مدیریت و کنترل پروژه های نرم افزاری m s project tutorial

افزاری نرم های پروژه کنترل و مدیریت MS Project Tutorial

فهیمی رضا مهندس

مقدمه

�زار •�اف �رم �ن �اس �براس متن Ms-Pprojectاین تنظیم گردی�ده اس�ت 2007مایکروس�افت نس�خه

ا�ف�زار ن�رم ای�ن د�یگ�ر ه�ای نس�خه �از ل�ذ�ا چ�نانچ�ه ن�رم �اف�ز�ار ب�ا تص�اویر و �اس�تفاده �می ش�ود متن

جدید بایستی مطابقت داده شود

2

( New Project)تعریف پروژه جدید

�وی •�من �فحه file/newاز �ص مرب�وط ب�ه پ�روژه خ�الی ب�از خواه�د

شد.ت�اریخ نظ�یر پ�روژه اطالع�ات همچ�نین و پای�ان ت�اریخ ش�روع نح�وه زم�ان بن�دی را برنام�ه ری�زی

کنید.بین پ�روژه ع�ددی اس�ت اول�ویت

ک�ه �بس�ته� ب�ه ا�و�ل�ویت 1000 ت�ا 0 ��ول�ویت �ا ص�فر �و س�م�ت ک�م �ب�ه می تن�ظیم ز�ی�اد �ب�ه �س�مت �ه�زا�ر روی ب�ر ش�ود.)ب�رنام�ه �همی�ش�ه

�تنظ�یم شده است.(500 3 3

Gantt Chartگانت چارت

منوی • . Viewاز کنید انتخاب را گانت نمایشبر : • مبنی را خود اطالعات توانید می که دارید گسترده صفحه یک حاال

) را ) نیاز پیش ، پایان و شروع تاریخ ، زمان مدت نام، ها فعالیت تمامی. نمائید وارد فیلدها سایر همراه به

• : صفحه در نمودن وارد صورت دو به اطالعات نمودن وارد نحوهها فعالیت روی بر کردن کلیک دابل با یا و مستقیم صورت به گسترده

. نمائید وارد فعالیت هر اختصاصی صفحه شدن باز همراه بهستون • ( predecessorدر ( فعالیت شماره بایستی نیاز پیش یا پیشینه

. نمائید وارد را فعلی فعالیت نیاز مورد قبلی•. است شده کامل شما چارت گانت نمایش تقریبا

44

دبل باکلیک

هر رویفعالیت

توانید میاطالعات

به مربوطهر

را فعالیتوارد نمائید

5 5

در عطف نقطه و فعالیت نمودن اضافهپروژه

منوی • نمائید viewدر کلیک چارت گانت رویمحل • کلید task nameدر نمائید وارد را نظر مورد فعالیت tabنام

( حدسی زمان پروجکت مایکروسافت بزنید آن 1را برای را روز) نماید می وارد فعالیت

ستون • در توانید می هر durationشما زمان فعالیت مدت طول یا ( . در دهید تغییر دقیقه یا و ساعت ، روز ، هفته ، ماه به را فعالیت

) ( ) زیر شکل باشد می روز به ها زمان تمامی ولیه ا حالت

نمائید • وارد صفر را زمان عطف نقطه کردن اضافه برای) زیر) شکل

تصحیح : • قابل فوق اطالعات فعالیت هر روی بر کلیک دابل با نکتهباشند 6می 6

بندی گروهها فعالیت

فعالیت – 2 خواهیم میگروه 5و 4 یک در را

دهیم قرارطریق- از ابتدا

new task / insert و کرده اضافه ردیف یک

تایپ group 1سپس رانمائیم فعالیت– 3می خواهیم می و 4حال

تحت 5 . group1را دهیم قرارهای و 5و 4فعالیت انتخاب را

منوی ازProject/option/outline-indent

دهیم می انجام را کار این

فعالیت – 1 نمودن واردها

فعالیت : افزار 3نکته نرم درمنوی 2013نسخه قرار taskدر

7دارد 7

ها فعالیت بین ارتباط ایجادبه بایستی که است وظایف از ای شبکه شامل شده ایجاد جدول

درستون بایستی منظور این برای شوند مرتبط ” Predecessors“هم ( . پیشین فعالیت گردد ذکر پیشین فعالیت شماره فعالیت هر برای

.) باشد می آن با مرتبط فعلی فعالیت انجام که است فعالیتیفعالیت زیر مثال فعالیت 5در که شود می آغاز خاتمه 4زمانی

. باشد ( FS=finish to start)یافته

8 8

ها فعالیت به منابع ( Resources)تخصیصمنوی • ، Viewدر Resource Sheet . کنید انتخاب راستون • در منابع تخصیص جدول می Resource Nameدر که منبع نام

