FASE 3 Myndighedsprojekt Formøde byggesagsbehandler Tegninger, beregninger, andragende Myndighedsandragende indsendes 29.04.16 FASE 4 Hovedprojekt Projekteringsmøder x x x x x x Brugermøder x x Model, tegninger, beregninger Beskrivelser og tilbudsliste mm. Hovedprojekt færdigt x 08.06.16 Kvalitetssikring Bygherregodkendelse x UDBUD 22.06.16 Licitation 10.08.16 Byggetilladelse Kontraktindgåelse 17.08.16 UDFØRELSE Byggepladsetablering, opstart 01.09.16 Etape 1 Bygning D tidligere festsal 1 etage Etape 2 Bygning A hovedbygning og rosengang Afrigning byggeplads, aflevering 01.07.17 Indflytning, indretning 01.08.17 Udløb af bevilling

Bilag: 4.3. Plejehjemmet Irlandsvej - NyAdm Budget



Tårnby Kommune Dato: 01.02.2016 Sag nr.:

Plejehjemmet Irlandsvej ‐ Nyt administrationsprojekt Rev.: 08.02.2016 15023‐02

FORSLAG TIL STYRENDE BUDGET

Alle beløb er i danske kr. ekskl. moms

Byggeudgifter

Energirenovering, facader, døre og vinduer. Facadeareal 1200 m² 3.000 kr 3.600.000

Energirenovering, tage, ovenlys, sedum. Tagareal 1000 m² 2.000 kr 2.000.000

Nyt tag med tagterrasse over rosengangen 200 m² 5.000 kr 1.000.000

Ombygning overflader, el, vvs, hc wc, lifte mv. Gulvareal 2000 m² 5.000 kr 10.000.000

Flyt trappe, ny elevatorstol 1.000.000

VVS teknik, ventilationsanlæg mm. 2.000.000

Ombygning til omklædningsrum mm. i kælder 120 m² 5.000 kr 600.000

Træningshave 550 m² 1.800 kr 990.000

Aktivitetshave 700 m² 1.500 kr 1.050.000

Forareal 600 m² 500 kr 300.000

Parkeringsplads 900 m² 0 kr 0

Skure og overdækninger renovering 220 m² 3.000 kr 660.000

23.200.000

Byggeplads, vinterforanstaltninger, styring 10 % 2.320.000

Uforudseelige udgifter ombygning 15 % 3.480.000

29.000.000

Inventar

Løst inventar 1.500.000

1.500.000

Omkostninger

Rådgivning, dispositionsforslag 315.000

Rådgivning Projektforslag, Myndighedsprojekt, Hovedprojekt, Byggeledelse og tilsyn 2.200.000

Uforudseelige udgifter rådgivning 300.000

Konsulenter og undersøgelser 100.000

Byggetilladelse 100.000

Diverse omkostninger, flytning, forsikring, rejsegilde 500.000

3.515.000

Total 34.015.000

Til rådighed 34.000.000

Bilag: 5.1. Mail fra advokaten vedr. Vitae Pleje ApS under konkursbehandling



Fra: Daniel Constantin Brun Pedersen [mailto:[email protected]] Sendt: 29. februar 2016 15:30Til: KommunenEmne: Vita Pleje ApS under konkurs - CVR-nr.: 30 20 02 76 [KA-Active.FID595887] Ovennævnte selskab, Vita Pleje ApS blev d.d. den 29. februar 2016 taget under konkursbehandling ved dekret afsagt af Sø- og Handelsrettens skifteafdeling. Advokat Boris Frederiksen er udpeget som kurator i konkursboet. Jeg skal venligst anmode om at blive ringet op hurtigst muligt. Med venlig hilsen

Daniel Constantin Brun Pedersen Advokat

Direkte +45 72 30 72 48 Mobil +45 25 10 05 65 [email protected]

www.kammeradvokaten.dk .............................................................................................

mailto:[email protected]

http://www.linkedin.com/pub/daniel-constantin-brun/26/140/818


http://www.kammeradvokaten.dk/

http://www.kammeradvokaten.dk/

Bilag: 5.2. Ændring af leverandør



TÅRNBY KOMMUNEArbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen

TÅRNBY RÅDHUSAmager Landevej 76, 2770 Kastrup

Mail: [email protected] • www.taarnby.dkMan-ons 10-14, tors 10-17.30, fre 10-13.30. I øvrigt tidsbestilling efter aftale

Flettet med dok.nr. 70583/16

DATO DERES REF. VORES REF. DIREKTE NR.02-03-2016

CVR

15/16510 3247 1884 69419/16 eje.sf

Ændring af leverandør af tøjvask

Sø- og Handelsretten har med virkning fra den 29. februar 2016 erklæret Vitapleje ApS konkurs. Det betyder at din leverandør af tøjvask ændres til Adam Vask ApS gældende fra den 1. marts 2016.

Adam Vask ApS bestræber sig på at holde samme afhentningstidspunkter, men der vil kunne forekomme afvigelser i en overgangsperiode.

Såfremt der er spørgsmål til ovenstående er du velkommen til at kontakte Visitationen på telefon 32 47 14 63 i telefontiden mandag – torsdag kl.13:00 -14:00, samt fredag kl.13:00-13:45. Du kan også henvende dig hos Adam Vask ApS på telefon 44 53 44 40.

Tårnby Kommune beklager de gener, som konkursen måtte volde dig, og arbejder på at kunne levere hjælpen med samme kvalitet, som hidtil.

Venlig hilsen

Kim A. MadsenForvaltningschef

/Freddy LillelundCenterleder

Bilag: 5.3. Ændring af leverandør



TÅRNBY KOMMUNEArbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen

TÅRNBY RÅDHUSAmager Landevej 76, 2770 Kastrup

Mail: [email protected] • www.taarnby.dkMan-ons 10-14, tors 10-17.30, fre 10-13.30. I øvrigt tidsbestilling efter aftale

Flettet med dok 70586/16

DATO DERES REF. VORES REF. DIREKTE NR.02-03-2016

CVR

15/16510 3247 1884 69534/16 eje.sf

Ændring af leverandør af personlig pleje og praktisk hjælp

Sø- og Handelsretten har med virkning fra den 29. februar 2016 erklæret Vitapleje ApS konkurs. Det betyder at din leverandør af praktisk hjælp og/eller personlig pleje ændres til Den Kommunale Hjemmepleje gældende fra den 1. marts 2016.

Den Kommunale Hjemmepleje bestræber sig på at holde samme leveringstidspunkter, men der må imødeses afvigelser i en overgangsperiode.

Såfremt der er spørgsmål til ovenstående er du velkommen til at kontakte Visitationen på telefon 32 47 14 63 i telefontiden mandag – torsdag kl.13:00 -14:00, samt fredag kl.13:00-13:45. Du kan også henvende dig hos Den Kommunale Hjemmepleje på telefon 32 47 99 00 .

Tårnby Kommune beklager de gener, som konkursen måtte volde dig, og arbejder på at kunne levere hjælpen med samme kvalitet, som hidtil.

Venlig hilsen

Kim A. MadsenForvaltningschef

/Freddy LillelundCenterleder

Bilag: 5.4. Information til hjemmesiden vedr. konkurs



Vitapleje ApS er begæret konkursDet berører bl.a. en række ældre borgere i Tårnby, at virksomheden er blevet begæret konkurs.

Sø- og Handelsretten har begæret plejefirmaet VitaPleje konkurs. Ældre borgere i flere hovedstadskommuner – herunder Tårnby – er ramt af konkursen, som betyder, at virksomheden ikke kan yde den service, som de ellers har forpligtet sig til. Typisk er der tale om praktisk hjælp i hjemmet.

I Tårnby Kommune er der tale om 124 ældre, som indtil nu har benyttet sig af virksomhedens tilbud.

Den kommunale hjemmepleje i Tårnby påtager sig nu øjeblikkeligt opgaven med at yde pleje og hjælp til de berørte ældre i størst muligt omfang.

Den personlige pleje prioriteres højest. Den praktiske hjælp vil der også blive taget hånd om, men det må forventes, at der kan ske midlertidige justeringer i løbet af de første dage.

Det er en vanskelig situation, da den kommunale hjemmepleje ikke har kalkuleret med at skulle løse virksomhedens opgaver. Ansatte i kommunens hjemmepleje bliver derfor indkaldt ekstraordinært og vil i øvrigt lægge sig i selen for at løse de opgaver, som VitaPleje tidligere har løst.

Er du berørt af situationen eller er pårørende til en berørt ældre, så kan Visitationen kontaktes på telefon 32 47 14 63. Hjemmeplejen kan kontaktes på telefon 32 47 99 00.

Udover personlige pleje og rengøring har VitaPleje også varetaget opgaven med tøjvask for nogle ældre. Den opgave varetages foreløbig af Adam Vask ApS. Virksomheden vil kontakte de berørte borgere. Adam Vask kan i øvrigt kontaktes på telefon 44 53 44 40.

Bilag: 6.1. Ansøgning om tilskud til partnerskaber om forebyggendesundhedstjek



ANSØGNINGSSKEMA vers.2

Ansøgning om tilskud til partnerskaber om forebyggende sundhedstjek

Partnerskabets navn

Sammen står vi stærkt – ny model til mere sundhed på arbejdspladsen

Et partnerskab imellem 3F, Odsherred, Tårnby og Århus kommuner, PensionDanmark, Falck Healthcare, Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø og Selskab for Mænds Sundhed

Lederen af partnerskabets navn og adresse

Peter Hamborg Faarbæk, 3F – Fagligt Fælles Forbund, Kampmannsgade 4, 1780 København V.

Projektleder og konsulent, Peter Hamborg Faarbæk, har de seneste 8 år haft det daglige ansvar for 3F´s sundheds- og forebyggelsesinitiativer, herunder det store sundhedsprojekt ”ulighed i sundhed” og er ansvarlig for 3F´s eksisterende partnerskaber indenfor sundhed på arbejdspladsen. Sidder i bestyrelsen for Forum for Mænds Sundhed og er medlem af en række øvrige udvalg, udviklings- og dialoggrupper om ulighed i sundhed.

Kort beskrivelse af partnerskabets formål

Ulighed i sundhed er en stigende udfordring for de kortuddannede, og særligt mænd med kort uddannelse lever markant kortere, og har langt færre raske leveår end mænd med længerevarende uddannelse. Særligt slemt står det til med sundheden for de ansatte på små (<20 ansatte) og mellemstore (20-150 ansatte) arbejdspladser indenfor transport, byggeri og rengøringsområdet, og som partnerskabet, derfor vil sætte i fokus.

