BAB 6SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA

KELOMPOK 11

1. ATRI HERMAWAN 0211100722. WAHYU WICAKSONO 021110004

MANAJEMENFE - UNPAK

Memahami hierarki data.Memahami struktur basis data dan cara kerjanya.Mengetahui bagaimana cara menghubungkan

tabel bersama-sama di dalam suatu basis data.Mengenal perbedaan antara basis data dan

sistem manajemen basis data.Memahami konsep basis data.Mengetahui dua metode dasar untuk

menentukan kebutuhan data.Memahami diagram hubungan entitas.Mengetahui dasar-dasar laporan dan formulir.

Tujuan Belajar

Struktur data perusahaan adalah struktur relasional. Karena struktur ini mudah digunakan dalam struktur bersifat implisit. Basis data harus dirancang secara cermat oleh profesional sistem informasi dan pengguna bisnis. Meningkatnya arti penting basis data sebagai sumber daya yang mendukung pengambilan keputusan untuk manajer merancang dan menggunakan basis data. Formulir dan laporan adalah metode standar untuk akses, namun query telah semakin penting artinya. Manajer harus bisa memberikan keputusan yang bijaksana untuk perusahaan demi kemajuan perusahaan.

Pendahuluan

Organisasi Data

Komputer pada awalnya digunakan untuk memecahkan masalah-masalah yang membutuhkan kalkulasi angka yang rumit dan membosankan. Masalah-masalah ini membutuhkan sedikit input dan output. Perusahaan membutukan jumlah input dan output yang besar dan seringkali memakai komputer untuk memecahkan masalah yang sama dengan input yang berbeda secara berulang kali.

Hierarki Data

Data bisnis secara tradisional telah diorganisasikan ke dalam suatu hierarki field-field data yang bergabung untuk membentuk record lalu membentuk file. Field data adalah unit data terkecil yang mencerminkan jumlah data terkecil yang akan ditarik dari komputer pada satu waktu.

Record adalah suatu koleksi field-field data yang saling berhubungan. File adalah koleksi record yang saling berhubungan seperti satu file dari seluruh record yang berisi field kode-kode mata kuliah dan namanya. Basis data adalah sekumpulan file. Definisi umum basis data adalah bahwa basis data merupakan kumpulan dari seluruh data berbasis komputer sebuah perusahaan.

KODE URAIAN

MIS 105MIS 305POM 250MGT 300MKT 300MKT 444STA 2230ACG 201ACG 301FIN 305ECN 375ECN 460INT 100INT 201INT 202

Literasi Sistem InformasiSistem Manajemen Basis DataPengantar Manajemen OperasiPengantar Manajemen Pengantar PemasaranRiset PemasaranStatistik DeskriptifAkuntansi KeuanganAkuntansi BiayaKeuangan PribadiPasar GlobalRegulasi PerbankanKeberagaman BudayaBahasa Spanyol untuk BisnisBahasa Prancis untuk Bisnis 

Spreadsheet sebagai Basis Data Sederhana Tabel yang berisi baris dan kolom dapat

disajikan dalam suatu spreadsheet. Banyak pengguna yang telah mengenal spreadsheet, oleh itu dapat digunakan untuk memperkenalkan konsep-konsep basis data. Kolom-kolom dalam spreadsheet mencerminkan field-field data, sedangkan judul kolom berisi nama-nama field data. Baris-baris dalam tabel berisi nilai-nilai field.

Figur 6.1

Flat Files Flat file adalah suatu tabel yang tidak

memiliki kolom berulang. Kolom yang berulang melanggar persyaratan bagi flat file. Normalisasi adalah suatu proses formal untuk menghapus field-field data yang berulang sambil tetap menjaga kemampuan basis data untuk menambah, mengubah, dan menghapus tanpa menyebabkan kesalahan.

 Kunci di dalam suatu tabel adalah satu field (kombinasi field) yang berisi satu nilai secara unik mengidentifikasi masing-masing record .

