LESLYE VILLANUEVA

Microsoft Office Project calcula los costos de

los recursos en funcin de las tasas normales

y de horas extra para los costos por uso,

los costos fijos o los costos de recursos de

costo (como un billete de avin o una

comida) asignados a las tareas. Para poder

guardar los cambios efectuados en la

informacin de costo de un recurso de

empresa, el recurso debe estar abierto para

edicin.

Los distintos tipos de costos funcionan de

formas diferentes dependiendo de si el

recurso es un recurso de trabajo (una

persona), un recurso de material (como

computador ) o un recurso de costo (como un

pasaje de avin o una comida). Para los

recursos de trabajo, la tasa se aplica por

unidad de tiempo. Para los recursos de

material y de costo, la tasa se aplica por

otras unidades especificadas, como

toneladas, metros o las unidades de una

moneda seleccionada.

1. En Diagrama de Gantt, haga clic en la

flecha y seleccione Hoja de recursos.

2. En el campo Nombre del recurso,

seleccione un recurso o escriba el nombre

de un nuevo recurso.

3. En los campos Tasa estndar y Tasa horas

extra, especifique las tasas del recurso.

Puede especificar varias tasas estndar y una tasa de horas extra para cada recurso:

1. Seleccione el recurso, haga clic en Informacin del recurso y, despus, haga clic en la ficha Costos.

2. En Tablas de tasas de costo, haga clic en la ficha A (predeterminada).

3. En la columna Fecha efectiva, especifique la fecha en la que se aplicar el cambio de tasa.

4. En los campos Tasa estndar y Tasa de horas extra, especifique las tasas del recurso.

5. Para especificar un cambio de tasa que se aplique en otra fecha, en las filas adicionales de las tablas de tasas de costo, escriba o seleccione la nueva fecha, y las nuevas tasas estndar y de horas extra.

6. Para especificar conjuntos adicionales de tasas de pago para el mismo recurso, haga clic en la ficha B y repita los pasos del 3 al 5.

Los costos fijos se aplican a una tarea y no a

un recurso.

1. Clic en la flecha Diagrama de Gantt.

2. Elija Tabla y, a continuacin, haga clic

en Costo.

3. En el campo Nombre de tarea, seleccione

la tarea para la que desea especificar

un costo fijo.

4. En el campo Costo fijo, especifique un

valor de costo.

Puede especificar tambin costos fijos para todo el

proyecto si, por ejemplo, le interesa conocer los

costos generales del proyecto (y no de cada tarea)

o si desea agregar costos generales del proyecto

(como el costo de los servicios pblicos).

1. En el men Archivo, haga clic en Opciones y, a

continuacin, en la ficha Avanzado.

2. En Opciones de esquema, active la casilla de

verificacin Tarea de resumen del proyecto y,

a continuacin, haga clic en Aceptar.

3. En el campo Nombre de tarea, seleccione

la tarea de resumen del proyecto.

4. En el campo Costo fijo, especifique un costo

para el proyecto.

Los recursos de costo no dependen de la cantidad de trabajo realizado en la tarea ni de la duracin de la misma. Y a diferencia de los costos fijos, puede aplicar todos los recursos de costo que desee a una tarea.

Para poder especificar un costo para un recurso de costo, debe crear el recurso de costo:

1. Clic en Hoja de recursos.

2. En el campo Nombre del recurso, escriba un nombre para el recurso de costo (como Alojamiento) y, a continuacin, haga clic en Informacin del recurso .

3. En el cuadro de dilogo Informacin del recurso, en la ficha General, haga clic en Costo en la lista Tipo.

Una vez creado el recurso de costo, puede asignarlo a una tarea. Despus de asignarlo, puede especificar los costos de la asignacin del recurso mediante la vista Uso de tareas.

1. Clic en Uso de tareas.

2. Seleccione la tarea a la que se ha asignado el recurso de costo y, a continuacin, haga clic en Informacin de la asignacin .

3. En el cuadro de dilogo Informacin de la asignacin, en la ficha General, especifique un valor de costo en el cuadro Costo.

4. Haga clic en Aceptar.

Cuando se aplica un costo mediante un recurso de costo asignado a una tarea, la cantidad del recurso de costo puede variar en funcin de cmo se utilice dicho recurso.

1. Clic en Hoja de recursos.

2. En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso de material o escriba el nombre de un nuevo recurso de material.

3. Si es un nuevo recurso de material, seleccione Material en el campo Tipo.

4. Si es un nuevo recurso de material, escriba el nombre de una unidad de medida en el campo Etiqueta de material como l (para "litros"), mc (para "metros cbicos") o u (para "unidad").

5. En el campo Costo/Uso, especifique un valor de costo.

1. Puede especificar varios costos por uso para cada recurso:

2. Haga clic en Informacin del recurso y luego en la ficha Costos.

3. Si es un nuevo recurso de material, seleccione Material en el cuadro Tipo.

4. Si es un nuevo recurso de material, escriba el nombre de una unidad de medida en el cuadro Etiqueta de material.

5. Haga clic en la ficha Costos y luego en la ficha A (predeterminada) en Tablas de tasas de costo.

6. En la columna Costo por uso, especifique un valor de costo.

7. En la fila siguiente, escriba un cambio de valor o porcentaje con respecto a la tasa anterior en la columna Costo por uso.

8. En la columna Fecha efectiva, especifique la fecha en la que se aplicar el cambio de costo.

9. Para especificar conjuntos adicionales de costos por uso, haga clic en la ficha B y repita los pasos del 5 al 7.

Clic secundario en la Agregar nueva columna,

campo personalizado, nombre de la columna

aplicar formula.

Determinar una nueva columna costo1 luego

personalizar y crear formula tasa + costo uso

Como definir el perodo laborable de lunes a

viernes de 7:30 hs a 12 hs y 1 hs a 4:30 hs y

los sbados de 9 hs a 2 hs.

Nos vamos a cambiar calendario laboral

luego nos vamos a semanas laborables damos

clic en detalles y escogemos establecer das

en estados laborables y vamos escogiendo el

da para modificar las horas y finalmente

aceptar.

Una lnea base nos permite comparar la

informacin con que se planeo el proyecto y

la forma como se est ejecutando

En proyecto establecer lnea de base

Al guardar una lnea base se estar

almacenando informacin inicial del

proyecto en un momento concreto. La

informacin que se almacena es: duracin ,

costo, fin, comienzo, trabajo.