Det overordnede formål for partnerskabet er at udvikle og afprøve samarbejdsmodeller, der styrker medarbejderne før og efter, de har taget imod tilbud om sundhedstjek, på en omkostnings effektiv måde. Dette gøres ved at sikre at medarbejderne og den enkelte arbejdsplads oplever et optimalt samspil imellem de aktører, som har betydning for medarbejdernes sundhed. Partnerskabet vil udvikle løsninger, der bygger på det bedste fra partnerne, og som skaber sammenhæng mellem de kommunale tilbud, tilbud via pensionsordninger, private sundhedsudbydere, foreninger og tilbud i regi af fagforbund som forberedelse og opfølgning på gennemførte sundhedstjek. (se vedlagte bilag)

3F og andre fagforbund har i samarbejde med en række virksomheder og patientforeninger de senere år gennemført forebyggelsesprojekter med fokus på arbejdspladsen. 3F har bl.a. gennemført et stort projekt, der involverede mere end 50 arbejdspladser, hvor mere end 8.500 fik tilbudt sundhedstjek. Det største problem ved disse initiativer er, at der kun er meget lidt - hvis overhovedet noget - samarbejde imellem relevante aktører f.eks. kommuner, pensionskasser og arbejdspladser som alle spiller en afgørende rolle for den enkelte ansattes sundhed. Der er derfor brug for nye modeller, der giver medarbejderne motivation og lyst til at styrke deres sundhed, så de ikke oplever at blive efterladt i et system (fx efter et sundhedstjek uden opfølgning) og ikke samlet op i et andet (fx ved at man ikke kender til kommunens tilbud). Modellerne, der udvikles, vil kunne løfte det samlede sundhedsarbejde på virksomheder og for mange flere kortuddannede, da de beskrives, så de efterfølgende kan anvendes af andre virksomheder, kommuner, fagforbund og pensionskasser.

1

Kort beskrivelse af partnerskabets samarbejdsmodel og rollefordeling i partnerskabet

Der nedsættes en styregruppe med repræsentanter fra de deltagende 3 kommuner, 3F, Selskab for Mænds sundhed, Pension Danmark og Falck Healthcare. Styregruppen har ansvaret for den overordnede styring og koordinering af partnerskabet samt at bidrage med sparring til projektleder og projektkontoret. I tillæg til styregruppen vil det være muligt for gruppen at trække på ekspertise fra Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø. Der nedsættes lokale arbejdsgrupper med repræsentanter fra den enkelte kommune, den lokale afdeling af 3F, virksomhederne, Falck Healthcare og evt. PensionDanmark samt den centrale projektleder. Arbejdsgrupperne står for den konkrete koordinering, planlægning og udrulning af aktiviteter lokalt.

Der etableres et projektkontor, som: har det daglige ansvar for den centrale koordinering af partnerskabet og dets forskellige aktiviteter

samt initiering af den lokale indsats. skal udvikle et koncept for de forebyggende sundhedstjek målrettet kortuddannede – med et særligt

fokus på mænd - i samarbejde med kommunale sundhedsmedarbejdere og Falck Healthcare skal gennemføre et kompetenceløft i forhold til sundhed af virksomhedsledere og andre centrale

nøglepersoner fra arbejdspladserne (gennemføre sundhedsseminarer og uddanne sundhedsambassadører)

skal stå for ideudvikling og afvikle videns- og erfaringsdeling mellem de involverede virksomheder og kommuner

skal understøtte aktiviteterne på arbejdspladserne skal sparre og udføre supervision af de lokale partnere skal bidrage med viden til den løbende evaluering.

Kommunernes opgave er: at koordinere den lokale indsats at afdække de konkrete behov for sundhedsaktiviteter på arbejdspladserne at planlægge og gennemføre sundhedstjek blandt medarbejdere. I den sammenhæng er de også

ansvarlig for at sikre den videre henvisning til andre aktører fx praktiserende læger, og andre relevante tilbud.

at udvikle egne sundhedstilbud på de lokale arbejdspladser, som efterfølgende kan implementeres i kommunernes og virksomhedernes drift

at inddrage ekstern ekspertise til at supplere egen kompetencer, hvor dette er relevant. at deltage i den løbende videns- og erfaringsudveksling samt i evaluering.

Hver kommune stiller en projektleder til rådighed og er ansvarlig for den faglighed, som skal anvendes til sundhedstjek og de målrettede sundhedsfremmende tilbud. De kommunale projektledere har ansvaret for kontakten til de lokale virksomheder og 3F´s afdelinger, og er ansvarlig for den lokale evaluering.

3F´s opgave er: at skabe kontakten til relevante virksomheder med mange kortuddannede i de deltagende

kommuners område i samarbejde med den enkelte virksomheds samarbejdsudvalg og/eller arbejdsmiljøudvalg, at

bidrage til udviklingen af arbejdspladsens fokus på sundhed og trivsel at arbejde med medarbejdernes viden og motivation i samarbejde med tillids- og

arbejdsmiljørepræsentanter og sikre koblingen imellem sundhed og arbejdsmiljø at bidrage med formidling af tiltag og indsatser at indgå i kompetenceløftet af nøglepersoner og ledere på arbejdspladserne at deltage i den løbende videns- og erfaringsudveksling samt i evaluering.

2

De lokale arbejdspladsers opgaver er: at medvirke til at skabe opbakning og interesse for at deltage i aktiviteter blandt såvel ledere som

øvrige medarbejdere samt identificere nøglemedarbejdere, der skal modtage projektkontorets kompetenceløft

at bidrage med tid til at gennemføre de aftalte tiltag hos både ledelse, tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter, nøglemedarbejdere samt hos medarbejderne i øvrigt

at undersøge mulighederne for at inddrage sundhedstiltag i den eksisterende dokumentation omkring arbejdsmiljø fx ved at indarbejde sundhedsspørgsmål i APV´en

at samarbejde med kommunen og øvrige aktører om at styrke medarbejdernes sundhed gennem en koordineret indsats

at deltage i den løbende videns- og erfaringsudveksling samt i evaluering.

Pension Danmarks opgave er: at sikre anvendelse af Pension Danmarks sundhedsordning fx bedre anvendelse af tilbud om hurtig

udredning og forebyggende behandlinger at samarbejde med kommuner og øvrige aktører om at forbedre forebyggelses- og sundhedsfremme

indsatsen at bidrage til at skabe kontakten til relevante virksomheder med mange kortuddannede i de

deltagende kommuner fx gennem samarbejde med brancheforeninger at bidrage til kompetenceløft af virksomhedsledere og andre centrale nøglepersoner i forhold til

anvendelse af ydelser i Pension Danmarks sundhedsordning at bidrage til med formidling af tiltag, resultater og indsatser at tage del i den løbende evaluering og erfaringsudveksling.

Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljøs opgave er: at rådgive om den viden, der foreligger om effektive implementeringstiltag på den enkelte

arbejdsplads at rådgive om evalueringen af modellerne og deres anvendelighed.

Selskabets for Mænds Sundheds opgave er: at deltage i styregruppe i forhold til den særlige viden om mænd og mænds sundhed at fungere som sparringspartner til både projektkontor og lokale aktører.

Falck Healthcares opgave er: at bistå de kommuner, som ikke selv kan varetage opgaven med at planlægge og gennemføre

sundhedstjek at bistå virksomheder med ideer og gennemføre konkrete sundhedsfremme aktiviteter i det omfang

som både virksomheder og kommuner har behov for at deltage i styregruppen for partnerskabet at deltage i formidling og videns- og erfaringsopsamling.

3

Minimumskrav til partnerskabsansøgningen

1. Beskriv, hvordan partnerskabet bidrager til at løfte et eller flere af de relevante nationale mål

Partnerskabet bidrager særligt til at løfte mål nr. 1 ”Den sociale ulighed i sundhed skal mindskes” via indsatsen primært målrettet de kortuddannede mandlige medarbejdere. Personer med kort uddannelse og ikke mindst kortuddannede mænd ligger i bund sundhedsmæssigt i såvel levetid som i raske leveår. Partnerskabet bidrager desuden til at løfte mål nr. 3 ”Flere voksne skal trives og have god mental sundhed” via fokus på medarbejdernes trivsel på de enkelte arbejdspladser, trivslen medarbejder og ledelse imellem, men også medarbejderne imellem vil være i fokus. Mål nr. 4 og 7 vil indgå direkte via de konkrete aktiviteter de igangsættes ude på arbejdspladserne på opfølgning på de gennemførte sundhedstjek. Partnerskabet løfter samlet målene gennem de udviklede modeller og efterfølgende via den erfaring og viden, der er opsamlet i projektet, der formidles til andre

2. Beskriv de konkrete initiativer i partnerskabet

Overordnet er opgaven i projektet at udvikle og afprøve modeller for en forbedret sundhedsindsats med arbejdspladsen som arena ved at skabe en bedre sammenhæng imellem kommuners, arbejdspladsernes og Pension Danmarks og andre aktørers forebyggelses- og sundhedstilbud målrettet de kortuddannede med særligt fokus på de kortuddannede mænd.

Aktiviteterne i projektet vil bestå af nedenstående 9 aktiviteter:1. Indgå forpligtende aftaler imellem partnerskabets aktører - Aarhus Kommune (Folkesundhed Aarhus)

Odsherred kommune og Tårnby kommune, 3F, Pensiondanmark, NFA, Selskab for Mænds Sundhed samt Falck Healthcare, og 9 virksomheder med variation i størrelse og branche.

2. Gennemføre kortlægning af eksisterende tiltag og ordninger indenfor sundhed og trivsel på de udvalgte virksomheder og hvilke tilbud kommunerne og Pension Danmark kan målrette i forhold til at skabe fundament for udvikling af arbejdsplads initiativer.

3. Gennemfører kompetenceløft af centrale personer på virksomheder - ledelse, mellemleder, tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter (sundhedsambassadører).

4. Forberede og gennemføre sundhedstjek hos de i alt 900 ansatte i virksomhederne. Sundhedstjekkene suppleres af sundhedssamtaler, spørgeskemaer og interviews af udvalgte centrale nøglepersoner. Medarbejdere med risikoprofil, henvises til egen læge, hvis sundhedstilstanden indikerer et muligt behov for lægebehandling.

5. Udvikle konkrete samarbejdsmodeller imellem den enkelte arbejdsplads, kommune, 3F, Pension Danmarks sundhedsordning og Falck Healthcares tilbud.