BIDANG KODE URAIAN KODE URAIAN

MIS

POM

MGT

MKT

STA

ACG

FIN

ECN

105

250

300

300

230

201

305

375

Literasi Sistem Informasi

Pengantar Manajemen OperasiPengantar Manajemen

Pengantar Pemasaran

Statistik Deskriptif

Akuntansi Keuangan

Keuangan Pribadi

Pasar Global

315

444

301

460

Sistem Manajemen Basis Data

Riset Pemasaran

Akuntansi Biaya

Regulasi Perbankan

ISBN JUDULX125C21P1963C123W459R16U523H384J384K232L921K772K127T881T327A129N991V67X329P88

Contoh-contoh Basis DataHTML untuk PemulaManajemen BisnisProduk, Promosi, Penempatan dan HargaTeknik-teknik Penjualan PersonalPengantar AkuntansiAkuntansi BiayaDasar-dasar Manajemen OperasiRisiko dan PengembalianPeranti Lunak Produktivitas PribadiDasar-dasar Peranti KerasSaham versus ObligasiSumber Daya Manusia Dewasa IniServer OracleServer SQLManajemen BisnisSistem Federal ReserveBahasa Perancis untuk BisnisBahasa Spanyol di Tempat KerjaStatistik Untuk Bisnis

Tabel proyek-proyek :

KODE ANGKA JUDUL TANGGALBERAKHIR

NILAI

MIS105MIS105MIS316MKT444MKT444MKT444FIN305INT201INT201INT202INT202

12112311212

Pembuatan Home PageBekerja dengan Menggunakan WindowsBasis Data AlumniMenemukan PelangganMembuat Segmentasi PelangganLayanan PelangganPortofolio PribadiKata BendaKata KerjaKata BendaKata Kerja

15/9/200313/11/20035/12/2003

31/10/200321/11/200312/12/200314/11/200317/9/2003

21/11/200317/9/2003

21/11/2003

2550205050403515251525

Tabel-Tabel Yang Berhubungan

Jika anda mengetahui proyek-proyek yang disyaratkan untuk mata kuliah berjudul “Literasi Sistem Informasi” anda harus menemukan nilai yang cocok di field data yang dimiliki bersama oleh kedua tabel. Field kode terdapat di kedua tabel dan memungkinkan data dikedua tabel tersebut disatukan atau dihubungkan.

Tabel Jurusan

SINGKATAN NAMA LOKASI TELEPON

ISOM

MGTMKT

ACGFIN

ECN

INT

Sistem Informasi dan Manajemen Operasi

Manajemen dan Pemasaran

Akuntansi dan Keuangan

Ilmu Ekonomi

Bisnis Internasional

Cameron Hall

Cameron Hall

Dobo Hall

Rendall

Dobo Hall

910-3600

910-4500

910-1800

910-0900

910-0900

KODE URAIAN SINGKATAN

MIS105MIS315POM250MGT300MKT300MKT444STA230ACG201ACG301FIN305ECN375ECN460INT100INT201INT202

Literasi Sistem InformasiSistem Manajemen Basis DataPengantar Manajemen OperasiPengantar ManajemenPengantar pemasaranRiset PemasaranStatistik DeskriptifAkuntansi KeuanganAkuntansi BiayaKeuangan PribadiPasar GlobalRegulasi PerbankanKeberagaman BudayaBahasa Spanyol untuk BisnisBahasa Prancis untuk Bisnis

ISOMISOMISOMMGTMKTMGTMKTMGTMKTISOMACGFINACGFINACGFINECNECNINTINTINT

STRUKTUR BASIS DATA Struktur basis data adalah cara data

diorganisasi agar pemrosesan data menjadi lebih efisien. Struktur ini kemudian diimplementasikan melalui suatu sistem manajemen basis data. Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) adalah suatu aplikasi piranti lunak yang menyimpan struktur basis data, data itu sendiri, hubungan di antara data di dalam basis data & nama” formulir, jenis-jenis data, angka di belakang desimal, jumlah karakter, nilai” default & seluruh uraian field lainnya.

