tutorial modulo encuestas moodle
DESCRIPTION
Tutorial del módulo de encuestas de Moodle para versión Moodle 1.9.xTRANSCRIPT
Elaboración de encuestas personalizadas en Moodle
Unidad de Apoyo a la Enseñanza – Grupo de Apoyo Técnico a la Enseñanza Facultad de Ciencias Económicas y de Administración
Universidad de la República, Uruguay http://eva.ccee.edu.uy
Contenidos: Natalia Correa Diseño Gráfico y Diagramación: Gabriela Pérez Caviglia
http://creativecommons.org/licenses/by-‐nc-‐sa/3.0/
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Contenidos
Parte 1. Las “encuestas” y el “módulo de encuestas” Pag. 3
• Los formatos de encuesta por defecto y no personalizables. Pag. 3 • ¿Para qué sirven –y para qué no– estos formatos de encuesta? Pag. 3
Parte 2. El “módulo de encuesta” de Moodle Pag. 4
• Creación y configuración del “módulo de encuesta”. Pag. 4 • Los tipos de ítems o preguntas del "módulo de encuesta" Pag. 5
Parte 3. Las plantillas del “módulo de encuesta”
• Creación de plantillas de encuesta. Pag. 9 • Utilización de plantillas de encuesta. Pag.10 • Borrar plantillas de encuesta. Pag.10 • Exportación e importación de preguntas. Pag.10
Parte 4. Análisis y visualización de respuestas Pag.12
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Parte 1. Las “encuestas” y el “módulo de encuestas” en Moodle
En este apartado nos interesa conocer brevemente los distintos formatos de encuesta que se encuentran por defecto en Moodle y que no son personalizables, de modo de poder distinguirlos del “módulo de encuesta”. Asimismo, nos interesa conocer su utilidad –o no– en nuestros cursos. Los formatos de encuesta por defecto y no personalizables Moodle posee por defecto un conjunto importante de formatos de encuesta estándar que han sido validados y contemplan distintos aspectos que pueden ser evaluados en cursos a distancia. Encontramos dentro de estos formatos de evaluación los siguientes:
• Formato encuesta “ATTLS (versión de 20 elementos)”: ATTLS significa “Attitudes to Thinking and Learning Survey” (Encuesta de Actitudes hacia el Pensamiento y el Aprendizaje)
• Formato encuesta “Incidentes críticos” • Formato encuesta “COLLES”: COLLES significa “Constructivist On-‐Line Learning
Environment Survey” (Encuesta en Línea sobre Ambiente Constructivista de Aprendizaje en Línea). Moodle incluye 3 variaciones de esta encuesta estandarizada (Real; Favorita y real; Preferida).
NOTA: Acceden a una descripción más detallada de estos formatos de encuesta pulsando en la ayuda de Moodle.
¿Para qué sirven y para qué no nos sirven estos formatos de encuesta? Estos formatos sirven cuando deseamos evaluar los aspectos que contemplan en cursos generalmente a distancia. Por tanto, estos formatos de encuesta no son útiles cuando deseamos evaluar cursos que no son estrictamente a distancia sino cursos semipresenciales o en los que el uso de la plataforma Moodle es un apoyo o complemento de cursos presenciales. Por otra parte, la mayoría de estos formatos no contemplan elementos que nos puede interesar evaluar de acuerdo a nuestras necesidades. ¿Cómo crear una encuesta por defecto (no personalizable)?
1. Abrir el desplegable “Agregar actividad”. 2. Seleccionar la actividad “Encuesta”. 3. Colocar el nombre de la encuesta. 4. Elegir el tipo de encuesta. 5. Si se desea, personalizar la introducción. 6. Completar los ajustes comunes del módulo. 7. Guardar los cambios.
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Parte 2. El “módulo de encuesta” en Moodle
El “módulo de encuesta”, como vimos, permite personalizar los aspectos que deseamos que evalúen los participantes de un curso. En este apartado nos interesa conocer las particularidades de este módulo de Moodle, en especial, cómo configurar una encuesta y los tipos de ítems o preguntas que podemos crear.