6. Udvikle og afprøve nye løsninger til at styrke sundhed og trivsel gennem konkrete tiltag, f.eks. livsstilsvejledning, power breaks, rygestop aktiviteter, sundemadpakker, gå-hjem møder, indsatser med fokus på det psykiske arbejdsmiljø o.l. Tiltagene udvikles på baggrund af kortlægningen af sundhedstilstand og virksomhedernes ønsker og behov samt dokumentation og erfaringer med hvilke tiltag, som giver størst effekt på sundheden.

7. Løbende sparring og supervision af ledelsen og nøglepersoner på arbejdspladserne og af kommunale medarbejdere

8. Sikre særlig fokus på implementering og fastholdelse af processerne på arbejdspladserne, via supervision til at få opkvalificeret praksis som politiker ude på arbejdspladserne.

9. Udveksle viden og erfaring samt afsluttende evaluering og landsdækkende seminar.

Udviklingen og igangsætningen af indsatsen vil foregå centralt, men de konkrete tiltag vil blive udviklet og gennemført lokalt.

4

3. Beskriv, hvordan partnerskabet adresserer ulighed i sundhed

Kortuddannede og ufaglærte - særligt mænd - har det dårligste helbred, mest usunde livsstil og den højeste dødelighed af alle sygdomme og dermed den korteste levetid. Derfor rammer partnerskabets aktiviteter præcist ind i forhold til et af de største ulighedsproblemer, hvad sundhed i Danmark angår.

De 25 % dårligst stillede er den gruppe, der adskiller sig fra alle andre grupper i samfundet ved ikke at følge med alle andre gruppers udvikling, men tværtimod får større og større afstand til de øvrige, hvad angår helbred og levetid. Hvis uligheden i sundhed skal reduceres vil tiltag, der markant ændrer på denne problemstilling bidrage væsentligt til et gennemsnitlig øget middellevetid for mænd i Danmark til gavn for den enkelte, familier, boligområder, arbejdsplader og samfund. Uligheden skyldes en lang række faktorer herunder ikke mindst i forhold til kost- og motionsvaner og rygning samt i forhold til stress og nedsat trivsel. Arbejdsmiljøet spiller en ofte overset rolle i den sammenhæng. At mange kortuddannede ryger mere, spiser mere usundt og dyrker mindre motion, handler ikke om manglende viden eller manglende interesse for sin sundhed, men skyldes bl.a. arbejdsmiljøet, og de kortuddannedes behov for en anden, mere målrettet og måske også større behov for hjælp til at understøtte et sundere liv.

Partnerskabets aktiviteter forventes at nå flere end 1000 ufaglærte og kortuddannede mænd som følge af sundhedstjek og ikke mindst de afledte aktiviteter, samt mange sundhedsprofessionelle i både kommuner, i Pension Danmarks Sundhedsordninger og Falck Healtcare tilbud, der får dybere indsigt i og forståelse for de kortuddannede særlige behov. Partnerskabet har således samlet den bredeste viden om kortuddannedes arbejdsbeds- og sundhedsmæssige forhold, kombineret med den største private sundhedsudbyder og tre kommunernes store praktiske erfaring og viden på forebyggelsesområdet, hvilket vil bidrage væsentligt til at skabe såvel mere viden på tværs som til på sigt at skabe mere lighed i sundhed.

4. Angiv partnerskabsperiode (2015-2017) og hvilke beløb, der søges om

2015 2016 2017

Beløb: 524.969 1.518.107 1.557.108

5. Angiv budget, medfinansiering og ansøgt støttebeløb, DKK

Partnernes medfinansiering/ressourcer 2.076.575

Evt. anden offentlig støtte til partnerskabet

Evt. anden privat støtte til partnerskabet

Ansøgt støttebeløb 3.600.184

Samlet partnerskabsomkostninger 5.676.759

Eventuel uddybende forklaring i forhold til finansiering:

[I bilag til ansøgningsskema opstilles for hver partner et estimeret timeforbrug med tilhørende timerater og honorarbudget. Endvidere opstilles et budget for øvrige omkostninger.]

5

Krav til gennemførelsen

6. Beskriv partnerskabets hovedaktiviteter og tidsplan, herunder hvordan projektet tilrettelægges

Følgende oversigt er en grovskitse af, hvordan de forskellige aktiviteter gennemføres.

Fase 1 – Etableringsfasen (August – december 2015)Styringsgruppe sammensættes og de lokale arbejdsgrupper etableres. Kontakten til de 9 arbejdspladser etableres og aftaler imellem partnerskabets kommuner, virksomheder og øvrige partnere udarbejdes. Eksisterende tiltag kortlægges, herunder såvel ordninger indenfor sundhed og trivsel på de udvalgte virksomheder som hos partnerne. Mulige styrker og samspil der kan gøre sig gældende vurderes, i såvel den undersøgende fase, som i gennemførelsen af selve sundhedstjekket, samtaler mv., samt i opfølgningen.

Fase 2 – Opstartsfasen fortsat (Januar – Juli 2016)Konkrete samarbejdsmodeller udvikles imellem den enkelte arbejdsplads, kommune samt 3F og PensionDanmark.

Kompetenceløft planlægges, udvikles og gennemføres af projektkontoret med deltagelse af 3-5 centrale personer pr. arbejdsplads. De involverede personer er ledelse, mellemleder, tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter (sundhedsambassadører). Sundhedsambassadørerne bidrager med at rekruttere og formidle tilbud om sundhedstjek, der gennemføres supplerende sundhedssamtaler, spørgeskemaer samt fungerer som motiverende kolleger i forhold til de opfølgende aktiviteter. Personer med særlige behov henvises til egen læge for lægebehandling og gives informationer om Pension Danmarks sundhedsordning og tilbud.

Fase 3 – Afprøvningsfasen (August 2016 – Juli 2017)Der gennemføres, udvikles og afprøves nye som kendte løsninger til at styrke sundhed og trivsel gennem konkrete tiltag på arbejdspladserne, f.eks. livsstilsvejledning, power breaks, rygestop aktiviteter, gå-hjem møder o.l. Tiltagene udvikles på baggrund af kortlægningen af sundhedstilstand og virksomhedernes/ medarbejdernes ønsker og behov samt evidens for effekt i forhold til sundhed og arbejdsmiljøtiltag.

Særlig fokus vil der være på implementering og fastholdelse af processerne på arbejdspladserne, via fokus på politikker og på praksis på arbejdspladserne, som kan have betydning for medarbejdernes sundhed. Derudveksles viden og erfaring på tværs af kommuner, arbejdspladser og øvrige partnere, og der gennemføres løbende sparring og proaktiv supervision af ledelsen og nøglepersoner på arbejdspladserne både af kommunale medarbejdere, fra projektkontor og med støtte fra de øvrige partnere.

Fase 4 – Forankringsfasen (August 2017 – December 2017)Forankrings- og evalueringsprocessen vil ske såvel centralt som lokalt, og vil ske ved en løbende opsamling af viden. Som en del heraf vil der blive gjort brug af en dynamisk logbog, som alle involverede har adgang til samt spørgeskemaer og interviews fra udvalgte medarbejdere, ledere og arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentanter. Kortlægningen af medarbejdernes sundhedstilstand via sundhedstjek og de gennemførte aktiviteter vil indgå i evalueringen. Det landsdækkende seminar afvikles og evalueringen formidles.

7. Angiv overvejelser om partnerskabets fortsættelse efter udløbet af projektmidler

De gennemførte aktiviteter forventes at have skabt et solidt fundament for et fremtidigt samarbejde imellem de væsentligste aktører rundt om de kortuddannede medarbejdere for at sikre en bedre sundhed. Parterne i projektet har indvilget i at medvirke til, at projektets erfaringer formidles både via egne og eksterne kommunikationskanaler og til at fortsætte samarbejdet som allerede er etableret i Forum for Mænds Sundhed, hvor både 3F, Pension Danmark, Selskab for Mænds Sundhed, Folkesundhed Aarhus og Tårnby kommune allerede arbejder sammen.

6

8. Redegør for hvilken eksisterende viden partnerskabets initiativer lægger sig op ad

3F har igennem en årrække beskæftiget sig med ulighed i sundhed, og de sidste 8 år gennemført mange aktiviteter, ikke mindst ”Sundhedsprojektet ulighed i sundhed” som var et samarbejde med 53 arbejdspladser, Falck Healthcare samt det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø, gav en meget stor viden om, hvordan sundhedstjek fungerer på arbejdspladserne, men også hvilken indsats der er nødvendig forud og som opfølgning herpå. P.t. gennemfører 3F et projekt ”Gi´ røgen en pause” hvor der samarbejdes med 5 større arbejdspladser og Danmarks Lungeforening. 3F indgår desuden i et forskningsprojekt på en mindre arbejdsplads med mange ufaglærte og kortuddannede mænd sammen med NFA og Kræftens Bekæmpelse.

Kommunerne i projektet har alle en stor erfaring på forebyggelsesområdet i bred forstand. Folkesundhed Aarhus har igennem flere år arbejdet målrettet med at udvikle og gennemføre tilbud på arbejdspladser med kort uddannede medarbejdere. Tårnby Kommune har siden 2008 samarbejdet med 3F om sundhed på arbejdspladserne og har blandt andet afholdt International Lungedag airside i lufthavnen for grupper af kortuddannede mænd. Tårnby Kommune er blandt 9 Vestegnskommuner, som samarbejder om satspuljeprojektet ”Forstærket indsats over for storrygere” og har således allerede fokus på rygestop på arbejdspladser. Odsherred kommune har mange års erfaring med borgere i livsstilsforløb – herunder livsstilsforandringer for borgere med risikofaktorer inden for hjerte- kar sygdomme og type 2 diabetes.

PensionDanmark har via deres sundhedsordning været en ressource for mange kortuddannede medarbejdere. Gennem en løbende udvikling har Pension Danmark opbygget en stor viden om hvilke sundhedsmæssige skavanker og alvorligere sygdomme, der særligt rammer denne målgruppe, ligesom man har stor viden om, hvordan man kan imødegå dette. Endvidere har PensionDanmark arbejdet målrettet på at fastholde personer med kort uddannelse, der på baggrund af svære helbredsmæssige udfordringer, er på kanten af arbejdsmarkedet og er i højrisiko for at blive langtidssygemeldt, komme i støttet beskæftigelse eller blive førtidspensionist.

Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø har igennem mange år forsket i arbejdsmiljø, trivsel, muskel-og skeletbesvær og ikke mindst kobling imellem sundhed og arbejdsmiljø, og har oparbejdet en meget stor forskningsmæssig viden på dette område. NFA og 3F har igennem flere projekter opnået erfaringer med hvordan og hvilke effekter, der kan skabes på virksomheder med mange medarbejdere med kort uddannelse.

Falck Healthcare er Danmarks førende private udbyder af forebyggende sundhedsydelser på arbejdspladser, og har dermed en meget stor viden med planlægning og afvikling af sundhedstjek og sundhedsfremme aktiviteter.

Selskab for Mænds sundhed, har arbejdet målrettet på at udbrede viden om mænds sundhed og bl.a. etableret Forum for Mænds Sundhed, fra mange forskellige aktører, hvor der bliver sat fokus på mænds sundhed. Selskab for Mænds Sundhed har mange erfaringer med direkte kontakt med medarbejdere med kort uddannelse på arbejdspladser og gennemført mange foredrag og undervisning af tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter.

De konkrete aktiviteter, der søges om er blandet andet baseret på omfattende erfaring og viden om partnerskabskonstruktioner og håndtering fra flere af deltagerne i bestyrelsen i Selskab for Mands Sundhed og Forum for Mands Sundhed, samt omfattende erfaringer med samarbejde på tværs af fag og sektorer.

9. Redegør for, hvordan partnerskabets erfaringer kan bredes ud til andre aktører/arenaer

Erfaringerne fra dette partnerskabsprojekt vil blive opsamlet og udbredt via materiale, der produceres undervejs, og som med fordel kan anvendes af andre aktører, der målrettet arbejder med mænds sundhed samt materialer der fremadrettet kan indgå i fx undervisningen af arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentanter, samt sundhedsprofessionelle i kommunerne.

Dette suppleres af anvendelse af partnernes kommunikationskanaler, så spredningseffekten vil være ganske

7

omfattende, idet både 3F, Pension Danmark og Falck Healthcare har kontakt med samlet set mere end 800.000 medarbejdere og ledere. Den etablerede viden vil derfor bidrage væsentligt til at øge kvaliteten og effekten af de fremadrettede tiltag som gennemføres med kortuddannede i fokus. Endelig vil viden kunne deles i resten af partnerskabsgruppen i Forum for Mænds Sundhed – herunder særligt i Sund by netværkets temagruppe for sundhed på arbejdspladsen, men også de øvrige kommuner.

10. Redegør for, hvordan partnerskabet evalueres

Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø der har mange års erfaring med forskning og evaluering er knyttet til som rådgiver på partnerskabets evalueringsdesign og indhold. Selve evalueringen gennemføres af projektkontoret i samarbejde med anden ekstern leverandør.

Evalueringen vil bygge på en evaluering med fokus på den enkelte medarbejder og på virksomheden, der har deltaget, men særligt fokus vil der være på processen og evaluering af det samarbejde og de metoder, der er anvendt i den fælles indsats med arbejdspladsen i centrum Evalueringen vil gennemføres på flere niveauer:

Dokumentation af medarbejdernes sundhedstilstand via sundhedstjek og sundhedssamtaler

Dokumentation af tilfredshed og udbytte af kompetenceløft af ledelse, arbejdsmiljø og tillidsrepræsentanter på virksomhederne

Evaluering af konkrete lokale sundhedsfremme aktiviteter og samarbejdet med lokale aktører

Evaluering af hvordan de forskellige tiltag er/ikke er indarbejdet på strategisk niveau i virksomhederne – dvs. indarbejdet i driften

Evaluering af partnerskabet og processen bag udvikling og facilitering af videns- og erfaringsdeling

Evalueringen gøres tilgængelig på partnernes hjemmeside og formidles via et landsdækkende seminar som afslutning på initiativet til brug for andre virksomheder, kommuner, fagforbund og pensionsselskaber.

Underskrifter fra alle partnerskabets parter

Se bilag

Lederen af partnerskabets kontaktoplysninger:

Institution: 3F

Navn på kontaktperson: Peter Hamborg Faarbæk

Adresse: Kampmannsgade 4, 1780 KBH V

Kontaktpersons telefonnummer: 88920376

Kontaktpersons e-mail adresse: [email protected]

8


Bilag: 6.2. Budget for partnerskabet "Sammen står vi stærkt" - ny model til meresundhed på arbejdspladsen



Budget for partnerskabet: Sammen står vi stærkt - ny model til mere sundhed på arbejdspladsenUdgifter per år

2015 2016 2017 I alt

1 Projektkontor projektleder (37 t/uge) ogprojektsekretær18,5 t/uge) 402.523 951.418 951.418 2.305.359

2 Kontorhold og faciliteter tilprojektkontor medarbejdere 30.000 30.000 30.000 90.000

3 Projektledere 3 kommuner (9 timer/uge) 118.800 280.800 280.800 680.400

4 Projektansvarlig Selskab for MændsSundhed (80 t/år) 15.000 30.000 30.000 75.000

5 Projektansvarlig Pension Danmark (80t/år) 16.000 32.000 32.000 80.000

6 PensionDanmark forebyggelsesaktiviteter for arbejdspladsesmedarbejdere

50.000 50.000 100.000

7 Projekt ansvarlig Falck Healthcare (80t/år) 16.000 32.000 32.000 80.000

8 Sparring NFA (40 timer/år) 45.000 30.000 75.000

9 Udvikling og gennemførsel afkompetenceløft på 9 virksomheder (2-5mearbejder pr. virksomhed) á 1 dag)

72.000 - 72.000

10 "Frikøb" af medarbejdere tilkompecetenceløft, aktiviteter ogsundhedstjek (9 virksomheder med gns.100 medarbejdere)

- 324.000 324.000 648.000

11 Materialer til aktiviteter påarbejdspladserne (10.000 prarbejdsplads 9 arbejdspladser)

- 90.000 90.000 180.000

12 Gennemførsel af sundhedstjek ogsamtaler (9 arbejdspladser med gns. 100medarbejdere)

- 270.000 270.000 540.000

13 Kommunale forebyggelsesaktivitetermålrettet de enkelte arbejdspladserbehov

90.000 90.000 180.000

14 Kontorhold og faciliteter til kommunalemedarbejdere 60.000 60.000 60.000 180.000

15 Transport og materialer (erfamøder påarbejdspladser, styre- og arbejdsgruppemv)

11.000 54.000 35.000 100.000

16 Frikøb af tid til dokumentation ogkvalitetssikring/evaluering formedarbejdere på 9 virksomheder

- - 56.000 56.000

17 PR -Omtale af projektet og dets løbenderesultater via hjemmeside mv. samtafsluttende seminar

15.000 15.000 75.000 105.000

18 Evaluering (proces og resultatevaluering)samt afrapportering 30.000 100.000 130.000

I ALT 684.323 2.426.218 2.436.218 5.676.759

FinansieringMinisterietfor Sundhed

Forebyg

Finansiering3F

FinansieringFalck

Healthcare

10virksomhed

er

3kommuner

PensionDanmark I alt

1.747.784 557.575 - - 2.305.359

90.000 90.000

680.400 680.400

75.000 - - - 75.000

- - 80.000 80.000

100.000 100.000

80.000 80.000

75.000 75.000

72.000 - - - 72.000

- 648.000 - - 648.000

180.000 - - - 180.000

540.000 - - - 540.000

180.000 180.000

- 180.000 180.000

100.000 - - 100.000

- 56.000 - - 56.000

105.000 - - 105.000

130.000 130.000

Budget for partnerskabet: Sammen står vi stærkt - ny model til mere sundhed på arbejdspladsen

3.600.184 752.575 80.000 704.000 360.000 180.000 5.676.759

Kommentar

3F egenfinansierer 80% af projektsekretær

3F egenfinanciereradministrationsomkostninger

PensionDanmark egenfinansierer løn

PensionDanmark egenfinansiereraktiviteter

Falck Healthcare egenfinansierer løn

Vil være egenfinansiering af devirksomehder der deltager i projektet

Kommunerne egenfinensierer degenerelle forebyggelsesaktiviteter påarbejdspladserneKommunerne egenfinensiereradministration omkostninger

Kørsel til statens laveste takster

Virksomhederne skal bruge egen tid påevaluering og dokumentation3F finansierer PR aktiviteter ogafholder seminar/seminaromkostninger med estimeretdeltagerantal på 100 personer

Finansiering

Bilag: 7.1. Ansøgning om studietur



Ungdommens UddannelsesvejledningTårnby Kommune

______________________________________________________________________________________________________

Ungdommens Telefon 3252 5274 Mandag-onsdag 10-16.00 E-mail adresse:Uddannelsesvejledning Telefax 3252 9337 Tors. 10-17.00, Fre. 10-13.00 [email protected]ærksvej 2 2.sal Iøvrigt tidsbestilling efter aftale www.uutaarnby.dk2770 Kastrup

Tårnby d. 22.2.2016

Ansøgning om studietur til Skotland

I UU tilrettelægges en årlig studietur, hvor vi besøger vejledningscentre, der har lavet spændende tiltag, uddannelsessteder m.m.UU ønsker i år helt specielt at tilrettelægge en studietur for medarbejderne i UU til Skotland 3-4 dage i uge 23 eller 24.

Indhold:Besøg på vejledningscentre og uddannelsessteder.

Relevans/baggrund:Vejledningssystemet i Skotland underbygges af en fælles faseopdelt model, som ligger til grund for alle vejledningssamtaler. I Danmark kendt, som ”Den skotske model”. De ønsker med denne faseopdelte struktur at kvalificere vejledningssamtalen og sikre en grundighed. Det er ikke min tanke, at vi skal indføre Den skotske model i Tårnby, men uddrage det fra denne systematik, som kan kvalificere og udvikle vejledningssamtalernes struktur og indhold.

Økonomi:UU har helt specielt i år økonomi til dække de merudgifter, der vil være ved at lade studieturen gå til udlandet. UU har været tovholder på et stort projekt, som 5 af kommunens skoler har deltaget i. Det vil give et mindre overskud, bl.a. fordi UUs leder har valgt at påtage sig en del af tovholderfunktionen, som en ekstra opgave og ikke ønsker honorar.Budget for studietur i alt 65.000 kr.

Afsluttende bemærkninger:UU håber på en positiv tilbagemelding, da denne tur vil give mulighed for gennem fælles oplevelser/erfaringer at kunne udvikle UUs faglige afsæt for vejledningssamtaler til glæde for de vejledningssøgende.

