Ürituste korraldamine

Gerli JõeäärENL Suvekool 2012

Meeskond

Milline on hea meeskond? • Kes suudavad koos töötada• Kes oma tööga toetavad ja aitavad üksteist• Kes täidab oma ülesanded• FUN

Etapid

• Eesmärgid ja sõnum• Ürituse detailid• Eelarve ja vahendid• Sponsorid ja rahastamine• Meeskond• Kommunikatsioon• Turundus ja reklaam• Tagasiside

Eesmärgid ja sõnum

• - Miks üritus toimub?- Millist kasu me saame?- Osalejate suur küsimus, mis meie sellest saame?

Detailid

- Kuupäev- Vajaminevad vahendid

Eelarve

Mille eest on vaja maksta? Asukoht?Esinejate kulud?Toitlustus?Reklaam?Tehnika?

Sponsorid ja rahastamine

Sponsori leidmine ei ole kingitus, vaid äriline leping, millest saavad kasu mõlemad pooled.

Erinevad võimalused ja koostöövormid!

Kommunikatsioon

Ürituse võti! - Loo dokumendid- Koosolekute tagasiside ja kinnitused- Kes teeb, mida, millal

Turundus ja reklaam

Õige turundus ja reklaam tagab suurepärase ürituse.- Mida tahad edasi öelda? - Kommunikatsioonivahendid- Kuidas peaks sõnum olema esitletud?Käitu viisakalt – kui kasutad prinditud materjale ja need üles riputad, siis võta need ka alla!

Tagasiside

- Koosolek- Hinnang- Kokkuvõte- Analüüs

Peamised vead ja ohud

• Kommunikatsioon• Loodus• Vähe inimesi • SOS ürituse ajal• Tehnilised probleemid• Tegelemine esinejatega

Mida meeles pidada!

• Dream BIG!• Think outside the box!• Elementaarsed vajadused• Kellaajad! • Turvalisus

Ülesanne

• Pulm • Kontsert• Pidulik vastuvõtt• Õpilastele suunatud pidu (Alla 18 a)

• Pange kirja 10 kõige olulisemat punkti seoses oma üritusega!

Julget pealehakkamist!

• Gerli.joeaar@gmail.com• +37255589758

Aitäh!