(. ستون در کنیم می وارد را باشد تجهیزات یا انسانی نیروی Typeتواندکلمه باشد انسانی نیروی منبع باشد workاگر تجهیزات که صورتی در و

باشد materialکلمه مالی منبع که صورتی در (costو شود می انتخابستون • .Initialalدر شود می ظاهر اتوماتیک بطور منبع اول حرفستون • در بایستی باشد تجهیزات ما منابع صورتیکه نام materialدر

. گردد ذکر تجهیزاتهای • ستون نظر cost /useو ovt. Rateو std. Rateدر مورد های قیمت

. شود می وارد

9 9

ادامه / منابع تخصیص

منوی • طریق از شد تکمیل منابع جدول viewوقتی.gantt chartصفحه کنیم می انتخاب را

شده • باز صفحه در و کرده کلیک دابل فعالیت هر روی بر . دهیم می تخصیص را خود خاص منابع فعالیت هر به

( 5اسالید)

1010

بحرانی مسیر

های • فعالیت شناسائی در پروژه مدیر به بحرانی مسیر تحلیلمی کمک شوند تکمیل پروژه از بخشی عنوان به بایستی که

کند.اتمام • برای که زمانی کوتاهترین شناسائی به بحرانی مسیر

. کند می کمک است نیاز پروژهزودترین • پارامترهای ، بحرانی مسیر ساختن مشخص برای

شروع شروع ( ES)زمان زمان زمان (LS)دیرترین زودترین ،فعالیت (EF)پایان پایان زمان دیرین تمام ( LF)و برای را

. نمائیم می مشخص ها فعالیتجدول • در فوق پارامترهای تعین و Wbsبرای کلیک راست

insert column اضافه جدول به را فوق پارامترهای و اجرا را. کنیم می

1111

بحرانی مسیر نمایش•: شود عمل زیر طریق از بحرانی مسیر نمایش برایمنوی • :Guntt chartدر

• Gantt Chart /Gantt Chart wizard /critical. شود دنبال بحرانی مسیر

منوی :Detailed Ganttدر• View /More Views/Detailed Gantt/Apply.

نمایش پروژه استراحت های زمان با بحرانی مسیر روش این در. شود می داده

حالت :Network Diagramدر• View /More Views/Network Diagram

بایستی :• دهیم نمایش را بحرانی مسیر فقط بخواهیم اگر• Gantt Chart/filter/Critical.

1414

زمان منظور به پروژه سکون زمان محاسبهبندی

سکون • های زمان همراه به بندی زمان برنامه مشاهده برای: توان می پروژه

• Views/ More views /Detailed Gantt view /View/Table/Scheduleبه که نازک های چارت بار صورت به سکون های زمان بخش این در

. شود می ظاهر اند شده کشیده ها فعالیت راست سمت

بخش این در پروژه مدیر همچنینسکون های زمان مشاهده به قادرپروژه سکون های زمان کل و آزادمتعادل منظور به و باشد میپروژه منابع بایستی پروژه نمودن

شود . جابجا به

1919

سازی ذخیرهپروژه

سازی ذخیره هنگام درشما از سیستم پروژه

که : کند می سئوالsave with baseline/without baseline

شما اگر save with baseline

نسخه یک کنید انتخاب راسایر و بندی زمان از

ذخیره پروژه ملحقاتتغییری گونه هر و شده

صورت به نیز آن درخواهد مشاهده شفاف

شد.سازی ذخیره صورتی در

طریق از save without baseline

مشاهده به قادر شما. بود نخواهید تغییرات

212121

تمرین یک انجام) مرحله) به مرحله

2222

فعالیت همراه به فعالیت ده شامل زیر جدولفازهای و زمان طول ، ها مسئولیت ، پیشین

باشد می مرتبط گروهی

تنظیمات : اول مرحله

23

نام – 1 با جدیدی کنیم project 1فایل می ایجادرا – 2 پروژه شروع می Dec-02-2002تاریخ اعالم

نمائیم

23

ها : فعالیت کردن اضافه دوم مرحله

24

ستون 1. در را پروژه های فعالیت نمائید Task Nameلیست وارد

ستون 2. در را فعالیت هر زمان نمائید Durationطول وارد

گروه 3. نام تحت بایستی ها فعالیت تمامی

.4 “System Testing Plan MCY-ADTT-ST-2002-01 ” قرارگیرند .

.5( قبلی فعالیت ، فعالیت هر )برای predecessors را آنجدول در را ستون این که صورتی در نمائید ذکر

نمائید ایجاد را آن کنید نمی مشاهدهدابل 6. آن روی بر عطف نقطه به فعالیت یک تبدیل برای

کلید روی بر ، کرده مارک Advancedکلیک چک و رفته“Mark Task as a Milestone”. نمائید فعال را

24

/ ادامه : ها فعالیت کردن اضافه دوم مرحله

25

سرگروه و کرده ایجاد خالی سطر یک جدول ابتدای در“System Testing Plan MCY-ADTT-ST-2002-01 ” وارد را

پروژه این های فعالیت تمامی سرگروه این نمائید. گیرد می بر در را

25

26


می انتخاب گیرند قرار گروه زیر بایستی که را هایی فعالیت تمامیکنیم.