Venlig hilsenAnette KjæragerLederUU Tårnby

Bilag: 8.1. Generel it kontrol rapport 2015



DeloitteStatsautoriseret RevisionspartnerselskabCVR-nr. 33 96 35 56Weidekampsgade 6Postboks 16000900 København C

Telefon 36 10 20 30Telefax 36 10 20 40www.deloitte.dk

Medlem af Deloitte Touche Tohmatsu Limited

Tårnby Kommune

Revision af generelle it-kontroller

2015

Deloitte

Indholdsfortegnelse

Side

Indledning 1

Formål 1

Sammenfatning 1

Afsluttende bemærkninger 2

Revisionens indhold og omfang 3

Udvikling i rapporterede anbefalinger 4

Kontrolmålsoversigt og detailvurderinger 5

Klassifikation af anbefalinger 5

Detaljerede observationer og anbefalinger 7

DeloitteStatsautoriseret RevisionspartnerselskabCVR-nr. 33 96 35 56Weidekampsgade 6Postboks 16000900 København C

Telefon 36 10 20 30Telefax 36 10 20 40www.deloitte.dk

28.01.2016

Tårnby KommuneAtt.: It-chef Steen Ejler OlsenAmager landevej 762770 Kastrup

Revision af generelle it-kontroller

Indledning

Deloitte har som et led i revisionen af årsrapporten for 2015 revideret de generelle it-kontroller hos

Tårnby Kommune. Nærværende rapport indeholder vores observationer, anbefalinger og prioriterin-

ger. Rapporten er kun til kommunens egen interne brug.

Formål

Generelle it-kontroller er de kontroller, som ledelsen har etableret i og omkring kommunens væsentli-

ge it-platforme med henblik på at opnå en velkontrolleret og sikker it-anvendelse og dermed understøt-

te en pålidelig databehandling i it-baserede forretningsprocesser.

Som led i revisionen af Tårnby Kommune har Deloitte revideret den del af de generelle it-kontroller,

som vi vurderer relevante for aflæggelse af en årsrapport, der giver et retvisende billede uden væsent-

lig fejlinformation, og som er i overensstemmelse med de lovgivningsmæssige krav.

Formålet har været at vurdere, om ovennævnte generelle it-kontroller dels er udformet på en hen-

sigtsmæssig måde, implementeret og dokumenteres som tilsigtet for regnskabsåret.

Sammenfatning

På baggrund af vores revision af de generelle it-kontroller, som vi har vurderet relevante for at under-

støtte revisionen af årsrapporten for Tårnby Kommune, har vi ikke identificeret væsentlige svagheder.

Deloitte 2

For den del af de generelle it-kontroller, som udføres af KMD, forventer vi at modtage den uafhængi-

ge revisionserklæring fra KMD for 2015 for henholdsvis de fælles kommunale systemer og OPUS

ultimo januar 2016.

Afsluttende bemærkninger

Vi har i det efterfølgende beskrevet revisionens indhold og omfang samt anført de detaljerede observa-

tioner og anbefalinger, som revisionen har givet anledning til.

Vi står naturligvis til disposition, såfremt De måtte have spørgsmål eller kommentarer til rapporten.

DeloitteStatsautoriseret Revisionspartnerselskab

Lynge Skovgaard Lars Holm Sørensenstatsautoriseret revisor partner

Deloitte 3

Revisionens indhold og omfang

Revisionen er fokuseret på den del af de generelle it-kontroller, som er væsentlige i forhold til de bru-

gersystemer og tilhørende tekniske platforme, som vi vurderer som relevante for at understøtte revisi-

onen af årsrapporten for Tårnby Kommune. Udvælgelsen af de generelle it-kontroller er således base-

ret på en vurdering af omfang, kompleksitet og afhængighed af it-baserede forretningsprocesser samt

risikoen for væsentlig fejlinformation ved aflæggelse af årsrapporten.

Vi har således udvalgt de generelle it-kontroller, som understøtter brugersystemerne:

KMD Fælles systemer

KMD Opus

samt sikkerheden på de tekniske platforme, som brugersystemerne er placeret på:

Windows (Netværket)

Den samlede revision baseres for en dels vedkommende på relevante interne kontroller i virksomhe-

den, herunder både manuelle kontroller og kontroller, der automatisk udføres af de brugersystemer,

virksomheden anvender. Revisionen af de generelle it-kontroller har ikke omfattet en vurdering af

kontrol- og sikkerhedsniveauet i de enkelte brugersystemer, herunder automatiske kontroller i de ad-

ministrative processer og logiske adgangsrettigheder til udførelse af forretningsaktiviteter i brugersy-

stemerne.

For hvert af de udvalgte brugersystemer og tilhørende tekniske platforme udvælges og gennemgås de

relevante generelle it-kontroller inden for følgende kontrolområder:

Hovedområde Delområde

A. It-drift

A1. JobscheduleringA2. SikkerhedskopieringA3. Fysisk adgang og sikringA4. Sikring af miljømæssige hændelserA5. Nødberedskab

B. It-sikkerhedB1. It-sikkerhedsledelseB2. It-sikkerhedsadministrationB3. Logisk sikkerhed

C. Implementering og vedligeholdelse af net-værk og systemsoftware

C1. Ændringskontrol – Netværks- og kommunikationssoftwareC2. Ændringskontrol – Systemsoftware

D. Programændringer D1. Change Governance

E. Implementering og vedligeholdelse afapplikationer og databaser

E1. Ændringskontrol – ApplikationerE2. Ændringskontrol – DatabaserE3. Ændringskontrol – Datakonvertering

Deloitte 4

Revisionen for 2015 har alene inkluderet områderne B2 og B3.

For områder, hvor væsentlige kontroller er outsourcet til eksterne leverandører, baserer vi vores revi-

sion heraf på modtaget revisionserklæring, der udarbejdes af leverandørens revisor efter anmodning

fra Tårnby Kommunes ledelse.

Revisionen er udført ved interview af personale hos Tårnby Kommune samt ved observation, gennem-

gang af udleveret materiale og stikprøvevis gennemgang af tekniske sikkerhedsopsætninger på de ud-

valgte platforme.

Udvikling i rapporterede anbefalinger

Overordnet kan udviklingen i antallet af anbefalinger fra it-revisionen anskueliggøres således:

Prioritet 1 Prioritet 2 Prioritet 3 I alt

Antal anbefalinger fra 2014 revisionen 0 1 2 3

Anbefalinger lukket i indeværende år 0 0 0 0

Nye anbefalinger ved årets revision 0 0 1 1

Status 2015 (åbne anbefalinger) 0 3 1 4

Deloitte 5

Kontrolmålsoversigt og detailvurderinger

I skemaet på side 6 er i oversigtsform angivet vores vurderinger af faktiske forhold imod kontrolmål

for de kontrolområder, som vi har revideret i indeværende år. Skemaet indeholder tillige vores vurde-

ringer for de kontrolområder, som er revideret i tidligere år, såfremt der er blevet fulgt op på disse.

I skemaet er resultatet for hvert kontrolmål angivet ved anvendelse af følgende symboler:

Symbol Betydning

De interne kontroller vurderes ikke at fungere effektivt og kræver omgående fokus fra ledel-sen. Der er behov for flere væsentlige forbedringer.

Kontrolniveauet vurderes ikke at fungere tilstrækkeligt effektivt og kræver ledelsens fokus.Der er behov for forbedringer, hvoraf enkelte kan være væsentlige.

Kontrolniveauet vurderes som relativt højt, og der er alene behov for forbedringer af mindrevæsentlig karakter.

Revisionen af kontrolmålet har ikke givet anledning til bemærkninger.

Skemaet fungerer som en indholdsfortegnelse til de detaljerede observationer og anbefalinger, og det

er ud for kontrolmålet angivet, på hvilken side i den detaljerede rapport de pågældende forhold er

nærmere beskrevet. Såfremt revisionen af et kontrolmål ikke har givet anledning til bemærkninger, er

en detaljeret beskrivelse af kontrolmålet således ikke medtaget.

Klassifikation af anbefalinger

For de detaljerede observationer og tilhørende anbefalinger er angivet en prioritet baseret på følgende

opdeling:

Prioritet Betydning

1

Anbefalinger til udbedring af væsentlige svagheder i den interne kontrolAnvendes for svagheder i de interne kontroller, der medfører en forøget risiko for, at der opstår eller ikkeopdages væsentlig fejlinformation i regnskabsaflæggelsesprocessen - eksempelvis utilstrækkelig ad-gangsbegrænsning i it-systemer, mulighed for at omgå etablerede kontrolprocedurer samt manglendeoverordnet stillingstagen til omfang af it-sikkerhed og tilsvarende krav til det interne kontrolmiljø. Deinterne kontroller vurderes ikke at fungere effektivt og kræver omgående fokus fra ledelsen samt yderli-gere handlinger for at afdække den identificerede risiko.

2Anbefalinger til udbedring af svagheder i den interne kontrolAnvendes for svagheder i de interne kontroller, der medfører en forøget risiko for, at der opstår eller ikkeopdages fejlinformation i regnskabsaflæggelsesprocessen – eksempelvis manglende formalisering afkontrolprocedurer samt utilstrækkelig dokumentation for udførte kontroller. De interne kontroller vurde-res ikke at fungere tilstrækkeligt effektivt og kræver ledelsens fokus.

3Anbefalinger til forbedring af den interne kontrol i øvrigtAnvendes for svagheder i de interne procedurer, som - i revisionsmæssigt henseende - ikke medfører enforøget risiko for fejlinformation i indeværende regnskabsår. Forholdet medtages alene som en informa-tion til ledelsen om mulig forbedring af de interne kontroller.

Deloitte 6

Ref. Kontrolmål Vurdering Side

B2Adgang til systemer, data og andre it-ressourcer administreres, vedligeholdes ogovervåges i overensstemmelse med kommunens behov.

7

B3Den logiske adgang til systemer, data og andre it-ressourcer er begrænset og til-rettelagt i overensstemmelse med kommunens behov.

Deloitte 7

Prioritet 1: Anbefalinger til udbedring af væsentlige svagheder i den interne kontrol.Prioritet 2: Anbefalinger til udbedring af svagheder i den interne kontrol.Prioritet 3: Anbefalinger til forbedring af den interne kontrol i øvrigt.

Detaljerede observationer og anbefalinger

B. It-sikkerhed

Kontrolmål B2 Risiko

Adgang til systemer, data og andre it-ressourcer administreres,vedligeholdes og overvåges i overensstemmelse med kommunensbehov.

