TUTORIAL MS.EXCEL 2013ASEP AHMAD AZIZAisaja51@gmail.com

Pendahuluan Cara membuka MS.word 2013Nyalakan laptop anda, kemudian buka aplikasi MS.excel 2013 dengan cara klik start , cari MS.excel 2013 select Item MS.excel 2013 , seperti gambar :

Dasar-Dasar Lembar Kerja Excel 2013 :

Keterangan Gambar :Quick Tool Bar, Merupak tool yang disediakan di halaman kerja Ms. Excel 2013 untuk memudahkan pengguna menyimpan dan menggunakan tool lain yang telah di set didalamnya.Title Bar, Merupakan Judul dari halaman kerja pada saat mengedit. Jika dokumen ms. excel 2013disimpan dengan nama terterntu. Misalkan disimpan dengan nama "Gaji Bonus Kayanan Ais Sportwww.GradeOri.tk bulan 1 Desember 2014" maka pada title bar juga akan berupah sesuai dengan nama tadi.Menu Bar, Pada bagian ini semua pengaturan ditempatkan, baik itu edit samapi pada formula. Semua disediakan disini. Akan tetapi anda bisa langsung menempatkan tool yang ada di tempatkan di Quick tool bar, atau juga telah disediakan di Ribbon.Windws Control, Pada halaman kerja microsoft excel 2013 windows kontrol berfungsi sebagaimanawindows control programs yang ada di windows. yaotu berfungsi untuk meminimaz windows, atau maksimalkan jendela kerja.Ribbon, pada bagian ini isi sebenarnya juga hampir sama seperti Menu bar, yaitu letak kumpulan bergai tool untuk mengedit atau bekerja di halaman kerja microsoft excel 2013.Name Box, Menunjukan posisi pointer berada, Jadi dimana ketika anda memindahkan ponter ke letak yang lain secara automatis Name Box ini berubah.Format Bar, Merupakan form edit formula tambah kurang rata-rata dan lain sebagainya untuk mendapatkan suatu hasil dari logika yang di ketikan didalamnya.Hiden Ribbon Control, Jika tanda panah di klik maka secara automatis ribbon akan disenbunyikan dan halaman kerja ms. excel 2013 akan diperlebar.All Select, Di ms. excel 2013 ketika mau menyeleksi keseluruhan pointer maka selain menggunakan ctrl + a klik All Select juga cukup membantu.Pointer, merupakan form input variabel karakter untuk bisa digunakan dalam penggunaan suatu rumus.Colom, mrupakan deretan kebawahRow, merupakan deretan kesampingTop Vertical Scroll Bar, jika ini di klik maka anda akan dibawa ke atas halaman kerja ms. excel 2013Down Vertical Scroll Bar,jika ini di klik maka anda akan dibawa ke bawah halaman kerja ms. excel 2013Sheet Control, pada bagian kiri memberikan arahan untuk pindah di Sheet ke kiri satu langkah ketika di klik begitu kebalikannya jika di klik bagian yang kanan.Sheet Active, menunjukan halaman kerja yang aktif pada ms. Excel 2013.Plus Sheet, Menambah satu halaman kerja lagi di sisi sebelah kanan Sheet 1, Sheet 2,Sheet 3,Sheet 4 dan seterusnyaLift Horizontal Scroll Bar, jika di klik makan anda akan dibawa ke bagian kiri halaman kerja yang sebelumnya tidak terlihat.Rigth Horizontal Scroll Bar, jika di klik makan anda akan dibawa ke bagian kanan halaman kerja yang sebelumnya tidak terlihat.View Mode Tool Bar, Memberikan tampilan yang berbeda sesuai dengan format model tampilan yang di klik.Zoom Control, memberikan kontrol kepada penggunaan microsoft excel 2013 untuk meper besar pointer atau memperkecil ponter.

Menginput data dalam CELLPilih CELL yang ingin anda masukan data Ketikan data yang ingin anda tampilkan pada CELL

Memformat kolom dan baris pada lembar kerjaSeleksi CELL di mana kolom akan di sisipkanSelanjutnya klik kanan dan pilih opsi Insert Pilih opsi entire Dow untuk menyisipkan baris atau entire coulum untuk menyisipkan kolomKlik OK

Membuka dan menyimpan fileKlik "File"Klik "Save" atau "Save As"Nomor 1 dan 2 bisa menekan CTRL + S pada KeyboardKlik "Computer"Klik "Browse"Isi Form "Name File"Pilih DirektoriKlik "Save"

Memformat CELLMengcopy dan memindahkan CELLSeleksi Baris dan Kolom yang ingin di ubah atau di copyKlik kanan dan pilih CopyKlik kanan pada CELL yang diinginkan, arahkan mouse pada Paste Special dan pilih Pada menu Paste Special, centang Transpose, klik OK