La creación de una encuesta consta de dos etapas. La primera es la creación y configuración general de la encuesta propiamente dicha; la segunda es la asignación de preguntas a la encuesta, ya sea creándolas en el momento, lo que veremos en esta parte, o utilizando plantillas de preguntas creadas anteriormente, lo que veremos en la tercera parte de este tutorial.
Creación y configuración del “módulo de encuesta” Para comenzar, debemos seleccionar “Módulo de encuesta” en el desplegable “Agregar actividad”.
A continuación podremos configurar los siguientes elementos:
1. En "Ajustes generales" debemos establecer el nombre y la descripción de la encuesta; estos son campos obligatorios.
2. En "Tiempo" podemos establecer el período en el que se registrarán las respuestas.
3. En "Opciones de la encuesta" podemos establecer si:
• Registraremos los nombres en las respuestas o si la encuesta será anónima. • Mostraremos el análisis a los estudiantes. • Permitiremos el envío de notificaciones por correo electrónico a los docentes del
curso. • Permitiremos el envío múltiple. Permitir esta opción significa que en las encuestas
anónimas cada usuario podrá enviar respuestas ilimitadas; en el caso de las encuestas no anónimas, esta opción permitirá reenviar las respuestas a la encuesta nuevamente.
• Estableceremos la numeración automática de las preguntas.
4. En “Después del envío” podemos colocar el mensaje que leerá quien responda la encuesta luego de enviar su respuesta.
5. En “Ajustes comunes del módulo” podemos establecer si la encuesta operará en el modo de grupo, si será publicada a un solo agrupamiento, etc.
6. Al finalizar debemos guardar los cambios. Hemos finalizado la primera etapa.
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Los tipos de ítems o preguntas del "módulo de encuesta” (y cómo configurarlos) Al guardar los cambios hemos completado la primera etapa y podremos continuar con la segunda, es decir, asignar preguntas a la encuesta creada. Como vimos, hay dos posibilidades: crear preguntas o utilizar preguntas ya existentes. En este apartado veremos la primera posibilidad: cómo crear ítems o preguntas personalizadas.
Para comenzar debemos pulsar en la pestaña “Editar preguntas”.
Una vez allí deberemos pulsar en el desplegable “Añadir preguntas” y seleccionar el tipo de ítem que deseamos crear:
NOTA: Las preguntas pueden configurarse como obligatorias o no. Asimismo, se puede establecer de antemano la posición de las preguntas, es decir, en qué orden se presentarán en el cuestionario.
Captcha: son preguntas de seguridad que buscan asegurarse que quien responde es un “ser humano”. En Moodle se puede configurar hasta 10 dígitos de seguridad.
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La siguiente captura muestra cómo se ve esta pregunta una vez creada:
Los iconos que aparecen a la derecha permiten:
• cambiar la posición de la pregunta manualmente • editar la pregunta luego de creada si se desea modificarla • cambiar el estatus de obligatoria a no obligatoria y viceversa • borrar la pregunta
Elección múltiple: Estas preguntas permiten establecer distintas opciones de respuesta a una pregunta y si se acepta una o más de una opción. Además permiten colocar las opciones de manera vertical u horizontal.
Las opciones se colocan una por cada línea, por ejemplo: si una pregunta tiene tres opciones de respuesta se coloca cada una de ellas en una línea (en la figura sintetizamos cada posible respuesta con el número 1, 2 o 3).
La siguiente captura muestra cómo se ve esta pregunta una vez creada (en este caso configurada de modo que las opciones aparezcan verticalmente):
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Etiquetas: Sirven para colocar texto entre preguntas, por ejemplo aclaraciones o explicaciones. Al configurarlas aparece un editor de texto donde debemos escribir la información que deseamos:
Información: Sirven para informar automáticamente la hora, el curso o la categoría a la que corresponde la encuesta. Para configurarla se debe colocar el nombre de la “pregunta”, el tipo de información que se desea y la posición de la pregunta si fuera necesario.
Respuesta de texto corta: Sirve para proponer una pregunta abierta, acotada en su extensión, para que el participante escriba lo que desea en el espacio asignado.