Manglende eller svage procedurer vedrørende administration,overvågning og vedligeholdelse af adgang til systemer, data ogandre it-ressourcer medfører øget risiko for uautoriseret adgangtil disse og dermed risiko for, at it-sikkerheden ikke er i overens-stemmelse med kommunens behov.

Pkt. Observation Anbefaling Pri.

15-01

Brugerrettigheder –oprettelse og ændringerVi har fået oplyst, at tildeling af rettigheder til brugeresker på baggrund af formelle henvendelser fra dennesnærmeste chef. Der udfyldes blanket i forbindelse medoprettelsen, hvori der blandt andet tages stilling til ret-tigheder.

Vi har dog for vores stikprøve konstateret, at der i 1 af 15tilfælde har været tildelt rettigheder uden om den god-kendte procedure.

Vi anbefaler, at tildeling af rettigheder til brugere sker påbaggrund af formelle og dokumenterede autorisationer.

3

14-01

Brugerrettigheder –nedlæggelserVi har fået oplyst, at når en medarbejder fratræder, skalafdelingslederen udfylde autorisationsskema-et/nedlæggelsesskema, som både bruges til oprettelser ogfratrædelser. Det udfyldte autorisationsske-ma/nedlæggelsesskema sendes til brugerautorisationen,som derefter sletter brugeren fra systemerne.

Vi har dog konstateret for vores stikprøve, at nedlæggel-sesskemaet ikke forelå. Vores stikprøve havde dog fåetfjernet sine adgange til KMD Opus, da dette sker automa-tisk ud fra fratrædelsesdatoen i lønsystemet.

2015Vi kan for vores stikprøve konstatere, at der i 2 af 15tilfælde ikke var lavet dokumentation for nedlæggelsen afbrugeren. Samt i et af disse tilfælde var brugeren stadigaktiv på AD.

Vi anbefaler, at autorisationsskemaet udfyldes og sendes tilbrugerautorisationen ved alle nedlæggelser, så det sikres, atbrugere ved fratrædelsen eller på et aftalt tidspunkt fårfrataget deres rettigheder til applikationer og netværk.

2

14-02

Brugerrettigheder - periodisk revurderingVi har påset, at Brian (ansvarlig for brugeradministration)har et ringbind, hvori brugere med deres rettigheder erprintet og opbevares. Det er endvidere påset, at afdelings-lederne på de sidste sider har underskrevet de printederettigheder i ringbindet. Dette er dog ikke en fast kontrol,hvorfor det anbefales, at der indføres en kontrol herfor.

Status 2015Proceduren for periodisk revurdering er ændret, såledesat der månedligt automatisk genereres e-mails til servicedesk med brugere, der ikke har været anvendt i >120dage. Vi kan dog konstateres, at der ikke har været gen-nemført opfølgning på disse mails i 2015.

Vi anbefaler, at tildelte rettigheder og adgange til brugeremin. en gang årligt revurderes.

2

14-03

It-sikkerhedslogningVi har konstateret, at der er i SCOM er opsat logning påadministratorlogin, men at øvrige brugerhandlinger ikkelogges.

Status 2015Vi kan konstatere, at der i sikkerhedspolitikken er udar-bejdet afsnit omkring logning.Vi kan dog konstatere, at denne politik ikke er fuldt udimplementeret i organisationen.

Vi anbefaler, at de, i sikkerhedspolitikken, etablerede kravtil logning implementeres. Derudover anbefaler vi, at deretableres kontroller, der sikrer, at disse krav til sikker-hedsmæssig logning på relevante platforme og systemeroverholdes, samt at der gennemføres en dokumenteret pe-riodisk gennemgang af relevante logs fra disse platformeog systemer.

2

BBOM/asT:\Afd1180\TÅRNBY KOMMUNE 340392\2016\Tårnby GIK-rapport 2015 END 280116.docx

Bilag: 8.2. Besvarelse vedr. revisionsberetning fra Deloitte - Revision af generelleIT-kontroller for året 2015



TÅRNBY KOMMUNEØKONOMI- OG PLANLÆGNINGSAFDELINGEN

1

NOTAT

DATO: 29-02-2016 SAGS NR.: 16/7137 DOK. NR.: 66241/16 SAGSBEH.: STEEN EJLER OLSEN

VEDRØRENDE: Revisionsberetning fra Deloitte – Revision af generelle IT-kontroller for året 2015

Kommunalbestyrelsens Sekretariat har i brev af 18.2.2016 anmodet om en udtalelse fra afdelingen vedrørende den nævnte revisionsrapport.

Deloitte har fremlagt et mindre antal forslag til forbedring af sikkerheden. Afdelingen er enig i forslagene.

Nedenstående er udtræk fra revisionsrapporten, med afdelingens bemærkninger.

Med venlig hilsen

Johnny SellØkonomichef

/

Steen Ejler Olsen IT-chef


2

D. It-sikkerhed

Vedr. pkt. 15-01:Revisionen anbefaler, at tildeling af rettigheder til brugere sker på baggrund af formelle og dokumenterede autorisationer.

IT-sikkerhedskoordinators kommentarer Vi gør allerede som revisionen anbefaler, men i sjældne tilfælde må vi konstatere at

autorisationsblanketten ikke er blevet arkiveret. Vi skærper opmærksomheden omkring dette.

IT-sikkerhedskoordinator Brian Hunwartsen


3

D. It-sikkerhed

Vedr. pkt. 14-01:Revisionen anbefaler, at autorisationsskemaet udfyldes og sendes til brugerautorisationen ved alle nedlæggelser, så det sikres, at brugere ved fratrædelsen eller på et aftalt tidspunkt får frataget deres rettigheder til applikationer og netværk.

IT-sikkerhedskoordinators kommentarer Når en medarbejder stopper, sendes en ophørsblanket til lønteamet. Samtidigt sendes en

ophørsblanket vedr. autorisationer til autorisationsteamet. Der har været en tendens til at lederne ikke får sendt en ophørsblanket vedr. autorisationer på konsulenter og lignende, fordi de ikke er lønnet af kommunen. Det er meldt ud til forvaltningerne at opmærksomheden skal skærpes vedr. at få fjernet rettighederne hos konsulenter og lign, når de ikke længere har behov.



4

Vedr. pkt. 14-02Revisionen anbefaler, at tildelte rettigheder og adgange til brugere min. en gang årligt revurderes

IT-sikkerhedskoordinators kommentarer Vi bruger ikke ringbindet mere. Autorisationsblanketten sendes elektronisk fra lederen. Dvs.

lederen underskriver dermed elektronisk, når blanketten sendes til administrationsteamet. Efter tildeling af autorisationer, arkiveres autorisationsblanketten.

Vi følger op på den generede mail hver måned.



5

D. It-sikkerhed

Vedr. pkt. 14-03:Revisionen anbefaler, at de, i sikkerhedspolitikken, etablerede krav til logning implementeres. Derudover anbefaler vi, at der etableres kontroller, der sikrer, at disse krav til sikkerhedsmæssig logning på relevante platforme og systemer overholdes, samt at der gennemføres en dokumenteret periodisk gennemgang af relevante logs fra disse platforme og systemer.

Ledelsens kommentarer Der indføres procedure for periodisk udtræk af log, efter godkendelse af de nyligt reviderede

IT-sikkerhedsregler. Der vil ske en generel opstramning på området, i løbet af de kommende 3 måneder.

IT-chef Steen Ejler Olsen

Bilag: 9.1. Følgebrev, Redegørelse for gældsudvikling



TÅRNBYFORSYNING Service A/S · Gemmas Alle 39 · 2770 Kastrup · Tel. 3246 2030 · Fax 3246 2038 · [email protected]

ÅBNINGSTIDER · Mandag - torsdag kl. 09.00-15.00 · Fredag kl. 09.00-12.00www.taarnbyforsyning.dk · CVR 3266 7759

Tårnby Kommune

[email protected]

cc. HANSEN, HANS-CARL E <[email protected]>

Kastrup 19. februar 2016

Redegørelse for gældsudvikling i TÅRNBYFORSYNING

Tårnby Kommune har i brev af 17-02-2016 anmodet om en redegørelse for selskabets gældsudvikling og indvirkning på prisen.

Først og fremmest skal det oplyses, at selekaberne er underlagt en regulering, der tilsigter, at investeringer skal finansieres ved låntagning. Dette princip skal sikre, at det er de fremtidige kunder, der betaler for investeringerne. Bestyrelsen har hidtil gennemført en politik om, at effektiviseringer i driften indgår til finansiering af investeringer for dermed at begrænse låntagning.

Det forlyder om den kommende revision af vandsektorloven, at selskabernes såkaldte luft (ekstraordinære effektiviseringer) tages ud af selskaberne. Dermed vil man i fremtiden kan selskaberne være mere afhængig af låntagning til investeringer.

TÅRNBYFORSYNING Vand A/S er i en situation hvor selskabet under de nuværende forhold, ikke uden låntagning kan opretholde samme aktivitetsniveau som under kommunen. Spildevandsselskabet er ikke helt så ringe stillet.

Den øgede gældsætning bekymrer bestyrelsen. Bestyrelsen har derfor ifm. budgetlægningen 2016 iværksat en redegørelse for

hvilke muligheder, der er for at flytte investeringer over i den taksbaserede del, og konsekvenserne for driften og egenkapitalen af at sænke investeringerne til et minimum f.eks.

begrænset til, hvad der kan indeholdes i investeringstillægget fra prisloftet.

Dette arbejde pågår her i løbet af 2016, hvorfor der ikke til kommunalbestyrelsens møde den 23-02-2016 kan foreligge et uddybende svar omkring de fremtidige investeringer. Resultatet heraf kan fremsendes til Kommunen når det foreligger.

Herudover henvises til vedlagte redegørelse.

Med venlig hilsen

Vibeke Rasmussen

Bestyrelsesformand /

Raymond Skaarup

Direktør

Bilag: 9.2. Redegørelse for gældsudvikling



Side 1

Dato: 18. februar 2016

Sags nr.: OVR-2015-00411

Dok. nr.: 446692

Redegørelse for gældsudvikling i TÅRNBYFORSYNINGTårnby Kommune har i brev af 17-02-2016 anmodet om en redegørelse for selskabets gældsudvikling og indvirkning på prisen.

Afvikling af gælden og påvirkning af taksten

Afdrag på gæld i vand- og spildevandselskabet sker over i taksten i det såkaldte investeringstillæg. Investeringstillægget er fastsat centralt i prisloftet, og vandprisen påvirkes ikke umiddelbart heraf.