26

27


روی می option/outline-indentبر کلیککنیم

27

28

فازهای برای را قبلی مراحل Definition andحالDesign نمائید تکرار


28

29

سرگروه و کرده ایجاد خالی سطر یک جدول ابتدای در“Definition Phase ” نمائید وارد را


29

30

ایجاد جدید گروه زیرمجموعه بایستی که را هایی فعالیت. کنیم می انتخاب را باشد شده


30

31

روی می option/outline-indentبر کلیککنیم


31

32

آید . می در فوق جدول صورت به نهایی حالتسرگروه برای را قبلی مراحل نیز ”Design“حال

. نمائید عمل


32

33

به ردیف یک نظر مورد محل اختصاص ” Design Phase“دردهید

مجموعه زیر نظر مورد فضای که است ذکر به الزمDefinition Phase با بایستی که باشد یک outdentعملیات می

. قبلی فاز همردیف هم جدید فاز یعنی برگردد عقب به مرحلهاست.


33

34

روی می Project/outline/outdentبر کلیکیعنی عقب به مرحله یک را فعالیت تا کنیم

. ببریم چپ سمت


34

35

هایی فعالیتبایستی که رازیرمجموعه جدید گروهشده ایجاد

را باشدمی انتخاب

کنیم.


35

36


می در فوق جدول صورت به نهایی حالتآید .

36

37


37

38

احتساب یک

فعالیت عنوان به

نقطه عطف


38

39

: جدول ایجاد سوم مرحلهمنابع

منوی – 1 طریق در view/Resource sheetاز که را پروژه این منابعاسالید ) مثال این اول .22جدول هیم( د می تخصیص را است آمده

2 , – حروف منبع نام پارامترهای خصوص در فقط جدول این در. است نظر مورد قیمت شاخص و اختصاری

39

: منابع تخصیص چهارم مرحله

40

جدول – 1 کنیم Wbsدر می کلیک دابل فعالیت هر روی بر2 – نظر Resourceکلید مورد خاص منبع روی بر و کرده انتخاب را

. کنیم می کلیک شده انتخاب فعالیت با رتباط ا جهتروی – 3 را .100تخصیص . کنیم% می تأئید و دهیم قرارمی4. دهیم – می انجام پروژه های فعالیت تمامی برای را باال مراحل

40

: چارت گانت به مربوط تنظیمات پنجم مرحله

41

1 ) منحنی – ) باالی امکان حد در صفحه یک در گانت منحنی نمایش جهتشماره منوی کرده کلیک راست شود 1گانت می ظاهر

2 – روی ) networking Timeبر صفحه نمائیم می می 2کلیک ظاهرشود(

3 – کلید صفحه این شاخص Time Scaleدر واحدهای و کرده فعال راو داده تغییر هفته به را اصلی غیر شاخص و ماه به توانیم می را اصلی

کنیم می تأئید

41

شد خواهد ظاهر زیر شبیه نمودار

: بحرانی مسیر نمایش ششم مرحله

42

منوی – 1 کنیم View/More Viewاز می انتخاب را2 – منو و Detail Ganttاز کنیم می انتخاب را

دهیم می انجام چارت روی بر را الزم تنظیمات

) ( بحرانی مسیر جزء بخش این آبی شکل گپ یا استراحت زماننیست.

( قرمز بحرانی مسیررنگ(

42

در ستونی بینیم می شکل در که همانطور مراحل انجام از پسعنوان Wbsجدول . Costتحت البته شود می داده نمایش و ایجاد

است شده داده منابع صفحه در که اطالعاتی اساس بر ستون این. دهد می نمایش و انجام را محاسبات

: بیشتری های ستون نمایش هفتم مرحلهجدول در

43

جدول – 1 در را زیادتری اطالعات توانیم می به Wbsماکلیک راست جدول باالی منظور این برای بگذاریم نمایش

شکل منوی گزینه 1کرده منو این روی بر شود می ظاهرInsert Column. نمائیم می انتخاب را

2 – شماره ) 2جدول مثال را نظر مورد گزینه شده بازcost. کنیم( می نتخاب ا

43

44

بهتر نمایی

44

45

پروژه – سازی ذخیره هشتم مرحله

منوی – 1 را File/Saveاز. کنیم می انتخاب

گزینه – :2 و د بین ازSave without a baseline

Save with a baselineقبلی توضیحات به توجه با

را( 21اسالید) مناسب گزینهذخیره را خود پروژه و انتخاب

نمائیم می

45

پایان [email protected]

46

مدیریت و کنترل پروژه های نرم افزاری m s project tutorial

Documents