Struktur Basis Data Hierarkis

Sistem manajemen basis data yang pertama, IDS (Integrated Data Store) dikembangkan oleh GE pada tahun 1964. Ini hasil kerja standarisasi oleh Komite Bahasa Sistem Data (Committee on Data System Language-CODASYL). Komite ini memiliki anggota dari pemerintah, industri, akademis dan memiliki Gugus Tugas Basis Data (Data Base Task Group) memberinya tanggung jawab untuk mengembangkan standar-standar basis data.

ISOM MGTMKT ACGFIN

INTECN

MIS105

MIS315

POM250

STA230

MKT444

MKT300

MGT300

FIN305

ACG301

ACG201

ECN460

ECN375

INT202

INT201

INT100

Struktur Basis Data Jaringan

Struktur ini dikembangkan untuk memungkinkan penarikan record-record tertentu. Ia memungkinkan satu record tertentu menunjuk pada semua record lainnya di dalam basis data. Struktur jaringan memecahkan permasalahan keharusan untuk menarik balik ke “cabang” yang menyatukan basis data. Secara konseptual setiap record dalam basis data dapat menunjuk ke semua record lainnya

Struktur Basis Data Relasional

Organisasi bisnis tidak pernah secara luas menerapkan sistem manajemen basis data yang dibangun berdasarkan struktur jaringan. Namun masih membutuhkan cara untuk dapat fokus pada sub kelompok kecil data dan hubungan dari sepotong data ke data yang lain tanpa melakukan navigasi melalui record data perantara dalam jumlah besar.

ISOM MGTMKT ACGFIN

INTECN

MIS105

MIS315

POM250

STA230

MKT444

MKT300

MGT300

FIN305

ACG301

ACG201

ECN460

ECN375

INT202

INT201

INT100

McLeod Schell

Basis Data JadwalTabel MATA KULIAH DALAM access

Konsep Basis Data Record dalam basis data merupakan intuitif

urutan record yang ditampilkan dalam sebuah laporan yang merupakan cerminan dari urutan penyimpanan record di dalam disk komputer. Sasaran utama dari konsep basis data adalah untuk meminimalkan pengulangan data dan memperoleh independensi data. Independensi data adalah kemampuan untuk melakukan perubahan pada struktur data tanpa melakukan perubahan pada program aplikasi yang memproses data.

Kamus data mencakup definisi-definisi data yang disimpan di dalam basis data dan dikendalikan oleh sistem manajemen basis data. Struktur basis data yang dimuat dalam kamus data adalah kumpulan dari seluruh definisi field, definisi tabel, relasi tabel dan hal-hal lainnya. Nama field data (teks, angka, tanggal), nilai-nilai yang valid untuk data dan karakterik lainnya akan disimpan dalam kamus data.