I takt med optagelse af øget gæld og dermed øgede afdrag reduceres råderummet for takstfinansierede investeringer, men det påvirker ikke taksten fra år til år.

Selskabernes afdrag kan afholdes inden for prisloftet. Man kan naturligvis risikere på et tidspunkt, at afdragene overstiger investeringstillægget. Det vil i givet fald påvirke vandprisen. Dette er ikke aktuelt for TÅRNBYFORSYNING for nærværende.

Selskaberne kan begrænse gældsætningen ved at opkræve taksten til prisloftet, og lade en ekstraordinær effektiviseringsgevinst fra driften finansiere investeringer. Dette har vandselskaberne i TÅRNBYFORSYNING benyttet sig af hidtil. Der er således sparet omkring 2-4 mio. kr. årligt i driften i hvert selskab, som er anvendt til investeringer.

Renteudgifterne påvirker generelt taksten 1:1.

Herunder fremgår status for hhv. gæld, afrag og renter samt deres indvirkning på taksten.

TÅRNBYFORSYNING Vand A/S Gæld 31/12 Afdrag Rente og bidrag

Konsekvens i taksten kr./m3

2015 Ultimokr.

8.088.000kr.

232.000kr.

218.000 0,10

2016Forventet konvertering af byggekredit 2015

kr. 9.280.000

kr. 155.000

kr. 124.000

2016 Primo 2016kr.

16.963.000kr.

405.000kr.

315.000 0,14feb-16 Ansøgning om byggekredit 2016

kr. 21.000.000

kr. 350.000

kr. 280.000

2017 Primo 2017kr.

37.125.000kr.

838.000kr.

651.000 0,29

TÅRNBYFORSYNING Spildevand A/S Gæld 31/12 Afdrag Rente og bidrag

Konsekvens i taksten kr./m3

2015 Ultimokr.

96.665.000kr.

2.427.000kr.

2.874.000 1,28


kr. 9.753.000

kr. 163.000

kr. 130.000

2016 Primo 2016kr.

103.671.000kr.

2.747.000kr.

2.650.000 1,18

2017 Ansøgning om byggekredit 2016kr.

16.000.000kr.

267.000kr.

213.000

2017 Primo 2017kr.

116.508.000kr.

3.163.000kr.

3.139.000 1,40

Den fremtidige udvikling i vandselskaberne

Først og fremmest skal det oplyses, at selskaberne er underlagt en regulering, der forudsætter, at investeringer skal finansieres ved låntagning. Dette princip skal sikre, at det er de fremtidige kunder, der betaler for investeringerne. Der kan ikke henlægges til fremtidige investeringer i vandselskaberne. Selskaberne har hidtil gennemført en politik om, at effektiviseringer i driften anvendes til finansiering af investeringer således, at låntagning begrænses. Det forlyder om den kommende revision af vandsektorloven, at selskabernes såkaldte luft (effektiviseringerne) tages ud af selskaberne således, at selskaberne i fremtiden vil være mere afhængig af låntagning til investeringer.

Selskaberne har fra deres start fået tildelt et investeringstillæg i taksten. Dette tillæg aftager hvert år, med mindre, der investeres og skabes nye afskrivninger.

Specielt Vandselskabet har et meget lille investeringstillæg i vandprisen. Det medfører, at selskabet ikke kan opretholde samme aktivitetsniveau som under kommunen, uden låntagning. Det er således svært med den nuværende lovgivning at se, hvorledes yderligere låntagning kan undgås uden, at ledningsnettet og produktionsapparatet forringes. Spildevandsselskabet er ikke helt så ringe stillet.

Denne øgede gældsætning bekymrer bestyrelsen. Bestyrelsen har derfor igangsat udredninger om;

hvilke muligheder, der er for at flytte investeringer over i den taksbaserede del, og konsekvenserne for driften og egenkapitalen af at sænke investeringerne til et minimum f.eks.

begrænset til, hvad der kan indeholdes i investeringstillægget fra prisloftet.

Dette arbejde pågår her i løbet af 2016, hvorfor der ikke til kommunalbestyrelsens møde den 23-02-2016 kan foreligge et uddybende svar omkring de fremtidige investeringer. Resultatet heraf kan fremsendes til Kommunen når det foreligger.

Side 3

Varmeselskabet

Varmeselskabet følger en anden lovgivning, der grundlæggende følger samme principper. Den afviger imidlertid ved, at man heri kan henlægge til besluttede investeringer indenfor 5 år. Henlæggelserne skal anvendes til projektet. Der er imidlertid den ulempe herved at henlæggelse vil optræde i regnskabet som et beskatningspligtigt overskud. Det forekommer ikke hensigtsmæssigt at der skal anvendes et særligt afsat beløb til en investering, men SKAT har trukket 22,5 % i skat. Skatten kan ikke indhentes via taksten.

Herudover henvises til den samlede redegørelse fra bestyrelsen der fremsendes i løbet af 2016. Det skal dog her tilføjes, at såfremt den fulde udbygningsplan gennemføres, må der påregnes investeringer på op i mod 200-300 mio. kr. Denne investering er dog indeholdt i udbygningsforslaget.

Herunder fremgår status for hhv. gæld, afrag og renter samt deres indvirkning på taksten.

TÅRNBYFORSYNING Varme A/S Gæld 31/12 Afdrag Rente og bidrag

Konsekvens i taksten GJ/m3

2015 Ultimokr.

21.968.000kr.

601.000kr.

499.000 1,79


kr. 3.800.000

kr. 63.000

kr. 51.000

2016 Primo 2016kr.

24.975.000kr.

793.000kr.

556.000 2,20

2017 Ansøgning om byggekredit 2016kr.

11.000.000kr.

183.000kr.

147.000

2017 Primo 2017kr.

34.954.000kr.

1.021.000kr.

711.000 2,82

Raymond Skaarup

Direktør

Bilag: 11.1. Budgetnotat primo marts 2016 - Budget 2017



TÅRNBY KOMMUNE

1

NOTAT

DATO: 03-03-2016 SAGS NR.: 15/32147 DOK. NR.: 67317/16 SAGSBEH.: Hans-Carl E Hansen

VEDRØRENDE: Budget 2017-2020

BUDGETNOTAT TIL ØKONOMIUDVALGET

Budget 2017

Status for budgetlægningen Efter ØK's budgetbehandling den 2. marts 2016 kan følgende finansielle oversigt opstilles:

Likviditetstræk efter ØK 10. februar 2016 87,0 mill. kr.

Nettoforværring, lønbudget 4,2 mill. kr.

Tidligere ØK beslutninger jf. budgetredegørelse -0,1 mill. kr.

Teknisk justering af indtægter vedr. Betalingsaftalen med Dragør. 0,0 mill. kr.

Nyt kassetræk 91,1 mill. kr.

Nye pris- og lønskønKL har den 1. marts 2016 meldt nye P/L-skøn ud for budgetperioden. Der kan forventes en opdatering af disse henover sommeren 2016.

Disse er samstillet i skemaform med kommunens indarbejdede P/L- procenter:

Lønstigning i %

15/16 16/17 17/18 18/19 19/20

TK 1,79 2,34 2,20 2,20 2,20

KL 1,64 2,27 2,40 2,40 2,40

KL - TK -0,15 -0,07 0,20 0,20 0,20

Og sammenlignes prisstigningsprocenterne på tilsvarende måde, ses følgende:

Prisstigning i %

15/16 16/17 17/18 18/19 19/20

TK 1,70 1,70 1,70 1,70 1,70

KL 1,48 2,10 2,10 2,10 2,10

KL - TK -0,22 0,40 0,40 0,40 0,40

TÅRNBY KOMMUNE

2

Hvis der P/L fremskrives som anbefalet af KL, vil det samlet set give en forværring på 2,9 mill. kr.

Ændring vedrørende løn udgør -0,9 mill. kr. og ændring vedrørende priserne udgør 3,8 mill. kr.

Der skal dog gøres opmærksom på, at ændret P/L udvikling kompenseres i bloktilskuddet, så effekten neutraliseres for kommunerne under ét.

Endvidere får ændringerne betydning for kommunernes serviceramme for 2017, da udgangs-punktet (2016) vil blive reguleret udfra de aktuelle P/L-forventninger.

Forventet kassetræk ved tilpasning af P/L-skøn til KLs nye skøn 94,0 mill. kr.

AndetTeknisk Forvaltning har fremsendt dagsordenspunkt til ØK omkring besparelser på driftskonti i forbindelse med energirenovering.

Der er tale om en samlet besparelse på 77.461 kr. i 2016 og frem.

Såfremt dagsordenspunkt om besparelser på driftskonti grundet energirenovering tiltrædes reduceres det forventede kassetræk til godt 93,9 mill. kr.

Bilag: 12.1. Indstilling af den 8.2.2001 - Fastlæggelse af bødestørrelser



Bilag: 14.1. KKR Hovedstadens henv. vedr. godkendelse af udpegning tilTaxinævn Hovedstadens bestyrelse




Sags ID: SAG-2014-00829

Dok. ID: 2161036

E-mail: [email protected]

Direkte:

Albertslund Kommune

Nordmarks Alle

2620 Albertslund

www.kl.dk/kkr-

hovedstaden

Side 1 af 2

Kommunalbestyrelserne

Godkendelse af udpegning til Taxinævn Hovedstaden

Taxinævnet i Region Hovedstaden er en fælles kommunal myndighed for

de kommuner i Region Hovedstaden (ekskl. Bornholms Regionskom-

mune). Taxiområdet er reguleret af lovgivningen, hvori det betragtes som

en form for offentlig transport. Det er Taxinævnets opgave, at sørge for

en tilfredsstillende taxiordning i Region Hovedstaden.

Af vedtægterne til taxinævnet fremgår det, at nævnet skal bestå af 13

medlemmer:

– Tre medlemmer udpeges af Københavns Borgerrepræsentation

– Et medlem udpeges af Frederiksberg Kommunalbestyrelse

– Et medlem udpeges i fællesskab af kommunalbestyrelserne i Frede-

rikssund, Gribskov og Halsnæs

– Otte medlemmer udpeges af de resterende 23 kommunalbestyrelser i

Region Hovedstaden (ekskl. Bornholms Regionskommune).

Udpegningen af de 8 medlemmer koordineres via KKR Hovedstaden. De

23 kommuner har i marts 2014 udpeget nedenstående personer som re-

præsentanter for de 23 kommuner:

– Ib Terp, Brøndby

– Allan Holst, Dragør

– Jesper Würtzen, Ballerup

– Jens Jørgen Nygaard, Egedal

– Steen Ørskov Larsen, Hvidovre

– Morten Dreyer, Dragør

– Thomas Bak, Fredensborg

– Gustav Juul, Furesø

I forbindelse med borgmester Ib Terps udtræden af kommunalbestyrelsen

skal der udpeges et nyt medlem til Taxinævn Hovedstadens bestyrelse.