Membuat nomorMasukan nomor awal pada awal Range Seleksi CELL sebagai penentu batas penomoran berakhirKlik auto fill pada sebelah urtutan yang sudah anda buat tadiPilih Fill Serries, klik OK

Menggabungkan CELLBlok kalimat yang ingin digabungkan, baik Cell baris maupun Cell kolomMasukan pada Tab Ribbon Home - Group Aligment - Merge and Center

Mengetengahkan TeksBlok kalimat yang ingin di ketengahkanKlik icon Center seperti gambar

Membuat garis tebalSleksi Cell yang ingin diberi garis tebalKlik segitiga kecil pada Icon Borders yang ada pada Tab Home bagian FontKlik All Borders

Membuat simbol mata uangBlok Cell yang akan diberi simbol mata uangPada menu Home, di Grup Tab Number ubahlah General menjadi Currency

membuat nama satuan pada penulisan angkaBlok pada angka yang akan diberi nama satuanKlik HOME Number / Ctrl + 1 CustomKetikan # (spasi) Unit pada kotak input Type.Klik OK

Fungsi PenghitunganOperasi MatematikaTombol samadengan = kita taruh di awal di ikuti angka pertama formula (kali, bagi, kurang, tambah) dan angka terakhir dan akhiri dengan menekan tombol enter.

fungsi sum, max, product, averageSum : menjumlahkan nilai yang ada pada Range tertentu =SUM(B1:B5)Average : mencari nilai rata-rata pada suatu Range =AVERAGE(B1:B5)Max : mencari nilai tertinggi dari suatu Range =MAX(B1:B5)Min : mencari nilai terendah dari suatu Range =MIN(B1:B5Count : mencari banyaknya data dari suatu Range =COUNT(B1:B5)

Format karakterleft, right, MIDfungsi Left mengambil karakter yang ada pada bagian sebelah kiri dari sebuah Teks, dengan Formula =LEFT(text,num_chars). Contoh : KARAKTERISTIK formulanya : =LEFT(A1,4) maka hasilnya ==> KARAfungsi MID mengambil karakter yang ada pada bagi tengah dari sebuah Teks, dengan Formula =MID(text,start_num,num_chars,). Contoh : PEGUNUNGAN formulanya : =MID(A1,4,3) maka hasilnya ==> UNUfungsi Right mengambil karakter yang ada pada bagian sebelah kanan dari sebuah Teks, dengan Formula =RIGHT(text,num_chars). Contoh : ANTARTIKA formulanya : =RIGHT(A1,6) maka hasilnya ==> ARTIKA

data Shortuntuk mengurutkan data baik dari yang besar ke yang kecil (Descending) ataupun sebaliknya (Ascending).

Blok data yang ingin diurutkan, klik Tab Menu Data yang ada di bagian atas dari Ms.Excel. pilih ZA / AZ. ZA mengurutkan dari yang kecil ke besar, dan AZ sebaliknya

data filterblok data , klik filter. Maka akan muncul tanda segitiga pada setiap Field Tabel. Pilih mode penyortiran yang diinginkan Klik kembali ion Filter untuk menghilangkan tanda segitiga

Fungsi LogikaLangkah-langkah penulisan fungsi IF:

Klik pada sel yang akan diisiAwali penulisan rumus dengan tanda sama dengan (=)Ketik kata IFLanjutkan dengan tanda kurungMasukkan logical test atau syarat yang dapat berupa nilai suatu cell atau bisa berupa formulaBeri tanda koma (,) atau titik koma (;) untuk memisahkan antara logical_test, value_if_true dan value_if_falseMasukkan value_if_true yang artinya apabila logical_test benar maka teks ini yang akan dihasilkanMasukkan value_if_false yang artinya apabila logical_test salah maka teks ini yang akan dihasilkanBeri tanda petik( ) pada statement yang berupa kalimatJangan lupa untuk mengakhiri rumus dengan tanda tutupTekan enter dan copy formula-nya ke sel di bawahnya

Membuat GrafikBatangPilih Range data yang akan dibuat grafik batangInsert => Charts => klik BARPilih Bar yang diinginkanChart Tools, layout, Labels grup, Klik Chart Titles dan Above ChartDengan textbox Chrt Title tetap dipilih, klik Enter Pada Chart Tools, layout Tabs, Labels Group, klik Legend dan pilih Show legend At TopPada Chart Tools, layout Tabs, Labels Group, klik data Labels, pilih Inside End.

TabelBlok data di dalam tabelInsert => column => pilih bentuk grafik yang anda inginkan

Fungsi Lookup Vlookup dan HlookupVlookup untuk menghasilkan nilai pada tabel secara Horizontal.

Penulisan : =VLOOKUP(nama_baris_pencarian;Orange_lookup)Hlookup untuk menghasilkan nilai pada tabel secara Horizontal.

Penulisan : =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;Orange_lookup)