KODE URAIAN SINGKATAN NAMA LOKASI TELEPON

MIS105 Literasi Sistem Informasi ISOM Sistem Informasi dan Manajemen Operasi

Cameron Hall 910-3600

MIS315 Sistem Manajemen Basis Data

ISOM Sistem Informasi danManajemen Operasi

Cameron Hall 910-3600

POM250 Pengantar Manajemen Operasi

ISOM Sistem Informasi danManajemen Operasi

Cameron Hall 910-3600

MGT300 Pengantar Manajemen MGTMKT Manajemen dan Pemasaran Cameron Hall 910-4500

MKT300 Pengantar Pemasaran MGTMKT Manajemen dan Pemasaran Cameron Hall 910-4500

MKT444 Riset Pemasaran MGTMKT Manajemen dan Pemasaran Cameron Hall 910-4500

STA230 Statistik Deskriptif ISOM Sistem Informasi dan Manajemen Operasi

Cameron Hall 910-3600

ACG201 Akuntansi Keuangan ACGFIN Akuntansi dan Keuangan Dobo Hall 910-1800

ACG301 Akuntansi Biaya ACGFIN Akuntansi dan Keuangan Dobo Hall 910-1800

FIN305 Keuangan Pribadi ACGFIN Akuntansi dan Keuangan Dobo Hall 910-1800

ECN375 Pasar Global ECN Ilmu Ekonomi Randall 910-0900

ECN460 Regulasi Perbankan ECN Ilmu Ekonomi Randall 910-0900

INT100 Keberagaman Budaya INT Bisnis Internasional Dobo Hall 910-0900

INT201 Bahasa Spanyol untuk Bisnis INT Bisnis Internasional Dobo Hall 910-0900

INT202 Bahasa Prancis untuk Bisnis INT Bisnis Internasional Dobo Hall 910-0900

MEMBUAT BASIS DATA

Menentukan Kebutuhan Data

Menentukan data yang perlu dikumpulkan dan disimpan adalah langkah penting dalam mencapai suatu sistem berbasis komputer. Ada 2 pendekatan dasar yang dipergunakan untuk menentukan kebutuhan data, yaitu:

Pendekatan yang berorientasi pada proses

Langkah-langkah digunakan perusahaan :

1) Mendefinisikan masalah

2) Keputusan dibutuhkan untuk memecahkan masalah yang sudah teridentifikasi dan menjabarkan informasi.

3) Menentukan pemrosesan yang dibutuhkan untuk menghasilkan informasi

4) Menentukan spesifikasi data yang diminta.

Pendekatan pemodelan perusahaan Kekuatan pendekatan pemodelan

perusahaan adalah bahwa ia mengambil keuntungan dari sudut pandang sumber daya data perusahaan yang luas. Jika perusahaan melakukan pemodelan data perusahaan, diskripsi dari seluruh data disebut model data perusahaan (enterprise data model). Proses dari atas ke bawah ini dimulai selama perencanaan strategis untuk sumber daya informasi, diilustrasikan dalam figur 6.8

Teknik-teknik Pemodelan Data

Pemodelan kebutuhan data perusahaan didukung oleh teknik-teknik yang menguraikan data, bagaimana data diagregatkan ke dalam tabel dan bagaimana tabel dihubungkan satu sama lain.

Diagram relasi entitas digunakan untuk menguraikan hubungan antara kumpulan2 data konseptual sehingga record2 saling terhubung & dapat digabungkan bersama. Secara intuitif kita tertarik untuk menganggap entitas sebagai tabel-tabel.

Basis data

Model data perusahaan

Mengembangkan basis data

Membuat suatu model data perusahaan

Perencanaan strategis untuk sumber daya informasi

PERUSAHAAN

KARYAWAN PRODUK

PERUSAHAAN

KARYAWAN PRODUK

Mempekerjakan Menjual

ERD adalah satu sarana komunikasi dan dokumentasi yang bermanfaat diantara profesional sistem informasi dan para pengguna. Ketika pemikiran-pemikiran dapat terdokumentasi dan terkomunikasikan dengan jelas, spesialis sistem informasi akan memiliki kelengkapan yang lebih baik dalam mengembangkan suatu struktur sistem manajemen basis data guna mendukung pengambilan keputusan.

PERUSAHAAN

KARYAWAN PRODUK

1 1

Mempekerjakan Menjual

M M

DIAGRAM KELAS

Suatu diagram relasi entitas hanya merupakan penyajian grafis dari data dan relasi, bukannya tindakan-tindakan yang dilakukan atas data. Terdapat satu teknik di mana data yang digunakan dalam aplikasi dan tindakan-tindakan yang terkait dengan data dapat disajikan secara grafis. Teknik ini disebut diagram kelas dan merupakan salah satu dari beberapa model rancangan yang berorientasi pada objek,

PERUSAHAAN

KARYAWAN PRODUK

M

Memiliki Mempekerjakan Menjual

M M M•

PROYEK

clsPROJECT

NamaTglBerakhir

menambahProyekmenghapusProyekmemperbaruiProyek

clsKARYAWAN

NamaBelakangNamaDepanGajiTglMulaiKerja

menambahKaryawanmenghapusKaryawanmemperbaruiKaryawan

clsPERUSAHAAN

NamaPerusahaanAlamat

menambahPerusahaanmenghapusPerusahaanmemperbaruiPerusahaan

clsPRODUK

KodeUraianHargaPokokHargaJual

menambahProdukmenghapusProdukmemperbaruiProdukmenjualProduk

1..* 1

1..*

1 1..* 1

MENGGUNAKAN BASIS DATA

  Kita biasanya berinteraksi dengan sebuah basis data dari sebuah komputer pribadi meskipun data tersebut berada di tempat lain dalam jaringan.Formulir, laporan, dan query adalah metode-metode umum yang dipergunakan untuk mengakses basis data yang disimpan dalam suatu sistem manajemen basis data.