KKR Hovedstaden har på møde den 12. februar 2016 indstillet kommu-

nalbestyrelsesmedlem Frans Hansen (A), Brøndby Kommune som re-

præsentant til Taxinævnet.

KKR Hovedstaden skal bede om, at kommunalbestyrelserne behandler

udpegningen af nyt medlemme til taxinævnets bestyrelse senest den 29.

april 2016.


Sags ID: SAG-2014-00829

Dok. ID: 2161036

E-mail: [email protected]

Direkte:

Albertslund Kommune

Nordmarks Alle

2620 Albertslund

www.kl.dk/kkr-

hovedstaden

Side 2 af 2

Det skal understreges, at taxinævnet er et § 60 selskab og udpegning til

bestyrelsen skal derfor godkendes af kommunalbestyrelsen. Det er

ikke muligt at delegere beslutningen til eksempelvis økonomiudvalget.

Besked om behandling og godkendelse bedes meldt tilbage til KKR Ho-

vedstadens sekretariat (mail: [email protected]).

Med venlig hilsen

Anne-Sofie Fischer

KKR Hovedstaden


Bilag: 14.2. Vedtægter til Taxinævnet i Region Hovedstaden.pdf



Vedtægter for den fælleskommunale myndighed ”Taxinævnet i Region Hovedsta-

den”.

1.

Taxinævnet (herefter Nævnet) er et kommunalt fællesskab oprettet i henhold til § 2a i lov

nr.1591 af 10. december 2006 om ændring af lov om taxikørsel mv., jf. § 60 i lov om

kommunernes styrelse.

Nævnets virksomhed er underlagt reglerne i den kommunale styrelseslov.

2.

De deltagende kommuner i Region Hovedstaden1

overfører de beføjelser, der er tillagt

kommunalbestyrelsen efter taxiloven eller efter regler udstedt i medfør af loven, til Næv-

net, jf. dog punkt 11.

3.

Nævnet vælger selv sit hjemsted.

4.

Nævnet består af 13 medlemmer valgt af de deltagende kommuners kommunalbestyrel-

ser blandt disses medlemmer, således at 3 medlemmer vælges af Københavns Borgerre-

præsentation, 1 medlem vælges af Frederiksberg Kommunalbestyrelse, 1 medlem vælges

i fællesskab af Frederikssund-, Gribskov- og Halsnæs Kommunalbestyrelser, og 8 med-

lemmer vælges af de øvrige 23 kommunalbestyrelser.

Valget af de 8 medlemmer af Nævnet, der kommer fra de øvrige 23 kommunalbestyrel-

ser, foretages af disse kommunalbestyrelser efter koordineret indstilling fra Kommune-

kontaktrådet Hovedstaden.

5.

Nævnet vælges for 4 år ad gangen. Første gang dog for perioden indtil den 31. december

2009. Det fratrædende nævn forbliver i funktion indtil et nyt nævn er valgt og tiltrådt.

6.

1 Albertslund Kommune, Allerød Kommune, Ballerup Kommune, Brøndby Kommune, Dragør Kommune, Egedal Kommune, Fre-

densborg Kommune, Frederiksberg Kommune, Frederikssund Kommune, Furesø Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommu-

ne, Glostrup, Kommune, Gribskov Kommune, Halsnæs Kommune, Herlev Kommune, Hillerød Kommune, Hvidovre Kommune,

Høje-Taastrup Kommune, Hørsholm Kommune, Ishøj Kommune, Københavns Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune, Rudersdal Kommune, Rødovre Kommune, Tårnby Kommune, Vallensbæk Kommune, Helsingør Kommune. Bornholms Regionskommune

deltager ikke.

Nævnet konstituerer sig selv med formand og næstformand og kan fastsætte en

forretningsorden med nærmere bestemmelser for sit virke.

Nævnet er beslutningsdygtigt, når et flertal af dets medlemmer er til stede.

Beslutninger træffes ved stemmeflerhed.

7.

Nævnets formand oppebærer et vederlag på 30.000 kr. årligt, der reguleres i overens-

stemmelse med vederlagsbekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 1461 af 19. december

2005). Nævnets øvrige medlemmer modtager diæter efter § 16, stk. 1, litra b i kommune-

styrelsesloven i overensstemmelse med de satser, der er gældende i henhold til veder-

lagsbekendtgørelsen nuværende § 4.

De nævnte ydelser afholdes af Nævnets budget.

8.

I tilknytning til Nævnet oprettes et sekretariat til betjening af Nævnet, bestillingskonto-

rer, vognmænd, førere og taxibranchens kunder.

Sekretariatet er tilknyttet hjemstedskommunen, jf. punkt 3. Hjemstedskommunen er an-

sættelsesmyndighed for sekretariatets medarbejdere.

Nævnets sekretariatschef ansættes i samarbejde med hjemstedskommunen og Nævnets

formand. Sekretariatets øvrige personale ansættes i samarbejde med hjemstedskommu-

nen og sekretariatschefen.

9.

Nævnets drift finansieres af de deltagende kommuner efter indbyggertal pr. 1. januar, det

år budgettet vedtages (året forud for udgiftsåret). Endvidere oppebærer Nævnet indtægter

fra salg af trafikbøger samt afholdelse af førekortprøver mv.

Nævnet kan opkræve a conto bidrag hos de deltagende kommuner på grundlag af et af

Nævnet vedtaget budget. Efter afslutning af regnskabsåret hver den 31. december afreg-

nes årets bidrag endeligt med de deltagende kommuner.

10.

Nævnet tegnes af formanden (eller i dennes fravær næstformanden) og sekretariatschefen

i forening.

11.

Beføjelsen til at oprette taxiholdepladser og fastsætte regler om antallet og benyttelse af

disse, jf. dog punkt 12, udøves af kommunalbestyrelsen i den kommune, hvor holdeplad-

sen er beliggende.

12.

Taxier, der kører i henhold til tilladelse udfærdiget af Nævnet, kan benytte taxiholdeplad-

serne overalt indenfor de kommuner, der er nævnt i punkt 2.

13.

De deltagende kommuner hæfter i fællesskab for nævnets forpligtigelser overfor tredje-

mand.

Låntagning og garantistillelse skal ske i overensstemmelse med de regler, som Vel-

færdsministeren har fastsat herom.

14.

Budget, regnskab og beretning godkendes af Nævnet. Beretning og regnskab med

revisionsbemærkninger, og eventuelle afgørelser Nævnet har truffet i forbindelse her-

med, sendes til de deltagende kommuner og tilsynsmyndighederne.

Revision foretages af hjemstedskommunens revisor, efter de almindelige kommunale

regler. Nævnets regnskabsår er kalenderåret.

15.

Nærværende vedtægter samt ændringer af vedtægterne skal godkendes af tilsynsmyndig-

heden i overensstemmelse med reglerne i den kommunale styrelseslov og af samtlige

deltagende kommuners kommunalbestyrelser.

Enhver af de deltagende kommuner kan med 1 års varsel til en 31. december udtræde af

Nævnet.

Beslutninger vedrørende ophævelse af samarbejdsaftalen og ind- og udtræden af fælles-

skabet skal godkendes af tilsynsmyndigheden, jf. § 60 stk. 2 og 3 i kommunestyrelseslo-

ven, og vedtægterne skal ændres og godkendes i overensstemmelse med stk. 1. Såfremt

fornøden godkendelse ikke opnås, skal Nævnet nedlægges, medmindre Nævnet bliver

enige om at fortsætte i sin nuværende form. Ved Nævnets nedlæggelse tilbageføres myn-

dighedskompetencen efter taxiloven til de respektive kommunalbestyrelser.

I tilfælde af Nævnets nedlæggelse eller en eller flere kommuners udtræden af fællesska-

bet kapitaliseres eventuelle værdier og udbetales i overensstemmelse med fordelingsnøg-

len i punkt 9, medmindre andet aftales konkret mellem de pågældende kommuner.

Således godkendt:

Bilag: 15.1. Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen ved Korsvejens Skole



Fra: [email protected] [mailto:[email protected]] Sendt: 6. februar 2016 07:33Til: KommunenEmne: Øvrige

##DKALDialogtraad=##

Emne: Opsigelse fra skolebestyrelsen

Til kommunalbestyrelsen

Jeg ønsker hermed at blive fritaget for mit vider arbejde i skolebestyrelsen på korsvejensskole, da mit barn har skiftet skole.

Med venlig hilsen

Liljan Foli



Bilag: 16.1. Tilladelse til lån af rådhushal



Tilladelse til at afholde udstilling i rådhushallen gives herved således:

Arrangør: Tårnbymalerne

　

Tidsrum: 21.-28.4.2017

Tilladelse er givet på følgende vilkår:

1: Der betales ikke leje for benyttelse af rådhushallen, dog må en eventuel udgift for at åbne og lukke rådhuset (uden for kontortid), flagning m.m. betales.

2: Ligeledes må udgift til eventuel forøget rengøring betales.

3:Tilsyn med arrangementet må varetages af arrangørerne.

4:Eventuel forsikring mod brand, tyveri og hærværk påhviler arrangørerne, og kommunen har på ingen måde ansvar i forbindelse med udstillingen. Kommunen har udstillingsmateriel (spanske vægge m.m.), som kan benyttes efter nærmere aftale.Strømforsyningen kan benyttes i det omfang, der er stikkontakter til rådighed i rådhushallen.

Det henstilles i øvrigt, at arrangementet i det hele taget gennemføres således, at der tages tilstrækkeligt hensyn til rådhushallens daglige funktioner.

Der skal gøres opmærksom på, at der ikke umiddelbart er adgang til elevatoren udefra i weekenden. Såfremt der måtte være kørestolsbrugere, der ønsker at deltage i arrangementet, må en person tage elevatoren indefra rådhuset til terræn og der åbne ved tryk på knappen på væggen.

Nærmere aftale om arrangementet bedes truffet med rådhusbetjent Palle Olsen på telefon 3247 1240, senest 8 dage før arrangementet.

Bilag: 16.2. Ansøgning fra Tårnbymalerne om lån af rådhushal den 21.-28.4.2017



tÅrnby kommune - borger - tårnby · Økonomiudvalget d.09-03-2016 11 2. at godkende, at turen...

Documents