trust2cloud le contexte
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Du Papier au Cloud en toute Confiance !
Le contexte 5 Mars 2012
05/03/12
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! TRUST2CLOUD c’est avant tout la rencontre entre le monde industriel et le monde du Cloud.
! TRUST2CLOUD, c’est aussi le fruit d’une rencontre entre STS Group, pionnier dans la Confiance Numérique et un groupe de managers professionnels de la dématérialisation et du fax.
! Une signature :
« du Papier au Cloud en toute Confiance ! »
! Quelques chiffres • Création de la société en Février 2012 • Déjà plus de 140 revendeurs en France • Un marché international de TPE/PME/Grands Comptes/
Collectivités issu des entités du groupe STS Group (Navaho, Deal-IT, Risc Group, STS Digital Trust Platforms)
• Une offre « Devices & Services » to Cloud • SERVICES : t2c v@ult & t2c folder, • DEVICES: t2c scan & t2c mobility
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LE CONTEXTE
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Deux traductions :
! 1 : Dématérialiser dans le Cloud l’ensemble des papiers de l’entreprise (bulletins de paye, factures, notes de frais, contrats,…) et les envoyer de manière sécurisée directement dans un coffre-fort à valeur probatoire.
! 2 : Accompagner le monde du papier vers le monde du Cloud via un ensemble de services numériques de confiance.
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Une signature : « du PAPIER au CLOUD en toute CONFIANCE ! »
LE DOCUMENT PAPIER aujourd’hui
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! Un processus coûteux • Chaque document est reproduit 19 fois en moyenne** • L’archivage physique des documents papier coûte environ 14€ / document* • La recherche d’un document papier archivé coûte jusqu’à 84€ / document* • 1 document papier sur 20 n’est jamais retrouvé*
! L’information sur le papier • En croissance de 20% par an
! La sécurité des documents importants : critique pour les entreprises • 93% des entreprises ayant perdu leurs données déposent le bilan dans
l’année**
La solution : dématérialiser
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La gestion du document papier
* Esselte ** Na*onal Archive and Record Administra*on
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Une mul)tude de documents
! Contrats ! CVs ! Documents légaux ! NDA ! Notes de Frais ! Factures ! Commandes ! Reçus ! Réclamations
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La dématérialisa)on des documents
! Un facteur pour le développement des entreprises. • Amélioration de la communication et des échanges • Pérennisation, préservation, sécurité des informations • Les documents représentent un actif de la société
! Une législation qui se fortifie sans cesse • Loi du n°2009-526 du 12 mai 2009 (bulletin de salaire électronique) • CGI : instruction fiscale du 11 janvier 2007, articles 289-V et 289 bis • Directive 2006/112/CE du 28 novembre 2006 (facture électronique) • Décret d’application 2011-144 du 2 Février 2012 (Lettre
Recommandée Electronique)
! Une normalisation qui pérennise les démarches • NF Z42-013 (=ISO 14641-1, archivage à valeur probatoire, 2009) • NF Z42-025 (bulletin de paye électronique, 2011) • NF Z42-020 (coffre-fort numérique, en cours)
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Les des)nataires des documents sortants dématérialisés
Markess, France, 2011-2013 (en % de décideurs)
Collaborateurs 42% 51%
Administrations et organismes publics*
37% 48%
Clients (B2B et B2C) 68% 80%
Fournisseurs 62% 75%
2011 2013
* Hors déclarations sociales et fiscales obligatoirement adressées par voie électronique aux administrations publiques
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! Un déploiement en cours dans les GCs • Mode projet coûteux et complexe • Environ 150K€ par projet • Nécessité d’investir (scanners, serveurs,..) • Implique d’installer, paramétrer, déployer • Implique que l’entreprise dispose d’un service IT
! Et au final une technologie inaccessible aux PME • TPE, commerces • PME • Professions libérales
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La dématérialisa)on des documents :
Oui mais
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2 millions de TPE/PME en France
Source GFK, 2011
1 TPE/PME sur 2 n’a pas de messagerie professionnelle.
Seules 15% des TPE en France ont un site e-commerce.
60% des employés des TPE/PME sauvegardent leurs données sur un simple disque dur.
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Du MONDE du PAPIER vers le CLOUD
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! En 2011, le cap des dix millions de factures dématérialisées fiscalement a été franchi. * • La Loi de Modernisation de l'Economie (LME) a fixé la date du 1er janvier
2012 pour que les administrations d'Etat soient en mesure d'accepter les factures électroniques reçues de leurs fournisseurs. A titre indicatif, l'Etat reçoit 3 millions de factures par an.
! En 60 ans le volume de données numériques stockées est passé de 0 à 1,8 Zo (zetta-octets, soit 1,8 milliards de To).
! 65 millions de tablettes ont été vendues dans le monde en 2011. ** • dont1,5 millions de France. Prévisions 2012: 3 millions (x2 !!!)
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LE MONDE DU PAPIER AVANCE VERS LE NUMERIQUE
* Markess ** GFK
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! Les services Cloud sont surtout un élément clé de ce que nous voyons émerger, à savoir la "3ème plateforme industrielle" permettant de soutenir la croissance des entreprises.
! Le marché du Cloud Computer (IaaS, PaaS, SaaS) devrait atteindre $55 milliards d'ici 2014, soit l'équivalent de 15% des dépenses informatiques mondiales.
! Le Cloud est implémenté de manière complète ou partielle par 42% des organisations françaises.
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LE CLOUD COMPUTING EST UNE EVIDENCE
Source IDC, 2011
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MAIS DES FREINS PERSISTENT !!!
! FREIN N°1 : LE MANQUE DE CONFIANCE • Sondés par ZDNet.fr, les décideurs IT confirment la position centrale
occupée par cette question avec 66,1% exprimant la crainte de leur entreprise vis-à-vis de la sécurité des données. La fiabilité des offres Cloud suscite aussi des interrogations pour 37,9% des répondants.
! FREIN N°2 : DES OFFRES ENCORE JUGEES TROP COMPLEXES ET COUTEUSES • « Aujourd’hui, il existe une multitude d’acteurs sur le marché
proposant une gamme complexe de solutions et de services de dématérialisation. Les entreprises se heurtent ainsi à une véritable nébuleuse de produits, de services et d’interlocuteurs, qui facilite l’amalgame entre GED, EDI, ERP et dématérialisation. Faute de clarté sur les offres et les changements induits, nombreuses sont les entreprises qui abandonnent ou reportent un projet de dématérialisation, malgré ses bénéfices en termes de réduction des coûts et d’optimisation des processus. » (ExpertsIT, 2011)
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POUR REPONDRE A CELA
se doit de montrer la voie et d’adresser une offre complète, de confiance et simple.
PRAGMATISME, CONFIANCE et « USER-‐FRIENDLY »
doivent et devront guider toutes nos démarches présentes et à venir.