 

Laporan dan Formulir  Mayoritas interaksi pengguna dengan

basis data adalah melalui laporan dan formulir. Sebagian besar vendor peranti lunak manajemen basis data menawarkan GUI yang memudahkan pembuatan formulir dan laporan. Kebanyakan laporan dan formulir yang dibutuhkan oleh pengguna dapat dibuat tanpa bantuan dari profesional sistem informasi.

Perbedaan formulir dan laporan :

Perbedaan terbesar antara formulir dan laporan adalah bahwa formulir dapat digunakan untuk menambah, menghapus, atau memodifikasi record-record basis data. Figur 6.14 menunjukkan sebuah formulir untuk memasukkan mata kuliah ke dalam basis data. Formulir ini dikembangkan dalam Access, tetapi ia mewakili formulir lain yang dihasilkan oleh sebagian besar peranti lunak DBMS paling besar.

NAVIGASI

pengguna dapat melakukan navigasi dari satu record ke record berikutnya dengan mempergunakan basis navigasi yang berada di bagian bawah formulir. Icon "*” pada basis navigasi memerintahkan formulir untuk membuat satu record baru. Formulir memungkinkan dilakukannya pembuatan record baru maupun modifikasi record-record yang sudah ada.

 

AKURASI

Formulir akan menjalankan definisi field data yang telah ditentukan ketika basis data dibuat. Definisi tersebut dapat menentukan nilai valid tertentu, rentang data untuk nilai numerik, dan aturan-aturan lain yang mendukung akurasi. la juga dapat menerapkan aturan yang berada di luar definisi field data. Formulir memberikan satu kesempatan untuk menyesuaikan nilai-nilai data pada aplikasi area bisnis tertentu.

KONSISTENSI

Konsistensi adalah hal yang sangat penting ketika nilai-nilai field dalam satu tabel dipergunakan untuk menggabungkan record-nya ke tabel yang lain.. Perhatikan Figur 6.14 bahwa satu menu drop-down ditampilkan kepada pengguna untuk memasukkan nilai. Field dengan label Jurusan yang menawarkan akan terkait dengan field Singkatan dalam tabel MATA KULIAH

PENYARINGAN

Basis data dapat memiliki jumlah data sangat banyak. Pengguna mungkin menyaring record yang ingin dilihat dengan menggunakan formulir ini. Setiap field dalam formulir dapat digunakan sebagai saringan (filter). Penyaringan membantu mengatasi kelebihan informasi. la juga dapat membatasi akses seorang pengguna terhadap data di dalam basis data jika ada beberapa record tertentu yang ingin dirahasiakan.

 

SUBFORMULIR

Figur 6.15 mengilustrasikan kombinasi formulir dan subformulir. Saat pengguna memasukkan informasi mata kuliah, informasi proyek juga dapat di masukkan. Terdapat dua baris navigasi, satu untuk formulir, dan satu untuk subformulir. Entri-entri ke dalam subformulir secara otomatis dihubungkan dengan record formulir. Subformulir membantu menjaga keakuratan & konsistensi yang dibutuhkan dari data.

 

Laporan (reports)

Data teragregasi dari basis data yang diformat dengan cara yang akan membantu pengambilan keputusan. Figur 6.16 adalah laporan yang menampilkan setiap jurusan dengan daftar setiap mata kuliah yang diajarkan & proyek-proyek yang disyaratkan untuk mata kuliah tersebut. Agregasi seperti ini sekarang terlihat seperti hal yang sepele, tapi sebelum zaman basis data, penyiapan seperti ini bisa jadi sulit untuk dilakukan.