La siguiente captura muestra cómo se ve esta pregunta una vez creada:
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Respuesta de texto larga: Permite también proponer una pregunta abierta. La respuesta para que el participante escriba lo que desea en el espacio asignado será acotada en su extensión, pero mayor que la anterior.
La siguiente captura muestra cómo se ve esta pregunta una vez creada:
Respuesta numérica: Permite establecer una pregunta cuya respuesta es un número perteneciente a un rango determinado (por ejemplo entre 1 y 5).
La siguiente captura muestra cómo se ve esta pregunta una vez creada:
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Parte 3. Las plantillas del “módulo de encuesta”
En el apartado anterior hemos visto que podemos crear encuestas personalizadas en Moodle con la actividad “módulo de encuesta”. Aquí nos interesa profundizar en otras posibilidades de esta herramienta. Por un lado cómo crear, utilizar y borrar plantillas y, por otro, cómo exportar e importar preguntas creadas.
Creación de plantillas de encuesta Para comenzar debemos pulsar en la pestaña “Plantillas”.
Una vez allí debemos colocar un nombre a la plantilla nueva en “Guardar estas preguntas como plantilla nueva”.
Podemos establecer que la plantilla sea pública, es decir que esté disponible para que la utilicen otros profesores en la plataforma.
Para finalizar, debemos pulsar en el botón “Guardar como nueva plantilla”. En la parte superior de la pantalla parecerá el siguiente mensaje: “Plantilla guardada”.
Si pulsamos en el desplegable “Seleccionar” veremos la plantilla guardada; también las plantillas “públicas” que hayan guardado otros profesores.
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Utilización de plantillas de encuesta En caso de desear utilizar alguna de dichas plantillas se la puede seleccionar en el desplegable y pulsar el botón “Utilizar esta plantilla”.
Aquí tendremos dos opciones: la primera nos propone borrar los ítems que existan en la encuesta, es decir, utilizar solo las preguntas de la plantilla que hemos seleccionado; la segunda opción nos permite agregar los ítems de la plantilla seleccionada a los que ya existen en la encuesta.
Borrar plantillas de encuesta Si deseamos borrar la plantilla creada debemos pulsar en “Borrar plantilla”.
Al pulsar en la x la plataforma nos solicitará confirmación de que queremos borrar la plantilla.
Exportación e importación de preguntas Exportar preguntas nos sirve para llevarlas a otro curso e, incluso, a otra plataforma.
Al pulsar en “Exportar preguntas” se abrirá el siguiente cuadro de diálogo.
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Deberemos guardar el archivo .xml creado en la computadora.
*** Para importar preguntas debemos pulsar en “Importar preguntas”.
Aquí tendremos dos opciones: la primera nos propone borrar los ítems que existan en la encuesta; la segunda opción nos permite agregar los ítems nuevos a los que ya existen en la encuesta.
A continuación deberemos pulsar en el botón “Seleccione un archivo”. Al hacer esto se abrirá el espacio de archivos del curso.
Deberemos seleccionar el archivo .xml pulsando en “Elegir”. Para culminar el proceso, pulsaremos el botón “Importar de este archivo”.
NOTA: Si bien el archivo .xml se puede subir en el momento de la importación, recomendamos subirlo al espacio de archivos del curso antes de comenzar el proceso.
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Parte 4. Análisis y visualización de respuestas
El “módulo de encuesta” de Moodle realiza un análisis sencillo de las respuestas enviadas por los participantes de un curso. Para visualizar el análisis debemos pulsar en la pestaña “Análisis”.
Allí podremos acceder al análisis y también podremos exportarlo a Excel.
*** Para visualizar las respuestas particulares deberemos pulsar en la pestaña “Mostrar respuestas”.
A continuación deberemos pulsar en el botón “Mostrar repuestas”.
Una vez hecho esto, podremos seleccionar cualquiera de las respuestas y leerlas pulsando en “Mostrar respuesta”. También se puede borrar una respuesta pulsando en “Borrar entrada”.