MICROSOFT EXCEL

Membuat dan mengelola workbook dan worksheet

1. Membuka workbook baruWorkbork adalah suatu nama untuk lembar kerja excel.

Langkah-langkahnya:

Pilih menu file, pilih new, pilih blank workbook untuk lembar excel yang masih kosong

Atau klik menu new yang berada disudut kiri atas

Atau dengan menekan CTRL+N di keyboard secara bersamaan

2. Membuka file dalam workbookLangkah-langkahnya:

Pilih menu file, pilih tempat file yang telah disimpan, klik nama file yang telah disimpan

Atau dengan klik menu open yang berada disudut kiri atas

3. Mengolah worksheetWorksheet adalah bagian dari workbook yang berisi kotak-kotak kecil berupa cell, kolom, dan baris. Didalam worksheet terdapat beberapa sheet

A. MEMINDAHKAN SHEET

Langkah-langkahnya:

Klik sheet yang akan dipindahkan

Tekan CTRL pada keyboard, geser kursor ke tempat yang akan dipindahkan

B. MENGEDIT NAMA SHEET

Langkah-langkahnya:

Klik dua kali pada sheet yang akan diedit nama, ganti nama yang diinginkan

C. MEMBERI WARNA PADA SHEET

Langkah-langkahnya:

Klik sheet yang akan diberi warna, tab kanan, pilih tab color, pilih warna yang diinginkan

D. MENYALIN SHEET

Langkah-langkahnya:

pilih sheet yang ingin disalin, dengan cara klik sheet yang pertama, tekan CTRL dan tahan, klik sheet yang kedua dan seterusnya

Tab kanan, pilih move or copy, maka akan muncul kotak seperti pada gambar

Pilih pilih to book untuk menyalin dalam workbook yang berbeda, dan pilih before sheet untuk menyalin dalam satu sheet

4. Memformat dataA. Menggabung sel

Langkah-langkahnya:

Ketik data, blok sel yang akan digabungkan

Pilih menu home, pilih sub menu alignment, pilih merge & center

B. Mengatur ukuran tabel

Langkah-langkahnya:

Letakkan kursor pada garis pemisah kolom atau baris, geser kursor sesuai ukuran yang diinginkan

C. MEMBERI BINGKAI PADA TABEL

Langkah-langkahnya:

Blok tabel yang akan diberi bingkai,pilih menu home, pilih sub menu font,

pilih menu border , pilih all border untuk memberi bingkai pada semua tabel

5. Mencari nilai rata-rata Letakkan kursor pada sel nilai rata-rata, pilih menu formulas, pilih autosum

Pilih average, maka akan muncul garis putus-putus seperti pada gambar

Kemudian enter

Untuk mengecilkan angka decimal, klik sel yang akan dikecilkan, pilih menu home,pilih tanda di sub menu number

Untuk mencari nilai rata-rata untuk yang lain, letak kursor pada sel yang telah diperoleh nilai rata-rata, geser kesudut, setelah muncul tanda tambah, geser kursor kebawah

6. Menyimpan woorkbookLangkah-langkahnya:

Pilih menu file, pilih save atau save as

Atau dengan klik menu save yang berada disudut kiri atas

Atau dengan menekan CTRL+S di keyboard secara bersamaan

pilih lokasi file yang akan disimpan, ketik nama file, klik save

7. Mencetak workbookLangkah-langkahnya:

Pilih menu file, pilih print, maka akan muncul kotak seperti pada gambar

Atur nama print, jumlah yang akan diprint, bentuk kertas, halaman yang akan di print, dan engaturan lainnya