Query  

Beberapa pengguna ingin melangkah lebih jauh dari laporan dan formulir untuk memberikan pertanyaan langsung ke basis data.Query adalah suatu permintaan kepada basis data untuk menampilkan record-record yang dipilih. Sistem manajemen basis data biasanya memberikan antarmuka yang mudah untuk digunakan bagi para pengguna. 'Query pada umumnya memilih field data dalam jumlah terbatas dan kemudian membatasi record-record yang ditampilkan berdasarkan satu kumpulan kriteria tertentu.

 

Konsep Query-by-example adalah suatu hal yang signifikan karena pentingnya arti seorang manajer dapat melakukan akses langsung atas nilai-nilai basis data. Formulir dan laporan dapat menampilkan sejumlah hasil yang mengaburkan hal-hal yang sebenarnya ingin ditemukan oleh manajemen. Manajer dapat memanfaatkan QBE untuk dapat dengan cepat menemukan data tertentu untuk memecahkan masalah.

Bahasa Query Terstruktur

Bahasa Query Terstruktur atau Structured Query Language (SQL) adalah kode yang digunakan oleh sistem manajemen basis data relasional untuk mengerjakan pekerjaan basis data. Pengguna dapat melihat Figur 6.18 sebagai QBE, sistem manajemen basis data melihat Figur 6.20 sebagai SQL. Peranti lunak DBMS memiliki GUI dan program-program "wizard" yang menuntun pengguna menggunakan query dengan cara yang mudah digunakan.

 

Pemrosesan Basis Data Lanjutan

Pemrosesan analitis on-line atau on-line analytical processing (OLAP) menjadi hal yang umum dalam peranti lunak sistem manajemen basis data. Vendor-vendor memasukkan fitur ini untuk memungkinkan dilakukannya analisis data yang mirip dengan statistik cross-tabulation. Contoh, salah situ field dalam tabel PROYEK (label 6.4) berisi angka nilai yang diberikan untuk proyek.

Data mining, data marts, dan data warehousing mengacu pada kelompok konsep yang melihat data perusahaan sebagai sebuah peti harga yang harus dibuka, diperiksa, dan dikuasai. Ketiganya memusatkan perhatian pada metodologi-metodologi yang menawarkan akses yang cepat kepada para pengguna untuk mengagregasikan data data tertentu untuk kebutuhan pengambilan keputusan mereka.

Dengan semakin banyaknya jumlah data yang disimpan, bagaimana para pengguna dapat mengetahui seluruh relasi di antara data? Field data manakah yang penting bagi pengambilan keputusan? Apakah terdapat data yang penting dalam basis data yang tidak dipergunakan? Knowledge discovery menjawab pertanyaan dengan menganalisis penggunaan data dan kesamaan data di antara tabel-tabel yang berbeda.

BASIS DATA

Administrator basis Data memiliki tanggung jawab teknis maupun manajerial atas sumber daya basis data, Programer basis data diminta untuk membuat kode komputer pemrosesan data yang efisien. Pengguna akhir basis data adalah pembuat keputusan dan pengambil jumlah data, pengguna akhir memberikan dampak yang sangat besar pada desain, penggunaan dan efisiensi basis data.

 

Administrator basis Data Spesialis informasi yang ahli dalam

megembangkan, menyediakan, dan

mengamankan basis data adalah administrator

basis data (database administrator - DBA).

administrator basis data mengawasi seluruh

aktivitas basis data, Mereka harus memiliki

keahlian manajerial maupun keahlian teknis

yang tinggi. Scbuah perusahaan pada

umumnya memiliki beberapa administrator

basis data, yang dikelola oleh seorang manajer

administrasi basis data.

Programer Basis Data

Programer basis data memiliki lebih banyak pengalaman dan pelatihan daripada programer-programer lain yang dimiliki oleh perusahaan. Salah satu alasannya adalah bahwa basis data merupakan pusat penyimpanan fakta bagi perusahaan. Jika terjadi kesalahan pemrograman di dalam basis data, konsekuensinya dapat dirasakan oleh pengguna dalam jumlah yang sangat besar.