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Una nota per voiAbbiamo creato questa presentazione appositamente per voi che siete dipendenti sempre attenti al tema della sicurezza informatica.
Vogliamo aiutarvi a diffondere quello che sapete sulla sicurezza informatica; a questo scopo vi forniamo la nostra top 10 dei SÌ e i NO della sicurezza informatica.
Servitevi del contenuto e personalizzatelo a seconda delle esigenze della vostra azienda. Adoperatelo per la formazione dei nuovi dipendenti, per gli aggiornamenti trimestrali in materia di sicurezza informatica, o anche per i meeting aziendali. Come preferite.
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I SÌ e i NO della sicurezza informatica
Dal vostro team IT, sempre a vostra disposizione
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1. Non lasciatevi indurre con l'inganno a fornire informazioni di natura riservata• Evitare di rispondere a e-mail o telefonate che richiedono
informazioni aziendali di natura confidenziale• Tenere sempre presente che i malintenzionati riescono
nel loro scopo perché sono convincenti. • Secondo le ultime news, ultimamente in Canada gli
scammer stanno cercando di prelevare informazioni con l'inganno mediante chiamate di supporto tecnico fasulle.
• Restate in guardia e riferite qualsiasi attività sospetta al reparto IT.
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2. Evitate di utilizzare un computer sprovvisto di protezione• Accedendo a informazioni di natura sensibile da un
computer privo di protezione si mettono a rischio i dati visualizzati.
• Esiste software malevolo che permette agli intrusi di spiare l'attività on-line quando si effettua l'accesso a siti privi di difese.
• Se non si ha la certezza che il computer adoperato sia sicuro, evitare di utilizzarlo per accedere a dati aziendali o sensibili.
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3. Evitate di lasciare in giro informazioni di natura sensibile• Evitare di lasciare sulla scrivania fogli stampati contenenti
informazioni private. Per un visitatore è facile gettare un occhio sulla vostra scrivania e poter leggere documenti di natura sensibile.
• Mantenere la scrivania in ordine e i documenti sotto chiave, oppure distruggerli quando non sono più necessari.
• In questo modo l'ufficio assumerà un aspetto più organizzato, e si diminuiranno i rischi di fuga delle informazioni.
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4. Bloccate computer e telefoni cellulari quando non sono in uso• Quando non sono in uso, bloccare sempre i computer e i
telefoni cellulari. I dati con i quali avete a che fare sono importanti, e vogliamo assicurarci che rimangano protetti.
• Bloccare questi dispositivi mantiene sia le vostre informazioni personali che i dati e i contatti aziendali al sicuro da occhi indiscreti.
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5. Restate in guardia e riferite qualsiasi attività sospetta• A volte le attività sospette non sono tanto ovvie quanto
crediamo. • Un articolo recentemente pubblicato descrive il caso del manager di un
supermercato a cui una signora misteriosa ha inviato una richiesta di amicizia su Facebook. Il manager ha accettato un “appuntamento” al quale si sono presentati due uomini che lo hanno immobilizzato e hanno rapinato il negozio.
• Non fidatevi di chi vi chiede informazioni senza conoscervi, specialmente su Internet.
• Riferire qualsiasi attività sospetta al reparto IT. Se qualcosa non va per il verso giusto, prima lo sappiamo prima possiamo porvi rimedio.
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6. Proteggete con password i file e i dispositivi di natura sensibile• I file di natura sensibile archiviati su computer, unità flash
USB, smartphone, laptop, ecc... vanno sempre protetti da password
• Smarrire un dispositivo può accadere a chiunque. Ma, se il dispositivo è protetto da una password sicura, è possibile renderne più difficile la violazione e il conseguente furto dei dati.
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7. Utilizzate sempre password difficili da dedurre• Molti si servono di password ovvie come “password,”
“gatto”, oppure sequenze di caratteri deducibili su una tastiera QWERTY, come ad es. “asdfg”.
• Creare password complesse che includano lettere maiuscole e minuscole, numeri e persino punteggiatura.
• Cercare di adoperare password diverse per i vari siti Web e computer. In questo modo, se uno di essi viene violato, gli altri account saranno al sicuro.
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8. Non fidatevi di e-mail e link sospetti• Gli hacker cercano di appropriarsi di elenchi di e-mail
aziendali: un caso capitato recentemente a Toshiba. Gli indirizzi e-mail aziendali sono preziosi per gli hacker, in quanto consentono loro di creare e-mail fasulle provenienti da "persone reali".
• Eliminare sempre le e-mail sospette da mittenti sconosciuti. Ed evitare di cliccare sui link.
• Anche solamente aprire o visualizzare tali link può compromettere il computer a vostra insaputa.
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9. Evitate di connettere dispositivi personali senza l'autorizzazione del reparto IT• Evitare di connettere dispositivi personali come USB, lettori
MP3 e smartphone senza l'autorizzazione del reparto IT • Anche iPod o unità flash USB appena acquistati
possono contenere virus terribili. • Questi dispositivi possono essere
stati violati e possono contenere codice in attesa di avvio automatico non appena vengono connessi a un computer.
• Parlate dei vostri dispositivi con il reparto IT e lasciate a loro la decisione.
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10. Evitate di installare programmi non autorizzati sui computer utilizzati al lavoro• Le applicazioni malevole si spacciano spesso per
programmi legittimi come giochi, strumenti, o persino software antivirus.
• Cercano di indurvi a infettare in maniera non intenzionale il computer o la rete.
• Se desiderate utilizzare una determinata applicazione e ritenete che possa essere utile,contattateci ed effettueremo un'indagine.
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Per saperne di più
I SÌ e i NO della sicurezza informatica
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Consigli pratici e veloci su come creare password sicure